Приложение N 2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Краснодарском крае

Приложение N 2

Утвержден
постановлением избирательной
комиссии Краснодарского края
от 24 декабря 2008 г. N 71/664

Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением
муниципальных выборов в Краснодарском крае

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Краснодарском крае, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные, районные, городские архивы, и утверждения описей этих документов экспертно-проверочной комиссией Управления по делам архивов Краснодарского края.

Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.

Приложение
к Порядку уничтожения документов,
связанных с подготовкой и проведением
муниципальных выборов
в Краснодарском крае

Наименование избирательной комиссии

АКТ

УТВЕРЖДАЮ

"

"

200

г. N

Председатель избирательной комиссии

(место составления)

(подпись, фамилия, инициалы)

о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

"

"

200

г.

(дата)

На основании постановления избирательной комиссии Краснодарского края от "____" _________ 2008 года N ________ "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Краснодарском крае, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Краснодарском крае" отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением установленных сроков хранения следующие документы:

N п/п

Заголовок дела или групповой заголовок документов

Крайние даты

Кол-во дел

Сроки хранения и номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

Итого:

ед. хр.

за

годы

Акт составил:

(наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

Экспертизу ценности провела экспертная комиссия (ЭК)

(наименование избирательной комиссии)

Председатель ЭК:

(подпись)

(инициалы, фамилия)

Члены ЭК:

(подписи)

(инициалы, фамилии)

Протокол экспертной комиссии от

N

Документы в количестве

дел, томов

(цифрами и прописью)

весом

кг сданы в

(наименование организации)

на уничтожение по приемосдаточной накладной от

N

(дата)

(должность лица, сдавшего документы)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

Присутствовал

при уничтожении документов

(должность представителя избирательной комиссии)

(подпись)

(инициалы, фамилия)