Приложение N 2. Порядок ведения книги регистрации надмогильных сооружений (надгробий)

Информация об изменениях:

Постановлением администрации муниципального образования город Краснодар от 2 июля 2013 г. N 4704 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 2
к постановлению администрации
муниципального образования
город Краснодар
от 26 октября 2011 г. N 7991

Порядок
ведения книги регистрации надмогильных сооружений (надгробий)

С изменениями и дополнениями от:

2 июля 2013 г.

1. Каждое надмогильное сооружение (надгробие), установленное на территории кладбища, регистрируется лицом, ответственным за ведение книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий), назначенным приказом директора департамента городского хозяйства и топливно-энергетического комплекса администрации муниципального образования город Краснодар (далее - Департамент), в книге регистрации надмогильных сооружений (надгробий) (далее - Книга).

Книга ведётся по форме, утверждённой настоящим постановлением администрации муниципального образования город Краснодар.

2. Книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью директора и печатью Департамента.

Книга является документом строгой отчётности и относится к делам постоянного срока хранения.

3. На каждое кладбище ведётся отдельная Книга со своим порядковым номером. Порядковая нумерация книги начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной и единой. Для крупных кладбищ допускается ведение нескольких Книг в зависимости от территориального деления кладбища. При этом должна применяться дробная нумерация.

4. Книга имеет титульный лист, на котором указываются слова "Книга регистрации надмогильных сооружений (надгробий)", номер книги, наименование Департамента, наименование населённого пункта, название кладбища, временной период ведения данной книги.

5. Книгу можно заполнять от руки, как чернилами, так и шариковой ручкой. Внесение записи в Книгу производится в день установки и (или) регистрации надмогильного сооружения (надгробия).

В Книге не должно быть помарок и подчисток. Если при записи допущены неточности, директор Департамента ставит отметку, содержащую слова "Исправленному верить", дату, личную подпись.

6. Книга, законченная делопроизводством, до её сдачи на постоянное хранение в архивный отдел управления делами администрации муниципального образования город Краснодар хранится в течение срока ведомственного хранения в департаменте в условиях, исключающих ее порчу или утрату.

Ведомственное хранение Книги осуществляется в течение сроков, установленных Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения.

7. По истечении срока ведомственного хранения Книги передаются в архивный отдел управления делами администрации муниципального образования город Краснодар в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар.

8. Сведения, содержащиеся в Книге, в пределах срока ведомственного хранения, предоставляются Департаментом в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Сведения, содержащиеся в Книге, переданной на архивное хранение, предоставляются архивным отделом управления делами администрации муниципального образования город Краснодар в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

9. Ответственное лицо за ведение Книги несёт персональную ответственность за ведение и сохранность Книги."

Исполняющий обязанности директора департамента городского хозяйства и топливно-энергетического комплекса администрации муниципального образования город Краснодар

К.Ю. Семернин