Приложение N 2. Порядок ведения книги регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)

Информация об изменениях:

Постановлением администрации муниципального образования город Краснодар от 2 июля 2013 г. N 4705 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 2
к постановлению администрации
муниципального образования
город Краснодар
от 24 ноября 2011 г. N 9211

Порядок
ведения книги регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)

С изменениями и дополнениями от:

2 июля 2013 г.

1. Каждое захоронение, произведённое на территории кладбищ муниципального образования город Краснодар, регистрируется ответственным лицом за ведение книги регистрации захоронений (захоронений урн с прахом), назначенным приказом директора департамента городского хозяйства и топливно-энергетического комплекса администрации муниципального образования город Краснодар (далее - Департамент), в книге регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) (далее - Книга).

Книга ведётся по форме, утверждённой настоящим постановлением администрации муниципального образования город Краснодар.

2. Книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью директора и печатью Департамента.

Книга является документом строгой отчётности и относится к делам постоянного срока хранения.

3. На каждое кладбище ведется отдельная Книга со своим порядковым номером. Порядковая нумерация книг начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной и единой. Для крупных кладбищ допускается ведение нескольких Книг в зависимости от территориального деления кладбища. При этом должна применяться дробная нумерация.

4. Книга имеет титульный лист, на котором указываются слова "Книга регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)", номер книги, наименование Департамента, наименование населенного пункта, название кладбища, временной период ведения данной книги.

5. Внесение записи в Книгу производится не ранее, чем за день до захоронения умершего (захоронения урны с прахом).

6. Книгу можно заполнять от руки, как чернилами, так и шариковой ручкой.

В Книге не должно быть помарок и подчисток. Если при записи допущены неточности, директор Департамента ставит отметку, содержащую слова "Исправленному верить", дату, личную подпись.

7. Книга, законченная делопроизводством, до её сдачи на постоянное хранение в архивный отдел управления делами администрации муниципального образования город Краснодар хранится в течение срока ведомственного хранения в департаменте в условиях, исключающих ее порчу или утрату.

Ведомственное хранение Книги осуществляется в течение сроков, установленных Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения.

8. По истечении срока ведомственного хранения Книги передаются в архивный отдел управления делами администрации муниципального образования город Краснодар в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар.

9. Сведения, содержащиеся в Книге, в пределах срока ведомственного хранения, предоставляются Департаментом в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Сведения, содержащиеся в Книге, переданной на архивное хранение, предоставляются архивным отделом управления делами администрации муниципального образования город Краснодар в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

10. Ответственное лицо за ведение Книги несёт персональную ответственность за ведение и сохранность Книги."

Исполняющий обязанности директора департамента городского хозяйства и топливно-энергетического комплекса администрации муниципального образования город Краснодар

К.Ю. Семернин