Постановление администрации муниципального образования город Краснодар от 17 сентября 2012 г. N 8182 "Об утверждении Положения об обработке персональных данных в администрации муниципального образования город Краснодар" (с изменениями и дополнениями) (документ утратил силу)

Постановление администрации муниципального образования город Краснодар
от 17 сентября 2012 г. N 8182
"Об утверждении Положения об обработке персональных данных в администрации
муниципального образования город Краснодар"

С изменениями и дополнениями от:

6 ноября 2013 г.

В соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлениями Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 N 781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными и муниципальными органами" постановляю:

1. Утвердить Положение об обработке персональных данных в администрации муниципального образования город Краснодар согласно приложению.

2. Информационно-аналитическому управлению администрации муниципального образования город Краснодар (Нечитайло):

2.1. Опубликовать официально настоящее постановление в установленном порядке.

2.2. Разместить настоящее постановление на официальном Интернет-портале администрации муниципального образования город Краснодар и городской Думы Краснодара.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

4. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава муниципального образования город Краснодар

В.Л. Евланов

Положение
об обработке персональных данных в администрации муниципального образования город Краснодар
(утв. постановлением администрации муниципального образования город Краснодар от 17 сентября 2012 г. N 8182)

С изменениями и дополнениями от:

6 ноября 2013 г.

Раздел I
Общие положения

1. Положение об обработке персональных данных в администрации муниципального образования город Краснодар (далее - Положение) разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлениями Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 N 781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и регулирует порядок сбора, хранения, уничтожения персональных данных субъектов персональных данных, правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных и осуществления внутреннего контроля за выполнением процедур обработки персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных.

2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в администрации муниципального образования город Краснодар (далее также - субъекты персональных данных):

муниципальные служащие администрации муниципального образования город Краснодар (далее - муниципальный служащий);

лица, претендующие на замещение вакантных должностей муниципальной службы администрации муниципального образования город Краснодар (далее - лицо, претендующее на замещение должности муниципальной службы);

физические лица, обращающиеся в администрацию муниципального образования город Краснодар в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее - физические лица).

Раздел II
Основные понятия

3. Персональные данные муниципального служащего и лица, претендующего на замещение должности муниципальной службы, - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к данному лицу и необходимая в целях реализации законодательства Российской Федерации о муниципальной службе.

Персональные данные физического лица - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к данному физическому лицу и необходимая в целях подготовки ответа на его обращение, предоставления муниципальной услуги, а также, если данная информация необходима в целях обеспечения реализации функций и полномочий администрации муниципального образования город Краснодар в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и иными правовыми актами.

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными муниципальных служащих, лиц, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы, физических лиц, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

Раздел II
Обработка персональных данных

4. Обработка персональных данных муниципальных служащих и лиц, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы, осуществляется в целях соблюдения законодательства о муниципальной службе, поддержания в актуальном состоянии Реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании город Краснодар, а также ведения личного дела муниципального служащего в соответствии со статьями 30 и 31 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

Обработка персональных данных физических лиц осуществляется в целях подготовки ответов на их обращения, предоставления муниципальных услуг, а также в иных целях, если это необходимо для осуществления и выполнения функций, полномочий и обязанностей администрации муниципального образования город Краснодар в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и иными правовыми актами.

5. Обработка и хранение персональных данных субъектов персональных данных осуществляется до того момента, пока не будет достигнута цель обработки персональных данных.

6. Персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

Раздел III
Направление запросов субъектов персональных данных

7. Субъекты персональных данных имеют право на получение информации об обработке их персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

8. Предоставление информации об обработке персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в доступной форме. Данная информация не должна содержать персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных.

9. В целях получения информации, касающейся обработки персональных данных субъекта персональных данных, им направляется письменный запрос в администрацию муниципального образования город Краснодар, содержание которого должно соответствовать требованиям Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

10. Направление запроса о предоставлении информации об обработке персональных данных может быть осуществлено посредством почтовой связи, направления его через муниципальное казённое учреждение муниципального образования город Краснодар "Краснодарский городской многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг", направления в электронном виде в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, на электронный адрес - post@krd.ru.

11. Запрос субъекта персональных данных подлежит рассмотрению органом администрации муниципального образования город Краснодар, в котором осуществляется обработка его персональных данных.

Раздел IV
Обеспечение безопасности персональных данных

12. Доступ к персональным данным субъектов персональных данных имеют только муниципальные служащие администрации муниципального образования город Краснодар, замещающие должности муниципальной службы, включённые в перечень должностей муниципальной службы, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.

Перечень должностей муниципальной службы, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным утверждается муниципальным правовым актом администрации муниципального образования город Краснодар.

13. Для обеспечения безопасности персональных данных субъектов персональных данных должны быть предприняты организационные и технические меры их защиты, в том числе:

проведение мероприятий, направленных на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным и (или) передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации;

своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным;

учёт машинных носителей персональных данных;

ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями действующего законодательства о персональных данных;

постоянный контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и обеспечением уровня защищённости информационных систем персональных данных.

Раздел V
Осуществление контроля при обработке персональных данных

14. Контроль за соответствием обработки персональных данных установленным требованиям законодательства Российской Федерации о персональных данных, осуществляется в форме проведения плановых и внеплановых проверок условий обработки персональных данных (далее также - проверки).

15. Плановые проверки условий обработки персональных данных проводятся не чаще 1 раза в 2 года.

16. Основаниями для проведения внеплановых проверок условий обработки персональных данных являются:

поступление акта прокурорского реагирования органов прокуратуры на предмет нарушений законодательства Российской Федерации о персональных данных;

обращение федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, юридических или физических лиц по факту нарушения законодательства Российской Федерации о персональных данных.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации муниципального образования город Краснодар от 6 ноября 2013 г. N 8504 в пункт 17 раздела V настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

17. По основаниям, установленным пунктами 15, 16 раздела V настоящего Положения, проведение проверок организуется ответственными должностными лицами за организацию обработки персональных данных в администрации муниципального образования город Краснодар:

заместителем главы муниципального образования город Краснодар, начальником правового управления администрации муниципального образования город Краснодар, координирующим работу по правовым и кадровым вопросам, вопросам муниципальной собственности и городских земель, - в отношении проверок обработки персональных данных муниципальных служащих и лиц, претендующих на замещение должностей муниципальной службы;

первым заместителем главы муниципального образования город Краснодар, координирующим работу по вопросам архитектуры, строительства, дорожно-мостового хозяйства, информационных технологий, муниципального земельного, а также имущественного контроля, - в отношении проверок обработки персональных данных физических лиц.

О результатах проведённой проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, ответственные должностные лица за организацию обработки персональных данных в администрации муниципального образования город Краснодар докладывают главе муниципального образования город Краснодар.

Заместитель главы муниципального образования город Краснодар, начальник правового управления администрации муниципального образования город Краснодар

Н.А. Будяков