Приложение N 2

Приложение N 2
к постановлению администрации
муниципального образования
город Краснодар
от 21 ноября 2012 г. N 10640

"Приложение N 2
к постановлению главы
муниципального образования
город Краснодар
от 17 декабря 2007 г. N 2575

Регламент информационной поддержки официального Интернет-портала
администрации муниципального образования город Краснодар
и городской Думы Краснодара

Раздел I
Общие положения

1. Настоящий Регламент определяет процедуру управления официальным Интернет-порталом администрации муниципального образования город Краснодар и городской Думы Краснодара (далее - Интернет-портал), в том числе организацию работы и задачи редакционной группы по информационному сопровождению Интернет-портала, вопросы информационной защиты, программно-технического сопровождения, ответственность должностных лиц, принимающих участие в обновлении Интернет-портала.

Раздел II
Информационное наполнение разделов, относящихся к деятельности
отраслевых, функциональных и территориальных органов
администрации муниципального образования
город Краснодар

2. Информационное наполнение разделов, относящихся к деятельности отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар осуществляется:

редакторами разделов (в том числе веб-сайтов) отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар, городской Думы Краснодара, избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар, составляющими редакционную группу Интернет-портала;

членами редакционной группы, являющимися работниками информационно-аналитического управления администрации муниципального образования город Краснодар (далее - информационно-аналитическое управление), исполняющими согласно должностным инструкциям обязанности главного редактора, технического редактора, редактора, редактора новостей.

3. Процесс информационного наполнения Интернет-портала редакторами разделов включает в себя следующие процедуры:

анализ актуальности размещённой информации, внесение изменений и дополнений;

подготовка и размещение новых материалов;

создание новых подразделов и сервисов.

3.1. Анализ актуальности размещённой информации и внесение изменений и дополнений:

регулярно отслеживает актуальность размещённой информации (аналитические ресурсы, статистические данные, планы, нормативные документы, анонсы, извещения о проведении конкурсных мероприятий, публичных слушаний и т.п.);

при необходимости внесения изменений и дополнений в размещённые на Интернет-портале материалы самостоятельно или при участии других исполнителей готовит предложения, согласовывает в письменном виде изменения с руководителем соответствующего отраслевого, функционального или территориального органа администрации муниципального образования город Краснодар, самостоятельно или совместно с назначенным работником информационно-аналитического управления осуществляет размещение.

3.2. Подготовка и размещение новых материалов осуществляются в случаях и предусматривают следующие действия редакторов разделов:

по заданию руководителей своего подразделения в установленные ими сроки готовит материал, осуществляет письменное согласование и размещение;

на основании устного или письменного поручения главы муниципального образования город Краснодар, заместителя главы муниципального образования город Краснодара в указанные в запросе сроки готовит материал, осуществляет письменное согласование и дальнейшее размещение;

аналогично происходит размещение материала на основании письменного запроса начальника информационно-аналитического управления или лица, его замещающего;

текущая корректировка наполнения соответствующего раздела Интернет-портала, согласование технических, структурных изменений и дополнений осуществляются в процессе письменных и устных согласований между редакторами Интернет-портала и редакторами разделов;

фактическое появление материала в соответствующем разделе Интернет-портала свидетельствует о его согласовании с руководителем отраслевого, функционального или территориального органа администрации муниципального образования город Краснодар, городской Думы Краснодара, избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар или с лицом, обладающим соответствующими полномочиями;

при отсутствии технической возможности внесения изменений на Интернет-портале редакторы разделов передают информацию в электронном виде техническому редактору Интернет-портала с чётким указанием места её размещения и сроков, сопроводив её официальным письмом на имя начальника информационно-аналитического управления (главного редактора Интернет-портала).

3.3. Подготовка и размещение новых материалов на веб-сайтах осуществляется самостоятельно по распоряжению ответственного должностного лица, назначенного соответствующим положением на основании правил, установленных настоящим Регламентом.

3.4. Создание новых подразделов и сервисов:

осуществляется на основании официального письменного запроса на имя начальника информационно-аналитического управления (главного редактора) с обоснованием необходимости создания нового раздела;

запрос рассматривается в установленные сроки или в сроки, указанные в запросе, по результатам которого даётся поручение техническому редактору о проведении необходимых работ с установкой срока исполнения;

после получения поручения технический редактор (администратор) незамедлительно связывается с редактором раздела и приступает к согласованию технических деталей проекта и докладывает начальнику информационно-аналитического управления о реальных сроках исполнения, оформляет необходимую документацию по проведению торгов, осуществляет контроль за внедрением и обучением редакторов.

3.5. Создание новых веб-сайтов или разделов Интернет-портала:

осуществляется на основании поручения главы муниципального образования город Краснодар, заместителя главы муниципального образования город Краснодар, руководителя отраслевого, функционального или территориального органа администрации муниципального образования город Краснодар по согласованию с главным редактором Интернет-портала, в результате которого определяются цели и задачи создаваемого сайта или раздела Интернет-портала, объёмы и источники финансирования, сроки исполнения;

по итогам согласования принимается решение о разработке технического задания, дизайн-проекта.

Создаваемые веб-сайты должны быть выполнены на программном обеспечении, применяемом для Интернет-портала.

3.6. Источники размещаемых в разделах информации сохраняются в виде бумажного и (или) электронного документа с соответствующими пометками о дате размещения и налагаемыми резолюциями в течение календарного года.

4. Временной период размещения новых материалов устанавливается руководителем отраслевого, функционального или территориального органа администрации муниципального образования город Краснодар, городской Думы Краснодара, избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар с учётом сроков, установленных в приложении N 3 к постановлению главы муниципального образования город Краснодар от 17.12.2007 N 2575 "Об официальном информационном ресурсе администрации муниципального образования город Краснодар в сети Интернет".

Раздел III
Информационное наполнение раздела "Лента новостей"

5. К разделам оперативной информации относятся разделы, в которых производится обновление информации не реже одного раза в день (ленты новостей на главной странице сайта, анонсы нормативных документов и т.п.).

6. Обновление информации в разделе "Лента новостей" осуществляет редактор новостей, являющийся работником информационно-аналитического управления, исполняющий согласно должностной инструкции обязанности редактора и входящий в редакционную группу.

7. Источниками для формирования информации являются план основных мероприятий администрации муниципального образования город Краснодар, медиаплан главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей, информация, содержащаяся на веб-серверах, входящих составной частью в Интернет-портал, разделы иных отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар.

8. Процесс обновления информации в разделе "Лента новостей" включает в себя следующие процедуры:

8.1. Формирование перспективного тематического плана на неделю.

8.2. Сбор необходимой информации, в том числе путём запроса информации от отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар.

Присланная информация имеет подпись руководителя соответствующего отраслевого, функционального или территориального органа администрации муниципального образования город Краснодар и сохраняется в печатном виде согласно Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар и (или) в электронном виде в течение текущего календарного года.

Размещение полученного материала в виде информационного блока осуществляется после визирования его, соответственно, составителем, редактором новостей или лицом, его замещающим, начальником информационно-аналитического управления или лицом, его замещающим.

8.3. Оперативная (срочная) подготовка блока информации в разделе "Лента новостей" осуществляется на основании медиаплана главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей, устных поручений главы муниципального образования город Краснодар, начальника информационно-аналитического управления (в его отсутствие - заместителя начальника информационно-аналитического управления).

Раздел IV
Размещение нормативных правовых актов муниципального образования
город Краснодар

9. Размещение нормативных правовых актов муниципального образования город Краснодар осуществляется в следующем порядке:

9.1. Вступившие в законную силу постановления администрации муниципального образования город Краснодар размещаются в соответствующем разделе Интернет-портала в день поступления в информационно-аналитическое управление, если иное не указано в тексте постановления, непосредственно редакционной группой информационно-аналитического управления (главный редактор, технический редактор, редактор).

9.2. Тексты проектов нормативных правовых актов муниципального образования город Краснодар, внесённых на рассмотрение городской Думы Краснодара, размещаются не позднее одного рабочего дня до дня заседания городской Думы Краснодара на основании распоряжения руководителя соответствующего отраслевого, функционального или территориального органа администрации муниципального образования город Краснодар или должностного лица, отвечающего за информационное наполнение соответствующего раздела.

Раздел V
Технические требования к информационным материалам

10. Текстовые материалы, предназначенные для размещения на Интернет-портале, подготавливаются редакторами разделов в электронном виде в форматах *.doc , *.rtf, *.txt, для объёмных (электронных) таблиц допускается формат Excel.

11. Графические материалы размещаются в форматах *.jpg, *png, *gif (с разрешением не менее 72 пик/дюйм), в исключительных случаях (за неимением другой версии) - *.bmp.

В случае если графический материал имеет иной формат, то он передаётся техническому редактору для согласования или переформатирования в утверждённые форматы в сроки не менее одного дня до размещения. Технический редактор в день получения материала осуществляет его экспертизу, в случае необходимости, переформатирует и передаёт соответствующему редактору раздела для дальнейшего размещения в установленные сроки.

Раздел VI
Модерирование

12. Модерирование размещаемых в разделах Интернет-портала материалов осуществляется в целях:

недопущения стилистических неточностей в изложении;

контроля над техническим состоянием графических, фото- и видеоматериалов;

осуществления редакторского добавления анонсирующих строк в разделах "Новые муниципальные нормативные правовые акты", "Новости портала".

13. Модерирование осуществляется главным редактором, техническим редактором, редактором в течение 30 минут после размещения материала в административной зоне сайта.

14. Изменение стилистики производится без изменения смысла информации.

Раздел VII
Доступ к административной части Интернет-портала

15. Доступ к административной части Интернет-портала осуществляется посредством авторизации ответственного лица в административном разделе Интернет-портала по индивидуальному логину и паролю.

16. Ведение реестра (перечня) логинов и паролей осуществляет технический редактор.

17. Логин и пароль присваиваются каждому редактору индивидуально и действуют только в зоне ответственности редактора и на период исполнения им редакторских полномочий. Замена редактора раздела производится на основании официального уведомления на имя начальника информационно-аналитического управления и сопровождается изменением индивидуальных логина и пароля.

18. Редакторам разделов запрещается передавать логин и пароль лицам, не имеющим соответствующих полномочий на размещение материалов на Интернет-портале.".

Начальник информационно-аналитического управления администрации муниципального образования город Краснодар

М.Э. Нечитайло