Приложение

Приложение
к постановлению главы администрации
(губернатора) Краснодарского края
от 10 декабря 2013 г. N 1425

"Приложение

Инструкция по делопроизводству
в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края
(утв. постановлением главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2004 г. N 1315 (в редакции постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 10 декабря 2013 г. N 1425)

1. Общие положения

1.1. Инструкция по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края (далее - Инструкция) разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в рамках осуществления деятельности администрации и органов исполнительной власти Краснодарского края (далее также - исполнительные органы государственной власти Краснодарского края) документов, совершенствования делопроизводства исполнительных органов государственной власти Краснодарского края и повышения его эффективности.

1.2. Инструкция разработана в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Краснодарского края в сфере информации, документации и архивного дела, требованиями к оформлению документов ГОСТа, постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти", Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными приказом Росархива от 23 декабря 2009 года N 76.

1.3. Органы исполнительной власти Краснодарского края могут разрабатывать свои инструкции, дополняющие и конкретизирующие Инструкцию в соответствии с особенностями организации работы с документами в структурных подразделениях указанных органов, не противоречащие законодательству Российской Федерации, Краснодарского края и настоящей Инструкции, которые утверждаются руководителями органов исполнительной власти Краснодарского края после согласования с управлением делопроизводства в департаменте управления делами администрации Краснодарского края (далее - управление делопроизводства) и управлением по делам архивов Краснодарского края. Согласование проводится в целях контроля за соблюдением органами исполнительной власти Краснодарского края законодательства Российской Федерации, нормативных и методических документов, регулирующих вопросы документационного обеспечения управления, учета и обеспечения сохранности документов как составной части архивного фонда Краснодарского края.

1.4. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с применением информационных технологий. Системы электронного документооборота (системы автоматизированной обработки документов), применяемые в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края, должны обеспечивать выполнение требований Инструкции. Правила работы в системах автоматизированной обработки документации излагаются в руководствах по использованию этих систем.

1.5. Положения Инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

Особенности работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию (сведения о персональных данных гражданина; сведения, составляющие служебную и иную тайну), регулируются специальными нормативными актами (инструкциями, положениями, правилами), утверждаемыми руководителем исполнительного органа государственной власти Краснодарского края.

Требования Инструкции к работе с бухгалтерской, научно-технической, процессуальной и другой специальной документацией распространяются лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение.

Типы документов, порядок оформления которых не оговаривается Инструкцией, оформляются в соответствии с утвержденными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Краснодарского края для данного типа документов правилами (инструкциями, порядком и так далее).

По отдельным видам документов, порядок подготовки, оформления и работы с которыми утвержден правовыми актами Краснодарского края, положения Инструкции применяются в части, не урегулированной такими правовыми актами Краснодарского края.

1.6. Организацию, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики, использование современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в исполнительном органе государственной власти Краснодарского края осуществляет назначенный специалист или структурное подразделение этого органа (далее - служба делопроизводства). В администрации Краснодарского края эти функции осуществляет управление делопроизводства.

Функции, задачи, права и ответственность службы делопроизводства регламентируются Положением о ней, должностные обязанности работников службы делопроизводства и работников, отвечающих за организацию работы с документами в структурных подразделениях исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, устанавливаются должностными регламентами.

1.7. Переписка между структурными подразделениями исполнительных органов государственной власти Краснодарского края по вопросам, которые могут быть решены в оперативном порядке и не требуют документального оформления, не допускается.

1.8. Не допускается работа с подлинными экземплярами документов вне служебных помещений. С содержанием проектов документов, документов и резолюций к ним могут быть ознакомлены только лица, имеющие отношение к их созданию, оформлению, выполнению, контролю и хранению. Сведения, содержащиеся в служебных документах, могут использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями лица, работающего с документами.

1.9. Содержание служебных документов не подлежит разглашению. Передача служебных документов, их копий, проектов сторонним организациям допускается только с письменного (при решении оперативных вопросов - устного) разрешения руководителя органа исполнительной власти Краснодарского края или структурного подразделения администрации Краснодарского края.

1.10. Работники исполнительных органов государственной власти Краснодарского края несут дисциплинарную и иную установленную законодательством Российской Федерации ответственность за несоблюдение требований Инструкции.

1.11. При утрате служебного документа назначается служебное расследование (в администрации Краснодарского края - заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющим делами, в органе исполнительной власти Краснодарского края - руководителем или, по его поручению, заместителем руководителя).

1.12. Перед уходом в отпуск, выездом в командировку работник обязан передать находящиеся у него на выполнении, контроле или хранении документы лицу, его замещающему, или иному работнику по указанию непосредственного руководителя. В случае отсутствия таковых документы передаются непосредственному руководителю. При увольнении или переводе по службе передаче по акту подлежат все документы.

1.13. Руководитель органа исполнительной власти Краснодарского края или структурного подразделения администрации Краснодарского края должен организовать ознакомление вновь принятых работников, деятельность которых связана со служебными документами, с требованиями Инструкции.

2. Основные понятия

В Инструкции используются следующие основные понятия:

бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;

вид документа - принадлежность документа к определенной группе документов по признакам содержания и целевого назначения;

внутренний документ - официальный документ, не выходящий за пределы подготовившего его исполнительного органа государственной власти Краснодарского края;

входящий документ - документ, поступивший в исполнительный орган государственной власти Краснодарского края;

дело - совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или сфере деятельности исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, помещенные в отдельную обложку;

деловое (служебное) письмо - документ информационно-справочного характера, направляемый (полученный) средствами почтовой связи;

делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в исполнительном органе государственной власти Краснодарского края;

документ - официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот исполнительного органа государственной власти Краснодарского края;

документирование - фиксация информации на различных носителях по установленным правилам;

документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения выполнения, отправки и (или) помещения в дело;

документальный фонд исполнительного органа государственной власти Краснодарского края - совокупность документов, образующихся в рамках осуществления деятельности исполнительного органа государственной власти Краснодарского края;

заверенная копия документа - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;

исходящий документ - официальный документ, отправляемый из исполнительного органа государственной власти Краснодарского края;

контроль выполнения документов - совокупность действий, обеспечивающих своевременное выполнение документов;

копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы;

номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, формируемых в исполнительном органе государственной власти Краснодарского края, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке;

номер дела - цифровое и (или) буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, наносимое на его обложку;

нормативный правовой акт исполнительного органа государственной власти Краснодарского края (далее - нормативный правовой акт) - письменный официальный документ, принятый главой администрации (губернатором) Краснодарского края или руководителем органа исполнительной власти Краснодарского края в рамках их компетенции и направленный на урегулирование общественных отношений либо изменение или прекращение существующих правоотношений. Нормативный правовой акт содержит правовую норму;

ненормативный правовой акт исполнительного органа государственной власти Краснодарского края (далее - ненормативный правовой акт) - письменный официальный документ, принятый главой администрации (губернатором) Краснодарского края или руководителем органа исполнительной власти Краснодарского края в рамках их компетенции и не содержащий правовой нормы;

обращение гражданина - направленные в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу письменные или в форме электронного документа предложение, заявление или жалоба, а также устное обращение гражданина в государственный орган, орган местного самоуправления;

объем документооборота - количество документов, поступивших в исполнительный орган государственной власти Краснодарского края и созданных им за определенный период;

оформление документа - проставление необходимых реквизитов, установленных соответствующими нормативными правовыми актам Российской Федерации, Краснодарского края;

подлинник документа - первый или единичный экземпляр документа;

правовая норма - общеобязательное государственное предписание постоянного или временного характера, рассчитанное на многократное применение и распространяющееся на неопределенный круг лиц;

проект нормативного правового акта - документ, содержащий текст проекта нормативного правового акта и внесенный в установленном порядке на рассмотрение правотворческого органа края, правомочного принимать, изменять и отменять нормативные правовые акты в соответствии с установленной компетенцией;

регистрационный номер документа - цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации;

регистрация документа - присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке учетных данных о документе, фиксирующая факт его создания, отправления или получения;

реквизит документа - обязательный элемент оформления официального документа:

сканирование документа - получение электронного образа документа;

служба делопроизводства - структурное подразделение исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в структурных подразделениях исполнительных органов государственной власти Краснодарского края;

служебная переписка - различные виды официальных документов информационно-справочного характера, используемых для обмена информацией в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края;

служебный документ - официальный документ, используемый в текущей деятельности исполнительных органов государственной власти Краснодарского края;

составитель документа - лицо (или группа лиц), которому поручено создание документа (проекта документа);

унифицированная форма документа - совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации;

формирование дела - группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документа внутри дела;

шаблон бланка (унифицированной формы документа) - бланк документа (унифицированная форма документа), представленный в электронной форме;

экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;

электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;

электронное письмо (электронное сообщение) - информация, переданная или полученная пользователем информационно-телекоммуникационной сети. Электронное письмо имеет статус документа, если оно заверено электронной подписью в установленном законодательством порядке;

электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме;

электронный образ документа - электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе;

юридическая сила документа - свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

3. Создание документов

Деятельность администрации Краснодарского края и органов исполнительной власти Краснодарского края обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации. Ее состав определяется компетенцией исполнительных органов государственной власти Краснодарского края, объемом и характером взаимодействия между администрацией Краснодарского края, органами исполнительной власти Краснодарского края, подведомственными им и сторонними организациями, другими государственными органами, органами местного самоуправления и физическими лицами.

Функции управления в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края реализуются с помощью организационно-распорядительной документации, которая включает правовые акты, организационные и информационно-справочные документы.

В исполнительных органах государственной власти Краснодарского края подготавливаются и издаются следующие виды правовых актов: постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края; распоряжения главы администрации (губернатора) Краснодарского края, приказы администрации Краснодарского края или органов исполнительной власти Краснодарского края. В качестве отдельных документов или как приложения к правовым актам принимаются правила, инструкции, положения, регламенты, протоколы, акты и другое. Основу документооборота составляет деловая переписка (служебные письма, телеграммы, факсограммы, записки, электронные письма (сообщения) по разным вопросам деятельности).

Каждый документ, принимаемый или издаваемый исполнительными органами государственной власти, оформляется в соответствии с Инструкцией и имеет определенный набор обязательных элементов оформления, называемых реквизитами.

При подготовке документов используются текстовый редактор Word for Windows версии от 6.0 и выше с применением шрифта черного цвета Times New Roman размером N 14 (основной шрифт, применяемый при оформлении документов), N 13 (для печатания объемного текста документа), N 12 (при оформлении сносок, объемных таблиц, схем), одинарный межстрочный интервал, выравнивание по ширине, автоматическая расстановка переносов. При оформлении отдельных документов, вносимых в Законодательное Собрание Краснодарского края, могут быть использованы иные размеры шрифтов и межстрочных интервалов.

Для выделения наименований правовых актов, приложений к ним, таблиц используется полужирный шрифт Times New Roman.

При оформлении текста одного документа рекомендуется использовать одинаковые кавычки ("..." или "....").

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля следующих размеров (приложение N 1):

левое - 3,0 см;

правое - 1,0 см;

верхнее - 2,0 см;

нижнее - 2,0 см.

При альбомной ориентации страницы устанавливаются поля:

левое - 2,0 см;

правое - 2,0 см;

верхнее - 3,0 см;

нижнее - 1,0 см.

Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

В документах, оформленных на двух и более листах, нумеруются второй и последующие листы. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами шрифтом Times New Roman N 14 без слова "страница" и знаков препинания (приложение N 2).

Нумерация листов в каждом приложении должна быть самостоятельной.

Если документ имеет альбомную ориентацию, то номер страницы проставляется с правой стороны листа с применением вертикального направления текста.

Документы, подготавливаемые или принимаемые в администрации Краснодарского края и органах исполнительной власти Краснодарского края, оформляются с использованием электронно-вычислительной техники. Распечатка документа на бумажном носителе осуществляется только с применением лазерного принтера. Отдельные внутренние документы могут писаться от руки (заявление, объяснительная записка и так далее).

3.1. Бланки документов

3.1.1. Документы, создаваемые на бумажном носителе в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края, должны оформляться на бланках, на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм) , А5 (148 х 210 мм).

Документы, издаваемые от имени двух или более организаций, оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 без специального бланка.

3.1.2. Состав видов бланков, применяемых в исполнительном органе государственной власти Краснодарского края, утверждается его руководителем.

Бланки разрабатываются в соответствующем органе власти с соблюдением требований Инструкции и по согласованию с управлением делопроизводства.

3.1.3. Бланки документов разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов: при угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу, при продольном - посередине листа вдоль верхнего поля.

3.1.4. В исполнительных органах государственной власти Краснодарского края используются следующие виды бланков документов:

3.1.4.1. Бланки с многоцветным вариантом воспроизведения герба Краснодарского края:

бланки письма главы администрации (губернатора) Краснодарского края (угловое расположение реквизитов);

бланк постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края (продольное расположение реквизитов);

бланк распоряжения главы администрации (губернатора) Краснодарского края (продольное расположение реквизитов).

3.1.4.2. Бланки с одноцветным (черным) воспроизведением герба Краснодарского края:

бланк с наименованием администрации Краснодарского края (угловое и продольное расположение реквизитов);

бланк приказа администрации и органа исполнительной власти Краснодарского края (продольное расположение реквизитов);

бланк письма первого заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края (угловое расположение реквизитов);

бланк письма заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края (угловое расположение реквизитов);

бланк письма заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющего делами (угловое расположение реквизитов);

бланк с наименованием структурного подразделения администрации Краснодарского края, имеющего право в соответствии с положением о данном структурном подразделении осуществлять переписку на собственных бланках (угловое расположение реквизитов);

бланк письма руководителя (заместителя руководителя) структурного подразделения администрации Краснодарского края (угловое расположение реквизитов);

бланк с наименованием органа исполнительной власти Краснодарского края (угловое расположение реквизитов);

бланк письма руководителя (заместителя руководителя) органа исполнительной власти Краснодарского края (угловое расположение реквизитов);

бланк с наименованием структурного подразделения органа исполнительной власти Краснодарского края, имеющего право в соответствии с положением о данном органе власти осуществлять переписку на собственных бланках (угловое расположение реквизитов);

бланки с наименованием краевых коллегиальных органов, которым согласно положению предоставлено право переписки (угловое расположение реквизитов).

В органах исполнительной власти Краснодарского края могут применяться иные виды бланков документов по согласованию с управлением делопроизводства.

Образцы бланков документов приведены в приложениях N 3 - 11 к Инструкции.

3.1.5. В исполнительных органах государственной власти Краснодарского края используются бланки документов, изготовленные только типографским способом. Изготовление бланков на компьютерных принтерах и копировально-множительных аппаратах не допускается.

Для текстовых реквизитов бланков документов используют шрифт Times New Roman N 10, 12, 14, 16. Не допускается использовать иные начертания (курсив, подчеркивание), кроме полужирного.

3.1.6. Бланки с наименованием исполнительных органов государственной власти Краснодарского края (их структурных подразделений), должности руководителей (заместителей руководителей) исполнительных органов государственной власти Краснодарского края являются бланками строгого учета.

Бланки строгого учета должны быть пронумерованы. Учетные номера бланков проставляются с оборотной стороны расположения углового штампа.

3.1.7. Закупку услуг по изготовлению бланков строгого учета с указанием должности главы администрации (губернатора), первого заместителя, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющего делами (далее - заместители главы администрации (губернатора) Краснодарского края) в администрации Краснодарского края осуществляет департамент управления делами администрации Краснодарского края.

Оформление заявки на закупку, а также получение, хранение и выдачу бланков строгого учета в администрации Краснодарского края осуществляет отдел служебной переписки управления делопроизводства.

Закупка услуг по изготовлению, а также получение иных видов бланков осуществляют структурные подразделения администрации Краснодарского края самостоятельно; закупка осуществляется путем подачи заявок в департамент управления делами администрации Краснодарского края.

Органы исполнительной власти Краснодарского края осуществляют закупку услуг по изготовлению бланков типографским способом самостоятельно установленным порядком, предварительно согласовав форму бланка с управлением делопроизводства.

3.1.8. Хранение бланков строгого учета должно осуществляться в надежно запираемых шкафах.

Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в журнале регистрации выдачи бланков строгого учета (приложение N 12).

Учет, хранение бланков в органах исполнительной власти Краснодарского края, а также выдача бланков специалистам структурных подразделений осуществляется службами делопроизводства или назначенными приказом руководителя ответственными работниками этих органов власти.

3.1.9. Выдача бланков строгого учета ответственным за делопроизводство в приемных главы администрации (губернатора) Краснодарского края и заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края (специалистами приемных) осуществляется в отделе служебной переписки управления делопроизводства с обязательной регистрацией факта выдачи бланка строгого учета в специальном журнале регистрации выдачи бланков строгого учета.

В приемных первого заместителя, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края осуществляется выдача бланков строгого учета ответственным за делопроизводство в органах исполнительной власти Краснодарского края и структурных подразделениях администрации Краснодарского края. При этом факт выдачи бланков регистрируется специалистами приемных в журнале регистрации выдачи бланков строгого учета из приемной первого заместителя (заместителя) главы администрации (губернатора) Краснодарского края (приложение N 13). Тем самым обеспечивается возможность установления получателя выданных бланков.

Бланки иных должностных лиц администрации Краснодарского края выдаются в приемных соответствующих руководителей. Указанные бланки выдаются работникам службы делопроизводства только под личную подпись.

Исполнителям бланки строгого учета выдаются под личную подпись. Бланки должны использоваться строго по назначению и не могут передаваться другим лицам и организациям.

Руководители структурных подразделений исполнительных органов государственной власти Краснодарского края организуют учет, хранение и выдачу исполнителям бланков строгого учета, а также обеспечивают контроль за их использованием.

Журналы регистрации выдачи бланков строгого учета включаются в сводную номенклатуру дел администрации Краснодарского края, а также в номенклатуры дел органов исполнительной власти Краснодарского края.

3.1.10. При регистрации исполненных на бланке документов в регистрационной карточке электронной автоматизированной программы в графе "Примечание" или в журнале учета исходящей (отправляемой) корреспонденции (приложение N 30) указывается номер использованного бланка.

3.1.11. Отчет об использовании бланков строгого учета, а также испорченные и неиспользованные бланки в администрации Краснодарского края сдаются в соответствующую приемную заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края ежеквартально, до 5-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В свою очередь специалисты приемных заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края до 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляют перечень испорченных (неиспользованных) бланков строгого учета и сами бланки в отдел служебной переписки управления делопроизводства.

Образец перечня испорченных (неиспользованных) бланков строгого учета приведен в приложении N 14 к Инструкции.

В органах исполнительной власти Краснодарского края испорченные и неиспользованные бланки строгого учета возвращаются в службу делопроизводства, осуществляющую учет бланков.

3.1.12. Уничтожение испорченных и неиспользованных бланков строгого учета осуществляется комиссией согласно акту об уничтожении испорченных (неиспользованных) бланков строгого учета (приложение N 15).

Комиссия по уничтожению испорченных (неиспользованных) бланков строгого учета в администрации Краснодарского края образовывается и утверждается приказом администрации Краснодарского края, в органах исполнительной власти Краснодарского края - приказом руководителя.

В случае обнаружения утраты бланков строгого учета или нарушений в их использовании проводится служебное расследование, результаты которого докладываются в администрации Краснодарского края заместителю главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющему делами; в органах исполнительной власти Краснодарского края - руководителю.

3.2. Состав и оформление реквизитов документов

3.2.1. Документы имеют обязательный состав реквизитов, их расположение и оформление. Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением.

Инструкцией установлен следующий состав реквизитов документов:

Герб Краснодарского края;

наименование структурного подразделения администрации Краснодарского края, органа государственной власти Краснодарского края, должности должностного лица;

справочные данные;

наименование вида документа;

дата документа;

регистрационный номер документа;

ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта;

место составления (издания) документа;

отметка о конфиденциальности;

адресат;

гриф утверждения;

указания по выполнению документа (резолюция);

наименование (заголовок) документа;

отметка о контроле документа;

текст документа;

отметка о наличии приложений;

подпись должностного лица;

гриф согласования;

виза;

оттиск печати;

отметка о заверении копии;

отметка об исполнителе;

отметка о выполнении документа;

отметка о поступлении документа;

идентификатор электронной копии документа.

Дополнительно при подготовке документов и в процессе работы с ними могут использоваться другие реквизиты (отметка "Срочно", "Оперативно", "Подлежит возврату", "Контроль" и другие).

3.2.2. Реквизит "Герб Краснодарского края"

Изображение герба Краснодарского края воспроизводится в многоцветном варианте на бланках "Постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края", "Распоряжение главы администрации (губернатора) Краснодарского края", "Глава администрации (губернатор) Краснодарского края". На остальных бланках герб Краснодарского края воспроизводится в одноцветном варианте.

Описание герба Краснодарского края установлено Законом Краснодарского края от 5 мая 1995 года N 5-КЗ "О символах Краснодарского края".

Изображение герба Краснодарского края на бланках с угловым расположением реквизитов помещают на верхнем поле бланка над серединой строк с наименованием организации, а на бланках с продольным расположением реквизитов - в центре верхнего поля.

3.2.3. Реквизит "Наименование структурного подразделения администрации Краснодарского края, органа исполнительной власти Краснодарского края, должности должностного лица"

Полное наименование структурного подразделения администрации Краснодарского края или органа исполнительной власти Краснодарского края - составителя документа, помещаемое на бланках документов, должно соответствовать наименованию, установленному положением об этих органах. Сокращенное наименование структурного подразделения администрации Краснодарского края или органа исполнительной власти Краснодарского края может помещаться в скобках под полным наименованием.

Наименование должности должностного лица, подписавшего документ, должно соответствовать наименованию должности, указанному в штатном расписании соответствующего органа.

3.2.4. Реквизит "Справочные данные"

Справочные данные об исполнительном органе государственной власти Краснодарского края (должностном лице) указываются в бланках писем и включают следующую информацию: почтовый адрес органа власти, номер телефона, факса, официальный адрес электронной почты, интернет-адрес и другие сведения по усмотрению органа власти. В бланках с наименованием исполнительных органов государственной власти Краснодарского края, являющихся юридическими лицами, могут указываться также ИНН, КПП, ОКПО и ОГРН.

3.2.5. Реквизит "Наименование вида документа"

Наименование вида документа (Постановление, Приказ, Протокол и другое), как правило, включается в бланк соответствующего вида документов или печатается составителем при подготовке документа прописными буквами полужирным шрифтом. В письмах наименование вида документа не указывается.

3.2.6. Реквизит "Дата документа"

Датой документа является дата его подписания (постановления, распоряжения, приказы, письма, докладные, служебные записки и другое), утверждения (инструкция, положение, правила, регламент, план, отчет, акты и другое), события, зафиксированного в документе (протокол).

Документы, издаваемые совместно двумя или более органами управления, следует оформлять единой датой. В случае невозможности определения единой даты датой совместного документа является дата более поздней подписи.

Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим (утверждающим) документ, или при регистрации документа, или непосредственно составителем при подготовке документа (докладная, служебная записка, заявление и другое).

Дата документа, оформленного на бланке, проставляется в соответствии с расположением этого реквизита.

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами: 18.07.2013 (без добавления "г." или иных буквенных обозначений).

Допускается дату документа оформлять словесно-цифровым способом в следующей последовательности: число (две арабские цифры), месяц (словом), год (четыре арабские цифры) с добавлением слова "год" в соответствующем падеже. Например: 8 сентября 2012 года, 25 августа 2013 года.

Словесно-цифровой способ оформления даты используется в текстах правовых актов и в документах финансового характера.

Место проставления даты на документе зависит от используемого бланка и вида документа.

Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и выполнением, должны быть датированы.

3.2.7. Реквизит "Регистрационный номер документа"

Регистрационный номер документа - цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации. Наличие на документе регистрационного номера свидетельствует о том, что он включен в документальный фонд исполнительного органа государственной власти Краснодарского края.

Регистрационный номер документа проставляется в соответствии с системой регистрации, принятой в исполнительном органе государственной власти Краснодарского края.

На документах, оформленных на бланках, регистрационный номер проставляется в соответствии с расположением этого реквизита.

В зависимости от содержания правового акта к номеру распоряжения главы администрации (губернатора) Краснодарского края через дефис добавляются буквенные индексы "-р", "-рл", "-ок", приказа - "-л", "-ок", "-а". Буквенные индексы печатаются без кавычек.

Регистрационный номер отправляемого документа состоит из утвержденного электронного индекса структурного подразделения администрации Краснодарского края (органа исполнительной власти Краснодарского края), порядкового номера отправляемого документа, двузначного цифрового обозначения года и порядкового номера дела по номенклатуре (42 - 567/13 - 05).

В случае наличия в составе исполнительного органа государственной власти структурных подразделений, наделенных правом ведения самостоятельного делопроизводства с использованием бланков служебных документов, при регистрации отправляемых документов к электронному индексу исполнительного органа государственной власти добавляется индекс структурного подразделения. Например: 42.03 - 567/13 - 05, где 03 является индексом структурного подразделения.

Регистрационный номер документа, изданного совместно, состоит из разделенных косой чертой ("/") регистрационных номеров, присвоенных авторами документа и расположенных в последовательности, соответствующей обозначению их наименований в заголовочной части документа.

Все регистрационные отметки вносятся рукописным способом с использованием чернил черного или фиолетового цвета.

3.2.8. Реквизит "Ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта"

Ссылка на исходящий регистрационный номер и дату документа адресанта включается в состав реквизитов бланка письма и проставляется исполнителем при подготовке письма-ответа. Сведения в реквизит переносятся с поступившего документа и соответствуют регистрационному номеру и дате поступившего документа.

Наличие этого реквизита исключает необходимость упоминания номера и даты поступившего документа в тексте письма, снижает время обработки.

3.2.9. Реквизит "Место составления (издания) документа"

Место составления или издания документа (г. Краснодар) указывается в бланках документов, за исключением бланков писем.

На бланке письма место издания помещается в реквизите "Справочные данные".

3.2.10. Реквизит "Отметка о конфиденциальности"

Отметка о конфиденциальности проставляется на документах, содержащих информацию, относимую к служебной тайне или к иному виду конфиденциальной информации.

Реквизит проставляется в верхнем правом углу первого листа документа и дополняется указанием номера экземпляра документа. Номер экземпляра располагается ниже отметки о конфиденциальности на один одинарный межстрочный интервал и центрируется по отношению к ней.

Например:

Для служебного пользования
экз. N

3.2.11. Реквизит "Адресат"

Документы адресуют в органы государственной власти, местного самоуправления, общественным объединениям, организациям, должностным лицам, структурным подразделениям, гражданам.

Реквизит "Адресат" располагается в правом верхнем углу первого листа письма с выравниванием по левой границе зоны расположения реквизита. Ширина зоны расположения реквизита (расстояние от ее левой границы до правого поля документа) не должна превышать 9 см.

При адресовании документа в орган государственной власти, местного самоуправления, общественное объединение, организацию или структурное подразделение (без указания должностного лица) их наименования пишутся в именительном падеже.

Например:

Министерство образования и науки Краснодарского края

или

	Администрация Краснодарского края
	Департамент управления делами

При адресовании документа конкретному должностному лицу наименование органа власти, местного самоуправления, общественного объединения, организации и структурного подразделения указывается в именительном падеже, а должность и фамилия - в дательном, инициалы ставятся перед фамилией, например:

	Министерство финансов Краснодарского края, управление казначейского контроля, главному консультанту
	И.О. Фамилия

При адресовании документа руководителю органа государственной власти, местного самоуправления, общественного объединения, организации его (ее) наименование входит в состав наименования должности адресата, наименование должности указывается в дательном падеже.

Например:

	Руководителю департамента жилищно-коммунального хозяйства Краснодарского края
	И.О. Фамилия

или

	Генеральному директору ЗАО "Кубаньинвест"
	И.О. Фамилия

При адресовании документов лицам, имеющим звание (ученое или воинское) или ученую степень, перед фамилией может указываться звание или ученая степень.

Например:

	Ректору государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Кубанский государственный аграрный университет" доктору экономических наук, профессору
	И.О. Фамилия

или

	Командиру войсковой части 1234 генерал-майору внутренних войск
	И.О. Фамилия

Во всех видах написания реквизита инициалы и фамилия адресата оформляются ниже предыдущего текста на два одинарных межстрочных интервала. Инициалы от фамилии отделяются пробелом. При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании физическому лицу - после нее.

В реквизите "Адресат" допускается использовать официально принятые сокращенные наименования органов государственной власти, местного самоуправления, общественных объединений, организаций.

В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес, который оформляется ниже предыдущего текста на два одинарных межстрочных интервала.

Почтовый адрес в составе реквизита "Адресат" указывается в последовательности;

наименование адресата (наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество для физических лиц);

название улицы, номер дома, номер офиса или квартиры;

название населенного пункта (города, поселка и так далее);

название района;

название республики, края, области, автономного округа (области);

название страны (для международных почтовых отправлений);

почтовый индекс.

Например:

	Государственное унитарное предприятие Краснодарского края "Краснодаркраймедтехника",
	Красноармейская ул., д. 60, г. Краснодар, 350000

или при адресовании документа физическому лицу:

	Обуховой В.П.
	Уральская ул. 18, кв. 2, пос. Ясный, Красноармейский р-н, Краснодарский край, 353660

Почтовый адрес не указывается в документах, направляемых в высшие исполнительные органы государственной власти субъектов Российской Федерации, федеральные органы исполнительной власти, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти в Краснодарском крае, органы государственной власти Краснодарского края, органы местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края, постоянным корреспондентам.

Документ не должен содержать более четырех адресатов. При этом каждый экземпляр письма должен быть подписан, а наименование адресата, которому направляется конкретный экземпляр, подчеркнуто. Слово "копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатом не указывают.

При направлении письма более чем в четыре адреса составляется перечень адресатов для рассылки документа. В этом случае допускается направлять адресатам копии документов.

Если письмо отправляют нескольким однородным адресатам, то их можно указывать обобщенно.

Например:

Исполнительным органам государственной власти Краснодарского края

или должностным лицам:

	Руководителям органов исполнительной власти Краснодарского края
	Главам муниципальных образований Краснодарского края

В этом случае также составляется реестр адресатов для рассылки, который обязательно прилагается к тексту рассылаемого документа.

3.2.12. Реквизит "Гриф утверждения"

Документ утверждается уполномоченным должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения проставляется в верхнем правом углу первого листа документа, выравнивается по левому краю и состоит из слова Утверждаю (без кавычек и двоеточия), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, расшифровки подписи (инициалы, фамилия) и даты утверждения.

Например:

	Утверждаю
	Первый заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края
	(подпись)	И.О. Фамилия
	28 июля 2013 года

Допускается центрирование данного реквизита относительно самой длинной строки, которая не должна превышать 9 см.

При утверждении документа правовым актом, протоколом гриф утверждения состоит из слова Утвержден (Утверждена, Утверждены или Утверждено), согласованного в роде и числе с видом утверждаемого документа, наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Слово Утверждено (Утверждаю) печатается прописными буквами и отделяется от последующего текста реквизита двумя межстрочными интервалами.

Например, при утверждении состава комиссии:

	Утвержден
	постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 12 ноября 2013 года N 1320

или при утверждении положения:

	Утверждено
	приказом департамента потребительской сферы Краснодарского края от 7 октября 2013 года N 114

При наличии нескольких грифов утверждения их располагают на одном уровне.

3.2.13. Реквизит "Указания по выполнению документа" (резолюция)

Указания по выполнению документа (далее - резолюция) даются должностным лицом, получившим документ в соответствии с его адресованием, направлением по подведомственности или на выполнение.

Резолюция оформляется непосредственно на документе (на первой странице справа между реквизитом "Адресат" и текстом документа) или на бланке резолюции. В администрации Краснодарского края резолюция оформляется на специальном листе-бланке с наименованием должности руководителя, пишущего резолюцию.

Резолюция включает инициалы, фамилии исполнителей, содержание поручения и срок его выполнения (при необходимости), подпись руководителя и дату написания резолюции.

Например:

	С.А. Савельеву Прошу направить копии запрашиваемых документов по указанному в письме адресу к 05.07.2013
	(подпись)	А.А. Кузнецов
	29.06.2013

При наличии нескольких исполнителей рекомендуется определять ответственного исполнителя, указывая против его фамилии слово "свод". В случае отсутствия слова "свод" ответственным исполнителем считается тот исполнитель, кто назван первым в резолюции.

3.2.14. Реквизит "Наименование (заголовок) документа"

Наименование (заголовок) документа - краткое содержание текста - составляется ко всем документам (кроме телефонограмм, телеграмм, извещений и документов, напечатанных на листах бумаги формата А5).

Наименование (заголовок) документа должен быть кратким, точно передавать содержание документа. Заголовок к тексту может формулироваться с помощью отглагольных существительных в предложном падеже ("Об отмене...", "Об оказании...", "О создании...") и должен согласовываться с наименованием вида документа. Заголовок должен содержать две основные части: тему (предмет, вопрос) и действие, которое осуществляется или должно быть осуществлено.

Например:

Приказ (о чем?) "Об утверждении Положения ..."

Правила (чего?) внутреннего трудового распорядка ...

Наименование (заголовок) в служебных письмах отделяется от реквизитов бланка двумя-тремя одинарными межстрочными интервалами и печатается обычным шрифтом Times New Roman N 14 от левой границы текстового поля в 2 - 4 строки.

В проектах правовых актов (за исключением законопроектов) наименование (заголовок) оформляется по ширине страницы над текстом центрованным способом и печатается полужирным шрифтом Times New Roman N 14 с одинарным межстрочным интервалом. Самая длинная строка заголовка не должна превышать 14 - 15 сантиметров.

Наименование (заголовок) документа начинается с прописной буквы и печатается строчными буквами без кавычек и переносов по слогам. Точка в конце наименования (заголовка) документа не ставится.

3.2.15. Реквизит "Отметка о контроле документа"

Отметку о контроле проставляют на документах, поставленных на контроль, с помощью штампа "Контроль" на верхнем поле документа справа.

3.2.16. Реквизит "Текст документа"

Документы составляются на русском языке как государственном языке Российской Федерации. Текст документа излагается литературным языком с учетом особенностей официально-делового стиля, вида документа и его назначения в управленческой деятельности.

Текст документа должен быть ясным, кратким, обоснованным, обеспечивающим точное и однозначное восприятие изложенной в нем информации. При употреблении единиц измерения и кавычек, упоминании географических наименований, наименований должностей и органов государственной власти, организаций, при написании терминов должен учитываться принцип единообразия. В тексте документа следует применять только общепринятые или официально установленные сокращения (приложение N 47).

Тексты документов излагаются от:

1-го лица единственного числа: "постановляю ..."; "прошу рассмотреть вопрос ... "; "предлагаю ... ";

3-го лица единственного числа: "администрация Краснодарского края осуществляет функции ... "; "управление делопроизводства считает необходимым ..."; "министерство не считает возможным ... ".

В протоколах глаголы, как правило, употребляются в форме прошедшего времени множественного числа: "слушали ... "; "выступили ... "; "решили ...".

В текстах совместных документов глаголы употребляют в форме 1-го лица множественного числа ("приказываем ... ") или прошедшего времени множественного числа ("постановили ...").

Реквизит "Текст" отделяется от наименования (заголовка) документа двумя - тремя одинарными межстрочными интервалами, печатается шрифтом Times New Roman N 14 (в таблице допускается N 12) с одинарным межстрочным интервалом и выравнивается по ширине текстового поля.

Первая строка абзаца оформляется с отступом в 1,25 см.

При оформлении текста документа не допускается:

разбивать по разным строкам составные части написания даты и номера правового акта, инициалы и фамилию, числовые значения и их единицы измерения и так далее;

начинать строку со знака "тире";

подчеркивать слова и предложения;

использовать курсив для выделения текста и его элементов; отрывать наименования структурных единиц и головку таблицы от основного текста;

заканчивать страницу заголовком (после него должно быть несколько строк текста).

Если текст содержит несколько поручений, решений, выводов, в тексте выделяются разделы, подразделы, пункты, подпункты. Структура документа обусловлена его видом.

Реквизит "Текст" может быть представлен в виде грамматически связного текста, анкеты, таблицы или соединения этих структур.

В тексте документа, подготовленного на основании законодательных, иных правовых актов, изданных органами власти и управления, указывается наименование вида документа, наименование органа (должности лица), издавшего документ, дата принятия или утверждения документа, его регистрационный номер, а также заголовок документа, заключенный в кавычки.

Если требуется многократно упомянуть в тексте тот или иной орган, учреждение или объект (круг объектов) или неоднократно употребить то или иное понятие, следует в первый раз давать полное наименование, а затем в скобках сформулировать сокращенный вариант по форме: "(далее - ...)", который далее будет употребляться в тексте. Если сокращение наименования объекта сделано по форме: " (далее также - ...)", то в последующем тексте употребляется как сокращенное, так и полное наименования.

Даты и календарные сроки в текстах документов рекомендуется оформлять словесно-цифровым способом:

в феврале 2013 года; в первом полугодии (I полугодии) 2012 года; в первом квартале 2013 года; с 1999 года по 2001 год, в 2011 - 2015 годах.

Если начальное порядковое числительное в названии праздников и знаменательных дат написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 8 Марта, 1 Мая.

Порядковое числительное пишется словами и со строчной буквы в словосочетании типа:

восьмой раунд переговоров; второе полугодие.

Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением:

8-й ряд;

90-е годы;

в 20-х числах апреля.

Но: до 20 мая 2013 года, с 1 января 2014 года.

Порядковые числительные, обозначаемые римскими цифрами, пишутся без наращения:

инвалид II группы;

I квартал.

Денежные выражения, обозначающие суммы более одной тысячи, следует писать цифрами и словами. При этом словесное выражение суммы заключается в скобки и склоняется.

Например:

Оплатить расходы в сумме 29578 (двадцати девяти тысяч пятисот семидесяти восьми) рублей 58 копеек.

Имя существительное после дробного числительного согласуется с дробной его частью и ставится в родительном падеже единственного числа: 36,7 процента; 28,5 метра.

Сложные имена существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся:

150-летие

3-дневный

двухнедельный.

Знаки номера, параграфа, процентов, градуса ставятся только при цифрах, к которым они относятся, и в заголовках граф табличных форм. Недопустимо использовать в тексте знаки номера, процентов без цифр. При написании цифр словами знаки номера, параграфа, процентов, градуса пишутся буквами: 50%, пятьдесят процентов.

Знаки "N", "%" при нескольких числах (если они обозначают соответствующие понятия во множественном числе) не удваиваются и ставятся только один раз, до или после ряда цифр:

30 - 40%;

N 5 - 7.

В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные (День Конституции Российской Федерации, Восьмое марта, Новый год, День металлурга, День российской печати). Исключение: День Победы.

3.2.17. Реквизит "Отметка о наличии приложений"

Отметка о приложении используется, как правило, при оформлении сопроводительных писем.

Текст, относящийся к отметке о наличии приложений, печатается шрифтом Times New Roman N 14 с одинарным межстрочным интервалом.

Отметка о приложении к сопроводительному письму оформляется на два-три одинарных межстрочных интервала ниже текста документа с абзацного отступа от границы левого поля.

Если приложение названо в тексте письма, то указывается количество листов и количество экземпляров приложения.

Например:

Приложение:

на 3 л. в 1 экз.

Если служебное письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, количество листов и экземпляров.

При наличии нескольких приложений их нумеруют арабскими цифрами, при этом вторая и последующие строки отметки выравниваются по началу первого предложения.

Например:

Приложение:

1. Должностные инструкции работников отдела перевозок на 5 л. в 1 экз. 2. Копия приказа управления торговли о командировочных расходах на 2 л. в 1 экз.

Если приложение, в свою очередь, также имеет приложения, то отметка об их наличии оформляется следующим образом:

Приложение:

проект постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края "О..." и приложения к нему, всего на 23 л.

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается.

Например:

Приложение:

брошюра в 1 экз.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение:

на 3 л. в 2 экз. только в первый адрес.

В случае отправления электронной копии на адрес электронной почты получателя, указанный им в справочных данных на бланке, об этом может делаться отметка.

Например:

Приложение:

на 35 л. в 1 экз. и электронная копия на адрес msh@krasnodar.ru.

Если приложением к сопроводительному письму являются документы, содержащие информацию конфиденциального характера, отметка о приложении оформляется следующим образом:

Приложение:

справка о неплатежеспособных предприятиях, N 26-ДСП, экз. N 8, на 2 л., для служебного пользования.

Приложения к правовому акту оформляются согласно подразделу 4.3 Инструкции.

3.2.18. Реквизит "Подпись"

Подпись должностного лица является обязательным реквизитом документа. Документы подписываются должностными лицами в соответствии с предоставленными им полномочиями.

Реквизит "Подпись" состоит из наименования должности лица, подписывающего документ (полное - если документ оформлен не на бланке, сокращенное - если на бланке; при использовании должностного бланка наименование должности не указывается), личной подписи, расшифровки подписи (инициалы, фамилия).

Реквизит "Подпись" печатается на два-три одинарных межстрочных интервала ниже текста документа от левой границы текстового поля без абзацного отступа. Инициалы и фамилия располагаются на уровне последней строки наименования должности у правой границы текстового поля. Между инициалами и фамилией ставится пробел.

Например:

Руководитель департамента транспорта Краснодарского края

(подпись)

И.О. Фамилия

или на бланке министерства образования и науки:

Министр

(подпись)

И.О. Фамилия

При оформлении подписи главы администрации (губернатора) Краснодарского края слова "Глава администрации (губернатор)" и "Краснодарского края" печатаются в две строки через одинарный межстрочный интервал от левой границы текстового поля без абзацного отступа.

Например:

Глава администрации (губернатор) Краснодарского края

(подпись)

И.О. Фамилия

На бланке должностного лица документ может быть подписан исполняющим обязанности. При этом реквизит "Подпись" оформляется следующим образом:

Исполняющий обязанности главы администрации (губернатора) Краснодарского края

(подпись)

И.О. Фамилия

или

Исполняющий обязанности министра

(подпись)

И.О. Фамилия

Не допускается подписывать документы с предлогом "За" или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого предполагалась на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или заместитель руководителя. При этом обязательно необходимо оформлять (печатать) наименование должности, инициалы и фамилию должностного лица, фактически подписывающего документ.

При подписании документа несколькими лицами разных должностей их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.

Например:

Первый заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края

(подпись)

И.О. Фамилия

Заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края

(подпись)

И.О. Фамилия

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне.

В документах, составленных комиссией, при подписании указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением. Подписи членов коллегиального органа (кроме председателя и секретаря) располагаются в алфавитном порядке их фамилий.

Например:

Председатель комиссии

(подпись)

И.О. Фамилия

Секретарь комиссии

(подпись)

И.О. Фамилия

Члены комиссии:

(подпись) (подпись)

И.О. Фамилия И.О. Фамилия

Использование факсимильного воспроизведения подписи допускается при подписании приглашений, извещений и т.п.. При этом первый экземпляр документа должен быть подписан непосредственно руководителем.

3.2.19. Реквизит "Гриф согласования"

Согласование проекта документа с другими органами государственной власти и организациями, интересы которых в нем затрагиваются, оформляются грифом согласования. Проект документа может быть согласован непосредственно должностным лицом, протоколом коллегиального органа или служебным письмом.

Гриф согласования документа располагается ниже реквизита "Подпись" в левом нижнем углу документа, выравнивается по левому краю и состоит из слова Согласовано (без кавычек), полного наименования должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования.

Например:

Согласовано
Министр социального развития и семейной политики Краснодарского края
(подпись)	И.О. Фамилия
23 июня 2013 года

Слово согласовано печатается прописными буквами и отделяется от последующего текста реквизита двумя одинарными межстрочными интервалами. Допускается центрирование данного реквизита относительно самой длинной строки, которая не должна превышать 9 см.

Если согласование осуществляют другим документом (письмом, протоколом и другим), то гриф согласования оформляется следующим образом:

Согласовано

Протокол заседания экспертной комиссии администрации Краснодарского края от 6 августа 2013 года N 9

При наличии нескольких грифов согласования их располагают на одном уровне.

При необходимости одновременного согласования и утверждения документа возможно оформление грифа согласования в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения.

Если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций, составляется лист согласования.

3.2.20. Реквизит "Виза"

Согласование проекта документа с должностными лицами и специалистами администрации Краснодарского края и органов исполнительной власти Краснодарского края, муниципального образования или со сторонней организацией оформляется визой.

Реквизит "Виза" содержит личную подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату. При необходимости указывается наименование должности лица, визирующего документ.

Например:

Руководитель департамента транспорта Краснодарского края	(подпись)	И.О. Фамилия
	08.09.2013

В служебных письмах визы проставляются на экземпляре документа, помещаемого в дело. На внутренних информационно-справочных документах (докладных, служебных, аналитических записках, справках и другом) визы проставляются на лицевой стороне последнего листа документа под подписью, ближе к нижнему полю.

Документ визируется исполнителем и заинтересованными в документе должностными лицами финансовых, экономических, юридических и иных служб, заместителем руководителя органа власти, курирующим данный вопрос.

Для некоторых видов документов возможно оформление виз на отдельном листе согласования (приложения N 16 - 18).

При наличии замечаний к проекту документа визу оформляют следующим образом:

Руководитель департамента транспорта Краснодарского края	Замечания прилагаются
	(подпись)	И.О. Фамилия
	25.10.2013

Замечания, информация к проекту документа излагаются на бланке соответствующего органа исполнительной власти Краснодарского края или структурного подразделения администрации Краснодарского края, органа местного самоуправления муниципального образования Краснодарского края, организации, подписываются и прилагаются к проекту.

3.2.21. Реквизит "Оттиск печати"

Печать является способом подтверждения подлинности подписи должностного лица на документе. Оттиск печати ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательными или иными нормативными правовыми актами. Печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Оттиск печати может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.

В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, оттиск печати ставится в месте, обозначенном отметкой "МП".

3.2.22. Реквизит "Отметка о заверении копии"

Для свидетельствования верности копии правового акта (выписки из документа) подлиннику документа на последнем листе копии (выписки из документа) ниже реквизита "Подпись" оформляется реквизит "Отметка о заверении копии", включающий слово "Верно", наименование должности уполномоченного должностного лица, заверившего копию; личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения; печать.

Например:

Верно Заместитель директора департамента управления делами администрации Краснодарского края, начальник управления делопроизводства в департаменте		(подпись)	И.О. Фамилия
(дата)	(печать)

Все листы многостраничных копий (выписок из документа) должны быть скреплены, пронумерованы и на месте скрепления заверены подписью уполномоченного лица и соответствующей печатью. При этом отметка о заверении копии содержит указание количества листов копии (выписки из документа): "Прошито и пронумеровано ____ л.".

Допускается заверять отметкой "Верно" каждый лист многостраничной копии документа.

3.2.23. Реквизит "Отметка об исполнителе"

Отметку об исполнителе располагают на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу и печатают без абзацного отступа обычным шрифтом N 12 или 14. Отметка включает инициалы, фамилию исполнителя и номер его телефона (без указания кода междугородной связи, если он указан в реквизитах бланка).

Например:

В.А. Петров 234-56-88

Допускается имя и отчество исполнителя указывать полностью.

Например:

Виктор Александрович Петров (861) 234-56-88

Дополнительные отметки ("Исп.:", "Исполнитель:" или "Тел.:", "Телефон:") не ставятся.

Отметка об исполнителе может дополняться указанием должности исполнителя и структурного подразделения, которые следует помещать на обороте последнего листа, если документ предназначен для отправки почтовой связью.

В документах, имеющих отметку о конфиденциальности, отметка об исполнителе проставляется на обороте последнего листа каждого экземпляра документа и включает: указание количества отпечатанных экземпляров, фамилию исполнителя, фамилию работника, изготовившего документ, и дату печатания документа.

3.2.24. Реквизит "Отметка о выполнении документа"

Реквизит включает краткие сведения о выполнении документа и направлении его в дело.

Если отсутствует документ, свидетельствующий о его выполнении, то приводятся краткие сведения о выполнении, отметка "В дело" (возможно указание номера дела), подпись руководителя, давшего указание по выполнению документа, и дата.

Например:

	Проведено совещание 28.05.2013
	В дело
	(подпись)	И.О. Фамилия
	(дата)

При наличии документа, свидетельствующего о выполнении указания (правовой акт, служебное письмо), указываются его номер, дата и оформляется отметка "В дело", подпись, дата.

Например:

	Издан приказ от 01.06.2012 N 12
	В дело N 01-02
	(подпись)	И.О. Фамилия
	(дата)

или

	Выполнено. Исх. от				N
	В дело N
	(подпись)			И.О. Фамилия
	(дата)

Отметка располагается в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа, подлежащего формированию в дело, на свободном от текста месте.

Отметка о выполнении может дополняться информацией об особенностях выполнения документа и подтверждаться дополнительными документами.

Возможно проставление отметки о выполнении документа и направлении его в дело в виде штампа "В дело N ___".

3.2.25. Реквизит "Отметка о поступлении документа"

Отметка о поступлении документа в исполнительный орган государственной власти Краснодарского края содержит входящий регистрационный номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты).

Отметку о поступлении документа допускается проставлять с использованием штампа или оформлять штрих-кодом, предусмотренным в электронной системе делопроизводства.

3.2.26. Реквизит "Идентификатор электронной копии документа"

Идентификатор электронной копии документа представляет собой отметку (колонтитул), проставляемую в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащую наименование файла на машинном носителе, в котором сохранен документ, номер специалиста, выполнившего работу, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

Отметка для автоматического поиска и контроля информации проставляется в момент подготовки документа.

На проектах правовых актов Краснодарского края реквизит "Идентификатор электронной копии документа" не проставляется.

4. Правовые акты главы администрации (губернатора) Краснодарского края

Глава администрации (губернатор) Краснодарского края в соответствии с предоставленными полномочиями издает правовые акты в форме постановлений и распоряжений (далее - правовые акты).

Постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края (далее - постановление) - акт, принятый главой администрации (губернатором) Краснодарского края и содержащий правовые нормы. Постановления издаются также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Краснодарского края.

Распоряжение главы администрации (губернатора) Краснодарского края (далее - распоряжение) - акт, принятый главой администрации (губернатором) Краснодарского края, издаваемый по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам и распространяющийся на ограниченный круг субъектов.

Проекты правовых актов подлежат обязательному оформлению в соответствии с Инструкцией.

4.1. Порядок подготовки проектов правовых актов

4.1.1. Проекты правовых актов должны соответствовать Конституции Российской Федерации, правовым актам Российской Федерации, Уставу Краснодарского края, законам Краснодарского края.

При подготовке проектов правовых актов необходимо руководствоваться основными принципами: законности;

научной обоснованности; системности;

своевременности принятия (изменения либо отмены) правовых актов.

4.1.2. Правом вносить проекты постановлений и распоряжений обладают: первый заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края;

заместители главы администрации (губернатора) Краснодарского края;

руководители (заместители руководителя) органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края (по поручению заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края, курирующего данное направление деятельности).

Проекты постановлений и распоряжений не могут быть внесены руководителями (заместителями руководителя) иных органов государственной власти и организаций.

4.1.3. Подготовка проекта правового акта включает:

поручение руководителя исполнительного органа государственной власти или его заместителей, данное в виде устного или письменного распоряжения одному или нескольким работникам, о подготовке проекта правового акта;

изучение действующих в Краснодарском крае правовых актов по теме проекта, предложений ученых и специалистов;

определение возможных последствий применения правового акта (экономических, социальных, политических, правовых, экологических и других) и затрат (материальных, финансовых и других), необходимых для реализации будущего правового акта;

определение содержания правового акта и подготовку текста проекта правового акта;

определение структурных подразделений администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края, организаций и должностных лиц, осуществляющих согласование проекта;

организацию согласования проекта (сбор необходимых письменных заключений, экспертиз, информации по проекту, их анализ);

доработку проекта в соответствии с замечаниями (информацией) согласующих проект правового акта структурных подразделений администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края, организаций и должностных лиц.

4.1.4. Для подготовки проектов наиболее важных и сложных правовых актов могут создаваться рабочие группы.

4.1.5. Срок подготовки проекта правового акта, как правило, не должен превышать одного месяца, если не установлен другой срок.

4.1.6. Разработка проектов правовых актов возможна в виде подготовки нового правового акта, внесения изменений в правовые акты, признания утратившими силу или отмены правовых актов.

4.1.7. Одновременно с разработкой проекта правового акта при необходимости должны быть подготовлены предложения о необходимости изменения, дополнения, признании утратившими силу или об отмене соответствующих ранее изданных правовых актов в целом или их частей.

Положения об изменении, признании утратившими силу или отмене ранее изданных правовых актов или их частей включаются в текст разработанного проекта правового акта.

В случае невозможности включения в проект правового акта положений об изменении ранее изданных правовых актов или их частей, в нем должно быть предусмотрено поручение соответствующим органам подготовить и представить на рассмотрение главы администрации (губернатора) Краснодарского края соответствующие проекты правовых актов.

4.2. Порядок оформления проектов правовых актов

4.2.1. Проекты правовых актов и приложения к ним печатаются шрифтом Times New Roman N 14 через одинарный межстрочный интервал; первая страница правового акта - на специальном бланке, вторая и последующие - на стандартных листах бумаги формата А4.

Выдачу бланков для подготовки проектов правовых актов осуществляет протокольный отдел управления делопроизводства.

При подготовке правовых актов устанавливаются следующие размеры полей:

левое - 3 см;

правое -1 см;

верхнее - 2 см;

нижнее - 2 см.

4.2.2. Правовые акты имеют следующие реквизиты: герб Краснодарского края;

наименование вида документа (Постановление, Распоряжение);

место издания документа;

дата регистрации и номер документа;

заголовок;

текст;

подпись.

Первые три реквизита включены в бланки правовых актов. Дата и номер документа проставляются при регистрации правовых актов в протокольном отделе управления делопроизводства после подписания проектов главой администрации (губернатором) Краснодарского края или лицом, его замещающим.

Образцы правовых актов приведены в приложениях N 16 - 18 к Инструкции.

4.2.3. Наименование (заголовок) правового акта отражает его содержание и в краткой форме обозначает предмет, регулируемый правовым актом, и оформляется в соответствии с пунктом 3.2.14 Инструкции.

4.2.4. Текст правового акта отделяется от наименования (заголовка) двумя - тремя одинарными межстрочными интервалами. Первая строка абзаца печатается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текст постановления (распоряжения) содержит, как правило, преамбулу (вступительную часть) и постановляющую (распорядительную) часть.

Если содержание распоряжения не нуждается в пояснениях, то преамбула может отсутствовать.

4.2.5. Преамбула содержит правовое обоснование принятия правового акта. В ней также указываются фактические обстоятельства, цели и мотивы, послужившие основанием или поводом для издания правового акта.

В преамбуле нормативных правовых актов, за исключением проектов, касающихся государственных наград Российской Федерации, наград и почетных званий Краснодарского края, обязательно указывается правовое основание принимаемого нормативного правового акта (ссылки на Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, нормативные акты Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, Устав и законы Краснодарского края).

Преамбула может начинаться словами "В целях", "В соответствии", "Во исполнение" и так далее. Положения нормативного характера в преамбулу не включаются.

Преамбула в постановлениях должна завершаться словом "постановляю:", которое печатается строчными буквами вразрядку последовательно по тексту без переноса и после которого ставится двоеточие.

При необходимости сделать ссылку в проекте правового акта на другой правовой акт его реквизиты указываются в следующей последовательности: вид документа, наименование органа (должности лица), издавшего документ, дата подписания, регистрационный номер и наименование документа.

Например:

В соответствии с Федеральным законом от 7 мая 2013 года N 78-ФЗ "Об уполномоченных по защите прав предпринимателей в Российской Федерации" и в связи с принятием Закона Краснодарского края от 2 октября 2013 года N 2801-КЗ "Об Уполномоченном по защите прав предпринимателей в Краснодарском крае" постановляю:

При ссылке на кодекс, Конституцию Российской Федерации дата подписания и регистрационный номер не указываются.

Например:

В порядке, установленном Налоговым кодексом Российской Федерации,....

При необходимости сделать ссылку не на весь правовой акт, а только на его структурную единицу сначала указывается конкретная единица, начиная с наименьшей. При этом слова "статья", "часть", "пункт", "подпункт" и другие пишутся полностью, без сокращений. Абзацы при ссылках па них обозначаются словами.

Например:

В соответствии с абзацем вторым пункта 4 части 2 статьи ' 1 Закона Краснодарского края от ... N ... "наименование".

При упоминании в тексте правового акта пункта (подпункта), номер которого состоит из нескольких цифр, разделенных точками, точка в конце цифрового обозначения пункта не ставится.

Например:

В соответствии с пунктом 1.2 раздела 1 "Общие положения" приложения к постановлению от ... N ... "наименование" ....

4.2.6. Постановляющая (распорядительная) часть правового акта должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков выполнения.

Постановляющая (распорядительная) часть подразделяется на пункты, которые группируются по их значимости - от наиболее существенных вопросов к второстепенным - и имеют единую (сквозную) нумерацию. Нумеруются пункты арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Текст после номера пункта начинается с прописной буквы.

Пункты могут разделяться на подпункты, которые могут нумероваться арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой.

1) ...;

2) ...;

3) ... .

После скобки знак препинания не ставится. Подпункты начинаются со строчной буквы и отделяются друг от друга точкой с запятой.

Каждый пункт (подпункт) правового акта должен содержать законченную мысль и включать одно предписание. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются органы исполнительной власти Краснодарского края, структурные подразделения администрации Краснодарского края, органы местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, организации или конкретные должностные лица.

4.2.7. Пункты, содержащие утверждение или назначение, должны начинаться глаголом в неопределенной форме ("утвердить", "назначить", "согласовать" и другими) и содержать:

полное и точное наименование утверждаемого документа или полное и точное наименование занимаемой должности;

фамилию, имя, отчество назначаемого лица;

полное и точное наименование организации и должности, на которую осуществляется назначение.

4.2.8. Пункты, содержащие поручение, должны содержать:

исполнителя поручения;

конкретное поручение исполнителю;

срок выполнения поручения.

При этом следует использовать глаголы в неопределенной форме ("обязать", "поручить", "указать", "подготовить", "зачислить", "организовать", "обеспечить", "возложить", "разработать").

Наименования упоминаемых в правовом акте органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края, других органов государственной власти, организаций приводятся в полном соответствии с их официальным наименованием. При этом в скобках должна быть указана фамилия соответствующего руководителя в именительном падеже без инициалов.

Например:

Министерству финансов Краснодарского края (Перонко)...

Если правовой акт содержит другие предписания, обращенные к этому же органу исполнительной власти Краснодарского края (структурному подразделению администрации Краснодарского края, организации), фамилия руководителя повторно не указывается.

В случае если предписание адресовано заместителю главы администрации (губернатора) Краснодарского края, руководителю органа исполнительной власти Краснодарского края (структурного подразделения администрации Краснодарского края, организации), главе муниципального образования Краснодарского края, то указывается полное наименование должности руководителя, а также его инициалы и фамилия в соответствующем падеже. В текстах правовых актов инициалы пишутся перед фамилией.

Например:

Министру курортов и туризма Краснодарского края Е.В. Куделе...

Руководителю департамента жилищно-коммунального хозяйства Краснодарского края A.M. Волошину ...

В случае необходимости дать поручение территориальным органам федеральных органов исполнительной власти в Краснодарском крае, органам местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края, иным органам и организациям, не входящим в систему исполнительных органов государственной власти Краснодарского края, постановляющую (распорядительную) часть следует начинать словами "Рекомендовать (кому?)" или "Предложить (кому?)".

Например:

Рекомендовать главе муниципального образования город Краснодар В.Л. Евланову...

Если исполнителей несколько, их можно указывать обобщенно, например: "органам исполнительной власти Краснодарского края", "органам местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края".

В случае необходимости официального опубликования текста правового акта в проекте правового акта необходим пункт, содержащий соответствующее предписание. Если предполагается размещение текста правового акта в официальном печатном средстве массовой информации, то применяется следующая формулировка:

Департаменту печати и средств массовых коммуникаций Краснодарского края (Горохова) обеспечить официальное опубликование настоящего постановления в печатном средстве массовой информации.

В случае необходимости размещения (опубликования) правового акта на официальном сайте администрации Краснодарского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" пункт об опубликовании следует формулировать так:

Департаменту печати и средств массовых коммуникаций Краснодарского края (Горохова) обеспечить размещение (опубликование) настоящего постановления на официальном сайте администрации Краснодарского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Если предполагается одновременное опубликование текста правового акта в печатных средствах массовой информации Краснодарского края и размещение (опубликование) на официальном сайте администрации Краснодарского края, следует применять следующую формулировку:

Департаменту печати и средств массовых коммуникаций Краснодарского края (Горохова) опубликовать настоящее постановление в печатном средстве массовой информации и обеспечить его размещение (опубликование) на официальном сайте администрации Краснодарского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

4.2.9. Если выполнение правового акта предполагает контроль, то в тексте правового акта обязательно наличие пункта о возложении контроля. Исключение составляют правовые акты, не требующие контроля за выполнением документа. В этих документах пункт о контроле отсутствует.

Контроль не следует возлагать на должностное лицо, указанное в предыдущих пунктах в качестве исполнителя (соисполнителя).

Контроль за выполнением правовых актов возлагается, как правило, на первого заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края или заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края, курирующего соответствующее направление деятельности структурных подразделений администрации Краснодарского края или органов исполнительной власти Краснодарского края. При этом указывается полное наименование должности ответственного лица и его фамилия с инициалами.

Например:

Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющего делами Н.А. Долуду.

В случае когда глава администрации (губернатор) Краснодарского края контролирует выполнение правового акта лично, пункт о возложении контроля излагается следующим образом:

Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

При внесении изменений в ранее принятый правовой акт не следует вновь включать пункт о возложении контроля, если в прежнем правовом акте контроль уже возложен (при условии, что не изменилось должностное лицо, на которое был возложен контроль, или название его должности). Если контролирующее лицо или название его должности изменились, следует вносить изменения в соответствующий пункт ранее принятого правового акта.

4.2.10. Последним пунктом правового акта должен быть пункт о вступлении правового акта в силу.

Пункт о вступлении правового акта в силу может отсутствовать в правовых актах ненормативного характера по личному составу (назначение, перевод, увольнение, предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков и так далее), в текстах которых указана дата (назначения, перевода, увольнения и так далее).

Если иное не предусмотрено в тексте правового акта, то пункт о вступлении в силу правового акта излагается следующим образом:

Постановление вступает в силу со дня его подписания.

В случае необходимости официального опубликования текста правового акта пункт о вступлении в силу может излагаться следующим образом:

Постановление вступает в силу на следующий день после его официального опубликования.

или (если нормативный правовой акт затрагивает вопросы защиты прав и свобод человека и гражданина):

Постановление вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования.

4.2.11. Реквизит "Подпись" отделяется от текста двумя-тремя одинарными межстрочными интервалами и состоит из слов "Глава администрации (губернатор) Краснодарского края", личной подписи, инициалов и фамилии главы администрации (губернатора) Краснодарского края. Реквизит "Подпись" оформляется согласно пункту 3.2.18 Инструкции.

4.3. Оформление таблиц и приложений к правовым актам

4.3.1. В качестве приложения к правовому акту оформляются документы, которые им утверждаются (положение, порядок, правила, инструкция, структура органа исполнительной власти Краснодарского края, штатное расписание, план мероприятий, график, акт, состав коллегиального органа и так далее) или дополняют, поясняют его содержание (таблица, справка, перечень и так далее).

4.3.2. Приложения к правовому акту являются его составной частью и оформляются на отдельных листах бумаги формата A3, А4 с соблюдением размеров полей, шрифтов и межстрочных интервалов, установленных для текста документа.

В тексте приложений допускается использовать полужирный шрифт при печатании заголовков (наименований). Подчеркивание слов, использование курсива в тексте не допускается.

Одно приложение не нумеруется. Если правовой акт содержит несколько приложений, то они нумеруются (со знаком "N") в порядке упоминания их в тексте документа.

При подготовке приложений на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Каждое приложение имеет отдельную нумерацию листов.

4.3.3. При наличии в тексте правового акта ссылки на приложение "согласно приложению N 1 к настоящему постановлению", "(прилагается)" или "(приложение N...)" на первой странице приложения к правовому акту в правом верхнем углу оформляется обозначение приложения: указывают слово Приложение, напечатанное прописными буквами, наименование вида основного документа, к которому оформлено приложение, его дату и регистрационный номер. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются с одинарным межстрочным интервалом.

Например:

	Приложение к постановлению главы администрации (губернатора) Краснодарского края
	от		N

Ширина зоны расположения реквизита (расстояние от левой границы реквизита до правого поля документа) не должна превышать 9 см.

4.3.4. В случае утверждения правовым актом какого-либо документа (положение, состав коллегиального органа, перечень мероприятий и так далее), а также при утверждении изменений, вносимых в другие правовые акты, на первой странице утверждаемого документа, в обозначении приложения, на два одинарных межстрочных интервала ниже слова Приложение ставится гриф утверждения, который состоит из слова Утвержден (в соответствующих роде и числе), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера.

Например:

	Приложение
	Утвержден постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края
	от		N

4.3.5. Приложение должно иметь заголовок, который оформляется на два - три одинарных межстрочных интервала ниже обозначения приложения по центру текстового поля и печатается прописными буквами полужирным шрифтом Times New Roman N 14 на отдельной строке без кавычек.

4.3.6. Слово Утверждено согласуется в роде и числе с первым словом наименования (заголовка) приложения: положение Утверждено, программа Утверждена, мероприятия Утверждены.

Например, при утверждении состава коллегиального органа:

	Приложение
	Утвержден постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края
	от		N

или при утверждении вносимых изменений:

	Приложение N 1
	Утверждены постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края
	от		N

4.3.7. Текст приложения может делиться на разделы, подразделы, пункты и подпункты.

Разделы нумеруются арабскими цифрами. При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки печатаются центрованным способом (относительно границ текста). Точка в конце заголовка не ставится.

Подразделы нумеруют в пределах раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой (например, 1.2). Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками (например, 2.3.1). Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (например, 1.2.2.1).

4.3.8. Приложения по форме изложения текста могут подразделяться на: текстовые приложения (положение, инструкция, порядок, концепция, регламент, правила, изменения и другое);

приложения, оформленные в виде схем, таблиц (план мероприятий, штатное расписание, смета расходов, график (работы, поставки) и другое);

приложения, содержащие списочный состав коллегиального органа (комиссии, рабочей группы и другого).

Если утверждаемое правовым актом приложение необходимо дополнить справочным материалом (методика, таблица, форма, рисунок и другое), то он, в свою очередь, может оформляться как приложение. В этом случае в тексте основного приложения делается ссылка на это приложение.

4.3.9. Обозначение приложения может оформляться следующим образом:

Приложение N 1 к государственной программе Краснодарского края "Социальная поддержка граждан"

4.3.10. Приложение должно быть подписано заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края или руководителем (заместителем руководителя) органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края, внесшего проект. Реквизит "Подпись" оформляется согласно пункту 3.2.18 Инструкции.

Образцы некоторых приложений к правовым актам приведены в приложениях N 16, 17 к Инструкции.

4.3.11. Если приложение к правовому акту содержит информацию, представленную в виде таблицы:

4.3.11.1. Таблица размещается сразу за первым упоминанием ее в тексте правового акта либо оформляется в виде отдельного приложения.

В зависимости от ширины и объема таблицы она размещается на листе книжной или альбомной ориентации.

Справа над таблицей размещают слово "Таблица". Таблицы нумеруют арабскими цифрами с указанием знака "N" сквозной нумерацией в пределах всего текста документа, за исключением таблиц приложений. Таблицы каждого приложения имеют отдельную нумерацию, точка после номера не ставится.

При необходимости уточнения содержания таблицы приводят ее заголовок (наименование таблицы) с прописной буквы над таблицей, точка после заголовка не ставится.

4.3.11.2. Таблицы имеют два уровня членения текста: вертикальный (графы) и горизонтальный (строки). Заголовки и подзаголовки граф - головка таблицы, графа для заголовков строк - боковик таблицы.

4.3.11.3. Заголовки граф печатаются в именительном падеже и, как правило, в единственном числе ("Наименование муниципального образования", "Единица измерения" и так далее). В конце заголовков и подзаголовков граф и строк точка не ставится. Сокращение слов в заголовках граф не допускается (за исключением единиц измерения).

Заголовки граф, как правило, располагаются параллельно строкам таблицы, при необходимости - перпендикулярно строкам таблицы. Заголовки граф центруются по ширине и высоте. Заголовки строк выравниваются по ширине (реже - по левому краю). Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональным и линиями не допускается.

Например:

Таблица N 1

Мероприятия, финансируемые из средств краевого бюджета

Головка таблицы
Заголовок строк	Заголовок граф		Заголовок граф
	подзаголов- ки граф	подзаголов- ки граф	подзаголов- ки граф	подзаголов- ки граф
1	2	3	4	5
Подзаголовки строк	строка	строка	строка	строка
Боковик ----------	Прографка -------------------------------------------

В одноярусной головке таблицы все заголовки граф пишутся с прописной буквы.

В двух- и многоярусной головке таблицы заголовки верхнего яруса графы пишутся с прописной буквы, а заголовки второго и других ярусов пишутся со строчной буквы, если они грамматически подчинены заголовку верхнего яруса графы.

Например:

Вид предпринимательской деятельности	Базовая доходность
	2013 год, всего	в том числе в месяц (средняя)

Заголовки второго и последующих ярусов графы пишутся с прописной буквы, если они грамматически не подчинены стоящему над ними заголовку графы.

Например:

Наименование оборудования	Исполнитель и срок выполнения работ
	Разработка технической документации	Производство первой промышленной серии

Заголовки граф и строк выравниваются по центру.

В заголовках и подзаголовках граф единицы измерения имеют форму родительного падежа множественного числа и печатаются в скобках.

Например:

N п/п

Наименование имущества

Количество (штук)

Сумма (тыс. рублей)

4.3.11.4. В боковике таблицы текст каждой позиции должен начинаться с прописной буквы. Знаки препинания ставятся только внутри предложения. Слова "Итого", "Всего" выделяются полужирным шрифтом, двоеточие после них не ставится, соответствующая им величина также выделяется полужирным шрифтом.

В прографке текст следует начинать со строчной буквы, за исключением имен собственных.

4.3.11.5. Графы таблицы должны быть пронумерованы.

Например:

Код	Наименование программы	Сумма
1	2	3

Если таблицу печатают более чем на одной странице, то. начиная со второй страницы, печатаются только номера граф.

4.3.11.6. Цифровые величины при перечислении (если есть дробные числа) разделяются точкой с запятой (например: 1,2; 5,3).

4.3.11.7. Числовые значения однородных величин располагаются в графах так, чтобы единицы находились под единицами, десятки под десятками и так далее.

Если в графах указываются пределы величин, то числа в графах выравниваются по тире или иному знаку.

Например:

Группа предприятий	Общее число занятых	Производительность труда (процентов)
1	2	3
1	1 - 4	76,4
3	10 - 19	66,8

Неоднородные величины располагаются в графах посередине.

Числовые значения показателя проставляются, как правило, по первой строке боковика. При отсутствии данных в таблице ставится прочерк с использованием тире.

Например:

Наименование показателя	2013 год	2014 год	2015 год
1	2	3	4
Посуда из стекла и хрусталя (тыс. рублей)	93,4	-	335

Если значение показателя раскрывается в виде текста, запись должна начинаться на уровне первой строки наименования показателя.

4.3.11.8. Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа со строчной буквы в скобках.

Например:

Таблица N 2

(тыс. руб.)
N п/п	Наименование муниципального образования	Сумма
		всего	2014 год	2015 год
1		3	4	5
1	Город-курорт Геленджик	157,0	-	157,0
2	Город Новороссийск	101,8	67,7	34,1
3	Каневской район	117,4	-	117,4

4.3.11.9. В таблицах с видимыми границами после номера пункта (подпункта), указанного в графе "Номер по порядку", точка не ставится, в таблицах без видимых границ после номера пункта (подпункта) точку необходимо ставить.

В таблицах без видимых границ допускается между строками вставлять одну разделительную строку.

4.3.12. К таблице могут относиться сноски и примечания.

При наличии в тексте ссылки на сноску она оформляется надстрочно звездочкой или арабской цифрой с закрывающей круглой скобкой сразу после слова или цифры, к которым относится.

Знак сноски ставится с абзацным отступом 1,25 см в конце страницы или после таблицы под чертой (длина черты - 6 см). После него без пробела печатается текст сноски с прописной буквы через одинарный межстрочный интервал. В конце сноски ставится точка.

Если на страницах текстового материала встречается несколько сносок, их обозначают цифрами в возрастающем порядке. Обозначения сносок должны быть оформлены единообразно по всему тексту.

Примечание начинается с абзацного отступа, печатается с прописной буквы через одинарный межстрочный интервал. В конце текста примечания ставится точка.

Если примечание одно, то после слова "Примечание" (без кавычек) ставится точка. Если примечаний несколько, слово "Примечание" употребляется во множественном числе, после него ставится двоеточие. Пункты примечания нумеруются арабскими цифрами с точкой.

Примечание дается в конце текста. Если есть сноски, то примечания размещаются после сносок.

Например:

Таблица N 5

(тыс. штук)
N п/п	Наименование тракторов		2014 год	2015 год
1	2		3	4
1	Тракторы - всего,		60	65*
	из них
	гусеничные тракторы Т-74		42	35
	тракторы Т-150 - всего,		18	30
	в том числе колесные тракторы
	Т-150К		17	20
	Т-150		1	2
	* Включая производство по кооперации.
Примечания: 1. Объем поставок тракторов при необходимости может быть уточнен заводом-изготовителем. 2. Срок поставки тракторов может быть уточнен ведомством.

4.3.13. При графическом оформлении структуры органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края указываются полные наименования должностей руководителя, его заместителей, структурных подразделений и организационные связи между ними, обозначаемые линиями или стрелками.

4.3.14. Состав коллегиального органа (комиссии, рабочей группы, организационного комитета и так далее) оформляется в виде скрытой таблицы (без обрамления), которая начинается с заголовка, содержащего полное наименование коллегиального органа.

В первой графе указываются фамилия, имя и отчество лица, входящего в состав коллегиального органа, во второй - полное наименование замещаемой должности и должности, занимаемой в коллегиальном органе (руководитель рабочей группы, председатель комиссии или организационного комитета, сопредседатель, ответственный секретарь и другие).

Имя и отчество располагают под фамилией и печатают с одинарным межстрочным интервалом. Первые буквы фамилии и имени печатаются от левой границы текстового поля без абзацного отступа. Наименование должности ограничивается правой границей текстового поля.

Фамилию, имя, отчество и наименование должности каждого члена коллегиального органа отделяют от следующего за ним двумя одинарными межстрочными интервалами.

Первыми в списке коллегиального органа указываются руководитель (председатель, сопредседатели) этого органа, его заместитель (заместители), секретарь органа.

Список членов коллегиального органа формируют в алфавитном порядке.

Включение в состав коллегиального органа лиц, не являющихся работниками исполнительных органов государственной власти Краснодарского края (за исключением работников государственных унитарных предприятий, государственных учреждений Краснодарского края), осуществляется по согласованию с ними, а при оформлении состава коллегиального органа после указания их должности в скобках указывают: "(по согласованию)".

Образцы оформления списочного состава коллегиального органа в качестве приложения к правовому акту приведены в приложениях N 16, 17 к Инструкции.

4.4. Оформление правовых актов о внесении изменений, признании утратившими силу или об отмене правовых актов

4.4.1. Признание правовых актов утратившими силу, их отмена и внесение в них изменений осуществляются, как правило, правовым актом аналогичного вида.

4.4.2. Внесением изменений считается:

замена пунктов, подпунктов, абзацев, позиций, наименований, предложений, слов, цифр;

исключение пунктов, подпунктов, абзацев, слов, цифр;

новая редакция структурной единицы правового акта;

дополнение структурной единицы правового акта новыми словами, цифрами или предложениями;

дополнение новыми структурными единицами.

Независимо от того, имеются ли в тексте правового акта замена слов (цифр), исключение слов (цифр, предложений), новая редакция структурной единицы правового акта, дополнение структурной единицы правового акта новыми словами (цифрами, абзацами, предложениями), наименование (заголовок) правового акта всегда содержит только слово "изменение" в соответствующем числе.

Одним изменением следует считать изменение одной структурной единицы правового акта или приложения к нему.

4.4.3. В наименовании (заголовке) правового акта о внесении изменений в ранее принятый правовой акт указываются его вид, наименование органа (должности лица), издавшего документ, дата, регистрационный номер и наименование.

Например:

О внесении изменения в постановление главы
администрации (губернатора) Краснодарского края
от 28 июня 2012 года N 746 "О министерстве
финансов Краснодарского края"

Если изменения вносятся в несколько правовых актов, наименование (заголовок) следует формулировать следующим образом:

О внесении изменений в некоторые правовые акты
главы администрации (губернатора) Краснодарского края

Если правовой акт признается утратившим силу, то наименование (заголовок) правового акта излагается следующим образом:

О признании утратившим силу...

Если в правовой акт, который должен быть признай утратившим силу, ранее были внесены изменения, то необходимо признавать утратившими силу все правовые акты, вносившие в него изменения. В этом случае наименование (заголовок) следует формулировать так:

О признании утратившими силу некоторых
правовых актов главы администрации (губернатора)
Краснодарского края

Если действие правового акта отменяется, то наименование (заголовок) правового акта излагается следующим образом:

Об отмене распоряжения главы администрации (губернатора)
Краснодарского края ...

4.4.4. В преамбуле к правовому акту о внесении изменения, признании утратившим силу или об отмене правового акта указываются правовое основание, цели, причины издания правового акта.

Например:

В связи с изменением структуры высшего исполнительного органа государственной власти Краснодарского края - администрации Краснодарского края ....

или

В соответствии со статьей 179 Бюджетного кодекса Российской Федерации, постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 20 июня 2013 года N 607 "О государственных программах Краснодарского края" ....

4.4.5. Пункт, содержащий указание о признании отдельных правовых актов утратившими силу, следует начинать словами "Признать утратившим силу...", а пункт, содержащий указание об отмене правовых актов,- словом "Отменить ...".

Например, в случае признания утратившим силу одного правового акта:

Признать утратившим силу распоряжение главы администрации (губернатора) Краснодарского края от ... N ...-р "наименование".

В случае признания утратившими силу (отмены) нескольких правовых актов или отдельных пунктов одного правового акта формировать перечень правовых актов, признаваемых утратившими силу (отменяемых), следует в хронологической последовательности (по дате их подписания). Перечень можно включать в текст правового акта или оформлять как приложение к правовому акту.

Если перечень признаваемых утратившими силу (отменяемых) правовых актов представлен в тексте правового акта, указание на каждый правовой акт, признаваемый утратившим силу (отменяемый), оформляется в виде отдельного подпункта, который нумеруется арабской цифрой с закрывающей круглой скобкой.

Если в правовом акте, признаваемом утратившим силу, есть пункт (подпункт), которым ранее был признан утратившим силу (отменен) другой правовой акт, утратившим силу признается весь правовой акт.

Признаваемые утратившими силу пункты (подпункты) правового акта должны быть в обязательном порядке указаны. Применение, например, формулировки "за исключением пункта 5" не допускается.

Например:

Признать утратившими силу:

1) постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от ... N ... "наименование";

2) пункты 1 - 3 постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от ... N ... "наименование".

Образцы оформления правовых актов приведены в приложениях N 16 - 18 к Инструкции.

4.4.6. Вносить изменения в основной правовой акт путем внесения изменений в изменяющий его правовой акт не допускается, за исключением случаев устранения технических ошибок.

4.4.7. Структурная единица (пункт, подпункт, абзац) правового акта излагается в новой редакции в случаях, если:

необходимо внести существенные изменения в данную структурную единицу;

неоднократно вносились изменения в текст указанной структурной единицы правового акта.

4.4.8. При внесении изменений в правовой акт обязательно указываются вид, дата, регистрационный номер, наименование правового акта.

Например, при необходимости изложить одну структурную единицу правового акта в новой редакции применяется следующая формулировка:

Внести в постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 11 октября 2013 года N 1172 "Об утверждении государственной программы Краснодарского края "Развитие здравоохранения" изменение, изложив пункт 4 в следующей редакции:

"4.....".

4.4.9. Внесение большого количества изменений или внесение объемных изменений (общим объемом более одного листа) в правовой акт следует оформлять в виде утверждаемого приложения к правовому акту.

Например:

Утвердить изменения в постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 11 октября 2013 года N 1172 "Об утверждении государственной программы Краснодарского края "Развитие здравоохранения" согласно приложению к настоящему постановлению.

При этом обозначение приложения с утвержденными изменениями оформляется согласно пункту 4.3.6 Инструкции.

Наименование такого приложения должно содержать указание на вид, дату, регистрационный номер, наименование правового акта, в который вносятся изменения.

Например:

Изменения,
вносимые в постановление главы администрации
(губернатора) Краснодарского края от 11 октября 2013 года
N 1172 "Об утверждении государственной программы
Краснодарского края "Развитие здравоохранения"

4.4.10. Если в правовом акте (структурной единице правового акта) необходимо произвести замену слова или слов в нескольких случаях и заменяемое слово (слова) употреблено (ы) в разных числах и падежах либо в одном и том же числе, но в разных падежах, а другие изменения в правовой акт (структурную единицу) не вносятся, то применяется следующая формулировка:

по тексту слово "(слово указывается в именительном падеже единственного числа)" в соответствующем числе и надеже заменить словом "(слово указывается в именительном падеже единственного числа)" в соответствующем числе и падеже;

или

в пункте 3 слова "(слова указываются в именительном падеже единственного числа или множественного числа)" в соответствующих падежах заменить словами "(слова указываются в именительном падеже единственного числа или множественного числа)" в соответствующих падежах.

4.4.11. При внесении изменения в правовой акт сначала указывается, какая структурная единица правового акта изменяется, потом характер изменений. Внесение изменений следует оформлять последовательно, начиная с наименьшей структурной единицы.

Например:

в подпункте 1 пункта 2 слова "... " заменить словами "

При необходимости заменить цифровые обозначения употребляется термин "цифры", а не "числа".

Например:

цифры "4, 25" заменить соответственно цифрами " 15, 26".

При необходимости заменить слова и цифры употребляется термин "слова".

Например:

в пункте 5 слова "в 50 раз" заменить словами "в 100 раз".

4.4.12. В случае если необходимо внести изменение внутрь текста путем дополнения структурной единицы (пункта, подпункта, абзаца) словами (предложением), указываются слова, после которых это дополнение должно находиться.

Например:

пункт 11 после слов "использованных на животноводство" дополнить словами "и птицеводство".

Если дополнение производится в конец структурной единицы (пункта, подпункта, абзаца), то применяется следующая формулировка:

подпункт 3 пункта 5 дополнить словом "комитетом".

При этом знак препинания, употребленный в конце дополняемой структурной единицы, сохраняется без указания на него после внесенного дополнения.

4.4.13. При дополнении правового акта подпунктами, которые нужно расположить в конце пункта, необходимо продолжить имеющуюся нумерацию, указав порядковые номера дополняемых подпунктов.

Например:

пункт 3 дополнить подпунктом 4 следующего содержания:

"4).........".

Если правовой акт дополняется новыми структурными единицами между уже имеющимися, то новые структурные единицы необходимо обозначать дополнительно цифрами, помещаемыми над основными цифровыми обозначениями (пункт 2.1 или подпункт 5.2").

Например:

дополнить подпунктом 3.1 следующего содержания: "3.1) ... ; ".

4.4.14. Дополнение абзацами следует осуществлять в конец структурной единицы (пункта, подпункта) правового акта.

Например:

пункт 5 дополнить абзацем следующего содержания:

"справку о составе семьи.".

При необходимости включить новый абзац между уже имеющимися абзацами структурная единица (пункт, подпункт) правового акта, к которой относится абзац, излагается в новой редакции либо используется следующая формулировка:

после абзаца "(цитируется абзац, после которого должен быть расположен новый абзац)" дополнить абзацем следующего содержания:

"справку о составе семьи;".

4.4.15. При дополнении, исключении или признании утратившими силу структурных единиц (пункта, подпункта, абзаца) правового акта пересчет пунктов (подпунктов, абзацев) не производится.

Исключенная или утратившая силу структурная единица (пункт, подпункт, абзац) участвует в подсчете пунктов (подпунктов, абзацев) при последующем внесении изменений в данный правовой акт.

4.4.16. При одновременном внесении в правовой акт изменений и признании утратившими силу структурных единиц данного правового акта положения о внесении изменений и об утрате силы могут располагаться в одной структурной единице правового акта. При этом вносимые изменения и признание утратившими силу должны быть изложены последовательно.

Например:

Внести в постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 27 мая 2013 года N 512 "О Порядке работы с обращениями граждан в администрации Краснодарского края" следующие изменения:

1) в преамбуле слова "..." заменить словами "...";

2) пункт 2 дополнить словами "...";

3) в пункте 3:

в подпункте 1 слово "..." исключить;

подпункт 2 изложить в следующей редакции:

"2) ... ; ";

4) пункт 4 признать утратившим силу.

4.4.17. Внесение изменений в приложение к правовому акту осуществляется аналогично внесению изменений в правовой акт и оформляется согласно пунктам 4.4.8 - 4.4.16 Инструкции.

4.4.18. При необходимости внести изменение в приложение к правовому акту, изложив его в новой редакции, текст новой редакции приложения следует оформлять в виде приложения к нему. В этом случае приложение к правовому акту оформляется следующим образом:

	Приложение к постановлению главы администрации (губернатора) Краснодарского края
	от		N

	"Приложение N 3
	Утвержден постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 25 января 2013 года N 29 (в редакции постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края
	от		N

В конце текста приложения кавычки необходимо закрыть: ".

При необходимости внести изменение в раздел, таблицу или приложение к государственной (ведомственной целевой) программе Краснодарского края, порядку, регламенту и так далее, изложив их в новой редакции, текст новой редакции следует оформлять в виде приложения к правовому акту. В этом случае приложение к правовому акту оформляется следующим образом:

	Приложение к постановлению главы администрации (губернатора) Краснодарского края
	от		N

"Приложение N 1 к государственной программе Краснодарского края "Дети Кубани"

В конце текста приложения кавычки необходимо закрыть: ".

4.5. Порядок согласований проектов правовых актов

4.5.1. Согласование проектов правовых актов осуществляется с целью предварительного рассмотрения, оценки целесообразности издания документа, его обоснованности и соответствия действующему законодательству.

4.5.2. Согласование проекта правового акта заместителями главы администрации (губернатора) Краснодарского края, должностными лицами органов исполнительной власти Краснодарского края и структурных подразделениях администрации Краснодарского края должно осуществляться не более трех рабочих дней.

Срок согласования проекта правового акта большого объема может быть увеличен до семи рабочих дней по решению руководителя органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края, в который поступил проект.

При повторном согласовании срок согласования исчисляется заново.

Главой администрации (губернатором) Краснодарского края могут устанавливаться иные сроки согласования проектов правовых актов.

4.5.3. Обеспечение качества составления и оформления проектов правовых актов, их законности, ответственность за достоверность и точность их содержания и правильность согласования, а также соответствие внесенных в процессе согласования изменений замечаниям согласующих органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края и организаций возлагается на составителя проекта правового акта и должностных лиц администрации Краснодарского края, руководителей органов исполнительной власти Краснодарского края, внесших проект правового акта.

4.5.4. При согласовании к проекту правового акта должны быть приложены материалы, на основании которых он был разработан.

К проекту нормативного правового акта должна прилагаться пояснительная записка, в которой обосновывается потребность принятия, указываются его разработчики, дается развернутая характеристика целей, задач и основных положений будущего нормативного правового акта и их места в системе действующего законодательства Краснодарского края, а также ожидаемых социально-экономических и иных последствий его применения. Пояснительная записка также должна содержать финансово-экономическое обоснование (сведения о предполагаемых расходах, связанных с реализацией нормативного правового акта).

Пояснительная записка к проекту нормативного правового акта подписывается руководителем (заместителем руководителя) органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края, вносящего проект.

4.5.5. Согласование проекта правового акта осуществляется путем визирования на листе согласования.

Лист согласования оформляется на отдельном листе бумаги формата А4, нумеруется цифрой, следующей за номером последней страницы проекта правового акта.

Слова "Лист согласования" располагаются у верхней границы текстового поля, печатаются полужирным шрифтом Times New Roman N 14 прописными буквами с выравниванием по центру.

Заголовок листа согласования должен содержать полное наименование проекта правового акта, к которому составляется лист согласования, печатается обычным шрифтом N 14 одинарным межстрочным интервалом и центрируется по отношению к самой длинной строке заголовка.

Текст листа согласования начинается со слов "Проект внесен:", которые отделяются от заголовка двумя-тремя одинарными межстрочными интервалами и печатаются от левой границы текстового поля с прописной буквы. На следующей строке указывается наименование должности заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края или наименование органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края, вносящего проект правового акта, в творительном падеже с прописной буквы.

Наименование должности руководителя структурного подразделения администрации Краснодарского края, органа исполнительной власти Краснодарского края, вносящего проект правового акта, пишется в именительном падеже с прописной буквы.

Ниже, через два одинарных межстрочных интервала, указывается составитель проекта, наименование должности которого печатается в именительном падеже с прописной буквы.

Если составитель проекта отдельно не указывается, лист согласования может начинаться со слов "Проект подготовлен и внесен".

Далее размещается надпись "Проект согласован: ", ниже - визы остальных согласующих проект должностных лиц, которые оформляются согласно пункту 3.2.20 Инструкции.

Лица, визирующие проект документа, должны указывать дату визирования.

Образцы оформления листов согласования проекта правового акта приведены в приложениях N 16 - 18 к Инструкции.

4.5.6. Если проект правового акта необходимо согласовать с большим количеством (10 и более) органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края, организаций, допускается согласование соответствующим письмом, копии ответов на которое прикладываются к проекту правового акта. В случае имеющихся замечаний составитель вносит в лист согласования проекта правового акта визу руководителя согласующего органа власти или организации, который при согласовании указывает на наличие замечаний, и прикладывает их к проекту правового акта.

4.5.7. Проекты правовых актов, если иное не предусмотрено законами Краснодарского края или правовыми актами главы администрации (губернатора) Краснодарского края, должны быть согласованы с:

первым заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края;

заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, курирующим соответствующее направление деятельности в крае;

заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющим делами;

заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края (вопросы инвестиционной политики и внешнеэкономической деятельности), если правовой акт касается вопросов, связанных с переводом, предоставлением и использованием земельных участков;

заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, координирующим и контролирующим работу департамента печати и средств массовых коммуникаций Краснодарского края, а также департаментом печати и средств массовых коммуникаций Краснодарского края, если проект подлежит официальному опубликованию.

При отсутствии заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края в течение 3 и более дней (в случае длительной командировки или отпуска) специалист приемной, куда поступил проект правового акта на согласование, делает соответствующую отметку в листе согласования с указанием своих инициалов, фамилии и подписи. При этом проект правового акта подлежит дальнейшему согласованию в установленном Инструкцией порядке. Копия принятого правового акта обязательно направляется заместителю главы администрации (губернатора) Краснодарского края, чья виза на листе согласования проекта отсутствует, для ознакомления;

органом исполнительной власти Краснодарского края, структурным подразделением администрации Краснодарского края, на которые в проекте правового акта возлагается выполнение поручения либо в сферу ведения которых входят вопросы, затрагиваемые в проекте правового акта;

министерством финансов Краснодарского края, если проект правового акта предусматривает установление и (или) изменение расходных обязательств Краснодарского края либо необходимость его принятия установлена Бюджетным кодексом Российской Федерации. Все проекты правовых актов, вносимые на согласование в министерство финансов Краснодарского края, должны быть предварительно согласованы с курирующим соответствующее направление деятельности заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, за исключением первого заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края или заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющего делами, а также за исключением случаев, предусмотренных абзацем седьмым настоящего пункта Инструкции. В нижней части оборотной стороны каждого листа согласованного проекта правового акта (за исключением листов согласования) проставляется штамп "Согласовано Министерство финансов Краснодарского края";

управлением по бухгалтерскому учету и отчетности - централизованной бухгалтерией администрации Краснодарского края, если проект связан с выделением денежных средств из краевого бюджета, предусмотренных администрации Краснодарского края;

департаментом по финансовому и фондовому рынку Краснодарского края, если проект содержит вопросы, связанные с привлечением средств внешних кредиторов, получением бюджетных гарантий, лизинговой деятельностью, микрофинансированием, работой с банковскими и страховыми организациями;

министерством экономики Краснодарского края, если проект касается ведомственных целевых и государственных программ Краснодарского края, политики в сфере финансового оздоровления и несостоятельности (банкротства) на территории Краснодарского края;

департаментом внутренней политики, управлением кадровой политики в департаменте внутренней политики администрации Краснодарского края - при подготовке проектов, касающихся государственных наград Российской Федерации, наград и почетных званий Краснодарского края, положений о структурных подразделениях администрации Краснодарского края, об органах исполнительной власти Краснодарского края, их структур, штатных расписаний, квалификационных требований к должностям государственной гражданской службы в структурных подразделениях администрации Краснодарского края, руководителей (их заместителей) органов исполнительной власти Краснодарского края;

отделом наград в управлении кадровой политики департамента внутренней политики администрации Краснодарского края - при подготовке проектов, касающихся государственных наград Российской Федерации, наград и почетных званий Краснодарского края. В нижней части оборотной стороны каждого листа согласованного проекта правового акта (за исключением листов согласования) проставляется штамп "Отдел наград";

департаментом по делам казачества и работе с военнослужащими администрации Краснодарского края, если проект касается вопросов военно-патриотического воспитания, военнослужащих, казачества;

министерством природных ресурсов Краснодарского края, если правовой акт касается вопросов:

утверждения нормативно-технических и инструктивно-методических документов в области охраны окружающей среды;

проектов ведомственных целевых и государственных программ Краснодарского края, предусматривающих строительство и эксплуатацию объектов хозяйственной деятельности, оказывающих воздействие на окружающую среду;

придания территориям правового статуса особо охраняемых природных территорий регионального значения;

использования и охраны водных объектов (водных отношений); лесного хозяйства;

министерством гражданской обороны, чрезвычайных ситуаций и региональной безопасности Краснодарского края, если проект касается вопросов реализации государственной, региональной политики в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, гражданской обороны, пожарной безопасности, взаимодействия с правоохранительными органами, обеспечения деятельности постоянно действующего координационного совещания по обеспечению правопорядка - Совета безопасности при главе администрации (губернаторе) Краснодарского края, комиссии по вопросам помилования на территории Краснодарского края;

департаментом имущественных отношений Краснодарского края, если проект касается вопросов, связанных с распоряжением государственной собственностью Краснодарского края, созданием, ликвидацией и реорганизацией органов исполнительной власти, структурных подразделений администрации Краснодарского края, государственных унитарных предприятий и государственных учреждений Краснодарского края, переводом, предоставлением и использованием земельных участков;

отделом кадров администрации Краснодарского края - при подготовке проектов, касающихся награждения лиц, замещающих государственные должности Краснодарского края и должности государственной гражданской службы Краснодарского края в администрации Краснодарского края, руководителей и заместителей руководителей органов исполнительной власти Краснодарского края государственными наградами Российской Федерации, наградами и почетными званиями Краснодарского края; выплаты премий; применения дисциплинарных взысканий; утверждения положений о структурных подразделениях администрации и об органах исполнительной власти Краснодарского края, их штатных расписаний, квалификационных требований; выезда должностных лиц в служебные командировки за пределы Российской Федерации;

управлением по мобилизационной работе администрации Краснодарского края - при подготовке проектов, касающихся положений и штатных расписаний органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края;

организационным отделом - аппаратом Антитеррористической комиссии в Краснодарском крае администрации Краснодарского края - при подготовке проектов по вопросам антитеррористической деятельности;

отделом по защите государственной тайны администрации Краснодарского края, если правовой акт касается вопросов защиты государственной тайны; утверждения положений об органах исполнительной власти Краснодарского края, о структурных подразделениях администрации Краснодарского края, их структур, штатных расписаний; выезда лиц, замещающих государственные должности Краснодарского края в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края и должности государственной гражданской службы Краснодарского края в администрации Краснодарского края, в служебные командировки за пределы Российской Федерации; приема иностранных делегаций;

департаментом труда и занятости населения Краснодарского края - при подготовке проектов, устанавливающих отраслевые системы оплаты труда работников государственных учреждений Краснодарского края;

правовым департаментом администрации Краснодарского края;

краевой общественной организацией инвалидов, если правовой акт касается этой категории населения Краснодарского края;

Краснодарским краевым советом профессиональных союзов, если проект затрагивает социально-трудовые права работников.

4.5.8. Структурные подразделения администрации Краснодарского края, органы исполнительной власти Краснодарского края, согласующие проект правового акта, осуществляют экспертизу указанного проекта на предмет его соответствия отраслевому законодательству, оценки социально-экономических, финансовых и иных последствий реализации предлагаемого к принятию правового акта, исходя из задач и функций структурных подразделений администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края.

4.5.9. Проекты нормативных правовых актов после согласования проекта всеми органами исполнительной власти Краснодарского края и структурными подразделениями администрации Краснодарского края, организациями, внесенными в лист согласования, за исключением правового департамента администрации Краснодарского края, представляются в министерство экономики Краснодарского края - уполномоченный орган для проведения экспертизы на наличие в проекте коррупциогенных факторов (далее - антикоррупционная экспертиза).

Проекты нормативных правовых актов, затрагивающие вопросы осуществления предпринимательской и инвестиционной деятельности, также представляются в министерство экономики Краснодарского края для проведения оценки регулирующего воздействия.

Проекты нормативных правовых актов представляются в министерство экономики Краснодарского края с пояснительной запиской, соответствующей требованиям, установленным правовыми актами главы администрации (губернатора) Краснодарского края.

Антикоррупционная экспертиза и оценка регулирующего воздействия проводятся согласно нормативным правовым актам главы администрации (губернатора) Краснодарского края, устанавливающим порядок, сроки и необходимые условия проведения указанных экспертиз.

В нижней части оборотной стороны каждого листа (за исключением листов согласования) проекта нормативного правового акта, прошедшего антикоррупционную экспертизу, проставляется штамп "Министерство экономики Краснодарского края (отдел профилактики коррупции)"; прошедшего оценку регулирующего воздействия, - штамп "Министерство экономики Краснодарского края (отдел оценки регулирующего воздействия)".

4.5.10. Все проекты правовых актов после согласования в установленном порядке с руководителями органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края, органов местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края, организаций, в компетенции которых находятся положения и вопросы, затронутые в проекте правового акта, а также на которых возлагается выполнение поручений, содержащихся в проекте, подлежат юридической экспертизе в правовом департаменте администрации Краснодарского края (далее - правовой департамент).

Правовой департамент вправе внести дополнительно в лист согласования фамилии руководителей других заинтересованных органов и организаций, иных должностных лиц.

В нижней части оборотной стороны каждого листа прошедшего юридическую экспертизу проекта правового акта (за исключением листов согласования) и не имеющего замечаний или информации, проставляется штамп "Правовой департамент администрации Краснодарского края".

4.5.11. Замечания к проекту правового акта оформляются на соответствующем бланке, подписываются руководителем (заместителем руководителя) органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края, организации и прилагаются к проекту правового акта.

О наличии замечаний на листе согласования проекта правового акта должностным лицом, визирующим проект, делается соответствующая отметка ("Замечания прилагаются").

Доработанный с учетом замечаний проект правового акта подлежит повторному согласованию. При этом лицо, изложившее замечания, указывает рядом со ссылкой на замечания в листе согласования проекта: "Замечания сняты" и расписывается с указанием даты повторного согласования.

Заключение правового департамента администрации Краснодарского края оформляются в виде замечаний либо информации (в том числе при отсутствии необходимых документов или сведений для проведения юридической экспертизы правового акта либо представления их не в полном объеме). О наличии информации на листе согласования проекта правового акта должностным лицом, согласующим проект, делается соответствующая отметка ("Информация прилагается").

Наличие информации не является препятствием для дальнейшего согласования и подписания проекта правового акта.

4.5.12. Наличие замечаний или информации к проекту правового акта не является основанием для изменения сроков его подготовки.

4.5.13. К проекту правового акта в случае наличия замечаний согласующих органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края, организаций, должностных лиц, с которыми не согласен заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края, руководитель органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края, внесшего проект, прилагается пояснительная записка с изложением разногласий. Пояснительная записка к проекту правового акта готовится с использованием соответствующего бланка в срок, обеспечивающий соблюдение срока подготовки проекта правового акта и подписывается соответствующим руководителем.

При наличии информации правового департамента пояснительная записка к проекту правового акта может составляться по решению заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края, руководителя структурного подразделения администрации или органа исполнительной власти Краснодарского края, внесшего проект правового акта, и прилагаться к проекту.

4.5.14. В случае если вопросы разногласий не удалось решить на уровне руководителей структурных подразделений администрации Краснодарского края и органов исполнительной власти Краснодарского края (руководителей иных организаций, имеющих замечания к проекту правового акта), решение о способе устранения разногласий и возможности представления проекта правового акта главе администрации (губернатору) Краснодарского края принимается первым заместителем, заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, курирующими соответствующее направление деятельности, с учетом содержания замечаний и пояснительной записки.

4.5.15. В случае если в процессе согласования в проект правового акта вносятся исправления, листы, подготовленные взамен ранее проштампованных, подлежат перештамповке в соответствующем органе исполнительной власти Краснодарского края, структурном подразделении администрации Краснодарского края.

4.5.16. В целях совершенствования системы согласования правовых актов в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края могут изготавливаться и использоваться в установленном нормативным правовым актом главы администрации (губернатора) Краснодарского края порядке иные виды штампов, эскизы которых предварительно согласовываются с управлением делопроизводства. Порядок использования таких штампов регламентируется приказом исполнительного органа государственной власти Краснодарского края.

4.5.17. После проведения юридической экспертизы проекта нормативного правового акта в правовом департаменте его копия, а также копии неснятых замечаний и (или) неучтенной информации направляются заместителями главы администрации (губернатора) Краснодарского края, органами исполнительной власти Краснодарского края, структурными подразделениями администрации Краснодарского края, внесшими проект, в прокуратуру Краснодарского края.

Направление копии в прокуратуру Краснодарского края не служит основанием для приостановления согласования и подписания проекта нормативного правового акта.

4.5.18. После проведения юридической экспертизы в правовом департаменте проекты нормативных правовых актов представляются в территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации по Краснодарскому краю для проведения правового анализа на предмет их соответствия Конституции Российской Федерации и федеральному законодательству.

В соответствии с соглашением от 18 ноября 2008 года N 70, заключенным между администрацией Краснодарского края и территориальным органом Министерства юстиции Российской Федерации по Краснодарскому краю, направлению для правового анализа подлежат проекты правовых актов:

затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина;

устанавливающих правовой статус органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края;

носящих межведомственный характер при создании коллегиального органа, решения которого носят обязательный характер.

Необходимость направления проекта правового акта в территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации по Краснодарскому краю для проведения правового анализа составители проектов уточняют в правовом департаменте.

4.5.19. Проекты правовых актов, направляемых в порядке законодательной инициативы в Законодательное Собрание Краснодарского края, не подлежат представлению в прокуратуру Краснодарского края и территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации по Краснодарскому краю.

4.5.20. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения требований пунктов 4.5.17 и 4.5.18 Инструкции ответственность несут руководитель органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края и составитель проекта нормативного правового акта.

4.5.21. Проект правового акта после проведения юридической экспертизы в правовом департаменте и (при необходимости) правового анализа в территориальном органе Министерства юстиции Российской Федерации по Краснодарскому краю представляется специалистом, ответственным за подготовку проекта правового акта, в протокольный отдел управления делопроизводства.

В протокольный отдел управления делопроизводства проекты правовых актов представляются с материалами, обосновывающими его принятие, с необходимыми экспертными заключениями (при наличии), пояснительными записками, информацией и (или) замечаниями (при наличии), а также с заявкой на рассылку (составляется согласно пункту 4.6.4 Инструкции) с целью:

определения соответствия представленного текста проекта правового акта нормам современного русского литературного языка с учетом особенностей языка правовых актов;

устранения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок;

проверки комплектности и правильности технического оформления проекта в соответствии с требованиями Инструкции;

дальнейшего согласования в установленном Инструкцией порядке.

Отдельные проекты наиболее сложных в оформлении правовых актов могут быть представлены в протокольный отдел управления делопроизводства перед согласованием и визированием.

При необходимости внесения редакционных изменений в представленный проект правового акта составитель проекта самостоятельно вносит предложенные правки на своем рабочем месте или в структурном подразделении управления делопроизводства на специально оборудованном для этих целей рабочем месте.

4.5.22. Оформленный и согласованный в соответствии с Инструкцией проект правового акта представляется на визирование заместителю главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющему делами заместителем директора департамента управления делами администрации Краснодарского края, начальником управления делопроизводства в департаменте.

При наличии неустраненных замечаний, имеющих принципиальное значение, заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющий делами может принять решение о возвращении без визирования проекта правового акта должностному лицу, его внесшему.

4.5.23. После согласования с заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющим делами проект правового акта передается на визирование первому заместителю главы администрации (губернатора) Краснодарского края и на подпись главе администрации (губернатору) Краснодарского края заместителем директора департамента управления делами администрации Краснодарского края, начальником управления делопроизводства в департаменте.

В случае временного отсутствия главы администрации (губернатора) Краснодарского края проекты правовых актов подписывает один из заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края, на которого правовым актом возложено исполнение обязанностей главы администрации (губернатора) Краснодарского края.

4.5.24. Не согласованные в установленном порядке проекты правовых актов на подпись главе администрации (губернатору) Краснодарского края управлением делопроизводства не представляются.

4.6. Порядок регистрации правовых актов и доведения их до исполнителей

4.6.1. Подписанные главой администрации (губернатором) Краснодарского края правовые акты поступают в протокольный отдел управления делопроизводства для регистрации, тиражирования, рассылки и хранения.

4.6.2. Правовые акты протокольным отделом управления делопроизводства регистрируются в соответствующих журналах регистрации. При регистрации правового акта проверяется содержание, оформление и комплектность (наличие всех приложений), указываются дата регистрации (число, месяц, год) и порядковый номер в порядке возрастания номеров в пределах календарного года отдельно для каждого вида правового акта.

4.6.3. Законам Краснодарского края присваиваются номера с индексом "-КЗ".

Постановлениям присваиваются номера без индекса.

Распоряжениям присваиваются номера с индексом "-р", распоряжениям по личному составу, имеющим срок хранения 75 лет, - номера с индексом "-рл", срок хранения 5 лет - номера с индексом "-ок".

К распоряжениям по личному составу, имеющим срок хранения 75 лет, относятся правовые акты о приеме, увольнении, переводе, перемещении работников, об аттестации, о присвоении званий, классных чинов, об изменении фамилии, об оплате труда, премировании (поощрении), вознаграждении, других выплатах, об отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы, об отпусках и командировках главы администрации (губернатора) Краснодарского края.

К распоряжениям по личному составу, имеющим срок хранения 5 лет, относятся правовые акты о ежегодных оплачиваемых отпусках, об отпусках в связи с обучением, о дисциплинарных взысканиях, краткосрочных командировках, списании сувениров.

4.6.4. К правовому акту составителем проекта на листе бумаги формата А4 с помощью компьютерной техники оформляется заявка на рассылку.

В заявке на рассылку указываются органы исполнительной власти Краснодарского края, структурные подразделения администрации Краснодарского края, органы местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края, организации, должностные лица и другие адресаты, которым должна быть направлена заверенная копия правового акта, количество экземпляров, а также фамилия, имя. отчество, телефон составителя проекта.

В случае если копия правового акта направляется организациям, адреса которых отсутствуют в справочных данных отдела служебной переписки управления делопроизводства, в заявке на рассылку указываются их почтовые адреса либо копии направляются через соответствующие структурные подразделения администрации Краснодарского края, органы исполнительной власти Краснодарского края.

Образцы заявок на рассылку правовых актов приведены в приложении N 19 к Инструкции.

Ответственность за правильность составления заявки на рассылку и тиража рассылки правового акта несут составитель проекта правового акта и должностное лицо администрации Краснодарского края, руководитель органа исполнительной власти Краснодарского края, внесшие проект.

4.6.5. Копии правовых актов изготавливаются с помощью средств оперативной полиграфии (ксерокопии) в структурном подразделении управления делопроизводства. Текст копии правового акта должен быть четким, хорошо читаемым.

4.6.6. Копии правовых актов заверяются в протокольном отделе управления делопроизводства. Оттиск печати ставится так, чтобы он захватывал наименование должности лица, подписавшего подлинник правового акта. Надпись "Верно" на копиях правовых актов не проставляется.

Копии приложений к правовым актам печатью не заверяются.

4.6.7. Копии правовых актов направляются адресатам согласно заявке на рассылку на бумажном носителе через отдел служебной переписки управления делопроизводства, в электронном виде - через отдел машинописных, стенографических и копировально-множительных работ управления делопроизводства.

Копии нормативных правовых актов управление делопроизводства направляет также в Конституционный Суд Российской Федерации, постоянное представительство администрации Краснодарского края при Правительстве Российской Федерации, Федеральную службу охраны Российской Федерации, территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации по Краснодарскому краю, Законодательное Собрание Краснодарского края, прокуратуру Краснодарского края, информационно-правовые системы Краснодарского края, с которыми в установленном законодательством порядке заключены соответствующие соглашения.

Законы Краснодарского края направляются также в аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе (главному федеральному инспектору по Краснодарскому краю), Краснодарский краевой суд, арбитражный суд Краснодарского края.

4.6.8. Размножение и рассылка бумажных и электронных копий подписанных правовых актов, законов Краснодарского края, как правило, осуществляется в течение не более трех рабочих дней со дня поступления их в протокольный отдел управления делопроизводства.

4.6.9. Копии правовых актов, подлежащих официальному опубликованию, направляются управлением делопроизводства согласно заявке на рассылку в департамент печати и средств массовых коммуникаций Краснодарского края для размещения (опубликования) на официальном сайте администрации Краснодарского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" или опубликования в официальном печатном средстве массовой информации

Контроль за своевременностью и правильностью официального опубликования правовых актов осуществляет департамент печати и средств массовых коммуникаций Краснодарского края.

4.6.10. В администрации Краснодарского края подлинные экземпляры правовых актов (вместе с прилагаемыми к ним документальными материалами), оформленные в дела и включенные в опись дел постоянного хранения, в течение года хранятся в протокольном отделе управления делопроизводства, а затем передаются в архив администрации Краснодарского края. По истечении 10 лет дела постоянного хранения передаются в государственное казенное учреждение Краснодарского края "Государственный архив Краснодарского края".

4.6.11. Выдача подлинных экземпляров правовых актов не осуществляется (за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством). Использование подлинных экземпляров правовых актов для ознакомления разрешается в присутствии работников управления делопроизводства с разрешения заместителя директора департамента управления делами администрации Краснодарского края, начальника управления делопроизводства в департаменте.

4.6.12. Выдача дополнительных экземпляров копий принятых правовых актов осуществляется по письменному запросу, направляемому в адрес заместителя директора департамента управления делами администрации Краснодарского края, начальника управления делопроизводства в департаменте, в котором указывается количество экземпляров и обосновывается необходимость выдачи копий в указанном количестве.

5. Проекты правовых актов Законодательного Собрания Краснодарского края, вносимые главой администрации (губернатором) Краснодарского края в порядке законодательной инициативы

5.1. Планирование деятельности по подготовке проектов правовых актов

5.1.1. Нормотворческая деятельность в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края заключается в подготовке проектов законов Краснодарского края, постановлений Законодательного Собрания Краснодарского края (далее - законопроекты, постановления ЗСК края, правовые акты ЗСК края) и осуществляется на основании предложений органов исполнительной власти Краснодарского края и структурных подразделений администрации Краснодарского края.

5.1.2. Предложения представляются в письменной форме, подписываются руководителем органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края, согласовываются с курирующим соответствующие вопросы заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края и содержат следующие сведения:

вид (закон, постановление) и наименование проекта правового акта ЗСК края;

наименование структурного подразделения администрации Краснодарского края или органа исполнительной власти Краснодарского края, ответственного за подготовку проекта правового акта ЗСК края;

обоснование и концепция проекта правового акта ЗСК края;

срок представления в Законодательное Собрание Краснодарского края (далее - ЗСК края);

контактные телефоны разработчиков (исполнителей) проекта правового акта ЗСК края.

5.1.3. Под руководством первого заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края поданные предложения обобщаются отделом по взаимодействию с Законодательным Собранием Краснодарского края департамента внутренней политики администрации Краснодарского края (далее - отдел по взаимодействию с ЗСК края) не позднее чем за два месяца до начала очередного года.

5.1.4. Обобщенные предложения в установленном порядке передаются в ЗСК края для включения в план нормотворческой деятельности ЗСК края на очередной год.

5.2. Порядок подготовки проектов правовых актов ЗСК края

5.2.1. Разработка проектов правовых актов ЗСК края организуется в соответствии с поручением главы администрации (губернатора) Краснодарского края первым заместителем, заместителями главы администрации (губернатора) Краснодарского края в соответствии с их компетенцией.

5.2.2. Первый заместитель, заместители главы администрации (губернатора) Краснодарского края определяют органы исполнительной власти Краснодарского края и структурные подразделения администрации Краснодарского края, участвующие в разработке проектов правовых актов ЗСК края, срок представления, ответственного исполнителя.

5.2.3. Для организации разработки проекта правового акта ЗСК края, носящего комплексный межотраслевой характер, по предложению ответственного исполнителя могут создаваться комиссии (рабочие группы).

5.2.4. Порядок внесения на рассмотрение в ЗСК края проектов правовых актов ЗСК края, подготовленных исполнительными органами государственной власти Краснодарского края, определен Уставом Краснодарского края, Регламентом ЗСК края, Методическими правилами подготовки и оформления правовых актов, принимаемых Законодательным Собранием Краснодарского края, утвержденными постановлением Законодательного Собрания Краснодарского края от 18 апреля 2012 года N 3212-П (далее - Методические правила), настоящей Инструкцией.

5.2.5. Право внесения законодательной инициативы в ЗСК края реализуется главой администрации (губернатором) Краснодарского края в форме издания постановления о внесении проектов правовых актов ЗСК края, подготовленных исполнительными органами государственной власти Краснодарского края.

5.2.6. Глава администрации (губернатор) Краснодарского края назначает официальных представителей, которые будут участвовать в рассмотрении представленных проектов правовых актов в ЗСК края.

Официальные представители главы администрации (губернатора) Краснодарского края в ЗСК края:

представляют проекты правовых актов, внесенные на рассмотрение в ЗСК края главой администрации (губернатором) Краснодарского края;

обосновывают необходимость принятия законов, постановлений ЗСК края;

разъясняют положения внесенных на рассмотрение проектов правовых актов ЗСК края.

5.3. Общие требования к оформлению и внесению в ЗСК края проектов правовых актов ЗСК края

5.3.1. Проект постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края о внесении проекта правового акта ЗСК края в порядке законодательной инициативы оформляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к подготовке и оформлению проектов правовых актов (подраздел 4.2 Инструкции)

5.3.2. Постановляющая часть проекта постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края о внесении проекта правового акта ЗСК края в порядке законодательной инициативы, как правило, содержит следующие пункты:

согласиться с проектом постановления ЗСК края (закона Краснодарского края) "наименование", представленным (наименование органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края);

направить в ЗСК края для рассмотрения в установленном порядке указанный проект постановления ЗСК края (закона Краснодарского края);

назначить представителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края при обсуждении указанного проекта постановления ЗСК края (закона Краснодарского края) в ЗСК края (наименование должности, инициалы, фамилия);

контроль за выполнением постановления возложить на первого заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края (инициалы, фамилия);

пункт о вступлении в силу.

Образцы оформления проектов постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края приведены в приложениях N 20, 21, 23 к Инструкции.

5.3.3. Проект постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края о внесении проекта правового акта ЗСК края согласовывается с:

первым заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края;

заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, курирующим соответствующее направление деятельности в крае;

органами исполнительной власти Краснодарского края, структурными подразделениями администрации Краснодарского края, а также другими организациями, в компетенции которых находятся вопросы и положения, содержащиеся в проекте правового акта ЗСК края;

правовым департаментом;

департаментом внутренней политики администрации Краснодарского края;

отделом по взаимодействию с ЗСК края;

краевой общественной организацией инвалидов, если правовой акт касается этой категории населения края;

заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющим делами.

5.3.4. Составителем проекта закона должны быть подготовлены и представлены в управление делопроизводства следующие документы:

согласованный в установленном Инструкцией порядке проект постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края "О проекте закона Краснодарского края "наименование" - в одном подлинном экземпляре;

проект закона - в двух подлинных экземплярах;

сопроводительное письмо на имя председателя ЗСК края - в двух подлинных экземплярах, один из которых оформляется на бланке письма главы администрации (губернатора) Краснодарского края;

пояснительная записка к проекту закона - в двух подлинных экземплярах;

финансово-экономическое обоснование проекта закона - в двух подлинных экземплярах;

перечень нормативных правовых актов Краснодарского края, подлежащих признанию утратившими силу, приостановлению, изменению или принятию в связи с принятием проекта закона - в двух подлинных экземплярах;

заключение министерства экономики Краснодарского края (при необходимости);

неснятые замечания согласующих лиц, информация правового департамента к проекту закона (при наличии). В этом случае составителем проекта должна быть подготовлена пояснительная записка (на соответствующем бланке без указания адресата);

иные документы, если их представление предусмотрено законодательством Краснодарского края.

Образцы оформления отдельных документов, указанных в настоящем пункте, приведены в приложении N 20 к Инструкции.

5.3.5. Составителем проекта постановления ЗСК края должны быть подготовлены и представлены в управление делопроизводства следующие документы:

согласованный в установленном Инструкцией порядке проект постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края "О проекте постановления Законодательного Собрания Краснодарского края "наименование" - в одном подлинном экземпляре;

проект постановления ЗСК края - в двух подлинных экземплярах;

сопроводительное письмо на имя председателя ЗСК края - в двух подлинных экземплярах, один из которых оформляется на бланке письма главы администрации (губернатора) Краснодарского края;

пояснительная записка к проекту постановления ЗСК края - в двух подлинных экземплярах;

финансово-экономическое обоснование проекта постановления ЗСК края - в двух подлинных экземплярах;

перечень нормативных правовых актов Краснодарского края, подлежащих признанию утратившими силу, приостановлению, изменению или принятию в связи с принятием проекта постановления ЗСК края - в двух подлинных экземплярах;

заключение министерства экономики Краснодарского края (при необходимости);

неснятые замечания согласующих лиц, информация правового департамента к проекту постановления ЗСК края (при наличии). В этом случае составителем проекта должна быть подготовлена пояснительная записка (на соответствующем бланке без указания адресата);

иные документы, если их представление предусмотрено законодательством Краснодарского края.

Образцы оформления отдельных документов, указанных в настоящем пункте, приведены в приложении N 21 к Инструкции.

5.3.6. При реализации права законодательной инициативы в случаях, предусмотренных законодательством Краснодарского края, помимо документов, перечисленных в пунктах 5.3.4 и 5.3.5 Инструкции, к проекту правового акта прилагаются следующие документы:

5.3.6.1. При внесении проекта закона о краевом бюджете на очередной финансовый год и на плановый период - документы (копии документов), предусмотренные статьей 20 Закона Краснодарского края от 4 февраля 2002 года N 437-КЗ "О бюджетном процессе в Краснодарском крае".

5.3.6.2. При внесении проекта правового акта ЗСК края о приеме объектов муниципальной собственности в государственную собственность Краснодарского края - документы, предусмотренные пунктом 3 статьи 6 и пунктом 4 статьи 7 Закона Краснодарского края от 6 июля 1999 года N 191-КЗ "О порядке передачи объектов государственной собственности Краснодарского края в муниципальную собственность и приема объектов муниципальной собственности в государственную собственность Краснодарского края" (далее - Закон N 191-КЗ).

5.3.6.3. При внесении проекта правового акта ЗСК края о передаче объектов государственной собственности Краснодарского края в муниципальную собственность - документы, предусмотренные пунктом 3 статьи 4 и пунктом 4 статьи 5 Закона N 191-КЗ.

5.3.6.4. При внесении проекта правового акта ЗСК края о приобретении имущества в казну Краснодарского края - заключение комиссии, предусмотренное пунктом 6 статьи 4 Закона Краснодарского края от 11 октября 2005 года N 930-КЗ "О казне Краснодарского края".

5.3.6.5. При внесении проекта правового акта ЗСК края о заключении договоров от имени Краснодарского края в соответствии с пунктом 2 статьи 5 Закона Краснодарского края от 5 апреля 2010 года N 1947-КЗ "О договорах Краснодарского края" - копия договора Краснодарского края, подписанного всеми сторонами такого договора.

Документы, указанные в подпунктах 5.3.6.1 - 5.3.6.5 настоящего пункта Инструкции, представляются составителем проекта в отдел по взаимодействию с ЗСК края в ходе согласования.

5.3.7. Электронная копия текста правового акта ЗСК края и прилагаемых к нему документов должна быть представлена в формате DOC, DOCX на DVD (СО)-дисках, USB-накопителях. Указанные носители должны содержать только те файлы, которые идентичны документам по вносимому проекту правового акта ЗСК края, представленным на бумажном носителе. Наименования файлов на указанных носителях должны соответствовать наименованиям документов, представленных на бумажных носителях.

5.3.8. К проекту постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края о проекте правового акта ЗСК края должна прилагаться заявка на рассылку (в одном экземпляре), подписанная ответственным лицом исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, подготовившим проект, с указанием контактных телефонов.

В заявку на рассылку проекта постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края о проекте правового акта ЗСК края следует включать ЗСК края (1 экз.), отдел по взаимодействию с ЗСК края департамента внутренней политики администрации Краснодарского края (1 экз.); структурное подразделение администрации или орган исполнительной власти Краснодарского края (1 экз.), которые внесли проект.

5.3.9. При подготовке правовых актов ЗСК края рекомендуется применять текстовый редактор Word for Windows версии от 6.0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman размером N 14 (основной шрифт, применяемый при оформлении правовых актов ЗСК края), N 16 (только для заголовков), N 12 и меньше (в исключительных случаях при оформлении сносок, таблиц, графиков, диаграмм, схем), одинарного и полуторного межстрочных интервалов.

Для текстовой части правовых актов ЗСК края используются обычный шрифт Times New Roman, полуторный межстрочный интервал, абзацный отступ 1,25 см, выравнивание по ширине, автоматическая расстановка переносов. Для выделения наименований законопроектов, приложений к постановлениям ЗСК края, глав, разделов, подразделов, статей, таблиц используется полужирный шрифт Times New Roman.

5.3.10. При подготовке правовых актов ЗСК края устанавливаются следующие размеры полей:

левое - 3,0 см;

правое - 1,0 см;

верхнее - 1,5 см;

нижнее - 1,5 см.

При двухсторонней печати оборотная сторона листа документа должна иметь поля:

левое - 1,0 см;

правое - 3,0 см;

верхнее - 1,5 см;

нижнее - 1,5 см.

При альбомной ориентации документа (страницы) устанавливаются поля:

левое - 1,5 см;

правое - 1,5 см;

верхнее - 3,0 см;

нижнее - 1,0 см.

5.3.11. В документах, оформленных на двух и более листах, нумеруются второй и последующие листы. Номер страницы проставляется посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова "страница" и знаков препинания на 0,9 см ниже верхнего края листа шрифтом Times New Roman N 14.

Если страница (несколько страниц) документа имеет альбомную ориентацию, то нумерация страниц на них проставляется с правой стороны листа. При этом для оформления номера страницы применяется вертикальное направление текста.

5.3.12. При оформлении текстового материала не рекомендуется:

заканчивать страницу знаком переноса или двоеточием;

заканчивать строку и страницу одиночным союзом или предлогом, а также дефисом, если слово с дефисным написанием (в этом случае перенос устанавливается принудительно);

начинать строку со знака "тире".

При оформлении текстового материала не допускается:

разбивать по строкам сокращения типа "тыс. рублей", составные части

дат, инициалы и фамилию, а также отделять цифры от связанных с ними слов или сокращений;

использовать курсив и подчеркивание для выделения текста и его элементов;

отрывать наименования структурных единиц и головку таблицы от основного текста;

заканчивать страницу заголовком (после него должно быть не менее двух строк текста).

При оформлении проектов правовых актов ЗСК рекомендуется использовать прямые кавычки ("...").

В текстах не допускается наличие дополнительных пробелов между словами.

Дефис ("-") используется в словах с дефисным написанием, между словами, обозначающими примерный диапазон значений, или в качестве знака переноса и пробелами не отделяется (например: социально-экономический). Длинное тире ("-") ставится между словами и словосочетаниями чаще всего для обозначения пространственных пределов (в таких случаях тире отделяется пробелами, например: Краснодар - Москва), временных, количественных пределов (в таких случаях тире не отделяется пробелами, например: 20-миллионов) и между членами предложения (тире отделяется пробелами, например: закон - это нормативный правовой акт). В таблицах, содержащих цифры, и в формулах применяется знак "минус" ("-"). В случае употребления знака "минус" при цифрах с отрицательным значением пробел между знаком и цифрами не ставится (например: -150000,0 тыс. рублей), в формулах знак "минус" отделяется пробелом (например: А = а - b).

5.3.13. В тексте правового акта ЗСК края может содержаться информация, оформленная в виде таблицы.

Таблица размещается сразу за первым упоминанием ее в тексте, но не далее следующей страницы, либо в приложении к документу.

Справа над таблицей размещают слово "Таблица". Таблицы нумеруют арабскими цифрами без указания знака "N" сквозной нумерацией в пределах всего текста документа, за исключением таблиц приложений. Таблицы каждого приложения имеют отдельную нумерацию, точка после номера не ставится.

Таблицы оформляются в соответствии с пунктами 4.3.11, 5.3.14 Инструкции.

5.3.14. К таблице могут относиться примечания и сноски. Если таблица видимая, они располагаются в конце таблицы (внутри) над линией, обозначающей ее окончание. Если таблица невидимая, то примечания и сноски отделяют от данных таблицы сплошной линией.

Примечание начинается с абзацного отступа, печатается с прописной буквы одинарным межстрочным интервалом. В конце текста примечания ставят точку.

Если примечание одно, то после слова "Примечание" (без кавычек) ставится точка. В случае когда примечаний несколько, слово "примечание" употребляется во множественном числе, после него ставится двоеточие. Пункты примечания нумеруются арабскими цифрами с точкой.

Например:

Таблица 1

Зона различной степени градостроительной ценности территории	Плотность населения территории жилого района (чел./га) для групп городов с числом жителей (тыс. человек)
	до 20	20 - 50	50 - 100	100 - 250
1	2	3	4	5
Высокая	130	165	185	200
Средняя	-	-	-	180
Примечания: 1. Зоны различной степени градостроительной ценности территории и их границы ... (далее текст не приводится). 2. При строительстве ... (далее текст не приводится).

или

Таблица 2

(млн. рублей)
N п/п	Наименование мероприятия			Объем финансирования			Государственный заказчик мероприятия, получатель субсидий
				2012 год		2013 год
1	Замена водопроводных сетей в населенных пунктах Ейского района, всего		2,25		-
Примечание. Финансирование из краевого бюджета предусмотрено при условии паритетного софинансирования из местного бюджета.

Сноска состоит из знака сноски и текста сноски.

Знак сноски ставится без пробела после того слова, предложения, числа, символа, к которому дается пояснение, а также перед поясняющим текстом. Знак сноски печатается надстрочно и оформляется арабской цифрой с закрывающей круглой скобкой либо в виде звездочек "*".

Арабские цифры в качестве знака сноски используются в тех случаях, когда нумерация сносок постраничная или сквозная (через весь текстовой материал). Если на страницах текстового материала встречается несколько сносок, их обозначают цифрами в возрастающем порядке.

Знак сноски ставится с абзацным отступом 1,25 см. После знака сноски без пробела печатается ее текст с прописной буквы одинарным межстрочным интервалом, в конце текста ставится точка. Знаки сносок должны быть оформлены единообразно по всему тексту.

Например:

(тыс. рублей)
Код		Наименование дохода	Сумма
1 01 01000 00 0000 110		Налог на прибыль организаций*	42427743,0
* В части доходов, зачисляемых в краевой бюджет.

Если в таблице имеются и сноски, и примечания, то в конце таблицы приводятся сначала сноски, а затем примечания.

Например:

Номер статьи	Вид документа	Срок хранения
1	2	3
ст. 181	Документы (обзоры, аналитические справки) о рассмотрении обращений граждан	постоянно*
* (Текст сноски).
Примечание. (Текст примечания)

5.4. Структура и оформление законопроектов

5.4.1. Проект закона имеет следующие реквизиты:

отметка об инициаторе (инициаторах) внесения законопроекта:

отметка "Проект";

наименование вида правового акта;

наименование (заголовок);

текст законопроекта;

наименование должности руководителя высшего исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, его инициалы и фамилия.

Отметка об инициаторе внесения законопроекта печатается в две строки в правом верхнем углу текстового поля с выравниванием текста по ширине шрифтом Times New Roman N> 14 с прописной буквы.

Слово "Проект" отделяется от предыдущей отметки двумя одинарными межстрочными интервалами и выравнивается по центру относительно отметки об инициаторе.

Наименование вида правового акта отделяется от отметки "Проект" двумя одинарными межстрочными интервалами и печатается прописными буквами в две строки с полуторным межстрочным интервалом, выделяется полужирным шрифтом Times New Roman J" 16 и выравнивается по центру.

Например:

Вносится главой администрации
(губернатором) Краснодарского края

Проект

Закон
Краснодарского края

Наименование (заголовок) законопроекта отделяется от предыдущего реквизита двумя-тремя одинарными межстрочными интервалами и печатается с прописной буквы по центру текстового поля полужирным шрифтом N 16 с полуторным межстрочным интервалом, не заключается в кавычки. Наименование отражает предмет регулирования правового акта. Заголовок начинается с предлога "О" или "Об", излагается в форме предложного падежа. Точка в конце заголовка не ставится. Переносы слов по слогам в заголовке не допускаются. Не рекомендуется заканчивать строку в заголовке предлогом или союзом.

Например:

О мерах государственной поддержки
малого предпринимательства в Краснодарском крае

Реквизит "Текст" отделяется от заголовка двумя-тремя одинарными межстрочными интервалами, печатается шрифтом N 14 с полуторным межстрочным интервалом и выравнивается по ширине текстового поля. Текст законопроекта может быть представлен в виде грамматически связного текста, текста-трафарета, анкеты, таблицы.

Реквизит "Наименование должности руководителя высшего исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, его инициалы и фамилия" отделяется от текста законопроекта четырьмя одинарными межстрочными интервалами и оформляется в соответствии с пунктом 3.2.18 Инструкции.

Например:

Глава администрации (губернатор) Краснодарского края

И.О. Фамилия

Не допускается отрывать подпись от текста документа, переносить ее на следующий лист. Вместе с подписью на следующий лист документа должно быть перенесено не менее двух строк текста.

Оба экземпляра законопроекта, представляемые в управление делопроизводства, должны содержать указанный реквизит.

Оба подготовленных экземпляра проекта закона главой администрации (губернатором) Краснодарского края не подписываются.

Второй экземпляр проекта закона Краснодарского края визируется первым заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края или заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края и руководителем (заместителями руководителя) органа исполнительной власти Краснодарского края или структурного подразделения администрации Краснодарского края, в компетенции которых находятся вопросы и положения, содержащиеся в законопроекте. Подписи указанных должностных лиц, визирующих проект, располагаются на три одинарных межстрочных интервала ниже наименования должности главы администрации (губернатора) Краснодарского края, под горизонтальной чертой, проведенной по всей ширине текстового поля.

При невозможности размещения подписей лиц, визирующих документ, на лицевой стороне их следует располагать на оборотной стороне последнего листа. В этом случае на лицевой стороне проекта закона горизонтальная черта не печатается.

Образец проекта закона Краснодарского края приведен в приложении N 20 к Инструкции.

5.4.2. Законопроект состоит, как правило, из преамбулы, нормативных предписаний, изложенных в форме разделов, глав и статей. Возможно деление крупных систематизированных законопроектов (например, проектов кодексов) на части, разделов на подразделы, глав на параграфы.

Преамбула - самостоятельная, но не обязательная часть законопроекта, в которой разъясняются мотивы его принятия. Преамбула определяет цели и задачи законопроекта, не содержит самостоятельных нормативных предписаний и не формулирует предмет регулирования законопроекта. Преамбула не нумеруется и не делится на статьи. Преамбула предваряет текст законопроекта.

5.4.3. Разделы, подразделы, главы, статьи законопроекта располагаются по нисходящей и обеспечивают переход от общих положений к более конкретным. Нумерация статей, глав, разделов и других структурных единиц должна быть сквозной. Недопустима отдельная нумерация статей каждой главы или отдельная нумерация глав каждого раздела.

Обозначение разделов, подразделов, глав, статей печатается с прописной буквы и абзацного отступа 1,25 см от левой границы текстового поля документа без точки в конце.

Например:

Статья 2

1. ... . (часть 1)

2. ... . (часть 2)

Разделы, подразделы, главы, статьи, как правило, имеют наименования. Наименования разделов, подразделов, глав, статей печатаются с прописной буквы полужирным шрифтом. После обозначения номера раздела, подраздела, главы, статьи ставится точка, а само обозначение печатается обычным шрифтом.

5.4.4. Обозначения и наименования разделов, подразделов, глав отделяются от предшествующих и последующих реквизитов двумя полуторными межстрочными интервалами. Обозначение и наименование статьи не отделяются от ее текста дополнительным интервалом.

Например:

Глава I. Общие положения

Статья 1. Сфера и цели применения Закона

Настоящий Закон принят в соответствии с Конституцией Российской Федерации.

5.4.5. Наименования разделов, подразделов, глав, статей могут занимать более одной строки. В этом случае они оформляются полуторным межстрочным интервалом, а отступ второй и последующих строк наименования выравнивается по первой букве первого слова наименования.

Например:

Статья 2. Государственная политика в области образования в Краснодарском крае

5.4.6. Статья законопроекта является его основной структурной единицей, имеет порядковый номер, обозначаемый арабскими цифрами.

Каждая статья посвящается определенному вопросу. В статье обычно содержится одна или несколько связанных между собой правовых норм и (или) их фрагментов, которые взаимно дополняют и обусловливают друг друга и в своей совокупности дают законченное нормативное положение с четко выраженным единым содержанием.

Статья подразделяется на части, которые обозначаются арабскими цифрами с точкой.

Части статей подразделяются на пункты, обозначаемые арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой.

Пункты подразделяются на подпункты, обозначаемые строчными буквами русского алфавита с закрывающей круглой скобкой. Подпункты следует начинать со строчной буквы и отделять друг от друга точкой с запятой, кроме последнего, после которого ставится точка.

Части, пункты и подпункты статьи могут подразделяться на абзацы. Абзац - любой фрагмент текста, заключенный между абзацным отступом (красной строкой) и другим абзацным отступом. Абзацы цифрами не обозначаются.

Например:

Статья 1. Сфера действия настоящего Закона

1..... (часть 1)

2. ... : (абзац первый части 2)

1) ... ; (пункт 1 части 2)

2) ... : (пункт 2 части 2)

а) ... ; (подпункт "а" пункта 2 части 2)

б) ... . (подпункт "б" пункта 2 части 2)

5.4.7. Статьи отделяются одна от другой двумя полуторными межстрочными интервалами.

Например:

Статья 1

1.....(часть I)

2.....(часть 2)

Статья 2

1.....(часть 1)

2.....(часть 2)

5.4.8. Целесообразно избегать включения в законопроект примечаний и сносок к статьям, главам, разделам, частям или законопроекту в целом. Такого рода положения необходимо формулировать в качестве самостоятельных статей или включать непосредственно в текст той структурной единицы, к которой они относятся.

Ссылки в статьях на другие статьи, а также на ранее принятые законодательные акты применяются только в случае, если необходимо показать взаимную связь правовых норм или избежать повторений.

Ссылки можно делать только на вступившие в силу (введенные в действие) законодательные акты. Ссылки на утратившие силу законодательные акты недопустимы.

5.4.9. Необходимо учитывать следующие правила применения ссылок:

5.4.9.1. При ссылке в законе на этот закон применяется выражение "настоящий Закон" в соответствующем падеже.

5.4.9.2. Ссылки на структурные единицы одного и того же акта оформляются следующим образом:

содержащиеся в главе 3 настоящего Закона;

в соответствии с частью 3 статьи 5 настоящего Закона;

в соответствии с подпунктом 2 пункта 2 части 3 статьи 5 настоящего Закона;

регулируется подпунктом "б" пункта 2 части 3 статьи 5 настоящего Закона.

5.4.9.3. При ссылке на отдельные структурные единицы указываются структурные единицы, начиная с наименьшей.

Например:

регулируются подпунктом "а" пункта 3 части 10 статьи 4 Закона Краснодарского края от 23 апреля 2013 года N 2695-КЗ "Об охране зеленых насаждений в Краснодарском крае".

5.4.9.4. Нумерация разделов, глав, статей, частей, пунктов печатается цифрами, обозначения подпунктов - строчными буквами русского алфавита в кавычках, обозначения абзацев указываются словами. При этом первым считается тот абзац, с которого начинается структурная единица, в составе которой он находится.

Например:

абзац второй части 1 статьи 1;

в соответствии с абзацем первым части 1 статьи 1.

5.4.9.5. При ссылках на приложения в тексте законопроекта знак не указывается.

Например:

согласно приложению 4 к Федеральному закону ....

5.4.9.6. При необходимости сделать ссылку в законопроекте на законодательный акт указываются реквизиты в следующей последовательности: вид акта, дата его подписания, регистрационный номер и наименование законодательного акта.

Например:

регулируется Законом Краснодарского края от 23 апреля 2013 года N 2697-КЗ "О бесплатной юридической помощи на территории Краснодарского края"

или

в соответствии с постановлением Законодательного Собрания Краснодарского края от 27 марта 2013 года N 309-П "Об итогах краевого конкурса на звание "Лучший орган территориального общественного самоуправления" в 2012 году".

5.4.9.7. При упоминании в тексте правового акта официального документа, утвержденного, принятого или введенного в действие нормативным правовым актом, указываются реквизиты документа в следующей последовательности: наименование вида документа, способ введения в действие документа и реквизиты правового акта, которым документ вводится в действие.

Например:

Правила оказания услуг почтовой связи, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 года N 221.

5.4.9.8. Ссылки на Конституцию Российской Федерации, Устав Краснодарского края оформляются следующим образом:

в соответствии с частью 1 статьи 5 Конституции Российской Федерации или

в соответствии со статьей 4 Устава Краснодарского края.

5.4.9.9. При ссылке на кодекс дата подписания и регистрационный номер кодекса не указываются:

статья 346 Налогового кодекса Российской Федерации.

5.4.10. В статьях о вступлении в силу законопроектов должно употребляться понятие "вступление в силу".

Например:

Статья 2

Настоящий Закон вступает в силу на следующий день после дня его официального опубликования.

5.4.11. Законопроекты могут иметь приложения, в которых помещаются различного рода перечни, таблицы, графики, тарифы, карты и так далее.

Юридическая сила приложений и законопроекта, к которому они относятся, одинакова.

Если к законопроекту имеется несколько приложений, то они нумеруются арабскими цифрами без указания знака "N". Каждое приложение имеет отдельную нумерацию листов.

5.4.12. Обозначение приложения располагается в правом верхнем углу страницы без указания регистрационного номера и даты подписания закона. Обозначение приложения печатается одинарным межстрочным интервалом с отступом от левой границы текстового поля и выравнивается по ширине.

Например:

Приложение к Закону Краснодарского края "О ..."

или

Приложение 2 к Закону Краснодарского края "О ..."

5.4.13. Приложение к законопроекту (при наличии) должно быть подписано руководителем (первым заместителем, заместителем руководителя) органа исполнительной власти Краснодарского края или структурного подразделения администрации Краснодарского края, подготовившего проект.

5.4.14. Для приведения законодательных актов Краснодарского края в соответствие с вновь принятым федеральным конституционным законом, федеральным законом, устранения множественности правовых норм по одним и тем же вопросам готовятся предложения о приведении законодательства в соответствие с вновь принятым законодательным актом путем внесения изменений в законодательные акты.

5.4.15. Внесением изменений считается:

замена слов, цифр;

исключение слов, цифр, предложений;

исключение структурных единиц не вступившего в силу законодательного акта;

новая редакция структурной единицы законодательного акта;

дополнение структурной единицы статьи законодательного акта новыми словами, цифрами или предложениями;

дополнение структурными единицами законодательного акта;

приостановление действия законодательного акта или его структурных единиц:

продление действия законодательного акта или его структурных единиц.

5.4.16. Независимо от конкретного содержания законопроекта, а именно от того, имеются ли в тексте законопроекта замена слов, цифр, исключение слов, цифр или предложений, исключение структурных единиц не вступившего в силу законодательного акта, новая редакция структурной единицы законодательного акта, дополнение структурной единицы статьи законодательного акта новыми словами, цифрами или предложениями либо дополнение структурными единицами законодательного акта, наименование законодательного акта всегда содержит только слово "изменение" в соответствующем числе.

Например:

О внесении изменений в Закон Краснодарского края
"О налоге на имущество организаций"

При внесении изменений в одну или две (не более) статьи законодательного акта наименование законопроекта целесообразно конкретизировать.

Например:

О внесении изменений в статьи 3 и 5
Закона Краснодарского края
"О налоге на имущество организаций"

5.4.17. При внесении изменений в законодательный акт через точку с запятой указываются даты и регистрационные номера законов, которыми в него были внесены изменения ранее.

Например:

Статья 1

Внести в Закон Краснодарского края от 26 декабря 2005 года N 966-КЗ "О муниципальных выборах в Краснодарском крае" (с изменениями от 4 июля 2006 года N 1052-КЗ; 31 января 2007 года N 1180-КЗ; 4 апреля 2008 года N 1446-КЗ; 3 апреля 2009 года N 1713-КЗ; 23 июля 2009 года N 1794-КЗ; 28 июля 2010 года N 2047-КЗ; 29 декабря 2010 года N 2152-КЗ; от 12 июля 2011 года N 2283-КЗ; от 3 февраля 2012 года N  2426-КЗ; от 3 июля 2012 года N 2518-КЗ; от 1 марта 2013 года N 2676-КЗ; от 9 июля 2013 года N 2756-КЗ; от 16 июля 2013 года N 2769-КЗ; от 1 ноября 2013 года N 2823-КЗ) следующие изменения:

1) ...:

2) ... .

5.4.18. Законопроекты о внесении изменений в законодательные акты, а также законопроекты, содержащие перечни законодательных актов, признаваемых утратившими силу, имеют особую структуру статьи. Такие законопроекты:

не имеют наименований статей;

делятся на пункты, нумеруемые арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой, или на абзацы, не имеющие обозначений.

Пункты могут делиться на подпункты, обозначаемые строчными буквами русского алфавита с закрывающей круглой скобкой.

Например:

Статья 1

Внести в Закон Краснодарского края от... N... "О ..." (с изменениями от ...N...;...N...) следующие изменения:

1)....................(пункт 1)

2).......................; (пункт 2)

3).......................: (абзац первый пункта 3)

а)....................(подпункт "а" пункта 3)

5.4.19. Внесение изменений в два и более законодательных акта может оформляться самостоятельным законодательным актом, в котором, в свою очередь, изменения, вносимые в каждый законодательный акт, оформляются самостоятельными статьями.

Например:

О внесении изменений в статью 5
Закона Краснодарского края "О ..."
и Закон Краснодарского края "О ..."

Статья 1

Внести в статью 5 Закона Краснодарского края от ... N ... "О ..." (с изменениями от ...N...;...N...) следующие изменения:

1) ...;

2) ....

Статья 2

Внести в Закон Краснодарского края от... N... "О..." (с изменениями от ...N...;...N ...) следующие изменения:

1) ...;

2) ....

5.4.20. При одновременном внесении изменений в законодательный акт и признании утратившими силу структурных единиц данного законодательного акта положения о внесении изменений и об утрате силы могут располагаться в одной статье. При этом вносимые изменения и признание утратившими силу должны быть изложены последовательно (постатейно).

Например:

Статья 1

Внести в Закон Краснодарского края от... N ... "О..." (с изменениями от ...N...;...N ...) следующие изменения:

1) в статье I слова заменить словами

2) часть 1 статьи 2 дополнить словами

3) в пункте 2 части 2 статьи 3 слова исключить;

4) статью 4 признать утратившей силу.

5.4.21. При дополнении законодательного акта статьей, главой, разделом, находящимися на стыке соответственно глав, разделов, частей, указывается точное месторасположение дополняемых статьи, главы, раздела со ссылкой на соответствующие главу, раздел, часть законодательного акта.

Например:

Внести в главу 1 Закона Краснодарского края от ... N ... "О ..." (с изменениями от ... N ...; ... N ...) изменение, дополнив ее статьей 14.1 следующего содержания:

"Статья 14.1

... ."

5.4.22. При внесении изменения в законодательный акт сначала указывается, какая структурная единица изменяется, потом указывается характер изменения. Внесение изменений в законодательный акт следует оформлять, начиная с наименьшей структурной единицы.

Например:

в подпункте "в" пункта 2 части I статьи 7 слова "..." заменить словами

5.4.23. При внесении дополнений в статью, часть статьи, пункт, подпункт, абзац указываются слова, после которых это дополнение должно находиться.

Например:

статью 1 после слов дополнить словами

В случае если дополняется словами структурная единица статьи законодательного акта и это дополнение должно находиться в конце данной структурной единицы, применяется следующая формулировка:

пункт 1 статьи 1 дополнить словами

При этом знак препинания, употребленный в конце дополняемой структурной единицы, сохраняется без указания на него после внесенного дополнения.

5.4.24. При дополнении статьи законодательного акта частями, пунктами или подпунктами, которые необходимо расположить соответственно в конце статьи, пункта или подпункта, в обязательном порядке указываются порядковые номера дополняемых частей, пунктов или подпунктов.

В отношении ранее принятых законодательных актов, не полностью отвечающих требованиям настоящего подраздела, данные требования будут применяться в той части, в какой это допустимо без изменения или нарушения формы и содержания законодательных актов. При ссылках на структурные единицы существующих законодательных актов, внесении в них изменений и признании утратившими силу структурных единиц законодательных актов следует применять те обозначения структурных единиц, которые уже используются в данных законодательных актах.

5.4.25. Если части статей законодательного акта имеют цифровые обозначения, а одну из статей, состоящую из одной ненумерованной части, необходимо дополнить частью 2 (и более), то статья излагается в новой редакции.

5.4.26. В целях сохранения структуры статьи:

дополнение абзацами может осуществляться только в конец соответствующей структурной единицы;

при необходимости между уже имеющимися абзацами включить новый абзац дается новая редакция той структурной единицы статьи законодательного акта, к которой относится абзац;

при признании абзаца утратившим силу пересчет последующих абзацев не производится. Утративший силу абзац участвует в подсчете абзацев при последующем внесении изменений в данную структурную единицу.

Аналогично следует поступать с частями статьи законодательного акта, не имеющими обозначений.

5.4.27. Если дополнения вносятся в конец законодательного акта, то необходимо продолжать имеющуюся нумерацию частей, разделов, глав, статей (например, если последней была глава 5, - дополнить главой 6, если последней была статья 7, - дополнить статьей 8).

Если дополнения вносятся в конец структурной единицы статьи, то также необходимо продолжать имеющуюся нумерацию (например, если в статье последней частью была часть 3, - дополнить частью 4, если в части последним пунктом был пункт 3, - дополнить пунктом 4).

Если законодательный акт дополняется новыми структурными единицами между старыми, имеющими нумерацию, то новые структурные единицы необходимо обозначать дополнительно цифрами, помещаемыми над основными цифровыми или буквенными обозначениями (например: глава 5.1, статья 7.2, часть 2.1, пункт 3.3. подпункт "б.1").

Например:

Статья 2

Внести в Закон Краснодарского края от ... N ... "О ..." (с изменениями от ... N ...) следующие изменения:

1) дополнить статьей 15.1 следующего содержания:

"Статья 15.1. .........

1. ... .

2.....";

2) в статье 16:

часть 2 дополнить пунктом 2.1 следующего содержания:

"2.1)...;";

пункт 3 части 4 дополнить подпунктом "б.2" следующего содержания:

"б.2)... ;".

5.4.28. При необходимости изложить одну структурную единицу законодательного акта в новой редакции применяется следующая формулировка:

Внести в статью 12 Закона Краснодарского края от ... N ... "О ..." (с изменениями от ... N ...) изменение, изложив ее в следующей редакции:

"Статья 12.....".

В данном случае наименование законопроекта должно быть следующим:

О внесении изменения в статью 12
Закона Краснодарского края "О ..."

В случае дополнения законодательного акта новой структурной единицей либо новыми словами, цифрами или предложениями, исключения из законодательного акта слов, цифр или предложений, а также в случае замены слов, цифр или предложений следует использовать аналогичную формулировку.

Например:

О внесении изменения
в Закон Краснодарского края "О ..."

Внести в Закон Краснодарского края от ...N... "О ..." (с изменениями от ... N ...) изменение, дополнив его статьей 101 следующего содержания:

"Статья 101.....

1. ........

2. ...... .".

5.4.29. При необходимости заменить цифровые обозначения употребляется термин "цифры", а не "числа". Например: "цифры "12, 14 , 125" заменить цифрами "13, 15, 126".

При необходимости заменить слова и цифры употребляется термин "слова". Например: "слова "в 50 раз" заменить словами "в 100 раз".

5.4.30. При необходимости внести изменение в приложение, изложив его в новой редакции, текст повой редакции приложения включается в текст изменяющего законодательного акта, а не является приложением к нему.

Например:

12) приложение 5 изложить в следующей редакции:

	"Приложение 5 к Закону Краснодарского края "..."
Наименование приложения
(Текст приложения в новой редакции)".

5.4.31. В случаях когда невозможно конкретно назвать, что именно подлежит изменению, рекомендуется применять следующую формулировку:

1) в приложении 1 строку

"842	Департамент по транспорту и связи Краснодарского края"

изложить в следующей редакции:

"842	Департамент транспорта Краснодарского края".

5.5. Структура и оформление проектов постановлений ЗСК края

5.5.1. Постановлениями ЗСК края утверждаются регламенты и другие акты ЗСК края, предусмотренные законодательством Краснодарского края.

5.5.2. Проект постановления ЗСК края имеет следующие реквизиты: отметка "Проект";

наименование законодательного (представительного) органа Краснодарского края;

наименование вида правового акта; наименование (заголовок); текст;

наименование должности руководителя законодательного (представительного) органа государственной власти Краснодарского края, его инициалы и фамилия;

отметка об инициаторе (инициаторах) внесения проекта постановления.

Отметка "Проект" печатается шрифтом Times New Roman N 14 в правом верхнем углу текстового поля первой страницы.

Наименование законодательного (представительного) органа Краснодарского края обозначается словами "Законодательное Собрание Краснодарского края" и печатается на первой странице проекта по центру текстового поля прописными буквами полужирным шрифтом Times New Roman N 12, отделяется от отметки "Проект" четырьмя одинарными межстрочными интервалами.

Наименование вида правового акта (Постановление) печатается по центру текстового поля прописными буквами полужирным шрифтом N 16, отделяется от предыдущего реквизита двумя одинарными межстрочными интервалами.

Наименование (заголовок) проекта постановления ЗСК края отделяется от предыдущего реквизита двумя-тремя одинарными межстрочными интервалами и печатается с прописной буквы по центру текстового листа обычным шрифтом N 14 с одинарным межстрочным интервалом. Заголовок обозначает предмет его регулирования, начинается с предлога "О" или "Об". Точка в конце заголовка не ставится.

Например:

Проект

                           |

                           | 4 одинарных межстрочных интервала

                           |

Законодательное Собрание Краснодарского края

Постановление
О даче согласия администрации Краснодарского края...

Текст проекта постановления ЗСК края отделяется от заголовка двумя-тремя одинарными межстрочными интервалами, печатается шрифтом N 14 с полуторным межстрочным интервалом и выравнивается по ширине текстового поля.

Оба экземпляра проекта постановления ЗСК края должны содержать наименование должности председателя ЗСК края, а также его инициалы и фамилию, которые располагаются на четыре одинарных межстрочных интервала ниже текста проекта постановления ЗСК края.

Ниже реквизита "Председатель Законодательного Собрания Краснодарского края" на три одинарных межстрочных интервала печатается горизонтальная черта по всей ширине текстового поля.

Отметка об инициаторе внесения проекта постановления ЗСК края отделяется от горизонтальной черты двумя одинарными межстрочными интервалами. Отметка об инициаторе может печататься на оборотной стороне последнего листа текста проекта постановления ЗСК края. В этом случае на лицевой стороне проекта постановления ЗСК края горизонтальная черта не печатается.

Отметка об инициаторе печатается в три строки: "Проект внесен / главой администрации (губернатором) / Краснодарского края". Ниже на два одинарных межстрочных интервала располагаются наименование должности главы администрации (губернатора) Краснодарского края, а также его фамилия и инициалы.

Например:

Председатель Законодательного Собрания Краснодарского края

И.О. Фамилия

           |

           |  (3 одинарных межстрочных интервала)

-------------------------------------------------------------

 (2 одинарных межстрочных интервала)

Проект внесен главой администрации (губернатором) Краснодарского края
Глава администрации (губернатор) Краснодарского края	И.О. Фамилия

Оба экземпляра проекта постановления ЗСК края, представляемые составителем проекта в управление делопроизводства, должны содержать указанный реквизит.

Во втором экземпляре, кроме наименования должности главы администрации (губернатора) Краснодарского края, должны содержаться подписи должностных лиц, визирующих проект, которые отделяются двумя одинарными межстрочными интервалами от наименования должности главы администрации (губернатора) Краснодарского края.

Второй экземпляр проекта постановления ЗСК края визируется первым заместителем или заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, руководителем (заместителями руководителя) органа исполнительной власти Краснодарского края или структурного подразделения администрации Краснодарского края, в компетенции которых находятся вопросы и положения, содержащиеся в проекте постановления ЗСК края.

Наименования должностей лиц, визирующих проект, печатаются с одинарным межстрочным интервалом от левой границы текстового поля. Инициалы и фамилии печатаются у правой границы текстового поля.

В случае невозможности размещения подписей лиц, визирующих документ, на лицевой стороне их следует располагать на оборотной стороне последнего листа.

5.5.3. Текст проекта постановления ЗСК края подразделяется на преамбулу и постановляющую часть.

Преамбула разъясняет и обосновывает необходимость принятия постановления ЗСК края, не содержит нормативных предписаний и завершается фразой или целиком состоит из фразы: "Законодательное Собрание Краснодарского края Постановляет:". Слово Постановляет печатается прописными буквами шрифтом N 14, перенос в нем не допускается.

Постановляющая часть подразделяется на пункты, обозначаемые арабскими цифрами с точкой, текст после номера пункта начинается с прописной буквы. Пункты отделяются друг от друга точкой.

Пункты могут подразделяться на подпункты, обозначаемые арабской цифрой с закрывающей круглой скобкой.

5.5.4. В проект постановления ЗСК края должен включаться пункт о возложении контроля за выполнением постановления ЗСК края с указанием комитета ЗСК края или контролирующего лица, а при необходимости - пункт о порядке вступления в силу.

5.5.5. В качестве приложения к проекту постановления ЗСК края оформляются обращения, заявления, декларации, регламенты, инструкции, положения, правила, планы, иные документы.

Если в тексте проекта постановления ЗСК края дается ссылка на приложение ("согласно приложению", "(прилагается)", "(приложение 1)"), то в правом верхнем углу отдельного листа печатается слово "Приложение", а ниже указывается наименование вида правового акта, к которому оно относится. Текст обозначения приложения оформляется через одинарный межстрочный интервал с выравниванием по левому краю.

При наличии нескольких приложений они нумеруются в порядке упоминания в тексте проекта постановления ЗСК края без указания знака "N". Каждое приложение имеет отдельную нумерацию листов.

5.5.6. Наименование приложения печатается по центру текстового поля полужирным шрифтом N 14 и отделяется от нижней границы обозначения приложения не менее чем четырьмя одинарными межстрочными интервалами. Наименование вида документа, входящее в состав заголовка, печатается отдельной строкой полужирным шрифтом прописными буквами (Список, Положение, Правила и так далее). Остальная часть заголовка располагается под наименованием вида документа и печатается полужирным шрифтом строчными буквами через одинарный межстрочный интервал. Точка в конце заголовка не ставится.

Например:

Приложение к постановлению Законодательного Собрания Краснодарского края

                           |

                           | 4 одинарных межстрочных интервала

                           |

Положение
об экспертно-консультативном совете

5.5.7. Текст приложения отделяется от его наименования двумя-тремя одинарными межстрочными интервалами.

5.5.8. В зависимости от объема, характера материала и логики содержания текст в прилагаемых к постановлению ЗСК края документах может делиться на структурные единицы: части, главы, параграфы, пункты, подпункты или разделы, подразделы, пункты, подпункты.

Структурные единицы документа располагаются в последовательности, обеспечивающей логическое развитие темы, переход от общих положений к более конкретным.

Части, разделы, подразделы, главы должны иметь нумерацию и наименования, которые печатаются по центру текстового поля, точка в конце наименования не ставится. Допускается выделение наименований разделов, подразделов, глав полужирным шрифтом. Наименования разделов и глав печатаются прописными буквами. Разделы могут нумероваться как римскими, так и арабскими цифрами, подразделы, главы нумеруются арабскими цифрами.

Наименования разделов и глав отделяются от предыдущих и последующих реквизитов полуторными межстрочными интервалами.

Подразделы нумеруют в пределах раздела. Номер подраздела может состоять из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой (например: 1.1), номер пункта - из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками (например: 1.1.1). Вместо разделов и подразделов могут использоваться главы.

Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, или на абзацы, которые не нумеруются.

Подпункты, как правило, обозначаются строчными буквами или арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой, печатаются с абзацного отступа со строчной буквы и отделяются один от другого точкой с запятой.

В случае если приложение имеет многоуровневую структуру, допускается применение сквозной порядковой нумерации пунктов в пределах приложения в целом.

5.5.9. Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Требования к оформлению таблиц изложены в пунктах 4.3.11, 5.3.14 Инструкции.

5.5.10. При наличии приложения в документе, утверждаемом постановлением ЗСК края, на первом листе приложения в правом верхнем углу располагается обозначение приложения, оформленное следующим образом:

Приложение 1 к Нормативам градостроительного проектирования Краснодарского края

5.5.11. Приложение к проекту постановления ЗСК края (при наличии) должно быть подписано руководителем (заместителями руководителя) органа исполнительной власти Краснодарского края или структурного подразделения администрации Краснодарского края, подготовившего проект.

Образец проекта постановления ЗСК края приведен в приложении N 21 к Инструкции.

5.6. Требования к оформлению некоторых документов, необходимых для внесения проектов правовых актов ЗСК края

5.6.1. К проекту правового акта ЗСК края прилагается пояснительная записка, которая должна содержать:

обоснование необходимости принятия правового акта ЗСК края; развернутую характеристику концепции проекта правового акта ЗСК

края;

цели и основные положения проекта правового акта ЗСК края, его место в системе законодательства;

прогноз социально-экономических и иных последствий его реализации.

5.6.2. Пояснительная записка к проекту правового акта ЗСК края оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 и имеет следующие реквизиты:

наименование вида документа; наименование (заголовок) документа; текст; подпись.

Наименование вида документа печатается прописными буквами от верхней границы текстового поля полужирным шрифтом N 14 и выравнивается по центру.

Наименование (заголовок) печатается строчными буквами полужирным шрифтом N 14 и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится. В заголовке пояснительной записки указывается полное наименование проекта правового акта ЗСК края. Наименование вида документа и его заголовок оформляются с одинарным межстрочным интервалом.

Например:

Пояснительная записка
к проекту закона Краснодарского края
"О внесении изменений в Закон Краснодарского края
"Об административных правонарушениях"

Текст пояснительной записки отделяется от заголовка двумя-тремя одинарными межстрочными интервалами и оформляется через полуторный межстрочный интервал шрифтом N 14 в соответствии с требованиями пунктов 5.3.9 - 5.3.13 Инструкции.

Подпись главы администрации (губернатора) Краснодарского края отделяется от текста четырьмя одинарными межстрочными интервалами. Наименование должности состоит из слов "Глава администрации (губернатор)/ Краснодарского края" и печатается в две строки от левой границы текстового поля без абзацного отступа с одинарным межстрочным интервалом. Расшифровка подписи печатается на уровне последней строки наименования должности у правой границы текстового поля.

Глава администрации (губернатор) Краснодарского края подписывает оба экземпляра пояснительной записки. Первый заместитель или заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края и руководитель (первый заместитель, заместители руководителя) органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края, в компетенции которых находятся вопросы и положения, содержащиеся в проекте правового акта ЗСК края, визируют только второй экземпляр пояснительной записки.

Наименования должностей лиц, визирующих пояснительную записку, располагаются под горизонтальной чертой, ниже наименования должности главы администрации (губернатора) Краснодарского края, и печатаются через одинарный межстрочный интервал от левой границы текстового поля. Инициалы, фамилия располагаются на уровне последней строки наименования должности.

Подписи отделяются одна от другой двумя-тремя одинарными межстрочными интервалами.

Образцы пояснительной записки к законопроекту и постановлению ЗСК края представлены в приложениях N 20, 21 к Инструкции.

5.6.3. При внесении проекта правового акта ЗСК края к пакету документов, направляемых главой администрации (губернатором) Краснодарского края в ЗСК края, прилагается финансово-экономическое обоснование проекта правового акта ЗСК края (далее - финансово-экономическое обоснование), которое содержит сведения о предполагаемых расходах, связанных с реализацией проекта правового акта ЗСК края.

Содержание финансово-экономического обоснования не должно дублировать содержание пояснительной записки к проекту правового акта ЗСК края.

Финансово-экономическое обоснование оформляется аналогично пояснительной записке к проекту правового акта ЗСК края и содержит те же реквизиты.

Образцы финансово-экономического обоснования представлены в приложениях N 20, 21 к Инструкции.

5.6.4. К проекту правового акта ЗСК края должен прилагаться перечень нормативных правовых актов Краснодарского края, подлежащих признанию утратившими силу, приостановлению, изменению или принятию в связи с принятием проекта закона (постановления ЗСК края) (далее - перечень нормативных правовых актов).

Перечень нормативных правовых актов оформляется аналогично пояснительной записке к проекту правового акта ЗСК края и содержит те же реквизиты.

Образцы перечня нормативных правовых актов представлены в приложениях N 20, 21 к Инструкции.

5.6.5. К пакету документов, направляемых главой администрации (губернатором) Краснодарского края в ЗСК края, прилагается сопроводительное письмо.

Письмо о направлении проекта правового акта ЗСК края печатается в двух экземплярах, первый экземпляр - на бланке письма главы администрации (губернатора) Краснодарского края.

Сопроводительное письмо адресуют председателю ЗСК края. Должность и фамилию председателя ЗСК края указывают в дательном падеже. Инициалы и фамилия отделяются от наименования должности двумя одинарными межстрочными интервалами. Инициалы располагают перед фамилией.

Заголовок к тексту сопроводительного письма состоит из слов "О проекте постановления Законодательного Собрания Краснодарского края "наименование" или "О проекте закона Краснодарского края "наименование" и печатается от левой границы текстового поля через одинарный межстрочный интервал с прописной буквы.

Текст начинается с персонального обращения к председателю ЗСК края с использованием слова "Уважаемый".

Текст сопроводительного письма печатается шрифтом Times New Roman N 14 с одинарным межстрочным интервалом в соответствии с требованиями пунктов 5.3.9 - 5.3.13 Инструкции.

Подпись отделяется от текста тремя одинарными межстрочными интервалами.

В состав подписи сопроводительного письма, оформленного на бланке письма главы администрации (губернатора) Краснодарского края, наименование должности не включается. Инициалы в расшифровке подписи указываются перед фамилией, между инициалами и фамилией ставится пробел. Последняя буква фамилии ограничивается правой границей текстового поля.

Второй экземпляр сопроводительного письма визируют первый заместитель или заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края, руководитель (первый заместитель, заместители руководителя) органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края, в компетенции которых находятся вопросы и положения, содержащиеся в проекте правового акта, вносимого в ЗСК края в порядке законодательной инициативы.

Подписи указанных должностных лиц располагаются на лицевой стороне второго экземпляра письма и отделяются от предыдущего реквизита двумя-тремя одинарными межстрочными интервалами. В случае невозможности размещения подписей лиц, визирующих документ, на лицевой стороне их следует располагать на оборотной стороне этого листа.

Образцы сопроводительных писем приведены в приложениях N 20, 21, 23 к Инструкции.

5.7. Сроки сдачи проектов правовых актов в ЗСК края

5.7.1. Проекты правовых актов ЗСК края, включенные в план нормотворческой деятельности ЗСК края на очередной год, подлежат сдаче в ЗСК края в сроки,установленные планом.

5.7.2. Проекты правовых актов ЗСК края, не включенные в план нормотворческой деятельности, вносятся в ЗСК края по мере их готовности.

5.7.3. Для включения в повестку дня очередной сессии ЗСК края проекты правовых актов ЗСК края должны быть сданы не менее чем за 14 дней до дня пленарного заседания ЗСК края.

5.7.4. Проект правового акта ЗСК края и прилагаемые к нему документы вносятся в ЗСК края в одном экземпляре и подлежат обязательной регистрации в управлении делами ЗСК края. Проекту присваивается регистрационный номер, который указывается вместе с наименованием проекта в течение всего периода прохождения проекта в ЗСК края.

5.7.5. До принятия проекта постановления ЗСК края на пленарном заседании ЗСК края (законопроекта - в первом чтении) глава администрации (губернатор) Краснодарского края вправе отозвать внесенный им проект правового акта ЗСК края путем подачи письменного обращения на имя председателя ЗСК края. Указанное обращение регистрируется в управлении делами ЗСК края.

Образец письма приведен в приложении N 22 к Инструкции.

5.8. Оформление законодательной инициативы Законодательного Собрания Краснодарского края

5.8.1. Проекты федеральных (федеральных конституционных) законов (далее также - законопроекты), вносимые в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации (далее - Государственная Дума), оформляются в соответствии с требованиями, изложенными в Сборнике образцов документов Государственной Думы, в соответствии с разделом VIII и приложением 4 к Методическим правилам, настоящей Инструкцией.

5.8.2. Законопроекты, вносимые в Государственную Думу, и документы к ним печатаются на стандартных листах бумаги формата А4. Поля должны иметь следующие размеры: левое - 3 см. правое - не менее 1 см, верхнее и нижнее - не менее 2 см.

При оформлении законопроектов, вносимых в Государственную Думу, и документов к ним используется шрифт Times New Roman N 14 и двойной межстрочный интервал. При печатании других документов, представляемых вместе с законопроектами, применяются также шрифты Times New Roman N 12, 13 и используются одинарный и полуторный межстрочные интервалы.

5.8.3. На первой странице законопроекта в правом верхнем углу располагается обозначение приложения, которое выравнивается по правому краю текстового поля и печатается через одинарный межстрочный интервал.

Отметка об инициаторе (инициаторах) законодательной инициативы отделяется от обозначения приложения тремя одинарными межстрочными интервалами. Реквизит выравнивается по правому краю текстового поля и печатается через одинарный межстрочный интервал.

Отметка "Проект" отделяется от предыдущего реквизита двумя одинарными межстрочными интервалами ниже и выравнивается по правому краю текстового поля.

Наименование вида акта (федеральный конституционный закон или федеральный закон) отделяется от отметки "Проект" четырьмя одинарными межстрочными интервалами, печатается прописными буквами, выделяется полужирным шрифтом Times New Roman N 22 и выравнивается по центру текстового поля.

Наименование законопроекта отделяется от предыдущего реквизита четырьмя одинарными межстрочными интервалами, выделяется полужирным шрифтом Times New Roman N 14, выравнивается по центру текстового поля и печатается через одинарный межстрочный интервал. Наименование законопроекта печатается с прописной буквы, точка в конце наименования не ставится.

Например:

	Приложение к постановлению Законодательного Собрания Краснодарского края (3 одинарных межстрочных интервала)
	Вносится Законодательным Собранием Краснодарского края (2 одинарных межстрочных интервала)
	Проект

                      |

                      | 4 одинарных межстрочных интервала

                      |

Федеральный закон

                      |

                      | 4 одинарных межстрочных интервала

                      |

Об оптовых сельскохозяйственных рынках

В наименовании законопроекта о внесении изменений в закон (законы) в случае неоднократного изменения одной и той же нормы необходимо дополнительно указывать, в какой именно части она изменяется.

Например:

О внесении изменений в пункт 2 статьи 855
Гражданского кодекса Российской Федерации
в части платежей в бюджет и во внебюджетные фонды

Текст законопроекта отделяется от заголовка четырьмя одинарными межстрочными интервалами.

5.8.4. Законопроект может подразделяться на преамбулу, части, разделы, подразделы, главы, параграфы, статьи.

Наименования частей и разделов печатаются прописными буквами полужирным шрифтом и выравниваются по центру текстового поля, точка в конце не ставится. Номера разделов проставляются римскими цифрами.

Наименования глав, подразделов и параграфов печатаются с абзацным отступом 1,25 см с прописной буквы полужирным шрифтом и выравниваются по ширине, точка в конце не ставится. Обозначения глав печатаются с прописной буквы обычным шрифтом. Номера подразделов проставляются римскими цифрами. Номера параграфов и глав проставляются арабскими цифрами.

5.8.5. Статьи имеют единую сквозную нумерацию. Порядковый номер статьи обозначается арабскими цифрами. Обозначение статьи печатается с прописной буквы с абзацного отступа. Наименование статьи печатается с прописной буквы полужирным шрифтом, после номера статьи ставится точка.

Законопроект о внесении изменений в несколько законодательных актов не имеет наименований статей, слово "статья" и номер выделяют полужирным шрифтом, точка в конце не ставится.

Статьи отделяются одна от другой двумя полуторными межстрочными интервалами.

5.8.6. Статья может подразделяться на части, пункты, подпункты, абзацы. Части обозначаются арабскими цифрами с точкой. Пункты обозначаются арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой. Подпункты обозначаются буквами русского алфавита с закрывающей круглой скобкой.

5.8.7. Реквизит "Подпись" отделяется от текста законопроекта четырьмя одинарными межстрочными интервалами и состоит из слов "Президент Российской Федерации". Слова "Президент" и "Российской Федерации" печатаются в две строки через одинарный межстрочный интервал. Слова "Российской Федерации" печатаются без абзацного отступа от левой границы текстового поля, а слово "Президент" выравнивается по центру относительно этих слов (приложение N 23).

5.8.8. При внесении проекта федерального закона должны быть представлены следующие документы:

5.8.8.1. Согласованный в установленном Инструкцией порядке проект постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края о внесении проекта постановления ЗСК края о законодательной инициативе ЗСК края по внесению проекта федерального закона в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации - в одном подлинном экземпляре.

5.8.8.2. Пояснительная записка к проекту федерального закона, содержащая предмет законодательного регулирования и изложение концепции предлагаемого законопроекта. - в двух экземплярах.

5.8.8.3. Текст проекта федерального закона (в двух экземплярах) со следующими приложениями к нему:

перечень законов Российской Федерации и законов РСФСР, федеральных конституционных законов, федеральных законов и иных нормативных правовых актов РСФСР и Российской Федерации, подлежащих признанию утратившими силу, приостановлению, изменению или принятию в связи с принятием данного федерального конституционного закона или федерального закона (далее - перечень актов) - в двух экземплярах:

финансово-экономическое обоснование проекта федерального закона (в случае внесения законопроекта, реализация которого потребует материальных затрат) - в двух экземплярах.

5.8.8.4. Проект постановления ЗСК края о законодательной инициативе ЗСК края по внесению проекта федерального закона в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации - в двух экземплярах.

К проекту постановления ЗСК прилагаются пояснительная записка, финансово-экономическое обоснование, перечень нормативных правовых актов, которые оформляются в соответствии с пунктами 5.6.1 - 5.6.4 Инструкции.

5.8.8.5. Сопроводительное письмо на имя председателя ЗСК края - в двух экземплярах, один из которых готовится на бланке письма главы администрации (губернатора) Краснодарского края.

5.8.8.6. Другие документы, предусмотренные статьей 105 главы 12 Регламента Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, принятого постановлением Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации от 22 января 1998 года N 2134-II ГД.

5.8.9. Пояснительная записка к законопроекту имеет следующие реквизиты: наименование вида документа и согласующийся с ним в падеже заголовок, текст, подпись.

Наименование вида документа и его заголовок печатаются полужирным шрифтом через одинарный межстрочный интервал, выравниваются по центру, точка в конце не ставится.

В заголовке пояснительной записки указывается полное наименование законопроекта.

Например:

Пояснительная записка
к проекту федерального закона "О внесении изменения
в часть 2 статьи 45 Уголовно-процессуального кодекса
Российской Федерации"

Текст отделяется от заголовка двумя - тремя одинарными межстрочными интервалами и печатается через полуторный межстрочный интервал с абзацным отступом 1,25 см от левой границы текстового поля, выравнивается по ширине.

Пояснительная записка должна содержать обоснование необходимости принятия законопроекта, включающее развернутую характеристику законопроекта, его целей, основных положений, места в системе законодательства, а также прогноз социально-экономических и иных последствий его принятия.

5.8.10. Перечень актов и финансово-экономическое обоснование оформляются как приложения к законопроекту.

На первом листе этих документов располагается обозначение приложения.

Наименование вида документа и согласующийся с ним в падеже заголовок документа отделяются от обозначения приложения тремя одинарными межстрочными интервалами.

В заголовках финансово-экономического обоснования и перечня актов указывается полное наименование законопроекта, к которому они подготовлены.

Текст отделяется от заголовка документа двумя - тремя одинарными межстрочными интервалами, печатается через полуторный межстрочный интервал с абзацным отступом от левой границы текстового поля, выравнивается по ширине.

5.8.11. Все приложения к законопроекту, а также пояснительная записка подписываются председателем ЗСК края.

Вторые экземпляры приложений к законопроекту и пояснительной записки к нему подписываются также руководителем (первым заместителем, заместителем руководителя) органа исполнительной власти Краснодарского края или структурного подразделения администрации Краснодарского края, подготовившего этот проект.

5.8.12. При подготовке и оформлении проекта постановления ЗСК края о законодательной инициативе ЗСК края применяются реквизиты, указанные в подразделе 5.5 Инструкции.

5.8.13. Постановляющая часть проекта постановления ЗСК края о законодательной инициативе ЗСК края, как правило, содержит следующие пункты:

внести в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации в порядке законодательной инициативы (наименование законопроекта);

уполномочить лицо (наименование должности, фамилия, имя и отчество полностью) быть представителем Законодательного Собрания Краснодарского края при рассмотрении законопроекта палатами Федерального Собрания Российской Федерации;

направить постановление ЗСК края в законодательные (представительные) органы государственной власти субъектов Российской Федерации;

возложить контроль за выполнением постановления ЗСК края на (указывается наименование комитета ЗСК края).

5.8.14. К постановлению ЗСК края о законодательной инициативе ЗСК края прилагается законопроект с приложениями и пояснительной запиской.

Образцы оформления сопроводительных документов к законопроекту приведены в приложении N 23 к Инструкции.

6. Оформление отдельных видов документов

6.1. Состав документов исполнительного органа государственной власти Краснодарского края

В процессе деятельности исполнительных органов государственной власти Краснодарского края создается комплекс организационно-распорядительных документов: приказы, положения, правила, инструкции, регламенты, протоколы заседаний (совещательных, координационных, экспертных и других органов), акты, аналитические справки, докладные и служебные записки, договоры (контракты, соглашения), деловая (служебная) переписка и другое.

Коллегиально обсуждаемые вопросы и принимаемые по ним решения фиксируются в протоколах коллегии исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, координационных и совещательных органов, иных заседаний и совещаний.

Взаимные обязательства исполнительного органа государственной власти Краснодарского края с его контрагентами и их регулирование оформляются в виде договоров, соглашений, контрактов, протоколов и других документов.

В зависимости от конкретных задач управления в процессе деятельности исполнительных органов государственной власти Краснодарского края создаются другие виды документов: планы, прогнозы, программы, отчеты и другое.

В установленных законодательством случаях в органе исполнительной власти Краснодарского края могут издаваться акты совместно с другими органами исполнительной власти Краснодарского края по вопросам, представляющим взаимный интерес и входящим в компетенцию обеих сторон. Такие акты оформляются и публикуются как единый документ (приказ, протокол, положение и другое).

В зависимости от способов передачи деловой информации (по каналам почтовой связи или посредством электросвязи) используются следующие виды деловой переписки: деловое (служебное) письмо, телеграмма, факсограмма (факс), телефонограмма, электронное письмо (электронное сообщение).

Инструкция устанавливает требования к подготовке отдельных видов документов.

Все принимаемые и издаваемые в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края документы должны соответствовать требованиям системы документационного обеспечения управления, юридической техники и подлежат обязательному оформлению и согласованию в соответствии с Инструкцией.

6.2. Приказ

6.2.1. Приказ - акт, изданный руководителем органа исполнительной власти Краснодарского края в пределах своей компетенции. В администрации Краснодарского края приказами оформляются, как правило, решения персонального характера (кадровые приказы), а также решения по оперативным, организационным и другим вопросам.

6.2.2. В исполнительных органах государственной власти Краснодарского края, как правило, издается 3 вида приказов:

приказы по основной деятельности (срок хранения - постоянно);

приказы по личному составу (о приеме, увольнении, перемещении, аттестации работников, доплатах, об изменении фамилии и так далее) (срок хранения - 75 лет);

приказы по личному составу (о предоставлении отпусков, командировании, взысканиях и так далее) (срок хранения - 5 лет).

6.2.3. Проекты приказов готовят и вносят структурные подразделения исполнительного органа государственной власти Краснодарского края на основании поручений заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющего делами, руководителя органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края либо в инициативном порядке.

Проекты приказов по кадровым вопросам готовит кадровая служба на основании соответствующих документов.

Обеспечение качественной подготовки проектов приказов по основной деятельности исполнительных органов государственной власти Краснодарского края и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей структурных подразделений, которые готовят и вносят проект.

6.2.4. Контроль за правильностью оформления проектов приказов в органах исполнительной власти Краснодарского края осуществляет служба делопроизводства (иное структурное подразделение, специалист, назначенные правовым актом), а в администрации Краснодарского края - специалисты отдела кадров.

6.2.5. Проекты приказов органов исполнительной власти Краснодарского края, содержащие правовые нормы, до подписания руководителем органа исполнительной власти Краснодарского края представляются в министерство экономики Краснодарского края - уполномоченный орган для проведения антикоррупционной экспертизы.

Проекты приказов, затрагивающие вопросы осуществления предпринимательской и инвестиционной деятельности, также представляются в министерство экономики Краснодарского края для оценки регулирующего воздействия.

Проекты приказов органов исполнительной власти Краснодарского края представляются с пояснительной запиской, соответствующей требованиям,

установленным нормативными правовыми актами главы администрации (губернатора) Краснодарского края.

Антикоррупционная экспертиза и оценка регулирующего воздействия осуществляются в соответствии с нормативными правовыми актами главы администрации (губернатора) Краснодарского края, устанавливающими порядок, сроки и условия проведения указанных экспертиз.

В нижней части оборотной стороны каждого листа (за исключением листа согласования) проекта приказа, прошедшего антикоррупционную экспертизу, проставляется штамп "Министерство экономики Краснодарского края (отдел профилактики коррупции)"; прошедшего оценку регулирующего воздействия, - штамп "Министерство экономики Краснодарского края (отдел оценки регулирующего воздействия)".

6.2.6. Проекты приказов в органах исполнительной власти Краснодарского края визируются исполнителем и руководителем (заместителем руководителя) структурного подразделения, внесшего проект, руководителями (заместителями руководителей) структурных подразделений, которым в проекте даются поручения, а также руководителем службы делопроизводства (если есть) и юридической службы.

При подготовке проектов приказов по кадровым вопросам руководителем органа исполнительной власти Краснодарского края может устанавливаться иной порядок визирования.

Проекты приказов, представляемые руководителю органа исполнительной власти Краснодарского края на подпись, визируются заместителями руководителя в соответствии с распределением обязанностей.

Визы включают наименование должности визирующих, личные подписи, инициалы, фамилию и дату (пункт 3.2.20 Инструкции). Визы согласующих могут располагаться как на отдельном листе согласования (оформляется аналогично листам согласования проекта правового акта главы администрации (губернатора) Краснодарского края), так и после текста приказа, под чертой, на два-три одинарных межстрочных интервала ниже подписи лица, подписавшего приказ (если проект согласовывается не более чем с тремя лицами).

Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит переоформлению и повторному согласованию.

Замечания по проекту приказа, возникающие при согласовании, излагаются на отдельном листе, подписываются руководителем структурного подразделения, согласующим проект приказа, и прилагаются к проекту.

Проекты приказов представляются на подпись руководителю при необходимости с пояснительной запиской (справкой), содержащей краткое изложение сути вопроса, обоснование предлагаемых решений, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован.

6.2.7. По отдельным видам приказов органов исполнительной власти Краснодарского края правовым актом главы администрации (губернатора) Краснодарского края может быть установлен иной порядок согласования и визирования проекта приказа.

6.2.8. Приказы в администрации Краснодарского края регистрируются в отделе кадров администрации Краснодарского края, а в органах исполнительной власти Краснодарского края - в установленном порядке в соответствии с Положением об органе исполнительной власти Краснодарского края.

Приказы регистрируются по порядку номеров в пределах календарного года; приказы по основной деятельности и по личному составу регистрируются отдельно.

При обозначении номеров приказов по основной деятельности буквенный индекс не используется.

Приказы по личному составу, имеющие срок хранения 75 лет, формируются отдельно от приказов по личному составу, имеющих срок хранения 5 лет.

Приказам по личному составу, имеющим срок хранения 75 лет, присваиваются номера с индексом "-л", приказам по личному составу, имеющим срок хранения 5 лет, - номера с индексом "-ок". Допускается обособленное формирование приказов по отпускам и командировкам, при этом им присваиваются индексы "-о" и "-к" соответственно.

К приказам по личному составу, имеющим срок хранения 75 лет, относятся правовые акты о приеме, увольнении, переводе, перемещении работников, об аттестации, о повышении квалификации, присвоении званий, классных чинов, об изменении фамилии, оплате труда, о премировании, поощрении, других выплатах, о награждении, об отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы.

К приказам по личному составу, имеющим срок хранения 5 лет, относятся правовые акты о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, о дисциплинарных взысканиях, краткосрочных командировках, дежурствах.

При наличии приказов по административно-хозяйственным вопросам допускается их обособленное формирование с индексом "-а" и сроком хранения 5 лет.

6.2.9. Копии проектов приказов, носящих нормативный правовой характер, направляются органами исполнительной власти Краснодарского края, издавшими приказ, в прокуратуру Краснодарского края. Направление копии в прокуратуру Краснодарского края не служит основанием для приостановления согласования и подписания проекта приказа.

В случае невыполнения или ненадлежащего выполнения требований настоящего пункта Инструкции ответственность несет руководитель органа исполнительной власти Краснодарского края, издавшего приказ.

6.2.10. Проекты приказов печатаются на бланках приказа установленной формы и должны содержать следующие реквизиты:

герб Краснодарского края;

наименование исполнительного органа государственной власти Краснодарского края;

наименование вида документа (Приказ);

место издания документа;

дата регистрации и номер документа;

заголовок;

текст;

подпись.

Первые четыре реквизита включены в бланк приказа.

Дата и номер приказа проставляются при регистрации, дата оформляется цифровым способом (03.07.2013). Датой приказа является дата его подписания.

6.2.11. Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа и отвечать на вопрос "о ком?" ("о чем?"). Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок печатается полужирным шрифтом Times New Roman N 14 с одинарным межстрочным интервалом и выравнивается по центру текстового поля.

Например:

О командировании работников
департамента управления делами
администрации Краснодарского края

6.2.12. Текст отделяется от заголовка двумя-тремя одинарными межстрочными интервалами, печатается шрифтом N 14 с одинарным межстрочным интервалом от левой границы текстового поля и выравнивается по ширине текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текст приказа может состоять из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "в целях", "во исполнение" и так далее. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указываются наименование этого документа, наименование органа (должностного лица), издавшего документ, дата, регистрационный номер и заголовок к тексту.

Преамбула должна завершаться словом "приказываю:", которое печатается вразрядку строчными буквами.

Распорядительная часть должна содержать поручения (задания) с указанием исполнителя (исполнителей) и сроков выполнения.

Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые оформляются в порядке, аналогичном порядку оформления правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края (подраздел 4.2 Инструкции). Положения однородного характера могут быть перечислены в одном пункте.

В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица.

6.2.13. Если в связи с принятием нового приказа прекращаются, изменяются правоотношения, урегулированные ранее принятыми приказами, проект подготавливаемого приказа должен содержать соответствующий пункт, который следует начинать словами "Признать утратившим силу...".

6.2.14. В случае необходимости официального опубликования текста приказа в распорядительной части должно быть указание соответствующему подразделению органа исполнительной власти Краснодарского края опубликовать приказ. Пункт об официальном опубликовании приказа оформляется в соответствии с пунктом 4.2.8 Инструкции.

Приказы органов исполнительной власти Краснодарского края направляются для официального опубликования руководителем (липом, его замещающим) органа исполнительной власти Краснодарского края, издавшего приказ.

Официальным опубликованием нормативного правового акта исполнительного органа государственной власти Краснодарского края считается первая публикация его полного текста в официальном печатном средстве массовой информации или первое размещение (опубликование) на официальном сайте администрации Краснодарского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

6.2.15. В распорядительной части могут содержаться сведения о структурном подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за выполнением приказа.

6.2.16. В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до сведения...".

Структурные подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, указываются в заявке на рассылку, которую составитель проекта готовит вместе с проектом приказа.

6.2.17. Пункт о порядке вступления в силу вводится в случае, если необходимо установить особый порядок вступления в силу данного правового акта, отличный от определенного законодательством Краснодарского края. В пункте о вступлении в силу приказа должны употребляться понятия "вступление в силу", "распространяется на правоотношения". Пункт о вступлении приказа в силу может быть сформулирован следующим образом:

Приказ вступает в силу со дня его подписания.

или:

Приказ вступает в силу на следующий день после его официального опубликования (если в нормативном правовом акте не указан иной срок).

6.2.18. Приказы в администрации Краснодарского края подписываются заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющим делами, в органах исполнительной власти Краснодарского края - руководителем органа исполнительной власти, а в его отсутствие - лицом, его замещающим.

Реквизит "Подпись" оформляется в соответствии с пунктом 3.2.18 Инструкции.

6.2.19. Приложения к проекту приказа оформляются аналогично приложениям к правовым актам главы администрации (губернатора) Краснодарского края (подраздел 4.3 Инструкции), подписываются руководителем (заместителями руководителя) соответствующего структурного подразделения, внесшего проект приказа. В тексте приказа обязательно должна быть ссылка на имеющееся или утверждаемое приказом приложение.

6.2.20. Совместные приказы органов исполнительной власти края печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 без бланка.

При оформлении совместного приказа:

наименования органов исполнительной власти Краснодарского края располагаются на одном уровне;

наименование вида документа (Приказ) располагается по центру в границах текстового поля;

дата совместного приказа единая. В случае невозможности определения единой даты датой совместного приказа является дата более поздней подписи;

регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более органами исполнительной власти Краснодарского края, состоит из регистрационных номеров документа каждого из этих органов исполнительной власти Краснодарского края, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе;

подписи руководителей органов исполнительной власти Краснодарского края располагаются ниже текста на одном уровне.

Образец оформления приказа приведен в приложении N 24 к Инструкции.

6.2.21. Внесение изменений в приказы осуществляется аналогично внесению изменений в правовые акты главы администрации (губернатора) Краснодарского края (подраздел 4.4 Инструкции).

6.2.22. Копии приказов на бумажном носителе служба делопроизводства заверяет печатью службы делопроизводства и направляет адресатам в соответствии с заявкой на рассылку, которая составляется и подписывается исполнителем. Копии обязательно направляются также исполнителю и в службу делопроизводства для организации делопроизводственного контроля.

6.3. Положения, правила, инструкции, регламенты

6.3.1. В положении устанавливаются системно связанные между собой правила, регулирующие правоотношения по вопросам, отнесенным к компетенции исполнительного органа государственной власти Краснодарского края.

В правилах устанавливаются нормы и требования, обязательные для выполнения.

В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законодательных и иных нормативных правовых актов.

В регламенте излагается совокупность правил, устанавливающих порядок деятельности администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края, а также государственных гражданских служащих этих органов власти в рамках согласованных рабочих процессов, обеспечивающих достижение заявленных целей.

6.3.2. Положения (правила, инструкции, регламенты) применяются как самостоятельные нормативные правовые акты, которые подписываются (утверждаются) руководителем соответствующего органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края, или как акты, утверждаемые нормативным правовым актом исполнительного органа государственной власти Краснодарского края.

Утверждение оформляется в форме грифа утверждения или путем издания правового акта об их утверждении.

Решение о порядке принятия положений (правил, инструкций, регламентов) находится в ведении главы администрации (губернатора) Краснодарского края, руководителей органов исполнительной власти Краснодарского края.

6.3.3. Текст проекта положения (правил, инструкции, регламента) печатается на листах бумаги формата А4.

Порядок подготовки и оформления проекта положения (правил, инструкции, регламента) соответствует общему порядку подготовки проектов правовых актов.

6.3.4. Заголовок к тексту положения (правил, инструкции) отвечает на вопрос "о чем?", печатается полужирным шрифтом N 14 и располагается по центру текстового поля. Первое слово выделяется прописными буквами (Положение, Правила, Инструкция). Заголовок к регламенту (инструкции), содержащему (ей) должностные требования и порядок проведения работ (должностная инструкция, должностной регламент), отвечает на вопрос "чей? (чья?)" (должностной регламент главного специалиста).

6.3.5. Порядок оформления грифа утверждения приведен в пункте 3.2.12 Инструкции. Текст излагается от третьего лица единственного или множественного числа. В тексте используются слова "должен", "следует", "необходимо", "запрещается", "не допускается".

Констатирующей частью положения (правил, инструкции, регламента) является раздел "Общие положения", в котором указываются основания разработки документа, основное назначение, сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий.

Основной текст положения (правил, инструкции, регламента) может делиться на разделы (главы), пункты и подпункты. Разделы (главы) должны иметь названия, нумеруются арабскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов осуществляется арабскими цифрами, разделенными точками.

Образец оформления положения приведен в приложении N 16 к Инструкции.

6.4. Протокол заседания (совещания). Выписка из протокола

6.4.1. Протокол составляется на основании записей (стенограмм), сделанных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и другого.

Материалы к обсуждению представляются исполнительными органами государственной власти Краснодарского края, на которые возложена их подготовка, не позднее чем за 10 - 15 дней до даты, предусмотренной планом работы коллегиального органа. Справки подписываются руководителями (заместителями руководителя) органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края.

Осуществление записи во время заседания, сбор материалов и подготовка текста возлагаются на секретаря коллегиального органа или работников соответствующих структурных подразделений исполнительных органов государственной власти Краснодарского края, готовивших вопросы к обсуждению.

Срок подготовки протокола, как правило, не должен превышать 5 дней. Конкретный срок подготовки протокола может определить руководитель (заместители руководителя) исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, который вел совещание, или председатель постоянно действующего коллегиального органа. Срок оформления протокола также может быть установлен в регламенте работы коллегиального органа.

6.4.2. В исполнительных органах государственной власти Краснодарского края в отдельных случаях на основе рукописных или магнитофонных записей, которые велись на заседании, составляется стенографический протокол, который близко к тексту передает процесс обсуждения каждого вопроса и выработку решения по нему.

6.4.3. Протоколы печатаются на стандартном бланке протокола или на общем бланке исполнительного органа государственной власти Краснодарского края формата А4 и имеют следующие реквизиты:

отметка о конфиденциальности (при необходимости) - печатается в правом верхнем углу первого листа протокола и оформляется в соответствии с пунктом 3.2.10 Инструкции;

наименование документа - Протокол - печатается полужирным шрифтом N 14 от верхней границы текстового поля прописными буквами вразрядку и выравнивается по центру;

вид заседания, совещания - отделяется от предыдущего реквизита двумя - тремя одинарными межстрочными интервалами, печатается через одинарный межстрочный интервал и выравнивается по центру;

место проведения заседания, совещания - указывается при оформлении протоколов в том случае, если заседание (совещание) происходило не в установленном (обычном) месте; отделяется двумя-тремя одинарными межстрочными интервалами от реквизита "вид заседания, совещания", отделяется от него горизонтальной чертой и выравнивается по центру;

дата и номер протокола - оформляются цифровым способом и отделяются двумя-тремя одинарными межстрочными интервалами от предыдущего реквизита. Датой протокола является дата заседания;

текст;

подписи председательствующего на заседании (совещании) и секретаря.

6.4.4. Текстовая часть протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной и основной и печатается с одинарным межстрочным интервалом.

Во вводной части оформляются следующие реквизиты:

председатель или председательствующий;

секретарь;

присутствовали (если число присутствующих на заседании (совещании) превышает 15 человек, фамилии не перечисляются, а указывается их численность, делается ссылка на список, являющийся неотъемлемой частью протокола, например:

Присутствовали: 25 чел. (список прилагается));

повестка дня (рассматриваемые вопросы указываются в порядке их значимости);

докладчики по каждому пункту повестки дня.

Если в заседании (совещании) принимают участие представители разных органов власти и организаций, указывается место работы и должность каждого лица. Многострочные наименования должностей присутствующих печатаются через одинарный межстрочный интервал.

Вопросы повестки дня формулируются с предлогом "О" ("Об"), печатаются от границы левого поля с абзацного отступа, нумеруются арабскими цифрами и подчеркиваются одной чертой после последней строки.

Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня.

Текст каждого раздела строится по схеме:

Слушали:

Выступили:

Постановили: (Решили:).

Основное содержание докладов и выступлений включается в текст протокола или прилагается к нему в виде отдельных материалов (в этом случае в тексте протокола делается отметка "Текст выступления прилагается"). Постановление (решение) в текст протокола вносится полностью в той формулировке, которая была принята на заседании; при необходимости приводятся итоги голосования: "За - против - воздержалось - ...".

Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления (решения).

Под чертой указываются инициалы и фамилии должностных лиц, выступавших на заседании (совещании), и краткое содержание выступлений при рассмотрении соответствующего вопроса. Фамилии печатаются через одинарный межстрочный интервал.

Затем указывается принятое по обсуждаемому вопросу решение (постановление). Решения по нескольким вопросам подразделяются на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Постановляющая часть решений, как и распорядительные документы, должна быть конкретной и содержать ответы на следующие вопросы: кому, что сделать и к какому сроку.

Если протокол фиксирует решение об утверждении какого-либо документа, в тексте протокола должна содержаться ссылка на этот документ, а сам документ должен прилагаться к протоколу.

В качестве исполнителя может быть указано одно или несколько должностных лиц либо структурное подразделение органа исполнительной власти Краснодарского края, администрации Краснодарского края, организация. Срок может быть указан как календарная дата или как период выполнения поручения.

6.4.5. Протокол оформляет секретарь заседания (совещания). Полностью подготовленный протокол подписывается председательствующим на заседании (совещании) и секретарем. Подписи отделяются от текста двумя - тремя межстрочными интервалами и оформляются в соответствии с пунктом 3.2.18 Инструкции.

Юридическую силу протокол приобретает только при наличии двух подписей - председательствующего на заседании (совещании) и секретаря.

6.4.6. Протоколы могут издаваться в краткой форме.

Текст краткого протокола также состоит из двух частей. В вводной части указываются инициалы и фамилии председательствующего на заседании, секретаря, а также инициалы и фамилии присутствовавших лиц.

Слово "Присутствовали" печатается от границы левого поля, подчеркивается, после слова ставится двоеточие. Ниже печатаются наименования должностей присутствующих, а справа от наименования должностей - их инициалы и фамилии. Наименования должностей могут указываться обобщенно.

Например:

Присутствовали:
Заместитель министра финансов Краснодарского края		И.О. Фамилия
Заместители руководителя департамента транспорта Краснодарского края		И.О. Фамилия И.О. Фамилия

Список отделяется от основной части протокола сплошной чертой.

В основной части протокола указываются номер вопроса в соответствии с повесткой дня, содержание вопроса и принятые решения.

Наименование вопроса нумеруется римской цифрой и начинается с предлога "О" ("Об"), печатается по центру текстового поля и подчеркивается одной чертой ниже последней строки на расстоянии не более интервала. Под чертой указываются фамилии должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса. Фамилии печатаются через два межстрочных интервала.

Затем указывается принятое по вопросу решение.

Образец оформления протокола приведен в приложении N 25 к Инструкции.

6.4.7. Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов: протоколы заседаний коллегии, протоколы координационных, технических, научных и экспертных советов и других органов.

К номерам протоколов могут прибавляться буквенные коды в соответствии с поисковой системой, принятой в исполнительном органе государственной власти Краснодарского края.

6.4.8. Копии протоколов при необходимости рассылаются заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии с заявкой на рассылку, которую составляет и подписывает работник соответствующего структурного подразделения исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, готовивший рассмотрение вопроса. Копии протоколов могут заверяться печатью данного органа.

6.4.9. Принятые решения доводятся до исполнителей в виде выписок из протоколов, которые могут заверяться печатью.

Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста протокола, относящегося к тому вопросу повестки дня, по которому готовят выписку. При этом воспроизводят все реквизиты бланка, вводную часть текста, вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, и текст, отражающий обсуждение вопроса и принятое решение. Разделы (реквизиты), не содержащие текст, могут опускаться.

В этом случае наименование вида документа будет оформлено как "Выписка из протокола".

6.5. Акт

6.5.1. Акт - документ, составляемый несколькими лицами (комиссией) и подтверждающий установленные ими факты или события.

6.5.2. Текст акта состоит из двух частей - вводной и основной (констатирующей).

Вводная часть акта содержит наименование распорядительного документа, на основании которого актируются факт, событие или действие (в соответствующем падеже), его номер и дату.

Дата и место составления, проставляемые в реквизитах акта, должны соответствовать дате и месту актируемого события.

Заголовок акта начинается с предлога "О" и формулируется с помощью отглагольного существительного, например: "О приеме-передаче материальных ценностей".

Если акт составлен комиссией, то первым указывается председатель комиссии. При перечислении лиц, участвовавших в составлении акта, указываются наименования их должностей с указанием органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края, организаций, инициалов и фамилий (в именительном падеже). В необходимых случаях допускается приводить сведения о документах, удостоверяющих личность и полномочия лиц, участвовавших в составлении акта, и их адреса. Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке.

Слова "Основание", "Члены комиссии", "Присутствовали" пишутся с прописной буквы.

В основной (констатирующей) части акта излагаются цели и задачи актирования, существо и характер проведенной комиссией работы, установленные факты и события, а также выводы и замечания.

6.5.3. Текст акта заканчивается сведениями о количестве экземпляров акта и месте их нахождения.

Количество экземпляров акта определяется числом заинтересованных в нем сторон или нормативными документами, регламентирующими составление акта.

6.5.4. Акты подписываются всеми членами комиссии. При необходимости акты подлежат утверждению.

Утверждение акта может осуществляться руководителем (заместителем руководителя, которому предоставлено такое право) органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края или правовым актом в соответствии с законодательством Российской Федерации и Краснодарского края.

6.6. Служебная переписка

6.6.1. Служебное письмо - официальный документ информационно-справочного характера, используемый для обмена информацией в деятельности органов власти, организаций и граждан.

6.6.2. Служебные письма в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края готовятся как:

ответы о выполнении поручений главы администрации (губернатора) Краснодарского края и его заместителей;

исполнение поручений главы администрации (губернатора) Краснодарского края и его заместителей в связи с обращениями граждан;

сопроводительные письма к проектам правовых актов и другим направляемым документам;

ответы на письма и запросы юридических и физических лиц;

инициативные письма.

6.6.3. Сроки подготовки ответных писем устанавливаются резолюцией руководителя (заместителей руководителя) исполнительных органов государственной власти Краснодарского края или их структурных подразделений на основании имеющихся сроков выполнения поручений, запросов или по решению автора резолюции, а по жалобам и обращениям граждан - действующим законодательством.

В случае если срок подготовки ответных писем не установлен, они должны быть подготовлены в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня поступления запроса, обращения в администрацию Краснодарского края или орган исполнительной власти Краснодарского края.

Сроки подготовки инициативных писем определяются руководителями (заместителями руководителя) исполнительных органов государственной власти Краснодарского края или их структурных подразделений.

Если последний день срока выполнения поручения приходится на нерабочий день, это поручение подлежит выполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню.

Срок выполнения служебного письма указывается непосредственно в документе либо в резолюции руководителя (заместителя руководителя).

6.6.4. Служебные письма, как правило, предполагают ответ со стороны того, кому они направлены.

Тексты ответных писем должны точно соответствовать данным поручениям, поступившим запросам, указаниям по выполнению документов (резолюции руководителя (заместителя руководителя).

6.6.5. Служебные письма оформляются на стандартных бланках формата А4 или А5 шрифтом Times New Roman размером N 14 через одинарный межстрочный интервал.

Служебные письма готовятся в двух экземплярах (первый экземпляр - на бланке, второй экземпляр - на стандартном листе бумаги).

Служебные письма, направляемые внутри Российской Федерации, составляются на русском языке.

6.6.6. Письмо рекомендуется составлять по одному вопросу.

Письмо может касаться нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться одним адресатом.

Объем письма, как правило, не должен превышать двух страниц, а в случае когда требуется по излагаемому вопросу дать глубокий анализ и обосновать предложения, - пяти страниц.

При оформлении письма на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами.

6.6.7. При оформлении служебных писем используются следующие реквизиты:

герб Краснодарского края;

наименование исполнительного органа государственной власти Краснодарского края:

должность лица, подписавшего документ;

справочные данные об исполнительном органе государственной власти Краснодарского края; адресат; дата документа;

регистрационный номер документа;

наименование документа (заголовок к тексту);

ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта;

текст документа;

отметка о наличии приложений;

виза;

подпись:

отметка об исполнителе.

Письма финансового характера и письма, содержащие обязательства, заверяются печатью исполнительного органа государственной власти, а в письмах, содержащих информацию ограниченного распространения, проставляется реквизит "Отметка о конфиденциальности".

Вышеперечисленные реквизиты оформляются в соответствии с подразделом 3.2 Инструкции.

6.6.8. Для служебных писем-ответов реквизит, содержащий регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ, обязателен. Ссылка в тексте документа на этот реквизит не делается.

6.6.9. Текст служебного письма, как правило, состоит из двух частей.

В первой части излагаются причина, основание или обоснование составления письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся основанием для подготовки письма.

Во второй части, начинающейся с абзаца, помещаются выводы, предложения, просьбы, решения, напоминания, требования и так далее. Заключение начинается словами "просим" (письмо-просьба или запрос), "высылаем", "направляем", "представляем" (сопроводительное письмо), "сообщаем" (информационное письмо).

Текст служебного письма излагается:

от 1-го лица множественного числа ("просим предоставить информацию... ", "направляем на заключение проект...");

от 3-го лица единственного числа ("министерство не считает возможным... ", "правовой департамент администрации Краснодарского края предлагает рассмотреть возможность...");

от 1-го лица единственного числа - на бланке письма должностного лица ("прошу Вас представить данные о... ", "считаю возможным принять участие в... ", "направляю...").

6.6.10. В служебных письмах, подготовленных на бланке формата А4, используется реквизит "Наименование документа" (заголовок к тексту), отвечающий па вопрос "О чем?" и формулирующий в краткой форме тему письма (оформляется согласно пункту 3.2.14 Инструкции).

6.6.11. При направлении документа в адрес конкретного должностного лица допускается начинать текст письма с персонального обращения к адресату с использованием слов "уважаемый" или "уважаемая".

Например:

Уважаемый Михаил Юрьевич!

Допускается также обращение с использованием слов "господин", "госпожа". При этом указывается только фамилия того, к кому обращаются.

Например:

Уважаемый господин Савельев!

или

Господин Савельев!

В конце текста письма, перед подписью, возможно употребление слов "С уважением,", которые пишутся с абзацного отступа от левой границы текстового поля документа. После них ставится запятая.

Этикетные фразы могут оформляться рукописным способом или по согласованию с руководителем печататься составителями при подготовке проекта письма,

6.6.12. Если служебное письмо содержит приложение, ссылка на него оформляется согласно пункту 3.2.17 Инструкции. Материалы, прилагаемые к служебному письму, не содержат обозначения приложения.

6.6.13. Представляемые на подпись руководителю (его заместителю) проекты писем должны иметь визы согласования.

Виза проставляется в нижней части последней страницы на втором (визовом) экземпляре письма, который оформляется без бланка.

Экземпляр, остающийся в исполнительном органе государственной власти Краснодарского края, визируется исполнителем (при необходимости - руководителем исполнителя и иными работниками органа исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края, участвовавшими в согласовании проекта письма).

6.6.14. В случае если служебное письмо подготовлено во исполнение какого-либо поручения (запроса) и представляется на визирование, к письму в обязательном порядке прилагается документ, послуживший основанием для его подготовки (поручение, письмо, резолюции, иной документ).

6.6.15. Право подписи служебных писем устанавливается в положении об исполнительном органе государственной власти Краснодарского края, в том числе в положениях о структурных подразделениях указанных органов и должностных регламентах.

Служебные письма, как правило, подписываются руководителем (заместителем руководителя) исполнительного органа государственной власти Краснодарского края или руководителем структурного подразделения в соответствии с распределением обязанностей между руководителями.

Ответное письмо, как правило, должно быть подписано тем должностным лицом, которому направлен запрос, либо лицом, временно исполняющим его обязанности. В отдельных случаях допускается подписание ответного письма в соответствии с резолюцией руководителя.

Служебные письма, подписываемые руководителями двух и более исполнительных органов государственной власти Краснодарского края, оформляются на стандартном листе бумаги формата А4, при этом наименования органов власти - авторов документа - указываются в реквизите "Подпись".

6.6.16. Датой служебного письма является дата его подписания. Образцы оформления служебного письма приведены в приложениях N 26, 27 к Инструкции.

6.7. Электронное письмо (сообщение)

6.7.1. Порядок создания, получения, обработки, хранения и использования электронных документов в условиях применения ведомственной системы электронного документооборота, а также порядок отправки, получения и регистрации электронных сообщений устанавливается Регламентом электронного делопроизводства, утверждаемым нормативным правовым актом главы администрации (губернатора) Краснодарского края.

6.7.2. Прием электронных писем в адрес главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края и отправка электронных писем осуществляются отделом служебной переписки управления делопроизводства, а в органах исполнительной власти - службой делопроизводства.

6.7.3. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в системе электронного документооборота администрации Краснодарского края и органов исполнительной власти Краснодарского края. Документы, поступающие в адрес главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края, руководителей органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края на бумажном носителе, включаются в систему электронного документооборота после сканирования и создания электронных образов документов.

6.7.4. Составление, оформление и согласование проектов электронных документов осуществляется по общим правилам делопроизводства, установленным в отношении аналогичных документов на бумажном носителе.

6.7.5. Отправляемый посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" электронный документ должен иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати.

Приложения к отправляемому электронному документу в виде схем, таблиц предоставляются на DVD (СБ)-дисках, USB-накопителях с указанием наименования файла.

Для получения почты большого объема посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" получатель предоставляет DVD (CD)-диски. USB-накопители.

6.7.6. В целях учета и поиска документов в системе электронного документооборота администрации Краснодарского края и органов исполнительной власти Краснодарского края в соответствии с Инструкцией службой делопроизводства используются обязательные сведения о документе, включаемые в регистрационно-контрольную карточку в соответствии с приведенной таблицей.

N п/п	Наименование сведений о документе	Характеристика информации, включаемой в регистрационно-контрольную карточку
1	2	3
1.	Адресант	полное официальное и сокращенное наименование органа, организации или фамилия, инициалы лица-отправителя документа (на основании бланка документа или в соответствии с данными, указанными в обращении гражданина)
2.	Адресат	полное официальное и сокращенное наименование органа, организации или фамилия, инициалы лица-получателя документа (реквизит "Адресат")
3.	Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ	в соответствии с реквизитом "Подпись"
4.	Вид документа	в соответствии с указанием вида документа на бланке или на основании оценки содержания документа
5.	Дата документа	в соответствии с датой, обозначенной в документе автором, или на основании почтового штемпеля на конверте, если в документе дата отсутствует
6.	Номер документа	в соответствии с номером, присвоенным документу автором
7.	Дата поступления документа	дата, указанная в отметке о поступлении (входящем штампе)
8.	Входящий номер документа	номер, проставленный в отметке о поступлении (входящем штампе)
9.	Ссылка на исходящий номер и дату документа	в соответствии со сведениями, указанными в соответствующем реквизите
10.	Наименование текста	краткое содержание документа (заголовок к тексту)
11.	Индекс дела	индекс дела по номенклатуре дел, указывающий на место хранения документа
12.	Сведения о переадресации документа	на основании резолюции на документе (реквизит "Указания по выполнению")
13.	Количество листов основного документа	количество листов основного документа
14.	Количество приложений	количество приложений
15.	Общее количество листов приложений	общее количество листов приложений
16.	Указания по выполнению документа	резолюция (поручение руководителя), определяющая характер выполнения документа и срок выполнения
17.	Должность, фамилия и инициалы исполнителя	должность, фамилия и инициалы исполнителя
18.	Отметка о конфиденциальности	отметки "Для служебного пользования", "Конфиденциально", "Коммерческая тайна" и другие

6.7.7. Единицей учета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в системе электронного документооборота службой делопроизводства. Электронный документ, имеющий приложения, регистрируется как один документ.

После отправки электронного документа, заверенного в установленном порядке, досылки адресату его копии на бумажном носителе, как правило, не требуется, за исключением финансовых документов и ответов на обращения граждан, поступившие по информационно-телекоммуникационным каналам, на которые в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" заявителю дается письменный ответ, направляемый по почтовому адресу, указанному в обращении.

6.8. Записка (аналитическая, докладная, служебная, объяснительная)

6.8.1. В исполнительных органах государственной власти Краснодарского края для информационного обмена между структурными подразделениями, должностными лицами, работниками используются следующие виды записок:

аналитические; докладные; служебные; объяснительные.

6.8.2. Аналитическая записка - документ, в котором дается краткий анализ существа проблемы и тенденций ее развития, излагаются выводы, даются рекомендации.

Докладная записка - документ, содержащий обстоятельное изложение информации о событиях, фактах, сложившихся ситуациях с выводами и предложениями составителя в целях информирования руководства. Докладные записки могут оформляться рукописным способом.

Служебная записка (разновидность служебного письма) - документ, содержащий оперативную справочную и управленческую информацию, связанную с исполнением полномочий структурных подразделений органов исполнительной власти Краснодарского края и должностных лиц.

Объяснительная записка - документ, содержащий объяснение причины какого-либо действия, факта, события. Объяснительные записки могут оформляться рукописным способом.

6.8.3. Аналитические, докладные, служебные записки оформляются, как правило, на бланках структурных подразделений администрации, органов исполнительной власти Краснодарского края. Для внутренней переписки допускается оформление записок на стандартных листах бумаги формата А4.

6.8.4. Аналитические, докладные, служебные и объяснительные записки имеют следующие реквизиты:

наименование структурного подразделения - автора документа; вид документа; дата документа; регистрационный номер; адресат (должностное лицо);

наименование документа (заголовок к тексту), если текст более 4 - 5 строк;

текст документа; подпись.

6.8.5. Наименование вида документа - Служебная записка - печатается полужирным шрифтом N 14 прописными буквами от левой границы текстового поля; отделяется от предыдущего реквизита бланка двумя-тремя одинарными межстрочными интервалами.

Заголовок отделяется от предыдущего реквизита двумя-тремя одинарными межстрочными интервалами, печатается с прописной буквы шрифтом Times New Roman N 14 с одинарным межстрочным интервалом от левой границы текстового поля; точка в конце заголовка не ставится.

Текст отделяется от заголовка двумя-тремя одинарными межстрочными интервалами и печатается шрифтом Times New Roman N 14 с одинарным межстрочным интервалом.

Текст служебной записки излагается от 1-го лица единственного числа или 3-го лица единственного числа.

Текст докладной, служебной, аналитической записки может состоять из двух частей. В первой части, как правило, излагаются факты или события, послужившие поводом к написанию докладной записки, во второй - выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять руководителю или вышестоящему органу в связи с изложенными фактами.

6.8.6. Аналитические, докладные, служебные и объяснительные записки, как правило, подписываются составителем. При необходимости записка может быть подписана или завизирована непосредственным руководителем составителя документа.

Образец служебной записки приведен в приложении N 27 к Инструкции.

6.9. Телеграммы

6.9.1. Телеграмма - документ, как правило, информационно-справочного характера, направляемый (полученный) средствами телеграфной сети общего пользования.

Телеграмма составляется при необходимости срочной передачи информации.

6.9.2. Подлинность текста поступившей телеграммы обеспечивается программно-техническими средствами Минкомсвязи России.

6.9.3. Телеграммы подразделяются на следующие категории: правительственные;

срочные: обыкновенные.

6.9.4. В телеграммах содержатся следующие реквизиты: категория телеграммы: срочная, правительственная; вид телеграммы: люкс, с уведомлением:

телеграфный (почтовый) адрес получателя (указывается в верхнем правом углу);

текст (содержание телеграммы); регистрационный номер, дата регистрации; подпись;

адрес, наименование отправителя, расчетный счет, дата (помещаются под чертой).

6.9.5. Телеграммы печатаются четко и без помарок на светлой бумаге шрифтом N 16 прописными буквами.

Дату телеграммы печатают на последней строке документа арабскими цифрами в следующей последовательности: число, месяц, год. Между цифрами точки не ставятся.

6.9.6. Текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов (если при этом не искажается ее содержание: в частности, отрицание "Не" опускать нельзя). Можно использовать сокращенные наименования знаков препинания. Например:

точка - ТЧК;

запятая - ЗПТ;

двоеточие - ДВТЧ;

кавычки - КВЧ;

скобки - СКВ;

номер - HP.

Все цифровые данные в тексте пишутся словами. Сочетание из цифр и букв допускается только в заводских и торговых знаках и марках, в нумерации домов, индексах документов.

Лексические особенности телеграмм:

не используются сложные, многословные предложения, характерные для деловых писем;

выбор делается в пользу более коротких слов;

предпочтение отдается нейтральной и конкретной деловой лексике, употребление которой не вызывает различных ее толкований;

не рекомендуется использовать избыточную лексику, не несущую новой информации.

Текст печатается без переноса слов, без абзацев, исправлений и не должен превышать одной машинописной страницы.

6.9.7. Копия отправляемой телеграммы визируется составителем и руководителем органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края на лицевой стороне последнего листа в нижней части текстового поля.

Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой. В подписи указывается должность и инициалы, фамилия лица, подписавшего телеграмму. Полномочия по подписанию телеграмм совпадают с полномочиями по подписанию писем.

В администрации Краснодарского края текст телеграммы подписывается главой администрации (губернатором) Краснодарского края, заместителями главы администрации (губернатора) Краснодарского края и визируется заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющим делами, а в органах исполнительной власти Краснодарского края - руководителем.

6.9.8. Подписанные телеграммы (кроме поздравительных) регистрируются в приемной главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края, руководителя органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края, подписавшего их.

6.9.9. Телеграммы с одним и тем же текстом и подписью, направляемые нескольким адресатам, могут иметь подпись только в одном экземпляре и копироваться по количеству адресов.

6.9.10. Телеграммы печатаются в двух экземплярах, один из которых (после подписания) передается на телеграф, второй экземпляр телеграммы (с визами) остается в деле.

Телеграммы, подписанные главой администрации (губернатором) Краснодарского края, заместителями главы администрации (губернатора) Краснодарского края, принимаются для отправки отделом служебной переписки управления делопроизводства в двух экземплярах. Первый экземпляр телеграммы отправляется адресату, второй (с подписью должностного лица и визой работника, подготовившего документ) остается в отделе и прикладывается к отчету для управления по бухгалтерскому учету и отчетности - централизованной бухгалтерии администрации Краснодарского края.

Образец оформления телеграммы приведен в приложении N 28 к Инструкции.

6.10. Телефонограммы

6.10.1. Текст телефонограммы передается устно по каналам телефонной связи и записывается (печатается) получателем.

6.10.2. Телефонограммы рекомендуется использовать для оперативного решения вопросов в случаях, когда сообщения, передаваемые по телефону, не требуют документального оформления. Телефонограммами передаются несложные тексты (приглашения на совещания, заседания и так далее).

6.10.3. Телефонограммы составляются в одном экземпляре и подписываются руководителем или ответственным исполнителем.

Если телефонограмма передается нескольким адресатам, то к ней должен прилагаться список адресатов с указанием номеров телефонов. Датой телефонограммы является дата ее передачи.

6.10.4. Телефонограмма записывается в регистрационный журнал следующим образом: должность, инициалы, фамилия, номер телефона работника, передавшего телефонограмму, текст телефонограммы, должность, инициалы, фамилия лица, от имени которого передается телефонограмма.

Следует проверять правильность записи телефонограммы повторным чтением ее в конце передачи.

6.10.5. Требования к изложению текста телефонограмм аналогичны требованиям, предъявляемым к изложению текста телеграмм.

7. Организация документооборота

7.1. Общие принципы организации документооборота

7.1.1. Организация документооборота в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края основывается на следующих принципах:

централизация операций по приему и отправке документов;

распределение документов на документопотоки, имеющие одинаковый маршрут (маршрутизация документов);

организация предварительного рассмотрения поступающих документов;

исключение возвратных движений документа, не обусловленных служебной необходимостью;

однократность регистрации документов;

устранение необоснованных согласований проектов документов;

регламентация операций по обработке, рассмотрению и согласованию документов;

внесение конкретных резолюций, точно определяющих исполнителя, поручение и срок выполнения поручений.

7.1.2. Порядок прохождения документов на бумажных носителях и операции, производимые с ними в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края, регламентируются Инструкцией.

7.1.3. В документообороте исполнительных органов государственной власти Краснодарского края выделяются следующие документопотоки; поступающая (входящая) документация; отправляемая (исходящая) документация; внутренняя документация.

7.1.4. Доставка корреспонденции в администрацию Краснодарского края, органы исполнительной власти Краснодарского края осуществляется, как правило, средствами почтовой, фельдъегерской связи, электросвязи и курьерской связи (нарочным).

С помощью почтовой связи доставляется письменная корреспонденция в виде простых и заказных писем, почтовых карточек, бандеролей и мелких пакетов, а также печатные издания.

По каналам электросвязи поступают телеграммы, факсограммы, телефонограммы, сообщения электронной почты.

7.2. Прием, первичная обработка поступающих документов

7.2.1. Прием, первичная обработка, распределение и регистрация корреспонденции, поступающей в адрес главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края, осуществляются в отделе служебной переписки управления делопроизводства.

Корреспонденция, адресованная непосредственно структурным подразделениям администрации Краснодарского края (органам исполнительной власти Краснодарского края), принимается и регистрируется в этих структурных подразделениях (органах) самостоятельно.

Прием (передача) факсограмм осуществляется с факсимильного аппарата отдела служебной переписки управления делопроизводства, а также факсимильных аппаратов, имеющихся в приемных руководителей.

7.2.2. Вся поступающая корреспонденция должна регистрироваться централизованно специалистом, на которого возложены функции по документационному обеспечению управления, или в специальном структурном подразделении этого органа (служба делопроизводства).

Форма журнала регистрации поступающей (входящей) корреспонденции приведена в приложении N 29 к Инструкции.

7.2.3. Из общего потока поступивших документов выделяются: документы, адресованные главе администрации (губернатору) Краснодарского края и его заместителям;

документы по вопросам, относящимся к компетенции координационных и совещательных органов при главе администрации (губернаторе) Краснодарского края, - для передачи их в соответствующие координационные и совещательные органы (их аппараты);

письменные обращения граждан, включая обращения объединений граждан, в том числе юридических лиц, - для регистрации их в управлении по работе с обращениями граждан департамента внутренней политики администрации Краснодарского края (далее - управление по работе с обращениями граждан). Письменные обращения граждан, поступившие в органы исполнительной власти Краснодарского края, регистрируются соответствующей службой делопроизводства;

документы, поступившие в отдел служебной переписки управления делопроизводства, но адресованные органам исполнительной власти Краснодарского края, - для передачи их в соответствующие исполнительные органы государственной власти Краснодарского края.

Порядок работы с письменными и устными обращениями граждан утверждается нормативным правовым актом главы администрации (губернатора) Краснодарского края.

7.2.4. В процессе первичной обработки входящей корреспонденции проверяется правильность адресования поступающих документов, доставки и комплектности документов (наличие вложений).

Вся корреспонденция, за исключением имеющей пометку "Лично", вскрывается. При обнаружении повреждения, при отсутствии документов или приложений к ним составляется акт в трех экземплярах: первый остается в службе делопроизводства, второй приобщается к поступившему материалу, третий направляется отправителю документа.

Конверты, как правило, уничтожаются, кроме случаев, когда только по ним можно установить адрес отправителя или дату отправки и получения документа.

7.2.5. Поступившие в исполнительные органы государственной власти Краснодарского края документы учитываются и сортируются на подлежащие и не подлежащие регистрации в автоматизированной компьютерной программе (далее - автоматизированная программа).

Не подлежат регистрации документы, не требующие выполнения и не содержащие информации, используемой в справочных целях:

пригласительные, поздравительные письма, телеграммы, билеты, планы, программы семинаров, конференций, симпозиумов и других подобных мероприятий;

рекламные документы, коммерческие предложения; книги, газеты, журналы и другие печатные издания; унифицированные формы и бланки документов и другое.

7.2.6. Основанием для принятия решения в ходе предварительного рассмотрения является содержание документа, а не адресование документа соответствующему должностному лицу.

7.3. Регистрация поступающих документов

7.3.1. Документы регистрируются независимо от способа их доставки, передачи или создания.

Регистрации подлежат все документы, требующие учета, выполнения и использования в справочных целях.

Регистрация документов осуществляется в пределах выделенных документопотоков.

7.3.2. Регистрация поступающей служебной корреспонденции ведется в отделе служебной переписки управления делопроизводства, приемных руководителей структурных подразделений администрации Краснодарского края и органов исполнительной власти Краснодарского края с помощью автоматизированной программы или журнала регистрации входящей корреспонденции.

Служебные документы, поступившие непосредственно в приемные главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края, подлежат обязательной передаче на регистрацию в отдел служебной переписки управления делопроизводства.

7.3.3. Документы регистрируются, как правило, в день поступления. Документы, поступившие после окончания служебного времени, регистрируются в течение следующего рабочего дня.

Документы, поступившие с пометками "Срочно", "Оперативно" и др., направляются на регистрацию незамедлительно.

7.3.4. На регистрируемых документах в нижней правой части первого листа основного документа проставляется регистрационный штамп или наклеивается штрих-код, в котором указываются наименование организации, получившей документ, входящий номер и дата.

7.3.5. Входящий регистрационный номер имеет следующую структуру: код индекса номенклатуры дел;

проставляемый через дефис порядковый номер документа в пределах календарного года;

проставляемые через косую черту две последние цифры года регистрации.

Например, первичный входящий документ, зарегистрированный в отделе служебной переписки управления делопроизводства, может иметь следующий номер: 00-1356/13.

7.3.6. В целях учета и поиска документов при регистрации входящего документа в электронную регистрационную карточку автоматизированной программы вносятся необходимые реквизиты регистрации.

Не регистрируемые в автоматизированной программе служебные документы при необходимости учитываются в журналах.

7.3.7. Зарегистрированные документы, корреспонденция с пометкой "Лично", а также нерегистрируемые документы передаются по назначению в день регистрации, срочная корреспонденция и телеграммы - незамедлительно.

Все зарегистрированные документы передаются по назначению под личную подпись ответственного лица службы делопроизводства.

7.4. Порядок рассмотрения документов в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края и доведения документов до исполнителей

7.4.1. Документы передаются на рассмотрение руководителю и иным должностным лицам исполнительного органа государственной власти Краснодарского края только после регистрации.

7.4.2. Рассмотрение документов осуществляется руководителем, как правило, в день их поступления в приемную.

Руководителем даются указания по выполнению входящих документов. Указания исполнителям оформляются в виде резолюции, оформляемой в соответствии с пунктом 3.2.13 Инструкции.

7.4.3. После рассмотрения руководителем служебный документ передается специалисту приемной, который, в свою очередь, переносит поручение руководителя в соответствии с резолюцией в электронную карточку автоматизированной программы. В первую очередь вносятся резолюции по документам с пометкой "Срочно".

7.4.4. В соответствии с резолюцией руководителя подлинник служебного документа направляется ответственному исполнителю, соисполнителям направляются копии документов (изготовление копий документов для рассылки исполнителям осуществляется в приемных руководителей).

7.4.5. Направление по компетенции в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу документов, поступивших руководителям исполнительных органов государственной власти Краснодарского края и содержащих вопросы, решение которых не входит в компетенцию данных руководителей или органов власти, осуществляется в соответствии с резолюцией руководителя.

7.4.6. Служебная корреспонденция, поступившая и зарегистрированная в администрации Краснодарского края, передается исполнителю согласно резолюции главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края через отдел служебной переписки управления делопроизводства.

В случае если документ поступает на регистрацию в отдел служебной переписки управления делопроизводства с резолюцией главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края, отметки в электронную карточку вносятся данным отделом.

Служебные документы, зарегистрированные в органах исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделениях администрации Краснодарского края, передаются исполнителям специалистами приемных руководителей органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края.

7.4.7. Служебные письма подлежат выполнению в сроки, указанные в пункте 8.4.2 Инструкции.

7.4.8. Отметки о прохождении и выполнении документа фиксируются специалистами приемной руководителя в автоматизированной программе.

7.5. Организация работы с отправляемыми (исходящими) документами, их регистрация и отправка

7.5.1. Ответственность за составление и оформление документа, согласование с заинтересованными органами власти и организациями (внешнее согласование) и должностными лицами администрации Краснодарского края и органов исполнительной власти Краснодарского края (внутреннее согласование) возлагается на ответственного исполнителя документа (структурное подразделение администрации Краснодарского края или должностное лицо).

До представления на подпись составитель проверяет правильность оформления документа, правильность адресования, наличие необходимых виз, приложений, при необходимости - справок, пояснительных записок, разъясняющих содержание подготовленного документа, заявки на рассылку.

7.5.2. Отправляемые (исходящие) документы, подписанные руководителем, передаются на регистрацию.

Регистрация отправляемых (исходящих) документов осуществляется в приемной руководителя органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края, подписавшего документ.

Не допускается регистрация исходящих служебных писем с нарушением установленных Инструкцией требований к подготовке служебной корреспонденции.

7.5.3. Регистрация отправляемых документов осуществляется в день их подписания (утверждения) или на следующий рабочий день.

7.5.4. При регистрации исходящей документации в автоматизированной программе в электронную регистрационную карточку вносятся необходимые реквизиты регистрации.

Номер документа и дата регистрации проставляются на подлиннике документа, оформленного на бумажном носителе, в реквизитах бланка и на копии, остающейся в деле, согласно пунктам 3.2.6 и 3.2.7 Инструкции.

7.5.5. Исходящие документы с одинаковым содержанием, но разными адресатами регистрируются под одним номером.

Форма журнала учета исходящей (отправляемой) корреспонденции приведена в приложении N 30 к Инструкции.

7.5.6. Документы, подготовленные в структурных подразделениях администрации Краснодарского края и подлежащие отправке по почте, поступают в отдел служебной переписки управления делопроизводства в конверте с обязательным указанием адресата, исходящего номера и с реестром (приложение N 31).

На исходящие документы заказного характера также составляется реестр, на котором проставляется отметка работников почтового отделения связи и который остается в отделе служебной переписки управления делопроизводства (службе делопроизводства органа исполнительной власти Краснодарского края) для финансового отчета.

Документы, направляемые почтовой связью в один адрес, вкладываются в один конверт.

Реквизит "Адресат" оформляется в соответствии с пунктом 3.2.11 Инструкции. На почтовых отправлениях в адресе не должно быть сокращенных названий, не относящихся к адресу знаков.

На международных почтовых отправлениях адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке.

Для отправки документов, не имеющих адресной части, готовятся сопроводительные письма.

Служба делопроизводства осуществляет проверку правильности оформления документа, комплектности документа и соответствия количества экземпляров документа реестру. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю.

7.5.7. Исходящие документы подлежат отправке в день их регистрации или на следующий рабочий день. Срочные исходящие документы подлежат отправке в первую очередь.

По фельдъегерской связи осуществляется отправка корреспонденции только за подписью главы администрации (губернатора) Краснодарского края и заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края, направляемой в Администрацию Президента Российской Федерации, Правительство Российской Федерации, Совет Федерации и Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации, и с пометкой "Срочная" (по согласованию с заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющим делами или заместителем директора департамента управления делами администрации Краснодарского края, начальником управления делопроизводства в департаменте).

7.5.8. В целях своевременного отправления исходящей корреспонденции через отдел служебной переписки управления делопроизводства её необходимо сдавать для обработки не позднее 13.00 с понедельника по четверг и до 12.00 в пятницу и предпраздничные дни.

Документы для выполнения, которые разложены по ячейкам и папкам в отделе служебной переписки управления делопроизводства, уполномоченным должностным лицам следует забирать не реже одного раза в день с обязательной отметкой о получении в соответствующем журнале.

7.5.9. Исходящая корреспонденция может сканироваться перед ее отправкой. Отсканированный документ прикрепляется к электронной регистрационной карточке документа в автоматизированной программе.

Второй экземпляр (с визами) исходящего документа с приложениями, указанными в тексте документа, помещается в дело в соответствии с номенклатурой дел (входящий документ передается на хранение в дело вместе с документом-ответом).

7.5.10. Необходимость передачи текстов исходящих документов посредством электронной почты, факсимильной связи, а также необходимость и порядок досылки их бумажного оригинала адресату определяется должностным лицом, подписавшим документ.

Средства электронной почты и факсимильной связи предназначаются для оперативной передачи и приема текстов документов и служебных материалов.

Запрещается передавать по электронной почте и факсимильной связи сведения, содержащие государственную тайну, документы с пометкой "Для служебного пользования".

Ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на работника, подготовившего документ к передаче, и должностного лица, подписавшего документ.

Передача и прием документов осуществляются только с ведома лица, ответственного за аппарат факсимильной связи или компьютер, имеющий выход к электронной почте.

Контроль за использованием аппаратов факсимильной связи или компьютеров, имеющих выход к электронной почте, установленных в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края, осуществляется их руководителями.

7.5.11. При передаче текстов документов по каналам факсимильной связи необходимо руководствоваться следующими требованиями:

передача исходящих документов, оформленных на бланках писем и содержащих необходимые реквизиты, осуществляется после их регистрации;

объем передаваемого документа, выполненного на листах бумаги формата А4 черным цветом, не должен превышать 5 листов.

Требования к отправке документов посредством электронной почты изложены в разделе 6.7 Инструкции.

Подлинники документов после передачи посредством электронной почты или факсимильной связи возвращаются составителям с отметкой о времени отправки.

7.5.12. Техническую поддержку и развитие системы электронной почты обеспечивает уполномоченный орган - управление информатизации и связи Краснодарского края в соответствии с нормативным правовым актом главы администрации (губернатора) Краснодарского края.

Каждому абоненту электронной почты выделяется адрес электронной почты, через который осуществляется обмен электронными сообщениями.

7.5.13. Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки, согласования, подписания и регистрации должно соответствовать прохождению отправляемых (исходящих) документов, а на этапе приема, выполнения, контроля, направления в дело - поступающих (входящих) документов.

7.6. Организация работы с устными запросами пользователей информации

7.6.1. Запрос-обращение о предоставлении информации о деятельности органа может быть направлен в администрацию Краснодарского края, орган исполнительной власти Краснодарского края пользователем информацией в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" в устной или письменной форме, в том числе в виде электронного документа.

7.6.2. Работа с запросом, полученным в письменной форме или электронном виде, осуществляется аналогично работе с входящей корреспонденцией.

7.6.3. В случае поступления устных запросов пользователей информацией в адрес первого заместителя, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края специалистам приемных следует переадресовывать запросы в отдел служебной переписки управления делопроизводства (тел. 262-26-23).

7.6.4. Отдел служебной переписки управления делопроизводства осуществляет регистрацию устных запросов пользователей информацией, поступивших в адрес первого заместителя, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края, с помощью автоматизированной программы "Кодекс: Служебная переписка", с использованием имеющегося в программе реквизита вида документа "Устный запрос". Затем регистрационная карточка распечатывается и направляется по принадлежности в приемную первого заместителя, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края для наложения резолюции. Специалист приемной вводит резолюцию руководителя в автоматизированную программу и передает регистрационную карточку вместе с резолюцией руководителя в отдел служебной переписки управления делопроизводства для вручения исполнителю.

7.6.5. Контроль за выполнением устных запросов пользователей информацией в администрации Краснодарского края осуществляется с помощью автоматизированной программы "Кодекс: Служебная переписка".

7.6.6. Устный запрос пользователя информацией регистрируется в структурном подразделении администрации Краснодарского края, органе исполнительной власти Краснодарского края в день получения в автоматизированной программе, в которой осуществляется регистрация поступающей корреспонденции. При введении содержания запроса в автоматизированную программу следует использовать реквизит вида документа "Устный запрос".

7.6.7. По окончании регистрации необходимо распечатать регистрационную карточку и направить запрос для рассмотрения и наложения резолюции руководителю.

7.6.8. Ответ на запрос пользователей информацией подлежит обязательной регистрации.

7.6.9. После подготовки и направления ответа пользователю информацией сведения вносятся в автоматизированную программу, а регистрационная карточка с резолюцией руководителя и копией ответа помещается в соответствующее номенклатурное дело "Документы по выполнению запросов пользователей информацией".

7.7. Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции

7.7.1. Корреспонденция на английском (немецком) языке, поступающая на имя главы администрации (губернатора) Краснодарского края, передается для перевода на русский язык в управление протокола администрации Краснодарского края. После перевода текст на русском языке визируется исполнителем и с оригиналом письма передается в отдел служебной переписки управления делопроизводства для организации дальнейшей работы с документами в соответствии с Инструкцией.

7.7.2. Письма, отправляемые в адрес иностранных организаций и граждан, оформляются на бланке установленного образца и регистрируются как исходящая корреспонденция в соответствии с Инструкцией.

Документы на иностранных языках в случае необходимости могут отправляться по факсу при наличии перевода, заверенного лицом, подписавшим факсограмму.

7.8. Печатные, копировально-множительные и стенографические работы

7.8.1. Печатание документов, копировально-множительные работы осуществляются в отделе машинописных, стенографических и копировально-множительных работ управления делопроизводства, приемных и на рабочих местах работников исполнительных органов государственной власти Краснодарского края с использованием компьютерной техники при соблюдении требований Инструкции.

7.8.2. При выполнении работ в отделе машинописных, стенографических и копировально-множительных работ управления делопроизводства приоритет имеет подготовка документов, связанных с обеспечением деятельности главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края.

7.8.3. Срочность выполнения печатных и копировально-множительных работ определяется заместителем директора департамента управления делами администрации Краснодарского края, начальником управления делопроизводства в департаменте по согласованию с исполнителями, сдавшими материал для печатания или тиражирования.

7.8.4. Передаваемые для выполнения печатных работ материалы должны быть написаны разборчиво, на одной стороне листа, с соблюдением правил орфографии и пунктуации, фиолетовыми, синими или черными чернилами. Не принимаются для печати материалы, написанные небрежно, неразборчивым почерком, отредактированные карандашом, а также трудночитаемые факсимильные копии, уменьшенные и нечеткие копии материалов. Особое внимание следует обращать на четкое и разборчивое написание фамилий, специальных терминов, наименований организаций, иностранных слов и географических названий. Разрешается применять только общепринятые сокращения слов.

Документы готовятся в текстовом редакторе Microsoft Word, как правило, через одинарный межстрочный интервал, на листах бумаги формата А4 или на бланках установленной формы. Материалы, подлежащие дополнительному редактированию, печатаются через полуторный интервал. Допускается выполнение работ на листах формата А5.

В нижнем колонтитуле каждой страницы подготовленного документа, за исключением правовых актов, слева проставляется реквизит "Идентификатор электронной копии документа" (пункт 3.2.26 Инструкции).

7.8.5. Компьютерные работы по сканированию и форматированию служебных документов в администрации Краснодарского края осуществляются в отделе машинописных, стенографических и копировально-множительных работ управления делопроизводства.

Отформатированный материал после сканирования при необходимости сохраняется в электронном виде на носителе заказчика.

7.8.6. Работники отдела машинописных, стенографических и копировально-множительных работ управления делопроизводства форматируют материалы, поступающие в электронном виде, и выполняют их распечатку на лазерном принтере; корректорские работы ими не осуществляются.

7.8.7. Тиражируются только служебные документы и материалы. Копирование бланков документов, используемых в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края, не разрешается.

Основанием для выполнения копировальных работ в отделе машинописных, стенографических и копировально-множительных работ управления делопроизводства является заказ, оформленный на бланке установленной формы, подписанный заместителем директора департамента управления делами администрации Краснодарского края, начальником управления делопроизводства в департаменте.

Учет копируемых документов ведется на основании выполненных заказов, которые хранятся в отделе машинописных, стенографических и копировально-множительных работ управления делопроизводства в течение года, после чего уничтожаются.

Не допускается необоснованное размножение документов, неэкономное расходование бумаги и расходных материалов.

Служебные документы и материалы, подлежащие копированию, должны быть в несброшюрованном виде, напечатаны четко и разборчиво на листах бумаги формата не более A3.

Тираж изготовленных копий должен соответствовать заказу и выдаваться исполнителю вместе с подлинником документа.

7.8.8. На копировально-множительных аппаратах, установленных в приемных главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края и руководителей структурных подразделений администрации Краснодарского края, разрешается копирование служебных документов и материалов небольшого объема и тиража.

Ответственность за правильное использование копировальной техники и учёт выполняемых работ несет работник, ответственный за делопроизводство в органе исполнительной власти Краснодарского края, структурном подразделении администрации Краснодарского края, специалист приемной соответствующего руководителя.

7.8.9. Стенографирование ведется стенографистами с использованием специальных тетрадей (блокнотов) и звукозаписывающей техники (магнитофонов, диктофонов, ноутбуков).

Отдел машинописных, стенографических и копировально-множительных работ управления делопроизводства обеспечивает стенографирование мероприятий, проводимых под руководством главы администрации (губернатора) Краснодарского края, и в случае приема официальных делегаций - под руководством заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края.

Стенограммы мероприятий с участием главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края печатаются стенографистом в двух экземплярах (листы нумеруются), один из которых хранится в отделе машинописных, стенографических и копировально-множительных работ управления делопроизводства, второй - в структурном подразделении администрации Краснодарского края, органе исполнительной власти Краснодарского края, ответственном за проведение этого мероприятия.

7.8.10. При расшифровке стенограммы и печатании текстов выступлений с магнитного носителя звука на лицевой стороне последнего листа каждого экземпляра стенограммы указывается фамилия работника, ответственного за расшифровку записи.

7.8.11. Звукозапись мероприятий с участием главы администрации (губернатора) Краснодарского края и заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края осуществляется работником, ответственным за звукозапись.

7.8.12. Не допускается передиктовка напечатанного текста, а также диктовка цифровых материалов, пофамильных списков, передача стенографистам текстовых писем, таблиц и другой информации по телефону.

7.9. Учет и анализ объемов документооборота

7.9.1. Учет объемов документооборота, анализ структуры документопотоков и содержания документов, поступающих в исполнительный орган государственной власти Краснодарского края и создаваемых им, ведется в целях совершенствования организации работы с документами, рационального распределения документопотоков, повышения исполнительской дисциплины, качества и эффективности принимаемых решений.

7.9.2. Учет количества документов за определенный период (год, квартал, месяц) проводится по месту регистрации документов.

7.9.3. За единицу учета количества документов принимается экземпляр документа (подлинник или копия, если это единственный экземпляр документа). Экземпляры документа, получаемые в результате копирования или тиражирования документа, в объеме документооборота не учитываются.

Учет копируемых и тиражируемых документов может вестись отдельно по учетным данным структурного подразделения, выполняющего копировально-множительные работы, для определения загрузки технических средств, расчета потребности в новом оборудовании, нормирования труда служащих указанных подразделений.

7.9.4. Поступающие и отправляемые документы подсчитываются отдельно. При учете исходящих документов сопроводительное письмо и прилагаемые к нему документы принимаются за один документ.

7.9.5. Данные о количестве документов обобщаются (нарастающим итогом), анализируются службой делопроизводства органа исполнительной власти Краснодарского края, администрации Краснодарского края, и представляются руководителю исполнительного органа государственной власти Краснодарского края в установленном порядке в виде справок (сводок, отчетов) статистического и аналитического характера.

8. Организация контроля за выполнением служебных документов в администрации Краснодарского края, органах исполнительной власти Краснодарского края

8.1. Общие принципы организации делопроизводственного контроля

8.1.1. Система делопроизводственного контроля обеспечивает своевременное предупреждение о возможных нарушениях сроков выполнения, представление главе администрации (губернатору) Краснодарского края, заместителям главы администрации (губернатора) Краснодарского края регулярной оперативной информации о ходе выполнения служебных документов (правовых актов, служебной корреспонденции) как в администрации Краснодарского края, так и в органах исполнительной власти Краснодарского края.

8.1.2. Основной целью системы контроля за выполнением служебных документов является обеспечение эффективности управления на основе организации контроля за сроками и качеством выполнения правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края, служебной корреспонденции и принятия своевременных мер по их выполнению.

8.1.3. Для достижения указанной цели система контроля за выполнением служебных документов обеспечивает:

контроль представления информации о ходе выполнения служебного документа в установленный срок;

контроль за сроками выполнения служебных документов;

контроль за ходом выполнения служебных документов по объемам работ и качеству их выполнения, непосредственную проверку хода выполнения;

выяснение причин невыполнения или ненадлежащего выполнения служебных документов для доклада главе администрации (губернатору) Краснодарского края, заместителям главы администрации (губернатора) Краснодарского края и принятия дополнительных мер по их выполнению;

учет и анализ результатов выполнения служебных документов.

8.1.4. Основными функциями системы контроля за выполнением служебных документов являются:

учет и постановка служебных документов на контроль;

формирование контрольных дел на правовые акты главы администрации (губернатора) Краснодарского края и определение срока представления промежуточной и итоговой информации об их выполнении;

своевременное выявление отклонений от заданий, предусмотренных в документах, по срокам и объемам выполненных работ;

учет исполнительской дисциплины и регулярное информирование главы администрации (губернатора) Краснодарского края и заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края о ее состоянии (сколько и каких документов выполнено, сколько не выполнено, кем, по каким причинам);

информирование исполнителей о приближении сроков выполнения служебных документов;

выдача информации о контролируемых служебных документах по запросу.

8.1.5. Выполнение служебного документа должно быть поставлено на контроль, если:

главой администрации (губернатором) Краснодарского края, заместителями главы администрации (губернатора) Краснодарского края дано поручение по его выполнению;

в содержании правового акта главы администрации (губернатора) Краснодарского края определены конкретные задания, поручения соответствующему структурному подразделению администрации Краснодарского края, органу исполнительной власти Краснодарского края;

необходимость контроля выполнения служебного документа определена резолюцией руководителя (заместителей руководителя);

предусмотрено представление сообщений в вышестоящие органы о ходе выполнения служебного документа;

полученная служебная корреспонденция зарегистрирована отделом служебной переписки управления делопроизводства или специалистом приемной органа исполнительной власти Краснодарского края и резолюция руководителя предусматривает ее выполнение.

8.1.6. Отдел контроля за выполнением служебных документов управления делопроизводства (далее - отдел контроля) осуществляет делопроизводственный контроль за выполнением отдельных правовых актов, а также за соблюдением сроков выполнения служебной корреспонденции, поступившей в администрацию Краснодарского края и зарегистрированной в отделе служебной переписки управления делопроизводства.

8.1.7. Основной контроль за сроками выполнения служебной корреспонденции, поступившей в администрацию Краснодарского края, и поручений согласно резолюциям к ней осуществляют специалисты приемных главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края. В структурных подразделениях администрации Краснодарского края, органах исполнительной власти Краснодарского края - лица, ответственные за делопроизводство.

8.1.8. Контроль выполнения поручений и заданий, данных главой администрации (губернатором) Краснодарского края (заместителями главы администрации (губернатора) Краснодарского края) на планерных и иных рабочих совещаниях, осуществляют помощники главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края (далее - помощники). Рекомендуемая форма учета и осуществления контроля выполнения поручений приведена в приложении N 32 к Инструкции.

8.1.9. Контроль за рассмотрением устных и письменных обращений граждан, поступивших в адрес главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края осуществляется в управлении по работе с обращениями граждан. Контроль за рассмотрением устных и письменных обращений граждан, поступивших непосредственно руководителям органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края, осуществляют эти руководители и назначенные ими работники.

8.1.10. Требования к организации работы с правовыми актами Президента Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, поступающими в администрацию Краснодарского края, и контроля за их выполнением изложены в подразделе 8.5 Инструкции.

8.1.11. При уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни, увольнения, перемещения работник, ответственный за контроль выполнения служебных документов в структурных подразделениях администрации Краснодарского края, органах исполнительной власти Краснодарского края, обязан передать другому работнику по согласованию с непосредственным руководителем и службой делопроизводства все контролируемые документы как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

8.2. Организационные принципы и структура контроля правовых актов

8.2.1. Контроль своевременного выполнения правовых актов осуществляют:

глава администрации (губернатор) Краснодарского края, его первый заместитель и заместители главы администрации (губернатора) Краснодарского края в соответствии с их полномочиями;

руководители органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края, а также уполномоченные ими лица;

отдел контроля.

8.2.2. Контроль выполнения поручений, заданий, сроки которых обозначены в правовых актах, осуществляют помощники. Контролю подлежит своевременность разработки структурными подразделениями администрации Краснодарского края, органами исполнительной власти Краснодарского края конкретных мероприятий по выполнению правовых актов.

8.2.3. Руководители органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края являются ответственными за фактическое выполнение правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края в установленные сроки, систематический контроль и оперативное влияние на своевременное, качественное и полное их выполнение.

8.2.4. Руководители органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края, где нет службы делопроизводства, назначают ответственных за делопроизводственный контроль выполнения правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края.

8.2.5. Организация и координация работы по делопроизводственному контролю за выполнением отдельных правовых актов в администрации Краснодарского края осуществляются специалистами отдела контроля с помощью автоматизированной программы.

8.2.6. Отдел контроля по поручению главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края и инициативно, совместно со специалистами отраслевых органов исполнительной власти Краснодарского края, может участвовать в проверках фактического выполнения отдельных правовых актов.

8.2.7. В целях определения фактического состояния выполнения принятых управленческих решений по основным вопросам социально-экономического развития, изложенным в правовых актах, определения дополнительных мер и создания условий для их своевременного и полного выполнения структурными подразделениями администрации Краснодарского края, органами исполнительной власти Краснодарского края могут использоваться "час контроля", производственные совещания, расширенные планерки, видеоконференции, заседания коллегий, проводимые под руководством главы администрации (губернатора) Краснодарского края или заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края в соответствии с распределением обязанностей.

8.3. Порядок организации контроля за ходом выполнения правовых актов

8.3.1. Копии правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края из протокольного отдела управления делопроизводства поступают в отдел контроля.

Заместитель начальника управления делопроизводства в департаменте управления делами администрации Краснодарского края, начальник отдела контроля (по согласованию с заместителем директора департамента управления делами администрации Краснодарского края, начальником управления делопроизводства в департаменте) определяет:

перечень правовых актов, контроль за выполнением которых осуществляется непосредственно специалистами отдела контроля;

ответственного исполнителя (или организатора выполнения) правового акта (как правило, это структурное подразделение администрации Краснодарского края, орган исполнительной власти Краснодарского края, подготовившие проект);

пункты правового акта, выполнение которых будет контролироваться;

сроки представления промежуточной информации о ходе выполнения правового акта исходя из содержания правового акта. Первичная информация о ходе выполнения правового акта представляется главе администрации (губернатору) Краснодарского края, заместителю главы администрации (губернатора) Краснодарского края, на которого правовым актом возложен контроль, как правило, спустя месяц после его принятия, если в содержании его не определен более ранний срок выполнения поручений.

8.3.2. В отделе контроля данные о правовых актах, поставленных на контроль, вносятся в автоматизированную программу в виде электронной карточки.

8.3.3. Отделом контроля на каждый контролируемый правовой акт оформляется контрольное дело, содержащее заполненный контрольный лист и копию правового акта. Контрольный лист содержит данные об исполнителях и сроках представления информации о ходе выполнения правового акта. В дальнейшем в нем накапливаются все материалы, характеризующие ход выполнения данного служебного документа.

Образец контрольного листа приведен в приложении N 33 к Инструкции.

8.3.4. Отдел контроля ежемесячно информирует помощников главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края о поставленных на контроль правовых актах.

8.3.5. Помощники, получив информацию из отдела контроля о постановке правового акта на контроль, обеспечивают представление исполнителями информации о ходе, итогах выполнения правового акта своему руководителю в соответствии с установленными контрольными сроками.

Руководитель органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края, получив сообщение о контрольном документе, определяет исполнителя из числа работников, на которого возлагается ответственность за организацию работы по выполнению правового акта, по обеспечению сбора, обработки и обобщению информации, подготовке необходимых материалов, а также проектов докладов о ходе и результатах выполнения правового акта и поручений по нему. Одновременно руководитель дает поручение специалисту приемной или специалисту службы делопроизводства обеспечить контроль за выполнением срока представления промежуточной, итоговой информации главе администрации (губернатору) Краснодарского края или заместителю главы администрации (губернатора) Краснодарского края, на которого возложен контроль за выполнением правового акта главы администрации (губернатора) Краснодарского края.

8.3.6. Помощники, получив сведения о ходе выполнения правового акта, изучают качество поступивших информационных материалов, их конкретность и предметность; докладывают главе администрации (губернатору) Краснодарского края, заместителям главы администрации (губернатора) Краснодарского края о ходе выполнения установленных правовым актом заданий.

Ознакомившись с информацией, глава администрации (губернатор) Краснодарского края, заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края определяет дальнейшие поручения помощнику и исполнителям в форме резолюции. Резолюция включает фамилию исполнителя, содержание поручения, срок выполнения и другое.

Получив поручение главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края, помощники ставят в известность о его содержании исполнителя или исполнителей (если есть в этом необходимость). Оригинал информации о ходе, итогах выполнения правового акта с резолюцией главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края помощники передают в приемную заместителя директора департамента управления делами администрации Краснодарского края, начальника управления делопроизводства в департаменте через отдел служебной переписки управления делопроизводства.

8.3.7. Если поручение, содержащееся в резолюции, дано нескольким органам исполнительной власти Краснодарского края и структурным подразделениям администрации Краснодарского края (их руководителям) и не указано, за кем свод, то орган (структурное подразделение, руководитель), указанный в поручении первым, является ответственным исполнителем поручения и организует работу соисполнителей. Ему предоставляется право созыва исполнителей и получение от них необходимой информации.

Ответственный исполнитель определяет сроки представления соисполнителями отчетов о выполнении ими поручений, содержащихся в контролируемом правовом акте. Соисполнители направляют свои заключения, информацию ответственному исполнителю в сроки, обеспечивающие ему своевременное рассмотрение документа, но не менее чем за три дня до истечения контрольного срока.

Замена исполнителя, передача выполнения поручения или возложение контроля на другой исполнительный орган государственной власти Краснодарского края или должностное лицо могут быть осуществлены только с разрешения или по указанию руководителя, давшего поручение.

8.3.8. Сроки выполнения поручений, указанные в правовых актах, могут быть изменены только главой администрации (губернатором) Краснодарского края или первым заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края путем внесения изменений в такой правовой акт.

Если по объективным причинам возникает необходимость продления или изменения срока выполнения поручения, обозначенного в правовом акте, должностное лицо (исполнительный орган государственной власти Краснодарского края), которому дано поручение, представляет на имя главы администрации (губернатора) Краснодарского края или первого заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края мотивированную просьбу об изменении срока выполнения поручения и предложение о: новом сроке.

При положительном согласовании готовится проект правового акта о внесении изменений в правовой акт, поставленный на контроль.

Об этом ставится в известность отдел контроля, копия правового акта, подтверждающего изменение срока, приобщается к контрольному делу.

Сроки представления промежуточной информации, установленные отделом контроля, могут быть изменены по согласованию с заместителем начальника управления делопроизводства в департаменте управления делами администрации Краснодарского края, начальником отдела контроля. После согласования специалисты отдела контроля вносят соответствующие изменения в контрольное дело и в электронную карточку автоматизированной программы.

8.3.9. Отдел контроля:

информирует помощников, исполнителей о приближении срока выполнения или представления очередной информации о ходе выполнения документа по всем правовым актам, поставленным на контроль в отделе контроля;

составляет перечень правовых актов, сроки выполнения которых истекают в предстоящем месяце, и направляет эти сведения помощникам, в структурные подразделения администрации Краснодарского края, органы исполнительной власти Краснодарского края;

получает информацию от помощников через приемную управления делопроизводства по контролируемым правовым актам, проверяет ее полноту и качество, ведет учет поступления информации по срокам, делает в контрольных делах отметки о выполнении поручений, содержащихся в правовых актах, выясняет причины их невыполнения;

ведет учет состояния исполнительской дисциплины по каждому контрольному правовому акту и исполнителю, ежемесячно готовит по данному вопросу статистический отчет заместителю директора департамента управления делами администрации Краснодарского края, начальнику управления делопроизводства в департаменте;

осуществляет совместно с правовым департаментом контроль за сроками направления информации о выполнении федерального правового акта, подготовленной на основании запроса, поступившего из федеральных органов государственной власти;

в необходимых случаях готовит сведения о невыполненных правовых актах. Информирует заместителя директора департамента управления делами администрации Краснодарского края, начальника управления делопроизводства в департаменте о возникающих неблагоприятных ситуациях в организации выполнения правовых актов;

запрашивает в структурных подразделениях администрации Краснодарского края, органах исполнительной власти Краснодарского края, государственных учреждениях Краснодарского края дополнительные материалы, необходимые для анализа хода выполнения контролируемых документов;

готовит проекты постановлений о снятии с контроля правовых актов;

по поручению заместителя директора департамента управления делами администрации Краснодарского края, начальника управления делопроизводства в департаменте, заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющего делами периодически проводит проверки организации делопроизводства и контроля в приемных главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края, руководителей органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края и государственных учреждений Краснодарского края;

осуществляет методическое руководство по организации контроля за выполнением правовых актов.

8.3.10. Исполнители представляют сведения о состоянии выполнения правовых актов согласно указанному контрольному сроку. В случаях когда срок представления информации совпадает с выходным, праздничным днем, она должна быть представлена в последний рабочий день, предшествующий контрольному сроку. Информация, представленная с нарушением срока, должна содержать объяснение о причинах задержки.

Информация, оформленная в виде справки, отчета, как правило, должна содержать сведения о ходе выполнения каждого пункта правового акта. В случае необходимости к информации прилагаются документы, подтверждающие выполнение правового акта (копии платежных поручений, ордеров на получение жилья и другого).

Информация о ходе выполнения правового акта готовится на бланке органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края на имя должностного лица, на которого главой администрации (губернатором) Краснодарского края возложен контроль, подписывается соответствующим руководителем (или лицом, его замещающим). При необходимости она должна содержать предложения о продлении срока контроля или его окончании.

8.3.11. Отдел контроля, получив от помощников оригинал информации, изучив и обобщив очередные сведения о ходе выполнения правового акта, делает соответствующие записи в контрольном деле. Если содержание представленной информации не отражает хода выполнения всех заданий (пунктов) документа или появилась необходимость запросить дополнительную информацию от тех или иных органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края, организаций о ходе выполнения правового акта, то об этом делается запись в контрольном деле и сообщается помощнику, представившему ее.

8.3.12. Предложения о снятии с контроля правовых актов, внесенные руководителями органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края, рассматриваются и согласуются с заместителями главы администрации (губернатора) Краснодарского края, о чем свидетельствует резолюция. Использование факсимиле на резолюциях не допускается.

Снятие с контроля не означает прекращения действия правового акта.

8.3.13. Контрольные дела на правовые акты, снятые с контроля, после проведения экспертизы ценности передаются в архив администрации Краснодарского края.

8.3.14. Постановка на контроль выполнения правовых актов в органах исполнительной власти Краснодарского края осуществляется в соответствии с резолюцией руководителя органа исполнительной власти Краснодарского края.

8.4. Порядок контроля выполнения служебной корреспонденции в администрации Краснодарского края

8.4.1. Контролю подлежит вся служебная корреспонденция, поступившая в адрес главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края, руководителей структурных подразделений администрации Краснодарского края и зарегистрированная в отделе служебной переписки управления делопроизводства или специалистом приемной руководителя структурного подразделения администрации Краснодарского края.

8.4.2. Продолжительность контроля, его срок, форма, содержание, исполнитель (или исполнители) определяются резолюцией соответствующего руководителя исходя из сроков, установленных законодательством, и содержания служебного письма.

Служебные письма подлежат выполнению в следующие сроки: с конкретной датой выполнения - в указанный срок;

согласно резолюции руководителя ("Срочно" - в 3-дневный срок, "Оперативно" - в 10-дневный срок, без указания срока - не более 30 календарных дней со дня регистрации в отделе служебной переписки управления делопроизводства);

по парламентскому запросу, направленному Советом Федерации, Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации, а также по депутатскому запросу, направленному ЗСК края, - не позднее чем через 15 дней со дня регистрации запроса в отделе служебной переписки управления делопроизводства или в иной, установленный соответствующей палатой Федерального Собрания Российской Федерации или пленарным заседанием ЗСК края срок;

по запросам Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Краснодарском крае - в срок, не превышающий 15 дней со дня регистрации запроса в отделе служебной переписки управления делопроизводства;

по запросам членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации (депутатскому запросу) - не позднее чем через 30 дней со дня регистрации запроса в отделе служебной переписки управления делопроизводства или в иной, согласованный с инициатором запроса срок;

по обращениям члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по вопросам, связанным с их деятельностью, - безотлагательно (а при необходимости получения дополнительных материалов - не позднее 30 дней со дня регистрации обращения в отделе служебной переписки управления делопроизводства);

по обращениям депутатов ЗСК края, связанным с их деятельностью, - не позднее чем в месячный срок со дня регистрации обращения в отделе служебной переписки управления делопроизводства.

Если последний день срока выполнения служебного письма приходится на нерабочий или праздничный день, то письмо подлежит выполнению не позднее последнего рабочего дня, предшествующего нерабочему.

Дата выполнения указывается в резолюции руководителя и фиксируется специалистом приемной в регистрационной карточке автоматизированной программы или журнале регистрации входящей корреспонденции.

8.4.3. При необходимости изменения срока выполнения служебного письма ответственный исполнитель представляет на имя главы администрации (губернатора) Краснодарского края или заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края, давшего поручение, мотивированную просьбу о его продлении не позднее 3 дней до истечения этого срока.

Продление срока выполнения служебных писем, полученных из высших исполнительных органов государственной власти, федеральных органов исполнительной власти, допускается в исключительных случаях, когда выполнение поручения невозможно осуществить в указанный срок по объективным причинам. В этом случае ответственный исполнитель готовит проект письма за подписью автора резолюции в адрес руководителя вышестоящего органа с мотивированным обоснованием необходимости продления срока и указанием планируемой даты выполнения. Такие предложения представляются не позднее чем в 10-дневный срок с даты написания поручения. Сроки выполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются.

Обо всех случаях изменения срока выполнения служебного письма ответственный исполнитель или специалист приемной главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края информирует отдел контроля.

В структурных подразделениях администрации Краснодарского края, органах исполнительной власти Краснодарского края по служебным письмам, зарегистрированным непосредственно в органе исполнительной власти Краснодарского края, структурном подразделении администрации Краснодарского края, решение по продлению срока принимается соответствующим руководителем согласно действующему законодательству и Инструкции.

8.4.4. Снятие документа с контроля осуществляется специалистом приемной главы администрации (губернатора) Краснодарского края или заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края (автора первой резолюции) отметкой о выполнении в регистрационной карточке автоматизированной программы.

Документ считается выполненным и снимается с контроля после фактического и полного выполнения резолюции, документированного подтверждения выполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам.

Ответственность за правильность снятия служебной корреспонденции с контроля и внесение об этом информации в автоматизированную программу возлагается на специалистов приемной главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края, на которых возложена обязанность (согласно должностному регламенту) контролировать своевременность выполнения служебной корреспонденции.

8.4.5. Отдел контроля еженедельно анализирует соблюдение срока выполнения служебных писем и представляет информацию заместителю директора департамента управления делами администрации Краснодарского края, начальнику управления делопроизводства в департаменте; ежемесячно выборочно в отдельных приемных администрации Краснодарского края осуществляет контроль фактических сроков выполнения служебной корреспонденции.

8.4.6. Согласно плану работы, утвержденному заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющим делами, отдел контроля ежемесячно осуществляет проверку срока выполнения служебной корреспонденции выборочно в структурных подразделениях администрации Краснодарского края, органах исполнительной власти Краснодарского края.

8.5. Организация работы с правовыми актами Президента Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, поступающими в администрацию Краснодарского края, контроль за их выполнением

8.5.1. Исполнительные органы государственной власти Краснодарского края осуществляют мониторинг принимаемых и издаваемых федеральных нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к их компетенции, в целях оперативного их выполнения и учета в своей работе.

Правовые акты Президента Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, поступающие в администрацию Краснодарского края на бумажном носителе, регистрируются отделом служебной переписки управления делопроизводства в специальном журнале регистрации.

Правовой департамент осуществляет правовой анализ правовых актов Президента Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации, размещенных на официальном интернет-портале правовой информации http://pravo.gov.ru, не поступивших в администрацию Краснодарского края на бумажном носителе, в течение семи рабочих дней с даты их размещения. В случае выявления правовых актов Президента Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации, устанавливающих обязанность исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации принять соответствующие нормативные правовые акты, правовой департамент распечатывает копии соответствующих правовых актов на бумажном носителе и передает в отдел служебной переписки управления делопроизводства для регистрации в порядке, предусмотренном абзацем вторым настоящего пункта.

После регистрации правовые акты, указанные в абзацах третьем и четвертом настоящего пункта (далее - федеральные документы), передаются в правовой департамент.

8.5.2. Правовой департамент осуществляет учет федеральных документов в журнале входящих федеральных правовых актов.

В указанный журнал вносятся следующие сведения: порядковый номер поступившего федерального документа, вид федерального документа (Федеральный конституционный закон, Федеральный закон, Указ Президента Российской Федерации, распоряжение Президента Российской Федерации, постановление, распоряжение Правительства Российской Федерации), номер, дата, наименование федерального документа, входящий номер в администрации Краснодарского края.

Данные о федеральных документах также вносятся правовым департаментом в автоматизированную программу "Юрист".

8.5.3. Правовым департаментом осуществляется анализ федеральных документов и подготовка проекта резолюции главы администрации (губернатора) Краснодарского края (либо лица, его замещающего) или первого заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края к документу. При этом определяются органы исполнительной власти Краснодарского края, структурные подразделения администрации Краснодарского края, которые должны принять к сведению и (или) руководству федеральные документы. В проекте резолюции указываются заместители главы администрации (губернатора) Краснодарского края, руководители органов исполнительной власти Краснодарского края и структурных подразделений администрации Краснодарского края либо только соответствующие заместители главы администрации (губернатора) Краснодарского края.

После подготовки проекта резолюции правовой департамент оформляет сопроводительный лист и карточку учета движения федерального документа к каждому федеральному документу (приложения N 34 - 36) и передает федеральные документы на рассмотрение главе администрации (губернатору) Краснодарского края (либо лицу, его замещающему) или первому заместителю главы администрации (губернатора) Краснодарского края.

После утверждения резолюции к федеральным документам уполномоченным лицом правовой департамент вносит резолюцию в журнал учета входящих федеральных правовых актов и в автоматизированную программу "Юрист".

8.5.4. В органах исполнительной власти и структурных подразделениях администрации Краснодарского края определяются лица, ответственные за своевременное получение, доведение федерального документа с резолюцией главы администрации (губернатора) Краснодарского края (либо лица, его замещающего) или первого заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края до сведения заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края, руководителя соответствующего органа исполнительной власти или структурного подразделения администрации Краснодарского края, а также за возврат федеральных документов (далее - ответственные лица). Фамилия, имя, отчество, должность, номер рабочего телефона ответственного лица письменно доводятся до сведения правового департамента соответствующим органом исполнительной власти, структурным подразделением администрации Краснодарского края.

8.5.5. Правовой департамент устно доводит информацию до ответственных лиц о наличии в правовом департаменте федеральных документов, предназначенных для сведения и (или) руководства соответствующим заместителям главы администрации (губернатора) Краснодарского края, органам исполнительной власти, структурным подразделениям администрации Краснодарского края.

Ответственные лица получают в правовом департаменте федеральные документы, расписываясь при этом на обратной стороне сопроводительного листа и в карточке учета движения федерального документа. После ознакомления с федеральным документом лиц, указанных в резолюции, о чем свидетельствует подпись данных лиц на лицевой стороне сопроводительного листа к федеральному документу, федеральный документ возвращается в правовой департамент. В случае временного (более трех дней) отсутствия первого заместителя, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края, указанных в резолюции, данные лица не расписываются на лицевой стороне сопроводительного листа к федеральному документу, однако ответственные лица делают выписки либо снимают копии федерального документа, за исключением случаев, когда федеральный документ не подлежит копированию, в соответствии с действующим законодательством с целью ознакомления указанных лиц с его содержанием, о чем делают отметку "Сделана выписка или изготовлена копия для ознакомления" на обратной стороне сопроводительного листа к федеральному документу, рядом со своей подписью. Дата возврата федерального документа фиксируется в карточке учета движения федерального документа и удостоверяется подписью ответственного лица. Ознакомление с федеральным документом и возврат федерального документа в правовой департамент осуществляются в возможно короткие сроки, не превышающие двух рабочих дней.

В порядке исключения не подлежат возврату в правовой департамент указы Президента Российской Федерации о награждении государственными наградами, а также федеральные документы, содержащие графическое описание наград и наградных документов (например, удостоверений к наградам), которые остаются для работы и хранения в отделе наград в управлении кадровой политики департамента внутренней политики администрации Краснодарского края.

8.5.6. При работе с федеральными документами запрещается делать пометки, а также оформлять резолюции о выполнении федерального документа на самом документе. Снятие копий с федеральных документов разрешается, за исключением случаев, когда федеральный документ не подлежит копированию в соответствии с законодательством Российской Федерации. В таких случаях работниками правового департамента делается соответствующая отметка на сопроводительном листе к федеральному документу. Копии федеральных документов учитываются в номенклатуре дел и хранятся в соответствии с установленными требованиями.

8.5.7. Правовой департамент осуществляет формирование томов федеральных документов по их видам, располагая документы в хронологическом порядке по дате принятия, обеспечивает типографский переплет данных томов и хранение федеральных документов. Сопроводительный лист к федеральному документу подшивается вместе с федеральным документом. Передача в архив томов федеральных документов осуществляется правовым департаментом совместно с управлением делопроизводства. Карточки учета движения федерального документа подлежат хранению в правовом департаменте в течение двух лет. Отсчет указанного срока осуществляется с 1 января года, следующего за годом принятия соответствующего федерального документа.

8.5.8. Федеральные документы выполняются органами исполнительной власти Краснодарского края, структурными подразделениями администрации Краснодарского края в соответствии с их полномочиями. Организация выполнения осуществляется должностными лицами, указанными в резолюции к федеральному документу.

Контроль за выполнением федеральных документов осуществляют заместители главы администрации (губернатора) Краснодарского края, указанные в резолюции к федеральному документу, по курируемым направлениям.

Если федеральный документ устанавливает обязанность исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации принять соответствующие нормативные правовые акты, контроль за выполнением федерального документа в данной части осуществляет наряду с заместителями главы администрации (губернатора) Краснодарского края правовой департамент. В этом случае в сопроводительном листе к федеральному документу делается отметка "Дополнительно подлежит контролю в правовом департаменте администрации Краснодарского края".

В случае если рядом с фамилией заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края в резолюции к федеральному документу указано "созыв", общий контроль за выполнением федерального документа возлагается на данного заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края. При этом остальные заместители главы администрации (губернатора) Краснодарского края, указанные в резолюции к федеральному документу, контролируют выполнение федерального документа по курируемым направлениям.

Если резолюцией к федеральному документу созыв не возлагается на заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края, контроль за выполнением федерального документа осуществляется всеми заместителями главы администрации (губернатора) Краснодарского края, указанными в резолюции к федеральному документу.

Контроль за сроками направления информации о выполнении федерального правового акта, осуществляется согласно пункту 8.3.9 Инструкции.

8.5.9. В случае если федеральный документ содержит поручения (рекомендации) органам государственной власти субъектов Российской Федерации, нормы о наделении полномочиями (перераспределении полномочий) органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нормы о необходимости принятия правовых актов субъектов Российской Федерации, иные положения, требующие принятия конкретных мер по выполнению федерального документа, соответствующие органы исполнительной власти Краснодарского края и (или) структурные подразделения администрации Краснодарского края в ходе выполнения федерального документа и по результатам его выполнения направляют информацию о выполнении федерального документа курирующему заместителю главы администрации (губернатора) Краснодарского края, контролирующему выполнение федерального документа.

Представленные материалы о выполнении федерального документа анализируются помощниками, после чего информация о выполнении федерального документа (далее - информация) за подписью соответствующего заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края направляется главе администрации (губернатору) Краснодарского края или первому заместителю главы администрации (губернатора) Краснодарского края.

Если резолюцией возложен созыв на одного из заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края, информация представляется заместителями главы администрации (губернатора) Краснодарского края, указанными в резолюции к федеральному документу, на его имя. Анализ представленных материалов, формирование сводной информации осуществляется помощниками заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края, осуществляющего созыв. Затем информация за подписью указанного заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края направляется главе администрации (губернатору) Краснодарского края или первому заместителю главы администрации (губернатора) Краснодарского края.

8.5.10. Информация представляется главе администрации (губернатору) Краснодарского края или первому заместителю главы администрации (губернатора) Краснодарского края в течение тридцати календарных дней с даты подписания резолюции к федеральному документу. Если срок выполнения федерального документа установлен в самом документе, информация представляется в указанный срок, но не более чем в тридцать календарных дней с даты подписания резолюции. Кроме того, срок представления информации может быть установлен в резолюции к федеральному документу.

В случае если федеральный документ не выполнен в течение указанного срока либо выполнен не полностью, в информации указываются меры, принятые в целях выполнения федерального документа, причины невыполнения (неполного выполнения), план дальнейших действий по выполнению федерального документа.

В случае если выполнение федерального документа по объективным причинам не может быть осуществлено в течение установленного срока (например, реализация федерального документа носит длительный, поэтапный характер), информация представляется главе администрации (губернатору) Краснодарского края или заместителю главы администрации (губернатора) Краснодарского края ежемесячно. При этом глава администрации (губернатор) Краснодарского края или первый заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края вправе установить иной срок представления информации либо принять решение об отсутствии необходимости систематического представления информации (например, в случае применения федерального документа в текущей деятельности органа исполнительной власти Краснодарского края или структурного подразделения администрации Краснодарского края).

8.5.11. По результатам рассмотрения информации глава администрации (губернатор) Краснодарского края (в отношении федеральных документов, резолюция к которым подписана главой администрации (губернатором) Краснодарского края) или первый заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края (в отношении федеральных документов, резолюция к которым подписана первым заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края или лицом, осуществлявшим соответствующие полномочия в период отсутствия главы администрации (губернатора) Краснодарского края и его первого заместителя) выносит решение о необходимости дальнейшего представления информации, ее периодичности. В этом решении могут также оцениваться качество выполнения федерального документа и указываться меры, необходимые для его выполнения.

Анализ информации и подготовка проекта решения осуществляются помощниками главы администрации (губернатора) Краснодарского края или первого заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края.

8.5.12. В случаях когда правовой департамент осуществляет контроль за выполнением федеральных документов наряду с заместителями главы администрации (губернатора) Краснодарского края, информация о ходе разработки и принятия правовых актов направляется органами исполнительной власти Краснодарского края и структурными подразделениями администрации Краснодарского края как заместителям главы администрации (губернатора) Краснодарского края, указанным в резолюции к федеральному документу, так и в правовой департамент. Сроки представления информации в правовой департамент аналогичны срокам, установленным в пункте 8.5.10 Инструкции.

Правовой департамент осуществляет правовой анализ поступившей информации, по результатам которого может быть подготовлено соответствующее письмо на имя заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края, контролирующего выполнение федерального документа, либо на имя главы администрации (губернатора) Краснодарского края или его первого заместителя.

В ходе работы по выполнению и контролю за выполнением федеральных документов правовой департамент оказывает консультационную помощь в рамках установленной компетенции соответствующим органам исполнительной власти, структурным подразделениям администрации Краснодарского края, а также непосредственно лицам, ответственным за получение федеральных документов, ознакомление с ними и возврат, помощникам.

9. Документальный фонд исполнительных органов государственной власти Краснодарского края

Формирование документального фонда исполнительных органов государственной власти Краснодарского края осуществляется службой делопроизводства путем составления номенклатуры дел, формирования и оформления дел в соответствии с требованиями, установленными государственными стандартами, нормативно-методическими документами Правительства Российской Федерации, Федерального архивного агентства, управления по делам архивов Краснодарского края.

В целях своевременного приема архивных документов от органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения, использования и подготовки к передаче на постоянное хранение в ГКУ "Крайгосархив" создаются архивы администрации Краснодарского края и органов исполнительной власти Краснодарского края, соответственно правовым актом назначаются ответственные за архивы.

Выдача архивных копий, архивных выписок, архивных справок в администрации Краснодарского края является государственной услугой и предоставляется управлением делопроизводства в соответствии с утвержденным административным регламентом.

В органах исполнительной власти Краснодарского края выполнение запросов граждан и организаций осуществляется в соответствии с нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства.

Основными видами работ, обеспечивающих правильную организацию документов в делопроизводстве, являются составление номенклатуры дел и формирование дел.

9.1. Разработка и ведение номенклатуры дел

9.1.1. Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края, с указанием сроков хранения, оформленный в установленном порядке.

Номенклатура дел является основой формирования документального фонда исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, который составляют документы, созданные в исполнительном органе государственной власти Краснодарского края и полученные им в результате взаимодействия с другими органами власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края, организациями и гражданами.

Номенклатура дел используется для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и поиска документов, является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.

Номенклатура дел составляется на основе изучения документов, регламентирующих деятельность исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, его структурных подразделений (положение, регламент), а также номенклатур дел за предшествующие годы и документов, образующихся в процессе деятельности исполнительного органа государственной власти Краснодарского края.

9.1.2. Сводная номенклатура дел разрабатывается в администрации Краснодарского края управлением делопроизводства, в органах исполнительной власти Краснодарского края - службой делопроизводства на основании номенклатур дел структурных подразделений, согласовывается с экспертной комиссией исполнительного органа государственной власти Краснодарского края (далее - ЭК) и с экспертно-проверочной комиссией (далее - ЭПК) управления по делам архивов Краснодарского края и утверждается в администрации Краснодарского края заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющим делами, в органах исполнительной власти Краснодарского края - руководителем органа исполнительной власти. Образец формы номенклатуры дел приведен в приложении N 37 к Инструкции.

Номенклатура дел структурного подразделения исполнительного органа государственной власти Краснодарского края составляется лицом, ответственным за ведение делопроизводства, подписывается руководителем подразделения и представляется в управление делопроизводства (службу делопроизводства). Образец формы номенклатуры дел структурного подразделения приведен в приложении N 38 к Инструкции.

Вновь созданное структурное подразделение обязано в месячный срок разработать номенклатуру дел подразделения.

9.1.3. Сводная номенклатура дел в конце каждого года уточняется, перепечатывается, утверждается в администрации Краснодарского края заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющим делами, в органах исполнительной власти Краснодарского края - руководителем органа исполнительной власти и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. После утверждения номенклатуры дел структурные подразделения получают выписки соответствующих ее разделов для использования в работе.

9.1.4. Сводная номенклатура дел печатается в необходимом количестве экземпляров, но не менее трех. Первый утвержденный экземпляр номенклатуры дел является документом постоянного срока хранения и включается в раздел номенклатуры дел управления делопроизводства (службы делопроизводства). Второй экземпляр используется в качестве рабочего, третий передается в ГКУ "Крайгосархив".

9.1.5. Сводная номенклатура дел согласовывается с ЭПК управления по делам архивов Краснодарского края не реже чем один раз в 5 лет. В случае изменения функций и структуры исполнительного органа государственной власти Краснодарского края номенклатура дел подлежит пересмотру, согласованию и утверждению независимо от срока ее согласования.

9.1.6. Названиями разделов сводной номенклатуры дел являются наименования структурных подразделений исполнительного органа государственной власти Краснодарского края или направлений деятельности. Расположение разделов в сводной номенклатуре дел исполнительного органа государственной власти Краснодарского края соответствует утвержденной индексации его структурных подразделений. Каждый раздел номенклатуры дел печатается с нового листа.

В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы, в том числе заголовки дел с грифом "Для служебного пользования", а также заголовки дел, содержащих электронные документы (в графе "Примечания" делаются отметки "ДСП", "ЭД").

В номенклатуру дел не включаются периодические издания.

Если в течение года возникают новые документированные участки работы, не предусмотренные номенклатурой документы, они дополнительно вносятся в номенклатуру дел. Для этого в каждом разделе номенклатуры дел оставляются резервные индексы дел.

9.1.7. В первой графе номенклатуры дел проставляются индексы каждого включенного в нее дела. Индексы обозначаются парами арабских цифр. Например; "05-12", где 05 - индекс структурного подразделения, 12 - порядковый номер заголовка дела, или "14.02-05", где 14 - индекс структурного подразделения, 02 - порядковый номер (индекс) отдела внутри структурного подразделения, 05 - порядковый номер заголовка дела.

9.1.8. Во вторую графу номенклатуры дел включаются заголовки дел. Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела.

Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. Вначале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию. Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.

Не допускаются неконкретные формулировки: "Разные материалы", "Общая переписка" и так далее.

Заголовок дела состоит из элементов, располагаемых в следующей последовательности:

наименование вида документа (переписка, журнал и так далее) или их разновидностей (протоколы, распоряжения и так далее);

автор документа;

наименование организации, которой адресованы или от которой получены документы (адресат или корреспондент документа);

краткое содержание документов дела;

даты, к которым относятся документы дела;

указание на копийность документов дела.

Состав элементов заголовка дела определяется характером документов дела.

В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью делопроизводства, в качестве вида дела употребляется термин "документы", а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть сгруппированы в деле. Термин "документы" применяется также в заголовках дел, содержащих приложения к какому-либо документу.

Например:

Документы к постановлению главы администрации (губернатора) Краснодарского края от ____________ N ___(проекты постановлений, информации, справки и так далее).

В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу она ведется.

В заголовках дел, содержащих переписку с различными корреспондентами, последние не указываются.

В заголовке дела указывается конкретный корреспондент, если переписка ведется только с ним.

9.1.9. В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел в пределах разных структурных подразделений; для переходящих дел индекс сохраняется.

9.1.10. Третья графа номенклатуры дел заполняется по окончании календарного года.

9.1.11. В четвертой графе указываются сроки хранения дел и номера статей по Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, М., 2010 и (или) по ведомственному перечню, утвержденному федеральным органом государственной власти.

Если в номенклатуре дел указаны заголовки дел, сроки хранения которых не предусмотрены перечнями, то решение об установлении сроков хранения принимает экспертная комиссия исполнительного органа государственной власти Краснодарского края по согласованию с ЭПК.

9.1.12. В пятой графе указываются названия других перечней документов, использованных для определения сроков хранения дел, здесь же проставляются отметки о заведении дел, переходящих делах, выделении дел к уничтожению, лицах, ответственных за формирование дел, передаче дел в другие структурные подразделения, органы исполнительной власти Краснодарского края.

9.1.13. По окончании календарного года в конце номенклатуры дел составляется итоговая запись о количестве заведенных дел постоянного и временного сроков хранения.

9.2. Формирование дел и их текущее хранение

9.2.1. Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

9.2.2. Дела формируются децентрализованно, то есть в структурных подразделениях исполнительных органов государственной власти Краснодарского края.

9.2.3. Дела со дня их заведения и до передачи в архив исполнительного органа государственной власти Краснодарского края или на уничтожение хранятся по месту их формирования.

Дела считаются заведенными с момента включения в них первого исполненного документа. После выполнения документов и окончания работы с ними они помещаются (подшиваются) для обеспечения физической сохранности в твердые обложки или папки-регистраторы. Срок передачи исполнителем законченного делопроизводством документа в дело не должен превышать 10 дней.

9.2.4. Архив исполнительного органа государственной власти Краснодарского края оказывает методическую помощь работникам структурных подразделений в вопросах формирования дел.

9.2.5. В каждом структурном подразделении определяются работники, ответственные за сохранность документов и формирование их в дела (как правило, это работники, ответственные за делопроизводство). Руководители структурных подразделений и указанные работники обеспечивают сохранность документов и дел.

9.2.6. Дела размещают в рабочих комнатах или специально отведенных для этой цели помещениях в запирающиеся шкафы, сейфы, чтобы обеспечить их сохранность и защиту от воздействия пыли и солнечного света.

Дела в шкафах для их учета и быстрого поиска располагаются вертикально, корешками наружу и в соответствии с номенклатурой дел. На корешках обложек дел указываются индексы по номенклатуре дел. Номенклатура дел или выписка из нее помещается на внутренней стороне шкафа.

9.2.7. Проверка наличия и состояния документов и дел проводится перед их передачей в архив исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, при перемещении дел, при возврате дел, при смене руководителя структурного подразделения, руководителя службы делопроизводства, работника, ответственного за архив, при реорганизации и ликвидации исполнительного органа государственной власти Краснодарского края или его структурного подразделения.

Проверка наличия проводится путем сверки статей номенклатуры дел с описанием дел на обложке, а физическое состояние дел определяется путем их визуального просмотра. Все обнаруженные недостатки фиксируются в акте проверки наличия и состояния дел (приложение N 39).

В случае утраты документов и дел проводится служебное расследование, по результатам которого лицо, виновное в утрате, несет ответственность в установленном порядке.

9.2.8. Дела выдаются во временное пользование сотрудникам структурных подразделений под расписку на срок не более одного месяца и после его истечения подлежат возврату.

Иным государственным органам, органам местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края и организациям дела выдаются на основании их письменных запросов с разрешения руководителя исполнительного органа государственной власти Краснодарского края или его заместителя, курирующего вопросы делопроизводства, по актам.

Если отдельные документы, уже включенные в дело, находящееся на текущем хранении в структурном подразделении, временно требуются работнику, они могут быть выданы из дела ответственным за формирование и хранение дел, а на их место вкладывается лист-заместитель с указанием, когда, кому и на какой срок выдан документ.

9.2.9. Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях и производится с разрешения руководителя исполнительного органа государственной власти Краснодарского края с оставлением в деле заверенной копии документа и акта о причинах выдачи подлинника.

9.2.10. Управление делопроизводства (служба делопроизводства) осуществляет контроль за правильным формированием дел в структурных подразделениях исполнительных органов государственной власти Краснодарского края.

9.2.11. Документы группируются в дела в зависимости от срока хранения (постоянного, временного (свыше 10 лет), временного (до 10 лет) хранения).

При формировании дел необходимо соблюдать следующие основные требования:

в дело помещаются исполненные документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела по номенклатуре;

в дело помещаются все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса;

приложения помещаются вместе с основными документами;

в дело группируются документы одного календарного года (исключения составляют переходящие дела, личные дела);

в дело включается по одному экземпляру каждого документа;

в дело помещаются факсограммы, телеграммы, телефонограммы на общих основаниях, для обеспечения сохранности с факсограмм предварительно изготавливают ксерокопии;

каждый документ, помещенный в дело, должен быть оформлен в соответствии с установленными требованиями;

не допускается помещать в дело документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры и черновики:

дело должно содержать не более 250 листов при толщине дела не более 4 сантиметров (толщина дел со сроками хранения до 10 лет включительно не должна превышать 10 см). При превышении данного объема заводится второй том. При наличии в деле нескольких томов (частей) индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением обозначений: "Т. 1"Т. 2" и так далее.

Документы в деле располагаются в хронологическом порядке, так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы.

Нормативные правовые акты и организационно-распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями.

Все документы отчетного и информационного характера по выполнению актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, находящихся на контроле, подшиваются в заведенные на эти акты дела. Если на акт дело не заводилось, то отчетные документы подшиваются в дело переписки постоянного срока хранения за текущий год.

Документы коллегий, комиссий группируются в два дела:

протоколы и решения коллегии, комиссии;

документы к заседаниям коллегии, комиссии.

Протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке по номерам.

Документы к протоколам, если они сгруппированы в отдельные дела, систематизируются внутри дела по номерам протоколов.

Положения, уставы, инструкции, утвержденные правовыми актами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами.

Распоряжения, приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу.

При формировании приказов по личному составу приказы формируются в отдельные дела по различным вопросам в соответствии со сроками хранения. Например, приказы о приеме, перемещении, увольнении работников формируются отдельно от приказов по другим вопросам (командировки, отпуска и так далее).

Утвержденные планы, отчеты, сметы и другие документы группируются отдельно от их проектов.

Документы в личных делах располагаются по мере их поступления.

Обращения (предложения, заявления и жалобы) граждан по вопросам работы исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, его структурных подразделений или подведомственных организаций и все документы по их рассмотрению и выполнению группируются отдельно от заявлений граждан по личным вопросам.

Переписка группируется, как правило, за период календарного года и систематизируется в хронологической последовательности: документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года. Резолюции руководителей, визы, составленные на отдельных листах, размещают перед документом, к которому они относятся.

Документы отчетного и информационного характера по выполнению правовых актов Краснодарского края, находящихся на контроле, подшиваются в соответствующие контрольные дела.

Законченные делопроизводством электронные документы формируются в дела согласно утвержденной номенклатуре дел отдельно от документов на бумажных носителях, на жестком диске специально выделенного компьютера. Сроки хранения электронных документов соответствуют срокам хранения документов, установленным законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, типовыми или ведомственными перечнями для аналогичных документов на бумажном носителе.

9.3. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение

9.3.1. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение и на уничтожение предусматривает:

экспертизу ценности документов; оформление дел;

составление описей дел по результатам экспертизы их ценности; составление актов на уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.

9.3.2. Экспертиза ценности документов проводится для установления научной, исторической и практической значимости документов с целью отбора их на хранение и установления сроков хранения на основе принятых критериев.

Для организации и проведения экспертизы ценности документов приказом исполнительного органа государственной власти Краснодарского края создается постоянно действующая экспертная комиссия, действующая на основании положения, утвержденного руководителем этого органа власти. Положение об ЭК до его утверждения согласовывается с ГКУ "Крайгосархив".

Экспертиза ценности документов осуществляется ежегодно в структурных подразделениях исполнительного органа государственной власти Краснодарского края работниками, ответственными за ведение делопроизводства, совместно с ЭК исполнительного органа и работниками, ответственными за архив.

При проведении экспертизы ценности /документов осуществляются:

отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив исполнительного органа государственной власти Краснодарского края;

отбор дел с временными сроками хранения (до 10 лет включительно) и с пометкой "До минования надобности", подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях;

выделение к уничтожению документов и дел временного срока хранения и с пометкой "До минования надобности", сроки хранения которых истекли.

Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, М, 2010 и (или) ведомственного перечня, а также утвержденной номенклатуры дел.

Отбор документов для постоянного хранения проводится путем полистного просмотра дел. Из дел постоянного срока хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов, документы, подлежащие возврату, и документы с временными сроками хранения. Черновики, копии, варианты документов могут включаться в дело только в случае отсутствия подлинника документа, имеющего практическое, информационное или научное значение.

Подшивка или переплет дел производятся только после проведения экспертизы ценности документов.

По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению.

9.3.3. По завершении делопроизводственного года и по результатам экспертизы ценности документов дела подлежат оформлению в соответствии с установленными правилами.

Оформление дел проводится работниками управления делопроизводства и ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях исполнительного органа государственной власти Краснодарского края при методической помощи и под контролем архива исполнительного органа государственной власти Краснодарского края.

В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Полное оформление дела предусматривает оформление реквизитов обложки дела по установленной форме, нумерацию листов в деле, составление листа-заверителя дела, составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела, подшивку или переплет дела, внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела.

Дела временного (до 10 лет включительно) хранения допускается хранить в папках-скоросшивателях, при этом листы дела не нумеруются, не проводится пересистематизация документов в деле.

Обложка дела оформляется по установленной форме, образец которой приведен в приложении N 40 к Инструкции. На обложке дела помещаются следующие реквизиты:

наименование исполнительного органа государственной власти Краснодарского края и структурного подразделения;

индекс дела;

заголовок дела;

крайние даты помещенных в дело документов; количество листов в деле; срок хранения дела: архивный шифр дела.

При написании заголовка дела за основу берется формулировка, данная в номенклатуре дел. При необходимости в заголовок вносятся уточнения: номера приказов, протоколов и другое. Если дело состоит из нескольких томов, то составляется общий заголовок дела, а затем составляются заголовки каждого тома, уточняющие содержание заголовка дела.

Даты на обложке должны соответствовать году заведения и окончания дела. Крайними датами дела являются: начальная дата дела (дата самого раннего документа) и конечная дата (дата самого позднего документа в деле). При этом число (двумя цифрами) и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется словами. Если в дело включены документы (приложения и другое), даты которых выходят за крайние даты дела, то под датами дела с новой строки делается об этом запись: "В деле имеются документы за ... год (ы)"-

Для дел, содержащих переписку, учитываются даты поступления входящих и даты отправляемых документов (в случае их отсутствия - даты регистрации документов). При определении крайних дат не учитываются даты резолюций, отметок исполнителя, за исключением случаев, когда на документах не имеется других дат, кроме перечисленных.

Крайними датами личного дела являются даты подписания приказов о приеме и увольнении лица, на которое оно заведено.

Все листы в деле (кроме чистых, листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются простым карандашом в правом верхнем углу валовой нумерацией. Листы внутренней описи нумеруются отдельно. Листы приложения к делу, составляющего отдельный том, нумеруются отдельно.

Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются в следующем порядке: сначала конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Фотографии и другие иллюстративные материалы нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.

Лист с наглухо наклеенными документами нумеруется как один лист. Карты и схемы, склеенные из нескольких листов, нумеруются как один лист. Если к документу (листу) подклеены одним краем другие документы, то каждый документ нумеруется отдельно, очередным порядковым номером.

После завершения нумерации листов составляется лист-заверитель, который располагается в конце дела (приложение N 41). В нем цифрами и прописью указываются количество листов в данном деле, особенности отдельных документов (чертежи, фотографии, рисунки и другое) и физического состояния документов (помарки, неразборчивый текст и другое).

Лист-заверитель подписывается его составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления.

Количество листов в деле проставляется на обложке дела в соответствии с данными листа-заверителя.

Реквизит "Срок хранения дела" переносится на обложку дела из номенклатуры дел после сверки его со сроком хранения, указанным в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, М, 2010 и (или) ведомственном перечне.

Архивный шифр дела (состоит из номера фонда, номера описи и номера дела по описи) на обложках дел постоянного хранения проставляется в архиве исполнительного органа государственной власти Краснодарского края только после включения этих дел в годовые разделы сводных описей, утвержденных ЭПК управления по делам архивов Краснодарского края.

Для учета документов определенных категорий постоянного срока хранения и по личному составу, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела и так далее), составляется внутренняя опись документов дела (приложение N 42).

Внутренняя опись документов дела составляется также на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, если они сформированы по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретного содержания документов, с целью их учета и быстрого поиска.

Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме, которая содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.

Внутренняя опись документов дела подписывается составителем с указанием инициалов, фамилии, должности и даты составления описи.

Листы внутренней описи подшиваются в начале дела или подклеиваются за верхний край к внутренней стороне лицевой обложки дела.

Документы в делах постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.

9.3.4. В структурных подразделениях исполнительных органов государственной власти Краснодарского края описи на дела постоянного хранения составляются ежегодно под методическим руководством архива исполнительного органа государственной власти Краснодарского края. По этим описям документы сдаются в архив исполнительного органа государственной власти Краснодарского края.

Опись дела - архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда и предназначенный для их учета и раскрытия содержания. Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой (порядковой) законченной нумерацией (приложение N 43).

Описи составляются отдельно на дела постоянного хранения; дела временного (свыше 10 лет) хранения; дела по личному составу. На дела временного (до 10 лет) хранения описи не составляются.

Описи дел, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для подготовки сводной описи дел исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, которую готовит архив исполнительного органа государственной власти Краснодарского края и по которой он сдает дела на государственное хранение в ГКУ "Крайгосархив".

При составлении описи дел соблюдаются следующие требования:

заголовки дел вносятся в опись в соответствии с принятой схемой систематизации на основе номенклатуры дел;

каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов или частей, то каждый том или часть вносится в опись под самостоятельным номером);

порядок нумерации дел в описи валовой;

графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела.

Опись дел структурного подразделения составляется по установленной форме (приложение N 44), подписывается составителем с указанием его должности, согласовывается с управлением делопроизводства (службой делопроизводства) и утверждается руководителем структурного подразделения.

Опись дел структурного подразделения составляется в двух экземплярах, один из которых передается вместе с делами в архив исполнительного органа государственной власти Краснодарского края не позднее чем через два года после завершения дел в делопроизводстве, а второй остается в качестве контрольного экземпляра в структурном подразделении.

Описи дел постоянного хранения печатаются в четырех экземплярах, согласовываются ЭК исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, утверждаются ЭПК управления по делам архивов Краснодарского края, а затем утверждаются в администрации Краснодарского края заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющим делами, в органах исполнительной власти Краснодарского края - руководителем органа исполнительной власти.

Описи дел по личному составу печатаются в трех экземплярах, согласовываются ЭК исполнительного органа государственной власти Краснодарского края и ЭПК управления по делам архивов Краснодарского края, а затем утверждаются в администрации Краснодарского края заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющим делами, в органах исполнительной власти Краснодарского края - руководителем органа исполнительной власти.

Графа описи "Примечание" используется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, о наличии копий и тому подобное.

9.3.5. В период подготовки дел к передаче в архив исполнительного органа государственной власти Краснодарского края работниками структурных подразделений, ответственными за архив, предварительно проверяется правильность формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел. Выявленные недостатки в формировании и оформлении дел ответственные за архив обязаны устранить.

9.4. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения

9.4.1. Документы, не подлежащие передаче в ГКУ "Крайгосархив" и с истекшими сроками хранения (в том числе электронные документы), сдаются на уничтожение по акту (приложение N 45), который хранится постоянно.

Дела включаются в акт, если установленный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт (например, законченные в 2010 году дела с 3-летним сроком хранения могут быть включены в акт, составленный не ранее 1 января 2014 года).

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составляется на дела всего исполнительного органа государственной власти Краснодарского края (при этом дела каждого структурного подразделения составляют самостоятельную группу заголовков, а заголовки однородных дел вносятся в акт под общим заголовком с указанием количества дел, отнесенных к данной группе).

9.4.2. Отбор дел к уничтожению и составление акта производится после составления сводных описей дел постоянного хранения за этот же период (описи и акты могут рассматриваться на заседании ЭК одновременно).

Согласованный ЭК акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утверждается в администрации Краснодарского края заместителем управляющего делами, директором департамента управления делами администрации Краснодарского края, в органах исполнительной власти Краснодарского края - руководителями органов исполнительной власти Краснодарского края только после утверждения описей дел постоянного хранения ЭПК управления по делам архивов Краснодарского края.

После утверждения акта отобранные к уничтожению дела передаются на переработку (утилизацию) по приемо-сдаточной накладной, в которой указываются дата передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры.

9.5. Передача дел на архивное хранение

9.5.1. В архив исполнительного органа государственной власти Краснодарского края передаются дела с выполненными документами постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу. Их передача осуществляется по утвержденным описям дел в соответствии с планом работы.

В администрации Краснодарского края дела и описи на сдаваемые документы доставляются в архив исполнительного органа государственной власти Краснодарского края работниками структурных подразделений с сопроводительным письмом, в котором указывается количество дел, передаваемых в архив (ответственность за сохранность документов при транспортировке и сдачу их в архив несет структурное подразделение, передающее документы).

9.5.2. Дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения передаются в архив исполнительного органа государственной власти Краснодарского края после истечения двухлетнего срока их хранения и использования в структурном подразделении исполнительного органа государственной власти Краснодарского края.

Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в архив исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, как правило, не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения уничтожаются установленным порядком.

9.5.3. Прием дел производится работником архива исполнительного органа государственной власти Краснодарского края в присутствии работника структурного подразделения с проставлением в двух экземплярах описи дел отметок о наличии каждого дела (в конце каждого экземпляра описи указывается количество фактически принятых дел, дата приема-передачи дел, а также подписи работника архива исполнительного органа государственной власти Краснодарского края и лица, передавшего дела).

9.5.4. В случае ликвидации структурного подразделения лицо, ответственное за ведение делопроизводства, в период проведения ликвидационных мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет их и передает в архив исполнительного органа государственной власти Краснодарского края независимо от сроков хранения.

При реорганизации структурного подразделения документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемник)" реорганизуемого структурного подразделения. Передача дел осуществляется по описям дел и номенклатуре дел.

9.5.5. По истечении установленного срока ведомственного хранения (10 лет) дела постоянного хранения по акту передаются в ГКУ "Крайгосархив".

Дела по личному составу находятся на ведомственном хранении в архиве исполнительного органа государственной власти Краснодарского края течение 75 лет, после чего подлежат передаче в ГКУ "Архив документов по личному составу Краснодарского края".

9.5.6. При смене работника, ответственного за архив, прием-передача документов и справочного аппарата к ним, а также помещений архива, инвентаря и оборудования производится по акту (приложение N 46).

Для приема-передачи дел приказом исполнительного органа государственной власти Краснодарского края создается комиссия в составе не менее трех человек. В состав комиссии включается лицо, ответственное за делопроизводство.

9.5.7. При приеме-передаче дел необходимо проверить:

наличие и состояние документов архива с оформлением акта;

наличие и состояние учетных документов и справочного аппарата к документам (паспорта архива, описей дел, номенклатур дел, журнала выдачи дел во временное пользование и другое):

наличие и состояние противопожарного и охранного оборудования;

условия хранения документов.

10. Изготовление, учет, использование и хранение печатей и штампов

Порядок изготовления, учета, использования и хранения печатей и штампов в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края определяется нормативным правовым актом главы администрации (губернатора) Краснодарского края.

Приложение N 1

Размеры полей на бланке документа

Приложение N 2

Пример расположения номера страницы

Приложение N 3

Образец продольного бланка
Герб Краснодарского края
Администрация Краснодарского края
Красная ул., д. 35, Краснодар, 350014, тел.: (861) 262-57-16, факс: (861) 268-35-42 e-mail: post@krasnodar.ru, ОГРН 1022301224549, ИНН/КПП 2308038402/230801001
	N

Образец углового бланка
Герб Краснодарского края
Администрация Краснодарского края
Красная ул., д. 355 г. Краснодар. 350014 Тел.: (861) 262-57-16, факс: (861) 268-35-42 e-mail: post@krasnodar.ru ОГРН 1022301224549 ИНН/КПП 2308038402/230801001
		N
на N		от

Приложение N 4

Образец бланка письма главы администрации (губернатора) Краснодарского края
Герб Краснодарского края
Глава администрации (губернатор) Краснодарского края
Красная ул., д. 35, г. Краснодар, 350014 Тел.: (861) 262-57-16, факс (861) 268-35-42 e-mail: post@krasnodar.ru
		N
на N		от

Приложение N 5

Образец бланка письма первого заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края
Герб Краснодарского края
Первый заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края
Красная ул., д. 35, г. Краснодар, 350014 Тел.: (861) 262-57-16, факс (861) 268-35-42 e-mail: post@krasnodar.ru
		N
на N		от

Приложение N 6

Образец бланка письма заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края
Герб Краснодарского края
Заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края
Красная ул., д. 35, г. Краснодар, 350014 Тел.: (861) 262-57-16, факс (861) 268-35-42 e-mail: post@krasnodar.ru
		N
на N		от

Образец бланка письма заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющего делами
Герб Краснодарского края
Заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющий делами
Красная ул., д. 35, г. Краснодар, 350014 Тел.: (861) 268-32-31, факс (861) 268-35-42 e-mail: post@krasnodar.ru
		N
на N		от

Приложение N 7

Образец бланка с наименованием структурного подразделения администрации Краснодарского края
Герб Краснодарского края
Администрация Краснодарского края
Департамент управления делами
Красная ул., д. 35, г. Краснодар, 350014 Тел.: (861) 253-48-6, факс (861) 268-35-42 e-mail: dsp@krasnodar.ru
		N
на N		от

Образец бланка с наименованием структурного подразделения администрации Краснодарского края
Герб Краснодарского края
Администрация Краснодарского края
Управление по взаимодействию с религиозными и социально ориентированными некоммерческими организациями
Красная ул., д. 35, г. Краснодар, 350014 Тел.: (861) 268-65-09. E-mail: uvrn@krasnodar.ru
		N
на N		от

Образец бланка с наименованием органа исполнительной власти Краснодарского края
Герб Краснодарского края
Министерство курортов и туризма Краснодарского края
Советская ул., д. 35/1, г. Краснодар, 350063 Тел. / факс:(861) 267-25-34 E-mail: dkt@krasnodar.ru ОКПО 55953328, ОГРН 2042303643260, ИНН 2307000068
		N
на N		от

Образец бланка с наименованием органа исполнительной власти Краснодарского края
Герб Краснодарского края
Департамент строительства Краснодарского края
Красная ул., д. 35, г. Краснодар, 350014 Тел.: (861) 992-51-00, факс: (861)992-50-89 e-mail: ds@krasnodar.ru ОКПО 00099406, ОКВЭД 75.11.21 ИНН 2308055550 КПП 230801001
		N
на N		от

Приложение N 8

Образец бланка письма руководителя структурного подразделения администрации Краснодарского края
Герб Краснодарского края
Заместитель управляющего делами, директор департамента управления делами администрации Краснодарского края
Красная ул.. л. 35. г, Краснодар. 350014 Тел.: (861) 253-48-66, факс: (861) 262-45-46 e-mail :dsp@krasnodar.ru
		N
на N		от

Образец бланка письма руководителя органа исполнительной власти Краснодарского края
Герб Краснодарского края
Министерство курортов и туризма Краснодарского края
Советская ул., д. 35/1, г. Краснодар, 350063 Тел. / факс:(861) 267-25-34 E-mail: dkt@krasnodar.ru
		N
на N		от

Приложение N 9

Образец бланка постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края
Герб Краснодарского края
Постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края
	от			N
г. Краснодар

Приложение N 10

Образец бланка распоряжения главы администрации (губернатора) Краснодарского края
Герб Краснодарского края
Распоряжение главы администрации (губернатора) Краснодарского края
	от			N
г. Краснодар

Приложение N 11

Образец бланка приказа администрации Краснодарского края
Герб Краснодарского края
Администрация Краснодарского края
Приказ
	от			N
г. Краснодар

Образец бланка приказа органа исполнительной власти
Герб Краснодарского края
Департамент печати и средств массовых коммуникаций Краснодарского края
Приказ
	от			N
г. Краснодар

Приложение N 12

Журнал регистрации выдачи бланков строгого учета
Дата выдачи бланков	Наименование выданных бланков	Номера выданных бланков	Должность, фамилия, инициалы получателя бланков	Подпись получателя бланков
1	2	3		5

Приложение N 13

Журнал регистрации выдачи бланков строгого учета из приемной первого заместителя (заместителя) главы администрации (губернатора) Краснодарского края
Дата выдачи бланков	Наименование выданных бланков	Номер выданного бланка	Наименование органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края, Ф.И.О. получателя бланков	Подпись получателя бланков	Отметка о возвращении испорченного (неиспользованного) бланка
1	2	3	4	5	6

Приложение N 14

Перечень испорченных (неиспользованных) бланков строгого учета (приемная первого заместителя (заместителя) главы администрации (губернатора)
Краснодарского края				)
N п/п	Наименование бланка	Номер бланка, подлежащего списанию
1	2	3
1	Глава администрации (губернатор) Краснодарского края	2012 год - 000256 000434 000653 ... 2013 год - 001145 001148 001133...
2	Заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края	2012 год - 001677 001754 001789 2013 год - 002425 002514 002656
Наименование должности специалиста приемной			(подпись)		И.О. Фамилия
Дата
Наименование должности специалиста отдела служебной переписки управления делопроизводства			(подпись)			И.О. Фамилия
Дата

Приложение N 15

Акт об уничтожении испорченных (неиспользованных) бланков строгого учет
Комиссия в составе
ознакомилась с перечнем испорченных (неиспользованных) бланков строгого учета
N п/п			Наименование бланка						Номер бланка, подлежащего списанию
1			2						3
и приняла решение об их уничтожении, о чем и составлен настоящий акт.
Председатель комиссии:
(подпись)								(И.О. Фамилия)
Члены комиссии:
(подпись)								(И.О. Фамилия)
(подпись)								(И.О. Фамилия)
"		"			20		г.

Приложение N 16

Герб Краснодарского края
Постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края
	от			N
г. Краснодар

О проведении краевого конкурса "Я выбираю ответственность"

В целях реализации мероприятий государственной программы Краснодарского края "Обеспечение безопасности населения", утвержденной постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 14 октября 2013 года N 1203, постановляю:

1. Утвердить:

1) Положение о краевом конкурсе "Я выбираю ответственность" (приложение N 1);

2) состав конкурсной комиссии краевого конкурса "Я выбираю ответственность" (приложение N 2);

3) Положение о конкурсной комиссии краевого конкурса "Я выбираю ответственность" (приложение N 3).

2. Управлению по делам несовершеннолетних администрации Краснодарского края (фамилия руководителя) организовать проведение краевого конкурса "Я выбираю ответственность" (далее - конкурс).

3. Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края оказывать содействие в участии несовершеннолетних в конкурсе и реализации разработанных проектов.

4. Департаменту печати и средств массовых коммуникаций Краснодарского края (фамилия руководителя) опубликовать настоящее постановление в печатном средстве массовой информации Краснодарского края и обеспечить его размещение (опубликование) на официальном сайте администрации Краснодарского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края <И.О. Фамилия>.

6. Постановление вступает в силу на следующий день после его официального опубликования.

Глава администрации (губернатор) Краснодарского края

И.О. Фамилия

Лист согласования проекта постановления главы администрации (губернатора)
Краснодарского края от			N
"О проведении краевого конкурса "Я выбираю ответственность"
Проект внесен: Управлением по делам несовершеннолетних администрации Краснодарского края Начальник управления		(подпись) (дата)			И.О. Фамилия
Составитель проекта: Ведущий консультант организационно-аналитического отдела управления по делам несовершеннолетних администрации Краснодарского края		(подпись) (дата)			И.О. Фамилия
Проект согласован: Первый заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края		(подпись) (дата)			И.О. Фамилия
Заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края		(подпись) (дата)			И.О. Фамилия
Заместитель управляющего делами, директор департамента управления делами администрации Краснодарского края		(подпись) (дата)			И.О. Фамилия
Начальник управления по бухгалтерскому учету и отчетности - централизованной бухгалтерии администрации Краснодарского края		(подпись) (дата)			И.О. Фамилия
Руководитель департамента печати и средств массовых коммуникаций Краснодарского края		(подпись) (дата)			И.О. Фамилия
Директор правового департамента администрации Краснодарского края		(подпись) (дата)			И.О. Фамилия
Заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющий делами		(подпись) (дата)			И.О. Фамилия

	Приложение N 1
	Утверждено постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края
	от		N

Положение
о краевом конкурсе "Я выбираю ответственность"

1. Общие положения

Ежегодный краевой конкурс "Я выбираю ответственность" (далее - Конкурс) проводится управлением по делам несовершеннолетних администрации Краснодарского края среди несовершеннолетних, состоящих на учетах в органах и учреждениях системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, в рамках реализации мероприятий государственной программы Краснодарского края "Обеспечение безопасности населения", утвержденной постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 14 октября 2013 года N 1203.

2. Цель Конкурса

Цель Конкурса - профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних.

3. Задачи Конкурса

Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:

3.1. Формирование правового самосознания у несовершеннолетних.

3.2. Активизация индивидуальной профилактической работы с несовершеннолетними, состоящими на профилактических учетах в органах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних.

3.3. Развитие творческих способностей у несовершеннолетних, состоящих на профилактических учетах в органах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних.

3.4. Развитие социальных инициатив у несовершеннолетних, состоящих на профилактических учетах в органах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних.

4. Организаторы и участники Конкурса

4.1. Организатором Конкурса является управление по делам несовершеннолетних администрации Краснодарского края.

В Конкурсе принимают участие несовершеннолетние в возрасте 14 - 17 лет, состоящие на профилактических учетах в органах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних.

4.2. Конкурс проводится в двух возрастных группах: 14 - 15 лет (младшая возрастная группа); 16 - 17 лет (старшая возрастная группа).

Работы воспитанников государственного казенного специального учебно-воспитательного учреждения закрытого типа специальной общеобразовательной школы Краснодарского края (станица Переясловская Брюховецкого района) и Белореченской воспитательной колонии (Белореченский район) направляются на Конкурс и оцениваются на общих основаниях.

5. Номинации Конкурса

5.1. На Конкурс представляются только индивидуальные работы, отражающие осведомленность участников в области правовых знаний, защищающих права ребенка и побуждающих несовершеннолетних к ответственному отношению к своим делам и поступкам через выполнение социально значимых инициатив (проектов) по оказанию помощи ветеранам, инвалидам, осознание возможных последствий несоблюдения правовых норм (Конвенция ООН о правах ребенка, Уголовный кодекс Российской Федерации, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, Закон Краснодарского края от 21 июля 2008 года N 1539-КЗ "О мерах по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних в Краснодарском крае" (далее - Закон N 1539-КЗ) и другие нормативные правовые акты).

5.2. Участники Конкурса представляют работы по следующим номинациям:

"Информационно-просветительская работа" - участники разрабатывают методические материалы: игры, кроссворды, викторины на знание основных положений Конвенции ООН о правах ребенка, Уголовного кодекса Российской Федерации, Семейного кодекса Российской Федерации и Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, Закона N 1539-КЗ;

"Наглядная агитация" - конкурс рисунков, плакатов, поделок на темы "Любить и беречь", "На Кубани чужих детей не бывает", раскрывающие основные положения Закона N 1539-КЗ и нацеленные на профилактику безнадзорности и правонарушении несовершеннолетних;

"Поддержи тех, кому тяжело" - участники разрабатывают программы и мероприятия по поддержке детей и семей, находящихся в социально опасном положении, в трудной жизненной ситуации, пожилых людей, ветеранов, детей-инвалидов. Основная цель этой номинации - развитие волонтерского движения и проектов социального участия и поддержки по аналогии с "Тимуровским движением".

5.3. Материалы, заимствованные из сети "Интернет" или ранее опубликованные в средствах массовой информации, конкурсной комиссией не рассматриваются.

безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних.

4.2. Конкурс проводится в двух возрастных группах: 14 - 15 лет (младшая возрастная группа); 16-17 лет (старшая возрастная группа).

Работы воспитанников государственного казенного специального учебно-воспитательного учреждения закрытого типа специальной общеобразовательной и 1 колы Краснодарского края (станица Переясловская Брюховецкого района) и Белореченской воспитательной колонии (Белореченский район) направляются на Конкурс и оцениваются на общих основаниях.

5. Номинации Конкурса

5.1. На Конкурс представляются только индивидуальные работы, отражающие осведомленность участников в области правовых знаний, защищающих права ребенка и побуждающих несовершеннолетних к ответственному отношению к своим делам и поступкам через выполнение социально значимых инициатив (проектов) по оказанию помощи ветеранам, инвалидам, осознание возможных последствий несоблюдения правовых норм (Конвенция ООН о правах ребенка, Уголовный кодекс Российской Федерации, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, Закон Краснодарского края от 21 июля 2008 года N 1539-КЗ "О мерах по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних в Краснодарском крае" (далее - Закон N 1539-КЗ) и другие нормативные правовые акты).

5.2. Участники Конкурса представляют работы но следующим номинациям:

"Информационно-просветительская работа" - участники разрабатывают методические материалы: игры, кроссворды, викторины на знание основных положений Конвенции ООН о правах ребенка, Уголовного кодекса Российской Федерации, Семейного кодекса Российской Федерации и Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, Закона N 1539-КЗ;

"Наглядная агитация" - конкурс рисунков, плакатов, поделок на темы "Любить и беречь", "На Кубани чужих детей не бывает", раскрывающие основные положения Закона N 1539-КЗ и нацеленные на профилактику безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;

"Поддержи тех, кому тяжело" - участники разрабатывают программы и мероприятия по поддержке детей и семей, находящихся в социально опасном положении, в трудной жизненной ситуации, пожилых людей, ветеранов, детей-инвалидов. Основная цель этой номинации - развитие волонтерского движения и проектов социального участия и поддержки по аналогии с "Тимуровским движением".

(далее текст не приводится)

Начальник управления по делам несовершеннолетних администрации Краснодарского края

(подпись)

И.О. Фамилия

Приложение N 1 к Положению о краевом конкурсе "Я выбираю ответственность"

Заявка

муниципального образования

на участие в краевом этапе конкурса "Я выбираю ответственность"

Возрастная категория

Ф.И.О. участника (полностью)

Дата рождения

Паспортные данные

Номинация

Школа, класс

Ф.И.О. педагога, научного руководителя

14 - 15 лет

16 - 17 лет

Председатель комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав

(подпись)

(Ф.И.О.)

М.П.

Начальник управления по делам несовершеннолетних администрации Краснодарского края

И.О. Фамилия

				Приложение N 2 к Положению о краевом конкурсе "Я выбираю ответственность"
				(Ф.И.О. заявителя)
Заявление о согласии на обработку персональных данных
Я,								,
проживающий(ая) по адресу								,
в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" даю согласие на обработку, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение, в том числе передачу, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных моего(-ей) несовершеннолетнего(-ей) сына
(дочери)							, а именно:
фамилии, имени, отчестве; дате и месте рождения; сведений о месте жительства и номере телефона (домашнего, мобильного), месте учебы. Прошу считать данные сведения общедоступными. Права на обеспечение защиты персональных данных и ответственность за предоставление ложных сведений мне разъяснены. Настоящее согласие вступает в силу со дня его подписания и действует без ограничения его срока.
(дата)			(подпись)			(Ф.И.О.)

Начальник управления по делам несовершеннолетних администрации Краснодарского края

И.О. Фамилия

	Приложение N 2
	Утвержден постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края
	от		N

Состав
конкурсной комиссии краевого конкурса "Я выбираю ответственность"

Резник Алексей Петрович	-	начальник управления по делам несовершеннолетних администрации Краснодарского края, председатель конкурсной комиссии.
		Члены конкурсной комиссии:
Добровольская Ирина Николаевна	-	заместитель министра социального развития и семейной политики Краснодарского края;
Жуков Григорий Владимирович	-	начальник отдела народного творчества и социально-культурной деятельности министерства культуры Краснодарского края;
Калашник Елена Александровна	-	руководитель департамента молодежной политики Краснодарского края;
Невежин Петр Николаевич	-	заместитель начальника управления организации охраны общественного порядка, начальник отдела организации деятельности участковых уполномоченных полиции и подразделений по делам несовершеннолетних ГУ МВД России по Краснодарскому краю (по согласованию);

(далее текст не приводится)

Начальник управления по делам несовершеннолетних администрации Краснодарского края

И.О. Фамилия

	Приложение N 3
	Утверждено постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края
	от		N

Положение
о конкурсной комиссии краевого конкурса "Я выбираю ответственность"

1. Общие положения

1.1. Конкурсная комиссия краевого конкурса "Я выбираю ответственность" (далее - Конкурсная комиссия) создается с целью оценки конкурсных работ и определения победителей краевого конкурса "Я выбираю ответственность" (далее - Конкурс).

1.2. Конкурсную комиссию возглавляет председатель Конкурсной комиссии - начальник управления по делам несовершеннолетних администрации Краснодарского края.

2. Задачи Конкурсной комиссии

Основными задачами Конкурсной комиссии является:

2.1. Рассмотрение работ, представленных на Конкурс.

2.2. Определение по результатам рассмотрения работ, представленных на Конкурс, победителей Конкурса, занявших 1-е, 2-е и 3-е места в номинациях Конкурса, определенных пунктом 5.2 Положения о краевом конкурсе "Я выбираю ответственность", утвержденного постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края (далее - Положение о Конкурсе), в каждой из возрастных групп.

3. Организация работы Конкурсной комиссии

3.1. Конкурсная комиссия оценивает конкурсные работы, представленные из муниципальных образований, и определяет победителей, указанных в пункте 5.2 Положения о Конкурсе.

(далее текст не приводится)

Начальник управления по делам несовершеннолетних администрации Краснодарского края

И.О. Фамилия

Приложение N 17

Герб Краснодарского края
Постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края
	от			N
г. Краснодар

О внесении изменений в постановление главы администрации Краснодарского края от 14 мая 2001 года N 369 "О комиссии по обеспечению безопасности дорожного движения Краснодарского края"

В соответствии с Законом Краснодарского края от 7 июня 2001 года N 365-КЗ "О структуре высшего исполнительного органа государственной власти Краснодарского края - администрации Краснодарского края и системе исполнительных органов государственной власти Краснодарского края", в целях уточнения порядка работы комиссии по обеспечению безопасности дорожного движения Краснодарского края и в связи с кадровыми изменениями в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края постановляю:

1. Внести в постановление главы администрации Краснодарского края от 14 мая 2001 года N 369 "О комиссии по обеспечению безопасности дорожного движения Краснодарского края" следующие изменения:

1) пункт 3 изложить в следующей редакции:

"3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края, министра природных ресурсов Краснодарского края <И.О. Фамилия>. ";

2) приложение N 1 изложить в новой редакции (прилагается);

3) в приложении N 2:

в разделе 1 "Общие положения":

пункт 1.1 изложить в следующей редакции:

"1.1. Комиссия по обеспечению безопасности дорожного движения Краснодарского края (далее - комиссия) образуется главой администрации (губернатором) Краснодарского края.";

пункт 1.3 исключить;

пункт 1.4 изложить в следующей редакции:

"1.4. Комиссия действует в составе председателя, первого заместителя председателя, заместителей председателя, членов комиссии и секретаря.

Персональный состав комиссии утверждается главой администрации (губернатором) Краснодарского края.

абзац первый пункта 3.1 раздела 3 "Организация работы комиссии" изложить в следующей редакции:

"3.1. Работа комиссии строится в соответствии с полугодовыми планами, которые утверждаются председателем комиссии.".

2. Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава администрации (губернатор) Краснодарского края

И.О. Фамилия

Лист согласования проекта постановления главы администрации (губернатора)
Краснодарского края от			N
"О внесении изменений в постановление главы администрации Краснодарского края от 14 мая 2001 года N 369 "О комиссии по обеспечению безопасности дорожного движения Краснодарского края"
Проект подготовлен и внесен: Департаментом транспорта Краснодарского края Руководитель департамента		(подпись) (дата)			И.О. Фамилия
Проект согласован: Первый заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края		(подпись) (дата)			И.О. Фамилия
Заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края, министр природных ресурсов Краснодарского края		(подпись) (дата)			И.О. Фамилия
Директор правового департамента администрации Краснодарского края		(подпись) (дата)			И.О. Фамилия
Заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющий делами		(подпись) (дата)			И.О. Фамилия

	Приложение к постановлению главы администрации (губернатора) Краснодарского края
	от		N
	Приложение N 1
	Утвержден постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 14 мая 2001 года N 369 (в редакции постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края
	от		N		)

Состав
комиссии по обеспечению безопасности дорожного движения Краснодарского края

Ткачев Александр Николаевич	-	глава администрации (губернатор) Краснодарского края, председатель комиссии;
Хатуов Джамбулат Хизирович	-	первый заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края, первый заместитель председателя комиссии;
Лукоянов Вадим Александрович	-	заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края, министр природных ресурсов Краснодарского края, заместитель председателя комиссии;
Оркопуло Анастас Петрович	-	руководитель департамента транспорта Краснодарского края, заместитель председателя комиссии;
Подолинский Олег Леонидович	-	ведущий консультант отдела реализации государственной политики в области автомобильного транспорта, организации и безопасности дорожного движения департамента транспорта Краснодарского края, секретарь комиссии.
Волков Анатолий Анатольевич	-	начальник федерального казенного учреждения "Управление федеральных автомобильных дорог по Краснодарскому краю Федерального дорожного агентства" (по согласованию);
Волошин Александр Михайлович	-	руководитель департамента жилищно-коммунального хозяйства Краснодарского края;
Глебов Борис Тимофеевич	-	министр гражданской обороны чрезвычайных ситуаций и региональной безопасности Краснодарского края;
Жуков Валерий Алексеевич	-	министр строительства, архитектуры и дорожного хозяйства Краснодарского края;
Ермаков Алексей Федорович	-	главный федеральный инспектор по Краснодарскому краю аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе (по согласованию);
Ильин Николай Николаевич	-	начальник Краснодарского территориального управления государственной компании "Российские автомобильные дороги" (по согласованию);
Капустин Александр Николаевич	-	заместитель начальника полиции - начальник У ГИБДД ГУ МВД России по Краснодарскому краю (по согласованию);

(далее текст не приводится)

Руководитель департамента транспорта Краснодарского края

И.О. Фамилия

Приложение N 18

Герб Краснодарского края
Постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края
	от			N
г. Краснодар

О выделении средств из краевого бюджета

В соответствии с постановлением главы администрации Краснодарского края от 1 августа 2007 года N 698 "Об утверждении Положения о порядке использования бюджетных ассигнований резервного фонда администрации Краснодарского края постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 4 февраля 2013 года N 90 "Об оказании единовременной материальной помощи иностранным гражданам, лицам без гражданства, пострадавшим в результате чрезвычайной ситуации, вызванной наводнением на территориях муниципальных образований город-курорт Геленджик, город Новороссийск, Крымский район Краснодарского края в июле 2012 года, и выделении средств из резервного фонда администрации Краснодарского края":

1. Выделить министерству социального развития и семейной политики Краснодарского края бюджетные ассигнования из резервного фонда администрации Краснодарского края в сумме 4070000 (четырех миллионов семидесяти тысяч) рублей на выплату:

1) единовременной материальной помощи в связи с полной или частичной утратой имущества в размере 60 000 (шестидесяти тысяч) рублей иностранным гражданам и лицам без гражданства в сумме 1020000 (одного миллиона двадцати тысяч) рублей;

2) единовременной финансовой помощи в связи с утратой имущества первой необходимости за частично утраченное имущество в размере 150000 (ста пятидесяти тысяч) рублей на человека в сумме 3050000 (трех миллионов пятидесяти тысяч) рублей.

2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края <И.О. Фамилия>

3. Распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Глава администрации (губернатор) Краснодарского края

(подпись)

И.О. Фамилия

Лист согласования проекта распоряжения главы администрации (губернатора)
Краснодарского края от			N
"О выделении средств из краевого бюджета"
Проект внесен: Министерством социального развития и семейной политики Краснодарского края Министр		(подпись) (дата)			И.О. Фамилия
Составитель проекта: Начальник отдела организации назначения и выплаты государственных гарантий и компенсации		(подпись) (дата)			И.О. Фамилия
Проект согласован: Первый заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края		(подпись) (дата)			И.О. Фамилия
Заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края		(подпись) (дата)			И.О. Фамилия
Заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края, министр финансов Краснодарского края		(подпись) (дата)			И.О. Фамилия
Директор правового департамента администрации Краснодарского края		(подпись) (дата)			И.О. Фамилия
Заместитель главы администрации (губернатор) Краснодарского края, управляющий делами		(подпись) (дата)			И.О. Фамилия

Приложение N 19

Образцы заявок на рассылку правовых актов

Заявка к постановлению

Наименование постановления:

"О принятии мер по недопущению заноса и профилактике заболевания животных ящуром на территории Краснодарского края"

Проект внесен: государственное управление ветеринарии Краснодарского края

Постановление разослать:

1) госветуправлению Краснодарского края 3 экз. (в том числе: 1 экз. - для Минсельхоза РФ, 1 экз. - для Россельхознадзора РФ);

2) заместителю главы администрации (губернатора) края, министру сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности края < И.О. Фамилия >;

3) заместителю главы администрации (губернатора) края, министру природных ресурсов края <И.О. Фамилия>;

4) министерству природных ресурсов Краснодарского края;

5) департаменту печати и средств массовых коммуникаций Краснодарского края;

6) министерству здравоохранения Краснодарского края;

7) муниципальным образованиям Краснодарского края - 44 экз.

8) Главному управлению МВД России по Краснодарскому краю;

9) Управлению Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Краснодарскому краю;

10) Управлению Федеральной Службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Краснодарскому краю и Республике Адыгея.

Свободное место

для отметок специалистов

управления делопроизводства

		Петрова Наталья Евгеньевна
(подпись)		262-51-09	20 июля 2013 г.

Заявка к распоряжению

Наименование распоряжении:

"О переводе земельного участка в Динском районе"

Проект внесен: департамент имущественных отношений Краснодарского края

Распоряжение разослать:

1) департаменту имущественных отношений Краснодарского края -

2 экз. (в том числе 1 экз. - православной религиозной организации г. Краснодара);

2) муниципальному образованию Динской район - 1 экз.;

3) филиалу ФГБУ "Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии" по Краснодарскому краю (г. Краснодар, ул. Сормовская, 3) - 1 экз.

Свободное место

для отметок специалистов

управления делопроизводства

		Иванов Сергей Петрович
(подпись)		268-57-00	10 ноября 2013 г.

Приложение N 20

Герб Краснодарского края
Постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края
	от			N
г. Краснодар

О проекте закона Краснодарского края "О внесении изменений в Закон Краснодарского края "Об органах труда и занятости населения Краснодарского края"

В соответствии с порядком подготовки проектов нормативных правовых актов Краснодарского края в администрации Краснодарского края постановляю:

1. Согласиться с проектом закона Краснодарского края "О внесении изменений в Закон Краснодарского края "Об органах труда и занятости населения Краснодарского края", представленным департаментом труда и занятости населения Краснодарского края.

2. Направить в Законодательное Собрание Краснодарского края для рассмотрения в установленном порядке указанный проект закона Краснодарского края (прилагается).

3. Назначить представителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края при обсуждении указанного проекта закона Краснодарского края в Законодательном Собрании Краснодарского края руководителя департамента труда и занятости населения Краснодарского края <И.О. Фамилия>.

4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края <И.О. Фамилия>.

5. Постановление вступает в силу со дня подписания.

Глава администрации (губернатор) Краснодарского края

(подпись)

И.О. Фамилия

Лист согласования проекта постановления главы администрации (губернатора)
Краснодарского края от			N
"О проекте закона Краснодарского края "О внесении изменений в Закон Краснодарского края "Об органах труда и занятости населения Краснодарского края"
Проект подготовлен и внесен: Департаментом труда и занятости населения Краснодарского края Руководитель департамента		(подпись) (дата)			И.О. Фамилия
Проект согласован: Первый заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края		(подпись) (дата)			И.О. Фамилия
Заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края		(подпись) (дата)			И.О. Фамилия
Заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края, министр финансов Краснодарского края		(подпись) (дата)			И.О. Фамилия
Директор департамента внутренней политики администрации Краснодарского края		(подпись) (дата)			И.О. Фамилия
Начальник отдела по взаимодействию с Законодательным Собранием Краснодарского края департамента внутренней политики администрации Краснодарского края		(подпись) (дата)			И.О. Фамилия
Директор правового департамента администрации Краснодарского края		(подпись) (дата)			И.О. Фамилия
Заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющий делами		(подпись) (дата)			И.О. Фамилия

Вносится главой администрации (губернатором) Краснодарского края

Проект

Закон
Краснодарского края

О внесении изменений в Закон Краснодарского края "Об органах труда и занятости населения Краснодарского края"

Статья 1

Внести в Закон Краснодарского края от 28 июня 2007 года N 1258-КЗ (с изменениями от 9 июня 2010 года N 1987-КЗ; 6 апреля 2011 года N 2209-КЗ; 26 марта 2012 года N 2473-КЗ; 9 июля 2013 года N 2749-КЗ) следующие изменения:

1) в статье 5:

а) в пункте 4 слова "профессиональной подготовки, повышения квалификации, переподготовки" заменить словами "профессионального обучения и дополнительного профессионального образования";

б) в пункте 5 слова "граждане в возрасте от 18 до 20 лет из числа выпускников учреждений начального и среднего профессионального образования, ищущие работу впервые" заменить словами "граждане в возрасте от 18 до 20 лет, имеющие среднее профессиональное образование и ищущие работу впервые";

2) в пункте 1 статьи 6: а) в подпункте "з":

в абзаце пятом слова "профессионального обучения" заменить словами "прохождения профессионального обучения и получения дополнительного профессионального образования";

в абзаце седьмом слова "профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации" заменить словами "профессиональное обучение и дополнительное профессиональное образование";

б) в подпункте "и" слова "профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации" заменить словами "прохождения профессионального обучения и получения дополнительного профессионального образования";

в) дополнить подпунктом "э" следующего содержания:

"э) разработка и реализация мероприятий, направленных на создание условий для совмещения незанятыми многодетными родителями, родителями, воспитывающими детей-инвалидов, обязанностей по воспитанию детей с трудовой деятельностью.";

3) пункт 6 статьи 7 изложить в следующей редакции:

"6) принимать участие совместно с органами управления образованием, образовательными организациями и иными организациями Краснодарского края независимо от их форм собственности в разработке и организации выполнения мероприятий по психологической поддержке, профессиональной ориентации, профессиональному обучению и дополнительному профессиональному образованию безработных граждан;";

4) в статье 10:

а) в пункте 2:

в подпункте "г" слова "профессионального обучения" заменить словами "прохождения профессионального обучения и получения дополнительного профессионального образования";

в подпункте "е" слова "профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации" заменить словами "профессиональное обучение и дополнительное профессиональное образование";

б) в пункте 11 слова "профессионального обучения" заменить словами "прохождения профессионального обучения и получения дополнительного профессионального образования";

в) пункт 12 изложить в следующей редакции:

"12) осуществляют организацию профессионального обучения и дополнительного профессионального образования женщин в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, незанятых граждан, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации назначена трудовая пенсия по старости и которые стремятся возобновить трудовую деятельность;";

г) дополнить пунктом 12.1 следующего содержания:

"12.1) реализуют мероприятия, направленные на создание условий для совмещения незанятыми многодетными родителями, родителями, воспитывающими детей-инвалидов, обязанностей по воспитанию детей с трудовой деятельностью;".

Статья 2

Настоящий Закон вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования.

Глава администрации (губернатор) Краснодарского края

И.О. Фамилия

Заместитель главы администрации губернатора) Краснодарского края

(подпись)

И.О. Фамилия

Руководитель департамента труда и занятости населения Краснодарского края

(подпись)

И.О. Фамилия

_______________________________

*Образец второго экземпляра проекта закона Краснодарского края.

Герб Краснодарского края
Глава администрации (губернатор) Краснодарского края				Председателю Законодательного Собрания Краснодарского края И.О. Фамилия
Красная ул., д. 35, г. Краснодар, 350014 Тел.: (861) 262-57-16, факс (861) 268-35-42 e-mail: post@krasnodar.ru
		N
на N		от

О проекте закона Краснодарского края
"О внесении изменений в Закон
Краснодарского края "Об органах труда
и занятости населения Краснодарского края"

Уважаемый <имя и отчество>!

На основании статьи 55 Устава Краснодарского края в качестве законодательной инициативы вносится проект закона Краснодарского края "О внесении изменений в Закон Краснодарского края "Об органах труда и занятости населения Краснодарского края".

Приложение:	1. Копия постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края "О проекте закона Краснодарского края "О внесении изменений в Закон Краснодарского края "Об органах труда и занятости населения Краснодарского края " на 2 л. 2. Текст проекта закона Краснодарского края на 4 л. 3. Пояснительная записка к проекту закона Краснодарского края на 2 л. 4. Финансово-экономическое обоснование проекта закона Краснодарского края на 1 л. 5. Перечень нормативных правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу, приостановлению, изменению или принятию в связи с принятием проекта закона Краснодарского края, на 1 л.
	(подпись)	И.О. Фамилия

Пояснительная записка
к проекту закона Краснодарского края "О внесении изменений в Закон Краснодарского края "Об органах труда и занятости населения Краснодарского края"

Внесение изменений в Закон Краснодарского края от 28 июня 2007 года N 1258-КЗ "Об органах труда и занятости населения Краснодарского края" (далее - Закон) обусловлено необходимостью приведения норм законодательства Краснодарского края в соответствие с нормами федерального законодательства.

В соответствии с Федеральным законом от 2 июля 2013 года N 162-ФЗ "О внесении изменений в Закон Российской Федерации "О занятости населения в Российской Федерации" и отдельные законодательные акты Российской Федерации" и Федеральным законом от 2 июля 2013 года N 185-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу законодательных актов (отдельных положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации" внесены изменения в Закон Российской Федерации от 19 апреля 1991 года N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации". Данные изменения должны быть также закреплены в законодательстве субъекта Российской Федерации.

Предлагается закрепить в Законе право департамента труда и занятости населения Краснодарского края направлять незанятых граждан, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации назначена трудовая пенсия по старости и которые стремятся возобновить трудовую деятельность, на профессиональное обучение и дополнительное профессиональное образование, на разработку и реализацию мероприятий, направленных на создание условий для совмещения незанятыми многодетными родителями, родителями, воспитывающими детей-инвалидов, обязанностей по воспитанию детей с трудовой деятельностью, а также в связи со вступлением с 1 сентября 2013 года в силу Федерального закона от 29 декабря 2012 года N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" внести изменения, носящие уточняющий характер в части упорядочения используемой в законодательстве терминологии.

Глава администрации (губернатор) Краснодарского края

(подпись)

И.О. Фамилия

Перечень
нормативных правовых актов Краснодарского края, подлежащих признанию утратившими силу, приостановлению, изменению или принятию в связи с принятием проекта закона Краснодарского кран "О вынесении изменений в Закон Краснодарского кран "Об органах труда и занятости населения Краснодарского края"

Принятие проекта закона Краснодарского края "О внесении изменений в Закон Краснодарского края "Об органах труда и занятости населения Краснодарского края" не потребует признания утратившими силу, приостановления, изменения или принятия законов и других нормативных правовых актов Краснодарского края.

или

Принятие проекта закона Краснодарского края "О внесении изменений в Закон. Краснодарского края "О..." потребует принятия высшим исполнительным органом государственной власти Краснодарского края нормативного правового акта, устанавливающего порядок ....

Принятие проекта закона Краснодарского края "О внесении изменений в Закон Краснодарского края "О ..." не потребует признания утратившими силу, приостановления, изменения иных нормативных правовых актов Краснодарского края.

Глава администрации (губернатор) Краснодарского края

(подпись)

И.О. Фамилия

Финансово-экономическое обоснование
проекта закона Краснодарского края "О внесении изменений в Закон Краснодарского края "Об органах труда и занятости населения Краснодарского края"*

Реализация проекта закона Краснодарского края "О внесении изменений в Закон Краснодарского края "Об органах труда и занятости населения Краснодарского края" в случае его принятия не потребует дополнительных расходов из краевого бюджета.

Глава администрации (губернатор) Краснодарского края

(подпись)

И.О. Фамилия

_______________________

* В случае дополнительных расходов из краевого бюджета следует обосновать необходимость их выделения.

Приложение N 21

Герб Краснодарского края
Постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края
	от			N
г. Краснодар

О проекте постановления Законодательного Собрания Краснодарского края "О даче согласия администрации Краснодарского края на передачу имущества - комплекта спортивно-технологическою оборудования - из государственной собственности Краснодарского края в муниципальную собственность муниципального образования Славянский район на безвозмездной основе"

В соответствии с порядком подготовки проектов законов и иных нормативных правовых актов Краснодарского края в администрации Краснодарского края постановляю:

1. Согласиться с проектом постановления Законодательного Собрания Краснодарского края "О даче согласия администрации Краснодарского края на передачу имущества - комплекта спортивно-технологического оборудования - из государственной собственности Краснодарского края в муниципальную собственность муниципального образования Славянский район на безвозмездной основе", представленным министерством физической культуры и спорта Краснодарского края.

2. Направить в Законодательное Собрание Краснодарского края для рассмотрения в установленном порядке указанный проект постановления Законодательного Собрания Краснодарского края (прилагается).

3. Назначить представителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края при обсуждении указанного проекта постановления Законодательного Собрания Краснодарского края в Законодательном Собрании Краснодарского края министра физической культуры и спорта Краснодарского края <И.О. Фамилия^

4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края <И.О. Фамилия>.

5. Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава администрации (губернатор) Краснодарского края

(подпись)

И.О. Фамилия

Лист согласования проекта постановления главы администрации (губернатора)
Краснодарского края от			N
"О проекте постановления Законодательного Собрания Краснодарского края "О даче согласия администрации Краснодарского края на передачу имущества - комплекта спортивно-технологическою оборудования - из государственной собственности Краснодарского края в муниципальную собственность муниципального образования Славянский район на безвозмездной основе"
Проект подготовлен и внесен: Министерством физической культуры и спорта Краснодарского края Министр		(подпись) (дата)			И.О. Фамилия
Проект согласован: Первый заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края		(подпись) (дата)			И.О. Фамилия
Заместитель главы администрации Краснодарского края, руководитель департамента имущественных отношений Краснодарского края		(подпись) (дата)			И.О. Фамилия
Заместитель руководителя департамента имущественных отношений Краснодарского края		(подпись) (дата)			И.О. Фамилия
Директор департамента внутренней политики администрации Краснодарского края		(подпись) (дата)			И.О. Фамилия
Начальник отдела по взаимодействию с Законодательным Собранием Краснодарского края департамента внутренней политики администрации Краснодарского края		(подпись) (дата)			И.О. Фамилия

Лист согласования проекта постановления главы администрации (губернатора)
Краснодарского края от			N
"О проекте постановления Законодательного Собрания Краснодарского края "О даче согласия администрации Краснодарского края на передачу имущества - комплекта спортивно-технологическою оборудования - из государственной собственности Краснодарского края в муниципальную собственность муниципального образования Славянский район на безвозмездной основе"
Проект согласован: Директор правового департамента администрации Краснодарского края		(подпись) (дата)			И.О. Фамилия
Заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющий делами		(подпись) (дата)			И.О. Фамилия

Проект

Законодательное Собрание Краснодарского края

Постановление

О даче согласия администрации Краснодарского края на передачу имущества - комплекта спортивно-технологического оборудования - из государственной собственности Краснодарского края в муниципальную собственность муниципального образования Славянский район на безвозмездной основе

Рассмотрев и обсудив законодательную инициативу главы администрации (губернатора) Краснодарского края о передаче в муниципальную собственность муниципального образования Славянский район на безвозмездной основе государственного имущества Краснодарского края, в соответствии с Законом Краснодарского края от 13 мая 1999 года N 180-КЗ "Об управлении государственной собственностью Краснодарского края" Законодательное Собрание Краснодарского края постановляет:

1. Дать согласие администрации Краснодарского края на передачу имущества - комплекта спортивно-технологического оборудования - из государственной собственности Краснодарского края в муниципальную собственность муниципального образования Славянский район на безвозмездной основе согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Уполномоченному органу исполнительной власти Краснодарского края в области имущественных отношений и уполномоченному органу исполнительной власти Краснодарского края в области физической культуры и спорта выполнить все необходимые действия, связанные с передачей из государственной собственности Краснодарского края в муниципальную собственность муниципального образования Славянский район на безвозмездной основе имущества, указанного в пункте 1 настоящего постановления.

3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на комитет Законодательного Собрания Краснодарского края по вопросам имущественных и земельных отношений.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.

Председатель Законодательного Собрания Краснодарского края

И.О. Фамилия

Проект внесен главой администрации (губернатором) Краснодарского края
Глава администрации (губернатор) Краснодарского края	(подпись)	И.О. Фамилия
Заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющий делами	(подпись)	И.О. Фамилия
Министр физической культуры и спорта Краснодарского края	(подпись)	И.О. Фамилия

_____________________

* Образец второго экземпляра проекта постановления Законодательного Собрания Краснодарского края.

Приложение к постановлению Законодательного Собрания Краснодарского края

Перечень
имущества, передаваемого из государственной собственности Краснодарского края в муниципальную собственность муниципального образования Славянский район на безвозмездной основе

Полное наименование организации	Адрес места нахождения организации, ИНН организации	Наименование имущества	Адрес места нахождения имущества	Индивидуализирующие характеристики имущества
Министерство физической культуры и спорта Краснодарского края	350038, Россия, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Радио, 9	комплект спортивно-технологического оборудования (не введенный в эксплуатацию)	353561, Краснодарский край, Славянский район, г. Славянск-на-Кубани, ул. Набережная, 6 1	движимое, инвентарный номер 108520000013, балансовая стоимость 9536219, 47 рубля, остаточная стоимость (по состоянию на 01.07.2013) 9536219, 47 рубля

Министр физической культуры и спорта Краснодарского края

(подпись)

И.О. Фамилия

Герб Краснодарского края
Глава администрации (губернатор) Краснодарского края				Председателю Законодательного Собрания Краснодарского края И.О. Фамилия
Красная ул., д. 35, г. Краснодар, 350014 Тел.: (861) 262-57-16, факс (861) 268-35-42 e-mail: post@krasnodar.ru
		N
на N		от

О проекте постановления Законодательного Собрания
Краснодарского края "О даче согласия администрации
Краснодарского края на передачу имущества -
комплекта спортивно-технологического оборудования
из государственной собственности Краснодарского края
в муниципальную собственность муниципального
образования Славянский район на безвозмездной основе"

Уважаемый <имя и отчество>!

На основании статьи 55 Устава Краснодарского края в качестве законодательной инициативы вносится проект постановления Законодательного Собрания Краснодарского края "О даче согласия администрации Краснодарского края на передачу имущества - комплекта спортивно-технологического оборудования -из государственной собственности Краснодарского края в муниципальную собственность муниципального образования Славянский район на безвозмездной основе".

Приложение:	1. Копия постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края "О проекте постановления Законодательного Собрания Краснодарского края "О даче согласия администрации Краснодарского края на передачу имущества - комплекта спортивно-технологического оборудования - из государственной собственности Краснодарского края в муниципальную собственность муниципального образования Славянский район на безвозмездной основе" на 3 л. 2. Текст проекта постановления Законодательного Собрания Краснодарского края па 3 л. 3. Пояснительная записка к проекту постановления Законодательного Собрания Краснодарского края на 2 л. 4. Финансово-экономическое обоснование проекта постановления Законодательного Собрания Краснодарского края на 1 л. 5. Перечень нормативных правовых актов, подлежащих признанию утратившими сил)-, приостановлению, изменению или принятию в связи с принятием проекта постановления Законодательного Собрания Краснодарского края, на 1 л. 6*. Комплект документов, необходимых для принятия решения о передаче имущества из государственной собственности Краснодарского края в муниципальную собственность муниципального образования Славянский район, в соответствии с частью ... статьи ... Закона Краснодарского края от 6 июля 1999 года N 191-КЗ "О порядке передачи объектов государственной собственности Краснодарского края в муниципальную собственность и приёма объектов муниципальной собственности в государственную собственность Краснодарского края" па 57 л.
	(подпись)	И.О. Фамилия

________________________

* Пункт необходим в случае передачи имущества в соответствии с Законом Краснодарского края от 6 июля 1999 года N 191-КЗ.

Пояснительная записка*
к проекту постановления Законодательного Собрания Краснодарского края "О даче согласия администрации Краснодарского края на передачу имущества - комплекта спортивно-технологического оборудования - из государственной собственности Краснодарского края в муниципальную собственность муниципального образования Славянский район на безвозмездной основе"

На рассмотрение Законодательного Собрания Краснодарского края вносится вопрос о передаче в муниципальную собственность муниципального образования Славянский район на безвозмездной основе государственного имущества Краснодарского края - комплекта спортивно-технологического оборудования.

Указанное имущество передается в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Законом Краснодарского края от 13 мая 1999 года N 180-КЗ "Об управлении государственной собственностью Краснодарского края".

13 целях реализации постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 9 июня 2010 года N 436 "Об утверждении долгосрочной краевой целевой программы "Стадион" на 2010 - 2012 годы" в 2010 году в соответствии с государственным контрактом N 11/10/08-А для муниципальных образований Краснодарского края, в том числе муниципального образования Славянский район, были приобретены комплекты спортивно-технологического оборудования.

(далее текст не приводится)

Глава администрации (губернатор) Краснодарского края

(подпись)

И.О. Фамилия

Заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющий делами	(подпись)	И.О. Фамилия
Министр физической культуры и спорта Краснодарского края	(подпись)	И.О. Фамилия

___________________________

*Образец второго экземпляра пояснительной записки.

Перечень*
нормативных правовых актов Краснодарского края, подлежащих признанию утратившими силу, приостановлению, изменению или принятию в связи с принятием проекта постановления Законодательного Собрания Краснодарского края "О даче согласия администрации Краснодарского края на передачу имущества - комплекта спортивно-технологического оборудования - из государственной собственности Краснодарского края в муниципальную собственность муниципального образования Славянский район на безвозмездной основе"

Принятие проекта постановления Законодательного Собрания Краснодарского края "О даче согласия администрации Краснодарского края на передачу имущества - комплекта спортивно-технологического оборудования - из государственной собственности Краснодарского края в муниципальную собственность муниципального образования Славянский район на безвозмездной основе" не потребует признания утратившими силу, приостановления, изменения или принятия законов и других нормативных правовых актов Краснодарского края.

или

Принятие проекта постановления Законодательного Собрания Краснодарского края "О ..." потребует принятия высшим исполнительным органом государственной власти Краснодарского края нормативного правового акта, устанавливающего порядок ....

Принятие постановления Законодательного Собрания Краснодарского края "О ..." не потребует признания утратившими силу, приостановления, изменения иных нормативных правовых актов Краснодарского края.

Глава администрации (губернатор) Краснодарского края

(подпись)

И.О. Фамилия

_______________________

* Образец первого экземпляра перечня нормативных правовых актов.

Финансово-экономическое обоснование*
проекта постановления Законодательного Собрания Краснодарского края "О даче согласия администрации Краснодарского края на передачу имущества - комплекта спортивно-технологического оборудовании -из государственной собственности Краснодарского края в муниципальную собственность муниципального образования Славянский район на безвозмездной основе"**

Реализация постановления Законодательного Собрания Краснодарского края "О даче согласия администрации Краснодарского края на передачу имущества - комплекта спортивно-технологического оборудования - из государственной собственности Краснодарского края в муниципальную собственность муниципального образования Славянский район на безвозмездной основе" в случае его принятия не потребует дополнительных расходов из краевого бюджета.

Глава администрации (губернатор) Краснодарского края

(подпись)

И.О. Фамилия

Заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющий делами	(подпись)	И.О. Фамилия
Министр физической культуры и спорта Краснодарского края	(подпись)	И.О. Фамилия

_________________________

* Образец второго экземпляра финансово-экономического обоснования.

** В случае дополнительных расходов из краевого бюджета следует обосновать необходимость их выделения.

Приложение N 22

Герб Краснодарского края
Глава администрации (губернатор) Краснодарского края				Председателю Законодательного Собрания Краснодарского края И.О. Фамилия
Красная ул., д. 35, г. Краснодар, 350014 Тел.: (861) 262-57-16, факс (861) 268-35-42 e-mail: post@krasnodar.ru
		N
на N		от

Об отзыве законодательной инициативы

Уважаемый <имя и отчество>!

На основании статьи 55 Устава Краснодарского края отзываю ранее направленную законодательную инициативу от 31 января 2013 года N 01-74/13-04 "О проекте закона Краснодарского края "О внесении изменений в статьи 17 и 19 Закона Краснодарского края "О государственной молодежной политике в Краснодарском крае".

(подпись)

И.О. Фамилия

Приложение N 23

Герб Краснодарского края
Постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края
	от			N
г. Краснодар

О проекте постановления Законодательного Собрания Краснодарского края "О законодательной инициативе Законодательного Собрания Краснодарского края по внесению в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации проекта федерального закона "О внесении изменения в статью 5 Федерального закона "Об основах туристской деятельности в Российской Федерации"

В соответствии с порядком подготовки проектов нормативных правовых актов Краснодарского края в администрации Краснодарского края постановляю:

1. Согласиться с проектом постановления Законодательного Собрания Краснодарского края "О законодательной инициативе Законодательного Собрания Краснодарского края по внесению в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации проекта федерального закона "О внесении изменения в статью 5 Федерального закона "Об основах туристской деятельности в Российской Федерации", представленным министерством курортов и туризма Краснодарского края.

2. Направить в Законодательное Собрание Краснодарского края для рассмотрения в установленном порядке указанный проект постановления Законодательного Собрания Краснодарского края (прилагается).

3. Назначить представителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края при обсуждении указанного проекта постановления Законодательного Собрания Краснодарского края в Законодательном Собрании Краснодарского края руководителя министра курортов и туризма Краснодарского края < И.О. Фамилия >.

4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края < И.О. Фамилия >.

5. Постановление вступает в силу со дня подписания.

Глава администрации (губернатор) Краснодарского края

(подпись)

И.О. Фамилия

5. Постановление вступает в силу со дня подписания.

Глава администрации (губернатор) Краснодарского края

И.О. Фамилия

Лист согласования проекта постановления главы администрации (губернатора)
Краснодарского края от			N
"О законодательной инициативе Законодательного Собрания Краснодарского края по внесению в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации проекта федерального закона "О внесении изменения в статью 5 Федерального закона "Об основах туристской деятельности в Российской Федерации"
Проект подготовлен и внесен: Министерством курортов и туризма Краснодарского края Министр		(подпись) (дата)			И.О. Фамилия
Проект согласован: Первый заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края		(подпись) (дата)			И.О. Фамилия
Заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края		(подпись) (дата)			И.О. Фамилия
Заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края, министр финансов Краснодарского края		(подпись) (дата)			И.О. Фамилия
Директор департамента внутренней политики администрации Краснодарского края		(подпись) (дата)			И.О. Фамилия
Начальник отдела по взаимодействию с Законодательным Собранием Краснодарского края департамента внутренней политики администрации Краснодарского края		(подпись) (дата)			И.О. Фамилия
Директор правового департамента администрации Краснодарского края		(подпись) (дата)			И.О. Фамилия
Заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющий делами		(подпись) (дата)			И.О. Фамилия

Проект

Законодательное Собрание Краснодарского края

Постановление

О законодательной инициативе Законодательного Собрания Краснодарского края по внесению в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации проекта федерального закона "О внесении изменения в статью 5 Федерального закона "Об основах туристской деятельности в Российской Федерации"

На основании статьи 104 Конституции Российской Федерации Законодательное Собрание Краснодарского края постановляет:

1. Внести в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации в порядке законодательной инициативы проект федерального закона "О внесении изменения в статью 5 Федерального закона "Об основах туристской деятельности в Российской Федерации" (прилагается).

2. Уполномочить депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации <фамилия. имя, отчество депутата полностью> быть представителем Законодательного Собрания Краснодарского края при рассмотрении указанного проекта федерального закона в палатах Федерального Собрания Российской Федерации.

3. Направить настоящее постановление в законодательные (представительные) органы государственной власти субъектов Российской Федерации с просьбой поддержать законодательную инициативу Законодательного Собрания Краснодарского края.

4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на комитет Законодательного Собрания Краснодарского края по вопросам санаторно-курортного комплекса и туризма.

Председатель Законодательного Собрания Краснодарского края

(подпись)

И.О. Фамилия

(если визы не помещаются на одном листе, то

они оформляются на его обратной стороне)

Вносится главой администрации (губернатором) Краснодарского края
Глава администрации (губернатор) Краснодарского края	(подпись)	И.О. Фамилия

________________________

* Образец первого экземпляра проекта постановления Законодательного Собрания Краснодарского края.

Герб Краснодарского края
Глава администрации (губернатор) Краснодарского края				Председателю Законодательного Собрания Краснодарского края И.О. Фамилия
Красная ул., д. 35, г. Краснодар, 350014 Тел.: (861) 262-57-16, факс (861) 268-35-42 e-mail: post@krasnodar.ru
		N
на N		от

О проекте постановления Законодательного Собрания
Краснодарского края "О законодательной инициативе
Законодательного Собрания Краснодарского края
по внесению в Государственную Думу Федерального
Собрания Российской Федерации проекта федерального
закона "О внесении изменения в статью 5 Федерального
закона "Об основах туристской деятельности
в Российской Федерации"

Уважаемый <имя и отчество>!

На основании статьи 55 Устава Краснодарского края в качестве законодательной инициативы вносится проект постановления Законодательного Собрания Краснодарского края "О законодательной инициативе Законодательного Собрания Краснодарского края по внесению в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации проекта федерального закона "О внесении изменения в статью 5 Федерального закона "Об основах туристской деятельности в Российской Федерации".

Приложение:	1. Копия постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края "О проекте постановления Законодательного Собрания Краснодарского края "О законодательной инициативе Законодательного Собрания Краснодарского края по внесению в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации проекта федерального закона "О внесении изменения в статью 5 Федерального закона "Об основах туристской деятельности в Российской Федерации" на 3 л. 2*. Текст проекта постановления Законодательного Собрания Краснодарского края на 4 л. 3. Пояснительная записка к проекту постановления Законодательного Собрания Краснодарского края на 2 л. 4. Финансово-экономическое обоснование проекта постановления Законодательного Собрания Краснодарского края на 1 л. 5. Перечень нормативных правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу, приостановлению, изменению или принятию в связи с принятием проекта постановления Законодательного Собрания Краснодарского края, на 1 л.
	(подпись)	И.О. Фамилия

______________________

* В количество листов проекта постановления Законодательного Собрания Краснодарского края суммируется количество листов проекта федерального закона и всех приложений к нему.

Пояснительная записка
к проекту федерального закона "О внесении изменения в статью 5 Федерального закона "Об основах туристской деятельности в Российской Федерации"

Проект федерального закона "О внесении изменения в статью 5 Федерального закона "Об основах туристской деятельности в Российской Федерации" направлен на регулирование правовых отношений, связанных с обеспечением качества туристских услуг на курортных территориях, соответствующего требованиям систем классификации, предоставления потребителям достоверной информации о гостиницах и иных средствах размещения, увеличения поступления доходов в бюджеты разных уровней (в частности, от малых средств размещения и "гостевых" домов), соответствия оказываемых услуг требованиям безопасности.

(далее текст не приводится)

Председатель Законодательного Собрания Краснодарского края		И.О. Фамилия
Министр курортов и туризма Краснодарского края	(подпись)	И.О. Фамилия

Перечень*
нормативных правовых актов Краснодарского края, подлежащих признанию утратившими силу, приостановлению, изменению или принятию в связи с принятием проекта постановления Законодательного Собрания Краснодарского края "О законодательной инициативе Законодательного Собрания Краснодарского края но внесению в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации проекта федерального закона "О внесении изменения в статью 5 Федерального закона "Об основах туристской деятельности в Российской Федерации"

Принятие проекта постановления Законодательного Собрания Краснодарского края "О законодательной инициативе Законодательного Собрания Краснодарского края по внесению в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации проекта федерального закона "О внесении изменения в статью 5 Федерального закона "Об основах туристской деятельности в Российской Федерации" не потребует признания утратившими силу, приостановления, изменения или принятия законов и других нормативных правовых актов Краснодарского края.

или

Принятие проекта постановления Законодательного Собрания Краснодарского края "О ..." потребует принятия высшим исполнительным органом государственной власти Краснодарского края нормативного правового акта, устанавливающего порядок ....

Принятие постановления Законодательного Собрания Краснодарского края "О ..." не потребует признания утратившими силу, приостановления, изменения иных нормативных правовых актов Краснодарского края.

Глава администрации (губернатор) Краснодарского края

(подпись)

И.О. Фамилия

_____________________

* Образец первого экземпляра перечня нормативных правовых актов.

Пояснительная записка*
к проекту постановления Законодательного Собрания Краснодарского края "О законодательной инициативе Законодательного Собрания Краснодарского края по внесению в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации проекта федерального закона "О внесении изменения в статью 5 Федерального закона "Об основах туристской деятельности в Российской Федерации"

Внесение проекта постановления Законодательного Собрания Краснодарского края "О законодательной инициативе Законодательного Собрания Краснодарского края по внесению в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации проекта федерального закона "О внесении изменения в статью 5 Федерального закона "Об основах туристской деятельности в Российской Федерации" вызвано необходимостью повышения качества гостиничных услуг, услуг по временному размещению и (или) обеспечению временного проживания на курортных территориях Краснодарского края, предоставления достоверной информации о гостиницах и иных средствах размещения, увеличения поступления доходов в бюджеты разных уровней (в частности, от малых средств размещения и "гостевых" домов), соответствия оказываемых услуг требованиям безопасности.

(далее текст не приводится)

Глава администрации (губернатор) Краснодарского края

(подпись)

И.О. Фамилия

Заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края	(подпись)	И.О. Фамилия
Министр физической культуры и спорта Краснодарского края	(подпись)	И.О. Фамилия

_________________________

* Образец второго экземпляра пояснительной записки.

Приложение
к постановлению Законодательного
Собрания Краснодарского края

Вносится Законодательным
Собранием Краснодарского края

Проект

Федеральный закон

О внесении изменения в статью 5 Федерального закона "Об основах туристской деятельности в Российской Федерации"

Статья 1

Внести в статью 5 Федерального закона от 24 ноября 1996 года N 132-ФЗ "Об основах туристской деятельности в Российской Федерации" изменение, дополнив абзацем следующего содержания:

"Перечень муниципальных образований субъекта Российской Федерации, на территории которых осуществляется обязательная классификация, а также сроки по введению обязательной классификации объектов туристской индустрии, включающих гостиницы и иные средства размещения, горнолыжные трассы, пляжи, определяются законами субъекта Российской Федерации.".

Статья 2

Настоящий Федеральный закон вступает в силу со дня его официального опубликования.

Президент
Российской Федерации

Приложение
к проекту федерального закона
"О внесении изменения в статью 5
Федерального закона "Об основах
туристской деятельности
в Российской Федерации"

Перечень*
законов Российской Федерации и законов РСФСР, федеральных конституционных законов, федеральных законов и иных нормативных правовых актов РСФСР и Российской Федерации, подлежащих признанию утратившими силу, приостановлению, изменению или принятию в связи с принятием проекта федерального закона "О внесении изменения в статью 5 Федерального закона "Об основах туристской деятельности в Российской Федерации"

В случае принятия проекта федерального закона "О внесении изменения в статью 5 Федерального закона "Об основах туристской деятельности в Российской Федерации" не потребуется признание утратившими силу, приостановление, изменение или принятие других актов федерального законодательства.

Председатель Законодательного Собрания Краснодарского края		И.О. Фамилия
Министр курортов и туризма Краснодарского края	(подпись)	И.О. Фамилия

___________________________

* В случае внесения законопроекта, реализация которого потребует материальных затрат, к законопроекту прилагается также финансово-экономическое обоснование проекта федерального закона, которое оформляется согласно подразделу 5.8 Инструкции.

Приложение N 24

Герб Краснодарского края
Администрация Краснодарского края
Приказ
	от			N
г. Краснодар

О внесении изменения в приказ администрации Краснодарского края от 16 ноября 2006 года N 81 "Об утверждении индексов, соответствующих цифровым обозначениям структурных подразделений администрации, органов исполнительной власти Краснодарского края"

В соответствии с Законом Краснодарского края от 30 апреля 2013 года N 2720-КЗ "О внесении изменений в Закон Краснодарского края "О структуре высшего исполнительного органа государственной власти Краснодарского края - администрации Краснодарского края и системе исполнительных органов государственной власти Краснодарского края" приказываю:

1. Внести в приказ администрации Краснодарского края от 16 ноября 2006 года N 81 "Об утверждении индексов, соответствующих цифровым обозначениям структурных подразделений администрации, органов исполнительной власти Краснодарского края" изменение, дополнив приложение N 2 строкой следующего содержания:

"

Управление по виноградарству, виноделию и алкогольной промышленности

87

".

2. Отделу программно-информационного обеспечения департамента управления делами администрации Краснодарского края (фамилия руководителя) обеспечить введение соответствующего изменения в справочники автоматизированной программы электронного делопроизводства "Кодекс: Служебная переписка".

3. Управлению делопроизводства департамента управления делами администрации Краснодарского края (фамилия руководителя) довести настоящее изменение до сведения руководителей и специалистов органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края в установленном порядке.

4. Приказ вступает в силу со дня его подписания.

Заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющий делами	(подпись)	И.О. Фамилия
Проект внесен: Департаментом управления делами администрации Краснодарского края Заместитель директора департамента, начальник управления делопроизводства в департаменте	(подпись)	И.О. Фамилия
Составитель проекта: Заместитель начальника управления делопроизводства в департаменте управления делами администрации Краснодарского края, начальник отдела контроля за выполнением служебных документов	(подпись)	И.О. Фамилия
Проект согласован: Начальник отдела программно-информационного обеспечения департамента управления делами администрации Краснодарского края	(подпись)	И.О. Фамилия

Приложение N 25

Наименование организации

Протокол совещания
(собрания)

Дата		Наименование населенного пункта					N
Председатель (И.О. Фамилия) Секретарь (И.О. Фамилия)
Присутствовали: И.О. Фамилия участников совещания (в алфавитном порядке)
Повестка дня:
1. О ...
Доклад заместителя руководителя И.О. Фамилия
2. Об ...
Сообщение главного бухгалтера И.О. Фамилия
1. Слушали:
О ...
И.О. Фамилия - изложение содержания доклада.
Выступили:
И.О. Фамилия, должность - содержание выступления. И.О. Фамилия, должность - содержание выступления.
Постановили:
1.1. Утвердить ...
1.2. Представить ...
2. Слушали: И.О. Фамилия - изложение содержания сообщения.
Выступили:
И.О. Фамилия, должность - содержание выступления. И.О. Фамилия, должность - содержание выступления.
Постановили:
2.1. Одобрить ...
2.2. Разработать ...
Председатель				(подпись)		И.О. Фамилия
Секретарь				(подпись)		И.О. Фамилия

Приложение N 26

Герб Краснодарского края
Министерство стратегического развития, инвестиций и внешнеэкономической деятельности Краснодарского края				Заместителю главы администрации (губернатора) Краснодарского края И.О. Фамилия
Красная ул., д. 35, г. Краснодар, 350014 Тел.: (861) 214-58-48, факс (861) 262-36-81 htt//www.investkuban.ru e-mail: investkuban@krasnodar.ru ИНН/КПП 230812713/230801001
		N
на N		от

О выполнении распоряжения
главы администрации (губернатора)
Краснодарского края
от 27 мая 2013 года N 461-р

Уважаемый <имя и отчество >!

Сообщаем, что во исполнение распоряжения главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 27 мая 2013 года N 461-р "О комиссии по изучению целесообразности приобретения в казну Краснодарского края обыкновенных именных бездокументарных акций открытого акционерного общества "Агентство развития Краснодарского края" заседание указанной комиссии проведено в форме заочного голосования 3 июня 2013 года.

Комиссией принято решение о целесообразности приобретения в государственную собственность Краснодарского края 35000 (тридцати пяти тысяч) обыкновенных именных бездокументарных акций ОАО "Агентство развития Краснодарского края" путем оплаты акций денежными средствами.

В соответствии с изложенным просим снять с контроля выполнение вышеуказанного распоряжения.

С уважением,

Исполняющий обязанности министра

И.О. Фамилия

В.В. Щелоков

268-28-21

Приложение N 27

Герб Краснодарского края
Заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющий делами				Руководителям структурных подразделений администрации, органов исполнительной власти Краснодарского края
Красная ул., д. 35, г. Краснодар, 350014 Тел.: (861) 268-32-31
		N
на N		от

О служебной записке
по вопросам делопроизводства

Направляю Вам служебную записку "О состоянии вопросов делопроизводства и документооборота в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края и задачах по их совершенствованию (по итогам 2012 года)" к сведению и руководству в работе.

В случае необходимости получения методической и практической помощи, проведения семинарских занятий со специалистами по вопросам ведения документооборота и делопроизводства заявки направлять в управление делопроизводства департамента управления делами администрации Краснодарского края.

Приложение: на 7 листах в 1 экз.

(подпись)

И.О. Фамилия

Герб Краснодарского края
Департамент управления делами администрации Краснодарского края				Заместителю главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющему делами
Управление делопроизводства				И.О. Фамилия
Красная ул., д. 35, г. Краснодар, 350014 Тел.: (861) 268-65-52, Факс (861) 268-35-42. E-mail: udp@krasnodar.ru
		N
на N		от

Служебная записка

О состоянии вопросов делопроизводства
и документооборота в исполнительных
органах государственной власти
Краснодарского края и задачах по их
совершенствованию (по итогам 2012 года)

В течение нескольких лет главой администрации (губернатором) Краснодарского края был принят ряд распоряжений, направленных на совершенствование вопросов делопроизводства и документооборота в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края: от 17 декабря 2008 года N 1115-р "О состоянии делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края в 2008 году и мерах по его дальнейшему совершенствованию", 29 декабря 2009 года N 1095-р "О состоянии делопроизводства в администрациях муниципальных образований Краснодарского края в 2009 году", 27 декабря 2010 года N 1595-р "Об итогах работы исполнительных органов государственной власти Краснодарского края по совершенствованию делопроизводства в 2010 году", 27 декабря 2011 года N 1990-р "О недостатках в организации делопроизводства в администрации муниципального образования Гулькевичский район". Предметная и конкретная совместная работа управления делопроизводства департамента управления делами администрации Краснодарского края, руководителей и специалистов структурных подразделений администрации, органов исполнительной власти Краснодарского края по выполнению задач, поставленных главой администрации (губернатором) Краснодарского края по совершенствованию работы со служебными документами, дала положительные результаты.

Сегодняшний анализ показывает, что в большинстве структурных подразделений администрации, органов исполнительной власти Краснодарского края своевременно разрабатывается и внедряется номенклатура дел, приказами руководителей назначены ответственные за организацию и ведение делопроизводства, документооборота, предъявляются и соблюдаются в большинстве случаев требования к оформлению служебных документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края (далее - Инструкция по делопроизводству). Организован и осуществляется контроль за своевременным выполнением поступившей служебной корреспонденции. Правильно и грамотно оформляются приказы руководителей органов исполнительной власти Краснодарского края, осуществляется контроль за их выполнением. В целях дальнейшего внедрения системы электронного делопроизводства (СЭД) совершенствуется использование автоматизированных программ в работе с документами. Во всех структурных подразделениях администрации, органах исполнительной власти Краснодарского края активно используются компьютерные программы в работе со служебной корреспонденцией, правовыми актами главы администрации (губернатора) Краснодарского края. Это дает возможность осуществить контроль за сроками их выполнения.

Для всех структурных подразделений администрации, органов исполнительной власти Краснодарского края преобладающим видом отправления служебной корреспонденции в администрации муниципальных образований Краснодарского края стала электронная почта.

(далее текст не приводится)

В целях дальнейшего совершенствования вопросов делопроизводства и документооборота, работы со служебными документами в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края, усиления контроля за выполнением поручений, содержащихся в правовых актах главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управление делопроизводства департамента управления делами администрации Краснодарского края предлагает направить материалы настоящей служебной записки руководителям структурных подразделений администрации, органов исполнительной власти Краснодарского края для ознакомления и принятия мер по устранению имеющихся нарушений.

Заместитель директора департамента управления делами администрации Краснодарского края, начальник управления делопроизводства в департаменте

(подпись)

И.О. Фамилия

Приложение N 28

Образец оформления телеграммы

Категория
(Правительственная, срочная, люкс)

105064 Москва
ул. Старая басманная 11
федеральное агентство
железнодорожного транспорта
руководителю Иванову И.И.

Просьба увеличить количество железнодорожных вагонов для перевозки грузов на олимпийские объекты HP-10-05/640

Заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края

И.О. Фамилия

-------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------

дата, р/с 3783, г. Краснодар, ул. Красная, 35, администрация Краснодарского края

Заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющий делами

(подпись)

И.О. Фамилия

Виза исполнителя

(подпись)

И.О. Фамилия

Приложение N 29

Форма журнала учета входящей (поступающей) корреспонденции
Вх. N и дата	От кого поступил документ, номер и дата входящего документа	Краткое содержание	Резолюция руководителя	Дата получения исполнителем, подпись	Срок контроля	Сведения о выполнении

Приложение N 30

Форма журнала учета исходящей (отправляемой) корреспонденции
Дата отправления	Исходящий номер	Куда и кому адресована корреспонденция	Краткое содержание	Кем отправлено	Вид отправления	Регистрационный номер бланка, использованного для издания документа

Приложение N 31

Наименование структурного подразделения

Реестр N

отправленной

"

"

20

г. корреспонденции

N п/п

Куда адресован пакет

Организация (кому)

Исходящий номер документа

Плата за пересылку*

Особые отметки (простое или заказное)

1.

г. Краснодар, ул. Ставропольская, 234, кв. 5 350040

Иванову И.И.

19-136/13-06

2.

г. Краснодар, ул. Гаврилова, 96 350020

ГУ МВД России по КК Виневскому В.Н.

19-125/13-03 19-131/13-03

заказное

3.

Москва, ш. Энтузиастов, 100 101000

ООО "Гарант"

19-151/13-01

Итого

руб.

коп.

Итого

пакет(ов)

На сумму*

руб.

коп.

(цифрами и прописью)

И.О. Фамилия

(подпись)

__________________________

*Плата за пересылку и сумма проставляется специалистами отдела служебной переписки управления делопроизводства.

Приложение N 32

Поручения заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края
		, данные на совещании
(Ф.И.О.)					(дата)
N п/п	Содержание поручения		Исполнитель	Срок выполнения		Отметка о выполнении
1.
1
3.
4.
5.

Должность

(подпись)

И.О. Фамилия

Приложение N 33

Администрация Краснодарского края
Управление делопроизводства департамента управления делами отдел контроля за выполнением служебных документов
Контрольный лист
на распоряжение главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 09.03.2010 N 127-р
Об анализе ситуации в сфере оказания субъектами предпринимательской деятельности платных услуг по предоставлению помещений для кратковременного проживания в период летнего сезона
Контроль осуществляет:			Бутурлакин Н.В., заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края
Сроки контроля: в целом до			25.09.2014
Исполнители:
Департамент комплексного развития курортов и туризма						10.06.2010
Представать информацию о выполнении распоряжения
Департамент комплексного развития курортов и туризма						28.09.2012
Представать информацию о выполнении распоряжения
Министерство курортов и туризма						25.09.2014
Представать информацию о выполнении распоряжения
Заместитель директора департамента управления делами, начальник управления делопроизводства в департаменте					И.А. Воробченко
Начальник отдела контроля					К.Ю. Рогалевич
Поручение
Подпись руководителя
Краткие сведения об организации контроля
Дата		Мероприятия

Приложение N 34

Лицевая сторона сопроводительного листа к федеральному правовому акту
	Сопроводительный лист
	к
		(вид федерального правового акта)
	от		N
	Резолюция к федеральному правовому акту:
	Расписка в ознакомлении (Ф.И.О., подпись):

Приложение N 35

Обратная сторона сопроводительного листа к федеральному правовому акту
Сведения о получении федерального правового акта
Дата получения	Ф.И.О. лица, указанного в резолюции	Ф.И.О., подпись лица, получившего федеральный документ (ответственного лица)

Приложение N 36

Лицевая сторона карточки учета движения федерального документа
Карточка учета движения федерального документа
	от				N
Дата получения		Дата возврата		Ф.И.О. лица, указанного в резолюции		Ф.И.О., подпись ответственного лица

Обратная сторона карточки учета движения федерального документа
Дата получения	Дата возврата	Ф.И.О. лица, указанного в резолюции	Ф.И.О., подпись ответственного лица

Приложение N 37

Исполнительный орган государственной власти Краснодарского края

Утверждаю Наименование должности руководителя исполнительного органа государственной власти Краснодарского края

И.О. Фамилия

(подпись)

"

"

20

год

Номенклатура дел

N

(электронный индекс)

г. Краснодар

на

год

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Количество дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню

Примечание

2

3

4

5

Название раздела

Заместитель директора департамента управления делами администрации Краснодарского края, начальник управления делопроизводства в департаменте (наименование должности руководителя службы делопроизводства

(подпись)

И.О. Фамилия

Дата

Ответственный за архив

(подпись)

И.О. Фамилия

Дата

Согласовано

Согласовано

Протокол ЭК исполнительного органа государственной власти Краснодарского края

Протокол ЭПК управления по делам архивов Краснодарского края

от

N

от

N

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных
в		году в исполнительном органе государственной власти
Краснодарского края
По срокам хранения			Всего		В том числе
					переходящих		с отметкой "ЭПК"
1			2		3		4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого
Заместитель директора департамента управления делами администрации Краснодарского края, начальник управления делопроизводства в департаменте (наименование должности руководителя службы делопроизводства				(подпись)		И.О. Фамилия
Дата
Итоговые сведения переданы в ГКУ "Крайгосархив"
Ответственный за архив				(подпись)		И.О. Фамилия
Дата

Приложение N 38

Наименование структурного подразделения
Номенклатура дел
N
	(индекс структурного подразделения)
на				год
Индекс дела			Заголовок дела (тома, части)			Кол-во дел (томов, частей)			Срок хранения дела (тома, части) и N статьи по перечню		Примечание
1			2			3			4		5
Наименование должности руководителя структурного подразделения								(подпись)		И.О. Фамилия
Дата
Наименование должности лица, ответственного за делопроизводство								(подпись)		И.О. Фамилия
Дата

Приложение N 39

Наименование исполнительного органа государственной власти Краснодарского края (структурного подразделения)

Акт

Утверждаю

N

Наименование должности руководителя исполнительного органа государственной власти Краснодарского края (структурного подразделения)

г. Краснодар

проверки наличия и состояния дел

И.О. Фамилия

(постоянного, временного хранения, по личному составу)

(подпись)

"

"

20

год

Фонд N

Основание

(перемещение дел, смена руководителя службы делопроизводства)

Составлен комиссией:

Председатель комиссии

(наименование должности, И.О. Фамилия)

Члены комиссии:

(наименования должностей, И.О. Фамилия)

Проверка проводилась с

по

Проверкой установлено:

1. Всего числится по описям:

дел,

(цифрами и прописью)

в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК управления по делам архивов Краснодарского края,

дел,

(цифрами и прописью)

2. Всего не оказалось в наличии

дел,

(цифрами и прописью)

в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК управления по делам архивов Краснодарского края,

дел.

(цифрами и прописью)

3. Имеют литерные номера:

3.1. Не учтенные в итоговых записях описей

дел.

(цифрами и прописью)

3.2. Не перечисленные, но учтенные в итоговых записях описей

дел.

(цифрами и прописью)

4. Пропущено номеров:

4.1. Не учтенных в итоговых записях описей

дел,.

(цифрами и прописью)

4.2. Не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей

дел.

(цифрами и прописью)

5. Всего оказалось в наличии дел, включенных в описи,

дел.

(цифрами и прописью)

6. Имеется не включенных в описи

дел.

7. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи) имеется в

наличии

дел.

из них:

7.1. Требующих дезинфекции

дел.

(цифрами и прописью)

7.2. Требующих реставрации

дел.

(цифрами и прописью)

7.3. Требующих переплета

дел.

(цифрами и прописью)

7.4. Требующих технической обработки

дел.

(цифрами и прописью)

7.5. Неисправимо поврежденных

дел.

(цифрами и прописью)

7.6. Выдано во временное пользование

дел.

(цифрами и прописью)

8. Общая характеристика состояния и условий хранения документов. Основные

отрицательные явления в состоянии и условиях хранения

Проверку проводили:

Наименование должности

(подпись)

И.О. Фамилия

Наименование должности

(подпись)

И.О. Фамилия

Дата

Приложение N 40

(наименование

Ф

N

Оп.

N

государственного архива)

Д.

N

(наименование исполнительного органа

государственной власти Краснодарского края

и структурного подразделения)

Дело N

Том N

(заголовок дела)

(крайние даты)

На

листах

Хранить

Ф

N

Оп.

N

Д.

N

Приложение N 41

Лист-заверитель дела N
В деле подшито и пронумеровано
					(цифрами и прописью)
								листов,
в том числе:
литерные номера листов
пропущенные номера листов
+ листов внутренней описи
Особенности физического состояния и формирования дела		Номера листов
1		2
Наименование должности работника			(подпись)				И.О. Фамилия
Дата

Приложение N 42

Внутренняя опись
документов дела N
N п/п	Индекс документа		Дата документа	Заголовок документа			Номера листов дела			Примечание
1	2		3	4			5			6
Итого									документов,
		(цифрами и прописью)
количество листов внутренней описи
					(цифрами и прописью)
											.
Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела					(подпись)			И.О. Фамилия
Дата

Приложение N 43

Наименование исполнительного органа государственной власти Краснодарского края

Фонд N

Утверждаю

Опись N

Наименование должности

руководителя исполнительного

дел постоянного хранения

органа государственной власти

за

год

Краснодарского края

И.О. Фамилия

(подпись)

"

"

20

год

Название раздела (структурного подразделения)

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Кол-во листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

В данный раздел описи внесено

ед. хр.

(цифрами и прописью)

с N

по N

, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности составителя описи

(подпись)

И.О. Фамилия

Наименование должности лица, ответственного за архив

(подпись)

И.О. Фамилия

Дата

Согласовано

Утверждено

Протокол ЭК исполнительного органа государственной власти Краснодарского края

Протокол ЭПК управления по делам архивов Краснодарского края

от

N

от

N

Приложение N 44

(наименование исполнительного органа государственной власти)

(наименование структурного подразделения)

Утверждаю

Наименование должности руководителя структурного подразделения

И.О. Фамилия

(подпись)

"

"

20

год

Опись N

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Кол-во листов

Срок хранения

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

В данную опись внесено

ед. хр. с N

(цифрами и прописью)

по N

, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

.

Наименование должности составителя описи

(подпись)

И.О. Фамилия

Дата

Передал

ед. хр.

(цифрами и прописью)

Принял

ед. хр.

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица, ответственного за архив

(подпись)

И.О. Фамилия

Дата

Приложение N 45

Наименование исполнительного органа государственной власти Краснодарского края

Акт

Утверждаю

N

Наименование должности руководителя исполнительного органа государственной власти Краснодарского края

г. Краснодар

о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

И.О. Фамилия

(подпись)

"

"

20

год

На основании

(название и выходные данные перечня документов с указанием

сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и

утратившие практическое значение документы фонда N

(название фонда)

N п/п

Заголовок дела или групповой заголовок дел

Крайние даты

Номера описей

Индекс дела по номенклатуре или номер дела по описи

Кол-во дел

Сроки хранения и номера статей по перечню

Примечание

2

3

4

5

6

7

8

Итого

дел за

годы.

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за

годы утверждены,

по личному составу согласованы с ЭПК управления по делам архивов

Краснодарского края (протокол от

N

).

Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов

(подпись)

И.О. Фамилия

Дата

Согласовано Протокол ЭК исполнительного органа государственной власти Краснодарского края

от

N

Документы в количестве

дел,

(цифрами и прописью)

весом

кг сданы в

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от

N

.

Наименование должности работника, сдавшего документы

(подпись)

И.О. Фамилия

Дата

Приложение N 46

Наименование исполнительного органа государственной власти Краснодарского края

Утверждаю

Наименование должности руководителя исполнительного органа государственной власти Краснодарского края

Акт

N

г. Краснодар

И.О. Фамилия

(подпись)

приема-передачи при смене работника, ответственного за архив

"

"

20

год

В соответствии с приказом от

N

передал, а

(И.О. Фамилия передающего)

(И.О. Фамилия принимающего)

принял в присутствии комиссии, образованной на основании данного приказа, в

составе председателя

и членов

(И.О. Фамилия)

комиссии

документы

(И.О. Фамилия, И.О. Фамилия)

архива за

годы и справочный аппарат к ним.

N п/п

Название и N описи

Кол-во экземпляров описи

Кол-во принятых дел

Примечание

1

2

4

5

Итого принято

дел,

(цифрами и прописью)

описей в

экземплярах.

(цифрами и прописью)

(цифрами и прописью)

Состояние документов и описей:

(общая характеристика состояния)

Одновременно передаются

(виды научно-справочного аппарата, его объемы и состояние)

Состояние помещения архива:

(общая характеристика состояния)

Наличие и состояние оборудования и инвентаря:

(общая характеристика состояния)

Передал

(подпись)

И.О. Фамилия

Принял

(подпись)

И.О. Фамилия

Председатель комиссии

(подпись)

И.О. Фамилия

Члены комиссии:

(подпись)

И.О. Фамилия

Приложение N 47

Некоторые общепринятые графические сокращения*

1. Точечные сокращения: бульвар - бул. город - г. деревня - дер. дом-д. (д. За, д. 36) исполняющий обязанности - и.о. железная дорога - ж.д. квартира - кв. комната - комн. копейка - коп. корпус - корп. набережная - наб. населенный пункт - н.п. область - обл. переулок - пер. платформа (ж.-д.) - пл. площадь - пл. подъезд - под. поселок - пос. проезд - пр. проспект - просп. пункт - п. рабочий поселок - раб. пос. река - р. рубль - руб. село - с. станция - ст. строение -- стр. то есть - т.е. тысяча - тыс. улица - ул. фамилия, имя, отчество - Ф.И.О. хутор - хут. шоссе - ш.		2. Дефисные сокращения: гражданин - гр-н господин г-н станица - ст-ца район - р-н (при названии) 3. Нулевые сокращения (единицы измерения - только при цифрах): тонна - т килограмм - кг сантиметр - см метр - м гектар - га секунда - с центнер - ц миллиметр - мм миллиард - млрд миллион - млн поселок городского типа - шт 4. Косолинейные сокращения: абонентский ящик - а/я почтовое отделение - и/о 5. Комбинированные сокращения: квадратный метр - кв. м железнодорожный - ж.-д. 6. Не сокращаются следующие слова: аул здание квартал колхоз коттедж край микрорайон сельсовет
* Графические сокращения словами не являются, применяются только на письме, а при чтении расшифровываются и читаются полностью. Сокращения должны быть одинаковы на протяжении всего документа, не должны осложнять понимание текста либо вести к двойному толкованию.".

Заместитель директора департамента управления делами администрации Краснодарского края, начальник управления делопроизводства в департаменте

И.Л. Воробченко