Приложение. Порядок взаимодействия управлений и отделов министерства финансов Краснодарского края при принятии и формировании месячной, квартальной и годовой бюджетной отчетности главных распорядителей средств краевого бюджета, главных администраторов доходов и источников финансирования дефицита краевого бюджета и квартальной, годовой сводной бухгалтерской отчетности главных администраторов средств краевого бюджета, осуществляющих в отношении государственных бюджетных и автономных учреждений Краснодарского края полномочия и функции учредителя

Приложение

Утвержден
приказом министерства финансов
Краснодарского края
от 14 января 2013 г. N 5

Порядок взаимодействия управлений и отделов министерства финансов Краснодарского края при принятии и формировании месячной, квартальной и годовой бюджетной отчетности главных распорядителей средств краевого бюджета, главных администраторов доходов и источников финансирования дефицита краевого бюджета и квартальной, годовой сводной бухгалтерской отчетности главных администраторов средств краевого бюджета, осуществляющих в отношении государственных бюджетных и автономных учреждений Краснодарского края полномочия и функции учредителя

Настоящий порядок разработан в целях реализации статьи 264.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации, приказов Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 года N 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов системы Российской Федерации" (с учетом изменений) и от 25 марта 2011 года N 33н "Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений" (с учетом изменений).

1. Общие положения

1. Предметом настоящего порядка является взаимодействие управлений и отделов министерства финансов Краснодарского края (далее - министерство) при приеме месячной, квартальной и годовой бюджетной отчетности от главных распорядителей средств краевого бюджета, главных администраторов доходов и источников финансирования дефицита краевого бюджета (далее - главные администраторы средств краевого бюджета) и при приеме квартальной, годовой сводной бухгалтерской отчетности главных администраторов средств краевого бюджета, осуществляющих в отношении государственных бюджетных и автономных учреждений Краснодарского края полномочия и функции учредителя (далее - учредители).

2. Настоящий порядок определяет этапы и условия приема министерством месячной, квартальной и годовой бюджетной отчетности главных администраторов средств краевого бюджета (далее - бюджетная отчетность), квартальной и годовой сводной бухгалтерской отчетности учредителей (далее - бухгалтерская отчетность) и формирования сводной бюджетной и сводной бухгалтерской отчетности.

2. Порядок представления месячной, квартальной и годовой бюджетной отчетности главными администраторами средств краевого бюджета и квартальной, годовой бухгалтерской отчетности учредителями

1. Главные администраторы средств краевого бюджета, учредители обеспечивают качество и достоверность месячной, квартальной и годовой бюджетной отчетности, квартальной и годовой бухгалтерской отчетности на бумажном и электронном носителях, представление ее в министерство в установленные соответствующими приказами министерства сроки, с соблюдением всех требований и контрольных соотношений.

2. Месячная, квартальная бюджетная и квартальная бухгалтерская отчетность представляются главными администраторами средств краевого бюджета, учредителями в электронном виде (далее - электронная версия) в составе и в сроки, установленные соответствующими приказами министерства, в программном комплексе "Свод-WEB" в состоянии "Готов к проверке". Электронная версия проверяется специалистами отдела бюджетного учета и отчетности управления по бюджетному учету, отчетности и информатизации министерства (далее - отдел бюджетного учета и отчетности) на наличие ошибок и, в случае их отсутствия, отчетным формам проставляется статус "Проверен".

3. Годовая бюджетная и годовая бухгалтерская отчетности в полном объеме предварительно за 3 рабочих дня до установленного срока сдачи представляются главными администраторами средств краевого бюджета, учредителями в электронной версии в программном комплексе "Свод-WEB" в состоянии "Готов к проверке".

4. Главные администраторы средств краевого бюджета, учредители при наличии отклонений (за исключением допустимых отклонений, согласованных с отделом бюджетного учета и отчетности) в протоколах внутридокументального, междокументального контроля (далее - протоколы) в месячной, квартальной и годовой бюджетной отчетности, в квартальной и годовой бухгалтерской отчетности, вносят исправления в электронную версию и представляют указанную отчетность повторно.

5. При отсутствии отклонений в протоколах электронных версий годовой бюджетной и годовой бухгалтерской отчетности отдел информатизации и автоматизированных систем управления управления по бюджетному учету, отчетности и информатизации министерства (далее - отдел информатизации и АСУ) выдает главным администраторам средств краевого бюджета, учредителям Уведомление о получении отчетности в электронном виде (приложение N 1).

6. При предъявлении главными администраторами средств краевого бюджета, учредителями Уведомления о получении отчетности в электронном виде отдел бюджетного учета и отчетности выдает "Контрольный лист закрепления ответственных специалистов структурных подразделений министерства финансов Краснодарского края по принятию годовой бюджетной отчетности и Пояснительной записки об исполнении бюджета от главных распорядителей средств краевого бюджета за _______ год, согласно приказу Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 N 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации", "Контрольный лист закрепления ответственных специалистов структурных подразделений министерства финансов Краснодарского края по принятию годовой бухгалтерской отчетности и Пояснительной записки учредителей за _______ год, в соответствии с требованиями приказа Министерства финансов Российской Федерации от 25.03.2011 N 33н "Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений" (далее - контрольные листы) для проведения камеральной проверки годовой бюджетной и годовой бухгалтерской отчетности специалистами министерства.

7. После подписания контрольных листов специалистами министерства главные администраторы средств краевого бюджета, учредители сдают годовую бюджетную и годовую бухгалтерскую отчетности на бумажном носителе в отдел бюджетного учета и отчетности.

Днем принятия годовой бюджетной отчетности от главных администраторов средств краевого бюджета считается день приема отделом бюджетного учета и отчетности бюджетной отчетности на бумажном носителе с подписанным специалистами министерства контрольным листом и оформлением Уведомления о приеме бюджетной отчетности (приложение N 2).

Дата приема годовой бюджетной отчетности главных распорядителей средств краевого бюджета, имеющих консолидированные расчеты с федеральными агентствами и ведомствами, будет проставляться после проверки на соответствие Справок по консолидируемым расчетам (ф.0503125) Федеральным казначейством.

Днем принятия годовой бухгалтерской отчетности учредителей считается день приема отделом бюджетного учета и отчетности бухгалтерской отчетности на бумажном носителе с подписанным специалистами министерства контрольным листом и оформлением Уведомления о приеме бухгалтерской отчетности (приложение N 3).

8. Уведомление о приеме бюджетной отчетности, Уведомление о приеме бухгалтерской отчетности оформляются в двух экземплярах, один экземпляр выдается главному администратору средств краевого бюджета, учредителю, второй экземпляр остается в министерстве.

9. В случае внесения изменений в формы годовой бюджетной и годовой бухгалтерской отчетности Федеральным казначейством и Министерством финансов Российской Федерации главные администраторы средств краевого бюджета, учредители уточняют требуемые формы и предоставляют указанную отчетность в электронном виде и на бумажном носителе в министерство в согласованные сроки.

3. Порядок приема специалистами министерства квартальной и годовой бюджетной отчетности от главных администраторов средств краевого бюджета

1. Анализ представленной квартальной и годовой бюджетной отчетности главных администраторов средств краевого бюджета осуществляют следующие отделы:

- по плановым показателям расходов и источников финансирования дефицита краевого бюджета в части выбытия средств из краевого бюджета - отдел финансирования государственного аппарата министерства, отдел отраслевого финансирования министерства, отдел финансирования социальной сферы министерства (далее - отраслевые отделы), сводный бюджетный отдел министерства и отдел государственного долга министерства;

- по плановым показателям доходов и источников финансирования дефицита краевого бюджета в части поступления средств в краевой бюджет - отдел налоговых и неналоговых доходов министерства, отдел государственного долга министерства, сводный бюджетный отдел министерства;

- по показателям отчетности об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств краевого бюджета - отраслевые отделы;

- по плановым показателям и исполнению расходов и источников финансирования дефицита краевого бюджета, в части выбытия средств из краевого бюджета в отчетности об исполнении краевого бюджета - управление казначейского контроля министерства;

- по консолидированным расчетам (ф.0503125 Справка по консолидируемым расчетам) - отдел бюджетного учета и отчетности;

- по межбюджетным трансфертам - Отчет об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом (ф.0503324) (далее - Отчет ф.0503324), Отчет об использовании межбюджетных трансфертов из краевого бюджета муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом (ф.0503324К) (далее - Отчет ф.0503324К) - отдел бюджетного учета и отчетности, отраслевые отделы; анализ показателей сводного Отчета ф.0503324, сводного Отчета ф.0503324К - сводный бюджетный отдел министерства;

- по остаткам денежных средств го счетам получателей бюджетных средств в кредитных организациях - отдел бюджетного учета и отчетности;

- по изменению валюты баланса на начало года при реорганизации или ликвидации получателя средств бюджета (в том числе при реорганизации или ликвидации получателя бюджетных средств) - форма пояснительной записки (ф. 0503173) - отдел бюджетного учета и отчетности;

- анализ показателей бюджетной отчетности на основании данных балансов главных распорядителей (распорядителей), получателей средств бюджета (ф.0503130); отчетов о финансовых результатах деятельности (ф.0503121); справок по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф.0503110); отчетов о принятых бюджетных обязательствах (ф.0503128), таблиц и форм пояснительной записки (фф. 0503168, 0503169, 0503171, 0503172, 0503176, 0503177, 0503178) - отдел бюджетного учета и отчетности;

- анализ показателей формы пояснительной записки ф.0503161 - отдел бюджетного учета и отчетности;

- анализ показателей форм пояснительной записки (фф. 0503162, 0503166) - отраслевые отделы, свод показателей в электронном виде - отдел бюджетного учета и отчетности;

- анализ показателей формы пояснительной записки ф.0503163 - сводный бюджетный отдел министерства;

- анализ отчетности по сети и штатам - отраслевые отделы.

2. Отдел информатизации и АСУ обеспечивает своевременную автоматизированную обработку квартальной и годовой бюджетной отчетности главных администраторов средств краевого бюджета на всех этапах ее приема.

4. Порядок приема специалистами министерства квартальной, годовой бухгалтерской отчетности от учредителей

1. Прием квартальной, годовой бухгалтерской отчетности от учредителей осуществляют следующие отделы:

- анализ показателей Отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф.0503737) - отдел бюджетного учета и отчетности;

- по консолидированным расчетам государственных бюджетных и автономных учреждений Краснодарского края - (ф.0503725 Справка по консолидируемым расчетам) - отдел бюджетного учета и отчетности;

- по остаткам денежных средств государственных бюджетных и автономных учреждений Краснодарского края в кредитных организациях - отдел бюджетного учета и отчетности;

- по изменению валюты баланса на начало года (в том числе при реорганизации или ликвидации учреждений} - форма пояснительной записки (ф.0503773) - отдел бюджетного учета и отчетности;

- анализ показателей бухгалтерской отчетности на основании данных балансов государственных (муниципальных) учреждений (ф.0503730); отчетов о финансовых результатах деятельности учреждения (ф.0503721); справок по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф.0503710); отчетов об обязательствах, принятых учреждением (ф.0503738), таблиц и форм пояснительной записки (N 1 - 7, N 0503768, 0503769, 0503771, 0503772, 0503776, 0503779) - отдел бюджетного учета и отчетности;

- анализ показателей формы пояснительной записки N 0503766 Сведения об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и бюджетных инвестиций - отраслевые отделы, свод в электронном виде - отдел бюджетного учета и отчетности.

2. Отдел информатизации и АСУ обеспечивает своевременную автоматизированную обработку квартальной, годовой бухгалтерской отчетности учредителей на всех этапах ее приема.

5. Формирование и проведение анализа сводных форм бюджетной отчетности об исполнении краевого бюджета и сводной бухгалтерской отчетности

1. После приема бюджетной и бухгалтерской отчетности от главных администраторов средств краевого бюджета и учредителей, отделом бюджетного учета и отчетности формируются и распечатываются формы сводной бюджетной отчетности об исполнении краевого бюджета и формы сводной бухгалтерской отчетности.

2. Годовые сводные формы бюджетной отчетности об исполнении краевого бюджета и сводной бухгалтерской отчетности анализируются управлениями и отделами министерства, участвующими в приеме указанной отчетности с проставлением виз в контрольных листах. По результатам проведенного анализа специалистами отделов и управлений министерства в отдел бюджетного учета и отчетности предоставляется информация для формирования текстовой части Пояснительной записки годовой сводной бюджетной отчетности об исполнении краевого бюджета и текстовой части Пояснительной записки годовой сводной бухгалтерской отчетности.

Начальник управления по бюджетному учету, отчетности и информатизации министерства финансов Краснодарского края

Т.К. Шубина