Раздел V. Организация работы Комиссии и обеспечение её деятельности (п.п. 7 - 13)

Раздел V
Организация работы Комиссии и обеспечение её деятельности

7. Основной формой работы Комиссии являются заседания. Заседания Комиссии проводятся не реже одного раза в квартал в соответствии с планом работы, принимаемым на заседании Комиссии и утверждаемым её председателем. Внеочередные заседания Комиссии созываются по инициативе её председателя в случае возникновения необходимости.

8. Заседание Комиссии ведет председатель. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нём присутствует не менее половины её членов. В случае отсутствия члена Комиссии на заседании, он имеет право представить своё мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме.

9. Ведение документации Комиссии в пределах своей компетенции осуществляют два ответственных секретаря Комиссии:

9.1. Секретарь Комиссии - представитель администрации муниципального образования город Краснодар ведёт рабочую документацию: составляет план работы Комиссии, готовит отчёт о выполнении его пунктов, составляет график проведения заседаний, ведёт и оформляет протоколы заседаний Комиссии, оповещает членов Комиссии о сроках и месте её проведения, знакомит их с материалами повестки дня, готовит проекты решений заседаний Комиссии, доводит решения Комиссии до всех заинтересованных лиц, организует контроль за исполнением протокольных решений, в случае необходимости готовит напоминания ответственным исполнителям, обобщает поступившую информацию и готовит итоговую служебную записку председателю Комиссии о выполнении протокольных решений.

9.2. Секретарь Комиссии - представитель территориального органа федеральной исполнительной власти ежемесячно анализирует состояние преступности и правопорядка на территории муниципального образования город Краснодар и направляет обобщённую информацию с предложениями по совершенствованию профилактической работы в Комиссии, учитывая складывающуюся криминогенную обстановку на территории муниципального образования город Краснодар разрабатывает рекомендации по профилактике правонарушений, организует взаимодействие и координацию членов Комиссии и территориального органа внутренних дел по текущим вопросам.

10. Решение Комиссии оформляется протоколом и считается принятым, если за него проголосовало более половины участвующих в заседании членов Комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председателя Комиссии.

11. Подготовка и представление материалов на заседание Комиссии возлагается на её членов, к ведению которых относятся рассматриваемые вопросы повестки дня. Материалы представляются в Комиссию не позднее чем за 5 рабочих дней до дня проведения заседания.

12. Деятельность Комиссии обеспечивается её председателем, который распределяет обязанности между своими заместителями и членами Комиссии. В случае отсутствия председателя Комиссии один из заместителей председателя Комиссии осуществляет его полномочия.

13. Организационное и методическое обеспечение деятельности Комиссии осуществляет управление по взаимодействию с правоохранительными органами администрации муниципального образования город Краснодар.