Приложение. Положение о департаменте физической культуры и спорта администрации города Сочи

Приложение
к решению Городского Собрания Сочи
от 20.10.2011 N 177

Положение
о департаменте физической культуры и спорта администрации города Сочи

1. Общие положения

1.1. Департамент физической культуры и спорта администрации города Сочи является отраслевым (функциональным) органом администрации города Сочи. Департамент физической культуры и спорта администрации города Сочи (далее в тексте - Департамент) является правопреемником управления физической культуры и спорта администрации города Сочи (далее в тексте - Управление), к нему переходят все права и обязанности Управления, дополненные новыми правами и обязанностями Департамента, которые, в свою очередь регламентируются внутренними локально-нормативными актами, уставными и правоустанавливающими документами Департамента.

1.2. Департамент осуществляет проведение единой политики, межотраслевую координацию и отраслевое регулирование в сфере физической культуры и спорта на территории города Сочи и обеспечивает условия для развития массовой физической культуры и спорта.

1.3. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, нормативно-правовыми актами Правительства Российской Федерации, действующими федеральными законами и законами Краснодарского края, органов государственной власти Краснодарского края, нормативно-правовыми актами Главы города Сочи и Городского Собрания Сочи, настоящим Положением.

1.4. Положение о Департаменте утверждается решением Городского Собрания Сочи, структура и штатная численность Департамента утверждаются муниципальными правовыми актами города Сочи.

1.5. Департамент находится в подчинении Главы города Сочи. Деятельность Департамента курирует заместитель Главы города Сочи, на которого Главой города Сочи возложены такие обязанности.

1.6. Должностные инструкции Директора Департамента утверждаются Главой города Сочи по представлению Директором Департамента и по согласованию с заместителем Главы города Сочи, курирующим отрасль "Физическая культура и спорт". Должностные инструкции специалистов Департамента утверждаются Директором Департамента.

1.7. Департамент финансируется за счет средств бюджета города Сочи в пределах сметы и штатной численности Департамента, утверждаемых Главой города Сочи.

1.8. Имущество Департамента является муниципальной собственностью города Сочи и закреплено за Департаментом на праве оперативного управления. Департамент владеет, пользуется и распоряжается принадлежащим имуществом в соответствии с целями своей деятельности и в пределах, установленных действующим законодательством.

1.9. В ведении Департамента находятся муниципальные учреждения физической культуры и спорта, над которыми Департаментом осуществляется общее руководство.

1.10. Департамент обладает правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс (смету), счета, печать с изображением герба города Сочи Краснодарского края, штампы и бланки со своим наименованием.

1.11. Место нахождения Департамента: 354000, Россия, Краснодарский край, город Сочи, Курортный проспект, дом 53.

2. Основные задачи департамента физической культуры и спорта

Основными задачами Департамента являются:

2.1. Разработка стратегии и основных направлений развития физкультурно-спортивной отрасли города Сочи в целях формирования и реализации единой политики в области физической культуры и спорта.

2.2. Реализация мероприятий по созданию условий для развития массовой физической культуры и спорта.

2.3. Координация деятельности органов местного самоуправления города Сочи и учреждений (организаций) независимо от их организационно-правовых форм и ведомственной принадлежности в сфере физической культуры и спорта в соответствии с уставом города Сочи.

2.4. Создание необходимых организационных, нормативно-правовых, материально-экономических и иных условий для удовлетворения потребностей жителей города Сочи в физической культуре и спорте, в том числе средствами клубного спорта, физической культуры и спорта в учреждениях и на предприятиях, другими формами работы с населением по месту жительства.

2.5. Развитие детско-юношеского спорта и создание условий для подготовки спортивного резерва города Сочи.

2.6. Обеспечение в пределах своих полномочий развития спорта высших достижений, создание условий для развития олимпийских видов спорта и олимпийского движения на территории города Сочи.

2.7. Решение задач развития спортивной отрасли города Сочи путем разработки и реализации городских целевых программ, участие в реализации мероприятий краевых и федеральных целевых программ развития физической культуры и спорта в городе Сочи.

2.8. Осуществление перспективного планирования материально-технического развития отрасли, координация и контроль за строительством, реконструкцией и капитальным ремонтом физкультурно-оздоровительных и спортивных объектов города Сочи.

2.9. Развитие и координация связей между учреждениями (организациями) и высшими учебными заведениями по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, а также внедрение в практику научно обоснованной системы физического воспитания населения и современных методов управления спортивной отраслью.

2.10. Участие в реализации кадровой политики в сфере физической культуры и спорта, в организации подготовки и повышения квалификации, аттестации тренерско-преподавательского состава и руководящих работников.

2.11. Реализация полномочий при подготовке XXII Олимпийских зимних и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в пределах своей компетенции.

3. Функции департамента физической культуры и спорта

Департамент в соответствии с поставленными задачами и возложенными на него полномочиями осуществляет следующие основные функции:

3.1. Выступает в установленном порядке заказчиком, разработчиком и координатором в реализации городских целевых программ в области развития физической культуры и спорта.

3.2. Участвует в разработке и готовит самостоятельно проекты муниципальных правовых актов органов местного самоуправления города Сочи, регулирующих отношения в области физической культуры и спорта, вносит указанные проекты и иные предложения по вопросам, относящимся к ведению Департамента, на рассмотрение соответствующих органов и должностных лиц, согласовывает проекты муниципальных правовых актов, разработанных другими органами местного самоуправления города Сочи в области физической культуры и спорта.

3.3. Формирует муниципальный городской социальный заказ в сфере физической культуры и спорта на основе анализа потребностей населения, а также осуществляет меры по его выполнению и контролю. Оказывает помощь ветеранам спорта в пределах своей компетенции.

3.4. Разрабатывает и осуществляет совместно с органами местного самоуправления города Сочи, иными организациями комплекс мер по профессиональной ориентации и образованию, подготовке, переподготовке и повышению квалификации специалистов спортивной отрасли.

3.5. Осуществляет взаимодействие с физкультурно-спортивными организациями независимо от их организационно-правовых форм, ведомственной принадлежности и форм собственности в интересах развития спортивной отрасли города Сочи, обеспечивает разработку и ведение городского отраслевого реестра физкультурно-спортивных организаций.

3.6. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции нормативы и отраслевые стандарты в сфере физической культуры и спорта, осуществляет контроль за их исполнением.

3.7. Организует и проводит массовые физкультурно-спортивные мероприятия с широким участием городских спортивных федераций, органов внутренних дел, армии, туризма, других общественных организаций, учреждений независимо от их ведомственной подчиненности, осуществляющих свою деятельность на территории города Сочи.

3.8. Анализирует состояние физкультурно-массовой и спортивной работы с населением по месту жительства, разрабатывает и осуществляет совместно с администрациями районов города Сочи, иными организациями комплекс мер по совершенствованию физкультурно-массовой и спортивной работы с населением, обеспечивает взаимодействие районных отделов физической культуры и спорта.

3.9. Разрабатывает и утверждает Единый календарный план физкультурно-оздоровительных и спортивно-массовых мероприятий города Сочи, организует и проводит городские (районные) соревнования, учебно-тренировочные сборы, принимает участие в организации, согласовании всероссийских и международных соревнований на территории города Сочи. Финансирует в пределах выделенных средств подготовку сборных команд и ведущих спортсменов города Сочи и их участие в краевых соревнованиях, разрабатывает и утверждает положения о проведении городских физкультурно-массовых и спортивных мероприятий.

3.10. Утверждает высшие достижения города (района) по видам спорта, представляет в Департамент по физической культуре и спорту Краснодарского края документы на присвоение спортивных и почетных званий, награждает победителей соревнований, работников физической культуры и спорта, активистов, спортивные клубы и организации.

3.11. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и в пределах своих полномочий и компетенции организует и проводит комплекс запланированных мероприятий по профилактике наркомании, безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних в городе Сочи, участвует в работе комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации города Сочи и межведомственной комиссии по противодействию злоупотреблению наркотическими средствами и их незаконному обороту администрации города Сочи.

3.12. Осуществляет общее руководство, координацию и контроль за деятельностью подведомственных муниципальных учреждений физической культуры и спорта, отнесенных к ведению Департамента муниципальными правовыми актами города Сочи.

3.13. Вносит на утверждение Главе города Сочи кандидатуры на должности руководителей подведомственных муниципальных учреждений физической культуры и спорта. Контролирует проведение мероприятий, связанных с охраной труда и техникой безопасности в подведомственных муниципальных учреждениях физической культуры и спорта.

3.14. Осуществляет информационное обеспечение спортивной отрасли города Сочи, взаимодействует со средствами массовой информации по вопросам, отнесенным к ведению Департамента, а также обеспечивает информирование жителей города Сочи о наиболее важных вопросах физической культуры и спорта. Реализует мероприятия по пропаганде физической культуры, спорта и здорового образа жизни.

3.15. Принимает участие в установленном порядке в создании, реорганизации и ликвидации муниципальных учреждений физической культуры и спорта, осуществляет контроль за их деятельностью.

3.16. Осуществляет функции распорядителя бюджетных средств города Сочи на финансирование физкультурно-спортивных мероприятий и подведомственных муниципальных учреждений в рамках реализации муниципального заказа в сфере физической культуры и спорта, установленные бюджетным законодательством и классификацией расходов бюджета города Сочи. Участвует в планировании бюджета города Сочи в части расходов на физическую культуру и спорт.

3.17. Участвует в установленном порядке в конкурсах на размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для муниципальных нужд в области физической культуры и спорта.

3.18. Осуществляет текущее перспективное планирование и контроль за использованием выделенных бюджетных средств подведомственным муниципальным учреждениям.

3.19. Согласовывает в пределах своих полномочий и компетенции вопросы распоряжения муниципальным имуществом в системе физической культуры и спорта.

3.20. Осуществляет в установленном порядке сбор, обработку, анализ и представление государственной статистической и бухгалтерской отчетности в области физической культуры и спорта, обеспечивает ее достоверность.

3.21. Осуществляет в установленном порядке прием граждан и организаций, рассматривает их обращения в пределах своей компетенции.

3.22. Осуществляет полномочия по исполнению обязанностей представителя нанимателя (работодателя) в отношении муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в Департаменте. Организует деятельность по учету кадров Департамента и кадровое делопроизводство.

3.23. Разрабатывает и реализует комплекс муниципальных услуг в сфере физической культуры и спорта.

3.24. Разрабатывает и вносит на утверждение Главе города Сочи Положение о порядке проведения на территории города Сочи физкультурно-спортивных мероприятий.

3.25. Осуществляет иные функции в соответствии с действующими федеральными, нормативными правовыми актами Краснодарского края и муниципальными правовыми актами города Сочи.

3.26. Осуществляет приобретение в установленном порядке в муниципальную собственность города Сочи объектов недвижимого и иного имущества в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств.

3.27. Осуществляет функции заказчика-застройщика по объектам капитального строительства (комплексным спортивно-игровым площадкам), финансируемым за счет бюджетов всех уровней. Заключает соответствующие договоры со сторонними организациями, определяемыми в порядке, установленном в законодательстве о размещении заказов для государственных и муниципальных нужд.

3.28. Осуществляет функции распорядителя и получателя бюджетных средств в области капитального строительства комплексных спортивно-игровых площадок в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, а также осуществляет полномочия главного распорядителя бюджетных средств в области капитального строительства комплексных спортивно-игровых площадок.

3.29. Участвует в установленном законодательством порядке в формировании муниципального заказа по закупкам товаров, работ и услуг в области капитального строительства объектов муниципальной собственности - комплексных спортивно-игровых площадок.

3.30. Обеспечение соблюдения нормативно-технических требований при проведении капитального строительства объектов муниципальной собственности - комплексных спортивно-игровых площадок, заключении договоров и соглашений в сфере своей деятельности.

3.31. Обеспечение производственно-технического контроля в области проводимого капитального строительства комплексных спортивно-игровых площадок в соответствии с утвержденными планами и программами капитального строительства.

4. Права департамента физической культуры и спорта

Департамент имеет право:

4.1. Вносить в установленном порядке на рассмотрение органов местного самоуправления города Сочи предложения по совершенствованию законодательства и иные предложения по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, включая проекты муниципальных правовых актов города Сочи.

4.2. Осуществлять в соответствии с законодательством финансирование мероприятий в сфере физической культуры и спорта по установленным нормативам и нормам в пределах средств, предусмотренных в бюджете города Сочи на эти цели.

4.3. В установленном порядке участвовать в создании, реорганизации и ликвидации муниципальных учреждений физической культуры и спорта, осуществлять контроль за финансовой и хозяйственной деятельностью муниципальных учреждений физической культуры и спорта, находящихся в ведении Департамента.

4.4. Вносить предложения по формированию перечня объектов капитального строительства (реконструкции, ремонта) физкультурно-спортивного назначения, финансируемых за счет средств бюджета города Сочи и за счет субвенций.

4.5. Запрашивать в установленном порядке и получать информацию по строительству (реконструкции, ремонту) физкультурно-оздоровительных и спортивных сооружений на территории города Сочи независимо от источников финансирования строительства в организациях с целью ее обобщения и анализа.

4.6. Утверждать нормы и порядок использования физкультурно-оздоровительных и спортивных сооружений, находящихся в муниципальной собственности, а также разрабатывать рекомендации по порядку использования физкультурно-оздоровительных и спортивных сооружений, находящихся в собственности иных организаций и учреждений.

4.7. Согласовывать предложения ведомств, учреждений (организаций) о проведении всероссийских и международных соревнований в городе Сочи.

4.8. Запрашивать и получать в установленном порядке информацию о деятельности детско-юношеских спортивных школ, специализированных детско-юношеских школ олимпийского резерва независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности.

4.9. Осуществлять подбор и представление Главе города Сочи кандидатур для утверждения на должность руководителей подведомственных муниципальных учреждений физической культуры и спорта.

4.10. Заключать в установленном порядке договоры, соглашения с юридическими и физическими лицами в целях выполнения возложенных на Департамент функций.

4.11. Представлять в рамках своей компетенции в установленном порядке интересы города Сочи в судах и иных органах государственной власти.

4.12. Создавать в установленном порядке при Департаменте советы (комиссии), временные научные (творческие) коллективы, экспертные и рабочие группы для решения вопросов развития физической культуры и спорта.

4.13. Запрашивать и получать в установленном порядке у федеральных органов, органов власти Краснодарского края, органов местного самоуправления и учреждений (организаций) независимо от их организационно-правовой формы сведения, материалы и документы, необходимые для осуществления возложенных на Департамент задач.

4.14. Привлекать специалистов органов местного самоуправления города Сочи, научно-исследовательских организаций, иных организаций по согласованию с их руководителями для решения вопросов, находящихся в ведении Департамента.

4.15. Развивать в установленном порядке, в том числе совместно с заинтересованными организациями, материально-техническую базу физической культуры и спорта города Сочи, а также систему оказания как бесплатных, так и платных услуг в сфере физической культуры и спорта.

4.16. Координировать мероприятия по проектированию, строительству и реконструкции физкультурно-оздоровительных и спортивных сооружений и иных объектов спортивной отрасли за счет средств бюджета города Сочи в рамках реализаций мероприятий городских целевых программ и внебюджетных источников финансирования.

4.17. Осуществлять совместно с физкультурно-спортивными организациями подготовку спортивного резерва и сборных команд города Сочи, а также обеспечивать их участие в краевых соревнованиях и учебно-тренировочных сборах, осуществлять согласование проведения общероссийских соревнований, проводимых на территории города Сочи, участвовать в согласовании международных соревнований, проведение которых запланировано в городе Сочи.

4.18. Осуществлять контроль над эффективностью использования и безопасностью эксплуатации физкультурно-оздоровительных и спортивных сооружений организациями, учредителем (участником) которых является город Сочи.

4.19. Осуществлять за счет средств бюджета города Сочи финансирование мероприятий, включенных в Единый календарный план физкультурно-оздоровительных и спортивно-массовых мероприятий, а также финансирование целевых программ развития физической культуры и спорта.

4.20. Осуществлять пропаганду передовых знаний по физической культуре и спорту, обеспечивать в установленном порядке выпуск полиграфической продукции и агитационно-пропагандистских материалов по вопросам физической культуры и спорта.

4.21. Осуществлять в установленном порядке сбор, обработку, анализ и представление государственной статистической отчетности в сфере физической культуры и спорта, обеспечивать ее достоверность.

4.22. Определять категории спортивных сооружений и баз, награждать призами, вымпелами, лентами, медалями, жетонами, дипломами, грамотами победителей и призеров спортивных соревнований, работников системы физической культуры и спорта, спортивные команды и коллективы.

4.23. Представлять в установленном порядке в уполномоченный государственный орган исполнительной власти Краснодарского края по физической культуре и спорту соответствующие документы на присвоение разрядов, почетных и спортивных званий спортсменам, тренерам, работникам физической культуры и спорта, судейских категорий.

4.24. Защищать интересы спортсменов, тренеров, спортивных судей, ветеранов физической культуры и спорта.

4.25. Представлять в установленном порядке работников спортивной отрасли к наградам и почетным званиям города Сочи, применять к ним иные виды поощрений.

4.26. Иметь иные права в соответствии с федеральным, краевым законодательством, нормативно-правовыми актами города Сочи, необходимые для решения задач и выполнения функций Департамента.

5. Организация деятельности департамента физической культуры и спорта

5.1. Руководство Департаментом осуществляется на принципе единоначалия. Департамент возглавляет Директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города Сочи. Директор Департамента несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и осуществление им своих функций.

5.2. Директор Департамента:

- организует работу Департамента, руководит его деятельностью, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него функций;

- действует без доверенности от имени Департамента, представляет Департамент и наделяет полномочиями сотрудников Департамента;

- вправе присутствовать на совещаниях администрации города Сочи, иных органов местного самоуправления города Сочи;

- готовит в установленном порядке для рассмотрения органами местного самоуправления города Сочи и должностными лицами проекты правовых актов, вносит предложения по совершенствованию деятельности Департамента, иные предложения по вопросам деятельности Департамента;

- издает в пределах своей компетенции приказы, обязательные для выполнения работниками Департамента, осуществляет контроль за их выполнением, утверждает положения о проведении физкультурно-спортивных мероприятий;

- вносит для утверждения Главе города Сочи структуру и штатное расписание Департамента, изменения и дополнения в них;

- в соответствии с законодательством о муниципальной службе, Уставом муниципального образования город-курорт Сочи назначает на должность и освобождает от должности работников Департамента, утверждает их должностные обязанности;

- решает в соответствии с законодательством о муниципальной службе, нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления города Сочи вопросы, связанные с прохождением муниципальной службы в Департаменте, в том числе заключением трудовых договоров, формированием кадрового резерва, подбором, расстановкой, переподготовкой и повышением квалификации кадров Департамента, проведением аттестаций, квалификационных экзаменов, присвоением классных чинов;

- обеспечивает соблюдение специалистами Департамента правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебными документами;

- организует мероприятия по обеспечению соблюдения государственной и служебной тайны;

- представляет в порядке, установленном законодательством, законами и правовыми актами Краснодарского края и города Сочи, особо отличившихся муниципальных служащих Департамента, физкультурно-спортивных работников отрасли к награждению отраслевыми знаками отличия и наградами (почетными званиями) города Сочи;

- привлекает в установленном порядке к дисциплинарной ответственности и поощряет специалистов Департамента, а также руководителей подведомственных муниципальных учреждений;

- решает в пределах своей компетенции вопросы обеспечения правовой и социальной защиты специалистов Департамента;

- подписывает бухгалтерскую и статистическую отчетность Департамента, несет ответственность за нарушение законодательства о бухгалтерском учете и отчетности и порядка представления статистической отчетности;

- осуществляет иные полномочия в соответствии с действующими федеральными, нормативными правовыми актами Краснодарского края и муниципальными правовыми актами города Сочи.

5.3. Работники Департамента назначаются на должность и освобождаются от должности приказом Директора Департамента, являются муниципальными служащими администрации города Сочи, на них распространяется законодательство о муниципальной службе и трудовое законодательство Российской Федерации с особенностями, предусмотренными законодательством о муниципальной службе.

5.4. Неотъемлемыми структурными единицами Департамента являются отделы, управление отделами осуществляется начальниками отделов, заместителями Директора Департамента, которые находятся в прямом подчинении и несут персональную ответственность перед Директором Департамента. На отделы возложено выполнение определенных функций.

5.4.1. Отдел организации спортивно-массовых мероприятий осуществляет следующие функции:

- организует и проводит на территории города Сочи соревнования городского уровня по видам спорта в соответствии с Единым календарным планом;

- организует и проводит спартакиады среди средне-специальных и высших учебных заведений города Сочи;

- организует и проводит спартакиады среди предприятий и организаций города Сочи различных форм собственности;

- организует и проводит физкультурно-оздоровительные, спортивно- массовые мероприятия и культурно-спортивные праздники;

- организует и проводит спартакиады среди маломобильных граждан;

- организует и проводит спортивные мероприятия с участием национальных объединений города Сочи;

- осуществляет агитацию и пропаганду физической культуры и спорта, здорового образа жизни посредством телевидения, радиовещания, местной печати;

- осуществляет общее руководство физкультурно-массовой и оздоровительной работой в городе Сочи;

- осуществляет проведение мероприятий по развитию физической культуры и спорта в образовательных учреждениях, по месту жительства, на предприятиях различных форм собственности;

- контролирует исполнение в рамках своей компетенции постановлений и распоряжений Главы города Сочи, контроль над выполнением которых возложен на Департамент;

- осуществляет ведение делопроизводства отдела в соответствии с утвержденными номенклатурой дел Департамента и инструкцией по делопроизводству в администрации города Сочи, в том числе с использованием системы электронного документооборота;

- участвует в разработке и реализации календарного плана физкультурно- оздоровительных и спортивно-массовых мероприятий;

- участвует в подготовке ответов на обращение граждан и юридических лиц в области физической культуры и спорта;

- участвует в подготовке проектов постановлений и распоряжений Главы города, решений Городского Собрания Сочи;

- ведет контроль за работой спортивно-оздоровительных учреждений города Сочи по развитию массового спорта;

- участвует в разработке и реализует программы развития массовой физической культуры и спорта;

- участвует в составлении смет на организацию и проведение городских спортивно-массовых мероприятий, первенств и чемпионатов по видам спорта;

- анализирует и обобщает работу судейских коллегий, городских федераций по проведению городских первенств и чемпионатов;

- координирует работу муниципальных учреждений, предприятий, спортивных комплексов, детско-юношеских спортивных школ по проведению городских спортивно-массовых мероприятий;

- взаимодействует с расположенными на территории города Сочи учреждениями, организациями, объединениями спортивной направленности.

5.4.2. Учебно-спортивный отдел осуществляет следующие функции:

- организует документационное и методическое обеспечение деятельности подведомственных муниципальных (образовательных) учреждений Департамента;

- осуществляет контроль за учебно-спортивной деятельностью подведомственных Департаменту муниципальных (образовательных) учреждений;

- осуществляет региональные (межрегиональные и международные) связи в сфере компетенции отдела;

- осуществляет взаимодействие с общественными организациями, работающими с людьми с ограниченными возможностями здоровья в сфере физической культуры и спорта;

- курирует вопросы, связанные с деятельностью в области физической культуры и спорта среди маломобильных граждан;

- разрабатывает и осуществляет совместно с органами местного самоуправления города Сочи, иными организациями комплекс мер по профессиональной ориентации и образованию, подготовке, переподготовке и повышению квалификации специалистов спортивной отрасли;

- осуществляет контроль по приведению объектов подведомственных Департаменту муниципальных (образовательных) учреждений к доступности для маломобильных групп граждан;

- создает необходимые условия для развития спорта высших достижений, способствует повышению качества учебно-тренировочного процесса в подведомственных учреждениях;

- взаимодействует с федерациями по видам спорта, общественными организациями и учреждениями, независимо от их ведомственной принадлежности осуществляющими деятельность в сфере физической культуры и спорта на территории города Сочи;

- осуществляет анализ состояния физкультурно-массовой и спортивной работы с населением по месту жительства, разрабатывает и осуществляет совместно с администрациями районов города Сочи, иными организациями комплекс мер по совершенствованию физкультурно-массовой и спортивной работы с населением, обеспечивает взаимодействие районных отделов физической культуры и спорта;

- осуществляет разработку и курирует исполнение целевых программ в сфере физкультуры и спорта города Сочи;

- разрабатывает и ведет городской отраслевой реестр физкультурно-спортивных сооружений и организаций города Сочи;

- осуществляет координацию мероприятий по проектированию, строительству и реконструкции физкультурно-оздоровительных и спортивных сооружений и иных объектов спортивной отрасли за счет средств краевого бюджета, бюджета города Сочи, в рамках реализации мероприятий краевых и городских целевых программ и внебюджетных источников финансирования;

- осуществляет формирование перечня объектов капитального строительства (реконструкция, ремонт) физкультурно-спортивного назначения, финансируемых за счет средств бюджета города Сочи, в том числе за счет субвенций из краевого бюджета;

- осуществляет служебную переписку, ведение делопроизводства в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Департамента и инструкцией по делопроизводству в администрации города Сочи, в том числе с использованием системы электронного документооборота, кадрового делопроизводства, подготовку и (или) согласование проектов муниципальных правовых актов (постановления и распоряжения администрации города Сочи, решения Городского Собрания Сочи);

- осуществляет работу с обращениями граждан и общественными организациями, органами исполнительной власти.

5.4.3. Отдел по реализации полномочий при подготовке XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года реализует следующие функции:

- участвует в организации тестовых соревнований на олимпийских объектах города Сочи в 2011 - 2014 годах;

- реализует мероприятия по подготовке к XXII Олимпийским зимним играм и XI Паралимпийским зимним играм 2014 года в пределах своей компетенции;

- организует исполнение решений Межведомственной комиссии по координации и контролю подготовки и реализации программы тестовых соревнований на олимпийских объектах города Сочи в 2011 - 2014 годах;

- организует взаимодействия с Департаментом по реализации полномочий при подготовке XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года администрации города Сочи;

- организует деятельность функциональной рабочей группы "Развитие спорта и тестовые мероприятия" и организация исполнения решений иных функциональных рабочих групп;

- организует взаимодействие с муниципальными, государственными и федеральными органами исполнительной власти, общественными организациями - организаторами тестовых соревнований;

- участвует в подборе и подготовке волонтеров, организации их деятельности;

- осуществляет служебную переписку, ведение делопроизводства в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Департамента и инструкцией по делопроизводству в администрации города Сочи, в том числе с использованием системы электронного документооборота, кадрового делопроизводства, подготовку и (или) согласование проектов муниципальных правовых актов (постановления и распоряжения администрации города Сочи, решения Городского Собрания Сочи);

- организует и контролирует работу с обращениями граждан и общественными организациями, органами исполнительной власти;

- организует взаимодействие с операторами олимпийских спортивных объектов.

6. Контроль за деятельностью департамента

6.1. Контроль за деятельностью Департамента осуществляют Глава города Сочи, заместитель Главы города Сочи, курирующий отрасль "Физическая культура и спорт", Городское Собрание Сочи через комитет Городского Собрания Сочи по вопросам спорта, олимпийского движения, делам молодежи, средствам массовой информации.

6.2. Департамент представляет бухгалтерскую и статистическую отчетность в установленном порядке и в определенные сроки. Ревизию деятельности Департамента осуществляют уполномоченные Главой города Сочи органы, а также организации, которым это право предоставлено в соответствии с законодательством.

7. Внесение изменений и дополнений в положение, реорганизация
и ликвидация департамента

7.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся решением Городского Собрания Сочи.

7.2. Реорганизация и ликвидация Департамента осуществляются в порядке, установленном Уставом муниципального образования город-курорт Сочи.

7.3. При реорганизации или ликвидации Департамента его работники обеспечиваются социальными гарантиями в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Краснодарского края. В случае ликвидации Департамента документы передаются в архивный отдел администрации города Сочи.