Раздел 2. Организация доступа к информации о деятельности Инспекции. Основные требования при обеспечении доступа к этой информации

Раздел 2. Организация доступа к информации о деятельности Инспекции.
Основные требования при обеспечении доступа к этой информации

1. Организационная структура, обеспечивающая функционирование
Официальной страницы Инспекции

1.1. За информационное наполнение и достоверность информации, размещаемой на Официальной странице и информационной доске, отвечает инициирующее подразделение (устанавливается приказом руководителя госжилинспекции Краснодарского края), в функции которого входит обязанность по ведению Официальной страницы. Инициирующее подразделение организовывает и проводит работу по размещению информации на Официальной странице и изменению ее структуры:

осуществляет сбор, обобщение, проверку, подготовку и размещение информации на основе поступивших из структурных подразделений (должностных лиц) Инспекции информационных материалов и документов;

контролирует своевременность и корректность размещения информации на Официальной странице и информационном стенде;

готовит предложения по модернизации структуры и изменению Официальной страницы и информационного стенда.

1.2. Инициирующее подразделение имеет право самостоятельно подбирать материалы для размещения на Официальной странице. При этом размещение документов на Официальной странице обязательно должно согласовываться с руководителем Инспекции.

2. Порядок предоставления информации для размещения
на Официальной странице Инспекции

2.1. В соответствии с Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-1 "О государственной тайне", Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера", постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти" ответственность за публикацию информационных материалов, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, сведений конфиденциального характера и служебной информации ограниченного распространения, возлагается на начальника инициирующего подразделения Инспекции, передающего информацию для размещения на Официальной странице.

2.2. Размещение информации на Официальной странице осуществляется на основании служебной записки начальника инициирующего подразделения, завизированной заместителем руководителя Инспекции и согласованной с руководителем Инспекции.

В служебной записке:

указывается точное описание информации, подлежащей размещению на Официальной странице;

подтверждение отсутствия конфиденциальной информации и сведений, содержащих государственную тайну;

подтверждение идентичности электронной копии и бумажного документа.

В случае удаления информации с официальной страницы в служебной записке включается точное описание, позволяющее однозначно идентифицировать о какой информации идет речь.

В случае изменения (дополнения) информации в служебной записке включаются данные и точное описание информации, позволяющие однозначно идентифицировать о какой информации идет речь, описание требуемых изменений или новая информация, подлежащая публикации взамен изменяемой.

2.3. Подготавливаемая для публикации на Официальной странице информация, со служебной запиской передается уполномоченному сотруднику инициирующего подразделения.

2.4. Уполномоченный сотрудник в трехдневный срок обеспечивает передачу на бумажном (в случае необходимости) и электронном носителях информации в орган исполнительной власти Краснодарского края, осуществляющий техническое сопровождение официального портала органов исполнительной власти Краснодарского края.

2.5. Ответственность за идентичность электронной копии и бумажного документа несет инициирующее подразделение.

2.6. Служебные записки и ксерокопии размещаемых документов хранятся в инициирующем подразделении.

3. Технические требования к публикуемой информации в электронном виде

3.1. Предоставляемая информация должна удовлетворять следующим требованиям:

информационные текстовые материалы (нормативные правовые акты, методические материалы, пресс-релизы, сообщения и т.д.) должны быть предоставлены в электронном виде и созданы с помощью текстового редактора MS Word (версия 2003 или более ранняя) и MS Excel (версия 2003 или более ранняя) (форматы doc, xls);

информационные материалы, представляющие собой выборку сведений из баз данных (электронные таблицы), должны быть предоставлены в формате MS Excel (версия 2003 или более ранняя);

допускается предоставление информации (фотографии и идентичные им изображения) в графическом (растровом) формате при условии, если документ имеет формат jpeg или gif, разрешение 72 dpi, цветность - 16 миллионов цветов, размер - не более 1200 пикселей по наибольшей стороне и изображение четкое (без шумов);

допускается предоставление специализированных программных продуктов с подробным описанием по их размещению.

3.2. В названии файлов следует использовать латинские буквы и цифры, с количеством символов не более 8 символов (кириллистические# буквы и прочие знаки не допускаются).

3.3. Файлы больше 1 мегабайта предоставляются в упакованном виде, в формате электронных архивов "ziр" или "rar".

4. Перечень информации о деятельности Инспекции и сроки ее размещения

4.1. Инициирующее подразделение размещает на Официальной странице информацию согласно перечню и в установленные сроки согласно приложению к настоящему Порядку.

4.2. Инициирующее подразделение может установить иную дату публикации информации, не превышающую сроки, указанные в приложении к настоящему Порядку.

ГАРАНТ:

Текст настоящего Порядка приводится без приложения

4.3. В случае проведения технических работ на оборудовании, обеспечивающем работу портала органов исполнительной власти Краснодарского края, инициирующее подразделение вправе отложить публикацию информации на срок, не превышающий одного рабочего дня после окончания проведения вышеуказанных работ.

5. Размещение информации на информационной доске Инспекции

5.1 Инспекция в занимаемых ею помещениях и иных отведенных для этих целей местах размещает информационные стенды и (или) другие технические средства аналогичного назначения для ознакомления пользователей информацией с текущей информацией о деятельности Инспекции.

5.2. Информация, размещаемая на информационном стенде, должна содержать:

1) порядок работы Инспекции, включая в себя начало и окончание рабочего времени, порядок приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления;

2) условия и порядок получения информации от Инспекции;

3) иные сведения, необходимые для оперативного информирования пользователей информацией.

5.3. На информационном стенде информация представляется на бумажных или иных носителях в письменном или печатном виде. Информационный стенд размещается в специально отведенном месте, которое устанавливается соответствующим приказом руководителя инспекции.

5.4. Порядок размещения информации на информационном стенде Инспекции осуществляется инициирующим органом в порядке, предусмотренном пунктом 2.2 настоящего Порядка.