Приложение N 6. Инструкция для организаторов проведения единого государственного экзамена в Краснодарском крае

Приложение N 6

Утверждено
приказом департамента
образования и науки
Краснодарского края
от 11 апреля 2012 г. N 2169

Инструкция для организаторов проведения единого государственного
экзамена в Краснодарском крае

1. Общие положения

1.1. Инструкция для организаторов проведения единого государственного экзамена (далее - Инструкция) разработана в соответствии с требованиями действующих федеральных и региональных нормативных правовых актов и инструктивных материалов по проведению экзаменов в форме единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ).

1.2. Инструкция предназначена для организаторов проведения ЕГЭ в пунктах проведения экзамена (далее - ППЭ) в период государственной (итоговой) аттестации выпускников общеобразовательных учреждениях и приема в образовательные учреждения среднего и высшего профессионального образования.

1.3. Организаторами проведения ЕГЭ в ППЭ являются: руководитель, координатор, организаторы на входе, организаторы на этажах, ответственные организаторы в аудиториях, организаторы в аудиториях, оператор.

1.4. Руководитель ППЭ при возникновении в процессе ЕГЭ ситуаций, не отраженных в настоящей Инструкции, принимает решения самостоятельно или после согласования с членом подкомиссии государственной экзаменационной комиссии, обеспечивающей контроль за проведением ЕГЭ (далее - уполномоченный представитель ГЭК).

1.5. Организаторы проведения ЕГЭ в ППЭ несут ответственность за нарушения действующего законодательства Российской Федерации, регламентирующего проведение ЕГЭ.

2. Подготовка ППЭ к проведению ЕГЭ накануне экзамена

2.1 . Руководитель и координатор:

- составляют схему совместных действий;

- определяют помещения и их предназначение для проведения ЕГЭ совместно с руководителем учреждения, в котором находится ППЭ;

- получают в муниципальном органе управления образованием (далее - МОУО) нормативные правовые документы, инструктивные и другие материалы, необходимые для функционирования ППЭ;

- получают в МОУО список организаторов, распределённых в ППЭ и бейджи для них;

- получает в МОУО список выпускников (поступающих) с ограниченными возможностями здоровья и с хроническими заболеваниями, закрепленных за ППЭ;

- получают в МОУО список общественных наблюдателей.

2.2. Руководитель проверяет готовность ППЭ к проведению ЕГЭ в соответствии с установленными требованиями.

Руководитель в случае выявления неготовности ППЭ к проведению ЕГЭ сразу докладывает об этом администратору ЕГЭ муниципального уровня.

Руководитель ППЭ и руководитель учреждения, в котором находится ППЭ, по результатам проверки оформляют протокол о готовности ППЭ к проведению ЕГЭ в соответствии с установленными требованиями.

2.3. Руководитель определяет из общего числа организаторов:

- организаторов на входе (три организатора);

- организаторов на этажах (на каждом этаже два - три организатора, при необходимости количество может быть увеличено).

Для соблюдения информационной безопасности списки организаторов хранятся в сейфе.

2.4. Координатор:

- определяет место сбора выпускников (поступающих) на площадке перед ППЭ или в холле ППЭ (в случае неблагоприятных погодных условий);

- производит разметку места сбора выпускников (поступающих);

- определяет место для организации приема на временное хранение мобильных телефонов во вспомогательной части ППЭ.

2.5. Оператор:

- распечатывает бланки реестров выдачи черновиков (приложение 1) и сопроводительные бланки (приложение 2) в необходимом количестве;

- готовит таблички, объявления, указатели и пр. для организации работы ППЭ в день экзамена;

- готовит ведомость регистрации организаторов ППЭ, медицинского работника, общественных наблюдателей и журнал посетителей ППЭ;

- настраивает и проверяет необходимые технические средства для проведения ЕГЭ по иностранным языкам (звуковоспроизводящее оборудование в аудиториях ППЭ).

2.6. Руководитель по окончании подготовки ППЭ к ЕГЭ сдает его на охрану представителю правоохранительных органов.

3. Подготовительная работа с организаторами проведения ЕГЭ
в день проведения экзамена

3.1. Руководитель является в ППЭ не позднее, чем за два часа до начала ЕГЭ и принимает ППЭ от представителя правоохранительных органов, который остается на входе и контролирует доступ в ППЭ лиц, представляющих ему документы, удостоверяющие личность (паспорт).

Организаторы проведения ЕГЭ являются в ППЭ за два часа до начала ЕГЭ и проходят регистрацию у руководителя (координатора) на входе в ППЭ: предъявляют удостоверение личности (паспорт) и получают бейджи с фотографиями.

Медицинский работник, направленный для обеспечения медицинского обслуживания в ППЭ, является в ППЭ за один час до начала ЕГЭ, и проходит регистрацию у руководителя (координатора) на входе в ППЭ: предъявляет удостоверение личности (паспорт) и документ о направлении в конкретный ППЭ.

Уполномоченный представитель ГЭК, уполномоченный представитель департамента образования и науки (далее - представитель департамента), общественные наблюдатели по прибытии в ППЭ регистрируются у координатора по предъявлении удостоверения личности (паспорт) и документа о направлении в ППЭ.

3.2. Координатор сразу после регистрации направляет организаторов проведения ЕГЭ и медицинского работника в помещение, в котором указанные лица оставляют личные вещи, так как им запрещается иметь при себе и использовать в основной части ППЭ мобильные телефоны, иные средства связи и технические устройства.

Руководитель (координатор) выдает медицинскому работнику список выпускников (поступающих) с ограниченными возможностями здоровья и с хроническими заболеваниями, закрепленных за ППЭ.

3.3. Руководитель за два часа до начала ЕГЭ в помещении для руководителя принимает от уполномоченного представителя ГЭК формы ППЭ и экзаменационные материалы:

- доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов ЕГЭ (далее - спецпакеты);

- дополнительные бланки ответов N 2;

- бланки черновиков;

- возвратные доставочные пакеты с маркировкой Р, 1, 2 . Руководитель проверяет соответствие фактического количества экзаменационных материалов указанному в акте приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01) и целостность их упаковки.

Руководитель подписывает акт приемки-передачи и размещает полученные экзаменационные материалы в сейфе.

Вскрытие и переупаковка спецпакетов запрещена.

3.4. Руководитель после приема от уполномоченного представителя ГЭК форм Ш1Э и экзаменационных материалов проводит инструктаж с организаторами об их обязанностях, установленных данной Инструкцией.

На инструктаже могут присутствовать координатор, уполномоченный представитель ГЭК, уполномоченный представитель департамента образования и науки (далее - представитель департамента) и общественные наблюдатели.

Организаторы во время ЕГЭ обязаны:

- выполнять распоряжения только руководителя и координатора;

- находиться на рабочих местах до окончания экзамена;

- выполнять свои обязанности строго в соответствии с данной Инструкцией.

Организаторам во время ЕГЭ запрещается:

- разглашать сведения, содержащиеся в контрольных измерительных материалах;

- иметь при себе и (или) использовать мобильные телефоны, иные средства связи и технические устройства;

- иметь при себе и на рабочих местах личные вещи;

- отвлекать внимание выпускников (поступающих) разговорами, шумно передвигаться по ППЭ (например, в обуви на каблуках) и пр.

3.5. Руководитель после проведения инструктажа знакомит организаторов с их распределением (форма-07-01).

3.6. Организаторы на входе сразу после назначения получают у руководителя бланки актов о результатах общественного контроля ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-18), ручки с черным стержнем (гелевым) и журнал посетителей ППЭ, после чего направляются ко входу в ППЭ и сменяют на входе представителя правоохранительных органов, который продолжает осуществлять контроль на территории, прилегающей к ППЭ.

Один из организаторов на входе назначается ответственным за прием и хранение во вспомогательной части ППЭ мобильных телефонов от поступающих и общественных наблюдателей на период проведения экзамена, а также их выдачу поступающим и общественным наблюдателям по мере выхода из ППЭ.

Организаторы на входе:

- производят идентификацию выпускников (поступающих) по паспорту и проверяют наличие данных о них в списках распределения выпускников (поступающих) в данный ППЭ;

- проверяют у других лиц (общественных наблюдателей, уполномоченных представителей ГЭК, представителей департамента), документы, удостоверяющие личность и дающие право присутствовать в ППЭ;

- фиксируют посетителей в журнале регистрации;

- выдают общественным наблюдателям бланки актов о результатах общественного контроля ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-18) и ручки с черным стержнем (гелевым) для заполнения в процессе наблюдения за проведением ЕГЭ и предупреждают о сдаче заполненных бланков на выходе из ППЭ.

3.7. Организаторы на этажах сразу после назначения направляются на соответствующие этажи.

Организаторы на этажах:

- обеспечивают контроль за передвижением и поведением лиц, находящихся в ППЭ во время ЕГЭ, порядком выхода выпускников (поступающих) из ППЭ после ЕГЭ;

- сопровождают выпускников (поступающих), медицинского работника, оператора, общественных наблюдателей во время ЕГЭ до места назначения и обратно;

- по распоряжению руководителя заменяют ответственных организаторов в аудиториях и организаторов в аудиториях.

3.8. Ответственные организаторы в аудитории и организаторы в аудиториях сразу после назначения:

- получают списки распределения выпускников (поступающих) в аудиторию (форма ППЭ-05-01);

- направляются в соответствующие аудитории;

- проверяют готовность аудиторий к проведению ЕГЭ;

- прикрепляют на двери аудиторий списки распределения выпускников (поступающих) по аудиториям (форма ППЭ-05-01);

- записывают информацию, необходимую для проведения инструктажа, на доске в аудиториях ППЭ (см. Порядок проведения инструктажа выпускников (поступающих) во время ЕГЭ, п. 3).

3.9. Ответственные организаторы в аудитории не позднее получаса до начала ЕГЭ в помещении для руководителя получают:

- спецпакеты;

- бланки черновиков;

- дополнительные бланки ответов N 2;

- комплекты возвратных доставочных пакетов с маркировкой Р, 1, 2;

- все формы ППЭ, необходимые для работы в аудитории (ППЭ-05-02, ППЭ-12-01, ППЭ-12-02, ППЭ-11) и бланки реестров выдачи черновиков;

- инструктивные материалы, необходимые для проведения ЕГЭ в аудитории.

Руководитель выдает ответственным организаторам в аудитории все бланки черновиков и дополнительных бланков N 2, пропорционально разделив полученное из РЦОИ количество бланков между аудиториями; фиксирует в ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02) количество выданных в аудитории экзаменационных материалов.

4. Формирование групп выпускников (поступающих) по аудиториям ППЭ

4.1. Координатор не позднее получаса до начала ЕГЭ направляется к месту сбора выпускников (поступающих) и находится там до начала ЕГЭ.

Координатор на месте сбора информирует выпускников (поступающих):

- об их ответственности за нарушения установленного законодательством РФ порядка проведения ЕГЭ;

- о запрете иметь при себе и (или) использовать средства связи и электронно-вычислительную технику (в том числе калькулаторы), за исключением случаев, установленных нормативными правовыми актами РФ;

- об удалении с экзамена выпускников (поступающих) при установлении факта наличия и (или) использования во время проведения ЕГЭ мобильных телефонов, иных средств связи и электронно-вычислительной техники, за исключением случаев, установленных нормативными правовыми актами РФ.

Координатор контролирует соблюдение порядка выпускниками (поступающими) на месте сбора (на площадке перед ППЭ или в холле ППЭ), и организует формирование их в группы по аудиториям.

4.2. Уполномоченные представители общеобразовательных учреждений (далее - сопровождающие) не позднее получаса до начала ЕГЭ обязаны прибыть с выпускниками в ППЭ.

Сопровождающие участвуют в формировании выпускников в группы по аудиториям, содействуют оперативному решению проблем, которые могут возникнуть у выпускников, принимают мобильные телефоны выпускников на период присутствия их в ППЭ.

4.3. Организаторы в аудиториях не позднее получаса до начала ЕГЭ направляются к месту сбора выпускников (поступающих) со списками распределения выпускников (поступающих) по аудиториям (форма ППЭ-05-01).

4.4. Координатор выдает организаторам в аудиториях таблички с номерами аудиторий, а также:

- в период проведения экзаменов в основные дни основного этапа выдает сопровождающим списки выпускников по классам с указанием номеров аудиторий (форма ППЭ-06-01), по одному экземпляру оставляет у себя;

- в период проведения экзаменов в резервные дни и в дополнительные сроки вывешивает список участников ЕГЭ в ППЭ по алфавиту (форма ППЭ-06-02) на стенд перед входом в ППЭ.

Организаторы в аудиториях располагаются в установленных для них местах со списками распределения выпускников (поступающих) по аудиториям (форма ППЭ-05-01 ) и табличками с номерами аудиторий.

Сопровождающие направляют выпускников к организатору в аудитории с соответствующей табличкой.

Организаторы в аудиториях формируют выпускников (поступающих) в группы по аудиториям согласно спискам (форма ППЭ-05-01 ) и сопровождают их ко входу в ППЭ.

4.5. Координатор обеспечивает организованный вход выпускников (поступающих) в ППЭ.

Организаторы на входе вместе с организаторами в аудиториях производят на входе в ППЭ идентификацию выпускников (поступающих) по паспорту и проверяют наличие данных о них в списках распределения выпускников (поступающих) в данный ППЭ.

Организаторы в аудиториях после этого сопровождают выпускников (поступающих) ко входу в соответствующие аудитории.

4.6. Организатор на входе принимает от поступающих и общественных наблюдателей на хранение мобильные телефоны на период присутствия их в ППЭ.

При приеме мобильного телефона организатор в присутствии поступающего (общественного наблюдателя):

- фиксирует фамилию, имя, отчество поступающего на стикере (листке для заметок);

- вкладывает в файл мобильный телефон и стикер (листок для заметок) с зафиксированными данными поступающего и опечатывает файл с помощью степлера.

Организатор на входе складывает упакованные мобильные телефоны, сданные на хранение в коробку, и при выходе из ППЭ поступающих и общественных наблюдателей, выдает упакованные мобильные телефоны при предъявлении паспорта.

4.7. Координатор выявляет выпускников (поступающих), явившихся в ППЭ без паспорта, а также опоздавших на ЕГЭ.

Координатор при отсутствии паспорта у выпускника оформляет протокол идентификации личности выпускника (приложение 3), при отсутствии паспорта у поступающего - не допускает его в ППЭ.

Координатор при выявлении опоздавших выпускников (поступающих):

- направляет выпускников (поступающих), опоздавших на распределение по аудиториям, в соответствующие аудитории в сопровождении организатора на этаже;

- принимает от выпускников (поступающих), опоздавших на инструктаж заявления о их согласии выполнять экзаменационную работу без проведения с ними соответствующего инструктажа, направляет выпускников (поступающих) в соответствующие аудитории в сопровождении организатора на этаже;

- сообщает руководителю о выпускниках (поступающих), опоздавших на выполнение экзаменационной работы.

Руководитель принимает решение о допуске к ЕГЭ выпускников (поступающих), опоздавших на выполнение экзаменационной работы, совместно с координатором и уполномоченным представителем ГЭК на основании письменных заявлений выпускников (поступающих).

4.8. Координатор после входа всех выпускников (поступающих) в ППЭ организует вход во вспомогательную часть ППЭ (в специально отведенные аудитории) сопровождающих после проверки документов, удостоверяющих личность и приказов общеобразовательных учреждений о направлении в ППЭ.

4.9. Ответственные организаторы в аудиториях и организаторы в аудиториях осуществляют размещение выпускников (поступающих) в аудиториях.

Организатор в аудитории находится у входа в аудиторию и пропускает выпускников (поступающих) по одному в аудиторию:

- осуществляет паспортный контроль выпускников (поступающих);

- сверяет данные паспорта выпускника (поступающего) с данными, представленными в ведомости (форма ППЭ-05-02).

В случае несоответствия паспортных данных в данной ведомости и в документе, удостоверяющем личность выпускника (поступающего):

- ставится отметка "Х" в соответствующем столбике ведомости (форма ППЭ-05-02);

- заполняется ведомость коррекции персональных данных участника в аудитории (форма ППЭ-12-02).

Организатор в аудитории следит за тем, чтобы все личные вещи были оставлены выпускниками (поступающими) на столе, предварительно установленном в аудитории около входной двери.

Ответственный организатор в аудитории предупреждает выпускников (поступающих) о том, что при установлении факта наличия и (или) использования мобильных телефонов, иных средств связи и электронно-вычислительной техники (в том числе калькуляторов), за исключением случаев, установленных нормативными правовыми актами РФ, во время проведения ЕГЭ, они будут удалены с экзамена.

Ответственный организатор в аудитории находится непосредственно в аудитории и осуществляет размещение выпускников (поступающих) по рабочим местам в соответствии со списком (форма ППЭ-05-01), следит за тем, чтобы выпускники (поступающие) не переговаривались и не менялись местами.

5. Выдача выпускникам (поступающим) экзаменационных материалов
и проведение инструктажа по процедуре ЕГЭ

5.1. Руководитель, координатор, уполномоченные представители ГЭК, представители департамента и общественные наблюдатели во время проведения инструктажа с выпускниками (поступающими) осуществляют контроль за соблюдением процедуры его проведения.

Во время проведения инструктажа двери в аудиториях должны быть открыты, чтобы вышеуказанные лица могли осуществлять контроль, не отвлекая внимание выпускников (поступающих).

5.2. Ответственный организатор в аудитории сразу после размещения выпускников (поступающих) проводит с ними инструктаж о правилах поведения выпускников (поступающих) в аудитории и о порядке подачи апелляции (см. Порядок проведения инструктажа выпускников (поступающих) во время ЕГЭ, п 5. и п. 6.).

5.3. Ответственный организатор в аудитории после инструктажа о правилах поведения выпускников (поступающих) в аудитории и о порядке подачи апелляции, но не ранее 10.00 часов публично вскрывает перед выпускниками (поступающими) спецпакет.

При вскрытии спецпакета могут присутствовать руководитель, координатор, уполномоченный представитель ГЭК, уполномоченный депатрамента и общественный наблюдатель.

Ответственный организатор в аудитории достает из спецпакета запечатанные индивидуальные комплекты, выдает их выпускникам (поступающим).

Организатор в аудитории выдает выпускникам (поступающим) бланки черновиков, фиксируя выданное количество в реестре выдачи черновиков.

5.4. Руководитель и (или) координатор после выдачи выпускникам (поступающим) экзаменационных материалов собирает в аудиториях лишние индивидуальные комплекты.

5.5. Ответственный организатор в аудитории после выдачи экзаменационных материалов проводит инструктаж о комплектации экзаменационных материалов (см. Порядок проведения инструктажа выпускников (поступающих) во время ЕГЭ, п. 7).

5.6. Ответственный организатор в аудитории при обнаружении дефектного и (или) испорченного индивидуального комплекта заменяет выпускнику (поступающему) его полностью и оформляет Акт об изъятии дефектного (испорченного) индивидуального комплекта (приложение 4).

После начала заполнения бланков замена индивидуального комплекта не предусмотрена.

Ответственный организатор в аудитории для осуществления замены индивидуального комплекта приглашает в аудиторию руководителя через организатора на этаже.

Руководитель выдает ответственному организатору в аудитории новый индивидуальный комплект вначале из оставшихся лишних индивидуальных комплектов, а затем из запасных спецпакетов, помещенных в сейф.

Руководитель публично вскрывает запасной спецпакет в одной из аудиторий в присутствии уполномоченного представителя ГЭК.

Руководитель после замены дефектных индивидуальных комплектов в аудиториях все оставшиеся неиспользованные индивидуальные комплекты и спецпакеты помещает в сейф.

5.7. Ответственный организатор в аудитории после инструктажа о комплектации экзаменационных материалов проводит с выпускниками (поступающими) инструктаж о работе с экзаменационными материалами, о заполнении регистрационных частей бланков и о заполнении областей бланков N 1 и N 2 для ответов на задания (см. Порядок проведения инструктажа выпускников (поступающих) во время ЕГЭ, п. 8 - 10.)

5.8. Ответственный организатор в аудитории после окончания инструктажа, но не позднее 10.30 часов, записывает на доске аудитории время начала и окончания выполнения экзаменационной работы и даёт указание выпускникам (поступающим) приступить к её выполнению.

6. Выполнение выпускниками (поступающими) экзаменационной работы

6.1 . Руководитель, координатор, уполномоченные представители ГЭК, представители департамента и общественные наблюдатели в течение всего времени выполнения выпускниками (поступающими) экзаменационной работы осуществляют контроль за соблюдением процедуры проведения ЕГЭ в ППЭ.

Во время проведения ЕГЭ двери в аудиториях должны быть открыты, чтобы вышеуказанные лица могли осуществлять контроль, не отвлекая внимание выпускников (поступающих).

6.2. Ответственный организатор в аудитории и организатор в аудитории в течение всего времени выполнения выпускниками (поступающими) экзаменационной работы:

- находятся в аудитории;

- следят за порядком в аудитории;

- пресекают общение выпускников (поступающих);

- не допускают обмена материалами ЕГЭ между выпускниками (поступающими);

- следят за тем, чтобы на рабочих местах выпускников (поступающих) отсутствовали посторонние предметы (справочные материалы, кроме разрешенных, шпаргалки и др.);

- не допускают наличие и (или) использование мобильных телефонов и иных средств связи и электронно-вычислительной техникой (в том числе калькуляторов);

- отвечают на вопросы выпускников (поступающих) по процедуре проведения ЕГЭ (вопросы по содержанию КИМов не рассматриваются);

- проверяют соответствие реквизитов выпускника (поступающего) в бланке регистрации паспортным данным (фамилия, имя, отчество, серия и номер паспорта);

- проверяют правильность заполнения регистрационных полей всех бланков.

6.3. Ответственный организатор в аудитории в случае нехватки места на бланке ответов N 2 из индивидуального комплекта, выдает выпускнику (поступающему) дополнительный бланк ответов N 2, оформляет его в соответствии с Порядком оформления дополнительных бланков ответов N 2 при выдаче выпускникам (поступающим) в аудитории ППЭ (приложение 5).

6.4. Ответственный организатор в аудитории в случае выхода выпускника (поступающего) из аудитории по уважительной причине приглашает организатора на этаже для сопровождения выпускника (поступающего) по ППЭ (до пункта назначения и обратно).

В этом случае материалы ЕГЭ остаются на рабочем месте выпускника (поступающего).

6.5. Ответственный организатор в аудитории в случае плохого самочувствия выпускника (поступающего) даёт указание организатору на этаже проводить выпускника (поступающего) в помещение для медицинского работника и сообщить об этом руководителю.

Выпускник (поступающий) по состоянию здоровья может прервать выполнение экзаменационной работы.

Руков