Приложение. Положение об общеобразовательном учреждении - пункте проведения экзамена с участием территориальной экзаменационной комиссии

Приложение

Положение
об общеобразовательном учреждении - пункте проведения экзамена с участием территориальной экзаменационной комиссии
(утв. приказом министерства образования и науки Краснодарского края от 16 января 2013 г. N 162)

1. Общие положения

Положение об общеобразовательном учреждении - пункте проведения экзамена (далее - Положение) разработано в целях обеспечения единых подходов и требований к месту проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием территориальной экзаменационной комиссии (далее - ТЭК).

Положение распространяется на все муниципальные образования Краснодарского края.

2. Создание общеобразовательного учреждения - пункта проведения экзамена

Количество общеобразовательных учреждений - пунктов проведения экзамена (далее - ОУ-ППЭ) в каждом муниципальном образовании определяется исходя из общей численности выпускников IX классов общеобразовательных учреждений (далее - выпускников), территориальной целесообразности, а также требований, предъявляемых к ОУ-ППЭ.

Целесообразно создание резервного ОУ-ППЭ, сопоставимого по вместимости с основным, для использования в случае возникновения чрезвычайных обстоятельств в основном ОУ-ППЭ.

Формирование перечня ОУ-ППЭ и распределение выпускников по ОУ-ППЭ осуществляется муниципальным органом управления образованием (далее - МОУО).

Количество выпускников в каждом ОУ-ППЭ устанавливается не более 300 человек.

При проведении выпускных экзаменов МОУО организует подвоз выпускников в ОУ-ППЭ. Допускается оставлять в ОУ-ППЭ выпускников общеобразовательных учреждений, на территории которых располагаются ОУ-ППЭ.

Предложения о количестве и перечне ОУ-ППЭ, распределении по ним выпускников МОУО представляет в министерство образования и науки Краснодарского края (далее - министерство).

Утверждение количества и перечень ОУ-ППЭ, а также распределение выпускников по ОУ-ППЭ осуществляет министерство по представлению региональной экзаменационной комиссии (далее - РЭК).

3. Требования, предъявляемые к ОУ-ППЭ

ОУ-ППЭ располагается в помещениях образовательного учреждения (далее - ОУ). ОУ-ППЭ должен находиться вблизи мест проживания выпускников.

В ОУ-ППЭ должны быть соблюдены санитарно-гигиенические требования, требования противопожарной и антитеррористической безопасности, предъявляемые к помещениям, предназначенным для использования большим количеством обучающихся.

Количество, общая площадь и состояние помещений, предоставляемых для проведения экзаменов (далее - аудитории), должны обеспечивать проведение экзаменов в условиях, соответствующих требованиям санитарно-эпидемиологических правил и нормативов "Санитарно-эпидемиологические требования к условиям и организации обучения в общеобразовательных учреждениях. СанПиН 2.4.2.2821-10", утвержденных Постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 29 декабря 2010 г. N 189 (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 3 марта 2011 г., регистрационный N 19993).

В ОУ-ППЭ должно быть в наличии достаточное количество помещений для организации и проведения экзамена и посадочных мест в них, оргтехника (компьютер, принтер, ксерокс), средства связи (телефон или факс), сейф, а также оборудование в соответствии с порядком проведения конкретного экзамена.

В ОУ-ППЭ должны отсутствовать внешние воздействия, негативно влияющие на проведение экзамена.

ОУ-ППЭ должно состоять из двух частей: основной и вспомогательной.

В основной части ОУ-ППЭ располагаются помещения для проведения экзамена, а также помещения для руководителя ОУ-ППЭ, медицинского работника, для проведения инструктажа организаторов.

Во вспомогательной части ОУ-ППЭ располагаются помещения для руководителя учреждения, на территории которого находится ОУ-ППЭ, уполномоченных представителей ОУ и других лиц, которые не могут находиться в основной части ОУ-ППЭ.

Основная и вспомогательная части ОУ-ППЭ должны быть изолированы друг от друга.

В здании должен быть открыт только один контролируемый вход, другие должны быть опечатаны.

Двери помещений, не используемых для организации и проведения экзамена, должны быть опечатаны (подпись, расшифровка подписи, печать ОУ и дата).

Двери помещений, используемых для организации и проведения экзамена, должны быть обеспечены опознавательными табличками.

Посадочные места в помещении для проведения экзаменов ГИА-9 должны быть обозначены в соответствии со схемой рассадки.

В качестве помещений для проведения экзамена могут быть использованы классные комнаты, аудитории, рекреационные, актовые залы (далее - аудитории), которые должны быть равномерно и оптимально расположены на этажах ОУ-ППЭ.

При проведении экзаменов по русскому языку и математике в каждой аудитории размещается один класс-комплект в соответствии со списком, предоставленным общеобразовательным учреждением, в котором обучались выпускники. Допускается размещение нескольких классов в аудитории при общем количестве не более 25 человек. Выпускники располагаются, как правило, по два человека за столом.

При проведении экзаменов по выбору выпускники располагаются по 16 человек в аудитории, как правило, по одному человеку за столом. В последней аудитории располагается от 16 до 25 выпускников. При численности выпускников 26 и более в одной аудитории размещается 16 человек, а 10 и более человек в следующей аудитории.

Для личных вещей выпускников и питьевой воды около входной двери в каждой аудитории установить стол.

Необходимо в каждой аудитории организовать место для общественного наблюдателя (стол, стул, ручка, бумага).

В аудиториях не должно находиться справочно-познавательной информации по соответствующему или родственному предмету. Следует убрать (завесить) стенды, плакаты и прочие информационные материалы, опечатать шкафы.

В ОУ-ППЭ должны быть созданы специальные условия для обучающихся с ограниченными возможностями здоровья, желающих участвовать в ГИА-9 в новой форме. Аудитория в ОУ-ППЭ должна быть оборудована с учетом их индивидуальных особенностей.

При возникновении необходимости размещения в одном здании школы ОУ-ППЭ по нескольким предметам, во время проведения экзаменов по выбору по текстам Рособрнадзора или по текстам ТЭК, основные части этих ОУ-ППЭ не должны пересекаться. ОУ-ППЭ располагаются в разных частях здания школы или на разных этажах. Для каждого ОУ-ППЭ должен быть четко определен только один контролируемый организаторами вход в пункт (в часть здания школы или на этаж). Только при малой численности выпускников в таком ОУ-ППЭ допускается назначение одного руководителя ОУ-ППЭ и направление одного члена ТЭК.

4. Формирование состава организаторов проведения экзаменов

Работу ОУ-ППЭ обеспечивают организаторы проведения ГИА-9: руководитель, организаторы на входе, организаторы на этажах, организаторы в аудиториях.

Руководителем может быть руководящий работник (специалист МОУО или муниципальной методической службы, директор, заместитель директора другого образовательного учреждения); организаторами - учителя и преподаватели других образовательных учреждений.

Организаторы проведения экзаменов должны пройти обучение в МОУО по освоению региональных нормативно-правовых документов и инструктивных материалов по процедуре и технологии проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием ТЭК (далее - ГИА-9).

Организаторы проведения экзаменов должны руководствоваться в своей деятельности требованиями региональных нормативно-правовых документов и инструктивных материалов по процедуре и технологии проведения ГИА-9.

Организаторы проведения экзаменов несут ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей и злоупотребление служебным положением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Количество организаторов проведения экзаменов определяется следующим образом:

- в каждом ОУ-ППЭ назначается один руководитель;

- на каждый этаж ОУ-ППЭ назначается два - три организатора - дежурных (количество может быть увеличено в зависимости от конфигурации коридоров);

- на вход в ОУ-ППЭ назначается не менее двух организаторов;

- в каждую аудиторию назначается два организатора (если иное не предусмотрено процедурой проводимого экзамена).

Персональное распределение по ОУ-ППЭ организаторов осуществляется приказом МОУО по согласованию с ТЭК. В приказе необходимо указать должность организатора и место работы, специальность по диплому, преподаваемый предмет. Персональный состав руководителей ОУ-ППЭ утверждается приказом министерства на основании решения РЭК по представлению МОУО.

При назначении и распределении в ОУ-ППЭ руководителей и организаторов проведения экзаменов исключается присутствие преподавателей-предметников по соответствующему или родственному предмету, работников учреждения, в котором располагается ОУ-ППЭ, работников учреждений, выпускники которых сдают экзамен в данном ОУ-ППЭ.

Организаторы проведения экзаменов должны быть ознакомлены с распорядительными документами об их назначении. Факт ознакомления организаторов проведения экзаменов с назначением фиксируется их личными подписями в распорядительном документе (копии).

Замена руководителей ОУ-ППЭ производится из резервного состава руководителей, утвержденного приказом министерства и прошедшего обучение. МОУО издает приказ о замене, который оперативно направляется региональному координатору ГИА-9.

Замена организаторов осуществляется приказом МОУО на основании личного заявления, представленного в ОУ, или из резервного состава организаторов, утвержденного приказом МОУО и прошедшего обучение.

5. Подготовка ОУ-ППЭ к проведению экзамена

Руководитель в период подготовки ОУ-ППЭ к проведению экзаменов:

- совместно с директором ОУ, на территории которого находится ОУ-ППЭ, определяют помещения для организации и проведения экзамена и проверяют их соответствие установленным требованиям;

- получает в МОУО нормативно-правовые документы, инструктивные и другие материалы, необходимые для функционирования ОУ-ППЭ;

- получает приказ МОУО со списками организаторов и списки выпускников, прикрепленных к ОУ-ППЭ.

Руководитель учреждения, на территории которого находится ОУ-ППЭ, должен подготовить помещения ОУ-ППЭ к экзамену в соответствии с установленными требованиями.

Муниципальный координатор ГИА-9 или уполномоченный представитель ТЭК накануне экзамена составляет акт готовности ОУ-ППЭ, акт, кроме него, подписывают руководитель ОУ-ППЭ и руководитель учреждения, на территории которого находится ОУ-ППЭ.

6. Проведение экзамена в ОУ-ППЭ

В ОУ-ППЭ обязаны находиться в день проведения экзамена:

- руководитель, организаторы;

- руководитель учреждения, на территории которого находится ОУ-ППЭ;

- представитель ТЭК, обеспечивающий контроль проведения экзамена;

- медицинский работник;

- уполномоченные представители ОУ, выпускники которых сдают экзамены в данном ОУ-ППЭ;

- общественные наблюдатели;

- сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка.

Допуск указанных лиц в ОУ-ППЭ осуществляется только при наличии у них документов, удостоверяющих их личность и подтверждающих их полномочия.

В ОУ-ППЭ могут находиться в день проведения экзамена лица, которые имеют документы, определяющие их полномочия и статус - представители ТЭК и министерства.

В день проведения экзамена в ОУ-ППЭ также могут присутствовать представители средств массовой информации, общественные наблюдатели, аккредитованные в установленном порядке.

Руководитель ОУ-ППЭ обязан:

- проверить готовность помещений ОУ-ППЭ к проведению экзамена;

- обеспечить четкое исполнение организаторами возложенных на них обязанностей;

- обеспечить проведение экзамена в соответствии с требованиями региональных нормативных и инструктивных документов;

- осуществлять контроль проведения экзамена и оперативно ликвидировать возникающие затруднения;

- оказывать содействие представителям ТЭК и министерства, общественным наблюдателям;

- обеспечить информационную безопасность экзаменационных материалов и процедуры экзамена;

- организовать получение и хранение специальных доставочных пакетов с экзаменационными материалами;

- оформить акты и протоколы, предусмотренные процедурой проведения экзамена;

- произвести, совместно с членом ТЭК, упаковку экзаменационных работ для доставки членом ТЭК муниципальному координатору ГИА-9.

Руководитель учреждения, на территории которого находится ОУ-ППЭ, должен оказывать содействие руководителю ОУ-ППЭ по техническим вопросам эксплуатации помещений в случае необходимости.

Руководителю учреждения, на территории которого находится ОУ-ППЭ, запрещается находиться в помещениях основной части ППЭ и вмешиваться в процедуру проведения экзамена.

Уполномоченные представители ОУ должны прибыть в ОУ-ППЭ с выпускниками (или встретить их у входа в ОУ-ППЭ) и находиться в ОУ-ППЭ до окончания экзамена для оказания содействия в решении проблем, которые могут возникнуть с выпускниками.

Уполномоченным представителям ОУ запрещается находиться в помещениях основной части ОУ-ППЭ и вмешиваться в процедуру проведения экзамена.

Представитель ТЭК:

- доставляет из МОУО в ОУ-ППЭ посылки с экзаменационными материалами и бланками;

- контролирует хранение, выдачу и учет экзаменационных материалов, ведомостей и бланков;

- распределяет организаторов по аудиториям ОУ-ППЭ в день проведения экзамена;

- осуществляет контроль за процедурой проведения экзамена в ОУ-ППЭ в соответствии с установленными требованиями;

- организует сбор использованных и неиспользованных экзаменационных материалов и бланков, их пакетирование;

- принимает от выпускников апелляции по процедуре проведения экзамена в ОУ-ППЭ;

- по окончании экзамена по русскому языку и математике формирует посылки с экзаменационными материалами, доставляет муниципальному координатору ГИА-9 для отправки на проверку в предметную комиссию РЭК;

- по окончании экзамена по предметам по выбору, сдаваемым по текстам Рособрнадзора, формирует посылки с экзаменационными материалами, доставляет в пункты проверки, определенные приказом министерства.

Представитель ТЭК может находиться в помещениях основной и вспомогательной части ОУ-ППЭ. Руководство работой ОУ-ППЭ не входит в его обязанности.

Медицинский работник должен оказывать первую медицинскую помощь выпускникам или в случае необходимости вызвать в ОУ-ППЭ бригаду скорой медицинской помощи.

Медицинский работник должен находиться в отведенном для него помещении основной части ОУ-ППЭ. Медицинский работник не имеет права перемещаться по помещениям основной части ОУ-ППЭ без сопровождения дежурного на этаже и вмешиваться в процедуру проведения экзамена.

7. Контроль за деятельностью ОУ-ППЭ

Контроль за соблюдением установленных требований к созданию и функционированию ОУ-ППЭ осуществляет министерство и МОУО.

Контроль за соблюдением процедуры проведения экзаменов в ОУ-ППЭ осуществляет представитель ТЭК.

В случае возникновения ситуаций, не предусмотренных данным положением, руководитель ОУ-ППЭ и представитель ТЭК принимают соответствующие решения, согласованные с муниципальным координатором ГИА-9.

Начальник отдела общего образования

О.А. Лозовая