Приложение

Приложение

Правила
передачи в министерство промышленности и энергетики Краснодарского края подарков, полученных государственными гражданскими служащими Краснодарского края, замещающими должность государственной гражданской службы Краснодарского края в министерстве промышленности и энергетики Краснодарского края, в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями
(утв. приказом министерства промышленности и энергетики Краснодарского края от 19 марта 2014 г. N 32)

1. Настоящие Правила устанавливают порядок передачи (приема, оценки, учета, временного хранения и дальнейшего использования) в министерство промышленности и энергетики Краснодарского края подарков, полученных государственными гражданскими служащими Краснодарского края, замещающими должность государственной гражданской службы Краснодарского края в министерстве промышленности и энергетики Краснодарского края, (далее соответственно - министерство, гражданские служащие) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее подарки).

2. Подарок стоимостью свыше трех тысяч рублей согласно части 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации и статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" признается краевой собственностью и подлежит передаче гражданским служащим в министерство.

3. Гражданские служащие, получившие подарки, обращаются с заявлением о передаче подарков в министерство (далее - заявление) на имя министра в течение трех рабочих дней с момента получения подарка и (или) возвращения из служебной командировки, во время которой был получен указанный подарок, а при невозможности подачи заявления в указанные сроки по причине, не зависящей от гражданского служащего, - не позднее следующего рабочего дня после ее устранения, по форме согласно приложению N 1 к настоящим Правилам.

В заявлении указываются известные гражданскому служащему реквизиты дарителя, вид подарка и прилагаются документы, подтверждающие стоимость подарка (если таковые имеются).

4. Заявление направляется материально ответственному лицу отдела бухгалтерского учета министерства.

5. На основании заявления материально ответственное лицо министерства письменно извещает гражданского служащего о месте и времени приема (передачи) от него подарка, осуществляемого на основании акта приема-передачи подарков, который составляется по форме согласно приложению N 2 к настоящим Правилам.

Акт приема-передачи подарков составляется в двух экземплярах: один экземпляр - для гражданского служащего, второй экземпляр - для материально ответственного лица, принявшего подарки на хранение.

Прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы (при их наличии) передаются вместе с подарком. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи.

6. Для оценки стоимости подарков, не имеющих документов, подтверждающих их стоимость, приказом министерства создается оценочная комиссия.

В состав оценочной комиссии включаются представители отдела бухгалтерского учета министерства, отдела государственной службы, кадров и делопроизводства министерства, отдела специальной работы и юридического сопровождения министерства.

Секретарем оценочной комиссии министерства является материально ответственное лицо отдела бухгалтерского учета министерства.

В случае если подарок имеет историческую либо культурную ценность или оценка подарка затруднена вследствие его уникальности, для его оценки могут привлекаться эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля.

7. В случае отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка, его прием от гражданского служащего производится непосредственно перед проведением заседания оценочной комиссии министерства.

8. Акты приема-передачи подарков по мере поступления регистрируются в книге учета актов приема-передачи подарков, форма которой предусмотрена приложением N 3 к настоящим Правилам. Книга учета актов приема-передачи подарков должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью министерства.

9. В случае если стоимость подарка, определенная оценочной комиссией министерства (привлеченными экспертами), не превышает трех тысяч рублей, подарок подлежит возврату гражданскому служащему, передавшему подарок материально ответственному лицу министерства.

10. Возврат подарка, стоимость которого не превышает трех тысяч рублей, производится в течение пяти рабочих дней со дня его оценки по акту возврата подарков, форма которого предусмотрена приложением N 4 к настоящим Правилам.

11. Подарок, стоимость которого, подтвержденная документами или протоколом оценочной комиссии министерства (заключением привлеченных экспертов), составляет более трех тысяч рублей, учитывается на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на хранение" в установленном законодательством порядке с открытием инвентаризационной карточки, форма которой предусмотрена приложением N 5 к настоящим Правилам, нумеруемой в соответствии с номером акта приема-передачи подарков, и хранится в обеспечивающем сохранность помещении министерства.

12. Гражданский служащий, сдавший подарок, вправе его выкупить в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.

13. Порядок дальнейшего использования переданного в министерство подарка определяется нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.

Первый заместитель министра промышленности и энергетики Краснодарского края

А.В. Ляшко