Приложение. Изменения, вносимые в приложение к постановлению главы администрации Краснодарского края от 30 декабря 2003 г. N 1277 "Об утверждении Положения о порядке подготовки и проведения приема международных и правительственных делегаций, официальных лиц в администрации Краснодарского края"

Приложение

Изменения, вносимые в приложение к постановлению главы администрации Краснодарского края от 30 декабря 2003 года N 1277 "Об утверждении Положения о порядке подготовки и проведения приема международных и правительственных делегаций, официальных лиц в администрации Краснодарского края"
(утв. постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 15 июля 2014 г. N 673)

1. По тексту слова "управляющий делами" в соответствующем числе и падеже заменить словами "заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющий делами" в соответствующем числе и падеже.

2. В пункте 1.3 раздела I "Общие положения" после слов "международных и правительственных делегаций" дополнить словами "делегаций субъектов Российской Федерации"; после слова "консультации," дополнить словами "обмена опытом работы,".

3. Раздел II "Для целей настоящего Положения используются следующие основные термины и понятия:" дополнить абзацами следующего содержания:

"Сувенир - предмет, предназначенный напомнить о чем-либо, например, о посещении какого-либо места или события (эмблема города, изображение памятного места, музея и т.д.).

Ценный подарок - предмет, передаваемый в собственность гражданам и организациям в качестве памятного дара, имеющий материальную и (или) художественную ценность.".

4. В разделе III "Организация работы в подготовительный период":

1) пункт 3.6 дополнить словами "Кроме этого, в разделе "Примечание" программы указываются материально-техническое обеспечение визита, ответственные за их обеспечение и выделение, а также ответственные за подготовку распорядительных документов по списанию указанных материальных ценностей.";

2) в пункте 3.8 слова "подготовку сувениров" заменить словами "согласование перечня и необходимого количества памятных подарков и сувениров";

3) в пункте 3.11 после абзаца "- информационно-справочный материал;" дополнить абзацами следующего содержания:

"- список ценных подарков и сувениров;

- проект сметы расходов на проведение мероприятия и источник их финансирования:";

4) в пункте 3.12 слова "советнику главы администрации края по СМИ" заменить словами "начальнику управления информационной политики (пресс-службы) администрации Краснодарского края.".

5. В разделе IV "Организация работы в период визита":

1) в пункте 4.2 слова "Правовое управление" заменить словами "Правовой департамент";

2) в пункте 4.4 слово "протоколом" заменить словом "протокола";

3) дополнить пунктом 4.6 следующего содержания:

"4.6. Подписание документов о вручении членам делегаций ценных подарков и сувениров, а также своевременную их передачу в управление по бухгалтерскому учету и отчетности - централизованная бухгалтерия администрации Краснодарского края на мероприятиях с участием главы администрации (губернатора) Краснодарского края осуществляет управление протокола администрации Краснодарского края. На мероприятиях по приему делегаций, проводимых заместителями главы администрации (губернатора) Краснодарского края по поручению главы администрации (губернатора) Краснодарского края, подписание документов о вручении членам делегаций ценных подарков и сувениров, а также своевременную их передачу в управление по бухгалтерскому учету и отчетности администрации Краснодарского края осуществляют структурные подразделения администрации или органы исполнительной власти Краснодарского края, ответственные за подготовку и проведение официальных мероприятий администрации Краснодарского края.".

6. В разделе VII "Проведение приема делегаций и официальных лиц":

1) наименование изложить в следующей редакции:

"VII. Проведение приема делегаций и официальных лиц, вручение памятных сувениров и ценных подарков";

2) дополнить пунктами 7.5 - 7.8 следующего содержания:

"7.5. Основанием для выдачи со склада администрации Краснодарского края и официального вручения сувениров и ценных подарков членам делегации является утвержденная и согласованная с заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющим делами программа пребывания.

7.6. Получение сувениров и ценных подарков со склада производится по накладной на основании письма-заявки структурного подразделения администрации Краснодарского края, ответственного за подготовку содержательной части программы.

7.7. После завершения визита лица, получившие сувениры и ценные подарки со склада, обязаны в течение трех дней со дня получения вернуть на склад неврученные материальные ценности и внести на рассмотрение главы администрации (губернатора) Краснодарского края проект правового акта о списании затрат по визиту в соответствии со сметой расходов по мероприятию.

7.8. Аналогичный порядок получения и списания сувениров и ценных подарков распространяется и на официальные визиты делегаций (должностных лиц) администрации Краснодарского края в другие субъекты Российской Федерации и за границу.".

7. В пункте 8.2 раздела VIII "Финансовое обеспечение" слова "приобретение сувенирной продукции и цветов" заменить словами "приобретение ценных подарков, сувениров и цветочной продукции".

Заместитель управляющего делами, директор департамента управления делами администрации Краснодарского края

В.А. Мочалов