Приложение. Положение о порядке сообщения государственными гражданскими служащими и лицами, замещающими государственные должности в департаменте транспорта Краснодарского края, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

Приложение

Положение
о порядке сообщения государственными гражданскими служащими и лицами, замещающими государственные должности в департаменте транспорта Краснодарского края, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации
(утв. приказом департамента транспорта Краснодарского края от 16 сентября 2014 г. N 470)

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения государственными гражданскими служащими и лицами, замещающими государственные должности в департаменте транспорта Краснодарского края (далее - государственные служащие) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

1) подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, - подарок, полученный лицом, замещающим государственную должность, гражданским служащим департамента транспорта Краснодарского края от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

2) получение подарка в связи с должностным положением или в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей - получение лицом, замещающим государственную должность, государственным гражданским служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом (должностной инструкцией), а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.

3. Государственные служащие не вправе получать не предусмотренные законодательством Российской Федерации подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Государственные служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей департамент транспорта Краснодарского края.

5. Уведомление о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составленное в двух экземплярах согласно приложению N 1 к настоящему Положению, представляется не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка в отдел юридического сопровождения, кадровой работы и делопроизводства департамента транспорта Краснодарского края.

К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка). Один экземпляр возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации.

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее трех рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и третьем настоящего пункта, по причине, не зависящей государственного служащего, уведомление представляется не позднее следующего дня после устранения данной причины.

6. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившим его государственному гражданскому служащему неизвестна, сдается ответственному лицу отдела технического сопровождения деятельности департамента, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи (приложение N 2) не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации.

Прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и иные документы (при наличии) также передаются лицу, принимающему подарок на хранение. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи.

7. Подарок, полученный лицом, замещающим государственную должность, государственному гражданскому служащему независимо от его стоимости, подлежит передаче на хранение в порядке, предусмотренном пунктом 6 настоящего Положения.

8. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

9. В целях принятия подарка на бухгалтерский учет в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях.

Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.

Для оценки стоимости подарков, не имеющих документов, подтверждающих их стоимость, создается комиссия по поступлению и выбытию активов департамента транспорта Краснодарского края, образованная в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - комиссия).

Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту возврата (приложение N 3) в случае, если его стоимость не превышает трех тысяч рублей.

10. Отдел бухгалтерского учета и отчетности департамента обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает три тысячи рублей.

11. Государственные служащие, сдавшие подарок, могут его выкупить, направив не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка в отдел технического обеспечения деятельности департамента соответствующее заявление на имя руководителя департамента транспорта Краснодарского края (приложение N 4).

12. Отдел технического обеспечения деятельности департамента в течение 3-х месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 11 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

13. Не выкупленный подарок, а также подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 11 настоящего Положения, может использоваться департаментом, с учетом заключения отдела технического обеспечения деятельности департамента о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности департамента.

14. В случае нецелесообразности использования подарка руководителем департамента принимается решение о его реализации, передаче или уничтожении в установленном законодательством порядке.

15. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход краевого бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Руководитель департамента

А.П. Оркопуло