Распоряжение администрации муниципального образования город Краснодар от 10 ноября 2015 г. N 207-р "О внесении изменений в распоряжение главы муниципального образования город Краснодар от 11.07.2008 N 177-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар"

1. Внести в распоряжение главы муниципального образования город Краснодар от 11.07.2008 N 177-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар" следующие изменения:

1.1. Подпункт 2.1.2 пункта 2.1 раздела 2 Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар (далее - Инструкция) изложить в следующей редакции:

"2.1.2. Основными документами администрации города являются:

постановления и распоряжения главы муниципального образования город Краснодар;

постановления и распоряжения администрации муниципального образования город Краснодар;

распоряжения и приказы руководителей территориальных органов администрации города;

приказы руководителей отраслевых, функциональных органов администрации города, являющихся юридическими лицами;

программы (планы);

положения (инструкции);

договоры;

акты;

протоколы;

письма;

должностные инструкции;

штатные расписания;

заявления;

справки (служебные записки, заключения, отчёты, представления).".

1.2. Подпункт 2.2.1 пункта 2.2 раздела 2 Инструкции изложить в следующей редакции:

"2.2.1. Постановления и распоряжения главы муниципального образования город Краснодар, постановления и распоряжения администрации муниципального образования город Краснодар, распоряжения и приказы руководителей территориальных органов администрации города, приказы руководителей органов администрации города, являющихся юридическими лицами, и письма должны оформляться на бланках установленного образца, изготовленных типографическим способом и иметь комплекс обязательных реквизитов.".

1.3. Подпункт 2.2.3 пункта 2.2 раздела 2 Инструкции изложить в следующей редакции:

"2.2.3. В зависимости от расположения реквизитов бланки могут быть:

а) продольными:

бланки постановлений - приложения N 1, 1.1 к настоящей Инструкции;

бланки распоряжений - приложения N 2, 2.1, 4 к настоящей Инструкции;

бланки приказов - приложение N 5 к настоящей Инструкции;

б) угловыми:

бланки главы муниципального образования город Краснодар - приложение N 6 к настоящей Инструкции;

бланки администрации города - приложение N 7 к настоящей Инструкции.

На продольных бланках все реквизиты бланка располагаются по центру текстового поля, на угловых бланках - в левом верхнем углу бланка, при этом каждый элемент реквизита центрируется относительно самой длинной строки.

1.4. В подпункте 2.2.5 пункта 2.2 раздела 2 Инструкции после слов "постановлений и распоряжений" дополнить словами "главы муниципального образования город Краснодар, постановлений и распоряжений".

1.5. Абзац второй подпункта 2.3.3 пункта 2.3 раздела 2 Инструкции изложить в следующей редакции:

"Данный реквизит обязателен для постановлений и распоряжений главы муниципального образования город Краснодар, постановлений и распоряжений администрации муниципального образования город Краснодар, распоряжений и приказов руководителей территориальных органов администрации города, приказов руководителей органов администрации города, являющихся юридическими лицами, и писем.".

1.6. Пункт 3.1 раздела 3 Инструкции изложить в следующей редакции:

"3.1. Виды муниципальных правовых актов в администрации города.

Муниципальными правовыми актами в администрации города (далее - правовые акты) являются:

постановления и распоряжения главы муниципального образования город Краснодар;

постановления и распоряжения администрации муниципального образования город Краснодар;

распоряжения и приказы руководителей территориальных органов администрации города;

приказы руководителей органов администрации города, являющихся юридическими лицами.

Постановления и распоряжения главы муниципального образования город Краснодар издаются в пределах полномочий главы муниципального образования город Краснодар, установленных федеральными законами, законами Краснодарского края, Уставом муниципального образования город Краснодар, иными нормативными правовыми актами.

Постановления администрации муниципального образования город Краснодар издаются по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами субъектов Российской Федерации.

Распоряжения администрации муниципального образования город Краснодар издаются по вопросам организации работы администрации города.

Приказы издаются в целях разрешения основных и оперативных задач в деятельности органа администрации города.".

1.7. Абзац третий подпункта 3.2.1 пункта 3.2 раздела 3 Инструкции изложить в следующей редакции:

"Проекты постановлений и распоряжений главы муниципального образования город Краснодар, а также проекты постановлений и распоряжений администрации муниципального образования город Краснодар могут быть внесены заместителями главы муниципального образования город Краснодар или руководителями органов администрации города.".

1.8. Абзац третий подпункта 3.2.2 пункта 3.2 раздела 3 Инструкции изложить в следующей редакции:

"наименование вида документа (постановление, распоряжение главы муниципального образования город Краснодар, постановление, распоряжение администрации муниципального образования город Краснодар, распоряжение и приказ руководителя территориального органа администрации города);".

1.9. Абзац пятый подпункта 3.4.1 пункта 3.4 раздела 3 Инструкции изложить в следующей редакции:

"Далее проекты правовых актов администрации города подлежат передаче в правовое управление администрации города для проведения правовой экспертизы, за исключением проектов правовых актов администрации города по вопросам:

воинского учёта и бронирования;

о представлении ходатайств о выдаче дубликатов государственных наград;

перемещения, возложения обязанностей, предоставления отпусков, направления в командировки, применения дисциплинарных взысканий и мер поощрения, приёма и увольнения муниципальных служащих;

об установлении ежемесячных надбавок за выслугу лет и за особые условия муниципальной службы;

о выплате премий, материальной помощи, компенсационных и гарантируемых выплат;

об утверждении стажа муниципальной службы; об установлении пенсии за выслугу лет;

о проведении аттестаций и квалификационных экзаменов муниципальных служащих, формировании и подготовке кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы, присвоении классного чина;

о назначении ответственных лиц по вопросам деятельности органов администрации;

о создании: наблюдательных советов автономных учреждений, комиссий и рабочих групп, советов на общественных началах при главе муниципального образования город Краснодар (за исключением проектов правовых актов администрации города по вопросам создания комиссий, рабочих групп, советов, в которые включены работники правового управления администрации города, при условии наличия правового обоснования, а также фактических обстоятельств и мотивов, послуживших причиной или поводом для включения работников правового управления администрации города в состав таких советов, комиссий и рабочих групп);

о выделении бюджетных ассигнований на предоставление компенсационных выплат территориальным общественным самоуправлениям;

о регистрации уставов территориальных общественных самоуправлений, казачьих обществ;

о подготовке, подведении итогов городских конкурсов, фестивалей; иных праздничных мероприятий;

о подведении итогов работы внутригородских округов города Краснодара;

об осуществлении функций и полномочий учредителя муниципального учреждения муниципального образования город Краснодар, право подписи которых предоставлено руководителям органов администрации города соответствующим муниципальным правовым актом;

о признании (отказе в признании) граждан малоимущими в целях принятия на учёт в качестве нуждающихся в жилых помещениях, о принятии (отказе в принятии) граждан на учёт в качестве нуждающихся в жилых помещениях, о снятии граждан с учёта в качестве нуждающихся в жилых помещениях, о результатах рассмотрения жилищных вопросов граждан;

о включении (об отказе во включении) в список граждан, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительного кооператива, созданного при содействии органов местного самоуправления, о включении (об отказе во включении) в список граждан, имеющих право на приобретение жилья экономического класса, об исключении из списка граждан, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительного кооператива, созданного при содействии органов местного самоуправления, об исключении из списка граждан, имеющих право на приобретение жилья экономического класса, о включении (об отказе во включении) в список граждан, имеющих право на приобретение жилья экономического класса в рамках программы "Жильё для российской семьи";

о списании муниципального имущества с баланса муниципального учреждения или муниципального предприятия муниципального образования город Краснодар, находящегося в ведении органа администрации муниципального образования город Краснодар, являющегося юридическим лицом;

о списании затрат, произведённых за счёт средств местного бюджета (бюджета муниципального образования город Краснодар);

о назначении единовременного пособия на ремонт жилых помещений, принадлежащих детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, и лицам из их числа на праве собственности, по окончании пребывания в образовательных и иных учреждениях, в том числе в учреждениях социального обслуживания населения, приёмных семьях, семьях опекунов (попечителей), а также по окончании службы в Вооружённых Силах Российской Федерации или по возвращении из учреждений, исполняющих наказание в виде лишения свободы, при их возвращении в указанные жилые помещения.".

1.10. Абзац восьмой подпункта 3.4.5 пункта 3.4 раздела 3 Инструкции изложить в следующей редакции:

"управляющим делами администрации города в части удостоверения соответствия правового акта требованиям Инструкции.".

1.11. Пункт 3.4 раздела 3 Инструкции дополнить подпунктом 3.4.17 следующего содержания:

"3.4.17. Порядок согласования проектов распоряжений и постановлений главы муниципального образования город Краснодар соответствует порядку согласования правовых актов администрации города.".

1.12. Пункт 4.1 раздела 4 Инструкции изложить в следующей редакции:

"4.1. Порядок приёма на подпись проектов правовых актов.

4.1.1. При приёме на подпись проектов правовых актов заведующими приёмными или другими специалистами, отвечающими за работу приёмных, проверяется:

комплектность проекта постановления или распоряжения (текст, приложения к нему и другие поясняющие документы);

наличие необходимых виз согласования, а также замечаний по проекту;

соответствие оформления проекта правового акта в целом требованиям настоящей Инструкции.

4.1.2. Приёму и регистрации не подлежат проекты правовых актов, оформленные с нарушением требований настоящей Инструкции, в том числе несогласованные проекты.

4.1.3. В листе согласования между наименованием муниципального правового акта и словами "Проект внесён" помощниками главы муниципального образования город Краснодар, после подписания правового акта главой муниципального образования город Краснодар проставляется специальная отметка в виде штампа: "Подписано главой муниципального образования город Краснодар "____"_______20____г.".".

1.13. Пункт 4.2 раздела 4 Инструкции изложить в следующей редакции:

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "Пункт 4.2 раздела 4 Инструкции" имеется в виду "Подпункт 4.2.1 пункта 4.2 раздела 4 Инструкции"

"4.2. Регистрация правовых актов.

4.2.1. Подписанным правовым актам при регистрации в общем отделе присваивается дата и регистрационный номер в пределах календарного года.

Правовые акты регистрируются в электронной базе данных и в журналах регистрации постановлений и распоряжений главы и администрации муниципального образования город Краснодар (журналах регистрации органов администрации города, являющихся юридическими лицами).

Дата документа оформляется арабскими цифрами, разделёнными точками (день, месяц, год), например: 01.12.2007.

Дата и регистрационный номер указываются на подлиннике постановления или распоряжения.

При регистрации правовых актов, как правило, используется цифровое обозначение регистрационного номера, например: N 545.

Сроки регистрации правовых актов.

Муниципальные нормативные правовые акты (затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина), подлежащие обязательному официальному опубликованию, должны быть зарегистрированы в течение пяти рабочих дней после их подписания.

Правовые акты, требующие немедленного официального опубликования (о необходимости немедленного опубликования указывается в тексте правового акта), подлежат регистрации не позднее дня, следующего за днём их подписания.

Если дата подписания правового акта, требующего немедленного официального опубликования, приходится на последний рабочий день недели или предпраздничный день, регистрация таких правовых актов осуществляется в день их подписания.

Правовые акты, вступающие в силу с момента подписания (в том числе направленные на официальное опубликование по решению администрации города), регистрируются в день их подписания.".

1.14. Подпункт 4.2.2 пункта 4.2 раздела 4 Инструкции изложить в следующей редакции:

"4.2.2. Регистрация постановлений и распоряжений главы муниципального образования город Краснодар, постановлений и распоряжений администрации муниципального образования город Краснодар производится раздельно в течение календарного года в порядке возрастания номеров. Постановлениям администрации муниципального образования город Краснодар присваивается номер без индекса. Постановлениям главы муниципального образования город Краснодар присваивается номер с индексом "-гл". Распоряжениям главы муниципального образования город Краснодар присваивается номер с индексом "-рг". Распоряжениям администрации муниципального образования город Краснодар - номера с индексом "-р", распоряжениям по личному составу - номера с индексом "-рл", распоряжениям о командировании работников - номера с индексом "-к", распоряжениям о дисциплинарных взысканиях - номера с индексом "-в", распоряжениям об отпусках - номера с индексом "-о".".

1.15. Подпункт 4.2.3 пункта 4.2 раздела 4 Инструкции изложить в следующей редакции:

"4.2.3. Орган администрации города, вносящий постановление или распоряжение главы муниципального образования город Краснодар, постановление или распоряжение администрации муниципального образования город Краснодар обязан представить в общий отдел текст постановления или распоряжения электронной почтой для внесения текста в информационно-справочную электронную базу постановлений и распоряжений главы и администрации муниципального образования город Краснодар.".

1.16. В подпункте 4.3.5 пункта 4.3 раздела 4 Инструкции после слов "постановлений и распоряжений" дополнить словами "главы муниципального образования город Краснодар, постановлений и распоряжений".

1.17. Абзац третий подпункта 9.2.3 пункта 9.2 раздела 9 Инструкции изложить в следующей редакции:

"в содержании постановлений или распоряжений главы муниципального образования город Краснодар, постановлений или распоряжений администрации муниципального образования город Краснодар определены конкретные задания органу администрации города;".

1.18. Дополнить приложениями N 1.1, 2.1 и изложить их в редакции согласно приложениям N 1, 2.

2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы муниципального образования город Краснодар С.Л. Васина.

Глава муниципального образования город Краснодар

В.Л. Евланов