Приложение 1. Положение об отделе заместителя Премьера Правительства Москвы по общественно-политическим связям на межрегиональном и международном уровне

Приложение 1
к распоряжению Мэра Москвы
от 18 января 1999 г. N 22-РМ

Положение
об отделе заместителя Премьера Правительства Москвы по общественно-политическим связям на межрегиональном и международном уровне

1. Общие положения

1.1. Отдел заместителя Премьера Правительства Москвы по общественно-политическим связям на межрегиональном и международном уровне (далее по тексту - Отдел) является структурным подразделением аппарата Правительства Москвы.

1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами города Москвы, распоряжениями Мэра Москвы и Премьера Правительства Москвы, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел работает под непосредственным руководством заместителя Премьера Правительства Москвы по общественно-политическим связям на межрегиональном и международном уровне (далее - заместитель Премьера Правительства) и по его поручению осуществляет координацию деятельности подведомственных заместителю Премьера Правительства управлений и организаций.

2. Основные задачи и функции
отдела заместителя Премьера Правительства Москвы

2.1. Осуществление комплекса мер по организационному обеспечению деятельности заместителя Премьера Правительства.

2.2. Подготовка служебных документов и материалов для доклада заместителю Премьера Правительства.

2.3. Разработка предложений по обеспечению эффективной деятельности в области общественно-политических связей на межрегиональном и международном уровне.

2.4. Анализ и обобщение информации, поступающей к заместителю Премьера Правительства в виде справок, записок, заявлений и предложений.

2.5. Представление заместителю Премьера Правительства заключений по направляемым ему документам.

2.6. Контроль за подготовкой и проведением совещаний у заместителя Премьера Правительства с их протокольным оформлением и доведением заданий до исполнителей.

2.7. Подготовка по поручению заместителя Премьера Правительства проектов документов и материалов для направления в соответствующие международные и российские государственные, общественные и иные ведомства, учреждения и организации.

2.8. Участие в подготовке проектов докладов и выступлений заместителя Премьера Правительства в государственных, правительственных органах, общественных организациях, а также материалов для направления в средства массовой информации.

2.9. Обеспечение регистрации, рассылки, хранения документов, поступающих в адрес заместителя Премьера Правительства Москвы, а также регистрация и отправка инициативных и иных документов.

2.10. Обеспечение оформления проектов распорядительных документов, осуществление их подготовки для согласования заместителем Премьера Правительства и внесение на рассмотрение в установленном порядке.

2.11. Оказание содействия в выполнении задач и функций подразделениям, курируемым заместителем Премьера Правительства.

2.12. Организация приема представителей различных организаций, учреждений и населения непосредственно заместителем Премьера Правительства и Отделом.

3. Права Отдела

Для выполнения своих задач и функций Отдел имеет право:

3.1. Запрашивать и получать в подразделениях аппарата Правительства Москвы и в органах исполнительной власти города требуемые материалы и информацию по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.2. Пользоваться информационными банками данных Мэрии и Правительства Москвы.

3.3. Осуществлять проверку выполнения распоряжений и поручений заместителя Премьера Правительства в подведомственных ему подразделениях.

3.4. Вносить на рассмотрение заместителя Премьера Правительства предложения по совершенствованию деятельности подведомственных ему структурных подразделений и организаций.

3.5. Проводить совещания и семинары по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.6. Направлять по поручениям заместителя Премьера Правительства поступающую в Отдел корреспонденцию в соответствующие организации и для рассмотрения конкретным должностным лицам для подготовки предложений, рекомендаций и ответов авторам.

3.7. Привлекать с согласия заместителя Премьера Правительства специалистов научно-исследовательских и других организаций на договорной основе к участию в разработке целевых программ, проектов соглашений, проблемных материалов.

3.8. Представительствовать по поручению заместителя Премьера Правительства в структурных подразделениях аппарата Правительства и подведомственных организациях.

4. Организация работы Отдела

4.1. Структура и штаты Отдела определяются в соответствии со штатным расписанием аппарата Мэрии и утверждаются заместителем Премьера Правительства.

4.2. Отдел возглавляет начальник Отдела, который осуществляет общее руководство Отделом и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач.

4.3. Начальник Отдела:

- распределяет обязанности между сотрудниками Отдела;

- содействует повышению деловой квалификации сотрудников, созданию нормальных условий их труда и отдыха;

- вносит в установленном порядке предложения об изменении структуры и штатов Отдела, о назначении и освобождении сотрудников, а также о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий.

4.4. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Премьера Правительства Москвы по представлению заместителя Премьера Правительства.

4.5. Основные обязанности сотрудников Отдела устанавливаются Регламентом Мэрии и должностными инструкциями.

4.6. Сотрудники Отдела являются государственными служащими г. Москвы, на них распространяется законодательство о государственной службе.

4.7. Информационное, документационное, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности Отдела, а также социально-бытовое обслуживание его сотрудников осуществляется Управлением делами Мэрии.

4.8. Реорганизация и ликвидация Отдела может быть произведена на основании распоряжения Премьера Правительства Москвы.