Приложение 3. Регламент работы Экспертного совета при первом заместителе Премьера Правительства Москвы

Приложение 3
к распоряжению первого заместителя
Премьера Правительства Москвы
от 23 мая 2000 г. N 413-РЗП

Регламент работы
Экспертного совета при первом заместителе Премьера Правительства Москвы

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ определяет порядок организационного и документационного обеспечения деятельности Экспертного совета при первом заместителе Премьера Правительства Москвы (далее - Совет).

1.2. Экспертные, координирующие и исполнительные функции Совет осуществляет путем принятия решений. Порядок подготовки решений и их утверждение Советом определяется настоящим регламентом.

1.3. Ответственность за организацию деятельности Совета возлагается на председателя и заместителя председателя Совета.

1.4. Ответственность за правильную организацию делопроизводства в Совете возлагается на ответственного секретаря Совета и заместителя ответственного секретаря Совета.

1.5. Для решения конкретных задач к работе Совета могут дополнительно привлекаться специалисты и эксперты, а также создаваться специализированные рабочие группы. Персональный состав привлекаемых к работе специалистов должен быть в письменном виде согласован с председателем Совета.

1.6. Сведения, полученные в ходе деятельности Совета членами Совета, а также привлеченными к работе Совета специалистами и экспертами, являются конфиденциальными и не подлежат распространению без согласия лица, их предоставившего.

2. Планирование работы

2.1. Квартальный план работы Совета утверждается на заседании Совета. Предложения в квартальный план работы Совета направляются членами Совета в письменном виде ответственному секретарю Совета не позднее 10 дней до начала планируемого периода.

2.2. План работы Совета на квартал формируется председателем Совета в соответствии с планом работ первого заместителя Премьера Правительства Москвы, а также на основании вопросов, планирующихся к обсуждению на заседаниях Правительства Москвы, и поступивших от членов Совета предложений.

2.3. Еженедельный план работы Совета детализирует организацию деятельности Совета по рассмотрению перспективных вопросов, обеспечивающих решение приоритетных задач, включенных в квартальный план, а также содержит перечень текущих вопросов и мероприятий, требующих незамедлительного рассмотрения Советом.

2.4. Еженедельный план работы Совета формируется ответственным секретарем Совета и утверждается председателем Совета в пятницу, предшествующую неделе планирования.

Предложения от членов Совета в еженедельный план принимаются ответственным секретарем Совета до среды, предшествующей неделе планирования.

2.5. Контроль за выполнением планов работы Совета возлагается на членов Совета в соответствии с распределением функциональных обязанностей между ними.

Общий контроль за выполнением планов работы Совета возлагается на председателя Совета и ответственного секретаря Совета.

3. Порядок подготовки и оформления документов Совета

3.1. Документами Совета являются "решение" и "поручение".

Решение - распорядительный документ, принятый большинством голосов членов Совета на заседании или опросным путем (в оперативном порядке) в целях решения наиболее важных вопросов по деятельности Совета.

Решения Совета служат основанием для подготовки проектов распоряжений первого заместителя Премьера Правительства Москвы по вопросам, входящим в компетенцию Совета.

Поручение - распорядительный документ, подписанный председателем Совета или по его поручению ответственным секретарем Совета для решения текущих и срочных вопросов, не требующих коллегиального обсуждения.

3.2. Экспертные заключения, аналитические записки и другие материалы приобретают статус документов Совета только после принятия по ним решения Советом.

3.3. Проекты решений Совета вносятся на рассмотрение Совета в строгом соответствии с утвержденным планом работы Совета.

3.4. Проект решения по вопросу, рассматриваемому на заседании Совета, а также весь необходимый материал по данному вопросу должен быть согласован с исполнителем, ответственным за подготовку вопроса на заседание Совета.

Для предварительного ознакомления членов Совета, подготовленный проект решения в окончательном варианте и весь необходимый материал к нему представляется ответственному секретарю Совета не позднее, чем за 3 дня до проведения заседания Совета.

3.5. Принятые решения, письменные поручения, выписки из протоколов заседания Совета, запросы и другие материалы подписывает председатель Совета и ответственный секретарь Совета в соответствии со своими функциональными обязанностями.

4. Порядок подготовки и проведения заседаний Совета

4.1. Заседания Совета проводятся не реже 1 раза в месяц в соответствии с квартальным планом работы Совета.

4.2. Очередной созыв заседания Совета осуществляется председателем Совета или, по его поручению, ответственным секретарем Совета.

4.3. Подготовкой заседания руководит председатель Совета.

4.4. Не позднее, чем за 3 дня до даты проведения заседания Совета ответственный секретарь Совета согласовывает повестку заседания с председателем Совета.

4.5. Члены Совета не позднее, чем за 2 дня до заседания Совета могут получить по электронной почте, факсу, или лично ознакомиться у ответственного секретаря Совета с проектом повестки заседания и материалами по основным вопросам, планируемым к рассмотрению на заседании Совета.

Размножение и рассылка материалов к заседанию Совета осуществляется ответственным секретарем Совета только по специальному поручению председателя Совета.

4.6. Заседание Совета считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины списочного состава Совета.

4.7. Решения Совета принимаются в коллегиальном порядке открытым голосованием.

Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство членов Совета, присутствующих на заседании Совета.

При равенстве голосов решающее значение имеет голос председательствующего на Совете.

4.8. На заседаниях Совета могут присутствовать приглашенные лица. Оповещение лиц, приглашенных председателем Совета на заседание, осуществляет ответственный секретарь Совета.

4.9. Приглашенные на заседание Совета лица вправе:

- участвовать в обсуждении рассматриваемых на заседании Совета вопросов;

- вносить предложения об изменениях и дополнениях в проекты решений или об их доработке.

4.10. Ведение и оформление протоколов заседаний Совета осуществляется ответственным секретарем Совета или техническим работником.

4.11. Протокол заседания Совета подписывается председателем Совета и ответственным секретарем Совета.

Выписки из протоколов заседания Совета, а также копии материалов, рассмотренных и принятых на заседании Совета, подписываются ответственным секретарем Совета.

4.12. Документы Совета хранятся у ответственного секретаря Совета.