Приложение. Порядок ведения Реестра муниципальных служащих г. Москвы

Приложение
к распоряжению Мэра Москвы
от 22 ноября 2000 г. N 1221-РМ

Порядок
ведения Реестра муниципальных служащих города Москвы

ГАРАНТ:

См. Закон г. Москвы от 22 октября 2008 г. N 50 "О муниципальной службе в городе Москве"

1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок устанавливает правила формирования и ведения Реестра муниципальных служащих г.Москвы (далее - Реестр).

1.2. Реестр - сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих муниципальные должности муниципальной службы в районных Управах г.Москвы. В Реестр включаются также сведения о государственных служащих, включенных в резерв на замещение руководящих должностей муниципальной службы, и лицах, замещающих выборные муниципальные должности г.Москвы.

1.3. Цель ведения Реестра - организация учета прохождения муниципальной службы, совершенствование работы по подбору и расстановке кадров, использование кадрового потенциала муниципальной службы г.Москвы при дальнейшем развитии системы управления г.Москвы.

1.4. Формирование и ведение Реестра осуществляется Комитетом территориальных органов исполнительной власти и развития местного самоуправления (далее - Комитет).

1.5. Совокупность сведений, внесенных в Реестр, относится к информационным ресурсам Мэрии ограниченного распространения.

2. Структура Реестра

2.1. Реестр состоит из следующих разделов:

- Муниципальные должности районных Управ;

- Муниципальные служащие, замещающие муниципальные должности муниципальной службы;

- Государственные служащие, включенные в резерв на замещение руководящих должностей муниципальной службы;

- Лица, замещающие выборные муниципальные должности;

- Архив Реестра.

2.1.1. В раздел Реестра "Муниципальные должности районных Управ" включаются сведения:

- дата утверждения штатного расписания аппарата районной Управы или внесения изменений в него;

- наименование структурных подразделений аппарата районной Управы;

- перечень муниципальных должностей районной Управы с указанием количества должностей и наличие вакансий по должностям.

2.1.2. В раздел Реестра "Муниципальные служащие, замещающие муниципальные должности муниципальной службы" включаются сведения:

- фамилия, имя, отчество;

- пол;

- дата рождения;

- занимаемая должность (дата начала работы в должности, структурное подразделение или направление деятельности);

- образование (дата окончания, N диплома, наименование учебного заведения, специальность, квалификация);

- повышение квалификации (год, учебное заведение);

- стажировка (год, страна);

- переподготовка (год, учебное заведение, специальность);

- ученая степень;

- квалификационный разряд (по двум последним присвоениям: дата присвоения, разряд (при переходе с государственной службы указать ранее присвоенный классный чин);

- стаж муниципальной службы;

- выполняемая работа за последние 10 лет;

- наличие государственных наград Российской Федерации;

- итоги прохождения последней аттестации;

- данные о включении в резерв кадров;

- сведения о поощрениях;

- сведения о неснятых взысканиях;

- телефон рабочий и домашний;

- домашний адрес.

2.1.3. В раздел Реестра "Лица, замещающие выборные муниципальные должности" и в раздел Реестра "Государственные служащие, включенные в резерв на замещение руководящих должностей муниципальной службы" включаются сведения:

- фамилия, имя, отчество;

- пол;

- дата рождения;

- дата вступления в должность (включения в резерв);

- основание вступления в должность (включения в резерв);

- образование (дата окончания, N диплома, наименование учебного заведения, специальность, квалификация);

- повышение квалификации (год, учебное заведение);

- стажировка (год, страна);

- переподготовка (год, учебное заведение, специальность);

- ученая степень;

- стаж муниципальной (государственной) службы;

- выполняемая работа с начала трудовой деятельности;

- наличие государственных наград Российской Федерации;

- сведения о поощрениях;

- сведения о неснятых взысканиях,

- телефон рабочий и домашний;

- домашний адрес.

2.1.4. В раздел "Архив Реестра" включаются сведения, исключенные из разделов: "Муниципальные служащие, замещающие муниципальные должности муниципальной службы"; "Лица, замещающие выборные муниципальные должности"; "Государственные служащие, включенные в резерв на замещение руководящих должностей муниципальной службы".

2.2. Заполнение Реестра осуществляется на основании копий штатных расписаний аппаратов районных Управ и сведений по прилагаемым формам (приложения 1, 2, 3, 4).

2.3. Основанием для включения в Реестр является назначение на должность муниципальной службы, избрание (назначение) на выборную муниципальную должность или включение государственного служащего в резерв на руководящую должность муниципальной службы.

2.4. При увольнении муниципальных служащих и при отставке лиц, замещающих выборные муниципальные должности, сведения о них переносятся в Архив Реестра. Сведения о государственных служащих, включенные в резерв на замещение руководящих должностей муниципальной службы, переносятся в Архив Реестра ежегодно по итогам пересмотра резерва кадров.

2.5. При увольнении муниципального служащего в связи с: ликвидацией, реорганизацией Управы; сокращением штатов; окончанием срочного трудового договора и, в случае непредставления служащему работы в соответствии с его профессией и квалификацией, сведения о служащем в течение года остаются в Реестре с указанием "В резерве".

3. Организация работы с Реестром

3.1. Формирование Реестра осуществляется в двух формах: документальный Реестр на основе штатных расписаний и сведений согласно приложениям 1, 2, 3, 4; компьютерный Реестр на основе данных информационно-аналитической компьютерной программы "Кадры государственной службы города Москвы".

ГАРАНТ:

Об обеспечении промышленной эксплуатации и дальнейшем развитии автоматизированной системы "Кадры государственной службы города Москвы" см. распоряжение Правительства Москвы от 6 декабря 2001 г. N 451-РП

3.2. Изменения, связанные с прохождением службы муниципальными служащими города Москвы, вносятся в Реестр Комитетом на основе информации, представленной главами районных Управ в соответствии с замещением муниципальных должностей муниципальной службы и изменениями в личных делах служащих.

3.3. Изменения, связанные с включением государственных служащих в резерв на замещение руководящих должностей муниципальной службы, вносятся в Реестр на основании сведений (приложение 3) и копий распоряжений (приказов) руководителей органов государственной власти города Москвы.

3.4. Для ведения документальной формы Реестра главы районных Управ направляют в Комитет:

3.4.1. Ежегодно, по состоянию на 1 января, в недельный срок, копии штатных расписаний аппаратов районных Управ и в полном объеме сведения о муниципальных служащих и лицах, замещающих выборные муниципальные должности (приложения 2, 3).

3.4.2. Ежеквартально, в недельный срок, сведения о должностях и вакансиях в аппаратах районных Управ (приложение 1), сведения об изменении учетных данных лиц, включенных в Реестр (приложение 4), и сведения на вновь принятых лиц (приложения 2, 3).

3.4.3. В недельный срок копии вновь утвержденных штатных расписаний аппаратов районных Управ или копий распоряжений (приказов) о внесении изменений в штатные расписания.

3.5. Документальный Реестр формируется ежегодно. В месячный срок после получения сведений, в соответствии с пунктом 3.4.1 формируется документальный Реестр текущего года. Документальный Реестр предшествующего года закрывается и хранится в Комитете в течение двух лет, после чего сдается в архив Мэрии.

3.6. Компьютерная форма Реестра ведется в соответствии с инструкцией пользователя программы "Кадры государственной службы города Москвы". Сведения в компьютерную форму Реестра вносятся в районной Управе и ежемесячно передаются в Комитет. На основании представленных данных Комитетом вносятся изменения в компьютерный учет данных Реестра.

3.7. Сведения, содержащиеся в Реестре, служат для проведения анализа кадрового состава аппаратов районных Управ и подготовки необходимых рекомендаций в области подбора и расстановки кадров.

3.7.1. Комитет ежегодно, не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным, представляет Мэру Москвы аналитический материал о кадровом составе муниципальных служащих.

3.8. Информация, содержащаяся в Реестре, предоставляется руководителям органов государственной власти в соответствии с порядком работы с информацией ограниченного распространения, определенным нормативными актами Российской Федерации и города Москвы.