Приложение. Порядок ведения Реестра государственных служащих г. Москвы

Приложение
к распоряжению Мэра Москвы
от 22 декабря 2000 г. N 1357-РМ

Порядок
ведения Реестра государственных служащих города Москвы

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила формирования и ведения Реестра государственных служащих органов государственной власти города Москвы (далее - Реестр).

1.2. Реестр - сводный перечень сведений о государственных служащих государственной службы города Москвы. В Реестр включаются также сведения о муниципальных служащих, включенных в резерв на замещение руководящих должностей государственной службы.

1.3. Цель ведения Реестра - совершенствование работы по подбору и расстановке кадров на основе анализа кадровой ситуации в аппарате органов государственной власти города Москвы и иных государственных органах, образованных в соответствии с Уставом города Москвы и законами города Москвы (далее - государственные органы), а также повышение эффективности использования кадрового потенциала государственной службы города Москвы при проведении мероприятий по совершенствованию системы управления города на основе организации учета прохождения государственной службы.

1.4. Формирование и ведение Реестра осуществляет Управление по вопросам государственной службы и кадров Мэрии Москвы (далее - Управление) на основании информации, представленной органами государственной власти города Москвы.

1.5. Совокупность сведений, внесенных в Реестр, относится к информационным ресурсам Мэрии Москвы ограниченного распространения.

2. Структура Реестра

2.1. Реестр состоит из следующих разделов, образованных в соответствии со структурой управления города Москвы:

- государственные должности государственной службы города Москвы (далее - государственные должности);

ГАРАНТ:

О Реестре государственных должностей государственной службы г. Москвы см. Указ Мэра Москвы от 31 марта 2005 г. N 20-УМ

- государственные служащие государственной службы города Москвы (далее - государственные служащие);

- муниципальные служащие, включенные в резерв на замещение должностей государственной службы города Москвы (далее - муниципальные служащие).

2.1.1. В раздел "Государственные должности государственной службы города Москвы" включаются следующие сведения:

- дата утверждения последнего штатного расписания государственного органа или внесения изменений в него;

- наименование структурных подразделений государственного органа;

- перечень государственных должностей государственного органа с указанием количества должностей и вакансий по должностям.

2.1.2. В разделы "государственные служащие государственной службы города Москвы" и "муниципальные служащие, включенные в резерв на замещение должностей государственной службы" включаются следующие сведения:

- фамилия, имя, отчество;

- пол;

- дата рождения;

- место рождения;

- занимаемая должность;

- структурное подразделение;

- классный чин;

- образование (год начала, год окончания, наименование учебного заведения, специальность, квалификация);

- повышение квалификации (дата начала, дата окончания, учебное заведение, наименование учебного курса, итоговый документ);

- переподготовка (дата начала, дата окончания, учебное заведение, наименование программы, итоговый документ);

- стажировка за рубежом (дата начала, дата окончания, страна);

- стажировка в России (дата начала, дата окончания, организация);

- ученая степень;

- ученое звание;

- государственные награды Российской Федерации и города Москвы;

- два последних классных чина и даты их присвоения;

- стаж государственной службы на день представления сведений;

- данные об аттестации;

- данные о включении в кадровый резерв;

- участие в выборных органах;

- выполняемая работа с начала трудовой деятельности;

- домашний адрес;

- телефон домашний;

- телефон рабочий.

2.2. Заполнение Реестра осуществляется на основании штатных расписаний государственных органов, личных дел и сведений в соответствии с приложениями 1, 2, 3 к Порядку ведения Реестра государственных служащих города Москвы (далее - Порядок).

2.3. Основанием для включения в Реестр является назначение государственного служащего на должность или включение муниципального служащего в резерв на замещение вакантной государственной должности государственной службы города Москвы.

2.4. Основанием для исключения из Реестра является увольнение с государственной службы или исключение из резерва на замещение вакантной государственной должности государственной службы города Москвы. Сведения о государственных служащих, уволенных с государственной службы, переносятся в архив Реестра.

2.5. При увольнении государственного служащего в связи с ликвидацией или сокращением штатов, в случае непредоставления ему работы в соответствии с его квалификацией, сведения о государственном служащем в течение года остаются в Реестре с указанием "в резерве".

3. Организация работы с Реестром

3.1. Представление информации в Реестр производится в двух формах:

- Реестр на бумажном носителе на основе штатных расписаний и справки из личного дела служащего (приложения 1, 2, 3 к Порядку);

- Реестр на машинном носителе на основе данных, предусмотренных информационно-аналитической компьютерной программой "Кадры государственной службы города Москвы".

ГАРАНТ:

Об обеспечении промышленной эксплуатации и дальнейшем развитии автоматизированной системы "Кадры государственной службы города Москвы" см. распоряжение Правительства Москвы от 6 декабря 2001 г. N 451-РП

3.2. Реестр ведется по двум уровням:

- городской Реестр, ведение которого осуществляет Управление;

- Реестр государственного органа, который ведется соответствующим кадровым подразделением данного органа и является составной частью городского Реестра.

3.3. Изменения, связанные с прохождением государственной службы государственными служащими, вносятся в Реестр на бумажном носителе Управлением на основе информации, представляемой государственными органами в соответствии с замещением государственных должностей государственной службы и изменениями в личных делах служащих.

3.3.1. Реестр на машинном носителе ведется в соответствии с инструкцией пользователя программы "Кадры государственной службы города Москвы".

3.3.2. Реестр на бумажном носителе дополняется справками из личных дел вновь принятых служащих и формами об изменении учетных данных государственных служащих.

3.4. Руководители государственных органов направляют в Управление:

3.4.1. Ежегодно, по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, в недельный срок - штатные расписания и справки из личных дел государственных служащих (приложение 2 к Порядку);

3.4.2. Ежеквартально, в недельный срок по истечении квартала - сведения о должностях и вакансиях в государственных органах (приложение 1 к Порядку), сведения об изменении учетных данных государственных служащих (приложение 3 к Порядку) и справки из личных дел на вновь принятых государственных служащих (приложение 2 к Порядку);

3.4.3. В недельный срок после утверждения штатных расписаний государственных органов или внесения в них изменений - копии соответствующих решений.

3.4.4. В двухдневный срок после внесения изменений в штатные расписания или личные дела по каналам связи - соответствующие изменения в компьютерный Реестр.

3.5. Реестр на бумажном носителе формируется ежегодно. В месячный срок после получения сведений в соответствии с пунктом 3.4.1 формируется Реестр на бумажном носителе текущего года. Документ, содержащий сведения Реестра на бумажном носителе предшествующего года, закрывается и сдается в архив.

3.6. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава государственных органов и выработки необходимых рекомендаций для руководителей в области подбора и расстановки кадров.

3.7. Управление на основании официального запроса руководителя государственного органа представляет необходимую информацию, содержащуюся в Реестре. Государственный служащий имеет право ознакомиться с касающимися его данными Реестра в установленном порядке.

3.8. В случае расхождения данных, содержащихся в Реестрах на бумажном и машинном носителях, следует руководствоваться данными Реестра на бумажном носителе.