Приложение 4. Положение о Комиссии по управлению проектом создания АИС УБП

Приложение 4
к распоряжению Мэра Москвы
от 13 августа 2001 г. N 808-РМ

Положение
о Комиссии по управлению проектом создания АИС УБП

С изменениями и дополнениями от:

18 марта 2005 г.

1. Общие положения

1.1. Положение о Комиссии по управлению проектом создания автоматизированной информационной системы управления бюджетным процессом (АИС УБП) (далее - Комиссия) определяет права, обязанности и порядок работы Комиссии, обеспечение ее деятельности.

1.2. Комиссия подотчетна в своей деятельности Мэру Москвы.

1.3. Комиссия осуществляет свои полномочия во взаимодействии с органами власти города Москвы и Контрольно-счетной палатой.

1.4. Комиссия руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, законами и правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

1.5. Комиссия осуществляет свою деятельность в течение всего срока создания АИС УБП.

1.6. Данное Положение распространяется на деятельность, осуществляемую в рамках работ по созданию всех очередей АИС УБП по автоматизации деятельности всех участников бюджетного процесса города.

2. Цели и задачи деятельности Комиссии

2.1. Основной целью деятельности Комиссии является создание и внедрение АИС УБП.

2.2. Основными задачами деятельности Комиссии являются:

- обеспечение процессов создания и внедрения АИС УБП;

- координация деятельности и взаимодействия всех участников бюджетного процесса в части работ по созданию АИС УБП;

- обеспечение методологического и технологического единства создания общегородской АИС УБП;

- создание условий для формирования единого информационного пространства в г. Москве по управлению бюджетным процессом;

- отработка процессов обеспечения жизненного цикла создания автоматизированных информационных систем масштаба города.

3. Обязанности и права Комиссии

3.1. Обязанности Комиссии:

3.1.1. Обеспечение методологического руководства по соблюдению нормативных правовых актов Российской Федерации и г.Москвы при проведении работ по созданию АИС УБП.

3.1.2. Рассмотрение и утверждение методологии организации работы участников бюджетного процесса и реализации технологических решений в рамках АИС УБП. Подготовка соответствующих распорядительных документов Правительства Москвы.

3.1.3. Разработка на основе законодательства Российской Федерации и г.Москвы предложений и рекомендаций по организации работ по созданию АИС УБП.

3.1.4. Анализ и обобщение результатов и эффективности выполнения работ по созданию АИС УБП.

3.1.5. Рассмотрение и утверждение проектных и рабочих материалов по созданию АИС УБП и выполнению работ по обеспечению внедрения АИС УБП.

3.1.6. Определение и координация технической политики создания АИС УБП. Осуществление технологического контроля работ по созданию АИС УБП.

3.1.7. Формирование и ликвидация, по мере необходимости, органов управления проектом создания АИС УБП, а также разработка и утверждение регламентов их работы, включая отраслевые и функциональные группы по составным частям и видам обеспечения АИС УБП.

3.1.8. Координация работы органов управления проектом создания АИС УБП и рассмотрение отчетов об их деятельности.

3.1.9. Рассмотрение, утверждение и контроль исполнения графиков и планов работ по созданию АИС УБП.

3.1.10. Рассмотрение и согласование проектных решений создания в г.Москве информационных систем с учетом обеспечения технологического единства и информационного взаимодействия отраслевых и функциональных органов управления г.Москвы.

3.2. Комиссия имеет право:

3.2.1. Запрашивать и получать доступ к информации необходимой для проведения работ по созданию АИС УБП от всех участников бюджетного процесса и участников работ по созданию АИС УБП.

3.2.2. Осуществлять технологический контроль проектирования и разработки АИС УБП.

3.2.3. Привлекать к решению вопросов разработки и внедрения АИС УБП участников бюджетного процесса.

3.2.4. Разрабатывать и представлять на утверждение Мэру Москвы, Правительству Москвы и Премьеру Правительства Москвы проекты нормативных документов, обеспечивающих реализацию проекта создания АИС УБП.

3.2.5. Привлекать к работе Комиссии представителей участников бюджетного процесса и независимых экспертов для подготовки предложений по созданию общегородской АИС УБП.

Информация об изменениях:

Распоряжением Правительства Москвы от 18 марта 2005 г. N 389-РП раздел 3 настоящего Положения дополнен пунктом 3.2.6

3.2.6. Создавать рабочие группы для обеспечения оперативного решения вопросов создания АИС УБП.

4. Порядок формирования и работы Комиссии

4.1. Состав Комиссии, а также последующие изменения в ее составе утверждаются распоряжениями Мэра Москвы.

4.2. На время отсутствия руководителя Комиссии, его функции выполняет заместитель руководителя Комиссии.

4.3. Руководитель Комиссии руководит деятельностью Комиссии и организует ее работу. Руководитель Комиссии имеет право в пределах своей компетенции давать предписания, обязательные для всех членов Комиссии.

4.4. Комиссия проводит свои заседания по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

4.5. Заседание Комиссии считается правомочным, если в нем принимают участие не менее половины членов от списочного состава Комиссии, в том числе руководитель Комиссии или его заместитель. В случае отсутствия необходимого числа членов Комиссии заседание Комиссии переносится на срок до 5 дней.

4.6. При необходимости на заседания Комиссии приглашаются представители организаций-исполнителей по созданию подсистем АИС УБП.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4.6. Организационно - техническую работу по подготовке, проведению заседаний и оформлению документов по результатам работы Комиссии осуществляет секретарь Комиссии.

4.7. Заседания Комиссии протоколируются. Протокол оформляется секретарем Комиссии, подписывается ответственным секретарем Комиссии и утверждается руководителем Комиссии или его заместителем, ведущим заседание Комиссии.

4.8. По обсуждаемым вопросам Комиссия принимает решения путем открытого голосования.

Делегирование права голоса при принятии решения, а также неучастие в голосовании присутствующих на заседании членов Комиссии не допускается.

Член Комиссии, не согласный с принятым решением, имеет право в письменном виде изложить свое особое мнение, которое прилагается к протоколу.

4.9. Решения Комиссии считаются принятыми, если за них проголосовало более половины присутствующих на заседании членов Комиссии. В случае, если голоса членов Комиссии разделились поровну, право решающего голоса принадлежит руководителю Комиссии или его заместителю, ведущему заседание Комиссии.

5. Обеспечение деятельности Комиссии

5.1. Члены Комиссии осуществляют свою деятельность на общественных началах.

5.2. Организационно - техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляется Департаментом экономической политики и развития г. Москвы совместно с ГУП "Экономика".

5.2.1. Департамент экономической политики и развития г. Москвы обеспечивает:

- ведение переписки и архива материалов Комиссии;

- регистрацию обращений в Комиссию;

- финансирование затрат на работу секретаря заседаний Комиссии и тиражирование материалов Комиссии;

- решение организационных вопросов, связанных с деятельностью Комиссии.

5.2.2. ГУП "Экономика" обеспечивает:

- выделение сотрудника предприятия для выполнения функций секретаря заседаний;

- оформление протоколов заседаний, принятых решений и другой документации связанной с работой Комиссии;

- подготовку и проведение заседаний Комиссии;

- тиражирование и рассылку материалов для членов Комиссии;

- решение вопросов информационного обеспечения деятельности Комиссии в рамках системы управления проектом создания АИС УБП.

5.3. Информационное обеспечение работы Комиссии осуществляется в рамках системы управления проектом создания АИС УБП.

5.4. Порядок доступа к информационным ресурсам системы управления проектом создания АИС УБП определяется решениями Комиссии по каждому участнику проекта.

6. Решения Комиссии

6.1. Контроль за исполнением решений и рекомендаций Комиссии осуществляется по поручению руководителя Комиссии ответственным секретарем.

6.2. Решения и рекомендации являются обязательными для исполнения всеми участниками бюджетного процесса в части проведения работ по созданию АИС УБП.

7. Порядок внесения изменений в настоящее Положение

7.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся распоряжениями Мэра Москвы.