Приложение 4. Типовой порядок хранения, учета и контроля за использованием бланков распоряжений на проведение проверки

Приложение 4
к постановлению Правительства Москвы
от 11 сентября 2001 г. N 829-ПП

Типовой порядок
хранения, учета и контроля за использованием бланков распоряжений на проведение проверки

1. Обязанности по организации хранения, учета и контроля за использованием бланков распоряжений на проведение проверки и их приложений (далее - бланк) в контролирующей организации возлагаются на руководителя контролирующей организации (в территориальном подразделении городской контролирующей организации - на руководителя территориального подразделения контролирующей организации), который внутренним распорядительным документом назначает сотрудника, ответственного за работу с бланками.

2. Использование бланков осуществляется исключительно сотрудниками контролирующей организации, уполномоченными на проведение проверки юридических лиц и индивидуальных предпринимателей распорядительным документом руководителя контролирующей организации (далее - сотрудник, уполномоченный на проведение проверки).

3. Учет бланков осуществляется в Книге учета бланков.

4. Книга учета бланков контролирующей организацией содержит следующие графы: "N п/п", "Дата выдачи бланка", "Номер бланка", "Количество приложений к бланку", "Ф.И.О. сотрудника, получившего бланк", "Подпись сотрудника получившего бланк", "Количество выданных приложений к бланку", "Дата возврата бланка", "Количество использованных приложений к бланку", "Подпись сотрудника, возвратившего бланк", "Отметка о передаче в Центр по координации контрольной деятельности на территории Москвы отрывного талона".

5. Сотрудник, ответственный за работу с бланками:

5.1. Определяет количество бланков, необходимое для проведения проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в течение 6 месяцев.

5.2. Направляет в Центр по координации контрольной деятельности на территории Москвы Департамента поддержки и развития малого предпринимательства Правительства Москвы заявку на предоставление контролирующей организации необходимого количества бланков.

5.3. Получает бланки в Центре по координации контрольной деятельности на территории Москвы Департамента поддержки и развития малого предпринимательства по предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке, и документа, удостоверяющего личность.

5.4. Обеспечивает сохранность бланков и распоряжений на проведение проверки, сданных ему после окончания проверки.

5.5. Ведет учет бланков в Книге учета бланков распоряжений на проверку (далее - Книга учета).

5.6. Осуществляет выдачу бланков сотрудникам, уполномоченным на проведение проверки, на основании указания лица, санкционирующего проверку, и их приемку после проведенных проверок, с соответствующей регистрацией в Книге учета.

5.7. Осуществляет подготовку и представление в Центр по координации контрольной деятельности на территории Москвы Департамента поддержки и развития малого предпринимательства отчетов о расходовании бланков не реже одного раза в квартал.

5.8. Передает заполненные отрывные талоны в Центр по координации контрольной деятельности на территории Москвы Департамента поддержки и развития малого предпринимательства не реже одного раза в месяц.

5.9. Докладывает руководителю контролирующей организации об использовании бланков сотрудниками, уполномоченными на проведение проверки, в том числе о фактах задержки возврата бланка.

5.10. В случае утери бланка информирует Центр по координации контрольной деятельности на территории Москвы.

6. Сотрудник, уполномоченный на проведение проверки:

6.1. Получает на основании указания лица, санкционирующего проверку, и заполняет бланк в соответствии с приложением 3 к настоящему постановлению у сотрудника, ответственного за работу с бланками, с соответствующей регистрацией в Книге учета.

6.2. Несет ответственность за сохранность бланка с момента получения бланка до его возврата.

6.3. После окончания проверки сдает сотруднику, ответственному за работу с бланками, использованные бланки, с соответствующей регистрацией в Книге учета.

6.4. В случае утери бланка немедленно информирует руководителя контролирующей организации и сотрудника, ответственного за работу с бланками.

7. Руководитель контролирующей организации:

7.1. Осуществляет контроль за правильностью учета, хранения и использования бланков и приложений к бланкам сотрудниками контролирующей организации.

7.2. В случае утери бланка и (или) приложений к бланку сотрудником контролирующей организации проводит служебную проверку.