Приложение 1. Порядок подготовки Дней Москвы и Дней культуры Москвы в регионах России и городах Мира, Дней регионов России и городов Мира, Дней культуры регионов России и городов мира в Москве

Приложение 1
к распоряжению Правительства Москвы
от 1 октября 2001 г. N 143-РП

Порядок
подготовки Дней Москвы и Дней культуры Москвы в регионах России и городах Мира, Дней регионов России и городов Мира, Дней культуры регионов России и городов мира в Москве

N п/п	Мероприятие	Ответственный
1.	Подготовка распорядительных документов об организации проведения Дней регионов России и городов Мира в Москве и Дней Москвы в регионах России и городах Мира за 20 дней до намеченной даты проведения мероприятия	Департамент международных связей Правительства Москвы или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы (по принадлежности)
2.	Подготовка распорядительных документов об организации проведения Дней культуры регионов России и городов Мира в Москве и Дней культуры Москвы в регионах России и городах Мира за 20 дней до намеченной даты проведения мероприятия	Комитет по культуре Москвы
3.	Подготовка распорядительных документов об организации приема официальных делегаций, их участия в протокольных мероприятиях Дней и т.д.	Департамент международных связей Правительства Москвы или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы (по принадлежности)
4.	Оформление протоколов о подготовке и проведении культурной программы Дней	Комитет по культуре Москвы
5.	Получение (составление) от направляющей стороны всех необходимых материалов по культурной программе Дней (сводная программа, программы концертов, сценарные планы открытий и закрытий, программы выставок, списки оборудования, выставочных экспонатов, технических требований к площадкам, списки участников по коллективам, списки размещения участников в гостиницах, рекламная продукция - сводные афиши, приглашения, афиши концертов или их логотипы, гербы городов и т.п.)	Комитет по культуре Москвы
6.	Оказание режиссерской поддержки в проведении мероприятий. Включение в программы открытия и закрытия Дней номеров московских артистов в качестве творческих подарков от принимающей стороны	Комитет по культуре Москвы
7.	Получение и подготовка всех необходимых материалов об официальных делегациях, составление программ пребывания официальных делегаций принимающей стороной и участия в протокольных мероприятиях (включая сценарный план их участия в церемониях открытия и закрытия Дней) и т.п. Внесение соответствующих служебных записок Мэру Москвы	Департамент международных связей Правительства Москвы или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы (по принадлежности) Комитет по культуре Москвы (в части разработки и согласования сценарного плана)
8.	Обеспечение принимающей стороной встреч, проводов, размещения в гостиницах, питания участников культурной программы Дней в Москве, регионах России и городах Мира	Комитет по культуре Москвы
9.	Обеспечение принимающей стороной встреч и проводов официальных делегаций в аэропортах и на железнодорожных вокзалах через залы (VIP), сопровождения ГИБДД, размещения в гостиницах, питания официальных делегаций	Департамент международных связей Правительства Москвы или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы (по принадлежности), органы управления московской городской администрации согласно закреплению по постановлению Правительства Москвы от 05.06.2001 N 531-ПП, Управление транспорта и связи
10.	Подготовка проектов выступлений руководителей Москвы на открытии (закрытии) Дней	Департамент международных связей Правительства Москвы или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы (по принадлежности), Комитет по культуре Москвы (в части предоставления в Департамент международных связей Правительства Москвы или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы материалов по культурным программам)
11.	Подбор и определение театрально-концертных площадок, кинотеатров, выставочных залов, парков культуры и отдыха для проведения Дней. Подготовка и согласование программ концертов, спектаклей и т.п. на основании полученных от направляющей стороны материалов	Комитет по культуре Москвы
12.	Подготовка площадок, выставочных экспозиций и т.д.:
	- по культурной программе;	Комитет по культуре Москвы;
	- по научно-промышленной программе;	Департамент науки и промышленной политики Правительства Москвы (в рамках компетенции департамента и в соответствии с распорядительным документом, выпущенным в связи с проведением Дней)
	- по вопросам продовольственных ресурсов;	Департамент продовольственных ресурсов Правительства Москвы
	- по вопросам архитектуры и градостроительства;	Москомархитектура (по принадлежности в соответствии с распорядительным документом, выпущенным в связи с проведением Дней)
	- другим направлениям
13.	Обеспечение приглашения зрителей на культурные мероприятия Дней	Комитет по культуре Москвы, Департамент международных связей Правительства Москвы или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы, префекты административных округов, Комитет территориальных органов исполнительной власти и развития местного самоуправления и другие подразделения Правительства Москвы в соответствии с распорядительным документом, выпущенным в связи с проведением Дней
14.	Составление списка официальных лиц направляющей и принимающей сторон и обеспечение приглашения их на мероприятия Дней	Департамент международных связей Правительства Москвы или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы (по принадлежности), Комитет по культуре Москвы (в части приглашения деятелей культуры и искусства)
15.	Резервирование мест в залах проведения мероприятий для представителей официальных сторон	Департамент международных связей Правительства Москвы или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы (по принадлежности) с учетом мнения Комитета по культуре Москвы
16.	Приобретение цветов для культурных мероприятий Дней (артистам, украшение сцены и т.п.)	Комитет по культуре Москвы
17.	Обеспечение цветами и сувенирами руководителей официальных делегаций сторон	Финансово-хозяйственное управление Мэрии
18.	Организация заказа и вручения цветов и сувениров руководителям официальных делегаций сторон	Департамент международных связей Правительства Москвы или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы (по принадлежности)
19.	Обеспечение (при необходимости) цветами и памятными подарками членов официальных делегаций	Департамент международных связей Правительства Москвы или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы (по принадлежности)
20.	Подготовка и проведение пресс-конференций:
	- по Дням регионов России и городов Мира в Москве и по Дням Москвы в регионах России и городах Мира;	Департамент международных связей Правительства Москвы или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы (по принадлежности); Комитет по телекоммуникациям и средствам массовой информации Правительства Москвы; Пресс-центр Мэрии и Правительства Москвы
	- по Дням культуры регионов России и городов Мира в Москве и Дням культуры Москвы в регионах России и городах Мира	Комитет по культуре Москвы; Комитет по телекоммуникациям и средствам массовой информации Правительства Москвы; Пресс-центр Мэрии и Правительства Москвы
21.	Организация рекламной кампании в рамках Дней: (подготовка афиш, приглашений,	Комитет по культуре Москвы;
	- другой печатной продукции, заказ перетяжек, расклейки афиш и пр.)	Управление Правительства Москвы по делам наружной рекламы, информации и оформления города
22.	Организация приема от имени Правительства Москвы:
	- заказ зала, организация приема и изготовление приглашений на прием в рамках Дней регионов России и городов Мира в Москве и Дней Москвы в регионах России и городах Мира;	Департамент международных связей Правительства Москвы или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы (по принадлежности); Департамент потребительского рынка и услуг
	- заказ зала и изготовление приглашений в рамках Дней культуры регионов России и городов Мира в Москве и Дней культуры Москвы в регионах России и городах Мира;	Комитет по культуре Москвы
	- обеспечение присутствия на приеме официальных представителей сторон;	Департамент международных связей Правительства Москвы или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы (по принадлежности)
	- определение сценария ведения протокола и организация приглашения руководства города и Российской Федерации на прием;	Департамент международных связей Правительства Москвы или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы (по принадлежности)
	- определение официального ведущего приема	Департамент международных связей Правительства Москвы или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы (по принадлежности)
23.	Обеспечение визовой поддержки:
	- для официальных делегаций;	Департамент международных связей Правительства Москвы
	для участников культурных мероприятий Дней	Комитет по культуре Москвы совместно с Департаментом международных связей Правительства Москвы
24.	Подготовка и согласование сводных программ пребывания официальной делегации в Москве	Департамент международных связей Правительства Москвы или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы (по принадлежности) совместно с шефствующими структурными подразделениями, а также Комитет по культуре Москвы (в части обеспечения культурной программы)
25.	Обеспечение приглашения на мероприятия Мэра Москвы, руководителей города и членов официальных делегаций	Департамент международных связей Правительства Москвы или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы (по принадлежности)