Приложение 5. Регламент рабочей группы

Приложение 5
к приказу Комитета
здравоохранения г. Москвы
от 15 марта 2002 г. N 122

Регламент
рабочей группы

1. Общие положения

1.1. Рабочая группа создается руководителем рабочей группы в соответствии с приказом о проведении конкурса.

1.2. В своей деятельности рабочая группа руководствуется действующим законодательством, регламентом приведения конкурса, регламентом конкурсной комиссии и настоящим регламентом.

1.3. Цель рабочей группы - обеспечение деятельности конкурсной комиссии по организации и проведению конкурса.

1.4. Задачи рабочей группы:

- обеспечение работы конкурсной комиссии на всех этапах организации и проведения конкурса;

- организация процесса принятия решений конкурсной комиссией и выполнения принятых решений;

- обеспечение выполнения всех этапов организации и проведения конкурса.

1.5. Функции рабочей группы:

- разработка проекта конкурсной документации;

- разработка вспомогательной документации;

- разработка проекта извещения о проведении конкурса;

- организация публикации извещения о проведении конкурса;

- выдача конкурсной документации;

- подготовка проекта разъяснений конкурсной документации;

- рассылка утвержденных разъяснений конкурсной документации;

- подготовка проекта изменений конкурсной документации;

- рассылка утвержденных изменений конкурсной документации;

- прием конкурсных заявок;

- организация заседания конкурсной комиссии по вскрытию конвертов с конкурсными заявками;

- оценка соответствия конкурсных заявок формальным требованиям;

- оценка правоспособности и квалификации поставщиков и подготовка проекта протокола проведения квалификационного отбора;

- оценка конкурсных заявок, подготовка предложений по выбору выигравшего поставщика и подготовка проекта протокола проведения конкурса;

- подготовка проекта государственного контракта;

- публикация проекта извещения о результатах конкурса;

- подготовка проекта отчета о проведении конкурса.

1.6. Рабочую группы возглавляет руководитель, который является ответственным секретарем конкурсной комиссии.

1.7. Руководитель рабочей группы:

- организует деятельность рабочей группы;

- вносит предложения рабочей группы на утверждение конкурсной комиссии или председателю конкурсной комиссии.

1.8. Руководитель рабочей группы вправе привлекать независимых экспертов для получения консультаций по различным вопросам, связанным с организацией и проведением закупки, оценкой конкурсных заявок, присуждением и подписанием государственного контракта.

1.9. Оформление документации, разрабатываемой рабочей группой, осуществляет секретарь рабочей группы.

2. Выполнение возложенных на рабочую группу функций

2.1. Разработка проекта конкурсной документации

2.1.1. Рабочая группа разрабатывает проект конкурсной документации.

2.1.2. Руководитель рабочей группы вносит проект конкурсной документации на рассмотрение членам конкурсной комиссии.

2.2. Разработка вспомогательной документации

2.2.1. Рабочая группа разрабатывает вспомогательную документацию.

2.2.2. Вспомогательная документация включает форму, протокола проведения конкурса, формы протоколов заседаний конкурсной комиссии, формы журналов регистрации, формы писем извещений и уведомлений, а также другую документацию, необходимую для организации и проведения конкурса.

2.3. Разработка извещения о проведении конкурса

2.3.1. Рабочая группа разрабатывает извещения о проведении конкурса.

2.3.2. Руководитель рабочей группы представляет председателю конкурсной комиссии на утверждение проект извещения о проведении конкурса.

2.4. Организация публикации извещения о проведении конкурса

2.4.1. Рабочая группа организует публикацию извещения о проведении конкурса в бюллетене "Московские торги".

2.4.2. Рабочая группа организует публикацию извещения в других печатных средствах массовой информации, если председателем конкурсной комиссии принимается такое решение.

2.5. Выдача конкурсной документации

2.5.1. Рабочая группа обеспечивает выдачу конкурсной документации по письменным запросам любых поставщиков, которые ее запрашивают в связи с публикацией извещения о проведении конкурса.

2.5.2. Секретарь рабочей группы обеспечивает регистрацию каждого выданного комплекта конкурсной документации в соответствующем журнале регистрации выданных комплектов конкурсной документации.

2.6. Разъяснение конкурсной документации

2.6.1. Рабочая группа принимает и обобщает письменные запросы поставщиков о разъяснении конкурсной документации.

2.6.2. Рабочая группа не должна принимать запросы о разъяснении конкурсной документации в устной форме.

2.6.3. Рабочая группа готовит проект ответа на каждый запрос поставщика о разъяснении конкурсной документации.

2.6.4. Руководитель рабочей группы представляет на утверждение председателю конкурсной комиссии обобщенные запросы поставщиков о разъяснении конкурсной документации и проекты ответов на эти запросы.

2.6.5. После принятия председателем конкурсной комиссии решения о разъяснении конкурсной документации, рабочая группа осуществляет рассылку уведомлений в письменной форме о разъяснении конкурсной документации всем поставщикам, получившим конкурсную документацию.

2.7. Изменение конкурсной документации

2.7.1. Рабочая группа при возникновении особых обстоятельств или на основании запросов поставщиков вправе подготовить предложения об изменении конкурсной документации.

2.7.2. Руководитель рабочей группы представляет конкурсной комиссии предложения об изменении конкурсной документации.

2.7.3. После утверждения конкурсной комиссией решения об изменении конкурсной документации, рабочая группа осуществляет рассылку уведомлений об изменении конкурсной документации всем поставщикам, получившим конкурсную документацию.

2.8. Прием конкурсных заявок

2.8.1. Рабочая группа осуществляет прием конвертов с конкурсными заявками.

2.8.2. Секретарь рабочей группы регистрирует каждый поступивший конверт в журнале регистрации конкурсных заявок с указанием даты и времени получения конкурсной заявки.

2.8.3. Секретарь рабочей группы выдает расписку о получении конверта лицу, представившему такой конверт.

2.9. Организация заседания конкурсной комиссии по вскрытию конвертов с конкурсными заявками

2.9.1. Рабочая группа проводит подготовительную работу к заседанию конкурсной комиссии по вскрытию конвертов с конкурсными заявками.

2.9.2. Секретарь рабочей группы осуществляет регистрацию представителей поставщиков - участников конкурса, пожелавших присутствовать на процедуре вскрытия конвертов с конкурсными заявками.

2.9.3. После процедуры вскрытия конвертов с конкурсными заявками и подготовки протокола процедуры вскрытия конвертов рабочая группа осуществляет рассылку информации, содержащуюся в протоколе вскрытия конвертов с конкурсными заявками, по письменным запросам поставщиков.

2.9.4. Рассылке не подлежит информация, которая составляет государственную, служебную или коммерческую тайну.

2.10. Оценка соответствия конкурсных заявок формальным требованиям

2.10.1. Рабочая группа осуществляет оценку конкурсных заявок на их соответствие формальным требованиям.

2.10.2. В случае, если информации, содержащейся в заявке, недостаточно для оценки квалификации поставщика, рабочая группа запрашивает недостающие сведения. Запросы оформляются в письменном виде. Направление запросов о разъяснении конкурсных заявок отражается в отчете об оценке конкурсных заявок.

2.10.3. Рабочая группа готовит отчет об оценке соответствия конкурсных заявок формальным требованиям и предложения по отклонению конкурсных заявок, которые по существу не отвечают условиям конкурса.

2.11. Проведение квалификационного отбора

2.11.1. Рабочая группа осуществляет изучение правоспособности и квалификации поставщиков в соответствие с требованиями и критериями, установленными в конкурсной документации.

2.11.2. Рабочая группа готовит отчет об оценке квалификации поставщиков и проект протокола проведения квалификационного отбора, которые вносятся на рассмотрение конкурсной комиссии.

2.11.3. После утверждения конкурсной комиссией протокола о проведении квалификационного отбора рабочая группа уведомляет поставщиков - участников конкурса о его результатах.

2.12. Оценка конкурсных заявок

2.12.1. Рабочая группа осуществляет оценку соответствия продукции предъявляемым требованиям в соответствии с техническими требованиями, установленными в конкурсной документации.

2.12.2. Рабочая группа готовит предложения по отклонению конкурсных заявок тех поставщиков, предложения которых не отвечают техническим требованиям.

2.12.3. Рабочая группа осуществляет оценку коммерческих показателей конкурсных заявок в соответствии с требованиями и критериями, установленными в конкурсной документации.

2.12.4 Рабочая группа готовит отчет об оценке конкурсных заявок и предложения по определению выигравшего конкурс поставщика, а также проект протокола проведения конкурса.

2.12.5. Руководитель рабочей группы вносит отчет об оценке конкурсных заявок и проект протокола проведения конкурса на рассмотрение конкурсной комиссии.

2.12.6. После утверждения конкурсной комиссией протокола проведения конкурса рабочая группа уведомляет поставщиков, не выигравших конкурс, об отклонении их конкурсных заявок.

2.13. Подготовка к подписанию государственного контракта

2.13.1. После утверждения протокола проведения конкурса рабочая группа готовит проект государственного контракта к подписанию и уведомляет выигравшего поставщика о месте и времени подписания государственного контракта.

2.13.2. Государственные контракты готовятся в соответствии с условиями, установленными в конкурсной документации и конкурсной заявке поставщика.

2.14. Организация подписания государственного контракта

2.14.1. Рабочая группа проводит подготовку к подписанию государственного контракта.

2.15. Публикация извещения о результатах конкурса

2.15.1. В течение 10 дней после подписания государственного контракта рабочая группа организует публикацию извещения о результатах конкурса в бюллетене "Московские торги".

2.16. Подготовка отчета о проведении конкурса

2.16.1. Рабочая группа подготавливает и подшивает всю необходимую документацию по ходу организации и проведения конкурса в отчет о проведении конкурса.

2.16.2. Рабочая группа готовит отчет о проведении конкурса и представляет его на утверждение председателю конкурсной комиссии.