Раздел IV. Руководство, структура и организация работы Управления

IV. Руководство, структура и организация работы Управления

4.1. Управление возглавляет руководитель Аппарата Мэра Москвы - начальник Управления Мэра Москвы, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Мэром Москвы и осуществляющий свою деятельность под непосредственным руководством Мэра Москвы.

4.2. Руководитель Аппарата Мэра Москвы - начальник Управления Мэра Москвы имеет первого заместителя начальника Управления, заместителя руководителя Аппарата Мэра Москвы и заместителей начальника Управления, назначаемых на должность и освобождаемых от должности по его представлению Мэром Москвы.

4.3. Советники и помощники Мэра Москвы назначаются на должность и освобождаются от должности Мэром Москвы по представлению начальника Управления.

Остальные сотрудники Управления назначаются на должность и освобождаются от должности в установленном порядке по представлению начальника Управления.

4.4. Основные задачи, функциональные обязанности и права подразделений и сотрудников Управления определяются положениями о подразделениях и должностными инструкциями, утверждаемыми начальником Управления.

4.5. Начальник Управления и его заместители представляют Управление по вопросам, относящимся к его компетенции.

4.6. Руководитель Аппарата Мэра Москвы - начальник Управления Мэра Москвы:

4.6.1. Осуществляет функциональную координацию деятельности подразделений Аппарата Мэра Москвы в выполнении возложенных на них задач и функций, а также по другим вопросам, входящим в их компетенцию.

4.6.2. Осуществляет непосредственное руководство деятельностью Управления, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций, определяет полномочия и распределяет обязанности между своими заместителями и другими сотрудниками Управления, способствует повышению их квалификации и развитию инициативы.

4.6.3. Совместно со структурными подразделениями Аппарата Мэра Москвы и Аппарата Правительства Москвы, с органами исполнительной власти города Москвы, организациями, учредителем (участником) которых является город Москва, осуществляет комплекс мер по организационному обеспечению деятельности Мэра Москвы.

4.6.4. Организует выполнение персональных поручений Мэра Москвы и контролирует их исполнение, а также по поручению Мэра Москвы контролирует исполнение отдельных указов и распоряжений Мэра Москвы и распорядительных документов Правительства Москвы.

4.6.5. Формирует план работы Мэра Москвы и контролирует его исполнение.

4.6.6. Докладывает Мэру Москвы оперативную информацию.

4.6.7. Формирует и представляет на доклад Мэру Москвы служебные документы и корреспонденцию, поступившие в его адрес отдельные обращения граждан, официальных лиц и организаций.

4.6.8. Координирует работу по подготовке проектов поручений Мэра Москвы, при необходимости определяет срочность исполнения поручений и постановку их на контроль.

4.6.9. Готовит проекты распорядительных документов, дает поручения, подписывает обращения, письма и справки в пределах своей компетенции.

4.6.10. В установленном порядке запрашивает и получает необходимые материалы от федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов исполнительной власти и местного самоуправления города Москвы, а также из организаций, учредителем (участником) которых является город Москва, по вопросам, входящим в компетенцию Мэра Москвы.

4.6.11. Участвует в заседаниях Правительства Москвы, а также в совещаниях, проводимых Мэром Москвы, и в органах исполнительной власти Москвы по вопросам, относящимся к его компетенции.

4.6.12. Проводит совещания с участием руководителей соответствующих органов исполнительной власти города Москвы, а также представителей организаций, учредителем (участником) которых является город Москва, по проверке выполнения поручений Мэра Москвы, а также по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

4.6.13. Осуществляет контроль за своевременной подготовкой материалов к совещаниям, встречам и другим мероприятиям, в которых Мэр Москвы принимает непосредственное участие.

4.6.14. Готовит необходимые материалы и резолюции по документам, переданным лично Мэру Москвы и поступившим непосредственно в Управление, представляет их на доклад Мэру Москвы.

4.6.15. Отвечает за сохранность поступающих в Управление документов и информации о них в базе данных, своевременную подготовку и передачу дел в архив Правительства Москвы, организует мероприятия по обеспечению соблюдения государственной и служебной тайны.

4.6.16. Дает в пределах своей компетенции указания и поручения руководителям и сотрудникам органов исполнительной власти города Москвы, ответственным за исполнение поручений Мэра Москвы.

4.6.17. Представляет по поручению Мэра Москвы Управление в федеральных органах государственной власти, органах государственной власти субъектов Российской Федерации, органах государственной власти и органах местного самоуправления города Москвы, а также в российских, зарубежных и международных организациях.

4.6.18. Готовит и вносит предложения по формированию кадрового резерва и изменению штатной численности сотрудников Управления, о приеме на работу, увольнении с работы, повышении квалификации и аттестации сотрудников Управления, применении к ним мер материального и морального поощрения, наложении дисциплинарных взысканий, установлении ежемесячных надбавок и премирования, а также по иным вопросам, связанным с прохождением ими государственной службы.

4.6.19. Утверждает положения о подразделениях Управления и должностные инструкции сотрудников Управления, обеспечивает выполнение ими правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, правил работы со служебными документами.

4.6.20. Согласовывает распорядительные документы Мэра Москвы и Правительства Москвы, касающиеся командирования и временного отсутствия Мэра Москвы, изменения структуры и численности Аппарата Мэра Москвы, а также по вопросам, связанным с прохождением сотрудниками структурных подразделений Аппарата Мэра Москвы государственной службы.

4.6.21. Осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения функций Управления в соответствии с поручениями Мэра Москвы.

4.7. Функции руководителя Аппарата Мэра Москвы - начальника Управления Мэра Москвы в период его отсутствия выполняет первый заместитель начальника Управления Мэра Москвы, заместитель руководителя Аппарата Мэра Москвы.

4.8. Первый заместитель начальника Управления Мэра Москвы, заместитель руководителя Аппарата Мэра Москвы, заместители начальника Управления и сотрудники Управления осуществляют свою работу в соответствии с распределением обязанностей в пределах своей компетенции и несут персональную ответственность за их выполнение.

4.9. Организацию правового, финансового, материально-технического, транспортного, документационного, кадрового, медицинского, санаторно-курортного и социально-бытового обеспечения Управления осуществляет Аппарат Правительства Москвы.

4.10. Сотрудники Управления являются государственными служащими города Москвы. На них распространяется федеральное законодательство, законодательство города Москвы о государственной службе и трудовое законодательство с особенностями, предусмотренными законодательством о государственной службе.

4.11. Управление имеет бланки установленного образца.