Приложение 1. Порядок оформления наградных листов

Информация об изменениях:

Приложение 1 изменено с 17 ноября 2017 г. - Указ Мэра Москвы от 17 ноября 2017 г. N 90-УМ

См. предыдущую редакцию

Приложение 1
к Инструкции, утвержденной
Указом Мэра Москвы
от 30 августа 2002 г. N 35-УМ

Порядок
оформления наградных листов

С изменениями и дополнениями от:

19 февраля 2016 г., 2, 17 ноября 2017 г.

Наградной лист оформляется на листе бумаги формата A3 на компьютере или пишущей машинке.

При заполнении наградного листа не допускаются какие-либо сокращения, аббревиатуры, неточности или исправления.

В наградном листе в соответствующих пунктах указываются следующие сведения:

- наименование административного округа и района города Москвы, на территории которых, согласно сведениям об адресе юридического лица, внесенным в Единый государственный реестр юридических лиц, расположена организация, представившая лицо к награждению;

- наименование награды или почетного звания в соответствии с Законом города Москвы от 5 сентября 2001 г. N 38 "О наградах и почетных званиях города Москвы";

- фамилия, имя, отчество награждаемого лица (в именительном падеже), дата (число, месяц, год) и место его рождения в соответствии с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность;

- должность и место работы награждаемого лица в соответствии с записями в трудовой книжке (служебном контракте, иных документах, подтверждающих исполнение служебных обязанностей по занимаемой должности) с указанием полного наименования организации, органа государственной власти, органа местного самоуправления (в родительном падеже) согласно документам, подтверждающим сведения, внесенные в Единый государственный реестр юридических лиц;

- образование и специальность награждаемого лица в соответствии с дипломом (с указанием полного наименования образовательной организации и года окончания обучения);

- ученая степень, ученое звание, а также звания государственных академий наук награждаемого лица;

- государственные награды награждаемого лица, включая государственные награды Российской Федерации, СССР и РСФСР, с указанием года награждения в следующем порядке: награды Российской Федерации в хронологическом порядке, награды СССР по старшинству (при наличии нескольких наград), награды РСФСР;

- награды и почетные звания города Москвы, награды федеральных органов исполнительной власти, иные поощрения указываются в хронологическом порядке;

- домашний адрес награждаемого лица в соответствии с паспортом или в случае отсутствия сведений о месте жительства в документе, удостоверяющем личность, в соответствии с иным документом, подтверждающим место жительства, а также номер контактного телефона награждаемого лица;

- трудовая и служебная деятельность (включая обучение в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования, военную и иную службу) в соответствии с записями в трудовой книжке, дипломах об образовании, военном билете, иных документах, подтверждающих трудовую деятельность (исполнение служебных обязанностей) награждаемого лица. Сведения об обучении указываются только при очной форме обучения. Сведения о работе в порядке совместительства отражаются после сведений об основной трудовой деятельности;

- характеристика с указанием конкретных заслуг лица, представляемого к награждению, за последние 5 лет (за последние 10-15 лет при возбуждении ходатайства о присвоении почетного звания города Москвы), позволяющая объективно оценить вклад награждаемого лица в решение задач социально-экономического, политического и культурного развития города Москвы.

В характеристике отражаются личные трудовые, служебные достижения и квалификация награждаемого лица, сведения об эффективности и качестве его работы, участии в общественной деятельности. Не допускается описание жизненного пути, послужного списка или перечисление должностных обязанностей.

Допускается продолжение характеристики на дополнительном отдельном листе - вкладыше в наградной лист (не более одной страницы), который подписывается руководителем организации, органа государственной власти, органа местного самоуправления и заверяется печатью.

Наградной лист подписывается руководителем организации, органа государственной власти, органа местного самоуправления и председателем (руководителем) первичной профсоюзной организации (при наличии), заверяется печатью.

Наградной лист согласовывается руководителем соответствующего органа исполнительной власти города Москвы, заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы, осуществляющим контроль за деятельностью и координацию работы органа исполнительной власти города Москвы. Подписи согласующих лиц заверяются печатью.