Приложение. Положение о порядке взаимодействия Департамента с прессой по подготовке запрашиваемой информации

Приложение
к распоряжению Департамента
муниципального жилья
и жилищной политики г. Москвы
от 1 августа 2000 г. N 447

Положение
о порядке взаимодействия Департамента с прессой по подготовке запрашиваемой информации

1. Информация средствам массовой информации выдается по их запросу, направляемому на факс пресс-секретаря, на имя первого заместителя руководителя Департамента.

2. Запрос передается пресс-секретарем в отдел по работе с корреспонденцией и контролю, который его регистрирует в течение рабочего дня и возвращает пресс-секретарю для представления первому заместителю руководителя Департамента, определяющему ответственного исполнителя.

К регистрации принимается запрос, оформленный на бланке учреждения (организации) за подписью должностного лица с исходящим номером и датой.

3. Пресс-секретарь после установления исполнителя передает запрос в соответствующее подразделение Департамента и сообщает корреспонденту фамилию, имя, отчество и телефон сотрудника, с которым им предстоит работать.

4. В зависимости от запроса ответ на интересующий прессу вопрос может быть подготовлен сотрудниками Департамента, как в письменной форме, так и устно в виде интервью.

5. В том случае, если ответ на запрос дается в письменной форме, он оформляется в установленном Департаментом порядке через отдел по работе с корреспонденцией и контролю, который перед отправкой передает ксерокопию ответа с номером и датой пресс-секретарю.

Если ответ дается в виде интервью, исполнитель после его проведения направляет в отдел по работе с корреспонденцией и контролю служебную записку о снятии запроса с контроля, ксерокопия которой передается отделом по работе с корреспонденцией и контролю пресс-секретарю.

6. Пресс-секретарь информирует печатный орган, что гранки готовящейся статьи необходимо перед опубликованием согласовать с исполнителем для устранения возможных неточностей. Копия исправленных гранок с визой исполнителя Департамента направляется на хранение пресс-секретарю.

7. Пресс-секретарь проводит анализ и обобщение запросов, поступивших от средств массовой информации; статей, опубликованных в печати сотрудниками или подготовленных с участием сотрудников Департамента и еженедельно представляет информацию первому заместителю руководителя Департамента.