Приложение 5. Положение об Отделе информации Правительства Москвы

Приложение 5
к постановлению Правительства Москвы
от 3 декабря 2002 г. N 982-ПП

Положение
об Отделе информации Правительства Москвы

ГАРАНТ:

Распоряжением Правительства Москвы от 28 января 2004 г. N 70-РП Отдел информации Правительства Москвы упразднен путем передачи его функций Организационно-аналитическому управлению Правительства Москвы

1. Общие положения

1.1. Отдел информации (далее - Отдел) является структурным подразделением Аппарата Правительства Москвы.

ГАРАНТ:

О структурных подразделениях Аппарата Мэра и Правительства Москвы см. справку

1.2. Отдел работает под руководством руководителя Аппарата Правительства Москвы и возглавляется начальником Отдела.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, Уставом города Москвы, законами города Москвы, иными правовыми актами города, а также настоящим Положением.

1.4. Отдел в своей деятельности взаимодействует со структурными подразделениями Аппарата Правительства Москвы, с органами государственной власти и местного самоуправления, организациями и гражданами.

1.5. Положение об Отделе утверждается Правительством Москвы.

2. Задачи и функции Отдела

2.1. Задачами Отдела являются:

- справочно-информационное обеспечение структурных подразделений Правительства Москвы, координация информационной деятельности, организация и ведение информационного фонда, разработка и изготовление справочно-информационных сборников, буклетов и иных печатных изданий.

2.2. Отдел осуществляет следующие функции:

- обеспечение Мэра Москвы, Вице-мэра Москвы, Правительства Москвы, Аппарата Правительства Москвы, Объединенной коллегии исполнительных органов государственной власти города Москвы и Московской области и других органов исполнительной власти Москвы необходимыми справочно-информационными материалами, федеральными законами и законами города Москвы, указами и распоряжениями Мэра Москвы, распоряжениями Вице-мэра Москвы, распоряжениями и постановлениями Правительства Москвы, другими нормативными актами;

- систематическое обновление и пополнение информационного фонда Отдела справочными материалами, журналами, газетами, юридической литературой и иными изданиями, связанными с теорией и практикой работы органов исполнительной власти города Москвы;

- обеспечение свободного доступа руководства и сотрудников Аппарата Правительства Москвы, других органов государственной власти города к информационному фонду Отдела;

- издание соответствующих справочно-информационных материалов (телефонные справочники на бумажном и электронном носителях, обзоры прессы, информационные бюллетени, перечни нормативно-правовых актов и др.), организация их рассылки заинтересованным органам исполнительной власти города Москвы;

- осуществление издательской деятельности по выпуску тематических и информационных изданий, справочно-информационных буклетов и других печатных изданий по ключевым вопросам развития отраслей города, практики работы Правительства Москвы, других органов исполнительной власти;

- обеспечение справочно-информационной поддержки официального сайта Правительства Москвы в сети Интернет;

- оказание информационной и иной помощи органам исполнительной власти города Москвы в подготовке и проведении заседаний Правительства, конференций и других мероприятий;

- осуществление информационной поддержки справочно-информационной службе Правительства Москвы "7777777";

- осуществление разработки и совершенствования форм информационного обеспечения Правительства Москвы, содействие в проведении этой работы другим органам исполнительной власти города;

- осуществление в соответствии с поручениями руководителя Аппарата Правительства Москвы услуг по информационному обеспечению организаций города.

3. Права Отдела

3.1. Отдел имеет право:

- вносить руководителю Аппарата Правительства Москвы предложения по вопросам своей деятельности;

- участвовать в заседаниях и совещаниях Правительства Москвы и органов исполнительной власти по вопросам, касающимся деятельности Отдела;

- запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от органов исполнительной власти города Москвы, организаций, учредителем (участником) которых является Правительство Москвы;

- знакомиться с решениями и распоряжениями префектур и других органов исполнительной власти города Москвы, а также с документами Московской городской Думы;

- при необходимости привлекать для разработки отдельных вопросов специалистов научно-исследовательских организаций, органов исполнительной власти города по согласованию с их руководителями;

- поддерживать в установленном порядке рабочие контакты с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и стран СНГ по вопросам информационного обмена;

- пользоваться в установленном порядке справочно-информационными банками данных Правительства Москвы;

- принимать участие в издании регламентирующей информации по поддержанию и ведению справочно-информационных баз данных Правительства Москвы.

4. Руководство и организация деятельности Отдела

4.1. Руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности Правительством Москвы по представлению руководителя Аппарата Правительства Москвы.

4.2. Руководитель Отдела имеет заместителя, назначаемого и освобождаемого от должности Правительством Москвы по предоставлению руководителя Аппарата Правительства Москвы на основе предложений начальника Отдела.

4.3. Начальник Отдела:

- организует работу Отдела, руководит его деятельностью, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач;

- обеспечивает выполнение работниками Отдела стоящих перед ними задач, правил внутреннего трудового распорядка и работы со служебными документами;

- распределяет обязанности между работниками Отдела, способствует повышению их квалификации и инициативы;

- вносит на рассмотрение руководства Аппарата Правительства Москвы проекты распоряжений по вопросам направлений деятельности Отдела;

- организует контроль за выполнением распоряжений и поручений Правительства Москвы, руководства Аппарата Правительства Москвы, относящихся к деятельности Отдела;

- представляет руководителю Аппарата Правительства Москвы предложения по совершенствованию информационного обеспечения органов исполнительной власти Москвы;

- участвует в работе заседаний, совещаний и иных мероприятий, проводимых Правительством Москвы;

- составляет планы работы Отдела и организует их выполнение;

- организует работу по рассмотрению поступающих в Отдел писем, обращений граждан и организаций;

- вносит руководителю Аппарата Правительства Москвы предложения о формировании кадрового резерва Отдела;

- совместно с Управлением государственной службы и кадров Правительства Москвы в соответствии с законодательством о государственной службе решает вопросы, связанные с прохождением государственной службы в Отделе, в том числе подбор, расстановку, переподготовку и повышение квалификации сотрудников Отдела, в установленных случаях проведение аттестаций, квалификационных экзаменов, присвоение классных чинов, установление надбавок к должностным окладам;

- предоставляет руководству Аппарата Правительства Москвы кандидатуры сотрудников Отдела для командирования в соответствующие органы власти регионов Российской Федерации, стран ближнего и дальнего зарубежья с целью изучения (обмена) опыта работы;

- организует мероприятия по обеспечению соблюдения государственной тайны;

- осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения функций Отдела в соответствии с федеральными нормативными правовыми актами и нормативными правовыми актами города Москвы.

4.4. Структура и штатное расписание Отдела определяются руководителем Аппарата Правительства Москвы по предложению начальника Отдела в пределах установленных Правительством Москвы фонда оплаты труда и численности работников.

4.5. Сотрудники Отдела назначаются и освобождаются от должности руководителем Аппарата Правительства Москвы.

4.6. Сотрудники Отдела являются государственными служащими, на них распространяется законодательство о государственной службе и трудовое законодательство с особенностями, предусмотренными законодательством о государственной службе.

4.7. Отдел работает по планам, которые составляются с учетом перспективных и текущих планов работы Правительства Москвы.

4.8. Отдел не является юридическим лицом, имеет свой бланк и штамп установленного образца.

5. Внесение изменений и дополнений в положение, реорганизация и ликвидация Отдела

Внесение изменений и дополнений в Положение об Отделе, реорганизация и ликвидация Отдела осуществляются Правительством Москвы в соответствии с федеральными нормативными правовыми актами и нормативными правовыми актами города Москвы.