4. Организация деятельности и руководство Главархивом

4. Организация деятельности и руководство Главархивом

4.1. Руководство Главархивом осуществляется на принципе единоначалия. Главархив возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности постановлением Правительства Москвы на срок полномочия Мэра Москвы.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Москвы от 25 декабря 2007 г. N 1120-ПП пункт 4.2 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.2. Первые заместители и заместители начальника назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением Правительства Москвы по представлению начальника Главархива.

Работники аппарата управления Главархива, замещающие должности, отнесенные в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы города Москвы к должностям государственной гражданской службы города Москвы, являются государственными гражданскими служащими города Москвы (далее - гражданские служащие). На гражданских служащих распространяется законодательство о государственной гражданской службе и трудовое законодательство с особенностями, предусмотренными законодательством о государственной гражданской службе.

4.3. Начальник Главархива:

4.3.1. Организует работу Главархива, руководит его деятельностью, несет персональную ответственность за выполнение Главархивом возложенных на него функций.

4.3.2. Действует без доверенности от имени Главархива.

4.3.3. Вправе присутствовать на заседаниях Правительства Москвы, иных органов исполнительной власти города Москвы и в установленном порядке на заседаниях органов местного самоуправления в городе Москве, совещаниях Мэра Москвы по вопросам деятельности Главархива.

4.3.4. Представляет Главархив в федеральных органах государственной власти, органах государственной власти субъектов Российской Федерации и города Москвы, органах местного самоуправления, в международных организациях, коммерческих и некоммерческих организациях.

4.3.5. Представляет в установленном порядке на рассмотрение органов государственной власти города Москвы и органов местного самоуправления в городе Москве, должностных лиц проекты правовых актов, предложения по совершенствованию законодательства Москвы, иные предложения по вопросам деятельности Главархива.

4.3.6. Издает в пределах своей компетенции в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и правовыми актами города Москвы приказы, обязательные для исполнения работниками Главархива, иными организациями, находящимися в ведении Главархива, осуществляет контроль за их исполнением.

4.3.7. Осуществляет в установленном порядке прием на государственную гражданскую службу города Москвы и обеспечивает гражданским служащим прохождение государственной гражданской службы и замещение должностей государственной гражданской службы города Москвы в Главархиве в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

Назначает на должность, заключает служебные контракты и освобождает от должности гражданских служащих.

Принимает на работу, заключает трудовые договоры и увольняет работников Главархива Москвы, занимающих должности, не относящиеся к должностям гражданской службы (далее - работники Главархива).

4.3.8. Устанавливает полномочия своих заместителей и распределяет обязанности между ними, утверждает должностные регламенты гражданских служащих и должностные инструкции руководителей структурных подразделений Главархива Москвы, занимающих должности, не относящиеся к должностям гражданской службы.

4.3.9. Решает в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе вопросы, связанные с прохождением гражданской службы в Главархиве, в том числе формирование кадрового резерва, подбор, расстановку, профессиональную переподготовку и повышение квалификации кадров Главархива, в установленных случаях проведение аттестаций, квалификационных экзаменов, присвоение классных чинов, установление надбавок к должностным окладам.

4.3.10. Обеспечивает соблюдение гражданскими служащими и работниками Главархива служебного распорядка, правил внутреннего трудового распорядка, должностных регламентов и инструкций, порядка работы со служебными документами.

4.3.11. Организует мероприятия по обеспечению соблюдения государственной и служебной тайны.

4.3.12. Представляет в порядке, установленном федеральным законодательством, законодательством города Москвы, особо отличившихся гражданских служащих и работников Главархива Москвы к награждению государственными наградами, наградами города Москвы, применяет иные меры поощрения.

4.3.13. Применяет к гражданским служащим и работникам Главархива Москвы дисциплинарные взыскания за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей.

4.3.14. Утверждает, вносит изменения в структуру и штатное расписание Главархива в пределах фонда оплаты труда и предельной численности гражданских служащих и работников Главархива, установленных Правительством Москвы, а также смету расходов на содержание Главархива в пределах ассигнований, предусмотренных в бюджете города Москвы на функционирование исполнительных органов государственной власти.

4.3.15. Утверждает положения о структурных подразделениях Главархива, выдает гражданским служащим и работникам Главархива доверенность на осуществление действий от имени Главархива.

4.3.16. Согласовывает уставы (положения) находящихся в ведении Главархива унитарных предприятий, иных организаций, в установленном порядке по поручению Правительства Москвы назначает на должность и освобождает от должности их руководителей, заключает, изменяет и расторгает с ними контракты.

4.3.17. Решает в пределах своей компетенции вопросы обеспечения правовой и социальной защиты гражданских служащих и работников Главархива.

4.3.18. Решает в установленном порядке вопросы командирования гражданских служащих и работников Главархива.

4.3.19. Распоряжается в соответствии с действующим законодательством средствами, закрепленными за Главархивом.

4.3.20. Подписывает бухгалтерскую и статистическую отчетность Главархива, несет ответственность за нарушение законодательства о бухгалтерском учете, отчетности и порядка представления статистической отчетности.

4.3.21. Осуществляет другие полномочия в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Москвы от 11 сентября 2007 г. N 804-ПП в пункт 4.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.4. При Главархиве может быть образована коллегия в составе начальника Главархива (председатель коллегии), его заместителей, входящих в нее по должности, работников Главархива, представителей органов исполнительной власти города Москвы.

Члены коллегии, кроме лиц, входящих в ее состав по должности, утверждаются начальником Главархива.

Распределение обязанностей между членами коллегии производится председателем коллегии.

Коллегия рассматривает основные вопросы деятельности Главархива и подведомственных ему организаций. Решения коллегии оформляются протоколами и проводятся в жизнь, как правило, приказами начальника Главархива.