Приказ Департамента продовольственных ресурсов г. Москвы от 7 апреля 2004 г. N 01-П-115/4 "О регламенте работы сектора специальной корреспонденции - службы "одного окна" (утратил силу)

Приказ Департамента продовольственных ресурсов г. Москвы
от 7 апреля 2004 г. N 01-П-115/4
"О регламенте работы сектора специальной корреспонденции - службы "одного окна"

ГАРАНТ:

Приказом Департамента продовольственных ресурсов г. Москвы от 22 апреля 2005 г. N 01-П-93/5 настоящий приказ признан утратившим силу

В соответствии с постановлением Правительства Москвы от 24 февраля N 101-ПП "Об организации работы органов исполнительной власти города Москвы, городских организаций в режиме "одного окна" и регламентом работы органов исполнительной власти города Москвы и городских организаций в режиме "одного окна" приказываю:

1. Утвердить Регламент работы сектора специальной корреспонденции Управления квалификационного отбора и конкурсов в режиме "одного окна" (приложение к приказу).

ГАРАНТ:

О Едином реестре документов, выдаваемых органами исполнительной власти г. Москвы, городскими организациями и территориальными органами федеральных органов исполнительной власти в т.ч. в режиме "одного окна" см. постановление Правительства Москвы от 1 июня 2004 г. N 361-ПП

2. Возложить персональную ответственность за организацию работы сектора специальной корреспонденции в режиме "одного окна" на начальника Управления квалификационного отбора и конкурсов Яковенко Н.Н.

3. Руководителям структурных подразделений департамента: Емельяновой Н.А., Карасевой В.Н., Паршенкову В.А., Кульшиной Л.Л., Носкову Н.А., Никандровой Т.А. обеспечить рассмотрение документов, представленных заявителями в сектор специальной корреспонденции - службу "одного окна" в соответствии со сроками, установленными в Регламенте работы, утвержденным п.1 настоящего приказа.

4. Считать утратившим силу п.3 приказа от 12.11.2003 N 01-П-350/3 "Об организации в Департаменте продовольственных ресурсов города Москвы службы "одного окна" и приложение 3 к приказу.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

И.о. руководителя департамента

Г.А.Лифинцев

Регламент
работы сектора специальной корреспонденции в режиме "одного окна"

1. Общие положения

Настоящий Регламент разработан в соответствии постановлением Правительства Москвы от 24 февраля 2004 года N 101-ПП "Об организации работы органов исполнительной власти города Москвы, городских организаций в режиме "одного окна" и определяет порядок организационного, документационного и информационного обеспечения работы Департамента продовольственных ресурсов города Москвы в режиме "одного окна".

1.1. Основные понятия и термины, применяемые в настоящем Регламенте

Служба "одного окна" Департамента продовольственных ресурсов города Москвы - сектор специальной корреспонденции Управления квалификационного отбора и конкурсов.

Реестр документов, выдаваемых в режиме "одного окна" - реестр документов, выдаваемых департаментом согласно приложению 1 к постановлению Правительства Москвы от 24 февраля 2004 года N 101-ПП "Об организации работы органов исполнительной власти города Москвы, городских организаций в режиме "одного окна".

Квалификационный конкурсный отбор - проводимый на конкурсной основе отбор сельхозпроизводителей, поставщиков, уполномоченных организаций и инвесторов для участия в поставках по государственным контрактам, выполнения функций по приемке, хранению и обслуживанию продовольствия, находящегося в собственности Москвы и реализации мероприятий Программы развития оптовой торговли продовольствием в городе Москве и Программы продовольственного обеспечения населения города Москвы, а также для определения форм, объемов и условий предоставления необходимой финансовой поддержки из городского бюджета.

Заявители - участники ежегодного квалификационного конкурсного отбора сельхозпроизводителей, поставщиков, уполномоченных организаций и инвесторов, а также конкурсов на закупку по городскому заказу и в городской резервный продовольственный фонд.

Заявка - комплект документов, содержащий информацию, подтверждающую соответствие предложений заявителя требованиям и условиям, установленным для выдачи запрашиваемых документов.

Остальные понятия и термины применены в настоящем регламенте в определениях, данных действующим законодательством Российской Федерации и города Москвы.

2. Организация работы департамента в режиме "одного окна"

2.1. Организация работы сектора специальной корреспонденции - службы "одного окна"

В качестве службы "одного окна" департамента определяется сектор специальной корреспонденции Управления квалификационного отбора и конкурсов, осуществляющий прием от Заявителя необходимого комплекта квалификационной конкурсной документации и выдачу ему документов по форме и срокам в соответствии с Единым реестром документов, выдаваемых департаментом, либо, при наличии законных оснований, выдачу мотивированного отказа.

Сектор специальной корреспонденции - служба "одного окна"* осуществляет свою деятельность, руководствуясь настоящим регламентом работы, с утвержденными нормативно-правовыми документами, регламентирующими квалификационный конкурсный отбор и порядок финансирования расходов на формирование и обслуживание городского резервного продовольственного фонда и развитие оптовой торговли продовольствием в городе Москве.

Штат службы "одного окна" департамента состоит из двух человек: главного специалиста и специалиста первой категории.

В своей работе специалисты службы "одного окна" следуют принципам оперативности, корректности, служебному порядку.

Прием документов от структурных подразделений, подготовка информационных материалов и отчетности по вопросам, входящим в компетенцию службы "одного окна":

с 9.00 - 10.00 с 17.00. - 18.00. понедельник - четверг

с 9.00. - 10.00 с 16.00. - 16.45. пятница

Прием заявителей в службе "одного окна" осуществляется:

с 10.00. - 12 00. с 13.00. - 17.00. понедельник - четверг

с 10.00. - 12.00. с 13.00. - 16.00. пятница

2.2. Порядок приема заявок на подготовку документов, выдаваемых службой "одного окна"

Прием заявок осуществляется в день обращения заявителя специалистами службы "одного окна", и/или по предварительной записи заявителя на определенное время и дату.

Специалисты службы "одного окна":

- проверяют наличие, состав (комплектность) документов, представляемых заявителем и необходимых для исполнения заявки. При отсутствии необходимых документов, либо их несоответствия установленным формам и бланкам заявка не принимается;

- консультируют заявителей по вопросам, входящим в их компетенцию;

- регистрируют принятые документы в журнале регистрации и вносят их в электронную базу данных - Единую информационную систему департамента "Модуль квалификационный конкурсный отбор";

- обрабатывают входящие документы, ведут учет обращений заявителей;

- в установленном порядке передают специалистам департамента предоставленный заявителем комплект документов для проведения экспертизы и делают соответствующую отметку в журнале регистрации;

В случае, если несоответствие документов установленным требованиям было обнаружено после приема заявки (в ходе экспертизы), в срок не позднее 3-х рабочих дней с даты рассмотрения заявки, они возвращаются заявителю с письменным указанием причин возврата;

- выдают заявителям готовые документы:

- выписки из протокола Конкурсной финансовой комиссии Правительства Москвы;

- Генеральное соглашение о сотрудничестве;

- Соглашение о сотрудничестве;

- Государственный контракт с победителями конкурса на поставку продовольствия для горрезерва;

- Государственный контракт с победителями конкурса на поставку картофеля и овощей по горзаказу;

- Договоры бюджетного кредита, предоставление субсидий, субвенций

- выдают заявителям мотивированный отказ в случаях, установленных настоящим Регламентом;

- готовят аналитические, информационные материалы, еженедельную отчетность по вопросам, входящим в их компетенцию.

Заявители в режиме "одного окна":

- предоставляют заявки, необходимые для подготовки и выдачи требуемого документа;

- предоставляют пакет квалификационной конкурсной документации по установленной форме для каждого вида документа;

- своевременно получают готовые документы лично или через уполномоченных лиц по доверенности.

2.3 Порядок выдачи документов службой "одного окна"

Документы выдаются заявителям или их доверенным лицам в службе "одного окна" в установленные для каждого из видов документов сроки:

- Генеральное соглашение о сотрудничестве - в течение 30 дней с момента уведомления заявителя об итогах квалификационного конкурсного отбора;

- Соглашение о сотрудничестве - в течение 30 дней с момента уведомления заявителя об итогах квалификационного конкурсного отбора;

- Договоры бюджетного кредита, предоставление субсидий, субвенций - в течение 30 рабочих дней с даты уведомления о принятом решении, оформленного выпиской из решения Конкурсной финансовой комиссии Правительства Москвы;

- Государственный контракт с победителями конкурса на поставку продовольствия для горрезерва - в течение 30 дней с даты утверждения результатов проведенного конкурса;

- Государственный контракт с победителями конкурса на поставку картофеля и овощей по горзаказу - в течение 30 дней с даты утверждения результатов проведенного конкурса;

- Выписка из решения Конкурсной финансовой комиссии Правительства Москвы - в течение 5 дней с момента утверждения протокола Конкурсной финансовой комиссии Правительства Москвы.

При получении документов заявитель обязан предоставить документ, удостоверяющий личность и доверенность.

В случае, если требуемые заявителю документы готовы раньше установленного срока, специалисты службы "одного окна" ставят об этом в известность заявителя и, при его согласии, выдают документы ранее установленного срока.

При наличии законных оснований и объективных обстоятельств срок подготовки и выдачи документов может быть продлен не более, чем на 15 дней, при этом заявителю указываются причины продления и объявляется новый срок выдачи требуемого документа.

После выдачи документа делается соответствующая отметка в журнале регистрации (заявитель подтверждает получение документов подписью в графе журнала регистрации).

2.4 Причины отказа от выдачи документов службой "одного окна"

Причинами отказа выдачи документов службой "одного окна" являются:

- обращение заявителей о выдаче документов, не входящих в реестр документов, выдаваемых службой "одного окна" департамента согласно приложению 1 к постановлению Правительства Москвы от 24 февраля 2004 года N 101-ПП "Об организации работы органов исполнительной власти города Москвы, городских организаций в режиме "одного окна";

- обращение заявителей о выдаче службой "одного окна" документов, которые не выдаются департаментом в режиме "одного окна";

- отсутствие при приеме квалификационной конкурсной документации (согласно инструкции или перечню) у заявителя полного комплекта документов;

- досрочное требование заявителя выдать документ;

- предоставление поддельных документов, документов, утративших силу, недействительных документов;

- предоставление документов, не прошедших в установленном порядке экспертизу.

Любые другие причины отказа от выдачи требуемых документов считаются неправомерными.

2.5. Учет обращений заявителей

Учет обращений заявителей ведется специалистами службы "одного окна" в журнале регистрации по установленной форме и в Единой информационной системе департамента "Модуль квалификационный конкурсный отбор".

3. Взаимодействие сектора специальной корреспонденции - службы "одного окна" со структурными подразделениями департамента

Порядок подготовки документов структурными подразделениями департамента, выдаваемых в режиме "одного окна", определен в приложении 1 к настоящему Регламенту.

Специалисты службы "одного окна":

- готовят справочную информацию на электронных и бумажных носителях;

- совершают иное взаимодействие, направленное на обеспечение подготовки требуемых заявителям документов.

4. Контроль соблюдения регламента работы службы "одного окна"

Специалисты службы "одного окна" устанавливают контроль за сроками рассмотрения в структурных подразделениях департамента представленных заявителями документов в соответствии с приложением 1 к настоящему Регламенту.

Специалисты службы "одного окна" не вправе разглашать информацию, составляющую служебную тайну или предназначенную для ограниченного пользования.

------------------------------

* далее служба "одного окна"

Приложение N 1
к Регламенту 01-П-115/4
от 7 апреля 2004 г.

Порядок
подготовки структурными подразделениями Департамента документов, выдаваемых в режиме "одного окна"

N п/п	Наименование документа	Этапы подготовки	Сроки оформления	Ответственные за оформление
1.	Генеральное соглашение о сотрудничестве		60 дней, в т.ч.:
		1. Подготовка пакетов квалификационной конкурсной документации (ККД) и рассылка на экспертизу	3 дня	Упр. квалификационного отбора и конкурсов
		2. Экспертиза ККД	10 дней	Структурные подразделения Департамента
		3. Экспертная группа Квалификационной конкурсной комиссии (ККК)	ежемесячно	Упр. квалификационного отбора и конкурсов
		4. Рассмотрение итогов экспертизы на ККК
		5. Конкурсная финансовая комиссия Правительства Москвы (КФК)	каждая 3-я среда месяца
		6. Подготовка выписок из решения Конкурсной финансовой комиссии Правительства Москвы	5 дней
		7. Подготовка и оформление Генеральных соглашений с предприятиями, прошедшими квалификационный конкурсный отбор	30 дней
2.	Соглашение о сотрудничестве	1. Подготовка пакетов квалификационной конкурсной документации (ККД) и рассылка на экспертизу	55 дней, в т.ч.: 3 дня	Упр. квалификационного отбора и конкурсов
		2. Экспертиза ККД	5 дней	Структурные подразделения Департамента
		3. Экспертная группа Квалификационной конкурсной комиссии (ККК)	ежемесячно	Упр. квалификационного отбора и конкурсов
		4. Рассмотрение итогов экспертизы на КК	каждая 3-я среда месяца
		5. Подготовка выписок из протокола КК	5 дней
		6. Подготовка и оформление оглашений с предприятиями, прошедшими квалификационный конкурсный отбор	30 дней
3.	Договоры бюджетного кредита, предоставление субсидий, субвенций		30 рабочих дней с даты уведомления о принятом решении, оформленного выпиской из решения КФК, в т.ч.:
		1. Подготовка, оформление договоров бюджетного кредита и дополнительных соглашений к ним	27 дней	Финансовое управление
		2. Согласование договоров бюджетного кредита и дополнительных соглашений к ним	3 дня	Упр. бухгалтерского учета и отчетности, Упр. правовой работы и имущественных отношений
4.	Государственный контракт на поставку продовольствия по горзаказу		30 дней с даты утверждения результатов проведенного конкурса, в т.ч.:
		1. Подготовка, оформление государственных контрактов и дополнительных соглашений к ним с победителями конкурса на поставку картофеля и овощей по горзаказу	27 дней	Управление плодоовощного хозяйства
		2. Согласование государственных контрактов и дополнительных соглашений	3 дня	Финансовое управление, Экономическое управление, Упр. бухгалтерского учета и отчетности, Упр. правовой работы и имущественных отношений
	Государственный контракт на поставку продовольствия в горрезерв	1. Подготовка, оформление государственных контрактов и дополнительных соглашений к ним с победителями конкурса на поставку продовольствия для горрезерва	27 дней	Упр. по формированию ресурсов и работе с предприятиями пищевой и перерабатывающей промышленности
		2. Согласование государственных контрактов и дополнительных соглашений	3 дня	Финансовое управление, Экономическое управление, Упр. бухгалтерского учета и отчетности, Упр. правовой работы и имущественных отношений
5.	Выписки из решения Конкурсной финансовой комиссии Правительства Москвы	1. Подготовка выписок из решения Конкурсной финансовой комиссии Правительства Москвы	5 дней	Управление квалификационного отбора и конкурсов