Приложение. Положение об Отделе заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы по международным и внешнеэкономическим связям

Приложение
к постановлению Правительства Москвы
от 15 июня 2004 г. N 400-ПП

Положение
об Отделе заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы по международным и внешнеэкономическим связям

1. Общие положения

1.1. Отдел заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы по международным и внешнеэкономическим связям (далее - Отдел) является структурным подразделением Аппарата Мэра и Правительства Москвы, образованным для непосредственного обеспечения полномочий заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы по международным и внешнеэкономическим связям (далее - заместитель Мэра Москвы). Отдел не является юридическим лицом.

ГАРАНТ:

О структурных подразделениях Аппарата Мэра и Правительства Москвы см. справку

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность под руководством руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы, заместителя Мэра Москвы (согласно распределению обязанностей между членами Правительства Москвы) и возглавляется начальником.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Уставом города Москвы, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы, а также настоящим Положением.

1.4. Отдел осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Аппарата Мэра и Правительства Москвы, с органами государственной власти города Москвы и органами местного самоуправления, организациями и гражданами.

1.5. Положение об Отделе утверждается постановлением Правительства Москвы.

2. Задачи и функции Отдела

2.1. Основной задачей Отдела является непосредственное обеспечение исполнения полномочий заместителя Мэра Москвы.

2.2. Отдел осуществляет следующие функции по вопросам, относящимся к его ведению:

2.2.1. Правовое, аналитическое, информационно-справочное, организационное, документационное и другое обеспечение деятельности заместителя Мэра Москвы, включая формирование плана его работы и контроль его исполнения.

2.2.2. Контроль выполнения распорядительных документов Правительства Москвы и соответствующих поручений Мэра Москвы, Вице-мэра Москвы, первых заместителей Мэра Москвы в Правительстве Москвы, заместителя Мэра Москвы по вопросам, отнесенным к компетенции заместителя Мэра Москвы.

2.2.3. Осуществление координации, контроля и взаимодействия с курируемыми заместителем Мэра Москвы органами исполнительной власти города Москвы, подведомственными Правительству Москвы:

- Департаментом международных связей города Москвы;

- Комитетом по внешнеэкономической деятельности города Москвы;

- Комитетом по туризму города Москвы;

ГАРАНТ:

Постановлением Правительства Москвы от 17 мая 2011 г. N 211-ПП Комитет по туризму города Москвы переименован в Комитет по туризму и гостиничному хозяйству города Москвы

- Валютно-финансовым управлением города Москвы.

2.2.4. Организация проведения совещаний у заместителя Мэра Москвы. Организация и обеспечение контроля исполнения решений, принятых на данных совещаниях, с регулярным докладом результатов их выполнения заместителю Мэра Москвы.

2.2.5. Участие в подготовке и проведении мероприятий, осуществляемых заместителем Мэра Москвы.

2.2.6. Организация приема заместителем Мэра Москвы населения, представителей организаций, общественных объединений.

2.2.7. Рассмотрение в установленном порядке обращений, поступивших из органов государственной власти, органов местного самоуправления, от организаций и граждан, адресованных заместителю Мэра Москвы. Подготовка и представление заместителю Мэра Москвы проектов поручений и иных материалов по ним.

2.2.8. Подготовка по поручению заместителя Мэра Москвы совместно с соответствующими органами государственной власти проектов обращений, писем, докладов и выступлений.

2.2.9. Обеспечение в пределах компетенции Отдела взаимодействия с органами государственной власти города Москвы, организациями, а также федеральными органами государственной власти по вопросам ведения заместителя Мэра Москвы.

2.2.10. Обеспечение соблюдения режима секретности и защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иной информации, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством.

2.2.11. Обеспечение регистрации и хранения документов, поступивших к заместителю Мэра Москвы, протоколов совещаний у заместителя Мэра Москвы, стенографических поручений и инициативных писем за подписью заместителя Мэра Москвы, их рассылка совместно с соответствующими структурными подразделениями Аппарата Мэра и Правительства Москвы.

2.2.12. Участие по поручению заместителя Мэра Москвы в работе комиссий, советов и других коллегиальных органов по вопросам ведения заместителя Мэра Москвы.

2.2.13. Участие в организационно-техническом обеспечении деятельности межведомственных комиссий и советов, создаваемых Мэром Москвы и Правительством Москвы, возглавляемых заместителем Мэра Москвы.

2.2.14. Подготовка проектов распорядительных документов по вопросам, входящим в компетенцию заместителя Мэра Москвы.

2.2.15. Организация выполнения поручений заместителя Мэра Москвы, участие в подготовке и проведении связанных с ними городских мероприятий.

2.2.16. Организация работы приемной заместителя Мэра Москвы.

2.2.17. Направление в органы исполнительной власти города Москвы поступивших на имя заместителя Мэра Москвы документов по вопросам, относящимся к его компетенции и не требующих решения заместителя Мэра, в том числе возврат исполнителям служебных документов, подготовленных с отступлением от установленного порядка.

2.2.18. Осуществление иных функций в соответствии с поручениями заместителя Мэра Москвы.

3. Права Отдела

Для обеспечения выполнения своих задач и функций Отдел имеет право:

3.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей структурных подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы и органов исполнительной власти города Москвы необходимые материалы и информацию по вопросам, входящим в компетенцию заместителя Мэра Москвы.

3.2. Контролировать выполнение поручений заместителя Мэра Москвы в органах исполнительной власти, государственных учреждениях и государственных унитарных предприятиях города Москвы, деятельность которых координируется и контролируется заместителем Мэра Москвы.

3.3. Приглашать в Отдел представителей различных организаций, независимо от их организационно-правовой формы, для рассмотрения и решения вопросов, относящихся к компетенции заместителя Мэра Москвы.

3.4. Направлять по поручению заместителя Мэра Москвы поступающую в Отдел корреспонденцию в органы исполнительной власти города Москвы и организации города Москвы на рассмотрение для подготовки предложений заместителю Мэра Москвы или ответа авторам обращений по поставленным вопросам.

3.5. Пользоваться информационными системами и банками данных Правительства Москвы.

3.6. Обладать иными правами, необходимыми для осуществления возложенных на него функций.

4. Руководство, структура и организация работы Отдела

4.1. Отдел возглавляет начальник Отдела, назначаемый и освобождаемый от должности Правительством Москвы по представлению руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы, согласованному с заместителем Мэра Москвы. Начальник Отдела осуществляет свою деятельность под непосредственным руководством заместителя Мэра Москвы.

4.2. Начальник Отдела имеет заместителя начальника Отдела, назначаемого и освобождаемого от должности Правительством Москвы по представлению руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы, согласованному с заместителем Мэра Москвы.

4.3. Работники Отдела назначаются и освобождаются от должности в установленном порядке по представлению начальника Отдела, согласованному с заместителем Мэра Москвы.

4.4. Основные задачи, функциональные обязанности, права и ответственность сотрудников Отдела определяются должностными инструкциями, утверждаемыми начальником Отдела.

4.5. Начальник Отдела представляет Отдел по вопросам, относящимся к его компетенции.

4.6. Начальник Отдела:

4.6.1. Осуществляет непосредственное руководство деятельностью Отдела, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций, определяет полномочия и распределяет обязанности между своим заместителем и сотрудниками Отдела, способствует повышению их квалификации и развитию инициативы.

4.6.2. Совместно с другими структурными подразделениями Аппарата Мэра и Правительства Москвы, а также с органами исполнительной власти города Москвы осуществляет комплекс мер по организационному обеспечению деятельности заместителя Мэра Москвы.

4.6.З. Организует выполнение поручений заместителя Мэра Москвы и контролирует их исполнение, а также по поручению заместителя Мэра Москвы контролирует исполнение распорядительных документов Мэра Москвы, Правительства Москвы и заместителя Мэра Москвы по вопросам его компетенции.

4.6.4. Докладывает заместителю Мэра Москвы оперативную информацию.

4.6.5. Формирует и представляет на доклад заместителю Мэра Москвы служебные документы и корреспонденцию, поступившие в его адрес, отдельные обращения граждан, официальных лиц и организаций.

4.6.6. Отвечает за сохранность поступающих в Отдел документов и информации о них в базе данных, своевременную подготовку и передачу дел в архив Правительства Москвы, организует в пределах своей компетенции мероприятия по обеспечению соблюдения государственной и служебной тайны.

4.6.7. Готовит проекты распорядительных документов, дает поручения, подписывает обращения, письма и справки в пределах своей компетенции.

4.6.8. В установленном порядке запрашивает необходимые материалы от органов исполнительной власти города Москвы и органов местного самоуправления, а также от организаций по вопросам, входящим в компетенцию заместителя Мэра Москвы.

4.6.9. По указанию заместителя Мэра Москвы или по согласованию с ним дает поручения руководителям органов исполнительной власти и организациям города Москвы, деятельность которых координируется и контролируется заместителем Мэра Москвы, а также осуществляет контроль их исполнения.

4.6.10. Участвует в заседаниях Правительства Москвы, в совещаниях, проводимых заместителем Мэра Москвы, а также по поручениям заместителя Мэра Москвы в совещаниях в органах исполнительной власти города Москвы по вопросам, относящимся к его компетенции.

4.6.11. Проводит совещания с участием представителей соответствующих органов исполнительной власти города Москвы, а также представителей организаций по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.6.12. Готовит и вносит предложения по формированию кадрового резерва и изменению штатной численности сотрудников Отдела, повышению квалификации и аттестации сотрудников Отдела, применению к ним мер материального и морального поощрения, наложению дисциплинарных взысканий, присвоению классных чинов, установлению ежемесячных надбавок и премированию, а также по иным вопросам, связанным с прохождением ими государственной службы.

4.6.13. Обеспечивает выполнение сотрудниками Отдела правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, правил работы со служебными документами.

4.6.14. Координирует работу по подготовке проектов поручений заместителя Мэра Москвы, при необходимости определяет срочность их исполнения и постановку на контроль. Дает соответствующие поручения сотрудникам Отдела.

4.6.15. Осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения функций Отдела в соответствии с поручениями Мэра Москвы, Вице-мэра, первых заместителей Мэра Москвы в Правительстве Москвы и заместителя Мэра Москвы.

4.6.16. Функции начальника Отдела в период его отсутствия выполняет заместитель начальника Отдела, который осуществляет свою работу в соответствии с должностной инструкцией, поручениями заместителя Мэра Москвы и начальника Отдела и несет персональную ответственность за их выполнение.

4.6.17. Работники Отдела осуществляют свою работу в соответствии с распределением обязанностей, должностными инструкциями и несут персональную ответственность за их выполнение.

4.6.18. Работники Отдела являются государственными служащими города Москвы. На них распространяется федеральное законодательство, законодательство города Москвы о государственной службе и трудовое законодательство с особенностями, предусмотренными законодательством о государственной службе.

4.7. Отдел имеет бланки установленного образца, в том числе с изображением герба города Москвы.

5. Внесение изменений и дополнений в Положение, реорганизация и ликвидация Отдела

Внесение изменений и дополнений в Положение об Отделе, реорганизация и ликвидация Отдела осуществляются Правительством Москвы в установленном порядке.