Статья 65

Статья 65.

Прием и передача телефонограмм, адресованных членам городского правительства или подписанных премьером или членом правительства, производятся секретарями вышеназванных руководителей с регистрацией телефонограмм в специальных журналах.

Исходящие документы подписываются премьером, членами правительства и руководителями структурных подразделений, если это оговорено в положениях об их деятельности, в соответствии с их компетенцией.

Документы, подписанные премьером, членами правительства, руководителями структурных подразделений, принимаются к отправке:

в случае направления документов в один адрес - в двух экземплярах,

в случае направления нескольким адресатам - в таком количестве экземпляров, которое соответствовало бы количеству адресатов на документе плюс один.

Экземпляр исходящего документа, остающийся в деле в секторах Общего отдела Управления делами мэрии, должен быть завизирован руководителем структурного подразделения, подготовившего документ.

Документы передаются в Общий отдел Управления делами мэрии полностью оформленными.