Приложение. Порядок открытия финансовыми органами лицевых счетов для учета операций по исполнению расходов бюджета г. Москвы и кассового обслуживания бюджетов муниципальных образований

Приложение
к постановлению Правительства Москвы
от 8 февраля 2005 г. N 58-ПП

Порядок
открытия финансовыми органами лицевых счетов для учета операций по исполнению расходов бюджета города Москвы и кассового обслуживания бюджетов муниципальных образований

ГАРАНТ:

См. Порядок ведения финансовыми органами г. Москвы лицевых счетов для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателей средств бюджета г. Москвы, утвержденный постановлением Правительства Москвы от 26 февраля 2008 г. N 136-ПП

См. Инструкцию о порядке открытия и ведения финансовыми органами г. Москвы лицевых счетов для учета операций со средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, осуществляемых получателями средств бюджета г. Москвы на основании смет доходов и расходов, утвержденную постановлением Правительства Москвы от 21 августа 2007 г. N 726-ПП

См. Порядок ведения финансовыми органами г. Москвы лицевых счетов для учета операций по исполнению расходов бюджета г. Москвы, утвержденный постановлением Правительства Москвы от 7 декабря 2004 г. N 855-ПП

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Законом города Москвы "О бюджетном устройстве и бюджетном процессе в городе Москве" от 09.10.02 N 51 и устанавливает порядок открытия финансовыми органами лицевых счетов для учета операций, осуществляемых в процессе исполнения расходов бюджета города Москвы, а также кассового обслуживания бюджетов муниципальных образований.

1.2. В целях настоящего Порядка применяются следующие термины и понятия:

Финансовые органы - Департамент финансов города Москвы и финансово-казначейские управления административных округов города Москвы.

Главный распорядитель бюджетных средств (далее - главный распорядитель) - орган государственной власти города Москвы, орган местного самоуправления или иной прямой получатель средств бюджета города Москвы, имеющие право в соответствии с законом города Москвы о бюджете города Москвы и решением муниципального собрания о бюджете муниципального образования на очередной финансовый год распределять бюджетные ассигнования, лимиты бюджетных обязательств и объемы финансирования расходов по направлениям, установленным данным законом или решением, по подведомственным распорядителям и получателям средств бюджета города Москвы, средств бюджета муниципального образования.

Распорядитель бюджетных средств (далее - распорядитель) - орган государственной власти города Москвы, орган местного самоуправления или бюджетное учреждение, получающие от главного распорядителя бюджетные ассигнования, лимиты бюджетных обязательств и объемы финансирования расходов, имеющие право на их распределение между нижестоящими распорядителями и получателями средств бюджета города Москвы, средств бюджета муниципального образования, находящимися в его ведении.

Получатель бюджетных средств (далее - получатель) - орган государственной власти города Москвы, орган местного самоуправления или иная организация, находящиеся в ведении главного распорядителя или распорядителя, имеющие право на получение бюджетных ассигнований и принятие денежных обязательств, оплачиваемых за счет средств бюджета города Москвы, средств бюджета муниципального образования.

Бюджетное учреждение - организация, созданная органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти города Москвы, органами местного самоуправления для осуществления управленческих, социально-культурных, научно-технических или иных функций некоммерческого характера, деятельность которой финансируется из соответствующего бюджета или бюджета государственного внебюджетного фонда на основе сметы доходов и расходов.

Обособленное подразделение бюджетного учреждения (далее - обособленное подразделение) - в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации - филиал, представительство или иное подразделение юридического лица, наделенное правом расходования средств бюджета города Москвы, средств бюджета муниципального образования.

Бюджетные ассигнования - бюджетные средства, предусмотренные бюджетной росписью главным распорядителям, распорядителям и получателям средств бюджета города Москвы, средств бюджета муниципального образования.

Лимит бюджетных обязательств - предельный объем прав получателя на принятие им денежных обязательств, оплачиваемых за счет средств бюджета города Москвы, средств бюджета муниципального образования.

Целевой бюджетный фонд - фонд денежных средств, образуемый в соответствии с законодательством города Москвы в составе бюджета города Москвы за счет доходов целевого назначения или в порядке целевых отчислений от конкретных видов доходов или иных поступлений и используемый по отдельной смете.

Клиент - главный распорядитель, распорядитель, получатель, обособленное подразделение или иной прямой получатель средств бюджета города Москвы, средств бюджета муниципального образования, которым в установленном порядке открыт лицевой счет в финансовом органе.

Лицевой счет - регистр аналитического учета финансового органа, предназначенный для отражения утвержденных лимитов бюджетных обязательств, принятых денежных обязательств, объемов финансирования расходов и кассовых расходов, осуществляемых в процессе исполнения бюджета города Москвы, бюджета муниципального образования главными распорядителями, распорядителями и получателями.

Лицевой счет внутриказначейских расчетов - лицевой счет финансового органа, предназначенный для отражения операций, связанных с внутриказначейскими расчетами в ходе исполнения расходов бюджета города Москвы.

Лицевой счет главного распорядителя - лицевой счет, предназначенный для учета операций главного распорядителя по распределению и доведению бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств до распорядителей и получателей, находящихся в его ведении.

Лицевой счет распорядителя - лицевой счет, предназначенный для учета операций распорядителя по распределению и доведению бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств до получателей, находящихся в его ведении.

Лицевой счет получателя - лицевой счет, предназначенный для учета сумм доведенных объемов лимитов бюджетных обязательств, принятых денежных обязательств, объемов финансирования расходов и кассовых расходов получателями в процессе исполнения расходов бюджета города Москвы, бюджета муниципального образования.

Лицевой счет обособленного подразделения - лицевой счет, предназначенный для учета операций, связанных с расходованием средств бюджета города Москвы, бюджета муниципального образования обособленным подразделением.

Лицевой счет для учета источников финансирования дефицита бюджета города Москвы - лицевой счет, предназначенный для учета сумм принятых долговых обязательств и их погашения.

Лицевой счет для учета операций со средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности (далее - лицевой счет по учету средств, полученных из внебюджетных источников) - лицевой счет, предназначенный для учета операций со средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

Лицевой счет для учета невыясненных поступлений - лицевой счет финансового органа, предназначенный для отражения операций, связанных с учетом поступающих средств, принадлежность которых соответствующему бюджету либо получателю на момент их зачисления требует идентификации и подтверждения.

Лицевой счет для учета финансирования расходов - лицевой счет, предназначенный для учета лимитов бюджетных обязательств, объемов финансирования расходов и кассовых расходов, совершаемых со счета, получателя (обособленного подразделения) в учреждении Банка России или кредитной организации.

2. Порядок открытия лицевых счетов

2.1. Лицевые счета открываются главным распорядителям, распорядителям и получателям бюджетных средств города Москвы, включенным в Сводный реестр распорядителей и получателей средств бюджета города Москвы, а также главным распорядителям, распорядителям и получателям средств бюджета муниципального образования.

ГАРАНТ:

См. Перечень главных распорядителей, распорядителей и получателей (прямых получателей) средств бюджета г. Москвы, отражаемых в сводной бюджетной росписи, утвержденный постановлением Правительства Москвы от 2 ноября 2004 г. N 772-ПП

2.2. Для открытия лицевого счета (за исключением счета обособленного подразделения) в финансовый орган представляются следующие документы:

а) заявление на открытие лицевого счета по установленной форме (приложение 1);

б) копии учредительных документов (положение или устав, изменения к ним), заверенные вышестоящей организацией, либо нотариально, или регистрирующим органом;

в) копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице. В случае внесения изменений в учредительные документы предоставляется копия документа о государственной регистрации изменений;

г) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица;

Копии документов, указанные в подпунктах в) и г), заверяются по аналогии с подпунктом б).

д) карточка с образцами подписей и оттиска печати установленного образца, заверенная руководителем (его заместителем) и оттиском гербовой печати вышестоящей организации или нотариально, в одном экземпляре;

е) справка (уведомление) главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств об утвержденном для получателя бюджетных средств лимите бюджетных обязательств в соответствии с кодами бюджетной классификации, подписанная лицами, имеющими право первой и второй подписи на финансовых документах, и скрепленная оттиском гербовой печати. При открытии лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) справка о лимите бюджетных обязательств не представляется;

ж) доверенность от имени клиента на лиц, подписи которых не включены в карточку, уполномоченных получать выписку из лицевого счета и документы, прилагаемые к выписке, подписанная руководителем и главным бухгалтером клиента и скрепленная оттиском гербовой печати.

2.3. Для открытия лицевого счета обособленного подразделения в финансовый орган представляются следующие документы:

а) ходатайство от организации (предприятия, учреждения) - юридического лица, структурным подразделением которого является обособленное подразделение, об открытии данному обособленному подразделению лицевого счета, подписанное руководителем и скрепленное оттиском печати организации;

б) доверенность, выданная руководителю обособленного подразделения организацией, создавшей обособленное подразделение, на осуществление действий в соответствии с положением об обособленном подразделении, включая операции по расходованию бюджетных средств, подписанная руководителем организации и скрепленная оттиском гербовой печати (или копия доверенности, заверенная лицами, имеющими право первой или второй подписи на финансовых документах, и скрепленная оттиском гербовой печати организации, создавшей обособленное подразделение);

в) заявление обособленного подразделения на открытие лицевого счета по установленной форме (приложение 1);

г) копия положения об обособленном подразделении, заверенная организацией его создавшей, или нотариально;

д) копия уведомления о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации, заверенная по аналогии с подпунктом г);

е) карточка установленного образца с образцами подписей и оттиском печати обособленного подразделения, заверенная руководителем (его заместителем) и оттиском гербовой печати организации, его создавшей, или нотариально, в одном экземпляре;

ж) справка (уведомление) главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств о лимите бюджетных обязательств для обособленного подразделения, подписанная лицами, имеющими право первой и второй подписи на финансовых документах, и скрепленная оттиском гербовой печати;

з) доверенность от обособленного подразделения на лиц, подписи которых не включены в карточку, уполномоченных получать выписку из лицевого счета и документы, обосновывающие операции по счету, подписанная руководителем и главным бухгалтером обособленного подразделения и скрепленная оттиском гербовой печати.

2.4. Открытие лицевого счета обособленному подразделению производится только после открытия лицевого счета получателя бюджетных средств организации, структурным подразделением которой является данное обособленное подразделение.

2.5. Главные распорядители и распорядители бюджетных средств могут иметь только один лицевой счет в соответствии с ведомственной и экономической классификацией по подчиненности.

Бюджетное учреждение может иметь только один лицевой счет получателя бюджетных средств в соответствии с ведомственной классификацией расходов бюджета.

2.6. Организации, которой главный распорядитель (распорядитель) в установленном порядке передал выполнение части своих функций государственного заказчика и выделил лимиты бюджетных обязательств с правом заключения договоров по использованию бюджетных средств, открывается лицевой счет получателя бюджетных средств. При этом одному получателю бюджетных средств может быть открыто несколько лицевых счетов по соответствующим кодам ведомственной структуры расходов бюджета.

2.7. При открытии клиенту лицевого счета по другому коду ведомства бюджетной классификации повторное представление документов, указанных в подпунктах б), в), г) и д) пункта 2.2 или в подпунктах б), г), д) и е) пункта 2.3 настоящего Порядка, не требуется. Заявление на открытие лицевого счета представляется по установленной форме (приложение 3).

2.8. При открытии лицевого счета для учета операций со средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, в финансовый орган представляются:

а) подлинник разрешения на открытие лицевого по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;

б) смета доходов и расходов по средствам, полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности на текущий финансовый год, утвержденная главным распорядителем или в порядке, определенном главным распорядителем бюджетных средств;

в) заявление на открытие лицевого счета по установленной форме (приложение 2).

ГАРАНТ:

См. Инструкцию о порядке открытия и ведения финансовыми органами г. Москвы лицевых счетов для учета операций со средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, осуществляемых получателями средств бюджета г. Москвы на основании смет доходов и расходов, утвержденную постановлением Правительства Москвы от 21 августа 2007 г. N 726-ПП

2.9. При открытии лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) и (или) лицевого счета получателя финансовый орган заключает с клиентом Договор обслуживания лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) средств соответствующего бюджета (приложение 4) и (или) Договор операционно-кассового обслуживания лицевого счета получателя средств соответствующего бюджета (приложение 5).

При открытии лицевого счета получателя средств Целевого бюджетного фонда финансовый орган заключает с клиентом Договор операционно-кассового обслуживания лицевого счета по учету средств Целевого бюджетного фонда (приложение 6).

При открытии лицевого счета по учету средств, полученных из внебюджетных источников, финансовый орган заключает с клиентом Договор операционно-кассового обслуживания лицевого счета по учету операций со средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности (приложение 7).

2.10. Пакет документов на открытие соответствующего лицевого счета проверяется на соответствие требованиям настоящего Порядка. Открытие лицевого счета осуществляется по разрешительной надписи руководителя финансового органа и главного бухгалтера или их заместителей на заявлении об открытии лицевого счета.

2.11. При представлении для открытия лицевого счета пакета документов, требующих дооформления, с разрешения руководителя (заместителя руководителя) финансового органа клиенту может быть открыт лицевой счет и предоставлено право совершать операции по лицевому счету на срок до шести месяцев. В этом случае с клиентом заключается срочный договор операционно-кассового обслуживания, о сроке окончания действия которого финансовый орган уведомляет клиента. В течение установленного срока клиент обязан устранить недостатки в оформлении документов и представить их в финансовый орган. По истечении срока действия срочного договора лицевой счет клиента закрывается, либо блокируется финансовым органом.

2.12. Открытие финансовому органу лицевого счета внутриказначейских расчетов и лицевого счета для учета невыясненных поступлений осуществляется без заключения договора операционно-кассового обслуживания.

2.13. Для учета расходов бюджета, производимых через бюджетные счета, открываемые в установленном порядке получателям бюджетных средств в банках, в финансовом органе открывается лицевой счет для учета финансирования расходов. Открытие счета производится на основании разрешения руководителя (заместителя руководителя) финансового органа.

2.14. После подписания с клиентом договора операционно-кассового обслуживания лицевого счета составляется Стандартизированная форма согласования заявлений на открытие лицевого счета по учету средств бюджета (приложение 8) или (и) по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности (приложение 9). Стандартизированная форма составляется в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон, и является документом, удостоверяющим открытие лицевого счета в финансовом органе.

2.15. Операции по платежам за счет средств бюджета и занесение в базу данных информации об открытии лицевого счета осуществляются финансовым органом после подписания клиентом и представления одного экземпляра стандартизированной формы в финансовый орган.

2.16. В случае изменения и (или) дополнения кодов бюджетной классификации, указанных в стандартизированной форме на открытие лицевого счета, финансовый орган направляет клиенту уведомление об изменении кодов бюджетной классификации (приложение 10).

2.17. В случае внесения изменений в учредительные документы клиент обязан в течение 30 дней представить в финансовый орган документы, перечисленные в пунктах 2.2 и 2.3 настоящего Порядка, с учетом внесенных изменений. В случае несвоевременного представления измененных документов финансовый орган вправе приостановить финансирование расходов клиента.

2.18. В случае изменения наименования клиента финансовый орган обязан переоформить все действующие договоры операционно-кассового обслуживания лицевых счетов клиента в соответствии с представленными документами, сохранив номера лицевых счетов.

2.19. При открытии лицевого счета уведомления об открытии лицевых счетов в территориальные налоговые органы по месту регистрации клиента, а также органы государственных внебюджетных фондов финансовым органом не представляются.

2.20. Представленные для открытия лицевого(ых) счета(ов) документы хранятся в едином юридическом деле клиента в финансовом органе в несгораемом шкафу.

2.21. Каждому лицевому счету финансовым органом присваивается номер, порядок кодирования которого определяется Департаментом финансов города Москвы.

ГАРАНТ:

См. Порядок кодирования финансовыми органами номеров лицевых счетов для учета операций по исполнению расходов бюджета г. Москвы и кассового обслуживания бюджетов муниципальных образований, утвержденный приказом Департамента финансов г. Москвы от 17 ноября 2004 г. N 53

3. Порядок оформления карточки c образцами подписей и оттиска печати

3.1. При открытии лицевого счета клиент представляет в финансовый орган карточку с образцами подписей и оттиском печати (далее - карточка), заверенную в соответствии с подпунктом д) пункта 2.2 и подпунктом е) пункта 2.3 настоящего Порядка.

3.2. Карточка заполняется клиентом с применением пишущих или электронно-вычислительных машин шрифтом черного цвета, либо ручками с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цветов. Применение факсимильной подписи для заполнения карточки не допускается.

3.3. Карточка представляется в финансовый орган в одном экземпляре. В случае открытия клиенту нескольких лицевых счетов и при условии совпадения лиц, обладающих правом подписи, финансовый орган не требует оформления карточки к каждому лицевому счету.

3.4. Порядок заполнения полей карточки:

3.4.1. В поле "Владелец счета" клиент указывает свое полное наименование, соответствующее учредительным (уставным) документам. В случае открытия лицевого счета обособленному подразделению клиент указывает свое полное наименование в соответствии с утвержденным положением об обособленном подразделении;

3.4.2. На оборотной стороне карточки в поле "Наименование владельца счета" указывается сокращенное наименование клиента согласно его учредительным документам (положению об обособленном подразделении). При отсутствии сокращенного наименования указывается полное наименование клиента;

3.4.3. В поле "Образец оттиска печати" клиент проставляет образец оттиска печати. Оттиск печати, проставляемый на карточке, должен быть четким.

3.5. Право первой подписи принадлежит руководителю организации (учреждения, обособленного подразделения), которой открывается лицевой счет, а также иным лицам, обладающим таким правом в соответствии с учредительными документами и уполномоченным на то руководителем.

Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета письменным распоряжением (приказом) организации (учреждения).

Правом первой или второй подписи могут обладать одновременно несколько сотрудников клиента.

3.6. Если обязанности главного бухгалтера возложены на иное должностное лицо (руководителя организации, начальника отдела, начальника управления и т.п.), то им также принадлежит право второй подписи. В этом случае клиент представляет в финансовый орган документ, подтверждающий, что указанное лицо исполняет обязанности главного бухгалтера.

3.7. При отсутствии в штате клиента лиц, в обязанности которых входит ведение бухгалтерского учета, в карточке проставляется подпись (подписи) лица (лиц), наделенного правом только первой подписи. В этом случае вышестоящая организация при заверке карточки в полях "Должность" и "Фамилия, имя, отчество" вместо указания лица, наделенного правом второй подписи, указывает: "Бухгалтерский работник в штате не предусмотрен". Если карточка заверяется нотариально, то финансовому органу представляется отдельная справка от вышестоящей организации об отсутствии в штате работников, которым может быть предоставлено право второй подписи.

3.8. Финансовый орган не требует предъявления документов, подтверждающих полномочия лиц (кроме оговоренных выше случаев), подписи которых включены в карточку.

3.9. Образец подписи руководителя организации (учреждения, предприятия) включается в карточку обязательно.

3.10. Карточка подписывается руководителем и главным бухгалтером клиента, которому открывается лицевой счет. Если в штате отсутствует должность главного бухгалтера (другого должностного лица, выполняющего его функции), карточка подписывается только руководителем.

3.11. Образец оттиска печати клиента, проставляемый в карточке, должен соответствовать печати, которую имеет клиент согласно его учредительным документам (положению об обособленном подразделении).

В случае отсутствия у обособленного подразделения печати в карточке производится соответствующая запись, которая заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации, создавшей обособленное подразделение, и скрепляется печатью данной организации.

3.12. При временном отсутствии печати у вновь созданной организации (учреждения, предприятия), а также в связи с реорганизацией, изменением наименования, подчиненности клиента или его ликвидацией, руководитель финансового органа или уполномоченное им лицо устанавливает клиенту срок, необходимый для изготовления печати, который оговаривается разрешительной надписью с указанием срока на представленном клиентом заявлении произвольной формы. Одновременно, руководитель финансового органа или уполномоченное им лицо определяет порядок оформления расчетно-денежных документов на время отсутствия печати, разрешая, в зависимости от обстоятельств, скреплять документы прежней печатью, либо печатью вышестоящей организации, либо представлять документы без оттиска печати.

3.13. В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и (или) замены (утери) печати, а также в иных случаях изменения реквизитов клиентом представляется в финансовый орган новая карточка, оформленная в соответствии с настоящим Порядком.

Если в новой карточке, представляемой в случае замены или дополнения подписей, оттиск печати, а также подписи руководителя и главного бухгалтера клиента остаются прежние, то заверять дополнительно такую карточку не требуется. Она принимается после сверки ответственным работником финансового органа подписей руководителя и главного бухгалтера, подписавших карточку, с образцами их подписей на заменяемой карточке.

3.14. Если право первой или второй подписи предоставляется временно лицам, не указанным в карточке, то представляется дополнительная (временная) карточка только с образцами подписей этих лиц с указанием срока ее действия. При этом в правом верхнем углу на лицевой стороне карточки проставляется отметка "Временная".

При назначении временно исполняющего обязанности руководителя или главного бухгалтера представляется новая временная карточка только с образцом подписи лица, временно исполняющего обязанности руководителя или главного бухгалтера, заверенная вышестоящей организацией либо нотариально.

3.15. Ответственный работник финансового органа указывает в карточке присвоенный клиенту номер лицевого счета и карточка визируется разрешительной подписью руководителя финансового органа или его заместителя.

3.16. Работникам клиента, подписи которых не включены в карточку, выписки из лицевых счетов и документы, обосновывающие операции по счету, выдаются на основании доверенности, оформленной в установленном порядке.

3.17. Все ранее представленные карточки и доверенности хранятся в юридическом деле клиента.

4. Порядок закрытия лицевых счетов

4.1. Лицевые счета закрываются финансовым органом:

а) по заявлению владельца лицевого счета;

б) по решению главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств, либо органа, создавшего указанные организации (учреждения);

в) в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.

4.2. Клиент для закрытия лицевого(ых) счета(ов) представляет в финансовый орган заявление на закрытие лицевого счета (приложение 11).

4.3. При закрытии лицевого счета, открытого обособленному подразделению, кроме заявления на закрытие лицевого счета, обособленным подразделением представляется ходатайство организации (предприятия, учреждения), создавшей обособленное подразделение, о намерении закрыть этот лицевой счет.

4.4. При закрытии лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) финансовый орган должен произвести с клиентом на дату закрытия лицевого счета сверку сумм доведенных и распределенных лимитов бюджетных обязательств. Результаты сверки оформляются актом сверки (приложение 12). При закрытии лицевого счета получателя финансовый орган производит с клиентом сверку выделенных лимитов бюджетных обязательств и произведенных кассовых расходов. Результаты сверки оформляются актом сверки (приложение 13).

Сверка производится с начала финансового года по день закрытия счета включительно. Акт сверки составляется в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон, которые подписываются руководителями финансового органа и клиента.

Акт составляется и направляется клиенту на согласование соответствующим подразделением финансового органа.

При закрытии лицевого счета обособленного подразделения акт сверки оформляется в трех экземплярах. Один экземпляр акта сверки направляется организации, создавшей данное обособленное подразделение.

В случае необходимости акт сверки дополнительно согласуется с главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств.

Акт сверки не оформляется при закрытии лицевого счета, на котором отсутствуют входящие остатки средств на начало текущего финансового года, не выделялись лимиты бюджетных обязательств, а также не производилось распределение бюджетных ассигнований и отсутствовали кассовые расходы в течение текущего финансового года.

4.5. Финансовый орган не позднее следующего рабочего дня после закрытия лицевого счета направляет сообщение клиенту.

4.6. Документы, необходимые для переоформления и закрытия лицевых счетов, хранятся в юридическом деле клиента.

4.7. При переходе клиента на обслуживание в другое подразделение финансового органа документы, указанные в подпунктах б), в), г), пункта 2.2 или в подпунктах г) и д) пункта 2.3, передаются по акту приема-передачи в принимающую структуру финансового органа. В юридическом деле клиента в финансовом органе по прежнему месту обслуживания хранятся ксерокопии указанных документов.

Финансовые органы по прежнему и новому месту обслуживания клиента осуществляют соответственно процедуру закрытия и открытия лицевого счета в соответствии с настоящим Порядком. Документ, являющийся основанием для перехода клиента на обслуживание из одного подразделения финансового органа в другое, хранится в юридическом деле клиента в обоих подразделениях финансового органа.

4.8. При изменении номера лицевого счета клиента (перекодировке) производится закрытие старого лицевого счета и открытие нового счета в соответствии с настоящим Порядком.

4.9. В случае закрытия лицевого счета, а также при изменении наименования организации либо номера лицевого счета клиент обязан возвратить финансовому органу чековые книжки с оставшимися неиспользованными чеками и корешками вместе с заявлением, в котором указываются номера возвращаемых неиспользованных чеков.

5. Порядок ведения Сводного реестра распорядителей и получателей средств бюджета города Москвы

5.1. Ведение Сводного реестра распорядителей и получателей средств бюджета города Москвы (далее - Сводный реестр) осуществляется Московским городским казначейством Департамента финансов города Москвы.

5.2. Держателем Сводного реестра является Департамент финансов города Москвы.

5.3. Пользователями Сводного реестра являются главные распорядители и распорядители бюджетных средств города Москвы.

5.4. Сводный реестр ведется по форме согласно приложению 14 к настоящему Порядку.

5.5. Основанием для занесения информации в Сводный реестр являются:

- по главным распорядителям - правовые акты города Москвы о ведомственной классификации бюджета;

- по распорядителям и получателям - справка (уведомление) главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств об утвержденном для получателя бюджетных средств лимите бюджетных обязательств в соответствии с кодами бюджетной классификации.

5.6. В течение финансового года в Сводный реестр могут вноситься изменения и дополнения с учетом решений о выделении ассигнований из бюджета города Москвы или прекращении финансирования распорядителей и получателей, принимаемых в установленном порядке.

5.7. Сводный реестр ведется Московским городским казначейством в электронном виде в составе АИС УБП. Внесение изменений в электронную базу данных производится на основании информации об открытии лицевых счетов.

5.8. Актуальной базой данных является информация, хранящаяся в Московском городском казначействе.

5.9. Справки из Сводного реестра представляются Московским городским казначейством по письменным запросам главных распорядителей бюджетных средств, а также иных органов государственной власти города Москвы.

5.10. Электронная копия Сводного реестра, касающаяся подведомственных распорядителей и получателей средств бюджета, может передаваться главным распорядителям бюджетных средств для использования в практической работе.