|
N
|
Мероприятие
|
Ответственный
|
|
1.
|
Подготовка распорядительных документов (проекта распоряжения Мэра, Премьера Правительства Москвы и т.п.) по проведению Дней регионов России и городов Мира в Москве
|
Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы (по принадлежности)
|
|
2.
|
Подготовка распорядительных документов по проведению Дней культуры регионов России и городов Мира в Москве
|
Комитет по культуре Москвы
|
|
3.
|
Подготовка распорядительных документов по официальным делегациям, их участию в протокольных мероприятиях Дней и т.п.
|
Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы или Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы (по принадлежности)
|
|
4.
|
Оформление протоколов по подготовке и проведению культурной программы Дней
|
Комитет по культуре Москвы
|
|
5.
|
Получение от направляющей стороны всех необходимых материалов по культурной программе Дней (сводная программа, программы концертов, сценарные планы открытий и закрытий, программы выставок, списки оборудования, выставочных экспонатов, технических требований к площадкам, списки участников по коллективам, списки размещения участников в гостиницах, рекламная продукция - сводные афиши, приглашения, афиши концертов или их логотипы, гербы городов и т.п.)
|
Комитет по культуре Москвы
|
|
6.
|
Оказание режиссерской поддержки в проведении мероприятий. Включение в программы открытия и закрытия Дней номеров московских артистов в качестве творческих подарков от принимающей стороны
|
Комитет по культуре Москвы
|
|
7.
|
Получение и подготовка всех необходимых материалов по официальным делегациям, программе их пребывания в Москве, участию в протокольных мероприятиях (включая сценарный план их участия в церемониях открытия, закрытия Дней) и т.п. Внесение соответствующих служебных записок Мэру Москвы
|
Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы (по принадлежности); Комитет по культуре Москвы (в части разработки и согласования сценарного плана)
|
|
8.
|
Обеспечение встречи, проводов, размещения в гостиницах, питания участников культурной программы Дней
|
Комитет по культуре Москвы
|
|
9.
|
Обеспечение встречи, проводов, размещения в гостиницах, питания официальных делегаций
|
Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы или Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы (по принадлежности)
|
|
10.
|
Подготовка проектов выступлений на открытии (закрытии) Дней для руководства города
|
Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы или Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы (по принадлежности); Комитет по культуре Москвы (в части предоставления в Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы материалов по культурным программам)
|
|
11.
|
Подбор и определение театрально-концертных площадок, кинотеатров, выставочных залов, парков культуры и отдыха для проведения Дней. На основании полученных от направляющей стороны материалов - подготовка и согласование программ концертов, спектаклей и т.п.
|
Комитет по культуре Москвы
|
|
12.
|
Подготовка площадок, выставочных экспозиций и т.д.:
- по культурной программе;
- по промышленно-научной программе;
- по вопросам продовольственных ресурсов;
- по вопросам архитектры и градостроительства;
- и другим направлениям
|
Комитет по культуре Москвы; Департамент науки и промышленной политики Правительства Москвы; Департамент продовольственных ресурсов Правительства Москвы; Москомархитектура (по принадлежности в соответствии с распорядительным документом, выпущенным в связи с проведением Дней)
|
|
13.
|
Обеспечение приглашения зрителей на культурные мероприятия Дней
|
Комитет по культуре Москвы, Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы, Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы, Комитет территориальных органов исполнительной власти и развития местного самоуправления и другие подразделения Правительства Москвы в соответствии с распорядительным документом, выпущенным в связи с проведением Дней
|
|
14.
|
Составление списка официальных лиц направляющей и принимающей сторон и обеспечение приглашения их на мероприятия Дней
|
Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы (по принадлежности); Комитет по культуре Москвы (в части приглашения деятелей культуры и искусства)
|
|
15.
|
Резервирование мест в залах проведения мероприятий для представителей официальных сторон
|
Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы или Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы (по принадлежности) с учетом мнения Комитета по культуре Москвы
|
|
16.
|
Приобретение цветов для культурных мероприятий Дней (артистам, украшение сцены и т.п.)
|
Комитет по культуре Москвы
|
|
17.
|
Обеспечение цветами и сувенирами руководителей официальных делегаций сторон
|
Финансово-хозяйственное управление Мэрии
|
|
18.
|
Организация заказа и вручения цветов и сувениров руководителям официальных делегаций сторон
|
Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы (по принадлежности)
|
|
19.
|
Обеспечение (при необходимости) цветами и памятными подарками членов официальных делегаций
|
Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы
|
|
20.
|
Подготовка и проведение пресс-конференции:
|
|
|
- по Дням регионов России и городов Мира в Москве;
|
Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы (по принадлежности); Комитет по телекоммуникациям и средствам массовой информации Правительства Москвы; Пресс-центр Мэрии и Правительства Москвы
|
|
- по Дням культуры регионов России и городов Мира в Москве
|
Комитет по культуре Москвы, Комитет по телекоммуникациям и средствам массовой информации Правительства Москвы, Пресс-центр Мэрии и Правительства Москвы
|
|
21.
|
Организация рекламной кампании в рамках Дней: (подготовка афиш, приглашений, другой печатной продукции, заказ перетяжек, расклейки афиш и пр.)
|
Комитет по культуре Москвы, Управление Правительства Москвы по делам наружной рекламы, информации и оформления города
|
|
22.
|
Организация приема от имени Мэра Москвы:
|
-
|
|
- заказ зала и изготовление приглашений в рамках Дней регионов России и городов Мира в Москве;
|
Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы (по принадлежности)
|
|
- заказ зала и изготовление приглашений в рамках Дней культуры регионов России городов Мира в Москве;
|
Комитет по культуре Москвы
|
|
- обеспечение присутствия на приеме официальных представителей сторон;
|
Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы (по принадлежности)
|
|
- определение сценария ведения протокола и приглашение руководства города и Российской Федерации на прием;
|
Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы или комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы (по принадлежности)
|
|
- определение официального ведущего приема
|
Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы (по принадлежности)
|
|
23.
|
Обеспечение визовой поддержки:
|
|
|
- для официальных делегаций;
|
Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы
|
|
- для участников культурных мероприятий Дней
|
Комитет по культуре Москвы совместно с Департаментом внешнеэкономических и международных связей города Москвы
|
|
24.
|
Подготовка и согласование сводной программы пребывания официальной делегации в Москве. Обеспечение программы пребывания делегации в Москве
|
Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы (по принадлежности) совместно с шефствующими структурами, а также Комитет по культуре Москвы (в части обеспечения культурной программы)
|
|
25.
|
Обеспечение приглашения на мероприятия Мэра Москвы, руководства города и членов официальных делегаций
|
Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы (по принадлежности)
|
