Приложение 1. Основные требования к изобразительным качествам документов подлежащих микрофильмированию

Приложение 1
к положению

Основные требования к изобразительным качествам документов подлежащих микрофильмированию

1. Форма и содержание различных видов документов, представляемых для микрофильмирования, должны удовлетворять требованиям соответствующих государственных стандартов, регламентирующих процессы их изготовления и обращения (ЕСКД, ЕСТД, СПДС, ЕСПД и др.) и ГОСТ 13.1.002-2003.

2. Микрофильмированию подлежат подлинники (дубликаты, копии) документов.

Для документов, являющихся национально-научным, культурным и историческим наследием, микрофильмируются оригиналы документов.

3. Документы могут быть выполнены как на отдельных листах, так и в сброшюрованном виде. Не рекомендуется представлять на микрофильмирование сброшюрованные документы толщиной более 50 мм.

4. Документы должны быть выполнены на любом непрозрачном, полупрозрачном и прозрачном материале (на бумаге, картоне, пленке, кальке, фотобумаге и др.), позволяющем фиксировать черно-белую и цветную алфавитно-цифровую и графическую информацию в аналоговой форме.

5. Документы могут быть выполнены как рукописным способом (карандашом, чернилами, тушью, пастой), так и машинным способом (машинописным, типографским, электрографическим, на устройствах вывода из ЭВМ, фотографическим).

6. Общим требованием к любому документу является равномерная оптическая плотность, контрастность (кроме документов, в которых неравномерность плотности и контрастность изображения обусловлены смысловым содержанием), четкость и читаемость изображения по всему полю каждого листа (страницы) документа.

7. Документы, изготовленные по ГОСТ 2.002-72 и ГОСТ 2.428-84 с использованием темплетов, должны удовлетворять следующим требованиям:

- темплеты должны быть наклеены на основу документа по всему контуру;

- значения оптической плотности основы документа и темплета должны быть одинаковыми;

- не допускаются следы клея, пятна, сгибы и другие дефекты, приводящие к искажению или потере информации при микрофильмировании.

8. Фотоснимки на документах должны быть наклеены на основу документа по всему контуру, иметь матовую (полуматовую) поверхность, четкое и контрастное изображение.

9. Разность значений оптической плотности элементов изображения и основы документов должна быть не менее 0,5 при максимальной оптической плотности непрозрачной основы документа 0,25.* Оптическая плотность материала основы документов должна удовлетворять следующим требованиям:

- для прозрачных материалов - не более 0,2 по ГОСТ 10691.0;

- для непрозрачных материалов - не более 0,25 по ГОСТ 26661.

Белизна непрозрачных материалов - не менее 60% по ГОСТ 30113 и ГОСТ 30116.

Указанные требования определяют по контрольным образцам материалов.

10. Двусторонние документы должны быть выполнены на материале достаточной плотности, исключающей проступание алфавитно-цифровой и графической информации оборотной стороны листа, создающей фон, превышающий установленный требованиями ГОСТ 13.1.002-2003.

11. В документах должны быть четкие нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки (плюс, минус, проценты, градусы, запятые, точки), начало и конец размерных и выносных линий.

Исполнение сходных по написанию цифр и букв (1 и 7, 3 и 8, 5 и 6, 9 и 0, 6 и Б, О и С, 4 и Ч, 3 и Э) должно обеспечивать их четкое различие и однозначное толкование.

Не допускается касания линий буквами, цифрами, знаками, а также заплывы изображения.

12. В документах толщина линий должна быть не менее 0,2 мм, расстояние между линиями (штрихами) - не менее 0,8 мм, высота букв и цифр - не менее 1,8 мм.

13. Форматы конструкторских и технологических документов должны соответствовать ГОСТ 2.301. Не рекомендуется представлять на микрофильмирование документы форматов больше А0.

14. Документы не должны иметь надрывов, дыр, потертостей, осыпания туши и других дефектов, ведущих к потере информации (кроме архивных, библиотечных и музейных документов), а также большого количества подчисток, загрязнений, исправлений, влияющих на читаемость информации.

15. Представление на микрофильмирование документов, не удовлетворяющих требованиям, указанным в пунктах 1 - 14, допускается в случаях:

- наличия в документах незначительных отступлений, не приводящих к потере содержащейся в документах информации при микрофильмировании, но которые могут ухудшить показатели качества микрофильмов, регламентированные ГОСТ 13.1.102-2003;

- наличия в документах (отдельных фрагментах документов) информации справочного характера, частичная потеря которой при микрофильмировании является допустимой (при этом на свободных полях документов (фрагментов документов), имеющих справочный характер, должны быть отметки об их справочном характере);

- представления архивных, библиотечных, музейных и других документов, графическое и текстовое изображение которых должно быть сохранено в оригинальном виде.

16. На всех документах, представляемых на микрофильмирование с отступлениями от требований ГОСТ 13.1.102-2003, в тех случаях, когда необходимо использовать символы по ГОСТ 13.1.202-88, в комплектовочных документах (сопроводительных перечнях, описях) делаются соответствующие отметки в виде символов по ГОСТ 13.1.202-88.

17. Решения о возможности представления на микрофильмирование угасающих, малоконтрастных и ветхих архивных, библиотечных, музейных и других документов, физическое состояние и исполнение которых существенно отличаются от вышеуказанных требований, принимают в каждом конкретном случае организации-поставщики документации по результатам экспертизы. Экспертная комиссия формируется из числа специалистов головных организаций и служб видов СФД с привлечением специалистов лабораторий, непосредственно осуществляющих микрофильмирование в системе ТСФД г. Москвы.

18. Не требуется специальных решений экспертных комиссий в следующих случаях:

а) пониженная читаемость (отдельная нечитаемость), не приводящая к потере или искажению информации следующих графических или текстовых элементов документов:

- отдельных букв и цифр в словах, символах и обозначениях;

- отдельных цифр и номеров в ряду порядковой нумерации;

- года утверждения нормативного документа;

- информации в основной надписи, кроме обозначения и наименования чертежа, вида документа и наименования изделия или объекта;

- изображения на отдельных чертежах ситуационных данных, выполненных более тонкими и малоконтрастными линиями;

- информации, относящейся только к данному предприятию (стоимости продукции, даты изготовления, цеха-изготовителя, исполнителя);

- цифр и букв в обозначении элементов, если они неоднократно повторяются на конкретном чертеже или схеме;

- нечитаемость общепринятых единиц измерений (м2, м3, Гкал и др.) в проектной (рабочей) документации для строительства.

б) отступления в части графического исполнения документов и дефектов, возникающие при изготовлении и использовании документов, не приводящие к потере или искажению информации:

- касание цифр выносными и контурными линиями, не искажающими информацию;

- прерывистость линий контуров обрабатываемой детали в чертежах и контуров дополнительных построений;

- прерывистость выносных и размерных линий;

- непроработка штриховки материалов изготовления продукции, зданий, сооружений (металл, пластик, кирпич, бетон и др.);

- следы удаления изображения и перечеркивание плохо удаленной графики;

- следы темных линий на свободном от информации поле чертежа (схемы), вызванные длительным хранением документа большого формата в сложенном виде;

- темные пятна на свободном поле документа, вызванные устранением надрывов склейкой (клеем, скотчем) и фоном (на документах, выполненных электрографическим способом), даже если это приводит к разбросу плотности по полю кадра на величину, превышающую установленную ГОСТ 13.1.102-93.

------------------------------

* Оптическая плотность штриховых цветных элементов изображения измеряется цветными светофильтрами.