Приложение. Положение об экспертизе документов, подлежащих микрофильмированию, и готовых компактных носителей к использованию и закладке на хранение

Приложение
к распоряжению первого заместителя
Мэра Москвы в Правительстве Москвы
от 18 января 2006 г. N 2-РЗМ

Положение
об экспертизе документов, подлежащих микрофильмированию, и готовых компактных носителей к использованию и закладке на хранение

Положение об экспертизе документов, подлежащих микрофильмированию, и готовых компактных носителей к использованию и закладке на хранение (далее - Положение) разработано в соответствии с Положением об организации работы по созданию страховых фондов документации на объекты городского хозяйства Москвы, утвержденным постановлением Правительства Москвы от 27 апреля 2004 года N 278-ПП.

1. Область применения

1.1. Положение определяет порядок подготовки и проведения экспертизы документов, подлежащих микрофильмированию, и готовых компактных носителей к использованию и закладке на хранение в системе территориального страхового фонда документации г. Москвы.

1.2. Положение предназначено для органов управления и организаций, участвующих в создании, сохранении и использовании территориального страхового фонда документации г. Москвы. Данное Положение разработано с учетом нормативных документов, действующих в системе единого российского страхового фонда документации и территориального страхового фонда документации г. Москвы.

1.3. Действие Положения распространяется на органы исполнительной власти, головные организации, службы видов СФД, объекты городского хозяйства и физических лиц, участвующих в создании территориального страхового фонда документации г. Москвы.

1.4. Положение обязательно для исполнения при проведении экспертизы:

1) значимости документов для их включения в комплект документации, подлежащей микрофильмированию, если эти документы не регламентированы соответствующими нормативами;

2) допустимого уровня качества документов, поставляемых на микрофильмирование, состояние которых не соответствует требованиям ГОСТ 13.1.002-2003 (Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы.);

3) соответствия качества страховых документов, изготовленных на микроформах, потребностям пользователей, состояние которых не соответствует требованиям ГОСТ 13.1.102-93 (Репрография. Микрография. Микроформы на галогенидосеребряных пленках. Общие технические требования и методы контроля.), ГОСТ 13.1.104-93 (Репрография. Микрография. Микрофильмы рулонные. Основные размеры и размещение микроизображений.), ГОСТ 13.1.105-91 (Репрография. Микрография. Микрофиши. Типы.).

2. Сокращения

В настоящем Положении приняты следующие сокращения:

ГОСТ - Государственный стандарт

ЕСКД - Единая система конструкторской документации

ЕСТД - Единая система технологической документации

ЕСПД - Единая система проектной документации

СПДС - Система проектной документации для строительства

СФД - Страховой фонд документации

СФД-АНД - Страховой фонд документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием, представляющей особую ценность для предприятий и социально-правовую значимость для населения Москвы и хранящейся в городских архивах, в архивах, находящихся в ведении органов исполнительной власти Москвы, предприятий, организаций и учреждений, а также в личных архивах граждан, - архивного национального достояния.

СФД-В - Страховой фонд документации для обеспечения восстановления и завершения строительства находящихся в ведении органов исполнительной власти Москвы объектов систем жизнедеятельности города и жизнеобеспечения населения, а также объектов мобилизационного назначения.

СФД-КНД - Страховой фонд документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием и хранящейся в библиотеках, музеях и других учреждениях культуры, относящихся к ведению Москвы, а также являющейся собственностью граждан, - культурного национального достояния.

СФД-МЗ - Страховой фонд документации для обеспечения выпуска органами исполнительной власти Москвы и находящимися в их ведении предприятиями и организациями военной и иной продукции, а также для выполнения других включенных в мобилизационный план Москвы заданий по мобилизационной подготовке и повышению устойчивости функционирования экономики города в военное время.

СФД-ННД - Страховой фонд документации для обеспечения государственной охраны, сохранения, использования и популяризации объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, находящихся в ведении органов исполнительной власти города Москвы, а также воссоздания объектов недвижимости на месте утраченных объектов культурного наследия.

СФД-ЧС - Страховой фонд документации для обеспечения организации и проведения аварийно-спасательных, аварийно-восстановительных и других неотложных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций и последствий нападения противника в Москве, а также для осуществления мероприятий гражданской обороны в военное время.

ТСФД - - Территориальный страховой фонд документации.

3. Основные определения

В настоящем Положении применяются термины со следующими определениями:

3.1. Головная организация - орган исполнительной власти, на который возложено руководство функционированием одной из подсистем системы Территориального страхового фонда документации г. Москвы.

3.2. Документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

3.3. Достоверность документа - характеристика соответствия копии документа его подлиннику, заверенному соответствующими подписями и печатями, а также устанавливаемая в результате официальной экспертизы.

3.4. Значимость документа - комплекс устанавливаемых в результате официальной экспертизы характеристик, определяющих тематическую направленность, достоверность, полезность, объективность, полноту и новизну информации, содержащейся в документе.

3.5. Изобразительные характеристики документа - свойства, характеризующие отображение информации, содержащейся в документе, для ее визуального восприятия.

3.6. Качество документа - комплекс устанавливаемых в результате нормоконтроля характеристик, определяющих соответствие документа заданным требованиям.

3.7. Компактный носитель информации - специальная конструкция материального носителя информации, делающая документ удобным для хранения и использования (микрофиша, рулонный микрофильм, магнитные или оптические диски и т.д.).

3.8. Комплект документации - упорядоченная совокупность документов, объединенных принадлежностью к одному объекту, изделию, виду продукции или виду документации (конструкторской, технологической, проектной, нормативной, управленческой и т.д.).

3.9. Микрофильмирование - совокупность процессов изготовления микроформ на различных носителях.

3.10. Носитель информации - материальный объект, используемый для закрепления, хранения и передачи информации, в том числе в преобразованном виде.

3.11. Нормоконтроль - организационно-технологический процесс определения соответствия комплекта документации (документа) заданным требованиям по его качеству.

3.12. Объект городского хозяйства - юридическое лицо, находящееся в ведении органов исполнительной власти Москвы.

3.13. Организация-поставщик документации - юридическое лицо, включенное в утвержденные Правительством Москвы перечни (списки) поставщиков документации на микрофильмирование для создания Территориального страхового фонда документации г. Москвы.

3.14. Пользователь страховых документов - юридическое или физическое лицо, получающее в установленном порядке из страхового фонда документации копии страховых документов.

3.15. Подлинность документа - сведения об авторе, времени и месте создания документа, содержащиеся в самом документе или выявленные другим путем, которые подтверждают достоверность его происхождения.

3.16 Службы видов СФД - исполнительные органы, создаваемые Головными организациями по видам СФД на базе своих структурных подразделений или подведомственных предприятий для непосредственного выполнения работ по созданию и использованию конкретных видов СФД.

3.17. Страховой документ - копия действующего документа (оригинала, подлинника, дубликата), специально изготовленная на компактном носителе информации долговременного хранения для использования в случаях утраты или недоступности действующего документа.

3.18. Страховой фонд документации - надежно защищенный, упорядоченный массив страховых документов.

3.19. Физическое состояние документа - совокупность свойств материалов, составляющих носитель информации и характеризующих его способность противостоять разрушению документа под воздействием механической нагрузки (разрыв, излом), биологического фактора (грибок, плесень), истиранию и длительно сохранять эксплуатационные свойства.

3.20. Ценность документа - комплекс устанавливаемых в результате официальной экспертизы характеристик, определяющих общественную (научную, техническую, экономическую, историческую, культурную) значимость документа.

3.21. Экспертиза документа на бумажном носителе - проведение исследований документа на предмет его культурной, исторической, научной ценности, достоверности, подлинности, необходимости использования в военное время и в условиях чрезвычайных ситуаций мирного времени, пригодности к микрофильмированию.

3.22. Экспертиза документа на компактном носителе - проведение исследований документа на предмет определения его пригодности для закладки в страховой фонд на хранение.

3.23. Экспертная оценка качества документа - исследование документа, не соответствующего требованиям стандартов к качеству документов, на предмет возможности и целесообразности переноса его содержания на компактные носители информации.

4. Общие положения

4.1. Документы, поставляемые организациями для микрофильмирования, могут подвергаться экспертизе в следующих случаях:

4.1.1. при определении состава документов, включаемых в ведомость комплекта документации, поставляемой для создания СФД, если он не регламентирован соответствующими нормативными документами в целях установления их информационной значимости;

4.1.2. в случаях невозможности или нецелесообразности доработки или восстановления документов до уровня, отвечающего требованиям ГОСТ 13.1.002-2003 в целях определения допустимого уровня их качества и пригодности к микрофильмированию.

4.2. Экспертиза готовых компактных носителей к использованию и закладке на хранение проводится в случаях микрофильмирования документов пониженного качества в целях определения соответствия качества страховых документов, изготовленных на микроформах, потребностям пользователей.

4.3. Организация экспертизы документов, подлежащих микрофильмированию, и готовых компактных носителей к использованию и закладке на хранение возлагается на организации-поставщиков документов.

4.4. Проведение работ по экспертизе документов и готовых компактных носителей осуществляют экспертные комиссии, создаваемые по решению руководителей организаций-поставщиков документации, с привлечением при необходимости представителей головной организации по виду СФД, лабораторий, осуществляющих микрофильмирование, и других специалистов.

Порядок организации экспертизы и работы экспертных комиссий определяется настоящим Положением.

4.5. Экспертные комиссии в своей деятельности руководствуются государственными стандартами, другими нормативными правовыми и нормативными техническими актами в областях страхового фонда документации, мобилизационной подготовки и мобилизации, чрезвычайных ситуаций и гражданской защиты населения, архивного фонда, архитектуры и строительства, культуры и культурного наследия.

5. Экспертиза значимости документов

Экспертиза значимости документов проводится для принятия решения об их включении в комплект документации, представляемой для создания СФД, если эти документы не регламентированы соответствующими нормативами.

Порядок организации и проведения экспертизы определяют головные организации и службы видов СФД.

5.1. Подсистема СФД-АНД

Основной целью экспертизы информационной значимости документов в подсистеме СФД-АНД является выявление уникальных и особо ценных документов.

Экспертиза осуществляется экспертными комиссиями структурных подразделений Головной организации СФД-АНД (Главного архивного управления города Москвы - Главархива Москвы) на основании отраслевых научно-методических разработок и методических пособий.

При подготовке дел на страховое копирование проверяется также физическое состояние документов, выявляются документы с малоконтрастными и угасающими текстами, а также документы, требующие реставрации, что отражается в заказе в соответствии с "Основными правилами работы государственных архивов Российской Федерации".

5.2. Подсистема СФД-В

Основной целью экспертизы информационной значимости документов в подсистеме СФД-В является: конструкторской документации - оценка полноты комплектов документов, проектной документации - определение минимально необходимого объема документов на действующие объекты капитального строительства для разработки проектов восстановления в случае их разрушения.

Кроме проектной документации на действующие объекты, экспертизе подлежат типовые проекты зданий и сооружений для повторного применения в военное время, проекты конструкций, изделий и узлов, подлежащих изготовлению на заводах стройиндустрии г. Москвы в военное время, а также нормативные документы литер "В", справочные материалы и пособия по проектному обеспечению восстановительных работ.

Экспертиза грифованных документов страхового фонда документации на объекты жизнеобеспечения и объекты, имеющие мобилизационные задания, проводится с учетом требований законодательства и других нормативных правовых актов Российской Федерации по защите государственной тайны.

Экспертные комиссии создаются в проектных организациях - разработчиках проектов, и осуществляют свою деятельность совместно с группами страхового фонда документации объектов городского хозяйства - поставщиков документации.

5.3. Подсистема СФД-КНД

Основной целью экспертизы информационной значимости документов в подсистеме СФД-КНД является определение подлинности, ценности и актуальности документации, составляющей научное, культурное и историческое наследие, хранящейся в библиотеках, музеях и других учреждениях культуры, а также документации на сами учреждения (объекты) культуры, в целях подборки комплектов документов для микрофильмирования.

Экспертиза организуется и проводится Головной организацией СФД-КНД - Комитетом по культуре г. Москвы.

5.4. Подсистема СФД-МЗ

В подсистеме СФД-МЗ отбор документации для создания страхового фонда документации осуществляется по поручению Второго управления Правительства Москвы предприятиями (организациями) - держателями нормативной, технической и иной документации, необходимой для организации производства продукции (работ, услуг) по мобилизационному зданию. Экспертная оценка документов, не регламентированных действующими нормативами, но имеющих информационную значимость, организуется и проводится организациями-поставщиками документации по согласованию с Головной организацией СФД-МЗ - Вторым управлением Правительства Москвы.

5.5. Подсистема СФД-ННД

Основной целью экспертизы документации в подсистеме СФД-ННД является определение степени ее соответствия требованиям законодательства о культурном наследии для изготовления на ее основе страхового фонда документации. Данная экспертиза представляет собой неотъемлемую составную часть историко-культурной экспертизы.

Проведение экспертизы организуется Головной организацией СФД-ННД - Комитетом по культурному наследию города Москвы.

В экспертную комиссию включаются ведущие специалисты в области государственной охраны, сохранения и использования объектов культурного наследия (памятников истории и культуры), удовлетворяющие соответствующим требованиям Головной организации СФД-ННД - Комитета по культурному наследию города Москвы.

Состав экспертной комиссии утверждается Председателем Комитета по культурному наследию города Москвы.

5.6. Подсистема СФД-ЧС

Основной целью экспертизы информационной значимости аварийного комплекта документации объекта городского хозяйства, на который создается СФД-ЧС, является оценка полноты и достаточности сведений (данных), имеющихся в документах, для информационного обеспечения управления аварийно-спасательными и аварийно-восстановительными работами при чрезвычайных ситуациях на объекте (территории).

Состав, порядок работы экспертных комиссий и подготовки экспертных заключений определяет Главным управлением МЧС России по г. Москве совместно с Управлением гражданской защиты Москвы.

Организационно-методическое обеспечение работ экспертных комиссий осуществляется Службой СФД-ЧС г. Москвы.

6. Экспертиза допустимого уровня качества документов, поставляемых на микрофильмирование

6.1. При создании страхового фонда документы, подлежащие микрофильмированию, должны оцениваться с точки зрения качества отображения их информационного содержания и физического состояния материальной основы документа.

6.2. Документы, предназначенные для микрофильмирования, должны быть актуализированы (то есть должны быть внесены все изменения) по состоянию на момент их представления и соответствовать требованиям ГОСТ 13.1.002-2003.

Основные требования к изобразительным качествам документов, подлежащих микрофильмированию, приведены в Приложении 1.

6.3. Документация, не отвечающая требованиям ГОСТ 13.1.002-2003, частично или в полном объеме дорабатывается, реставрируется или восстанавливается организацией - поставщиком документации и заверяется соответствующими подписями на предмет ее достоверности (подлинности).

Доработку ветхой и изношенной документации рекомендуется выполнять, по возможности, тем же способом, которым выполнен документ, а ее восстановление проводить с максимальным использованием компьютерных технологий.

6.4. В случаях невозможности повысить качественные показатели документации (относится к историко-культурным или архивным документам) до уровня требований, указанных в Приложении 1, или нецелесообразности (большие объемы чертежно-графических, технических, проектных и других видов документов, изготовленных до введения систем государственных стандартов, регламентирующих процессы их изготовления и обращения (ЕСКД, ЕСТД, СПДС, ЕСПД и др.) организуется и проводится экспертиза.

6.5. Экспертиза документации, не отвечающей требованиям установленных норм и правил, проводится с целью оценки изобразительных качеств, физического состояния документов и определения допустимого уровня качества для принятия решения о допуске их к микрофильмированию с отметкой на документе "Документ пониженного качества".

Основные задачи экспертизы:

- оценка качества изображения информации на документе;

- оценка материалов, на которых выполнено изображение, и степени их влияния на результат микрофильмирования;

- оценка возможности микрофильмирования документации.

6.6 Экспертиза организуется по решению руководителя организации - поставщика документации, для чего издается соответствующее распоряжение. В нем определяются:

- цель, задачи и объем документации, подлежащей экспертизе;

- председатель экспертной комиссии и состав рабочей группы;

- состав и порядок формирования экспертной группы;

- порядок, сроки, место работы экспертной комиссии и представления результатов экспертизы;

- порядок оплаты работы экспертов;

- контроль за выполнением распоряжения и др. вопросы.

6.7. Для общего руководства экспертными работами назначается экспертная комиссия во главе с председателем - представителем организации - поставщика документации. В составе комиссии создаются две группы: рабочая и экспертная.

Рабочую группу может возглавлять председатель экспертной комиссии или руководитель группы СФД объекта. В его подчинение выделяются технические работники, осуществляющие подготовку материалов для экспертов, обработку результатов их работы и формулировку заключения экспертной комиссии.

Экспертную группу составляют независимые эксперты - специалисты головных организаций, служб видов СФД и специальных лабораторий, непосредственно осуществляющих микрофильмирование документации в системе ТСФД г. Москвы.

Руководитель рабочей группы формирует экспертную группу, для чего:

- составляет предварительный список организаций, от которых необходимо пригласить экспертов;

- согласует с руководителями этих организаций персональный состав экспертов;

- получает согласие экспертов для участия в экспертизе и уведомляет их о времени и месте работы;

- составляет окончательный список экспертной группы.

Число экспертов в экспертной группе должно быть не менее трех.

Подбор конкретных экспертов проводится руководителями технических служб головных организаций, служб видов СФД и специальных лабораторий, осуществляющих микрофильмирование документации, по запросу организации - поставщика документации. Оценка кандидатов в эксперты может осуществляться на основе анализа результатов их прошлой деятельности в качестве экспертов по данной проблеме, коллективной оценки или самооценки кандидата в эксперты. Наиболее предпочтительным и объективным является способ оценок прошлой деятельности.

Кандидаты в эксперты должны соответствовать определенным требованиям, к основным из которых относятся: профессиональная компетентность и наличие практического опыта в области изготовления, контроля качества документов и их микрофильмирования; заинтересованность в объективных результатах экспертной работы; независимость суждений; высокая общая эрудиция.

6.8. Экспертиза производится методом визуальной оценки изобразительных качеств и физического состояния документов с отнесением их к определенным совокупным классам читаемости. Основные положения методики проведения экспертной оценки показателей качества документации, подлежащей микрофильмированию, приведены в Приложении 2.

При проведении экспертной оценки могут использоваться различного рода технические средства и вспомогательное оборудование.

Экспертиза архивных документов, подлежащих микрофильмированию, осуществляется в порядке, предусмотренном "Основными правилами работы государственных архивов Российской Федерации" и другими нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства.

6.9. Эксперт на основе собственной оценки показателей качества документации заполняет Заключение о пригодности к микрофильмированию обследованного документа (комплекта документации) по форме, приведенной в Приложении 3.

Дополнительно в заключении могут быть указаны рекомендации по технологии обработки документации (комплекта в целом или отдельных документов) в целях привлечения конкретных специальных лабораторий или применения особых методов обработки при микрофильмировании.

Оформление на микрофильмирование архивных документов осуществляется в соответствии с требованиями "Основными правилами работы государственных архивов Российской Федерации" и другими нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства.

6.10. По окончанию экспертной оценки экспертная комиссия рассматривает заключения экспертов. Суждения экспертов обрабатываются, обобщаются и формулируются в виде заключения комиссии о пригодности документации (отдельных документов или комплектов) к микрофильмированию с отметкой "Документ пониженного качества".

Заключение экспертной комиссии оформляется протоколом по форме, представленной в Приложении 4.

Порядок передачи архивных документов на микрофильмирование регламентируется "Основными правилами работы государственных архивов Российской Федерации" и другими нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства.

6.11. При значительном расхождении суждений экспертов в оценке показателей качества документации решением председателя экспертной комиссии может быть назначен практический эксперимент по микрофильмированию отдельных фрагментов документа с последующим сравнением экспертами копии восстановленного фрагмента с оригиналом (подлинником). В результате сравнения производится оценка информационной идентичности изображения копии с изображением оригинала и делается заключение о пригодности к использованию документа, воспроизведенного из микроформы.

Результаты практического эксперимента по микрофильмированию отражаются в итоговом протоколе заседания экспертной комиссии по рассмотрению комплекта документации на пригодность к микрофильмированию с символом "Пониженная читаемость".

6.12. На основании заключения экспертной комиссии о пригодности исходной документации к микрофильмированию руководителем организации - поставщика документов принимается решение о передаче документов на микрофильмирование с символом "Пониженная читаемость" или о доработке документов до уровня требований нормативных документов.

6.13. Заключение экспертной комиссии с решением руководителя организации - поставщика документов о передаче документов на микрофильмирование с символом "Пониженная читаемость" включается в комплектовочный документ (сопроводительный перечень) и подлежит микрофильмированию. Микроизображение заключения экспертной комиссии размещается на микроформе после комплектовочного документа, содержащего перечень документов всего микрофильма.

6.14. При съемке микрофильмов с документов, не соответствующих требованиям стандартов и нормативов, на микроформе проставляется символ "Пониженная читаемость" в соответствии с ГОСТ 13.1.202-88 (Репрография. Микрография. Символы и трафареты. Общие требования.).

6.15. Проведение экспертиз на предмет качества поставляемой на микрофильмирование документации финансируется объектами-поставщиками документации (пункт 7.9 Положения о системе Территориального страхового фонда документации г. Москвы, введенного в действие постановлением Правительства Москвы от 27 апреля 2004 года N 278-ПП).

7. Экспертиза готовых микрографических носителей информации

7.1. Микрофильмирование документации производится в специальных лабораториях, обладающих современной технологической базой, имеющих сертификаты соответствия, квалифицированный персонал и обеспечивающих качество страховых документов в соответствии с требованиями нормативных документов.

7.2. Схемы построения изготавливаемых рулонных микрофильмов и микрофиш определены ГОСТ Р 33.1.01-2003 (ЕР СФД. Микрофильмы СФД. Общие технические требования). Микроизображения комплекта документов располагаются на микроформах в порядке их записи в комплектовочном документе (сопроводительном перечне). Порядок записи документов в комплектовочный документ (сопроводительный перечень) определяется группой СФД объекта, исходя из специфики использования страховых документов, и согласовывается с головными организациями видов СФД. Допускается располагать микроизображения документов в пределах одного микрофильма по возрастанию форматов.

7.3. Изготовленные микроформы проверяются специальной лабораторией на соответствие требованиям ГОСТ 13.1.102-93 по следующим характеристикам: оптическая плотность фона изображения; предел читаемости или разрешающей способности; число склеек и наличие заправочных концов рулонного микрофильма; линейные размеры микроформ; скручиваемость и отклонения от плоскостности; надежность; стойкость к внешним воздействиям.

Для микроформ, изготовленных на импортной пленке, допускается применение международных стандартов: ИСО 3272/2-94 и ИСО 9923-94 в части норм читаемости и разрешения, ИСО 6200-90 в части требований к оптической плотности.

7.4. Изготовленные страховые копии документов должны быть сертифицированы в порядке, установленном в отрасли (территориальном органе исполнительной власти), руководствуясь при этом требованиями государственных нормативных документов системы сертификации, а также директивными и нормативными документами в данной области деятельности.

7.5. При микрофильмировании документов пониженного качества, проводится экспертиза кадров изготовленных микроформ, содержащих символ "пониженная читаемость" в целях определения соответствия качества страховых документов потребностям пользователей и целесообразности закладки на хранение.

Число кадров, отбираемых для экспертизы и содержащих микроизображения документов с символом "пониженная читаемость", должно быть не менее 3% от общего числа кадров микроформы с символом "пониженная читаемость", но не менее трех.

Кадры отбираются на читальном аппарате. Основным критерием для отбора кадров является визуальная оценка неравномерности распределения оптической плотности фона по полю кадра или предела читаемости.

7.6. Оценка изобразительных качеств страховой документации, изготовленной на микроформах негативного исполнения, производится той же экспертной комиссией, которая проводила экспертизу документов на допуск к микрофильмированию с отметкой "Документ пониженного качества".

7.7. Экспертиза производится методом визуального сравнения изображения страхового документа, зафиксированного на микроформе, с информационным содержанием самого документа.

При проведении экспертизы оценивается не только максимально возможная точность воспроизведения документа на микроформе, но и точность воспроизведения с негативов пользовательских копий всех видов страховой документации ТСФД, изготавливаемых на микроформах позитивного исполнения, в электронном виде или на бумажных носителях.

7.8. Эксперт на основе собственной оценки показателей качества отображения информации страхового документа, изготовленного на микроформе негативного исполнения, заполняет заключение о пригодности страховой копии к использованию по форме, приведенной в Приложении 5.

7.9. По окончанию экспертной оценки экспертная комиссия рассматривает заключения экспертов. Суждения экспертов обрабатываются, обобщаются и формулируются в виде заключения комиссии о качестве и соответствии готовых микрографических носителей к использованию и закладке на хранение в ТСФД г. Москвы.

В спорных случаях допускается изготовление с микроформ контрольных копий документов. Результаты оценки контрольных копий документов отражаются в протоколе заседания экспертной комиссии.

7.10. Заключение экспертной комиссии о качестве и соответствии готовых микрографических носителей ТСФД к использованию и закладке на хранение оформляется протоколом в четырех экземплярах по форме, представленной в Приложении 6. Один экземпляр хранится в специальной лаборатории, производившей микрофильмирование, второй экземпляр - в организации-поставщике документов, два экземпляра подклеиваются к техническому паспорту микрофильма и закладываются вместе с ним на хранение.

7.11. Экспертиза готовых микрографических носителей информации СФД-АНД осуществляется в соответствии с "Основными правилами работы государственных архивов Российской Федерации" и на основании ГОСТа Р 13.1.107-2005.