Письмо Комитета общественных связей г. Москвы от 22 февраля 2006 г. N КОС-759/06 О новой форме N 1-квотирование "Сведения о выполнении установленной квоты и движении денежных средств" и порядке ее заполнения

Письмо Комитета общественных связей г. Москвы
от 22 февраля 2006 г. N КОС-759/06

Комитет общественных связей города Москвы рассмотрел Ваш запрос от 01.02.2006 г. N 11 о предоставлении копии приказа Комитета от 08.06.2005 г. N 137 и направляет в ваш адрес новую форму N 1-квотирование "Сведения о выполнении установленной квоты и движении денежных средств" и порядок ее заполнения, утвержденные приказом Комитета N 137 "Об утверждении новой формы N 1-квотирование", в качестве дополнительного источника информации организаций города Москвы.

Данная форма введена в действие в соответствии с вышеуказанным приказом, начиная с отчета за II квартал 2005 года, однако в условиях перехода на новую форму отчетности, до момента сдачи отчетов за IV квартал 2005 года допускается прием отчетов от организаций также и по старой форме N 1-квотирование. Прием отчетов за IV квартал 2005 года и последующие периоды осуществляется только по новой форме N 1-квотирование.

Приложение: по тексту - на 8 листах.

Председатель Комитета

Т.А. Васильева

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

РЕГИОНАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ

/--------------------------------------------\                       /-----------------------------\

|Наименование отчитывающейся организации     |                    ИНН|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |

|--------------------------------------------|                       \-----------------------------/

|почтовый адрес                              |             Рег. N в Центре квотирования рабочих мест

|--------------------------------------------|                       /--------------------\

|                                            |                       |  |  |  |  |  |  |  |

\--------------------------------------------/                       \--------------------/

Сведения
о выполнении установленной квоты и движении денежных средств
за_____квартал 200__года

Представляют:	Срок представления:
работодатели, осуществляющие деятельность на территории города Москвы в территориальные отделы Государственного учреждения города Москвы "Центр квотирования рабочих мест" по месту государственной регистрации	не позднее 30 числа после отчетного квартала

1	2	3
Код отчитывающейся организации по ОКПО	Код вида деятельности по ОКВЭД	Наименование основного вида деятельности

Заполняет отчитывающаяся сторона

                                                                (человек)

NN разде- лов	NN строк	Наименование показателей	Всего (гр.4 + гр.5)	в том числе
				инвалиды	молодежь
1		2	3	4	5
I.	Сведения о трудоустройстве граждан в счет установленной квоты
		Среднесписочная численность работников:
	01	за 1-й месяц отчетного квартала		X	X
	02	за 2-й месяц отчетного квартала		X	X
	03	за 3-й месяц отчетного квартала		X	X
		Размер установленной квоты:
	04	1-й месяц отчетного квартала
	05	2-й месяц отчетного квартала
	06	3-й месяц отчетного квартала
		Работало на квотируемых рабочих местах:
	07	в 1-м месяце отчетного квартала
	08	во 2-м месяце отчетного квартала
	09	в 3-м месяце отчетного квартала
	10	Не трудоустроено в счет установленной квоты, всего (стр. 11 + 12 + 13):
		в том числе:
	11	в 1-м месяце отчетного квартала (стр. 04 минус стр. 07)
	12	во 2-м месяце отчетного квартала (стр. 05 минус стр. 08)
	13	в 3-м месяце отчетного квартала (стр. 06 минус стр. 09)
II.	Движение работников, трудоустроенных в счет установленной квоты
	14	Работало в счет установленной квоты на начало отчетного квартала
	15	Выбыло в течение отчетного квартала
	16	Принято в счет установленной квоты в течение отчетного квартала
	17	Потребность в работниках для трудоустройства в счет установленного размера квоты на конец отчетного квартала
Справка 1:
	18	Работает сверх установленной квоты на конец квартала

Справка 2: из стр. 09 гр.5 - численность работающих: 1) лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в возрасте до 23 лет _______ чел.;

2) граждан в возрасте от 18 до 20 лет из числа выпускников учреждений начального и среднего профессионального образования, из числа лиц, ищущих работу впервые, ________ чел.

NN стр ок	Наименование показателей	Размер невыполненной квоты	Сумма в рублях (с точностью до копеек)
III.	Движение денежных средств
1	2	3	4
	Остаток задолженности на начало отчетного квартала:
19	- за плательщиком, всего
	в том числе:
20	- задолженность, образовавшаяся на 01.01.2005 г.	X
21	- административные штрафы	X
22	- за Фондом квотирования рабочих мест	X
23	Сумма компенсационных выплат за отчетный квартал, всего:
	в том числе:
24	за 1-й месяц квартала
25	за 2-й месяц квартала
26	за 3-й месяц квартала
27	Доплачиваемая сумма компенсационных выплат
28	Административные штрафы	X
29	Всего причитается к платежу (стр. 19 - 22 + 23 + 27 + 28)	X
30	Перечислено в отчетном квартале, всего
	в том числе:
31	- в счет погашения задолженности, образовавшейся на 01.01.2005 г.	X
32	- административных штрафов	X
	Остаток задолженности на конец отчетного квартала:
33	- за плательщиком, всего (стр. 29 - 30)
	в том числе:
34	- просроченная задолженность, всего	х
	из нее:
35	- образовавшаяся на 01.01.2005 г. (стр. 20 - 31)	X
36	- административные штрафы (стр. 21 + 28 - 32)	X
37	- за Фондом квотирования рабочих мест	X

IV. Перечислено в отчетном квартале

                                                         (рублей с точностью до копеек)

Пл. пор.N ______________________ от ___________ сумма ____________________ за ____________________ месяц Пл. пор.N ______________________ от ___________ сумма ____________________ за ____________________ месяц Пл. пор.N ______________________ от ___________ сумма ____________________ за ____________________ месяц Пл. пор.N ______________________ от ___________ сумма ____________________ за ____________________ месяц Пл. пор.N ______________________ от ___________ сумма ____________________ за ____________________ месяц Пл. пор.N ______________________ от ___________ сумма ____________________ за ____________________ месяц Пл. пор.N ______________________ от ___________ сумма ____________________ за ____________________ месяц Пл. пор.N ______________________ от ___________ сумма ____________________ за ____________________ месяц Пл. пор.N ______________________ от ___________ сумма ____________________ за ____________________ месяц Пл. пор.N ______________________ от ___________ сумма ____________________ за ____________________ месяц Пл. пор.N ______________________ от ___________ сумма ____________________ за ____________________ месяц

Руководитель                                     __________________________________________________

                                                                      (подпись)

Главный бухгалтер                                __________________________________________________

                                                                      (подпись)

                              М.П.

                                                                                  "_____"_________________200___г.

тел.:  ____________________

факс:  ____________________

e-mail:____________________

Порядок
заполнения формы регионального государственного статистического наблюдения N 1-квотирование
"Сведения о выполнении установленной квоты и движении денежных средств"

Сведения по форме N 1-квотирование (далее - форма) в соответствии с Законом города Москвы "О квотировании рабочих мест" от 22.12.2004 г. N 90 (далее - Закон о квотировании) и Положением о квотировании рабочих мест представляют все работодатели, осуществляющие деятельность на территории города Москвы, у которых среднесписочная численность работников составляет более 100 человек. Форма представляется и в том случае, если на предприятии, в организации по каким-либо причинам хотя бы за один месяц отчетного периода уменьшилась (стало менее 100 человек) или увеличилась (стало более 100 человек) среднесписочная численность работающих, а также в случае, если предприятие, организация имеет непогашенную задолженность или, если в отчетном квартале производились перечисления на счет фонда квотирования.

ГАРАНТ:

См. Положение о квотировании рабочих мест в г. Москве, утвержденное постановлением Правительства Москвы от 4 августа 2009 г. N 742-ПП

Работодатели представляют форму ежеквартально не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, в территориальные отделы Государственного учреждения города Москвы "Центр квотирования рабочих мест" (далее Центр квотирования) по месту государственной регистрации в 2-х экземплярах (один экземпляр с отметкой о дате ее представления возвращается).

При заполнении адресной части формы обязательно вносится следующая информация: наименование отчитывающейся организации, почтовый адрес, индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), регистрационный номер, полученный в Центре квотирования (из извещения плательщику), присвоенные коды (ОКПО, ОКВЭД) и наименование основного вида деятельности.

Данные в форме отражаются за отчетный квартал текущего года (в том числе и по месяцам). Каждая строко-графа должна содержать информацию (не быть пустой), при отсутствии данных ставится прочерк.

Данные графы 3 разделов I, II, III по всем строкам (кроме 01-03) должны быть равны сумме данных граф 4 и 5.

Раздел I. Сведения о трудоустройстве граждан в счет установленной квоты

Данные строк 01-03 графы 3 "Среднесписочная численность работников" формируются в целом по предприятию, организации (в случае если имеется несколько подразделений (цехов, участков) на территории города, то данные по ним приводятся суммарно). Среднесписочная численность работников в текущем месяце исчисляется в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области статистики в соответствии с "Порядком заполнения и представления унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников", утвержденным постановлением Росстата от 03.11.04 г. N 50)*.

В строках 01-03 учитываются и граждане, трудоустроенные на квотируемые рабочие места, а также граждане, трудоустроенные на рабочие места, созданные за счет средств целевого бюджетного фонда квотирования рабочих мест в городе Москве.

По строкам 04-06 - "Размер установленной квоты" это число граждан, которых необходимо трудоустроить в счет установленной квоты в данной организации. Размер квоты составляет 4 процента от среднесписочной численности работающих (учтенной в строках 01-03.) Графа 3 по строкам 04, 05, 06 рассчитывается: по строке 04 - в соответствии с данными строки 01, по строке 05 - строки 02, по строке 06 - строки 03. В счет установленной квоты работодатели могут трудоустраивать инвалидов, признанных таковыми федеральными учреждениями медико-социальной экспертизы, в порядке и на условиях, установленных Правительством Российской Федерации, несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в возрасте до 23 лет, граждан в возрасте от 18 до 20 лет из числа выпускников учреждений начального и среднего профессионального образования, ищущих работу впервые (далее - молодежь). При этом, количество инвалидов, принятых на квотируемые рабочие места, не может составлять менее 2 процентов от среднесписочной численности работающих в организации.

Данные по строкам 04-06 рассчитываются работодателем самостоятельно, округление цифр производится в сторону уменьшения до целого значения.

По строкам 07-09 - "Работало на квотируемых рабочих местах" - отражается численность трудоустроенных в соответствии с Трудовым кодексом РФ инвалидов, имеющих рекомендации к труду, и молодежи, отработавших на квотируемых рабочих местах не менее 15 календарных дней в текущем месяце отчетного квартала. В эту численность могут включаться и граждане указанных категорий, принятые на работу до принятия Закона о квотировании.

Обращаем внимание на то, что данные строк 07-17 формируются в пределах установленного размера квоты.

По строкам 10-13 - "Нетрудоустроено в счет установленной квоты, всего (стр. 11 + 12 + 13)" - показывается число граждан не трудоустроенных в рамках установленной для данной организации квоты, и за которых может быть уплачена компенсационная стоимость рабочего места.

Компенсационные выплаты устанавливаются как альтернатива трудоустройству граждан в счет установленной квоты. Принцип альтернативности предоставляет работодателю право выбора при выполнении условий квотирования: либо трудоустраивать инвалидов и молодежь, либо за каждого нетрудоустроенного ежемесячно вносить компенсационную стоимость квотируемого рабочего места в размере прожиточного минимума для трудоспособного населения, определенного в городе Москве** на день ее уплаты в порядке, установленном правовыми актами города Москвы.

Данные строк 10-13 равны:

стр. 10 = стр. 11 + стр. 12 + стр. 13;

стр. 11 = стр. 04 минус стр. 07;

стр. 12 = стр. 05 минус стр. 08;

стр. 13 = стр. 06 минус стр. 09

Раздел II. Движение работников, трудоустроенных в счет установленной квоты

По строке 14 - "Работало в счет установленной квоты на начало отчетного квартала" - показывается численность инвалидов и молодежи, занятых на квотируемых рабочих местах по состоянию на первое число первого месяца квартала.

По строке 15 - "Выбыло в течение отчетного квартала" - приводятся данные о численности работников (инвалидов и молодежи), уволившихся по различным причинам или переведенных на другие рабочие места с квотируемых рабочих мест в течение всего отчетного квартала, независимо от количества отработанных дней.

По строке 16 - "Принято в счет установленной квоты в течение отчетного квартала" - показывается численность принятых на работу в счет установленной квоты инвалидов и молодежи, в течение всего отчетного квартала (независимо от количества отработанных дней).

По строке 17 - "Потребность в работниках для трудоустройства в счет установленной квоты на конец отчетного квартала" - отражаются данные по количеству граждан (инвалидов и молодежи), которых работодатель желает трудоустроить в счет установленной квоты, но не может найти соответствующую кандидатуру. Данные этой строки будут направляться Центром квотирования в службу занятости. Работодатели, желающие взамен трудоустройства инвалидов и молодежи, только вносить компенсационные выплаты, строку 17 не заполняют.

Справка 1 - "Работает сверх установленной квоты на конец отчетного квартала" - приводятся данные о численности работающих инвалидов и молодежи без учтенных по строкам 07-09.

В Справке 2 - отражаются сведения из числа трудоустроенной в счет квоты молодежи, учтенной по строке 09 графе 5, если таковые имеются:

по строке 1) - указывается число работающих на квотируемых рабочих местах детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в возрасте до 23 лет.

по строке 2) - граждан в возрасте от 18 до 20 лет из числа выпускников учреждений начального и среднего профессионального образования, трудоустраиваемых впервые.

Сумма показателей Справки 2 (стр. 1 + стр. 2) не должна превышать данных, указанных по строке 09 в графе 5.

Раздел III. Движение денежных средств

По строке 19 - "Остаток задолженности на начало отчетного квартала"

- "за плательщиком" по графе 3 - показывается общее количество рабочих мест (или число нетрудоустроенных в счет квоты), за которые на начало отчетного квартала не перечислены на счет фонда квотирования необходимые выплаты, по графе 4 - сумма задолженности на начало отчетного квартала по обязательной плате, по компенсационным выплатам за нетрудоустроенных в счет установленной квоты, административные штрафы.

Обращаем внимание на то, что данные строк 19, 20, 21, 22 переносятся из строк 33, 35, 36, 37 соответственно из отчета представленного за предыдущий квартал.

По строке 20 - "Задолженность, образовавшаяся по состоянию на 01.01.2005 г." - показывается имеющаяся у организации (предприятия) задолженность на начало отчетного квартала по обязательной плате за каждого нетрудоустроенного в счет квоты, образовавшаяся по состоянию на 01.01.2005 г.

По строке 21 - указывается не перечисленная сумма наложенных административных штрафов за невыполнение работодателем обязанности по созданию или выделению квотируемых рабочих мест (п. 1 ст. 5 Закона о квотировании).

Строка 22 - "за Фондом квотирования рабочих мест" - показывается остаток задолженности за излишне или ошибочно перечисленную сумму на счет фонда квотирования.

Строка 23 - "Сумма компенсационных выплат за отчетный квартал, всего" - равна сумме строк 24 + 25 + 26.

По строкам 24, 25, 26 - в графу 3 переносятся данные, указанные по графе 3 в строках 11, 12, 13 представляемого отчета, в графе 4 - показываются суммы компенсационных выплат за нетрудоустроенных на квотируемые рабочие места граждан (прожиточный минимум трудоспособного населения, определенного в городе Москве на день уплаты компенсационных выплат, умноженный на указанный в графе 3 соответствующей строки показатель).

По строке 27 - "Доплачиваемая сумма компенсационных выплат" - указываются данные по количеству квотируемых рабочих мест, за которые необходимо внести пересчитанную сумму (графа 3) и суммы компенсационных выплат (графа 4) пересчитанные, в связи с изменениями размера прожиточного минимума, а также других случаях, при которых необходимо произвести перерасчет ранее показанной в отчетах суммы (ошибка при расчете размера квоты, невыполненной квоты, и пр.). Если имеющаяся на начало отчетного квартала задолженность по выплатам полностью не погашена организацией в период, за который представляется отчет, то производится перерасчет суммы компенсационных выплат на величину прожиточного минимума для трудоспособного населения, определенного в городе Москве на день производимых перечислений. Эти данные можно получить из "Расчетной ведомости по результатам квартального отчета предприятия", в территориальном отделе Центра квотирования.

Размер обязательной платы за каждого нетрудоустроенного в счет квоты, является фиксированным и составляет: за период с 01.07.1998 г. по 31.07.2002 г. из расчета 1400,0 руб., за период с 01.08.02 г. по 31.12.04 г. - из расчета 2629,0 руб., перерасчету на размер прожиточного минимума, на день внесения платы не подлежит.

По строке 28 - "Административные штрафы" показывается сумма начисленных штрафов за отчетный квартал. Размер административных штрафов составляет: для юридических лиц - пятьсот минимальных размеров оплаты труда, для должностных лиц - пятьдесят минимальных размеров оплаты труда.

В строку 29 - "Всего причитается к платежу" - включается общая сумма выплат, которую необходимо перечислить на счет фонда квотирования рабочих мест не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, за который исчислена компенсационная выплата (реквизиты счета имеются в территориальных отделах Центра квотирования рабочих мест, публикуются в периодической печати, в Интернете: www.kwota.ru).

Данные строки 29 должны быть равны:

стр. 19 минус стр. 22 + стр. 23 + стр. 27 + стр. 28

Строки 30, 31 и 32 - "Перечислено в отчетном квартале, всего", в том числе "в счет погашения задолженности, образовавшейся на 01.01.2005 г." и "административных штрафов" - заполняются согласно произведенной оплате. По строке 30 показывается сумма, перечисленная в отчетном квартале, в том числе по строке 31 - сумма выплат, перечисленная в отчетном квартале в счет погашения задолженности, по строке 32 - сумма перечисленных штрафов.

По строке 33 - "Остаток задолженности на конец отчетного квартала" - "за плательщиком" в графе 3 показывается количество рабочих мест (или число нетрудоустроенных в счет квоты), за которые образовалась задолженность, в графу 4 заносится разность строк 29 и 30 (стр. 33 = стр. 29 минус стр. 30).

Полученный результат должен быть занесен в строку "Остаток задолженности на начало отчетного квартала" отчета за следующий квартал.

Из строки 33 выделяется сумма просроченной задолженности, которую необходимо проставить в строке 34 - "в том числе: просроченная задолженность". Просроченная задолженность это сумма обязательной платы (без учета штрафов) перечисленная после 15 числа месяца, следующего за отчетным, не перечисленная вообще или перечисленная не в полном объеме, за исключением задолженности, образовавшейся за последний месяц отчетного квартала.

По строке 35 - выделяется задолженность по обязательной плате по состоянию на 01.01.2005 г. (стр. 35 = стр. 20 минус стр. 31).

По строке 36 - "административные штрафы" - указывается не перечисленная сумма штрафов по состоянию на конец отчетного квартала (стр. 36 = стр. 21 + стр. 28 минус стр. 32).

По строке 37 - "за Фондом квотирования рабочих мест" - учитывается сумма, излишне перечисленная на счет фонда квотирования, которую необходимо возвратить работодателю или зачесть в счет будущих платежей.

Данные в строки 33, 35, 36, 37 можно также перенести из "Расчетной ведомости по результатам квартального отчета предприятия".

Раздел IV. Перечислено в отчетном квартале

В раздел заносятся номер, дата и сумма платежных поручений, по которым перечислены денежные средства за соответствующие месяцы отчетного квартала, подтверждающие произведенную оплату, указанную по строкам 30, 31, 32.

Заполненная форма N 1-квотирование должна быть подписана руководителем, главным бухгалтером и заверена печатью организации.

За достоверность данных и своевременность представления формы N 1-квотирование несет персональную ответственность руководитель организации.

______________________________

* Для Формы 1-квотирование при расчете среднесписочной численности не учитываются работники представительств, филиалов или иных обособленных структурных подразделений, расположенных на территории других субъектов Российской Федерации, при условии, что их создание отражено в учредительных или иных организационно-распорядительных документах головного предприятия, организации.

** - Величину прожиточного минимума для трудоспособного населения в городе Москве можно узнать в газете "Тверская, 13", в Мосгорстате, отделах Центра квотирования или в Интернете: www.kwota.ru

Председатель Комитета общественных связей

Т.А. Васильева