Инструктивное письмо Департамента финансов г. Москвы и Комитета г. Москвы по организации и проведению конкурсов и аукционов от 7 июля 2005 г. N 01-01-12/19 "О порядке учетной регистрации государственных контрактов (договоров) в автоматизированной информационной системе Единого Реестра Контрактов и Торгов гор. Москвы (АИС ЕРКТ)"

В соответствии с п. 3.7. постановления Правительства Москвы от 01 марта 2005 года N 102-ПП "О развитии системы организации и проведения конкурсов и аукционов в городе Москве, приоритетах и задачах на 2005 год" с 01 июля 2005 года обязательной учетной регистрации в АИС ЕРКТ подлежат все действующие государственные контракты, включая контракты, заключенные заказчиками, не являющимися органами исполнительной власти.

Государственные контракты, не зарегистрированные в АИС ЕРКТ, казначейскими подразделениями Департамента финансов не принимаются к постановке на учет бюджетных обязательств и оплате за счет бюджета города Москвы.

В соответствии с письмом Тендерного комитета N 77-13-421/5 от 30.05.05 г. в целях безусловного и своевременного выполнения указанного постановления Вам необходимо было провести комплекс мероприятий по обучению операторов ввода, настройке программно-технических комплексов и автоматизированных мест операторов ввода, обеспечению операторов ввода программными средствами электронной цифровой подписи (ЭЦП) и штампами утвержденного образца (приложение N 1).

Государственные контракты, заключенные до 01.07.05 года и принятые на учет в качестве бюджетных обязательств в 2005 году без регистрации в АИС ЕРКТ, при предоставлении в казначейские подразделения Департамента финансов города Москвы документов на оплату во втором полугодии 2005 года должны быть зарегистрированы в АИС ЕРКТ в установленном порядке.

Государственные контракты (договора) с суммой оплаты менее 2500 МРОТ, также подлежат обязательной учетной регистрации в АИС ЕРКТ по основанию заключения - "закрытый конкурс" или "закупка без конкурса". При этом сумма контракта (договора), прописанная при заключении дополнительного соглашения к основному контракту, должна быть менее 2500 МРОТ (не может превышать в совокупности 250 000 рублей).

Государственные контракты (договора) на поставку коммунальных услуг подлежат учетной регистрации в АИС ЕРКТ с обязательным указанием "типа контракта" - "Коммунальные платежи".

Закупка, произведенная на основании выставленного счета (на сумму менее 2000 МРОТ), не требующая заключения длительных договорных отношений с поставщиком, является разовой закупкой и не подлежит учетной регистрации в АИС ЕРКТ.

Договора между органами государственного управления города Москвы, выполняющими функции "государственного заказчика" с бюджетными организациями города Москвы, выполняющими функции "заказчика", регистрации в АИС ЕРКТ не подлежат.

Необходимыми условиями готовности оборудования и рабочих мест операторов ввода данных к эксплуатации АИС ЕРКТ являются:

- наличие подключения организации к Московской волоконно-оптической сети (МВОС);

- наличие доступа (подключения) организации к Корпоративной мультисервисной сети Правительства Москвы (КМС).

- наличие автоматизированных рабочих мест и их соответствие техническим требованиям к программно-техническому комплексу (приложение N 2).

Доступ к АИС ЕРКТ предоставляется аттестованным по результатам обучения и получившим сертификат ЭЦП операторам.

Данную информацию прошу довести до подведомственных организации#, выполняющих функции "государственных заказчиков" и не являющихся органами исполнительной власти города Москвы.

Дополнительную информацию о порядке организации обучения новых пользователей к АИС ЕРКТ можно получить по телефонам:

957-99-40

И.О. Руководителя Департамента финансов города Москвы

Хрычева О.Н.

Председатель Комитета города Москвы по организации и проведению конкурсов и аукционов

Дегтев Г.В.