Приложение 6. Положение об Отделе государственной службы и кадров

Приложение 6
к приказу Департамента
здравоохранения г. Москвы
от 31 декабря 2004 г. N 575

Положение
об Отделе государственной службы и кадров

С изменениями и дополнениями от:

18 мая 2006 г.

Общие положения

1. Отдел государственной службы и кадров (далее Отдел) является самостоятельным структурным подразделением Департамента здравоохранения города Москвы (далее Департамент) и действует в соответствии с настоящим Положением.

2. В своей деятельности Отдел руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом и законами города Москвы, нормативными актами Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, Правительства Москвы, Положением о Департаменте, приказами и распоряжениями руководителя Департамента, решениями коллегии Департамента.

3. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Департамента на контрактной основе, в соответствии с действующим законодательством о государственной службе.

Задачи отдела

4. Основными задачами отдела являются:

4.1. Определение, совместно с другими структурными подразделениями, потребности в специалистах с высшим и средним специальным образованием.

4.2. Организация последипломной подготовки специалистов с высшим и средним специальным образованием.

4.3. Контроль организации государственной службы в системе городского здравоохранения.

4.4. Подбор руководящих работников для назначения на должности, входящие в основную номенклатуру Департамента.

4.5. Разработка целевых программ подготовки, переподготовки и использования медицинских, фармацевтических и иных кадров.

4.6. Контроль за работой с кадрами в учреждениях, организациях и предприятиях системы Департамента.

4.7. Контроль организации правовой работы в системе Департамента.

4.8. Контроль за реализацией нормативных актов директивных органов в пределах своей компетенции.

4.9. Рассмотрение обращений медицинских, фармацевтических работников и населения в пределах своей компетенции.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента здравоохранения г. Москвы от 18 мая 2006 г. N 210 в раздел "Функции Отдела" настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

Функции Отдела

5. В целях выполнения своих задач Отдел:

5.1. Осуществляет проведение конкурсов на замещение вакантных государственных должностей государственных служащих, аттестаций, прохождение государственными служащими испытания при замещении государственных должностей государственной службы.

5.2. Оформляет решения руководителя Департамента, связанные с прохождением государственными служащими государственной службы, ведет личные дела государственных служащих, вносит необходимые записи в трудовые книжки государственных служащих.

5.3. Консультирует государственных служащих по вопросам их правого положения, соблюдения ограничений, связанных с государственной службой.

5.4. Анализирует уровень профессиональной подготовки государственных служащих, организует переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации государственных служащих.

5.5. Определяет основную и учетную номенклатуры должностей Департамента и представляет их на рассмотрение и утверждение руководителю Департамента.

5.6. Осуществляет подбор кандидатур на вакантные должности основной номенклатуры Департамента, представляет их на рассмотрение и утверждение в установленном порядке.

5.7. Ведет персональный учет работников основной и учетной номенклатуры.

5.8. Ведет, хранит, учитывает и выдает трудовые книжки работников основной номенклатуры Департамента.

5.9. Анализирует годовые статистические отчеты о состоянии укомплектованности кадрами и ежегодно представляет в Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации, Правительство Москвы, ректорам медицинских ВУЗов, директорам государственных образовательных учреждений Департамента здравоохранения заявки на требуемое количество специалистов.

5.10. Осуществляет методическое руководство системой Департамента по кадровым вопросам, вопросам государственной службы и применения трудового законодательства.

5.11. Разрабатывает целевые и комплексные программы подготовки и использования медицинского и иного персонала и представляет их на утверждение в установленном порядке.

5.12. Зачисляет врачей в интернатуру и клиническую ординатуру, совместно с главными специалистами по медицинским профилям, осуществляет контроль за их отбором и подготовкой.

5.13. Организует, в соответствии с действующим законодательством, аттестацию врачей и средних медицинских работников на квалификационные категории, оформляет и выдает удостоверения о присвоении квалификационных категорий.

5.14. Обеспечивает подготовку материалов для представления работников системы Департамента к правительственным наградам, почетным званиям, иным видам поощрения, ведет персональный учет награжденных.

5.15. Осуществляет организационно-методическое руководство государственными образовательными учреждениями Департамента здравоохранения.

5.16. Составляет и направляет в Министерство здравоохранения заявку на бланки строгой отчетности (дипломы) для государственных образовательных учреждений Департамента здравоохранения.

5.17. Осуществляет контроль за качеством подготовки учащихся государственных образовательных учреждений Департамента здравоохранения.

5.18. Готовит решения об организации и ликвидации государственных образовательных учреждений Департамента здравоохранения.

5.19. Принимает участие в рассмотрении структуры, штатов, смет государственных образовательных учреждений Департамента здравоохранения, интернатуры и клинической ординатуры.

5.20. Осуществляет совместные мероприятия с профессиональными ассоциациями, профсоюзной и иными общественными организациями.

5.21. Разрабатывает проекты распорядительных и инструктивных документов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

5.22. В пределах действующего законодательства проводит рассмотрение и разрешение предложений, заявлений и жалоб граждан, принимает по ним необходимые меры, проводит прием медицинских работников и населения по кадровым вопросам.

5.23. Осуществляет правовую экспертизу распорядительных документов, представляет Департамент в судах по доверенности руководителя Департамента.

5.24. Организовывает проверки соблюдения гражданскими служащими запретов, установленных федеральным законодательством о гражданской службе.

5.25. Обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданского служащего и урегулированию конфликтов интересов.

5.26. Организует проведение в Департаменте служебных проверок и оказывает содействие в проведении служебных проверок в подведомственных организациях.

5.27. Ведет реестр гражданских служащих Департамента.

5.28. Организует работу по страхованию гражданских служащих.

5.29. Ведет штатное расписание Департамента.

5.30. Организует работу по составлению графиков отпусков гражданских служащих Департамента.

5.31. Организует учет служебного времени гражданских служащих Департамента.

5.32. Организует заключение договоров с гражданами на время их обучения за счет средств бюджета города Москвы в образовательных учреждениях профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента здравоохранения г. Москвы от 18 мая 2006 г. N 210 в раздел "Права начальника Отдела" настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

Права начальника Отдела

6. Начальник отдела в пределах своей компетенции, имеет право:

6.1. Давать обязательные для исполнения указания руководителям учреждений, организаций и предприятий системы Департамента.

6.2. Вносить предложения на рассмотрение коллегии Департамента.

6.3. Издавать циркулярные и инструктивные письма во исполнение нормативных актов директивных органов.

6.4. Представлять Департамент в иных органах, учреждениях, организациях и на предприятиях по поручению руководителя Департамента.

6.5. Утверждать функциональные обязанности государственных служащих Отдела.

6.6. Запрашивать в установленном порядке информацию для проверки достоверности предъявляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, проверки сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих.

6.7. 3апрашивать и получать от структурных подразделений Департамента и подведомственных организаций сведения и информацию, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задачи функций.

6.8. Осуществлять в пределах своей компетенции контроль за выполнением структурными подразделениями Департамента и подведомственных организаций федерального законодательства, законов и иных правовых актов города Москвы о гражданской службе и труде, правовых актов Департамента и подведомственных организаций.

6.9. Доводить до сведения руководителя Департамента информацию об имеющихся нарушениях законодательства о гражданской службе и труде и вносить предложения по их устранению.

6.10. Давать руководителям структурных подразделений Департамента, подведомственных организаций обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

6.11. По поручению руководителя Департамента вести переписку по вопросам формирования кадрового состава Департамента, а также другим вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

6.12. Проводить совещания в Департаменте, подведомственных организациях и участвовать в совещаниях по вопросам государственной службы и кадров, проводимых в системе гражданской службы города Москвы.

Обязанности начальника Отдела

7. Начальник отдела обязан организовать деятельность Отдела в соответствии с действующим законодательством и условиями, изложенными в контракте.

Ответственность государственных служащих отдела

8. Государственные служащие Отдела, в пределах своей компетенции, подлежат всем видам юридической ответственности, предусмотренными действующим законодательством, Правилами внутреннего трудового распорядка и контрактами.

Заключительные положения

9. Ликвидация и реорганизация Отдела осуществляются руководителем Департамента в соответствии с действующим законодательством.