Приложение. Положение о Реестре технической документации на объекты учета и порядке его ведения

Приложение
к постановлению Правительства Москвы
от 6 июня 2006 г. N 377-ПП

Положение
о Реестре технической документации на объекты учета и порядке его ведения

С изменениями и дополнениями от:

17 марта 2017 г.

ГАРАНТ:

См. Порядок формирования и использования информации Реестра технической документации на объекты учета, утвержденный постановлением Правительства Москвы от 16 октября 2007 г. N 912-ПП

1. Введение

1. Настоящее Положение определяет статус Реестра технической документации на объекты учета, основные цели его создания, состав, принципы и основы его ведения, полномочия и ответственность организаций, участвующих в создании и ведении Реестра, основы взаимодействия Реестра с другими информационными ресурсами.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Москвы от 17 марта 2017 г. N 106-ПП в раздел 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

2. Основные термины

Для целей настоящего Положения используются следующие основные термины:

Реестр технической документации на объекты учета (Реестр) - упорядоченная система записей, содержащих сведения о технической документации на объекты учета, расположенные на территории города Москвы, и о местонахождении оригиналов документов.

Объект учета - объекты капитального строительства, объекты незавершенного строительства и иные объекты, на которые имеется учетно-техническая документация, сгруппированная в инвентарное дело и/или технический паспорт, независимо от ее ведомственной принадлежности и формы собственности, исключая техническую документацию на подземные инженерные коммуникации, учет которых осуществляется ГБУ "Мосгоргеотрест".

Формирование и ведение Реестра комплекс технологически взаимосвязанных мероприятий и процедур, обеспечивающих сбор, обработку, учет, хранение и предоставление информации о наличии технической документации на объекты учета, о составе документации, содержащейся в инвентарном деле (опись инвентарного дела), о реквизитах технического паспорта и/или инвентарного дела, его местонахождении, уникальные идентификационные характеристики объектов учета по результатам первичной и текущей инвентаризации.

Источники формирования Реестра - первичные информационные массивы (служебные и публичные каталоги, базы данных, справочные и иные аналитические материалы), необходимые для формирования и ведения Реестра, а также информация Адресного реестра зданий и сооружений города Москвы и систематизированная информация об объектах учета, направляемая организациями технической инвентаризации (далее - ОТИ).

Предмет учета Реестра - информация о технической документации на объекты учета.

Учетная запись - совокупность хранимых в Реестре сведений о технической документации на объект учета и его основных технических характеристиках.

Реестровое дело - совокупность учетных записей, хранимых в Реестре, объединенных по одному из учетных признаков.

Учетный признак - идентификационный признак объекта учета, позволяющий включить его в конкретное реестровое дело.

3. Цели создания и основные принципы ведения Реестра

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Москвы от 17 марта 2017 г. N 106-ПП в пункт 3.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1. Реестр создается с целью:

- организации в городе Москве единой централизованной системы учета технической документации на объекты учета и технической инвентаризации;

- обеспечения организации эффективного контроля за подготовкой, хранением и использованием технической документации на объекты технического учета в условиях развивающегося рынка инвентаризационных услуг;

- обеспечения выполнения технических и иных соглашений между уполномоченными органами исполнительной власти города Москвы и Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по ведению государственного кадастра недвижимости в городе Москве, а также выполнения других функций в установленной сфере деятельности.

3.2. Ведение Реестра основывается на следующих принципах:

- достоверности данных Реестра и легитимности источников информации, используемых для ведения Реестра;

- мониторинга учетных записей Реестра;

- возможности оперативного доступа к сведениям Реестра;

- обеспечения использования государственными органами информации, содержащейся в Реестре.

3.3. Учет в Реестре осуществляется в соответствии с кодификацией различных типов и видов технической документации.

4. Состав Реестра

4.1. Реестр включает в себя совокупность реестровых дел.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Москвы от 17 марта 2017 г. N 106-ПП в пункт 4.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.2. Реестровое дело содержит:

- полный объем учетных записей, в том числе аннулированные учетные записи;

- сведения о наличии технической документации на объекты учета, о составе документации, входящей в инвентарное дело (опись инвентарного дела), реквизиты технического паспорта и/или инвентарного дела, его местонахождение в ОТИ;

- входящие документы, инициирующие создание новой учетной записи в связи с изменением статуса объекта учета и иная документация, относящаяся к ведению Реестра;

- сведения, обеспечивающие идентификацию объектов учета на территории города Москвы.

4.3. В реестровое дело могут быть включены иные документы, необходимые для ведения Реестра.

5. Основные правила ведения Реестра

5.1. Актуализация Реестра осуществляется путем создания новой (актуальной) учетной записи в случае, если в предыдущей учетной записи изменился хотя бы один из параметров.

5.2. Все учетные записи Реестра подлежат бессрочному хранению. Удаление из Реестра учетных записей не допускается.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Москвы от 17 марта 2017 г. N 106-ПП в пункт 5.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.3. Ведение Реестра осуществляется на основании централизованного получения держателем Реестра информации в установленной форме от ОТИ о проинвентаризированных объектах.

6. Порядок взаимодействия пользователей с держателем Реестра

6.1. Пользователями Реестра являются органы государственной и исполнительной власти Российской Федерации и города Москвы, держатели других официальных реестров, а также любые другие юридические или физические лица, в том числе иностранные, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и города Москвы.

6.2. Держатель Реестра осуществляет учет пользователей.

6.3. Взаимоотношения пользователей с держателем Реестра, порядок доступа к информации Реестра, внесение данных в Реестр, выдача информации из Реестра определяются на основании настоящего Положения и установленного Правительством Москвы порядка использования информации из Реестра, в соответствии с заключенными регламентами обмена информацией, соглашениями и договорами, на основании официального запроса, а также в соответствии с правилами ведения учетных записей в Реестре и другими регламентирующими документами, утверждаемыми в установленном порядке.

6.4. Информация пользователям Реестра по официальным запросам предоставляется в форме выписок, справок, перечней объектов и сводных таблиц.