Приложение 1. Положение о порядке предоставления дубликата (оформления дублирующих регистрационных надписей на удостоверенном нотариусом дубликате) и архивной копии правоустанавливающих документов, экземпляры которых хранятся в фонде дел правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31.01.1998 г. правах на объекты жилищного фонда

Приложение 1
к распоряжению Департамента
жилищной политики и жилищного
фонда г. Москвы
от 15 июня 2006 г. N 540

Положение
о порядке предоставления дубликата (оформления дублирующих регистрационных надписей на удостоверенном нотариусом дубликате) и архивной копии правоустанавливающих документов, экземпляры которых хранятся в фонде дел правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31.01.1998 г. правах на объекты жилищного фонда

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок:

- оформления архивной копии правоустанавливающего документа, экземпляр которого хранится в Фонде дел правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31.01.1998 г. правах на объекты жилищного фонда (далее - Фонд дел);

- оформления дубликата правоустанавливающего документа, экземпляр которого хранится в Фонде дел;

- оформления дублирующей регистрационной надписи на удостоверенном нотариусом дубликате правоустанавливающего документа, зарегистрированного до 31.01.1998 г., экземпляр которого хранится в Фонде дел.

1.2. Предоставление архивных копий и дубликатов правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31.01.1998 г. правах на объекты жилищного фонда (оформление дублирующих регистрационных надписей на удостоверенном нотариусом дубликате правоустанавливающего документа, зарегистрированного до 31.01.1998 г.), осуществляется в соответствии с распоряжением Правительства Москвы от 29.12.2004 г. N 2631-РП "О мерах по совершенствованию информационного обслуживания в рамках системы "одного окна".

II. Порядок оформления архивной копии правоустанавливающего документа, экземпляр которого хранится в Фонде дел правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31.01.1998 г. правах на объекты жилищного фонда

2.1. Архивную копию правоустанавливающего документа, экземпляр которого хранится в Фонде дел, предоставляют:

- правообладателю жилого помещения одновременно по состоянию на 31.01.1998 и на дату обращения в Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы (далее - Департамент) или его законному представителю;

- лицу, получившему доверенность от правообладателя или его законного представителя;

- лицу, имеющему право на наследование имущества правообладателя по завещанию или по закону при наличии запроса нотариуса в связи с открытием наследства;

- правоохранительным органам, судам, судебным приставам-исполнителям по находящимся в производстве уголовным и гражданским делам;

- органам государственной власти субъектов Российской Федерации и органам местного самоуправления;

- налоговым органам на территории, находящейся в их юрисдикции;

- государственным органам по контролю за использованием и охраной земель и других природных ресурсов;

- органам государственной статистики;

- федеральному антимонопольному органу и его территориальным органам на территориях, находящихся под юрисдикцией указанных территориальных органов;

- председателю Счетной палаты Российской Федерации, его заместителю и аудиторам Счетной палаты Российской Федерации;

- органам, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним;

- организациям, определенным законами Российской Федерации.

2.2. Для подготовки и выдачи архивных копий правоустанавливающих документов приемные Департамента:

2.2.1. Проверяют наличие и комплектность документов, представляемых заявителем (физическим или юридическим лицом):

Для физических лиц:

- заявления (приложение 1 к Положению);

- копии паспорта физического лица;

- копии правоустанавливающих документов на объект, указанный в заявлении, с предъявлением подлинника (в случае отсутствия правоустанавливающих документов представляется выписка из ЕГРП, содержащая сведения об указанном объекте и/или финансовый лицевой счет (иной документ, выданный жилищно-эксплуатационной организацией, содержащий сведения о правах заявителя на объект, в отношении которого запрашивается информация);

- при подаче документов доверенным лицом заявителя - доверенности (копия и оригинал для сверки) и копии паспорта доверенного лица;

- при обращении наследника - запроса нотариуса.

Для юридических лиц:

- заявления (приложение 2 к Положению);

- свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном после 1 июля 2002 года, либо свидетельства о государственной регистрации юридического лица (до 01.07.2002) (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки);

- копии правоустанавливающих документов на объект, указанный в заявлении, с предъявлением подлинника (в случае отсутствия правоустанавливающих документов представляется выписка из ЕГРП, содержащая сведения об указанном объекте);

- при подаче документов руководителем - документа, подтверждающего назначение руководителя на должность (надлежащим образом заверенная копия), и копии его паспорта;

- при подаче документов доверенным лицом - доверенности (копия и оригинал для сверки) и копии его паспорта;

- при обращении правопреемника юридического лица - выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащей сведения о правопреемстве юридического лица (копия и оригинал для сверки).

При обращении арбитражного управляющего - заявления, копии судебного акта арбитражного суда, заверенной арбитражным судом или нотариусом, копии паспорта арбитражного управляющего;

2.2.2. Регистрируют принятое заявление в соответствующей базе данных.

2.2.3. Сообщают заявителю входящий номер, за которым принято заявление, дату приема заявления и дату получения архивной копии правоустанавливающего документа.

2.2.4. Осуществляют выдачу подготовленных архивных копий правоустанавливающих документов либо отказов в предоставлении копии правоустанавливающего документа. Заявление и принятые документы направляются в Сектор правоустанавливающих документов Управления Реестра объектов собственности города Москвы в жилищной сфере (далее - сектор ПУД).

2.3. Учет выдачи архивных копий ведется в журнале.

2.4. Архивные копии правоустанавливающих документов изготавливаются сектором ПУД путем ксерокопирования документов, хранящихся в Фонде дел и соответствующего заверения.

2.5. Изготовленная архивная копия правоустанавливающего документа заверяется соответствующим штампом и подписью ответственного лица.

2.6. Подпись ответственного лица скрепляется печатью Департамента. Многостраничный документ должен быть прошнурован и пронумерован, на месте склейки ставится штамп.

2.7. На первой странице (титульном листе) архивных копий, изготовленных по запросам органов власти, проставляется соответствующий штамп.

2.8. При изготовлении копии документа, содержащего информацию на одном листе с двух сторон, на обеих сторонах документа проставляется штамп.

2.9. Основания отказа в предоставлении архивной копии правоустанавливающего документа:

2.9.1. Отказ в предоставлении архивной копки правоустанавливающего документа оформляется сектором ПУД в письменной форме в одном экземпляре за подписью ответственного лица Департамента и печатью Департамента и должен быть мотивирован. Отказ оформляется в форме Уведомления (приложение 3 к Положению) и составляется на бланке Департамента.

2.9.2. Причины, которые являются основаниями для отказа, могут быть следующими:

2.9.2.1. Лицо, обратившееся с заявлением, не подпадает под категории лиц, указанных в п. 2.1. настоящего Положения.

2.9.2.2. Департамент располагает документами, являющимися законным основанием, запрещающим ему совершать какие-либо действия по выдаче архивной копии (судебное постановление или акт, постановление судебного пристава и иные).

2.9.2.3. Отсутствие в Фонде дел соответствующего экземпляра правоустанавливающего документа.

III. Порядок оформления дубликата правоустанавливающего документа, экземпляр которого хранится в Фонде дел правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31.01.1998 г. правах на объекты жилищного фонда

3.1. Дубликаты договоров передачи выдаются:

3.1.1. Правообладателю жилого помещения одновременно по состоянию на 31.01.1998 и на дату обращения в Департамент или его законному представителю.

3.1.2. Лицам, получившим доверенность от правообладателя или его законного представителя.

3.1.3. Лицам, имеющим право на наследование имущества правообладателя по завещанию или по закону при наличии запроса нотариуса в связи с открытием наследства.

3.2. Для подготовки и выдачи дубликатов договоров передачи приемные Департамента:

3.2.1. Проверяют наличие и комплектность документов, представляемых заявителем (физическим лицом):

- заявления (приложение 4 к Положению);

- копии паспорта физического лица;

- выписки из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, оформленной в порядке, установленном п. 1 ст. 7 Федерального закона "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним", содержащей сведения об объекте, указанном в заявлении;

- справки, подтверждающей паспортные данные правообладателя на момент приватизации;

- при подаче документов доверенным лицом заявителя - доверенности (копия и оригинал для сверки) и копии паспорта доверенного лица;

- при обращении наследника - запроса нотариуса, содержащего сведения о наследодателе и дате его смерти, наследнике, об открытии наследства и данные о жилом объекте, указанном в заявлении на оформление дубликата.

3.2.2. Осуществляют прием заявлений и документов и регистрируют принятое заявление в соответствующей базе данных. На заявлении и в журнале выдачи дубликатов проставляются дата приема запроса и идентичные порядковые номера. Учет принятых документов на выдачу дубликатов и выдача дубликатов осуществляется по журналу выдачи дубликатов. Страницы журнала должны быть прошиты, пронумерованы, скреплены печатью Департамента, за подписью ответственного лица Департамента. Журналы выдачи дубликатов являются документами постоянного хранения. Номер записи в журнале о приеме документов и выдаче дубликата должны соответствовать входящему номеру заявления.

3.2.3. Сообщают заявителю входящий номер, за которым принято заявление, дату приема заявления и дату получения дубликата договора передачи. Заявление и принятые документы направляются в сектор ПУД.

3.2.4. Осуществляют выдачу подготовленных дубликатов договоров передачи либо Уведомлений об отказе в предоставлении дубликата договора передачи. Отметка о получении дубликата (Уведомления об отказе в предоставлении дубликата договора передачи) (фамилия И.О., дата, подпись получившего дубликат) проставляется в Журнале выдачи дубликатов и в описи. Опись с отметкой о получении и второй экземпляр дубликата возвращаются в сектор ПУД для приобщения в Фонд дел.

3.3. Дубликат договора передачи оформляется сектором ПУД после анализа представленного пакета документов на предмет правомочности заявителя на получение дубликата.

3.3.1. Дубликат договора передачи оформляется сектором ПУД путем дословного воспроизведения текста оригинала договора, хранящегося в Фонде дел.

3.3.2. Оригиналы правоустанавливающих документов, не полученные ранее и находящиеся в Фонде дел, выдаются правообладателям вместо дубликатов, В этом случае к пакету документов на дубликат приобщается заявление правообладателя на выдачу оригинала.

3.3.3. Информация о подаче заявления на выдачу дубликата одним из собственников жилого помещения, находящегося в совместной собственности (без определения долей), доводится до сведения остальных собственников с целью недопущения выдачи дубликата при наличии оригиналов правоустанавливающих документов.

3.4. На странице бланка "Заявление" проставляются штампы и удостоверительные надписи и скрепляются печатью Департамента.

3.5. На странице бланка "Договор передачи" проставляются штампы и удостоверительные надписи и скрепляется печатью Департамента.

3.6. Дубликат договора передачи оформляется в двух экземплярах, один из которых выдается заявителю, другой по описи вместе с заявлением и другими документами приобщается сектором ПУД к архивному экземпляру договора передачи, хранящемуся в Фонде дел.

3.7. Основания отказа в предоставлении дубликата договора передачи:

3.7.1. Отказ в оформлении дубликата договора передачи оформляется сектором ПУД в письменной форме в одном экземпляре за подписью ответственного лица Департамента и печатью Департамента и должен быть мотивирован. Отказ оформляется в форме Уведомления (приложение 5 к Положению) и составляется на бланке Департамента. Отказу присваивается исходящий номер, который должен соответствовать входящему номеру заявления. Копия оформленного отказа приобщается к архивному делу.

3.7.2. Причины, которые являются основаниями для отказа, могут быть следующими:

- в заявлении был указан документ, который отсутствует в Фонде дел;

- в случаях, когда лицо, которое обратилось с заявлением, не подпадает под категории лиц, названных в пункте 3.1 раздела III настоящего Положения;

- содержание заявления не позволяет однозначно идентифицировать документ;

- в Фонде дел хранится договор, оформленный ненадлежащим образом либо имеющий нечеткий и нечитаемый рукописный текст;

- Департамент располагает документами, являющимися законным основанием, запрещающим ему совершать какие-либо действия по выдаче дубликата (судебное постановление или акт, постановление судебного пристава и иные).

3.8. Срок выдачи дубликата может быть продлен до 30 рабочих дней в случаях, когда принятие решения о выдаче (отказе в выдаче) дубликата требует получения и анализа дополнительной информации из других организаций (ФРС, судебных органов и др.). В этом случае заявитель письменно уведомляется о продлении срока выдачи.

3.9. Оригиналы и дубликаты правоустанавливающих документов, направленные на выдачу и не полученные заявителями по истечении месячного срока после назначенной даты выдачи, должны быть возвращены на хранение в сектор ПУД.

IV. Порядок оформления дублирующей регистрационной надписи на удостоверенном нотариусом дубликате правоустанавливающего документа, зарегистрированного до 31.01.1998 г.

4.1. Дублирующие регистрационные надписи оформляются на удостоверенных нотариусами дубликатах актуальных правоустанавливающих документов, экземпляры (оригиналы либо нотариально заверенные копии) которых хранятся в Фонде дел.

4.2. Дублирующие регистрационные надписи оформляются на основании заявлений:

4.2.1. Правообладателя жилого помещения одновременно по состоянию на 31.01.1998 и на дату обращения в Департамент или его законного представителя.

4.2.2. Лиц, получивших доверенность от правообладателя или его законного представителя.

4.2.3. Лиц, имеющих право на наследование имущества правообладателя по завещанию или по закону при наличии запроса нотариуса в связи с открытием наследства.

4.3. Для оформления дублирующей регистрационной надписи на удостоверенном нотариусом дубликате правоустанавливающего документа и выдачи дубликата с оформленной дублирующей регистрационной надписью приемные Департамента:

4.3.1. Проверяют наличие и комплектность документов, представляемых заявителем (физическим или юридическим лицом).

4.3.1.1. физическим лицом:

- заявления (приложение 6 к Положению);

- копии паспорта физического лица;

- выписки из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, оформленной в порядке, установленном п. 1 ст. 7 Федерального закона "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним", содержащей сведения об объекте, указанном в заявлении;

- дубликата правоустанавливающего документа, удостоверенного нотариусом;

- копии дубликата правоустанавливающего документа, удостоверенного нотариусом;

- при подаче документов доверенным лицом заявителя - доверенности (копия и оригинал для сверки) и копии паспорта доверенного лица;

- при обращении наследника - запроса нотариуса, содержащего сведения о наследодателе и дате его смерти, наследнике, об открытии наследства и данные о жилом объекте, указанном в заявлении на оформление дублирующей регистрационной надписи.

4.3.1.2. юридическим лицом:

- заявления (приложение 7 к Положению);

- свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном после 1 июля 2002 года, либо свидетельства о государственной регистрации юридического лица (до 01.07.2002) (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки);

- выписки из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, оформленной в порядке, установленном п. 1 ст. 7 Федерального закона "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним", содержащей сведения об объекте, указанном в заявлении;

- при подаче документов руководителем - документа, подтверждающего назначение руководителя на должность (надлежащим образом заверенная копия), и копии его паспорта;

- при подаче документов доверенным лицом - доверенности (копия и оригинал для сверки) и копии его паспорта;

- при обращении правопреемника юридического лица - выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащей сведения о правопреемстве юридического лица (копия и оригинал для сверки).

При обращении арбитражного управляющего - заявление, копия судебного акта арбитражного суда, заверенная арбитражным судом или нотариусом, копия паспорта арбитражного управляющего;

4.3.2. Осуществляют прием заявлений и документов и регистрируют принятое заявление в соответствующей базе данных. На заявлении и в журнале выдачи дубликатов проставляются дата приема запроса и идентичные порядковые номера. Учет принятых документов на оформление дублирующей регистрационной надписи и выдача дубликатов с оформленными надписями осуществляется по журналу выдачи дубликатов (п. 3.2.2 раздела III настоящего Положения). Номер записи в журнале о приеме документов и выдаче дубликата должны соответствовать входящему номеру заявления.

4.3.3. Сообщают заявителю входящий номер, за которым принято заявление, дату приема заявления и дату получения дубликата правоустанавливающего документа. Заявление и принятые документы направляются в сектор ПУД.

4.3.4. Осуществляют выдачу дубликатов с оформленными дублирующими регистрационными надписями либо Уведомлений об отказе в оформлении дублирующей регистрационной надписи. Отметка о получении дубликата (Уведомления об отказе в оформлении дублирующей регистрационной надписи) (фамилия И.О., дата, подпись получившего дубликат) проставляется в Журнале выдачи дубликатов и в описи. Опись с отметкой о получении и копия дубликата возвращаются в сектор ПУД для приобщения к Фонду дел.

4.4. Дублирующая регистрационная надпись на дубликате оформляется сектором ПУД после проверки сведений о регистрации договора, содержащихся в Фонде дел.

4.5. На свободном месте удостоверенного нотариусом дубликата правоустанавливающего документа проставляются штампы дублирующей регистрационной надписи.

4.6. Дублирующая регистрационная надпись проставляется на дубликате правоустанавливающего документа и его копии, подготовленной электрографическим способом, подписывается ответственным сотрудником Департамента с указанием его фамилии, имени, отчества и скрепляется печатью Департамента.

4.7. Основания отказа в оформлении дублирующей регистрационной надписи:

4.7.1. Отказ в оформлении дублирующей регистрационной надписи на дубликате оформляется сектором ПУД в письменной форме в одном экземпляре за подписью ответственного лица Департамента и печатью Департамента и должен быть мотивирован. Отказ оформляется в форме Уведомления (приложение 8 к Положению) и составляется на бланке Департамента. Отказу присваивается исходящий номер, который должен соответствовать входящему номеру заявления.

4.7.2. Причины, которые являются основаниями для отказа, могут быть следующими:

- в заявлении был указан документ, который отсутствует в Фонде дел;

- в случаях, когда лицо, которое обратилось с заявлением, не подпадает под категории лиц, названных в п. 4.2 раздела IV настоящего Положения;

- в случае несоответствия данных дубликата, удостоверенного нотариусом, данным экземпляра документа, хранящегося в Фонде дел.

- в Фонде дел хранится экземпляр договора, оформленный ненадлежащим образом либо имеющий нечеткий и нечитаемый текст;

- Департамент располагает документами, являющимися законным основанием, запрещающим ему совершать какие-либо действия по выдаче дубликата (судебное постановление или акт, постановление судебного пристава и иные).