Раздел II. Административные процедуры

Раздел II. Административные процедуры

1. Организационное управление

1. Функции, их нормативные источники 2. Юридические факты - основания для исполнения функций	1. Результат действий 2. Ответственные лица (руководители) 3. Сроки выполнения	1. Передача результата действий или взаимодействие 2. Формы и порядок контроля
I. 1. Организационное обеспечение заседаний Думы, комиссий, рабочих групп, депутатских слушаний и других мероприятий (Положение об Аппарате Думы). 2. Обнародование результатов выборов в Думу, внесение проектов документов на рассмотрение Думы, проект повестки и повестка дня заседаний Думы, ее структурных подразделений, план работы Думы, ее структурных подразделений, план работы, проект повестки дня объединенной комиссии Московской городской Думы и Московской областной Думы по координации законотворческой деятельности, комиссии Думы и Правительства Москвы по рассмотрению материалов и предложений о присвоении звания "Почетный гражданин города Москвы", комиссии по монументальному искусству.	1. Проведение заседаний Думы, ее структурных подразделений, других мероприятий Думы, проведение общего собрания депутатов Думы, объединенной комиссии Московской городской Думы и Московской областной Думы, подготовка еженедельных справок "Оперативная информация об итогах заседаний Думы", "Информация о мероприятиях, проводимых Думой". 2. Начальник Управления, первый заместитель начальника Управления, начальники отделов: организационного обеспечения заседаний Думы; по обеспечению деятельности структурных подразделений Думы; по связи с территориальными органами власти, общественными организациями и объединениями; планирования и контроля. 3. В соответствии с нормативными правовыми актами.	1. Обеспечение документами и материалами субъектов законодательной инициативы в Думе, участников заседаний Думы, ее структурных подразделений, других мероприятий, Руководителя Аппарата, структурных подразделений Аппарата, сбор и распространение документов и материалов. 2. Рассмотрение документов и материалов субъектами законодательной инициативы в Думе, участниками заседаний Думы, ее структурных подразделений, других мероприятий. Рассмотрение информации Руководителем Аппарата.
II. 1. Организация взаимодействия депутатов и Аппарата с субъектами законодательной инициативы, органами исполнительной власти (Положение об Аппарате Думы). 2. Решения Думы, приказы и поручения Руководителя Аппарата; внесение в Думу проектов документов, план законодательной работы Думы на квартал, "Информация о мероприятиях, проводимых Думой", план работы структурных подразделений Думы, повестка дня заседаний структурных подразделений Думы, еженедельная информация об основных мероприятиях органов представительной и исполнительной власти, план законопроектных работ органов исполнительной власти города Москвы на год, план работы Правительства Москвы, поручения Руководителя Аппарата, в т.ч. по обращениям депутатов, органов исполнительной власти города Москвы	1. Документы и материалы, а также сообщения, приглашения для субъектов законодательной инициативы в Думе, должностных лиц органов исполнительной власти города Москвы, других государственных органов, Руководителя Аппарата, структурных подразделений Аппарата. 2. Начальник Управления, первый заместитель начальника Управления, начальники отделов. 3. В соответствии с нормативными правовыми актами, поручениями Руководителя Аппарата.	1. Предоставление документов, материалов, сообщений субъектам законодательной инициативы в Думе, должностным лицам органов исполнительной власти города Москвы, других государственных органов, Руководителю Аппарата, структурным подразделениям Аппарата. 2. Рассмотрение вопросов на заседаниях Думы, ее структурных подразделений, в ходе других мероприятий Думы, органов исполнительной власти города Москвы и других государственных органов.
III. 1. Организационно-техническое сопровождение подготовки к рассмотрению и выпуску принимаемых Думой законов города Москвы, постановлений и иных документов Думы (Положение об Аппарате Думы). 2. Внесение в Думу проектов документов, заседание Думы, решения Думы.	1. Прием и регистрация проектов документов; лингвистическая обработка внесенных в Думу проектов документов; корректорская правка документов, принятых Думой; оформление и выпуск документов, принятых Думой; протоколы и стенограммы заседаний Думы; подготовка еженедельной справки "Информация о сроках подачи поправок к проектам законов города Москвы и проектам постановлений Думы, рассмотренным на заседаниях Думы"; поддержка в актуальном состоянии базы данных "Перечень проектов законов города Москвы и проектов постановлений Думы, внесенных для рассмотрения в Московскую городскую Думу". 2. Начальник Управления, первый заместитель начальника Управления, заместитель начальника Управления, начальники отделов. 3. В соответствии с нормативными правовыми актами.	1. Рассылка субъектам законодательной инициативы в Думе проектов документов и документов, законов города Москвы и постановлений Думы, справок. 2. Визирование документов редакторами, уполномоченными лицами, подписание документов Председателем Думы, Мэром Москвы.
IV. 1. Организационная помощь депутатам в реализации механизма контроля исполнения законов города Москвы и постановлений Думы (Положение об Аппарате Думы). 2. Решения Думы, ее структурных подразделений, поручения Руководителя Аппарата по обращениям депутатов, информация помощников депутатов о результатах приема граждан.	1. Подготовка проекта постановления Думы "О ходе выполнения постановлений Московской городской Думы"; рассмотрение вопросов о контроле за исполнением законов города Москвы и постановлений Думы на заседаниях Думы, ее структурных подразделений, в ходе других мероприятий, справка о правоприменительной практике законов города Москвы (мониторинг) по результатам приема граждан депутатами за отчетный месяц. 2. Начальник Управления; начальник отдела планирования и контроля. 3. В соответствии с решениями Думы, ее структурных подразделений и поручениями Руководителя Аппарата.	1. Предоставление документов и материалов депутатам, структурным подразделениям Думы и Аппарата, передача справки (мониторинга) в Государственно-правовое управление. 2. Рассмотрение вопросов о контроле за исполнением законов города Москвы и постановлений Думы на заседаниях Думы, ее структурных подразделений.
V. 1. Осуществление организационного взаимодействия депутатов с общественными объединениями и организациями (Положение об Аппарате Думы). 2. Решения Думы, ее структурных подразделений, поручения Руководителя Аппарата по обращениям депутатов.	1. Проведение мероприятий, выполнение поручений, подготовка и оформление документов, материалов. 2. Начальник Управления, первый заместитель начальника Управления, начальник отдела по связи с территориальными органами власти, общественными организациями и объединениями. 3. В соответствии с поручениями Руководителя Аппарата.	1. Взаимодействие с общественными объединениями и организациями; предоставление документов и материалов депутатам, рассылка соответствующих документов в общественные организации и объединения по поручению Руководителя Аппарата. 2. Рассмотрение информации Руководителем Аппарата.
VI. 1. Содействие депутатам в осуществлении их полномочий на территории избирательных округов (Положение об Аппарате Думы). 2. Избрание депутатов, приказы и поручения Руководителя Аппарата, в т.ч. по обращениям депутатов.	1. Организационно-методическое содействие деятельности депутатов в избирательных округах, приемных, информация "Сведения о персональном закреплении служебных помещений, предоставляемых для размещения приемных депутатов Московской городской Думы в избирательных округах". 2. Первый заместитель начальника Управления, начальник отдела по связи с территориальными органами власти, общественными организациями и объединениями. 3. Постоянно.	1. Оказание организационно-методической помощи депутатам по обеспечению их деятельности в избирательных округах. 2. Рассмотрение информации Руководителем Аппарата.
VII. 1. Осуществление содействия в организации торжественных мероприятий и церемоний, проводимых Думой (законы города Москвы "О статусе депутата Московской городской Думы", "О мировых судьях города Москвы", постановление Думы "О Почетном знаке "За заслуги в развитии законодательства и парламентаризма", Почетной грамоте Московской городской Думы и Почетном дипломе Московской городской Думы". 2. Постановления Думы об избрании Председателя Думы, о присвоении Почетного знака, награждении почетными грамотами Думы и почетными дипломами Думы, назначении мировых судей, другие решения Думы.	1. Приглашение участников торжественных мероприятий; вручение удостоверений и нагрудных знаков депутатам нового созыва, должностного знака Председателю Думы; награждения почетными грамотами Думы и почетными дипломами Думы; вручение удостоверений мировым судьям. 2. Начальник Управления, первый заместитель начальника Управления, начальники отделов: организационного обеспечения заседаний Думы; по обеспечению деятельности структурных подразделений Думы, по связи с территориальными органами власти, общественными организациями и объединениями. 3. В соответствии с нормативными правовыми актами.	1. Взаимодействие с депутатами, участниками торжественных мероприятий и церемоний, а также с Управлением по обеспечению деятельности Думы. 2. Рассмотрение информации Руководителем Аппарата.
VIII. 1. Организационно-техническое содействие в разработке проектов перспективных и текущих планов работы Думы, дополнений и изменений к ним (Закон города Москвы "О законах города Москвы и постановлениях Московской городской Думы"). 2. Внесение субъектами законодательной инициативы в Думе предложений для включения в план работы Думы.	1. Проекты постановлений Думы о плане работы Думы или внесении изменений в план работы Думы. 2. Начальник Управления, начальник отдела планирования и контроля. 3. В соответствии с нормативными правовыми актами.	1. Направление проектов постановлений в комиссию по организации работы Думы. 2. Рассмотрение комиссией по организации работы Думы проектов постановлений.
IX. 1. Участие в подготовке ежегодных отчетов или информации о деятельности комиссий (постановление Думы "Об утверждении Положения о комиссиях Московской городской Думы"). 2. Письмо Председателя Думы о представлении отчета о деятельности комиссии за год.	1. Материалы для отчета о деятельности комиссии. 2. Начальник Управления, первый заместитель начальника Управления, заместитель начальника Управления, начальники отделов: по обеспечению деятельности структурных подразделений Думы; приема, регистрации и лингвистической обработки проектов документов; организационного обеспечения заседаний Думы; по связи с территориальными органами власти, общественными организациями и объединениями. 3. По истечении года работы, а также за две недели до дня голосования на выборах депутатов следующего созыва.	1. Направление материалов о деятельности комиссии Председателю Думы, статистических данных о деятельности комиссий - в Информационно-аналитическое управление. 2. Рассмотрение материалов Председателем Думы, депутатами, структурными подразделениями Думы, Руководителем Аппарата.
X. 1. Обеспечение деятельности члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - представителя от Московской городской Думы (постановление Думы "О порядке избрания члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации"). 2. Избрание члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - представителя от Московской городской Думы, поручения Руководителя Аппарата, в т.ч. по обращениям члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - представителя от Московской городской Думы.	1. Организационное обеспечение деятельности члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - представителя от Московской городской Думы, документы, материалы, информация. 2. Начальник Управления, первый заместитель начальника Управления, начальник отдела по обеспечению деятельности структурных подразделений Думы. 3. Постоянно в течение срока полномочий члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - представителя от Московской городской Думы.	1. Взаимодействие с членом Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - представителем от Московской городской Думы и Аппаратом Совета Федерации, передача им документов, материалов, информации. 2. Рассмотрение документов, материалов, информации членом Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - представителем от Московской городской Думы, информации - Руководителем Аппарата.
XI. 1. Организационно-техническое участие при оформлении права законодательной инициативы жителей Москвы в Думе, учет и составление сводных данных об указанных инициативах (Закон города Москвы "О гражданской законодательной инициативе в городе Москве"). 2. Регистрация в Думе законодательной инициативы жителей города Москвы, поручения Руководителя Аппарата.	1. Проекты постановлений Думы о регистрации инициативной группы по выдвижению и реализации права гражданской законодательной инициативы, о регистрации гражданской законодательной инициативы; регистрация законодательной инициативы, информационное письмо Мэру Москвы. 2. Начальник Управления, первый заместитель начальника Управления, начальник отдела по связи с территориальными органами власти, общественными организациями и объединениями. 3. В соответствии с нормативными правовыми актами.	1. Передача проектов постановлений Думы Председателю Думы, в комиссию по организации работы Думы, направление информационного письма Мэру Москвы. 2. Рассмотрение проектов постановлений Председателем Думы, комиссией по организации работы Думы, информации - Руководителем Аппарата.
XII. 1. Оформление регистрации и перерегистрации постоянных депутатских объединений, в т.ч. фракций в Думе (Регламент Думы). 2. Представление документов об образовании постоянных депутатских объединений, поручения Руководителя Аппарата.	1. Запись в журнал регистрации постоянных депутатских объединений; списки членов постоянных депутатских объединений (в т.ч. фракций). 2. Начальник Управления, первый заместитель начльника Управления, начальник отдела по связи с территориальными органами власти, общественными организациями и объединениями. 3. В день получения поручения Руководителя Аппарата.	1. Размещение списков членов постоянных депутатских объединений (в т.ч. фракций) в Думе на информационных стендах; представление информации Руководителю Аппарата, в Информационно-аналитическое управление - для размещения на сайте Думы. 2. Рассмотрение информации Руководителем Аппарата.
XIII. 1. Координация и обеспечение проведения экскурсий в Думе (постановление Московской городской Думы "О порядке организованного посещения зданий Думы жителями города Москвы и использования ее помещений"). 2. Поручения Руководителя Аппарата по заявкам депутатов.	1. График посещения Думы жителями города Москвы, проведение экскурсий в Думе. 2. Начальник Управления, первый заместитель начальника Управления, начальники отделов: планирования и контроля; по обеспечению структурных подразделений Думы; по связи с территориальными органами власти, общественными организациями и объединениями. 3. Постоянно.	1. Взаимодействие с депутатами, структурными подразделениями Аппарата Думы. 2. Рассмотрение информации депутатами, Руководителем Аппарата.
XIV. 1. Разработка системы индексации структурных подразделений Думы, Аппарата Думы и Сводной номенклатуры дел Думы (Правила работы архивов, инструкция по организации работы с документами). 2. Поручение Руководителя Аппарата.	1. Приказы Руководителя Аппарата, Сводная номенклатура дел Думы. 2. Заместитель начальника Управления, начальник организационно-технического отдела. 3. Десять календарных дней (на согласование проекта приказа Руководителя Аппарата); последний квартал текущего года (на согласование Сводной номенклатуры дел Думы).	1. Взаимодействие с депутатами, структурными подразделениями Думы и Аппарата; направление выписок из Сводной номенклатуры дел Думы депутатам, структурным подразделениям Думы и Аппарата. 2. Подписание Руководителем Аппарата приказов.
XV. 1. Осуществление разработки, согласования, организации заказов, учет, хранение и ведение Реестра бланков документов Думы и Альбома бланков документов Думы (Регламент Думы, Положение об Аппарате Думы). 2. Решения Думы, приказы и поручения Руководителя Аппарата, в т.ч. по обращениям депутатов, структурных подразделений Думы и Аппарата.	1. Приказы Руководителя Аппарата, Реестр бланков документов Думы и Альбом бланков документов Думы, учет и хранение бланков документов Думы. 2. Заместитель начальника Управления, начальник организационно-технического отдела. 3. Постоянно.	1. Взаимодействие с депутатами, структурными подразделениями Думы и Аппарата. 2. Учет бланков документов Думы.

2. Государственно-правовое управление

1. Функции, их нормативные источники 2. Юридические факты - основания для исполнения функций	1. Результат действий 2. Ответственные лица (руководители) 3. Сроки выполнения	1. Передача результата действий или взаимодействие 2. Формы и порядок контроля
I. 1. Осуществление юридической экспертизы проектов правовых актов и иных документов, вносимых на рассмотрение Думы (Положение об Аппарате Думы). 2. Регистрация проектов правовых актов и иных документов в Думе.	1. Заключения на проекты правовых актов и иных документов, внесенных на рассмотрение Думы. 2. Начальник Управления, первый заместитель начальника Управления, заместитель начальника Управления, начальники отделов. 3. Семь календарных дней с даты получения проектов.	1. Передача заключений в Организационное управление Аппарата для регистрации. 2. Рассмотрение заключений на заседаниях Думы и ее структурных подразделений.
II. 1. Осуществление правового сопровождения заседаний Думы и ее структурных подразделений (Положение об Аппарате Думы). 2. Заседания Думы и ее структурных подразделений, обращения депутатов.	1. Информационные материалы, справки, сообщения на заседаниях Думы и ее структурных подразделений. 2. Начальник Управления, первый заместитель начальника Управления, заместитель начальника Управления, начальники отделов. 3. Постоянно.	1. Предоставление информационных материалов, справок и сообщений депутатам и структурным подразделениям Думы. 2. Рассмотрение информационных материалов, справок и сообщений депутатами на заседаниях Думы и ее структурных подразделений.
III. 1. Оказание методической помощи депутатам и структурным подразделениям Думы в законопроектной работе, систематизации законодательства города Москвы, совершенствовании законотворческого процесса (Положение об Аппарате Думы). 2. Поручения Руководителя Аппарата по обращениям депутатов и структурных подразделений Думы, план работы Управления.	1. Информационные, методические материалы, ежемесячные справки "О систематизации законодательства города Москвы", "О делах, находящихся в производстве судов", "О рассмотрении Московской городской Думой протестов, представлений Прокуратуры города Москвы на законы города Москвы, постановления Московской городской Думы", "О рассмотрении Московской городской Думой экспертных заключений органов Министерства юстиции Российской Федерации", консультации, комментарии, обзоры судебной практики. 2. Начальник Управления, первый заместитель начальника Управления, заместитель начальника Управления, начальники отделов. 3. В соответствии с поручениями Руководителя Аппарата.	1. Предоставление консультаций, информационных, методических материалов и справок депутатам, структурным подразделениям Думы, Руководителю Аппарата; размещение сообщений, комментариев, обзоров судебной практики на Интернет-сайте Думы. 2. Рассмотрение информационных методических материалов и справок депутатами, структурными подразделениями Думы, Руководителем Аппарата.
IV. 1. Представление и защита интересов Думы в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, Конституционном Суде Российской Федерации (Положение об Аппарате Думы). 2. Судебные извещения, судебные акты, решения Думы, проекты приказов и договоров, заключаемых от имени Думы, поручения Руководителя Аппарата.	1. Участие в судебных заседаниях, отзывы по судебным определениям, кассационные, аппеляционные, надзорные жалобы, ежемесячная справка "О делах, находящихся в производстве судов", информация; юридическая экспертиза (визирование) проектов приказов и договоров, заключаемых от имени Думы. 2. Начальник Управления, первый заместитель начальника Управления, заместитель начальника Управления, начальники отделов. 3. Отзывы и жалобы - согласно законодательству и поручениям Руководителя Аппарата; юридическая экспертиза - три рабочих дня.	1. Взаимодействие по судебным делам с исполнительными органами государственной власти города Москвы. Отзывы, кассационные, аппеляционные, надзорные жалобы передаются в соответствующие суды; завизированные проекты приказов, договоров или замечания к ним передаются в структурные подразделения Аппарата. 2. Рассмотрение информации и ежемесячной справки "О делах, находящихся в производстве судов" депутатами, структурными подразделениями Думы, Руководителем Аппарата; рассмотрение проектов приказов и договоров Руководителем Аппарата.
V. 1. Подготовка для структурных подразделений Думы предложений об изменении, приостановлении действия или отмене законов города Москвы и постановлений Думы (Положение об Аппарате Думы). 2. Опубликование федеральных законов и иных правовых актов Российской Федерации, принесение протестов и представлений органов прокуратуры, внесение в Думу экспертных заключений органов Минюста Российской Федерации, вступление в силу законов города Москвы и решений судов.	1. Информация и ежемесячные справки, мониторинг законов города Москвы, актуализация "паспортов законов города Москвы". 2. Начальник Управления, первый заместитель начальника Управления, заместитель начальника Управления, начальники отделов. 3. Десять календарных дней.	1. Информация и ежемесячные справки направляются депутатам, передаются в структурные подразделения Думы; "паспорта законов города Москвы" размещаются на Интернет-сайте Думы. 2. Рассмотрение депутатами и структурными подразделениями Думы ежемесячных справок, "паспортов законов города Москвы".
VI. 1. Размещение форм документов, установленных для представления гражданами и организациями в Думу, на Интернет-сайте Думы (Закон города Москвы "О гарантиях доступности информации о деятельности органов государственной власти города Москвы"). 2. Законодательные и иные нормативные правовые акты.	1. Формы документов, установленные для представления гражданами и организациями в Думу, размещенные на Интернет-сайте Думы. 2. Начальник Управления, первый заместитель начальника Управления, заместитель начальника Управления, начальники отделов. 3. В сроки, установленные законодательством, иными нормативными правовыми актами, приказами и поручениями Руководителя Аппарата.	1. Взаимодействие с Информационно-аналитическим управлением Аппарата, размещение форм документов, установленных для представления гражданами и организациями в Думу, на Интернет-сайте Думы. 2. Рассмотрение депутатами и Руководителем Аппарата форм документов, установленных для представления гражданами и организациями в Думу.

3. Информационно-аналитическое управление

1. Функции, их нормативные источники 2. Юридические факты - основания для исполнения функций	1. Результат действий 2. Ответственные лица (руководители) 3. Сроки выполнения	1. Передача результата действий или взаимодействие 2. Формы и порядок контроля
I. 1. Аналитическое обеспечение законодательной деятельности Думы (Положение об Аппарате Думы). 2. План работы Думы, план законопроектных работ органов исполнительной власти города Москвы, поручения Руководителя Аппарата, в т.ч. по обращениям депутатов, план работы Управления.	1. Информационно-аналитические материалы, обзоры документов Думы, мониторинг законодательства города Москвы в СМИ. 2. Начальник Управления, начальник отдела аналитического сопровождения законодательной деятельности. 3. Четырнадцать дней или согласно поручениям Руководителя Аппарата.	1. Предоставление материалов и обзоров депутатам и структурным подразделениям Думы, мониторинга законодательства города Москвы - в Государственно-правовое управление. 2. Рассмотрение материалов и обзоров депутатами, Руководителем Аппарата, включение материалов мониторинга в "паспорта законов города Москвы".
II. 1. Подготовка аналитических материалов для депутатов по актуальным проблемам развития города, требующим законодательного регулирования, а также по вопросам эффективности законодательного процесса, обобщение отечественного и зарубежного парламентского опыта (Положение об Аппарате Думы). 2. План работы Думы, план первоочередных законопроектных работ органов исполнительной власти города Москвы, поручения Руководителя Аппарата, в т.ч. по обращениям депутатов.	1. Аналитические, методические, статистические, справочные материалы по актуальным проблемам развития города, требующим законодательного регулирования, а также по вопросам эффективности законодательного процесса, обобщения отечественного и зарубежного парламентского опыта. 2. Начальник Управления, начальник отдела аналитического сопровождения законодательной деятельности. 3. Четырнадцать дней или согласно поручениям Руководителя Аппарата.	1. Направление материалов депутатам, структурным подразделениям Думы, Руководителю Аппарата. 2. Рассмотрение материалов депутатами, структурными подразделениями Думы, Руководителем Аппарата.
III. 1. Информационно-справочное обеспечение Думы (Положение об Аппарате Думы). 2. Повестка дня заседаний Думы, внесение проекта документа на рассмотрение Думы, решения Думы, поручения Руководителя Аппарата, в т.ч. по обращениям депутатов, завершение отчетного периода.	1. Информация, справочные материалы, отчеты о ходе и результатах законотворческой деятельности Думы, регистрация депутатов на заседаниях Думы, ввод в базу данных системы "Сопровождение законотворческой деятельности" выступлений, голосований по принятию проектов документов; размещение информации о проектах документов, принятых документах на официальном сайте Думы; информация об основных мероприятиях органов представительной и исполнительной государственной власти города Москвы. 2. Начальник Управления, заместитель начальника Управления, начальник отдела оперативной информации. 3. В соответствии с нормативными правовыми актами и поручениями Руководителя Аппарата.	1. Предоставление информации, справочных материалов и отчетов депутатам, структурным подразделениям Думы, Руководителю Аппарата, структурным подразделениям Аппарата, государственным органам (получатели информации). 2. Рассмотрение информации, справочных материалов и отчетов получателями.
IV. 1. Информационно- технологическое и программное обеспечение законодательной деятельности Думы (Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации", законы города Москвы "О гарантиях доступности информации о деятельности органов государственной власти города Москвы", "О Городской целевой программе "Электронная Москва", Положение об Аппарате Думы, соглашения и договоры). 2. Повестка дня заседаний Думы, структурных подразделений Думы, иные мероприятия Думы, внесение проектов документов в Думу и их принятие Думой, поручения Руководителя Аппарата, сообщения пользователей, договоры.	1. Информационно-технологическое обеспечение и сопровождение заседаний Думы, других мероприятий Думы; информационное и программно-технологическое обеспечение деятельности депутатов, структурных подразделений Думы, структурных подразделений Аппарата; персонифицированный доступ к информационным ресурсам Думы и ресурсам других организаций в соответствии с правами пользователей и удаленный доступ из локальной компьютерной сети Думы к Интранет-ресурсам Государственной Думы, Правительства Москвы, из приемных депутатов в округах к локальным Интранет-ресурсам Думы; разработка дизайна, структуры страниц и информационное наполнение, обеспечение функционирования Интернет, Интранет-сайтов Думы. 2. Начальник Управления, заместитель начальника Управления, начальник отдела информационно-технологического и программного обеспечения. 3. Постоянно.	1. Предоставление информационно-технологических услуг, а также консультационной помощи депутатам, структурным подразделениям Думы и Аппарата, передача информации и обеспечение доступа к информационным ресурсам Думы - в соответствии с условиями договоров и соглашений. 2. Получение информационно-технологических услуг пользователями. Рассмотрение проектов приказов, документов и информации Руководителем Аппарата. Использование депутатами, гражданскими служащими в Аппарате информационно- технологических и справочных систем.
V. 1. Сопровождение и развитие информационно-технологических систем Думы (федеральные законы "Об информации, информатизации и защите информации", "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", законы города Москвы "О гарантиях доступности информации о деятельности органов государственной власти города Москвы", "О Городской целевой программе "Электронная Москва", Положение об Аппарате Думы). 2. Смета расходов на обеспечение деятельности Думы, поручения Руководителя Аппарата, договоры.	1. Предложения по развитию информационно-технологических систем Думы (систем локального и удаленного доступа); технические требования и обоснования по модернизации эксплуатирующихся систем. Договоры по модернизации, разработке и приобретению программных систем, исполнение договоров; технологии взаимодействия структурных подразделений, участвующих в распределенной обработке информации с использованием систем, готовых к эксплуатации, инструкции по порядку их эксплуатации в компьютерной сети Думы; проекты приказов Руководителя Аппарата о вводе программных систем в опытную и промышленную эксплуатацию; обучение пользователей работе с системами, введенными в эксплуатацию в Думе; техническая часть документации для проведения торгов на заключение договоров по модернизации эксплуатирующихся, разработке новых и приобретению программных систем; предложения по проекту сметы расходов на обеспечение деятельности Думы. 2. Начальник Управления, заместитель начальника Управления, начальник отдела информационно-технологического и программного обеспечения, заместитель начальника отдела. 3. Постоянно.	1. Передача проекта сметы расходов на обеспечение деятельности Думы, предложений, проектов технических требований, договоров, инструкций, приказов, иных информационных материалов на рассмотрение Руководителю Аппарата; сообщение пользователю о дате и месте проведения обучения (телефон, электронная почта); информация о проведении обучения Руководителю Аппарата. 2. Рассмотрение проекта сметы расходов на обеспечение деятельности Думы, предложений, проектов технических требований, договоров, инструкций, приказов и информации Руководителем Аппарата.
VI. 1. Библиотечно-информационное обеспечение законотворческой деятельности (федеральные законы "О библиотечном деле", "О техническом регулировании", Положение об Аппарате Думы). 2. Обращения депутатов, гражданских служащих в Аппарате, поручения Руководителя Аппарата, договоры.	1. Формирование библиотечного и информационного фондов, информационно-тематические сборники; договоры, подписка на печатные СМИ, поддержание функционирования электронного каталога "Ирбис". 2. Начальник Управления, первый заместитель начальника Управления, начальник информационно- библиографического отдела. 3. Постоянно.	1. Предоставление депутатам и гражданским служащим в Аппарате (пользователи) библиотечных фондов, информационно- тематических сборников. 2. Рассмотрение информации пользователей Руководителем Аппарата.

4. Управление по связям с общественностью и средствами массовой информации (Пресс-центр Думы)

1. Функции, их нормативные источники 2. Юридические факты - основания для исполнения функций	1. Результат действий 2. Ответственные лица (руководители) 3. Сроки выполнения	1. Передача результата действий или взаимодействие 2. Формы и порядок контроля
I. 1. Осуществление оперативного распространения официальной информации о деятельности Думы, мероприятиях, проводимых в Думе (Положение об Аппарате Думы). 2. План работы Думы; повестка дня заседаний Думы, структурных подразделений Думы, депутатских слушаний; решения Думы, структурных подразделений Думы; поручения Руководителя Аппарата, в т.ч. по обращениям депутатов.	1. Публикация материалов (анонсов, информационных сообщений) в СМИ, на официальном сайте Думы; рассылка информации в СМИ. 2. Начальник Управления, начальник отдела по работе со средствами массовой информации. 3. Анонс - три календарных дня; информационное сообщение - один календарный день.	1. Сообщения о публикациях депутатам, структурным подразделениям Думы, Руководителю Аппарата и структурным подразделениям Аппарата. 2. Рассмотрение депутатами, Руководителем Аппарата, структурными подразделениями Аппарата размещенных материалов (анонсов, информационных сообщений).
II. 1. Организация работы с парламентскими журналистами, их аккредитация (Федеральный закон "О средствах массовой информации", Регламент Думы, Положение об Аппарате Думы). 2. Заявления журналистов, СМИ об аккредитации в Думе.	1. Аккредитация журналистов, контроль за их работой. 2. Начальник Управления, начальник отдела по работе со средствами массовой информации. 3. Постоянно.	1. Выдача аккредитационных удостоверений журналистам, взаимодействие с ними по условиям работы; выдача материалов и документов. 2. Ведение учета заявок на аккредитацию и выданных удостоверений, рассмотрение информации Руководителем Аппарата. Примечание: действия могут быть обжалованы в порядке, установ- ленном законодательством.
III. 1. Организация подготовки и проведения пресс-конференций, брифингов депутатов (Положение об Аппарате Думы). 2. Поручения Руководителя Аппарата по обращениям депутатов.	1. Обеспечение проведения пресс-конференций, брифингов депутатов, регистрация журналистов; изготовление пресс-пакетов; подготовка информационного сообщения; публикация в СМИ. 2. Начальник Управления, первый заместитель начальника Управления, заместитель начальника Управления, начальник отдела по работе со средствами массовой информации. 3. Согласно поручениям Руководителя Аппарата.	1. Передача пресс-пакета журналистам, электронная рассылка материалов в центральные и городские СМИ; передача материалов в печатном виде на официальном бланке Управления для массовой факсимильной рассылки в СМИ. 2. Рассмотрение размещенных и переданных материалов депутатами, Руководителем Аппарата, структурными подразделениями Аппарата.
IV. 1. Координация организации освещения работы Думы и структурных подразделений Думы на телевидении и радио (законодательство о СМИ, Закон города Москвы "О гарантиях доступности информации о деятельности органов государственной власти города Москвы"). 2. Поручения Руководителя Аппарата, заявки СМИ.	1. Выход в теле- и радиоэфир информационных материалов. 2. Начальник Управления, первый заместитель начальника Управления, заместитель начальника Управления, начальник отдела по работе со средствами массовой информации. 3. Постоянно.	1. Еженедельный отчет о теле- и радиоэфирах депутатам, Руководителю Аппарата. 2. Рассмотрение отчетов депутатами, Руководителем Аппарата.
V. 1. Осуществление издательской деятельности, подготовки и выпуска официального издания Думы "Ведомости Московской городской Думы" (Закон города Москвы "О законах города Москвы и постановлениях Московской городской Думы", Регламент Думы, Положение об Аппарате Думы). 2. Принятие документов Думой, иная обязательная для публикаций информация.	1. Выпуск официального периодического издания "Ведомости Московской городской Думы", отдельных изданий правовых актов, издание материалов о мероприятиях Думы, буклетов, фотоальбомов и иной печатной продукции, касающейся деятельности Думы, издание информационного сборника "Московская городская Дума: НЕДЕЛЯ ЗА НЕДЕЛЕЙ". 2. Начальник Управления, первый заместитель начальника Управления, заместитель начальника Управления, начальник редакционно-издательского отдела. 3. В соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами.	1. Направление выпусков изданий в структурные подразделения Думы, городские и федеральные законодательные и исполнительные органы власти, а также выпусков "Ведомостей Московской городской Думы" в агентство "Роспечать" для распространения по подписке. 2. Рассмотрение выпусков "Ведомостей Московской городской Думы" и иных изданий главным редактором, депутатами, Руководителем Аппарата. Примечание: действия могут быть обжалованы в порядке, установленном Законом Российской Федерации "О средствах массовой информации".
VI. 1. Ежедневный мониторинг средств массовой информации, а также контент-анализ информационных потоков, формирующих общественное мнение о деятельности Думы (Положение об Аппарате Думы). 2. Публикации СМИ о деятельности Думы.	1. Материалы о публикациях в СМИ. 2. Начальник Управления, первый заместитель начальника Управления, заместитель начальника Управления, начальник отдела мониторинга средств массовой информации и изучения общественного мнения. 3. Постоянно.	1. Ежедневная справка (обзор) о публикациях в СМИ. 2. Рассмотрение ежедневной справки (обзора) депутатами, Руководителем Аппарата, структурными подразделениями Аппарата.
VII. 1. Подготовка для депутатов обзоров публикаций в средствах массовой информации по проблемам города, деятельности Думы, органов исполнительной власти города (Положение об Аппарате Думы). 2. Поручения Руководителя Аппарата, в т.ч. по обращениям депутатов.	1. Обзоры публикаций в СМИ. 2. Начальник Управления, первый заместитель начальника Управления, заместитель начальника Управления, начальник отдела мониторинга средств массовой информации и изучения общественного мнения. 3. В соответствии с поручениями Руководителя Аппарата.	1. Предоставление обзоров СМИ депутатам, структурным подразделениям Думы, Руководителю Аппарата, размещение обзоров на официальном сайте Думы. 2. Рассмотрение обзоров депутатами, структурными подразделениями Думы, Руководителем Аппарата.
VIII. 1. Организация проведения социологических опросов в целях выявления уровня информированности населения и сложившегося общественного мнения о работе Думы, информационных предпочтений избирателей (Положение об Аппарате Думы). 2. Поручения Руководителя Аппарата.	1. Брошюры с результатами социологических опросов и информационных предпочтений избирателей. 2. Начальник Управления, первый заместитель начальника Управления, заместитель начальника Управления, начальник отдела мониторинга средств массовой информации и изучения общественного мнения. 3. Брошюры с результатами социологических опросов - дважды в течение года; информационные предпочтения избирателей - дважды в течение года.	1. Передача брошюр депутатам, структурным подразделениям Думы, Руководителю Аппарата. 2. Рассмотрение брошюр (результатов опроса) депутатами, структурными подразделениями Думы, Руководителем Аппарата.

5. Управление по обеспечению деятельности Думы

1. Функции, их нормативные источники 2. Юридические факты - основания для исполнения функций	1. Результат действий 2. Ответственные лица (руководители) 3. Сроки выполнения	1. Передача результата действий или взаимодействие 2. Формы и порядок контроля
I. 1. Осуществление материально-технического обеспечения деятельности Думы (Положение об Аппарате Думы). 2. Постановление Думы о смете расходов на обеспечение деятельности Думы, поручения Руководителя Аппарата, в т.ч. по обращениям депутатов и руководителей структурных подразделений Думы, договоры, государственные контракты.	1. Договоры; государственные контракты на поставку товаров, производство товаров, оказание услуг; реестр договоров; материально-технические средства, обеспечивающие работу Думы. 2. Начальник Управления, заместитель начальника Управления, начальник отдела материально-технического обеспечения. 3. Постоянно.	1. Договоры и контракты передаются сторонам- исполнителям; материально-технические средства - депутатам, структурным подразделениям Аппарата, гражданским служащим в Аппарате. 2. Бухгалтерский учет и контроль материальных средств, целевого расходования бюджетных средств; рассмотрение информации Руководителем Аппарата.
II. 1. Осуществление социально-бытового обеспечения деятельности депутатов, их помощников (советников), гражданских служащих в Аппарате (законы города Москвы "О государственных должностях города Москвы", "О статусе депутата Московской городской Думы", "О государственной гражданской службе города Москвы", Положение об Аппарате Думы). 2. Решения Думы, заявления депутатов, гражданских служащих в Аппарате, поручения Руководителя Аппарата, гражданско-правовые договоры.	1. Оформление документов, договоров по социально-бытовому обеспечению. 2. Начальник Управления, заместитель начальника Управления, начальник отдела социально-бытового и лечебно-санаторного обеспечения. 3. Постоянно.	1. Предоставление документов, договоров депутатам, гражданским служащим в Аппарате, сторонам по договорам. 2. Рассмотрение документов, договоров депутатами, Руководителем Аппарата.
III. 1. Осуществление медицинского и санаторно-курортного обслуживания депутатов, гражданских служащих в Аппарате и членов их семей, контроль за организацией общественного питания (законы города Москвы "О государственных должностях города Москвы", "О статусе депутата Московской городской Думы", "О государственной гражданской службе города Москвы", указ Мэра Москвы "О медицинском и санаторно-курортном обслуживании государственных гражданских служащих города Москвы", Положение об Аппарате Думы, договоры об оказании услуг). 2. Решения Думы, заявления депутатов, гражданских служащих в Аппарате, поручения Руководителя Аппарата, договоры.	1. Оформление документов, договоров по предоставлению медицинских, санаторно-курортных услуг и страхованию, организация общественного питания в Думе, подготовка информации. 2. Начальник Управления, заместитель начальника Управления, Начальник отдела социально-бытового и лечебно-санаторного обеспечения. 3. Постоянно.	1. Предоставление информации, документов, договоров депутатам, Руководителю Аппарата, гражданским служащим в Аппарате, сторонам по договорам. Взаимодействие с ФХУ мэрии Москвы по организации общественного питания в Думе. 2. Рассмотрение документов, договоров депутатами, Руководителем Аппарата, гражданскими служащими в Аппарате, сторонами по договорам.
IV. 1. Осуществление контроля за содержанием и эксплуатацией зданий Думы, средств связи и коммуникаций, транспортное обслуживание депутатов (Положение об Аппарате Думы, Федеральный закон "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд"). 2. Постановление Думы о смете расходов на обеспечение деятельности Думы, поручения Руководителя Аппарата, в т.ч. по обращениям депутатов, договоры.	1. Соглашения, договоры, государственные контракты на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг. 2. Начальник Управления, первый заместитель начальника Управления, начальник отдела оперативно-распорядительной работы, начальник отдела материально-технического обеспечения. 3. В соответствии с нормативными правовыми актами, договорами.	1. Взаимодействие с ФХУ мэрии Москвы, сторонами по договорам, предоставление средств связи и коммуникации, транспортных средств депутатам. 2. Рассмотрение Руководителем Аппарата информации о выполнении условий соглашений и договоров.
V. 1. Организация режима охраны, дежурства и пожарной безопасности, работа комендантской службы и контроль за их соблюдением (Положение об Аппарате Думы). 2. Решения Думы, нормативные правовые акты и предписания правоохранительных и надзорных органов, приказы и поручения Руководителя Аппарата, договоры.	1. Приказы Руководителя Аппарата, контроль за соблюдением режима охраны, дежурств и пожарной безопасности; письма и обращения в правоохранительные и надзорные органы. 2. Начальник Управления, первый заместитель начальника Управления, начальник отдела оперативно-распорядительной работы. 3. В соответствии с нормативными правовыми актами, предписаниями правоохранительных и надзорных органов, приказами и поручениями Руководителя Аппарата.	1. Предоставление Руководителю Аппарата информации, проектов приказов, писем и обращений в правоохранительные и надзорные органы. 2. Рассмотрение Руководителем Аппарата проектов приказов, писем и обращений в правоохранительные и надзорные органы, представлений правоохранительных и надзорных органов. Примечание: действия могут быть обжалованы в порядке, установленном законодательством.
VI. 1. Обеспечение работы приемных депутатов в округах во взаимодействии с органами исполнительной власти города Москвы (Положение об Аппарате Думы). 2. Решения Думы, поручения Руководителя Аппарата, в т.ч. по обращениям депутатов, органов исполнительной власти города Москвы.	1. Материально-техническое обеспечение работы приемных депутатов в округах во взаимодействии с органами исполнительной власти города Москвы. 2. Начальник Управления, первый заместитель начальника Управления, начальник отдела оперативно-распорядительной работы. 3. Постоянно.	1. Предоставление материально-технических средств депутатам в округах во взаимодействии с органами исполнительной власти города Москвы. 2. Рассмотрение Руководителем Аппарата информации депутатов, органов исполнительной власти города Москвы.
VII. 1. Обеспечение протокольных и официальных мероприятий Думы (Положение об Аппарате Думы). 2. Решения Думы, план мероприятий Думы, поручения Руководителя Аппарата.	1. Организационное и материально-техническое обеспечение протокольных и официальных мероприятий Думы. 2. Начальник Управления, начальник отдела межпарламентских связей и официального протокола. 3. В сроки, установленные решениями Думы, поручениями Руководителя Аппарата.	1. Взаимодействие с депутатами, участниками мероприятий, предоставление материально- технических услуг участникам протокольных и официальных мероприятий Думы. 2. Рассмотрение информации Руководителем Аппарата; бухгалтерский учет и контроль материально-технических средств.
VIII. 1. Участие в разработке и реализации программ межпарламентских связей Думы, обеспечение работы официальных делегаций (Положение об Аппарате Думы). 2. Решения Думы, план мероприятий Думы, структурных подразделений Думы, межпарламентские договоры (соглашения), поручения Руководителя Аппарата.	1. Проекты программ межпарламентских связей, договоров, соглашений, материально-техническое обеспечение работы официальных делегаций. 2. Начальник Управления, начальник отдела межпарламентских связей и официального протокола. 3. В соответствии с решениями Думы, структурных подразделений Думы и поручениями Руководителя Аппарата.	1. Предоставление депутатам, членам официальных делегаций проектов программ, договоров, соглашений, средств материально-технического обеспечения. 2. Рассмотрение проектов документов депутатами, членами официальных делегаций, Руководителем Аппарата; бухгалтерский учет и контроль материально-технических средств.
IX. 1. Взаимодействие с органами власти и управления по вопросам межрегиональных и международных связей (Положение об Аппарате Думы). 2. Решения Думы, план мероприятий Думы и исполнительного органа государственной власти города Москвы.	1. Письма Руководителя Аппарата, проекты документов, а также документы и материалы по вопросам межрегиональных и международных связей. 2. Начальник Управления, начальник отдела межпарламентских связей и официального протокола. 3. Согласно решениям Думы, поручениям Руководителя Аппарата.	1. Направление писем Руководителя Аппарата, проектов документов, документов и материалов по вопросам межрегиональных и международных связей депутатам, в государственные органы. 2. Рассмотрение проектов писем, документов и материалов депутатами, Руководителем Аппарата.
X. 1. Организация паспортно-визового обеспечения командировок депутатов за границу (Положение об Аппарате Думы). 2. Решения Думы, приказы и поручения Руководителя Аппарата.	1. Оформление документов и материалов для паспортно-визового обеспечения командировок депутатов за границу. 2. Начальник Управления, начальник отдела межпарламентских связей и официального протокола. 3. Постоянно.	1. Передача документов и материалов в паспортно-визовые службы и депутатам. 2. Рассмотрение Руководителем Аппарата информации депутатов.
XI. 1. Обеспечение и сопровождение законопроектных (экспертных) работ (постановление Думы "О порядке финансирования законопроектных и экспертных работ"). 2. Поручения Руководителя Аппарата по представлениям депутатов.	1. Договоры на проведение законотворческих и экспертных работ 2. Начальник Управления, заместитель начальника Управления, начальник отдела оперативно-распорядительной работы. 3. Пять рабочих дней с даты поручения.	1. Передача договоров исполнителям. 2. Рассмотрение Руководителем Аппарата проектов договоров, учет договоров, бухгалтерский контроль, за целевым и своевременным расходованием бюджетных средств. Примечание: споры по заключению договоров, их исполнению и расторжению рассматриваются в порядке, установленном законодательством.
XII. 1. Формирование проекта сметы расходов на обеспечение деятельности Думы на очередной год и контроль за ее исполнением (Положение об Аппарате Думы). 2. Приказы и поручения Руководителя Аппарата.	1. Проект сметы расходов на обеспечение деятельности Думы на очередной год. 2. Начальник Управления, первый заместитель начальника Управления, начальники отделов. 3. Ежегодно.	1. Проект сметы расходов на обеспечение деятельности Думы предоставляется Руководителю Аппарата. 2. Рассмотрение проекта сметы расходов на обеспечение деятельности Думы Руководителем Аппарата, на финансово-бюджетной комиссии и заседании Думы; после утверждения на Думе - подготовка ежеквартального отчета об итогах исполнения сметы расходов, контроль выполнения плана платежей, движения финансовых средств.
XIII. 1. Обеспечение работы, связанной с размещением заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, при заключении контрактов (договоров) для обеспечения деятельности Думы (Федеральный закон "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд"). 2. Поручения Руководителя Аппарата, решения конкурсной комиссии Аппарата.	1. Размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения деятельности Думы, ведение и регистрация государственных контрактов в АИС ЕРКТ города Москвы. 2. Начальник Управления. 3. В соответствии с требованиями законодательства.	1. Передача заключенных контрактов поставщикам работ или исполнителям услуг. 2. Рассмотрение Руководителем Аппарата проектов контрактов, информации об исполнении условий контрактов, бухгалтерский контроль за целевым и своевременным расходованием бюджетных средств. Примечание: споры по заключению контрактов, их исполнению и расторжению рассматриваются в порядке, установленном законодательством.

6. Управление государственной гражданской службы и кадров

1. Функции, их нормативные источники 2. Юридические факты - основания для исполнения функций	1. Результат действий 2. Ответственные лица (руководители) 3. Сроки выполнения	1. Передача результата действий или взаимодействие 2. Формы и порядок контроля
I. 1. Подготовка проектов актов государственного органа и оформление решений, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и прекращением (Закон города Москвы "О государственной гражданской службе города Москвы", Положение об Аппарате Думы). 2. Личное заявление гражданина (гражданского служащего), депутата, представление депутата, руководителя структурного подразделения Аппарата, поручения Руководителя Аппарата; принятие, изменение или отмена правовых актов по вопросам государственной гражданской службы.	1. Проекты приказов Руководителя Аппарата, иные материалы и документы, служебные контракты гражданских служащих в Аппарате. 2. Начальник Управления, заместитель начальника Управления, начальник отдела по учету кадров, начальник отдела оформления документов по работе с кадрами. 3. В сроки, установленные законодательством и нормативными правовыми актами.	1. Предоставление Руководителю Аппарата проектов приказов, иных материалов и документов, служебных контрактов. 2. Рассмотрение Руководителем Аппарата приказов, иных материалов и документов, служебных контрактов. Примечание: действия могут быть обжалованы в порядке, установленном законодательством.
II. 1. Консультирование гражданских служащих в Аппарате по правовым и иным вопросам гражданской службы (Закон города Москвы "О государственной гражданской службе города Москвы", Положение об Аппарате Думы). 2. Обращения депутатов и гражданских служащих в Аппарате.	1. Консультации, информирование гражданских служащих в Аппарате по вопросам, связанным с прохождением государственной гражданской службы. 2. Начальник Управления, заместитель начальника Управления, начальники отделов. 3. В сроки, установленные законодательством и нормативными правовыми актами.	1. Предоставление устных и письменных разъяснений гражданским служащим в Аппарате. 2. Рассмотрение разъяснений депутатами и гражданскими служащими в Аппарате.
III. 1. Организация проведения служебных проверок (Закон города Москвы "О государственной гражданской службе города Москвы"). 2. Приказы, поручения Руководителя Аппарата, письменное заявление гражданского служащего в Аппарате.	1. Информация о результатах проведения служебных проверок. 2. Начальник отдела по учету кадров. 3. Не позднее одного месяца со дня принятия решения о проведении служебной проверки.	1. Предоставление информации Руководителю Аппарата и гражданскому служащему в Аппарате. 2. Рассмотрение полученной информации Руководителем Аппарата и гражданским служащим в Аппарате.
IV. 1. Ведение трудовых книжек и личных дел гражданских служащих в Аппарате (Закон города Москвы "О государственной гражданской службе города Москвы", Положение об Аппарате Думы). 2. Приказы Руководителя Аппарата, изменения сведений и документов, условий прохождения гражданской службы.	1. Ведение трудовых книжек и личных дел гражданских служащих в Аппарате. 2. Начальник отдела по учету кадров, начальник отдела обеспечения прохождения государственной гражданской службы и повышения квалификации. 3. Оформление трудовых книжек - в течение пяти дней; ведение личных дел - постоянно.	1. Ознакомление гражданских служащих в Аппарате с приказами Руководителя Аппарата о назначении, прохождении, увольнении, с трудовыми книжками и личными делами. 2. Рассмотрение Руководителем Аппарата информации и документов гражданских служащих в Аппарате. Примечание: действия могут быть обжалованы в порядке, установленном законодательством.
V. 1. Формирование кадрового состава для замещения должностей государственной гражданской службы в Аппарате (Закон города Москвы "О государственной гражданской службе города Москвы"). 2. Штатное расписание Аппарата, приказы и поручения Руководителя Аппарата, в т.ч. представления депутатов и руководителей структурных подразделений Аппарата.	1. Штатное расписание, приказы Руководителя Аппарата об изменении штатного расписания, о назначении на должность гражданской службы, ее прохождении, увольнении гражданских служащих в Аппарате, иные материалы и документы, внесение персональных данных гражданских служащих в Аппарате в соответствующие автоматизированные системы, аналитические и статистические справки. 2. Начальник Управления, заместитель начальника Управления, начальник отдела по учету кадров, начальник отдела оформления документов по работе с кадрами. 3. Постоянно.	1. Проекты приказов о штатном расписании согласовываются с Отделом бухгалтерского учета и отчетности и предоставляются Руководителю Аппарата. Ознакомление гражданских служащих в Аппарате с приказами Руководителя Аппарата. 2. Рассмотрение Руководителем Аппарата проектов приказов, иных материалов и документов, аналитических и статистических справок. Примечание: действия могут быть обжалованы в порядке, установленном законодательством.
VI. 1. Обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданского служащего и урегулированию конфликтов интересов (Закон города Москвы "О государственной гражданской службе города Москвы", федеральное законодательство). 2. Приказы и поручения Руководителя Аппарата, планы работы комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданского служащего и урегулированию конфликтов интересов.	1. Документы и материалы. 2. Начальник отдела обеспечения прохождения государственной гражданской службы и повышения квалификации. 3. Согласно приказам и поручениям Руководителя Аппарата, планам работы комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданского служащего и урегулированию конфликтов интересов.	1. Предоставление документов, материалов, нормативных правовых актов, информации Руководителю Аппарата и в комиссию. 2. Рассмотрение информации и документов Руководителем Аппарата и комиссией.
VII. 1. Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в Аппарате (Закон города Москвы "О государственной гражданской службе города Москвы", Положение об Аппарате Думы). 2. Наличие вакантной должности гражданской службы в Аппарате, приказы Руководителя Аппарата.	1. Приказы Руководителя Аппарата о проведении конкурса и по итогам конкурса. 2. Начальник Управления, заместитель начальника Управления, начальник отдела по учету кадров. 3. В соответствии с законодательством.	1. Рассмотрение Руководителем Аппарата приказов. 2. Ознакомление участников конкурса с приказами Руководителя Аппарата. Примечание: действия могут быть обжалованы в порядке, установленном законодательством.
VIII. 1. Организация и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих в Аппарате (Закон города Москвы "О государственной гражданской службе города Москвы", Положение об Аппарате Думы). 2. Приказы Руководителя Аппарата, законодательство о государственной гражданской службе.	1. Приказы Руководителя Аппарата о проведении аттестации, об утверждении графика проведения аттестации, аттестационные листы гражданских служащих в Аппарате, протоколы аттестационной комиссии. 2. Начальник Управления, заместитель начальника Управления, начальник отдела обеспечения прохождения государственной гражданской службы и повышения квалификации. 3. В соответствии с законодательством.	1. Ознакомление с приказами Руководителя Аппарата и аттестационными листами гражданских служащих в Аппарате. 2. Рассмотрение Руководителем Аппарата приказов, членами аттестационной комиссии - протокола и аттестационных листов гражданских служащих в Аппарате. Примечание: действия могут быть обжалованы в порядке, установленном законодательством.
IX. 1. Организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих в Аппарате (Закон города Москвы "О государственной гражданской службе города Москвы", Положение об Аппарате Думы). 2. Приказы Руководителя Аппарата или инициатива гражданского служащего в Аппарате.	1. Приказы Руководителя Аппарата о проведении квалификационных экзаменов и об утверждении графика проведения квалификационных экзаменов, экзаменационные листы, протоколы квалификационной комиссии. 2. Начальник Управления, заместитель начальника Управления, начальник отдела обеспечения прохождения государственной гражданской службы и повышения квалификации. 3. В соответствии с законодательством.	1. Ознакомление с приказами Руководителя Аппарата, экзаменационными листами гражданских служащих в Аппарате. 2. Рассмотрение Руководителем Аппарата проектов приказов, а членами квалификационной комиссии - протоколов и экзаменационных листов.
X. 1. Организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданских служащих в Аппарате (Закон города Москвы "О государственной гражданской службе города Москвы", Положение об Аппарате Думы). 2. Заказ Правительства Москвы на дополнительное профессиональное образование гражданских служащих в Аппарате.	1. Заявка на финансирование за счет бюджета города Москвы на дополнительное профессиональное образование гражданских служащих в Аппарате, проекты приказов Руководителя Аппарата. 2. Начальник отдела обеспечения прохождения государственной гражданской службы и повышения квалификации. 3. Ежегодно.	1. Направление заявки в Управление государственной службы и кадров Правительства Москвы. 2. Рассмотрение заявки в Управлении государственной службы и кадров Правительства Москвы; рассмотрение проектов приказов Руководителем Аппарата.
XI. 1. Оформление и выдача служебных удостоверений гражданским служащим в Аппарате, помощникам (советникам) депутатов, в т.ч. работающим на общественных началах (Закон города Москвы "О государственной гражданской службе города Москвы", постановление Думы "О помощниках (советниках) депутата Московской городской Думы", Положение об Аппарате Думы). 2. Приказ о назначении на должность гражданской службы в Аппарате; поручения Руководителя Аппарата по представлению депутатов.	1. Оформление и выдача удостоверений. 2. Начальник отдела обеспечения прохождения государственной гражданской службы и повышения квалификации. 3. По мере поступления.	1. Удостоверения выдаются гражданским служащим в Аппарате, помощникам (советникам) депутатов, в т.ч. работающим на общественных началах. 2. Роспись в соответствующих журналах учета выдачи служебных удостоверений.
XII. 1. Организация заключения договоров с гражданами на время их обучения за счет средств бюджета города Москвы в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы (Закон города Москвы "О государственной гражданской службе города Москвы", иные нормативные правовые акты). 2. Поручения Руководителя Аппарата и согласие гражданина.	1. Договор об обучении за счет средств бюджета города Москвы. 2. Начальник отдела обеспечения прохождения государственной гражданской службы и повышения квалификации. 3. В соответствии с законодательством и нормативными правовыми актами.	1. Предоставление экземпляра договора об обучении гражданину, направление информации и документов в образовательное учреждение. 2. Рассмотрение Руководителем Аппарата проектов договоров и информации об исполнении условий договоров.
XIII. 1. Ведение Реестра гражданских служащих в Аппарате (Закон города Москвы "О государственной гражданской службе города Москвы", Положение об Аппарате Думы). 2. Приказ Руководителя Аппарата о назначении на должность гражданской службы в Аппарате, ее прохождение и увольнение.	1. Внесение персональных данных и иных сведений, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы, в базу данных "Кадры Мэрии Москвы" для ведения Реестра гражданских служащих в Аппарате. 2. Начальник отдела оформления документов по работе с кадрами. 3. Постоянно.	1. Взаимодействие с Управлением государственной службы и кадров Правительства Москвы. 2. Рассмотрение сведений Управлением государственной службы и кадров Правительства Москвы.
XIV. 1. Формирование кадрового и должностного резервов, организация работы с кадровым и должностным резервами и обеспечение должностного роста гражданских служащих в Аппарате (Закон города Москвы "О государственной гражданской службе города Москвы"). 2. Поручения Руководителя Аппарата, решения комиссий по результатам аттестации и конкурса.	1. Включение кандидатур в кадровый и должностной резервы, организация мероприятий по повышению квалификации и переподготовке кандидатов, индивидуальный план повышения квалификации гражданского служащего в Аппарате, включенного в резерв. 2. Начальник отдела оформления документов по работе с кадрами. 3. Ежегодно.	1. Ознакомление с приказами Руководителя Аппарата гражданского служащего в Аппарате, включение индивидуального плана гражданского служащего в его личное дело. 2. Утверждение Руководителем Аппарата списков по резервам, индивидуального плана гражданского служащего, включенного в резерв.
XV. 1. Ведение воинского учета депутатов и гражданских служащих в Аппарате (Федеральный закон "О воинской обязанности", Инструкция Генерального штаба Вооруженных сил Российской Федерации). 2. Военный билет депутата, гражданского служащего в Аппарате.	1. Оформление листка сообщения о постановке на воинский учет и снятии с воинского учета, карточки учета, донесения о количестве граждан, пребывающих в запасе. 2. Начальник отдела оформления документов по работе с кадрами. 3. Постоянно.	1. Направление листка сообщения, карточки учета, донесения в органы Министерства обороны Российской Федерации, а также в иные органы. 2. Получение и рассмотрение направляемых материалов органами Министерства обороны Российской Федерации, а также иными органами государственной власти.
XVI. 1. Организация прохождения практики студентами образовательных учреждений высшего профессионального образования в Аппарате (Федеральный закон "О высшем и послевузовском профессиональ- ном образовании"). 2. Письмо высшего учебного заведения с предложением о прохождении практики, соглашение с вузом, приказы Руководителя Аппарата.	1. Прохождение студентами практики в Аппарате. 2. Начальник отдела оформления документов по работе с кадрами. 3. В соответствии с соглашениями, приказами Руководителя Апп