Приложение 7. О нормировании трудовых затрат на подготовку документации к микрофильмированию

Приложение 7

О нормировании трудовых затрат на подготовку документации к микрофильмированию

1. Общие положения

Типовые нормы трудовых затрат на подготовку документации к страховому копированию, выполняемые группой страхового фонда документации объекта городского хозяйства Москвы, предназначены для организации нормирования и учета труда работников. Типовые нормы могут быть использованы для технико-экономического обоснования планирования объемов работ, численности работников, привлекаемых к подготовке документации для страхового копирования, определения стоимости работ для включения их в себестоимость производимых товаров или услуг.

Типовые нормы приведены в соответствии со следующими нормативными актами:

1. Сборник типовых норм трудовых и материальных затрат на основные технологические операции создания, хранения и размножения страхового фонда документации. ФГУП "Научно-исследовательский институт репрографии". Тула. 2001.

2. Рекомендации Р 50.1.047-2003 "ЕР СФД. Общие требования к созданию СФД на программное обеспечение для изготовления, эксплуатации и ремонта продукции".

3. Типовые нормы выработки на основные виды работ, выполняемые лабораториями микрофильмирования и реставрации документов государственных архивов.

Типовые нормы приведены с учетом рациональной организацией рабочих процессов. В них учтено время на подготовительно-заключительную работу, обслуживание рабочего места, отдых и личные потребности. В нормы трудозатрат включено время, затрачиваемое работником на получение и сдачу документов, получение материалов для выполнения работ, заполнение первичной документации по учету выработки.

Типовые нормы не предусматривают работы по доработке (переоформлению) документации, реставрации особо ценных и уникальных архивных документов. Решение об объеме связанных с этим работ и их финансированию принимает руководитель объекта городского хозяйства. На эти виды работ разрабатываются местные нормы выработки или они учитываются по фактически затраченному времени.

2. Нормативы на комплекс работ по подготовке и поставке документации для создания СФД на продукцию мобилизационного назначения

2.1. Нормативы трудоемкости на разработку проекта Плана представления документации на микрофильмирование "Плана микрофильмирования"

Наименование работ	Единица объема работы	Трудоемкость на единицу объема, нормо-час
1. Разработка подразделениями предприятия проекта "Плана представления документации на микрофильмирование"	Одна позиция	0,25
2. Составление заявок на поставку документов, примененных предприятием, и отправка их в Головную службу	Одна позиция	0,29
3. Обобщение данных подразделений, оформление проекта "Плана представления документации на микрофильмирование" и отправка в Головную службу	Одна позиция	0,13

2.2. Нормативы трудоемкости на разработку Ведомости комплекта конструкторской (технологической) документации (ВККД, ВКТД)

Наименование работ	Единица объема работы	Трудоемкость на единицу объема, нормо-час
1. Анализ технической документации, определение структуры изделий, выделение составных частей неоднократного применения, технологических документов неоднократного применения, примененных документов	Составная часть (один документ)	0,13
2. Разработка проекта ВККД (ВКТД) подразделениями предприятия	Одна позиция	0,11
3. Обобщение данных подразделений, оформление ВККД (ВКТД) на изделия, составные части или нестандартное оборудование, согласование и утверждение	Одна позиция	0,1

2.3. Нормативы трудоемкости по подготовке и отправке документации на страховое копирование

Наименование работ	Единица объема работы	Трудоемкость на единицу объема, нормо-час
1. Подбор технической документации в соответствии с ВККД (ВКТД)	Один лист	0,1
2. Определение пригодности документации к страховому копированию	Один лист ф. А4	0,03
3. Разработка сопроводительных перечней	Одна позиция	0,1
4. Разработка сопроводительного письма	Одно письмо	1,5
5. Проверка подлинников согласно сопроводительного письма перед упаковкой и упаковка. Отправка комплекта документации на микрофильмирование	100 листов	0,5

2.4. Нормативы трудоемкости по подготовке и отправке программной документации на машинных носителях

Наименование работ	Единица объема работы	Трудоемкость на единицу объема, нормо-час
1. Подготовка документов к копированию на носитель	Одна дискета емкостью 1,44 Мбайт	0,1
2. Заполнение этикетки (описи)	Одна позиция	0,03
3. Оформление технического паспорта	Одна позиция	0,03
4. Упаковка (согласно РД 1133.0005)	Одна позиция	0,03

2.5. Нормативы трудоемкости на проверку документации после страхового копирования и планирование повторного страхового копирования

Наименование работ	Единица объема работы	Трудоемкость на единицу объема, нормо-час
1. Проверка подлинников согласно сопроводительного перечня после микрофильмирования и сдача в архив	Один лист	0,05
2. Ведение (заполнение) журнала учета страховых документов, составление и ведение картотеки	Одно изделие	0,06
3. Оформление актов о количестве и характере проведенных изменений в документации, на которую уже создан страховой фонд и планирование повторного страхового копирования	Одно изделие	1,2

3. Нормативы на комплекс работ по контролю документации перед поставкой на страховое копирование

3.1. Контроль технической документации

Состав работы

Проверка полноты и правильности оформления комплектовочных документов. Проверка соответствия обозначения документов обозначению, указанному в сопроводительном документе. Проверка наличия документов по сопроводительному перечню и соответствия количества листов каждого документа. Контроль на соответствие технической документации требованиям ГОСТ 13.1.002 по качеству исполнения. Норма времени на контроль одним человеком приведена в таблице 1.

Таблица 1

N нормы	Вид работы	Единица измерения	Норма времени в минутах
1	Контроль технической документации	100 листов, приведенных к формату А4	45,0

3.2 Контроль документации аварийных комплектов документов для СФД-ЧС

Состав работы

Контроль правильности составления комплектовочных документов. Проверка соответствия обозначения документов обозначению, указанному в сопроводительном документе. Проверка наличия документов по сопроводительному перечню и соответствия количества листов каждого документа. Контроль на соответствие технической документации требованиям ГОСТ 13.1.002 по качеству исполнения. Выявление листов с цветным изображением, фоном (синька и т.п.), низкоконтрастных документов для проведения экспертизы на пригодность к страховому копированию. В случае некомплектности технической документации делается запрос в соответствующее подразделение или специалисту для доукомплектования.

В смену - 500 листов, приведенных к формату А4.

4. Нормы трудовых затрат на технологические операции по созданию страхового фонда документации программной документации на машинном носителе

4.1. Операция "Входной контроль" включает проверку:

- полноты комплекта ПО, сопроводительных документов;

- соответствия обозначений, типов изделий, указанных в сопроводительных документах к ним с записью в комплектовочных документах;

- физического состояния МН (по внешнему виду и сохранности записанной информации).

Норма времени на каждый носитель информации - до 15 мин (в зависимости от вида носителя и параметров устройства записи).

4.2. Операция "Запись архивных документов на компакт-диск (одна сессия)" включает:

- подготовительные операции (включение персонального компьютера, настройка параметров для записи);

- в случае внесения изменений аннулирование документа на основном и запасном компакт-диске;

- собственно запись документов на основной и запасной компакт-диски за одну сессию записи;

- проверка качества записи;

- заполнение учетных журналов, технического паспорта и т.д.

Норма времени - 15 мин при объеме информации до 15 Мб и скорости записи не менее 4х.

4.3. Операция "Проверка качества записи основного и запасного компактдисков" включает:

- подготовительные операции (включение персонального компьютера, настройка параметров);

- копирование файлов на жесткий диск персонального компьютера;

- заполнение учетной документации.

Норма времени - 10 мин. на один компакт-диск.

4.4. Операция "Перезапись компакт-диска" включает:

- подготовительные операции (включение персонального компьютера, настройка параметров для записи);

- собственно запись документов на основной и запасной компакт-диски за одну сессию записи;

- заполнение учетных журналов, технического паспорта и т.д.

Норма времени при скорости записи не менее 4х:

25 мин при объеме информации до 300 Мб;

45 мин при объеме информации свыше 300 Мб.

5. Нормы времени на работы, выполняемые в технических библиотеках по отбору и передаче документов на страховое копирование

Состав работ	Единица измерения	Норма времени, час.
Отобрать документы (отдельные статьи) для передачи на микрофильмирование	один документ	0,05
Подготовить документы к копированию, оформить заказ, зарегистрировать в учетных формах	один документ	0,025
Принять микрофильм и копии, проверить правильность выполнения заказа	один заказ	0,05

6. Типовые нормы выработки при реставрации и ремонте документов и книг (за смену продолжительностью 8 часов)

Наименование видов работ и характеристика документов	Единица измерения	Норма выработки	Содержание работ
1. Реставрация документов:
1.1. первой сложности - документы частично сцементированные, с сильно разрушенной основой, требующие подбора и монтажа листа из отдельных фрагментов, стыков от двух до четырех сторон листа и внутренних стыков от двух и более, посадки на новое основание или укрепления основы документа реставрационной бумагой с одной или двух сторон	лист	25	Расшивка книг и тетрадей (для документов первой сложности раскрытие частично сцементированных), удаление поверхностных загрязнений, плесени, старого клея сухим способом (резинкой, скальпелем и пр.), полистное обеспылевание щеткой или меховыми отходами, полистная промывка теплой водой с различными добавлениями, пропитка основы документа укрепляющим раствором. Физическая реставрация документов, наращивание корешка или соединение в тетради, просушка, прессование и подрезка документов с частичным пришиванием выворотных корешков, подбор документов по номерам листов
1.2. второй сложности - документы разрушенные, документы, требующие стыка от 2/3 до одной стороны листа и один внутренний стык, укрепления основы реставрационной бумагой с одной или двух сторон
1.3. третьей сложности - документы разрушенные, требующие стыков до 2/3 стороны листа, укрепления основы реставрационной бумагой до 1/2 части листа
1.4. четвертой сложности - документы, требующие закрепления разрушенных краев листа полосками реставрационной бумаги шириной до 5 см
2. Выполнение отдельных операций по реставрации:
2.1. очистка поверхности документов от загрязнения:
первой сложности	лист	100	Раскрытие частично сцементированных документов, расшивка книг и тетрадей, удаление поверхностных загрязнений, плесени, старого клея сухим способом (резинкой, скальпелем и пр.), полистное обеспылевание щеткой или меховыми отходами, подбор по номерам листов.
второй сложности	лист	220	Расшивка книг и тетрадей, удаление поверхностных загрязнений, плесени, старого клея сухим способом, полистное обеспылевание щеткой или меховыми отходами, подбор по номерам листов.
третьей сложности	лист	550
четвертой сложности	лист	650
2.2. укрепление основы документа:			Двухстороннее укрепление основы листа путем пропитывания раствором метилцеллюлозы или желатиноглицериновым составом с антисептическим веществом, просушка, подбор по номерам листов
первой сложности	лист	230
второй сложности	лист	370
третьей сложности	лист	480
четвертой сложности	лист	600
2.3. физическая реставрация документа первой сложности	лист	36	Полистная промывка документов теплой водой с различными добавлениями и последующей промывкой в дистиллированной воде, пропитка основы документа укрепляющим раствором, подбор и монтаж листа из отдельных фрагментов, стыки от двух до четырех сторон листа и внутренние стыки от двух и более, посадка на новое основание или укрепление основы документа реставрационной бумагой с одной или двух сторон, наращивание корешка или соединение в тетради, просушка и подбор по номерам листов
первой сложности	лист	50	То же без полистной промывки теплой водой, пропитки основы документа укрепляющим раствором
второй сложности	лист	50	Полистная промывка документов теплой водой с различными добавлениями и последующей промывкой в дистиллированной воде, пропитка основы документа укрепляющим раствором, стыковка фрагментов документа от 2/3 до 1 стороны листа и один внутренний стык, укрепление основы документа реставрационной бумагой с одной или двух сторон, наращивание корешка или соединение в тетради, просушка и подбор по номерам листов
второй сложности	лист	70	То же без полистной промывки теплой водой, пропитки основы документа укрепляющим раствором
третьей сложности	лист	85	Полистная промывка документов теплой водой, пропитка основы документа укрепляющим раствором, стыковка фрагментов документа до 2/3 стороны листа, укрепление основы документа реставрационной бумагой до 1/2 части листа наращивание корешка или соединение в тетради, просушка и подбор по номерам листов
третьей сложности	лист	150	То же без полистной промывки теплой водой, пропитки основы документа укрепляющим раствором
четвертой сложности	лист	125	Полистная промывка документов теплой водой, пропитка основы документа укрепляющим раствором, закрепление разрушенных краев листа полосками реставрационной бумаги шириной до 5 см, наращивание корешка или соединение в тетради, подбор по номерам листов
четвертой сложности	лист	265	То же без полистной промывки теплой водой, пропитки основы документа укрепляющим раствором
3. Ремонт документов: сложный	лист	200	Проверка нумерации листов, укрепление и подрезка краев документов, приклейка двойных корешков, подготовка для прошивки на машине или тесьмой
мелкий	лист	400	Проверка нумерации листов, подрезка краев документов, приклейка двойных корешков, подготовка к переплетным работам
4. Ремонт печатных изданий:
4.1. книг, журналов	лист	450	Укрепление и подрезка краев, подготовка к переплету
4.2. газет	лист	330
5. Реставрация крупноформатных документов (карт, планов, чертежей):
с посадкой на марлю	кв.м.	2,0	Очищение поверхности документа от пыли и грязи, удаление прежних подклеек и загрязнений способом увлажнения и промыванием теплой водой или многократным применением органических растворителей или сухим способом с разглаживанием бумаги, закрепление разрывов, дополнение основы с зачисткой или без зачистки краев, посадка на марлю посадка на микалентную бумагу
посадка на микалентную бумагу	кв.м.	4,6	Очищение поверхности документа от пыли и грязи, удаление прежних подклеек и загрязнений сухим способом с разглаживанием бумаги, закрепление разрывов, дополнение основы, окантовка или посадка на зазоры, посадка на микалентную бумагу
6. Реставрация документов на кальке	кв.м.	1,0	Размещение документа на реставрационном столе, закрепление рисунков и текста (красок и карандаша), укрепление разрывов, дубление листа, прессование и растяжка документа, просушка, подрезка краев микалентной бумаги
7. Машинописные работы			Печатание текстового материала с печатного оригинала без правок и вставок на одной стороне листа форматом А4. Печатный лист нормального заполнения предусматривает 60 - 64 печатных знака (с пробелами) в строке; при печатании через 2 интервала - 28 - 30 строк; через 1,5 интервала - 35 -38 строк; через 1 интервал - 45 строк.
через 1 интервал	стр.
через 1,5 интервала	стр.
через 2 интервала	стр.