Приложение 1. Методические указания по оценке качества комплектов проектной документации

Приложение 1
(справочное)

Методические указания по оценке качества комплектов проектной документации

1.1. Качественные копии для СФД могут быть получены лишь с тех документов, которые отвечают требованиям ГОСТ 13.1.002-2003. Эти требования соответствуют общим требованиям к выполнению оригиналов и подлинников технической, графической и проектной документации.

При разработке и выпуске проектов проводится проверка качества внутри проектного подразделения и общеуправленческий входной и аттестационный контроль в системе управления качеством в строительстве, поэтому при отборе документации с различными сроками хранения основное внимание должно уделяться физическому состоянию, графическому исполнению документов при их реставрации или внесении изменений и подготовке для передачи на микрофильмирование.

1.2. Документы, подлежащие съемке, могут быть выполнены на бумаге, картоне, пленке, кальке или других материалах, предназначенных для фиксирования алфавитно-цифровой и графической информации. Материалы должны иметь однородную структуру.

1.3. В результате длительного хранения проектная документация может иметь различные дефекты.

Дефекты физического состояния:

- отсутствие части документа в результате обрыва;

- потертые сгибы, затрудняющие понимание смысла изображения на документе, выполненные на бумаге с цветным оттенком (пожелтевшей от времени) и с серыми линиями изображения;

- хрупкая, ломающаяся калька;

- аппликация, непрозрачные наклейки на цифрах, буквах, графических элементах;

- помятости, подчистки, загрязнения (различного рода, залитые тушью или чернилами листы и т.д.);

- обрезанные по внутренней рамке чертежи.

Дефекты выполнения графики и текста:

- для тушевых и типографических документов величина просвета между линиями и буквами менее 0,8 мм; ширина линий менее 0,2 мм; высота букв, цифр, знаков менее 1,8 мм;

- машинописный текст, напечатанный менее чем через два интервала, имеющий заплывы при использовании жирной ленты;

- пересечение линий буквами или цифрами;

- нечеткое выполнение сходных по написанию букв и цифр, например: 1 и 7, 3 и 8, 9 и 0, 8 и В, В и Б, 4 и Ч, 3 и Э;

- сочетание сильноконтрастного и малоконтрастного изображений на одном листе и в партии документов;

- графика, текст, условные знаки, выполненные водянистой цветной или осыпающейся при высыхании тушью, цветными чернилами или пастой шариковых ручек.

Дефекты внесения изменений:

- нечеткое внесение изменений в текстовой и графической части документа;

- повреждение листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного текста (графика), затрудняющие чтение документа.

Дефекты оформления:

- наличие сгибов при хранении документов в сложенном виде и потертости в углах сгибов;

- отсутствие фамилий и подписей лиц, разработавших, проверявших и утвердивших документ;

- отсутствие обозначения документа или порядкового номера листа в документе;

- наличие постороннего фона, снижающего контрастность документа или затрудняющего его чтение.

1.4. Решение на отправку (приемку) проектной документации принимается на основе экспертной статистической оценки качества комплекта документов, предназначенных для микрофильмирования.

Оценка комплекта документов производится по следующим градациям качества.

1.4.1. Соответствие проектной документации, принятым требованиям по составу и комплектности проектной (рабочей) документации.

1.4.2. Соответствие проектной документации СНиПам, ГОСТам, техническим условиям*), требованиям Головной службы ТСФД, директивных органов и т.д.

1.1.3. Наличие дефектов физического состояния, выполнения графики и текста, внесения изменений и оформления.

1.5. Требования к качеству комплектов документации устанавливаются в нормативной или договорной документации, либо в одностороннем порядке.

Для комплектов документов, имеющих различные сроки давности разработки и хранения, требования к качеству совокупности документов задаются в виде соответствующих норм. Так как критерии качества являются групповыми показателями, то для их количественной оценки устанавливаются уровни несоответствий установленным требованиям. Уровень несоответствий в комплекте документов выражается в виде процента несуществующих (отсутствующих) единиц документов.

1.6. По градации "соответствие проектной документации принятым требованиям по составу и комплектности" устанавливается нормативный уровень несоответствий, равный 10% и менее.

При обоснованном исключении одного или нескольких разделов из состава Комплекта документации к ведомости должны прилагаться утвержденные заключения экспертной комиссии от поставщика.

1.7. По градации "соответствие проектной документации СНиПам, ГОСТам, техническим условиям, требованиям Головной службы ТСФД, директивных органов и т.д." устанавливается нормативный уровень несоответствий, равный 20% и менее. Это требование предполагает, что при использовании документов СФД для разработки проектов реконструкции и восстановления зданий и сооружений должны учитываться требования новых действующих СНиПов и ГОСТов, а не нормативных документов, действующих в период выполнения старых, представляемых на микрофильмирование проектов.

Уровень несоответствия определяется путем оценки каждого листа раздела (100% листов). Средний уровень несоответствия комплекта документации определяется как сумма произведенных оценок по отдельным разделам, деленная на количество разделов.

В случае если комплект документации имеет уровень несоответствий выше 20%, то документация возвращается поставщику на доработку.

1.8. По градации "наличие дефектов физического состояния, выполнения графики и текста, внесения изменений и оформления" устанавливается нормативный уровень несоответствий комплекта документации, равный 10% и менее, т.е. имеющей разные дефекты не более чем на десяти процентах листов.

Как и в предыдущей градации, уровень несоответствия определяется в начале для каждого листа раздела и далее средний уровень несоответствия комплекта.

В случае, если комплект документации имеет уровень несоответствия по третьей градации выше 10%, то документация к микрофильмированию не принимается и возвращается на восстановление.

1.9. Эксперт, назначенный на основе протоколов групп страхового фонда предприятия (организации-поставщика) и своего анализа комплекта документов, заполняет карточку экспертной оценки документов по следующей форме:

------------------------------

*) установленным на момент строительства объекта.

Карточка
экспертной оценки проектной документации

     Объект (N _____, шифр или код) _____________________________________

     Наименование объекта _______________________________________________

     Адрес ______________________________________________________________

     Проектная организация ______________________________________________

     Поставщик __________________________________________________________

Наименование градаций качества

Количество рассматриваемых листов

Количество листов несоответствий

Уровень несоответствий (%)

 Соответствие    проектной

 документации по составу и

 комплектности

 Соответствие    проектной

 документации      СНиПам,

 ГОСТам, ТУ и т.д. _______

 Наличие  дефектов физиче-

 ского состояния, выполне-

 ния  графики  и   текста,

 внесения   изменений    и

 оформления ______________

 Замечания эксперта ______

 Предложения эксперта ____

 Оценка эксперта _________

                             Подпись эксперта

1.10. Экспертная комиссия рассматривает представленные материалы, заслушивает эксперта и его содокладчиков и принимает решение. Решение оформляется протоколом по следующей форме:

Протокол
заседания экспертной комиссии по рассмотрению комплекта проектной документации на объект по адресу

     ____________________________________________________________________

разработанного мастерской N _________ проектной организации _____________

_________________________________________________________________________

Поставщик проектной документации ________________________________________

_________________________________________________________________________

     Экспертная  комиссия   отмечает   следующие   недостатки   комплекта

проектной документации __________________________________________________

_________________________________________________________________________

     Следующие  достоинства   подготовки   проектной   документации   для

микрофильмирования ______________________________________________________

_________________________________________________________________________

Экспертная комиссия постановляет ________________________________________

_________________________________________________________________________

Председатель комиссии

Секретарь комиссии