Приложение 7. Регламент подготовки управлениями социальной защиты населения районов г. Москвы справки о праве на льготы участнику обороны Москвы

Приложение 7
к постановлению Правительства Москвы
от 10 апреля 2007 г. N 243-ПП

Регламент
подготовки управлениями социальной защиты населения районов города Москвы справки о праве на льготы участнику обороны Москвы

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент определяет порядок подготовки и выдачи управлениями социальной защиты населения районов города Москвы справки о праве на льготы участнику обороны Москвы (далее - Справка).

1.2. За получением Справки заявитель обращается в отдел предоставления мер социальной поддержки управления социальной защиты населения района города Москвы по месту жительства (гражданин, состоящий на учете в органах социальной защиты населения, - в управление социальной защиты населения района города Москвы, производящее ему социальные выплаты).

1.3. Подготовка и выдача указанного документа заявителю осуществляется в соответствии с требованиями Закона города Москвы от 3 ноября 2004 г. N 70 "О мерах социальной поддержки отдельных категорий жителей города Москвы", распоряжения Мэра Москвы от 2 ноября 1994 г. N 545-РМ "О предоставлении льгот участникам обороны Москвы в период Великой Отечественной войны", постановления Правительства Москвы от 31 октября 2006 г. N 856-ПП "О дальнейшем совершенствовании деятельности органов исполнительной власти города Москвы, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы по оформлению и выдаче документов заявителям".

Образец Справки утвержден распоряжением Мэра Москвы от 2 ноября 1994 г. N 545-РМ (в редакции приложения 8 к настоящему постановлению).

1.4. В настоящем Регламенте используются следующие основные понятия и определения:

Справка о праве на льготы участнику обороны Москвы - документ, подтверждающий право обладателя на меры социальной поддержки, определенные для данной категории граждан.

Заявитель - физическое лицо, обратившееся в отдел предоставления мер социальной поддержки управления социальной защиты населения района города Москвы за получением Справки.

Отдел УСЗН района города Москвы - отдел предоставления мер социальной поддержки управления социальной защиты населения района города Москвы по месту жительства заявителя (либо управления социальной защиты населения района города Москвы, производящего социальные выплаты).

1.5. Документ выдается на безвозмездной основе.

Срок подготовки и выдачи - 1 день.

1.6. Режим работы УСЗН района города Москвы по приему заявлений и выдаче запрашиваемых документов заявителям:

- понедельник, среда: с 9 час. до 18 час.,

обед с 13 час. 45 мин. до 14 час. 30 мин.;

- пятница: с 9 час. до 16 час. 45 мин.,

обед с 13 час. 45 мин. до 14 час. 30 мин.

2. Порядок работы отдела УСЗН района города Москвы при приеме заявлений на подготовку и выдачу Справки

2.1. Заявитель обращается в отдел УСЗН района города Москвы, предъявляет документ, удостоверяющий личность и место жительства в городе Москве, правоустанавливающие документы и заполняет заявление установленного образца о выдаче Справки (приложение к Регламенту).

В соответствии с распоряжением Мэра Москвы от 2 ноября 1994 г. N 545-РМ "О предоставлении льгот участникам обороны Москвы в период Великой Отечественной войны" в качестве правоустанавливающих документов служат: архивные справки с указанием основания выдачи либо записи в трудовой книжке, подтверждающие факт непрерывной работы в период обороны Москвы с 22 июля 1941 г. по 25 января 1942 г. на предприятиях, в учреждениях и организациях города; документы, подтверждающие факт непосредственного участия в строительстве оборонительных рубежей под Москвой независимо от продолжительности этой работы.

При обращении представителя заявителя предъявляется документ, подтверждающий его полномочия: доверенность, оформленная в установленном порядке, и документ, удостоверяющий личность.

2.2. Прием заявления осуществляется сотрудником отдела УСЗН района города Москвы в день обращения заявителя либо его представителя при условии представления документов, указанных в пункте 2.1 настоящего Регламента.

При приеме у заявителя документов сотрудник отдела УСЗН района города Москвы:

2.2.1. Проверяет правильность оформления заявления, комплектность и подлинность представленных заявителем документов, снимает копии с представленных документов, заверяет копии у начальника управления или его заместителя и возвращает подлинники заявителю.

В случае обнаружения несоответствия документов предъявленным требованиям, отсутствия необходимых документов либо отсутствия оформленной в установленном порядке доверенности в случае подачи заявления на оформление запрашиваемого документа, подлежащего выдаче третьему лицу, отказывает в приеме заявления. По требованию заявителя отказ оформляется в письменном виде на бланке письма УСЗН района города Москвы за подписью начальника УСЗН района города Москвы или его заместителя.

2.2.2. Регистрирует заявление в электронной базе документооборота с автоматическим формированием выписки из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей.

2.2.3. Распечатывает выписку из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей и приобщает ее к заявлению. По требованию заявителя ему выдается второй экземпляр выписки.

2.2.4. По требованию заявителя оказывает необходимые консультационные услуги по разъяснению порядка и условий выдачи Справки, автоматизированной обработке персональных данных, знакомит заявителя с интересующими его нормативными документами.

3. Порядок работы отдела УСЗН района города Москвы при подготовке Справки

3.1. Сотрудник отдела УСЗН района города Москвы:

- анализирует представленные документы;

- заполняет Справку установленного образца согласно ее реквизитам, представляет подготовленную Справку начальнику УСЗН района города Москвы для заверения подписью и печатью.

3.2. Контроль на всех этапах подготовки документа в установленный срок - в день обращения - осуществляет начальник отдела УСЗН района города Москвы.

Ответственность за соблюдение общего срока подготовки запрашиваемого документа возлагается на начальника УСЗН района города Москвы.

4. Порядок работы отдела УСЗН района города Москвы при выдаче Справки

4.1. Сотрудник отдела УСЗН района города Москвы выдает заявителю готовый запрашиваемый документ - справку о праве на льготы участнику обороны Москвы.

4.2. Отказ в выдаче запрашиваемого документа заявителю должен быть мотивированным, оформленным в письменном виде на бланке письма УСЗН района города Москвы и по возможности содержать рекомендации по дальнейшим действиям заявителя, необходимым для получения запрашиваемого документа.

Отказ в выдаче запрашиваемого документа подписывается начальником УСЗН района города Москвы либо его заместителем.

4.3. Выдача запрашиваемого документа или мотивированного отказа производится при предъявлении документа, удостоверяющего личность заявителя либо его представителя, в случае обращения представителя - доверенности, оформленной в установленном порядке.

4.4. Заявитель подтверждает получение Справки подписью в соответствующей графе выписки из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей, а также в журнале учета выдачи Справок о праве на льготы участнику обороны Москвы.

4.5. После выдачи Справки сотрудник отдела УСЗН района города Москвы осуществляет ввод информации в информационную систему о выдаче документа.

5. Дополнительные сведения

5.1. Заявитель вправе отозвать свое заявление в любой момент рассмотрения или подготовки запрашиваемого документа. Заявитель собственноручно делает соответствующую запись на ранее поданном заявлении.

5.2. В случае утраты Справки заявителю может быть выдан дубликат на основании личного заявления.

5.3. Отказ в приеме заявления и документов или в выдаче запрашиваемого документа в отделе УСЗН района города Москвы может быть обжалован заявителем у начальника УСЗН района города Москвы, в Департаменте социальной защиты населения города Москвы или в суде.