Приложение 1. Регламент подготовки префектурой административного округа г. Москвы по принципу "одного окна" распоряжения префектуры административного округа г. Москвы о проведении массовых культурно-просветительных, театрально-зрелищных, спортивных и рекламных мероприятий на территории административного округа г. Москвы (с количеством участников не более 5 тысяч человек)

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Москвы от 2 ноября 2010 г. N 1002-ПП в название и текст настоящего приложения внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 1

к постановлению Правительства Москвы

от 6 июня 2007 г. N 451-ПП

Регламент
подготовки префектурой административного округа города Москвы по принципу "одного окна" распоряжения префектуры административного округа города Москвы о проведении массовых культурно-просветительных, театрально-зрелищных, спортивных и рекламных мероприятий на территории административного округа города Москвы (с количеством участников не более 5 тысяч человек)

С изменениями и дополнениями от:

2 ноября 2010 г., 3 апреля 2012 г., 6 октября 2015 г.

1. Общие положения

Настоящий Регламент определяет порядок приема уведомлений, подготовку, согласование и выдачу префектурой административного округа города Москвы распоряжения префектуры административного округа города Москвы о проведении массовых культурно-просветительных, театрально-зрелищных, спортивных и рекламных мероприятий на территории административного округа города Москвы (с количеством участников не более 5 тысяч человек).

1.1. В подготовке распоряжения префектуры административного округа города Москвы о проведении массовых культурно-просветительных, театрально-зрелищных, спортивных и рекламных мероприятий на территории административного округа города Москвы (далее - запрашиваемый документ) принимают участие следующие структурные подразделения префектуры административного округа города Москвы:

- структурное подразделение, выполняющее функции приема и регистрации уведомлений, выдачи запрашиваемого документа - управление (отдел) организационно-методического обеспечения работы с документами (далее - структурное подразделение, выполняющее функции приема и регистрации уведомлений, выдачи запрашиваемого документа);

- структурное подразделение, выполняющее функции подготовки, согласования проекта запрашиваемого документа - организационное управление либо управление развития социальной сферы (социального развития) (далее - структурное подразделение, выполняющее функции подготовки, согласования проекта запрашиваемого документа);

- структурное подразделение, выполняющее функции оформления, выпуска запрашиваемого документа - протокольный отдел (сектор) (далее - структурное подразделение, выполняющее функции оформления и выпуска запрашиваемого документа).

1.2. Правовые акты города Москвы, в соответствии с которыми осуществляется подготовка и выдача заявителям запрашиваемого документа:

- распоряжение Мэра Москвы от 5 октября 2000 г. N 1054-РМ "Об утверждении Временного положения о порядке организации и проведения массовых культурно-просветительных, театрально-зрелищных, спортивных и рекламных мероприятий в г. Москве" (в редакции распоряжения Мэра Москвы от 25 апреля 2002 г. N 248-РМ);

- постановление Правительства Москвы от 21 февраля 2006 г. N 112-ПП "О Регламенте Правительства Москвы";

дефис третий утратил силу

Информация об изменениях:

См. текст дефиса третьего пункта 1.2

дефис четвертый утратил силу

Информация об изменениях:

См. текст дефиса четвертого пункта 1.2

1.3. В настоящем Регламенте используются следующие термины и определения:

Заявитель - физическое или юридическое лицо, являющееся инициатором и организатором массового мероприятия, а также осуществляющее организационное, финансовое и иное обеспечение его проведения и обращающееся в префектуру административного округа города Москвы за получением распоряжения префектуры административного округа города Москвы о проведении массовых культурно-просветительных, театрально-зрелищных, спортивных и рекламных мероприятий на территории административного округа города Москвы.

Представитель заявителя - физическое лицо, действующее в интересах заявителя на основании документа, подтверждающего его полномочия.

Абзац четвертый утратил силу

Информация об изменениях:

См. текст абзаца четвертого пункта 1.3

Регламент подготовки документа - порядок организации работы префектуры административного округа города Москвы по приему документов, подготовке, согласованию и выдаче запрашиваемого документа заявителю.

Массовое мероприятие - требующее согласования с органами исполнительной власти города Москвы разовое массовое культурно-просветительное, театрально-зрелищное, спортивное или рекламное мероприятие с количеством участников до 5 тысяч человек, проводимое с 8.00 до 23.00.

Объект проведения массового мероприятия - здание или сооружение либо комплекс таких зданий и сооружений, включая прилегающую территорию, временно предназначенные или подготовленные для проведения массовых мероприятий, а также специально определенные на период их проведения городские площади, улицы, водоемы и другие территории.

1.4. Запрашиваемый документ выдается префектурой административного округа города Москвы на безвозмездной основе.

1.5. О проведении массового мероприятия с количеством участников до 5 тысяч человек его организаторы обязаны уведомить префектуру административного округа города Москвы и орган внутренних дел в административном округе города Москвы не менее чем за месяц до даты проведения намечаемого массового мероприятия.

Срок рассмотрения уведомления и исполнения запрашиваемого документа - не более 10 дней (срок исчисляется в рабочих днях со дня, следующего за днем приема заявления).

1.6. Прием уведомлений и выдача запрашиваемых заявителями документов осуществляется в соответствии с установленным режимом работы префектуры административного округа города Москвы: понедельник - четверг с 9-00 до 18-00, пятница с 9-00 до 16-45 с перерывом на обед с 13-00 до 13-45. Прием уведомлений и выдача документов в выходные и праздничные дни не осуществляется.

2. Порядок работы префектуры административного округа города Москвы
при приеме уведомления на подготовку и выдачу запрашиваемого документа

2.1. Прием уведомлений на подготовку запрашиваемого документа и их регистрацию в автоматизированной системе документооборота осуществляет структурное подразделение, выполняющее функции приема и регистрации уведомлений, выдачи запрашиваемого документа.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Москвы от 3 апреля 2012 г. N 134-ПП в пункт 2.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. Для подготовки и выдачи запрашиваемого документа заявитель или представитель заявителя предъявляет документ, удостоверяющий его личность. Юридические лица либо их представители предъявляют учредительные документы, свидетельства о государственной регистрации. Кроме того, заявитель или представитель заявителя представляет следующие документы:

- уведомление о намерении провести массовое мероприятие в соответствии с установленным образцом (приложение 1 к Регламенту);

- информацию о проведении массового мероприятия (сценарий, план-схему проведения массового мероприятия);

- доверенность от физического лица на получение документа, оформленную в порядке, определенном действующим законодательством (в случае обращения представителя заявителя);

- документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица.

2.3. При приеме документов сотрудник структурного подразделения, выполняющего функции приема и регистрации уведомлений, выдачи запрашиваемого документа:

2.3.1. Проверяет правильность оформления уведомления, комплектность представляемых заявителем документов, перечень которых установлен пунктом 2.2 настоящего Регламента. В случае несоответствия либо отсутствия необходимых документов отказывает в приеме уведомления.

2.3.2. Ставит штамп префектуры административного округа города Москвы установленного образца на копии уведомления с указанием времени и даты приема документов от заявителя и выдает на руки заявителю выписку из базы документооборота, подтверждающую факт принятия документов.

2.3.3. По требованию заявителя оказывает необходимые консультационные услуги по разъяснению порядка приема и выдачи документов.

2.3.4. Регистрирует уведомление в электронной базе документооборота префектуры административного округа города Москвы.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Москвы от 6 октября 2015 г. N 641-ПП пункт 2.4 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.4. По требованию заявителя отказ в приеме документов в префектуре административного округа города Москвы оформляется и выдается заявителю в письменном виде с указанием причин отказа.

В данном случае уведомление регистрируется в электронной базе документооборота префектуры административного округа города Москвы, заявителю выдается один экземпляр выписки из электронного журнала и вместе с письменным отказом возвращаются представленные заявителем (представителем заявителя) документы.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Москвы от 6 октября 2015 г. N 641-ПП в пункт 2.5.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.5. Причинами отказа в приеме документов у заявителя являются:

2.5.1. Наличие у заявителя неполного комплекта документов, определенного пунктом 2.2 настоящего Регламента.

2.5.2. Представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов.

2.5.3. Отсутствие у представителя заявителя документа, подтверждающего его полномочия, в случае его обращения в префектуру административного округа города Москвы.

2.5.4. Представление заявителем уведомления с нарушением срока, установленного распоряжением Мэра Москвы от 5 октября 2000 г. N 1054-РМ "Об утверждении Временного положения о порядке организации и проведения массовых культурно-просветительных, театрально-зрелищных, спортивных и рекламных мероприятий в г. Москве" и настоящим Регламентом.

Любые иные причины отказа в приеме документов у заявителя являются неправомерными и могут быть обжалованы заявителем у должностных лиц - у префекта административного округа города Москвы, у заместителя префекта, а также в суде.

3. Порядок работы префектуры административного округа города Москвы
при подготовке запрашиваемого документа

3.1. Структурное подразделение префектуры административного округа, выполняющее функции приема и регистрации уведомлений, выдачи запрашиваемого документа, обеспечивает передачу уведомления и прилагаемого комплекта документов в структурное подразделение, выполняющее функции подготовки, согласования проекта запрашиваемого документа, в срок не позднее одного рабочего дня, следующего за днем регистрации уведомления. В структурном подразделении, выполняющем функции приема и регистрации уведомлений, выдачи запрашиваемого документа, остается копия уведомления.

3.2. При рассмотрении префектурой административного округа города Москвы уведомлений для согласования порядка организации и проведения массового мероприятия приглашаются его организаторы, а также представители правоохранительных органов, территориальных подразделений органов исполнительной власти города Москвы, городских учреждений и служб, обеспечивающих проведение массового мероприятия.

3.3. Подготовка и проведение совещания по вопросу рассмотрения префектурой административного округа города Москвы уведомлений для согласования порядка организации и проведения массового мероприятия осуществляется структурным подразделением, выполняющим функции подготовки, согласования проекта запрашиваемого документа.

3.4. После рассмотрения организационных вопросов, связанных с проведением мероприятия, и в соответствии с принятым на совещании решением специалист структурного подразделения, выполняющего функции подготовки, согласования проекта запрашиваемого документа:

3.4.1. Готовит проект распоряжения префектуры административного округа города Москвы о проведении массовых культурно-просветит