Регламентная схема подготовки, согласования и выдачи в режиме "одного окна" Управлением по обеспечению мероприятий гражданской защиты г. Москвы заключения о возможности выдачи лицензии с правом разработки раздела "ИТМ ГОЧС" проектов строительства

Регламентная схема
подготовки, согласования и выдачи в режиме "одного окна" Управлением по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы заключения о возможности выдачи лицензии с правом разработки раздела "ИТМ ГОЧС" проектов строительства

N п/п	Наименование этапа регламента	Документы, необходимые для выполнения этапа	Действие	Результат	Подготовленные по результатам выполнения документы	Ответственный исполнитель	Организация	Используемые ИС	Срок выполнения
1.	Проверка входящих документов Заявителя	1. Доверенность (в случае обращения представителя заявителя) 2. Документ, удостоверяющий личность 3. Заявление 4. Копии документов на право проведения работ со сведениями, составляющими государственную тайну 5. Копии документов, подтверждающих соответствующую лицензионным требованиям квалификацию работников юридического лица 6. Копии имеющихся экспертных заключений по ранее разработанным разделам "ИТМ ГОЧС" 7. Копии квалификационных сертификатов (аттестатов, свидетельств) о повышении квалификации специалистов в области гражданской обороны и предупреждения чрезвычайных ситуаций 8. Копии лицензий на право выполнения работ по проектированию и разработке раздела "ИТМ ГОЧС" 9. Копии нормативных правовых актов и нормативно-техниче- ских документов соискателя, регламентирующие организацию и порядок проектирования и разработки раздела "ИТМ ГОЧС" проектов строительства 10. Копия приказа о возложении на должностных лиц и специалистов организации- соискателя обязанностей и ответственности за разработку раздела "ИТМ ГОЧС" 11. Копия учредительного документа и документов о государственной регистрации соискателя лицензии в качестве юридического лица 12. Перечень разработанных соискателем наиболее значимых проектов строительства с разделами "ИТМ ГОЧС"	1. Определяет подведомственность и предмет обращения Заявителя 2. Устанавливает личность и полномочия Заявителя, в том числе проверяет реквизиты документа, удостоверяющего личность и доверенности, срок их действия, а также соответствие данных предъявленных документов данным, указанным в заявлении 3. Проверяет правильность заполнения заявления, комплектность (наличие) прилагаемых к нему документов 4. Устанавливает наличие или отсутствие оснований для отказа в приеме заявления	Решено положительно (далее п. 2) Отказано в приеме документов (далее п. 19)	-	Сотрудник службы "одного окна"	Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы	-	Не более 10 минут
2.	Заполнение информации по обращению Заявителя	1. Доверенность (в случае обращения представителя заявителя) 2. Документ, удостоверяющий личность 3. Заявление	Заполняет информацию о Заявителе и обращении	Информация по обращению Заявителя заполнена (далее п. 3)	Учетная карточка обращения (в эл. виде)	Сотрудник службы "одного окна"	Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы	Универсальная система обработки обращений	Не более 5 минут
3.	Регистрация обращения Заявителя	1. Комплект входящих документов Заявителя (п. 1) 2. Учетная карточка обращения (в эл. виде)	1. Присваивает обращению Заявителя регистрационный номер 2. Формирует выписку из электронного журнала	Обращение Заявителя зарегистрировано (далее п. 4)	1. Выписка из электронного журнала регистрации (2 экз.) 2. Выписка из электронного журнала регистрации (в эл. виде) 3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)	Сотрудник службы "одного окна"	Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы	Универсальная система обработки обращений	5 минут
4.	Выдача документов Заявителю	-	Выдает Заявителю выписку из электронного журнала регистрации и возвращает документ, удостоверяющий личность (доверенность)	Документы выданы Заявителю (далее п. 5)	1. Выписка из электронного журнала регистрации 2. Доверенность (в случае обращения представителя заявителя) 3. Документ, удостоверяющий личность	Сотрудник службы "одного окна"	Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы	-	2 минуты
5.	Предварительный анализ документов Заявители	1. Выписка из электронного журнала регистрации 2. Комплект входящих документов Заявителя (п. 1) 3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)	1. Рассматривает поступившие документы и устанавливает предмет обращения Заявителя 2. Определяет (назначает) должностное лицо, ответственное за рассмотрение поступивших документов 3. Направляет поступившие документы в соответствующее подразделение для проведения их проверки или уточнения (при необходимости)	Документы Заявителя проанализированы и переданы ответственному исполнителю на рассмотрение (далее п. 6)	Учетная карточка обращения (в эл. виде)	Руководитель (начальник) подразделения , ответственный за рассмотрение входящих документов	Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы	Универсальная система обработки обращений	1 день
6.	Рассмотрение входящих документов Заявителя	1. Выписка из электронного журнала регистрации 2. Комплект входящих документов Заявителя (п. 1) 3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)	Рассматривает поступившие документы на соответствие их требованиям действующего законодательства	Документы Заявителя рассмотрены (далее п. 7)	1. Учетная карточка обращения (в эл. виде)	Ответственный исполнитель	Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы	Универсальная система обработки обращений	4 дня
7.	Анализ документов Заявителя	1. Выписка из электронного журнала регистрации 2. Комплект входящих документов от Заявителя (п. 1) 3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)	1. Анализирует поступившие документы на соответствие их требованиям действующего законодательства 2. Оформляет заключение и передает ответственному исполнителю	Положительное (отрицательное) заключение подготовлено (далее п. 8)	Учетная карточка обращения (в эл. виде)	Специалист, участвующий в подготовке запрашиваемо- го документа	Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы	Универсальная система обработки обращений	3 дня
8	Анализ документов Заявителя	1. Выписка из электронного журнала регистрации 2. Комплект входящих документов от Заявителя (п. 1) 3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)	1. Анализирует поступившие документы на соответствие их требованиям действующего законодательства 2. Устанавливает наличие или отсутствие оснований для отказа в выдаче запрашиваемого документа	Принято решение выдать запрашиваемый документ (далее п. 9) Принято решение отказать в выдаче запрашиваемого документа (далее п. 12)	Учетная карточка обращения (в эл. виде)	Ответственный исполнитель	Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы	Универсальная система обработки обращений	2 дня
9	Оформление проекта запрашиваемого документа	1. Выписка из электронного журнала регистрации 2. Комплект входящих документов от Заявителя (п. 1) 3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)	Оформляет проект запрашиваемого документа и представляет его на рассмотрение (подпись)	Проект запрашиваемого документа оформлен (далее п. 10)	1. Проект заключения о возможности выдачи лицензии 2. Проект заключения о возможности выдачи лицензии (в эл. виде) 3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)	Ответственный исполнитель	Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы	Универсальная система обработки обращений	1 день
10.	Подписание запрашиваемого документа	Проект заключения о возможности выдачи лицензии	Подписывает запрашиваемый документ и представляет его на утверждение	Запрашиваемый документ подписан (далее п. 11)	1. Заключение о возможности выдачи лицензии 2. Заключение о возможности выдачи лицензии (в эл. виде)	Уполномочен- ное должностное лицо	Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты	-	1 день
11.	Утверждение запрашиваемого документа	Заключение о возможности выдачи лицензии	Утверждает запрашиваемый документ подписью, заверяет печатью и передает в службу "одного окна"	Необходимо проинформировать Заявителя по электронной почте (далее п. 15) Необходимо проинформировать Заявителя по телефону (далее п. 16)	1. Заключение о возможности выдачи лицензии 2. Заключение о возможности выдачи лицензии (в эл. виде)	Уполномочен- ное должностное лицо	Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы	-	2 дня
12.	Оформление проекта мотивированного отказа (отрицательного заключения)	1. Выписка из электронного журнала регистрации 2. Комплект входящих документов от Заявителя (п. 1) 3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)	Готовит (оформляет) проект мотивированного отказа (отрицательного заключения)	Документ оформлен и передан на подписание (далее п. 13)	1. Проект мотивированного отказа (отрицательного заключения) 2. Проект мотивированного отказа (отрицательного заключения) (в эл. виде) 3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)	Ответственный исполнитель	Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы	Универсальная система обработки обращений	1 день
13.	Подписание мотивированного отказа (отрицательного заключения)	Проект мотивированного отказа (отрицательного заключения)	Подписывает проект мотивированного отказа (отрицательного заключения) и передает его на утверждение	Документ подписан и передан на утверждение (далее п. 14)	1. Проект мотивированного отказа (отрицательного заключения) 2. Проект мотивированного отказа (отрицательного заключения) (в эл. виде)	Уполномочен- ное должностное лицо	Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты	-	1 день
14.	Утверждение мотивированного отказа (отрицательного заключения)	Проект мотивированного отказа (отрицательного заключения)	Утверждает мотивированный отказ (отрицательное заключение) подписью, заверяет печатью и передает в службу "одного окна" для выдачи Заявителю	Необходимо проинформировать Заявителя по электронной почте (далее п. 15) Необходимо проинформировать Заявителя по телефону (далее п. 16)	1. Мотивированный отказ (отрицательное заключение) 2. Мотивированный отказ (отрицательное заключение) (в эл. виде)	Уполномочен- ное должностное лицо	Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы	-	2 дня
15.	Информирование Заявителя о готовности документов	Учетная карточка обращения (в эл. виде)	Информирует Заявителя о готовности запрашиваемого документа или мотивированного отказа (отрицательного заключения) по электронной почте	Необходимо выдать Заявителю запрашиваемый документ (далее п. 17) Необходимо выдать Заявителю мотивированный отказ (отрицательное заключение) (далее п. 18)	-	Сотрудник службы "одного окна"	Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы	Универсальная система обработки обращений	1 час
16.	Информирование Заявителя о готовности документов	-	Информирует Заявителя о готовности запрашиваемого документа или мотивированного отказа (отрицательного заключения) по телефону	Необходимо выдать Заявителю запрашиваемый документ (далее п. 17); Необходимо выдать Заявителю мотивированный отказ (отрицательное заключение) (далее п. 18)	-	Сотрудник службы "одного окна"	Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы	-	1 час
17.	Выдача запрашиваемого документа Заявителю	1. Выписка из электронного журнала регистрации 2. Доверенность (в случае обращения представителя заявителя) 3. Документ, удостоверяющий личность 3. Заключение о возможности выдачи лицензии 4. Учетная карточка обращения (в эл. виде)	1. Устанавливает личность и полномочия Заявителя, в том числе проверяет реквизиты документа, удостоверяющего личность и доверенности, срок действия, а также соответствие данных предъявленных документов, данным, указанным в заявлении 2. Сканирует запрашиваемый документ, вносит информацию об исполнении документа в электронную базу 3. Выдает запрашиваемый документ Заявителю	Запрашиваемый документ выдан на руки Заявителю	1. Заключение о возможности выдачи лицензии 2. Заключение о возможности выдачи лицензии (в эл. виде) 3. Учетная карточка обращения (в эл. виде)	Сотрудник службы "одного окна"	Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы	Универсальная система обработки обращений	В момент выдачи
18.	Выдача мотивированного отказа (отрицательного заключения) Заявителю	1. Выписка из электронного журнала регистрации 2. Доверенность (в случае обращения представителя заявителя) 3. Документ, удостоверяющий личность 4. Мотивированный отказ (отрицательное заключение) 5. Входящие документы Заявителя 6. Учетная карточка обращения (в эл. виде)	1. Устанавливает личность и полномочия Заявителя, в том числе проверяет реквизиты документа, удостоверяющего личность и доверенности, срок действия, а также соответствие данных предъявленных документов, данным, указанным в заявлении 2. Сканирует мотивированный отказ (отрицательное заключение), вносит информацию об исполнении документа в электронную базу 3. Выдает мотивированный отказ (отрицательное заключение) Заявителю и возвращает представленные им входящие документы	1. Мотивированный отказ (отрицательное заключение) выдан на руки Заявителю 2. Входящие документы возвращены Заявителю	1. Мотивированный отказ (отрицательное заключение) 2. Мотивированный отказ (отрицательное заключение) (в эл. виде) 3. Входящие документы (п. 1) 4. Учетная карточка обращения (в эл. виде)	Сотрудник службы "одного окна"	Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы	Универсальная система обработки обращений	В момент выдачи
19.	Определение необходимости выдачи Заявителю письменного уведомления о возврате документов	-	Определяет необходимость выдачи Заявителю письменного уведомления о возврате документов	Необходимо выдать письменное уведомление о возврате документов (далее п. 20) Нет необходимости в выдаче письменного уведомления о возврате документов (далее п. 26)	-	Сотрудник службы "одного окна"	Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы	-	Не более 5 минут
20.	Заполнение информации по обращению Заявителя	1. Доверенность (в случае обращения представителя заявителя) 2. Документ, удостоверяющий личность 3. Письменное обращение Заявителя	Заполняет информацию о Заявителе и обращении	Информация по обращению Заявителя заполнена (далее п.21)	Учетная карточка обращения (в эл. виде)	Сотрудник службы "одного окна"	Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы	Универсальная система обработки обращений	5 минут
21.	Оформление проекта письменного уведомления о возврате документов Заявителю	Письменное обращение Заявителя	1. Готовит (оформляет) проект уведомления о возврате документов 2. Согласовывает проект уведомления о возврате документов с руководителем службы "одного окна" 3. Представляет проект уведомления о возврате документов на рассмотрение (подпись)	Проект уведомления о возврате документов оформлен и представлен на рассмотрение (подписание) (далее п. 22)	1. Проект уведомления о возврате документов 2. Проект уведомления о возврате документов (в эл. виде)	Сотрудник службы "одного окна"	Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы	Универсальная система обработки обращений	2 дня
22	Подписание уведомления о возврате документов Заявителю	Проект уведомления о возврате документов	Подписывает уведомление о возврате документов и передает в службу "одного окна" для выдачи Заявителю	Необходимо проинформировать заявителя по электронной почте (далее п. 23) Необходимо проинформировать заявителя по телефону (далее п. 24)	1. Уведомление о возврате документов 2. Уведомление о возврате документов (в эл. виде)	Уполномочен- ное должностное лицо	Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы	-	1 день
23.	Информирование Заявителя о готовности уведомления о возврате документов	Учетная карточка обращения (в эл. виде)	Информирует Заявителя по электронной почте о подготовке уведомления о возврате документов и готовности его к выдаче	Заявитель проинформирован о подготовке уведомления о возврате документов и готовности его к выдаче (далее п. 25)	-	Сотрудник службы "одного окна"	Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы	Универсальная система обработки обращений	1 час
24.	Информирование Заявителя о готовности уведомления о возврате документов	-	Информирует Заявителя по телефону о подготовке уведомления о возврате документов и готовности его к выдаче	Заявитель проинформирован о подготовке уведомления о возврате документов и готовности его к выдаче (далее п. 25)	-	Сотрудник службы "одного окна"	Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы	-	1 час
25.	Выдача Заявителю уведомления о возврате документов	1. Доверенность (в случае обращения представителя заявителя) 2. Документ, удостоверяющий личность 3. Уведомление о возврате документов	1. Устанавливает личность и полномочия заявителя, в том числе проверяет реквизиты документа, удостоверяющего личность и доверенности, срок действия, а также соответствие данных предъявленных документов, данным, указанным в заявлении 2. Передает Заявителю уведомление о возврате документов (при получении документа на руки Заявитель ставит личную подпись на оригинале заявления или письменного обращения)	Уведомление о возврате документов выдано на руки Заявителю	Уведомление о возврате документов	Сотрудник службы "одного окна"	Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы	-	Не более 2 минут
26.	Устный отказ в приеме документов у Заявителя	-	1. Разъясняет Заявителю причин и основания отказа в приеме заявления 2. Возвращает Заявителю представленные им входящие документы	1. Заявитель уведомлен о причинах и основаниях отказа в приеме заявления 2. Входящие документы возвращены Заявителю	Входящие документы (п. 1)	Сотрудник службы "одного окна"	Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы	-	Не более 5 минут