Приложение 1. Регламент подготовки и выдачи префектурами административных округов г. Москвы выписки из протокола заседания Комиссии по обеспечению реализации решений общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в режиме "одного окна"

Приложение 1
к постановлению Правительства Москвы
от 29 апреля 2008 г. N 333-ПП

Регламент
подготовки и выдачи префектурами административных округов города Москвы выписки из протокола заседания Комиссии по обеспечению реализации решений общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в режиме "одного окна"

1. Общие положения

Настоящий Регламент определяет порядок работы в режиме "одного окна" префектур административных округов города Москвы по приему от заявителя - уполномоченного общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме лица (далее - уполномоченное лицо) документов для формирования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом.

Документы, принятые в режиме "одного окна" префектурами административных округов города Москвы, направляются в Комиссию по обеспечению реализации решений общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах (далее - Комиссия) для рассмотрения и подготовки выписки из протокола заседания Комиссии о соответствии (несоответствии) законодательству принятого общим собранием собственников помещений решения о формировании земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом для предоставления этого земельного участка в общедолевую собственность собственников помещений в многоквартирном доме.

Служба "одного окна" префектур административных округов города Москвы выдает уполномоченному лицу выписку из протокола заседания Комиссии о соответствии (несоответствии) законодательству принятого общим собранием собственников помещений решения о формировании земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом для дальнейшего обращения в Департамент земельных ресурсов города Москвы.

Подготовка и выдача выписки из протокола заседания Комиссии осуществляются в соответствии с требованиями Жилищного кодекса Российской Федерации, Земельного кодекса Российской Федерации, постановлений Правительства Москвы от 27 июня 2006 г. N 431-ПП "О передаче земельных участков на территории города Москвы в частную собственность", от 29 мая 2007 г. N 411-ПП "Об итогах работы Департамента земельных ресурсов города Москвы в 2006 г. и мерах по реализации задач в сфере земельных отношений на 2007 г.", от 3 июля 2007 г. N 569-ПП "Об утверждении состава документов для принятия общими собраниями собственников помещений в многоквартирных домах решений о формировании земельных участков, на которых расположены многоквартирные дома".

Выписки из протокола заседания Комиссии выдаются гражданам на безвозмездной основе.

Срок рассмотрения заявления уполномоченного лица и выдачи выписки из протокола заседания Комиссии составляет не более 30 рабочих дней.

Срок оформления документов, определенных в настоящем Регламенте, исчисляется в рабочих днях со дня, следующего за днем приема соответствующих заявлений с полным комплектом документов.

График и режим работы службы "одного окна" префектуры административного округа города Москвы определяется внутренним регламентом работы в режиме "одного окна", утвержденным префектом административного округа города Москвы.

2. Порядок работы службы "одного окна" префектур административных округов города Москвы при приеме заявления на подготовку и выдачу документа заявителю

2.1. Уполномоченное лицо обращается в службу "одного окна" префектуры административного округа города Москвы с заявлением о рассмотрении документов для принятия общим собранием собственников решения о формировании земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом, на заседании Комиссии и выдаче выписки из протокола о соответствии (не соответствии) их законодательству (приложение 1 к настоящему Регламенту).

Заявление подается в службу "одного окна" префектуры административного округа города Москвы, на территории которой расположен многоквартирный дом.

При подаче заявления предъявляется документ, удостоверяющий личность уполномоченного лица, а также представляются копии документов (с одновременным предъявлением их оригиналов), подтверждающих следующие сведения:

2.1.1. При проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в очной форме:

1) заявление уполномоченного общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме лица о формировании земельного участка;

2) схема распределения долей собственников помещений в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме;

3) копии уведомлений о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по вопросу о формировании земельного участка;

4) лист регистрации собственников помещений или их представителей, принявших участие в общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме по вопросу о формировании земельного участка;

5) доверенности представителей собственников помещений, оформленные в установленном законом порядке;

6) письменные решения собственников помещений в многоквартирном доме по вопросу о формировании земельного участка;

7) протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по вопросу о формировании земельного участка.

Примерные формы документов, указанных в пп. 1-7 п. 2.1.1 настоящего Регламента, утверждены постановлением Правительства Москвы от 3 июля 2007 г. N 569-ПП "Об утверждении состава документов для принятия общими собраниями собственников помещений в многоквартирных домах решений о формировании земельных участков, на которых расположены многоквартирные дома".

2.1.2. При проведении собрания в форме заочного голосования:

1) заявление уполномоченного общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме лица о формировании земельного участка;

2) схема распределения долей собственников помещений в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме;

3) копии уведомлений о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по вопросу о формировании земельного участка в форме заочного голосования;

4) лист регистрации вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по вопросу о формировании земельного участка в форме заочного голосования;

5) доверенности представителей собственников помещений, оформленные в установленном порядке;

6) письменные решения собственников помещений в многоквартирном доме при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по вопросу о формировании земельного участка в форме заочного голосования;

7) протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по вопросу о формировании земельного участка в форме заочного голосования.

Примерные формы документов, указанных в пп. 1-7 п. 2.1.2 настоящего Регламента, утверждены постановлением Правительства Москвы от 3 июля 2007 г. N 569-ПП "Об утверждении состава документов для принятия общими собраниями собственников помещений в многоквартирных домах решений о формировании земельных участков, на которых расположены многоквартирные дома".

2.2. При приеме документов сотрудники службы "одного окна" обязаны:

2.2.1. Проверить правильность оформления заявления, комплектность представляемых заявителем документов, в том числе соответствие представленных копий документов их оригиналам, заверить их в установленном порядке.

2.2.2. Зарегистрировать заявление (пп. 2.1, 2.2) в электронной базе документооборота службы "одного окна" с автоматическим формированием выписки из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей в службу "одного окна".

2.2.3. Поставить штамп службы "одного окна" установленного образца на оригинале заявления, передаваемого заявителями в службу "одного окна".

2.2.4. После регистрации заявления выдать на руки заявителю выписку из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей в службу "одного окна", заверенную подписью сотрудника службы "одного окна". Второй экземпляр выписки, подписанный сотрудником службы "одного окна" и заявителем, подшивается к заявлению и остается в службе "одного окна".

2.2.5. По требованию заявителей оказать необходимые консультационные услуги по разъяснению порядка приема и выдачи документов службой "одного окна".

2.2.6. По требованию заявителей ознакомить их с нормативными документами, регламентирующими работу службы в режиме "одного окна".

2.3. Заявителям может быть отказано в приеме заявления настоящего Регламента на основании:

2.3.1. Обращения заявителя о выдаче документов, оформление которых не осуществляется службой "одного окна" префектуры административного округа города Москвы.

2.3.2. Наличия у заявителей неполного комплекта документов, определенного данным Регламентом.

2.3.3. Представления заявителями неправильно оформленных или утративших силу документов.

2.3.4. Отсутствия оформленной в установленном порядке доверенности в случае подачи заявления от имени третьих лиц.

2.4. По требованию заявителя отказ в приеме документов в службе "одного окна" может быть оформлен в письменном виде и выдан заявителю на следующий рабочий день за днем обращения в службу "одного окна".

3. Порядок работы службы "одного окна" при подготовке документа заявителю

3.1. На основании принятого заявления служба "одного окна" префектуры административного округа города Москвы в течение семи рабочих дней со дня регистрации заявления направляет документы в Комиссию по обеспечению реализации решений общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах.

3.2. На основании полученных документов Комиссия в установленном порядке готовит:

3.2.1. Протокол заседания Комиссии и решение по заявлению уполномоченного лица:

- о соответствии представленных документов законодательству, регламентирующему порядок принятия решений общими собраниями собственников помещений;

- о несоответствии представленных документов законодательству, регламентирующему порядок принятия решений общими собраниями собственников помещений.

3.2.2. Выписку из протокола для утверждения префектом (заместителем префекта) административного округа города Москвы и дальнейшей выдачи уполномоченному лицу.

3.3. Префект (заместитель префекта) административного округа города Москвы утверждает выписку из протокола за три дня до истечения общего срока готовности документа для выдачи непосредственно уполномоченному лицу.

3.4. Префект административного округа города Москвы осуществляет текущий контроль и несет ответственность за соблюдением сроков подготовки документов на всех этапах подготовки выписки из протокола.

4. Порядок работы службы "одного окна" при выдаче заявителю выписки из протокола Комиссии

4.1. Сотрудники службы "одного окна" после получения выписки из протокола заседания Комиссии извещают заявителей о готовности документа к выдаче по телефону и по электронной почте (при наличии ее у заявителей).

4.2. Выдача выписки из протокола производится уполномоченному лицу при наличии документа, удостоверяющего личность.

4.3. Причинами отказа в выдаче запрашиваемого документа могут быть:

4.3.1. Требование уполномоченного лица выдать выписку в срок меньший, чем установлено для данного вида документа в Едином реестре документов, утвержденном постановлением Правительства Москвы от 31 октября 2006 г. N 856-ПП.

4.3.2. Отсутствие права у гражданина на получение требуемого им документа.

4.4. При выдаче запрашиваемого документа либо мотивированного отказа в его выдаче сотрудники службы "одного окна" обязаны:

4.4.1. Выдать запрашиваемый документ или мотивированный отказ в выдаче выписки в установленные сроки. Уполномоченное лицо подтверждает получение документов личной подписью с расшифровкой в соответствующей графе второго экземпляра выписки из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей в службу "одного окна".

4.4.2. Ввести информацию о выдаче документа или мотивированного отказа уполномоченному лицу (заявителю) в электронную базу документооборота службы "одного окна".

4.5. Уполномоченное лицо (заявители) вправе отозвать свое заявление в любой момент рассмотрения, согласования или подготовки решения держателем "одного окна". При этом уполномоченное лицо (заявитель) собственноручно делает соответствующую запись на бланке ранее поданного заявления.

5. Дополнительные сведения

5.1. Ответственность за соблюдение общего срока подготовки соответствующего извещения возлагается на префекта административного округа города Москвы.

5.2. Признание недействительным утвержденной префектом административного округа города Москвы выписки из протокола заседания Комиссии осуществляется в установленном порядке.

5.3. Копию выписки из протокола Комиссии уполномоченные лица могут получить не позднее чем через 20 рабочих дней со дня непосредственного обращения в префектуру города Москвы.

5.4. Решение Комиссии может быть обжаловано заинтересованными лицами в вышестоящих органах власти города Москвы либо в судебном порядке.