Приложение. Внесение изменений в приложение 1 к приказу Департамента образования г. Москвы от 21 ноября 2007 г. N 919

Приложение
к приказу Департамента образования г. Москвы
от 14 июля 2008 г. N 413

Внесение изменений в приложение 1 к приказу Департамента образования города Москвы от 21 ноября 2007 года N 919

02. Педагогическая документация

Индекс	Наименование документа	Срок хранения	Примечание
Общая документация
02-01	Программа развития	Постоянно
02-02	Образовательная программа	Постоянно
02-03	Годовой план работы	5 лет
02-04	Протоколы педагогических советов	25 лет	Сдаются на хранение в Центральный объединенный архив учреждений системы образования города Москвы (ЦОА УСО г. Москвы)
02-05	Документы по видам контроля:
	- материалы оперативного контроля	1 год
	- материалы тематического контроля	5 лет
	- материалы итогового контроля	5 лет
02-06	Тетрадь регистрации форм методической работы	Постоянно
02-07	Учет поступления и выдачи методической литературы и пособий	Постоянно
Документация педагогов
02-08	План работы старшего воспитателя	1 год
02-09	Документация педагога-психолога: - годовой план работы; - журнал учета проделанной работы; - график работы на неделю; - аналитический отчет о проделанной работе за год; - психологическая карта ребенка.	1 год
02-10	Документация социального педагога: - перспективный и календарный план работы; - график работы на неделю; - аналитический отчет.	1 год
02-11	Документация музыкального руководителя: - план воспитательно-образовательной работы (перспективный и календарный); - график работы; - сводные таблицы по итогам диагностики; - аналитический отчет о проделанной работе за год.	1 год
02-12	Документация воспитателя: - план воспитательно-образовательной работы; - общие сведения о детях и родителях (законных представителях); - результаты педагогической диагностики; - табель посещаемости детей.	5 лет
02-13	Документация воспитателя, работающего с детьми раннего возраста: - план воспитательно-образовательной работы; - общие сведения о детях и родителях (законных представителях); - табель посещаемости детей; - дневник - 127 форма.	5 лет
02-14	Документация воспитателя по физической культуре: - результаты обследования физической подготовленности детей; - перспективный и календарный планы работы; - табель посещаемости детей; - график работы.	5 лет
02-15	Документация инструктора по плаванию: - результаты обследования детей; - календарный план работы; - журнал посещаемости; - график работы.	5 лет
02-16	Педагог-эколог: - план работы на год и сезон; - календарный план работы; - результаты обследования детей; - график работы; - журнал (по форме).	5 лет
02-17	Педагог по изобразительной деятельности: - план работы на год, месяц; - результаты обследования изобразительных и творческих способностей детей; - журнал (по форме); - график работы.	5 лет
02-18	Педагог по компьютерной грамоте: - план работы на год, месяц; - учет усвоения каждым ребенком пройденных программ; - журнал (по форме); - график работы.	5 лет
02-19	Педагог по иностранному языку: - план работы на год, месяц; - результаты лингвистического обследования детей; - журнал (по форме); - график работы.	5 лет
02-20	Документация учителя-логопеда: - индивидуальная речевая карта ребенка; - план фронтальной и индивидуальной работы; - тетрадь взаимодействия учителя-логопеда и воспитателя; -тетрадь рекомендаций родителям (законным представителям); -табель посещаемости детей; - график работы.	5 лет
02-21	Документация учителя-логопеда логопункта: - журнал обследования речи детей; - журнал регистрации; - индивидуальная речевая карта ребенка; - календарный план и план индивидуальной работы; - табель посещаемости детей; - график работы.	5 лет
02-22	Документация учителя-дефектолога (тифлопедагога): - индивидуальная тифлопедагогическая карта развития ребенка; - календарный план и план индивидуальной работы; - табель посещаемости детей; - график работы.	5 лет
02-23	Документация учителя-дефектолога (сурдопедагога): - индивидуальная карта развития ребенка; - календарный план и план индивидуальной работы; - тетрадь индивидуальных занятий; - тетрадь рекомендаций (родителям и специалистам); - табель посещаемости детей; - график работы.	5 лет
02-24	Документация учителя-дефектолога (олигофренопедагога): - индивидуальная карта ребенка; - календарный план и план индивидуальной работы; - тетрадь индивидуальных занятий; - тетрадь рекомендаций (родителям и специалистам); - табель посещаемости детей; - график работы.	5 лет

04. Бухгалтерия

Индекс дела	Наименование дела	Срок хранения документа	Примечание
04-01	Лицевые счета	75 лет	Сдаются на хранение в ЦОА УСО г. Москвы
04-02	Договоры с подрядными организациями	5 лет	После истечения срока договора
04-03	Бухгалтерские учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, таблицы и др.)	5 лет
04-04	Бухгалтерские документа# кассового и журнального порядка со всеми приложениями (банковские, кассовые, документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, извещения банков, акты о приеме, сдаче, списании имущества, счета-фактуры, накладные, авансовые отчеты и др.)	5 лет
04-05	Документы финансово-бухгалтерской отчетности	5 лет
04-06	Оборотные ведомости	5 лет
04-07	Акты ревизий финансово-хозяйственной деятельности	5 лет
04-08	Налоговая отчетность	75 лет
04-09	Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения) о переоценке основных фондов	5 лет
04-10	Листки нетрудоспособности	5 лет
04-11	Документы по оплате листков нетрудоспособности	5 лет
04-12	Исполнительные листы	5 лет
04-13	Документы о выплате пособий на детей	5 лет
04-14	Договоры о материальной ответственности	5 лет	После увольнения материально ответственного лица
04-15	Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей	3 года
04-16	Справки на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам	3 года
04-17	Годовые бухгалтерские отчеты	Постоянно
04-18	Квартальные и месячные балансы и отчеты	5 лет
04-19	Тарификационные списки педагогических работников	25 лет
04-20	Табели учета рабочего времени	5 лет
04-21	Табели учета посещаемости детей	5 лет
04-22	Документы для выплаты компенсации части родительской платы за содержание ребенка	5 лет
04-23	Смета доходов и расходов: - годовые; - квартальные	постоянно 5 лет (при отсутствии годовых - постоянно)
04-24	Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, ведомости) об инвентаризации основных средств, имущества, зданий и сооружений, товарно-материальных ценностей	5 лет
04-25	Книги, журналы, карточки учета: основных средств, расчетов с организациями, приходно-кассовых документов, подотчетных лиц и др.	5 лет
04-26	Документы (акты, сведения) о взаимных расчетах между организациями	5 лет