Регламент взаимодействия управлений социальной защиты населения районов города Москвы и районных отделов государственных учреждений города Москвы единых информационно-расчетных центров административных округов при реализации принципа "одного окна" (утв. заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы)

1. Настоящий Регламент регулирует взаимоотношения управлений социальной защиты населения районов города Москвы и государственных учреждений города Москвы Единых информационно-расчетных центров административных округов при подготовке и выдаче заявителям управлениями социальной защиты населения районов города Москвы, в т.ч. в режиме "одного окна", конечных документов.

2. Регламент призван обеспечить реализацию принципа "одного окна" в работе управлений социальной защиты населения районов города Москвы, соблюдение интересов заявителя и освобождение его от получения промежуточных документов, необходимых для выдачи управлениями социальной защиты населения районов города Москвы конечных документов.

3. К числу органов исполнительной власти, их территориальных подразделений и учреждений, действующих в рамках данного Регламента, относятся:

- Управления социальной защиты населения районов города Москвы (далее - УСЗН районов).

- Государственные учреждения города Москвы единые информационно-расчетные центры административных округов (далее - ГУ ЕИРЦ АО), через районные отделы ГУ ЕИРЦ АО (далее - районные отделы).

4. Реализация настоящего Регламента осуществляется путем заключения Соглашения о взаимодействии между Департаментом социальной защиты населения города Москвы и Государственным унитарным предприятием города Москвы "Московский городской единый информационно-аналитический центр" (по форме, указанной в приложении 1 к настоящему Регламенту) с последующим заключением ГУП "МосгорЕИАЦ" соответствующих соглашений с ГУ ЕИРЦ АО (по форме, указанной в приложении 2 к настоящему Регламенту).

5. Состав сведений (документов), передаваемых ГУ ЕИРЦ АО в УСЗН района в рамках настоящего Регламента:

5.1. Справка о составе семьи заявителя - только при передаче на бумажном носителе.

5.2. Справка о совместном проживании ребенка с родителем (усыновителем, опекуном) - только при передаче на бумажном носителе.

5.3. Единый жилищный документ.

6. Передача сведений из ГУ ЕИРЦ АО в УСЗН района осуществляется в следующем порядке:

6.1. УСЗН района готовит в двух экземплярах письменный запрос о предоставлении документов (форма запроса указана в приложении 3 к настоящему Регламенту) и не позднее дня, следующего за днем поступления заявления о выдаче конечного документа, передает его со своим представителем в районный отдел ГУ ЕИРЦ АО, на территории которого проживает заявитель.

6.2. При получении запроса из УСЗН района, районный отдел ГУ ЕИРЦ АО:

6.2.1. Принимает и регистрирует запрос в Журнале регистрации запросов о выдаче документов управлениям социальной защиты населения районов города Москвы (по форме, установленной в приложении 4 к настоящему Регламенту).

6.2.2. Заполняет соответствующие графы запроса (на обоих экземплярах), проставляет свою подпись, удостоверяя факт поступления запроса в районный отдел ГУ ЕИРЦ АО, и возвращает один экземпляр представителю УСЗН района.

6.2.3. Готовит запрашиваемые документы в следующем порядке:

6.2.3.1. В случае получения запроса от УСЗН района в период с 9:00 до 16:00 в рабочие дни (понедельник - пятница) - документы готовятся и передаются представителю УСЗН района в день поступления заявления в течение 1 часа с момента поступления запроса.

6.2.3.2. В случае получения запроса от УСЗН района после 16:00 в рабочие дни - документы готовятся и передаются представителю УСЗН района не позднее дня, следующего за днем поступления запроса УСЗН района в период с 14:00 до 16:00 часов.

6.2.3.3. В случае получения запроса от УСЗН района после 16:00 в пятницу или накануне праздничных дней - документы готовятся и передаются представителю УСЗН района не позднее понедельника (первого рабочего дня) следующей недели в период с 14:00 до 16:00 часов.

6.3. Готовый документ выдается районным отделом ГУ ЕИРЦ АО на бумажном носителе.

После внедрения электронного документооборота по электронным каналам связи с использованием ЭЦД, обмен информацией между УСЗН районов и ГУ ЕИРЦ АО (районными отделами ГУ ЕИРЦ АО) будет осуществляться при посредничестве организации, уполномоченной для выполнения данной функции Департаментом социальной защиты населения города Москвы, электронный адрес которой направляется в ГУ ЕИРЦ АО в течение 10 (десяти) дней после заключения дополнительного соглашения.

Переход на электронный документооборот оформляется дополнительным соглашением к Соглашению о взаимодействии между Департаментом социальной защиты населения города Москвы и Государственным унитарным предприятием города Москвы "Московский городской единый информационно-аналитический центр" и к Соглашению о взаимодействии между Государственным унитарным предприятием города Москвы "Единый информационно-аналитический центр" и ГУ ЕИРЦ АО.

В электронном виде ГУ ЕИРЦ АО (районным отделом ГУ ЕИРЦ АО) передается только Единый жилищный документ.

Форматы передачи данных (запроса УСЗН района и предоставления информации ГУ ЕИРЦ АО (районными отделами ГУ ЕИРЦ АО)) установлены в приложении 5 к настоящему Регламенту. Список ГУ ЕИРЦ АО (районных отделов ГУ ЕИРЦ АО), участвующих в обмене информацией, подлежит уточнению в дополнительном соглашении в процессе внедрения электронного документооборота.

7. Подготовленные районным отделом ГУ ЕИРЦ АО документы, указанные в разделе 5 настоящего Регламента, заверяются подписью руководителя районного отдела ГУ ЕИРЦ АО (либо лица, его заменяющего) и печатью, после чего выдаются представителю УСЗН района.

8. Документы, указанные в разделе 5 настоящего Регламента, передаются из районного отдела ГУ ЕИРЦ АО в УСЗН района на безвозмездной основе.

9. Получение запросов и факты выдачи документов подлежат обязательной регистрации в районном отделе ГУ ЕИРЦ АО в Журнале регистрации запросов о выдаче документов управлениям социальной защиты населения районов города Москвы (по форме, установленной в приложении 4 к настоящему Регламенту).

10. Причины, по которым может быть отказано в выдаче документов:

10.1. Запрос не соответствует форме запроса, приведенной в приложении 3 к настоящему Регламенту.

10.2. В запросе указаны документы, не подлежащие выдаче в соответствии с настоящим Регламентом.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

10.4. В запросе указаны документы, касающиеся лиц (заявителей), проживающих в жилых помещениях, расчеты за жилье, коммунальные и прочие услуги в которых осуществляются не через ГУ ЕИРЦ АО.

11. Отказ в выдаче запрашиваемых УСЗН района документов оформляется районным отделом ГУ ЕИРЦ АО в письменной форме с указанием причин отказа, подтверждается подписью руководителя районного отдела ГУ ЕИРЦ АО (либо лица, его заменяющего) и печатью, после чего выдается представителю УСЗН района в сроки, установленные пунктом 6.2.3 настоящего Регламента.

12. Вся информация, содержащаяся в документах, передаваемых в соответствии с настоящим Регламентом, является конфиденциальной и не может быть передана третьим лицам без письменного согласия заявителя.